среда, 30 апреля 2008 г.

Карточки миллиона французских военнопленных второй мировой войны выставлены на «генеалогическом» сайте

К празднику 8 мая, – годовщине заключенного в 1945 году перемирия, - сайт Genealogie.com пополнил свой исторический архив. Теперь на нем размещены полные карточки почти миллиона французов, взятых в плен во время второй мировой войны (до 15 мая доступ бесплатный).


Сайт предлагает доступ к базе данных, содержащей следующую информацию: имя и фамилию военнопленного, дату и место рождения, звание и воинскую часть, номер и местоположение лагеря. Впервые появилась возможность также просмотреть первоисточник и убедиться в правильности данных.

Этот новый источник дополняет уже имеющиеся в «Историческом Архиве» 15 миллионов записей (сведения о потерях в Нормандии, Иль-де-Франсе и др.)

Источник: Senior Actu.com
http://www.senioractu.com/Les-fiches-d-un-million-de-prisonniers-francais-de-la-2nde-guerre-mondiale-en-ligne-sur-Genealogie-com_a9096.html

понедельник, 28 апреля 2008 г.

Прогулка по архивам телевизионной станции



Во время недавней поездки на встречу блоггеров, которая проходила на местной телестанции KATU в г. Портленд (США), я отправился на (как я подумал сначала) короткую экскурсию в центр управления. На самом деле это обернулось интереснейшим путешествием в недра новостийного архива станции.


В архиве хранятся видеоленты самых разнообразных форматов, а также катушки с 16-мм пленками времен начала 70-х годов. На меня произвели впечатление как масштабы архива, так и его организованность. Я бы сказал, что 98% архива имели нетронутый вид, и только в отдельных местах можно было увидеть вылезшую из коробки кинопленку (несомненно, итог проделок местных призраков).


Сейчас предпринимаются попытки перевести все видеоматериалы в современные электронные форматы. Естественно, на этом пути возникает немало трудностей. В первую очередь это необходимость подобрать соответствующее старое оборудование, для того, чтобы можно было переписать на новые цифровые носители кинопленки и старые видеоленты. Как признались сотрудники компании, на некоторых их станциях до сих пор используется устаревшее оборудование, к которому они сами изготавливают запчасти – так больше их уже никто не делает.

Джим Кидвелл (Jim Kidwell)

Источник:  The Extensis Community Blog
http://blog.extensis.com/?p=883

воскресенье, 27 апреля 2008 г.

Канарские острова (Испания): Департамент культурного наследия начинает реализацию плана возрождения муниципального исторического архива города Тельде


Пока что архив остается закрытым для посетителей, и существует в далеко не лучших условиях

Фото: TELDEACTUALIDAD
Муниципальный исторический архив г.Тельде

Муниципальный департамент культурного наследия, истории и археологии расположенного на одном из Канарских островов курортного городка Тельде пытается реорганизовать местный архив. При предыдущем правительстве, несколько раз торжественно объявлялось о проектах каталогизации и микрофильмирования фондов архива – но ни один из них так и не был завершен. Пока что архив остается закрытым, в ожидании нового плана восстановления из того печального состояния, в котором его оставила предыдущая власть.

Те, кому необходимы архивные документы, вынуждены заранее договариваться архивом о визите и возможности поработать с документами, сообщая, какая информация им нужна. Это не самая совершенная система, но лучшее из того, что архив может предложить в настоящий момент.

Среди проблем – нехватка персонала, и то состояние, в котором сейчас находятся помещения. По словам представителя местной власти, «Архив неупорядочен. Те документы, что в шкафах – в порядке. Однако часть документов лежит пачками на полу, и даже во внутреннем дворе.»

В свое время, Департамент проводил семинары по датированию, организации и каталогизации документов, некоторые из которых имеют большое историческое значение. Сейчас результаты этой работы также «лежат на полу». Предстоит большая и деликатная работа, на которую планируется привлечь команду из трех-четырех специалистов.

Муниципальный исторический архив занимает трехэтажное здание, строительство которого в 1995 году обошлось в 320 тысяч евро. В 1998 году архив был закрыт для посещений ввиду незаконченности работ по инвентаризации и каталогизации документов, которой занималось три специалиста. Позже он был открыт – и закрыт снова.

Старейшие документы архива относятся к 1823 году. Более ранние документы были утрачены во время пожара в ратуше, во время восстания сторонников абсолютизма против либерального режима.

Источник: TeldeActualidad.com
http://www.teldeactualidad.com/noticias.php?area=cultura&id=577

суббота, 26 апреля 2008 г.

Великобритания: Отчет «Коалиция по обеспечению сохранности цифровых материалов» рекомендует PDF/A как предпочтительный формат при долговременном хранении электронных документов

Наделавшие в последнее время много шума форматы ODF и OOXML по-прежнему не рассматриваются в качестве подходящих форматов для целей архивного хранения

24 апреля 2008 года «Коалиция по обеспечению сохранности цифровых материалов» (Digital Preservation Coalition, DPC) – базирующаяся в Великобритании некоммерческая организация, членами которой, в частности, состоят Национальные Архивы Великобритании и Британская библиотека – выпустила отчет, в котором призвала организации, «желающие обеспечить долговременную сохранность своих документов», использовать формат PDF/A.

Национальные Архивы Великобритании положительно оценили отчет, отметив в то же время, что необходимо также следить за другими форматами и принимать их во внимание, поскольку формат PDF/A может решить только часть проблем, связанных с разработкой политики в области обеспечения долговременной сохранности электронных документов.

В настоящее время PDF является фактическим стандартом, и идет процесс его официальной стандартизации в ИСО (Международной организации по стандартизации). PDF/A был создан и стандартизирован в 2005 году (как ISO 190005-1) – это, по сути, урезанная версия формата PDF, нацеленная на сохранение в неизменном виде «плоских» документов. В PDF/A шрифты должны включаться в документ, и запрещаются динамические элементы (например. JavaScript), аудио- и видеовставки и т.п.

В отчете под названием «Сохранение последствий «информационного взрыва»  - использование PDF», его автор, известный специалист Бетси Фаннинг (Betsy Fanning) пишет: «Сочетая использование формата PDF/A с полномасштабной программой управления документами, и с утвержденными внутренними нормативными документами и процедурами, организация может быть уверена в том, что ей удастся сохранить свои электронные документы». При этом она предупреждает, что «хотя сегодня PDF/A рассматривается как наиболее подходящий формат для обеспечения долговременной сохранности электронных документов, в будущем могут появиться и другие форматы, которые будут лучше удовлетворять потребностям организации. Поэтому организации должны постоянно вести мониторинг имеющихся файловых форматов, чтобы выбирать для себя наиболее подходящий».

Отчет доступен по адресу: http://www.dpconline.org/docs/reports/dpctw08-02.pdf

Источник: ZDNet
http://news.zdnet.co.uk/software/0,1000000121,39404567,00.htm

четверг, 24 апреля 2008 г.

Питтсбургский проект и рождение цифровой археологии


Группа студентов из Пенсильвании участвует в проекте восстановления веб-сайта знаменитого «Питтсбургского проекта»

Фото: Stephen S Cavrich
Здание архивов штата Пенсильвания в г. Харрисбург.

Группа из одиннадцати студентов Питтсбургского университета (штат Пенсильвания) участвует в проекте восстановления веб-сайта знаменитого «Питтсбургского проекта» - набора руководств сохранению электронных документов, разработанных ведущими архивистами в 1990-х годах.

По иронии судьбы, сайт и многие его материалы были утрачены, когда в один прекрасный день, без предупреждения, сервера университета были заменены. На Питтсбургский проект до сих пор часто ссылаются – как на его материалы, так и на пример ловушек, встречающихся на пути обеспечения долговременной сохранности электронных материалов.

Студенческий проект ставит своей целью овладеть методами цифровой археологии. Участники группы решают задачи локализации информации, выяснения прав интеллектуальной собственности на эту информацию, разработки контролируемых словарей, и, наконец, определения статуса воссозданного сайта – можно ли его будет считать точной копией, или это будет некая модернизированная версия, содержащая дополнительные материалы, такие, как ссылки на публикации, упоминающие Питтсбургский проект.

Ход проекта, все принятые решения тщательно документируются, и по завершении проекта предполагается публикация подробного отчета.

Эрин Мэкин (Erin A. Mackin)

Источник: Chapters & Loose Papers, vol.2, iss.2, SAA, April 2008
http://attachments.wetpaintserv.us/TjIm0EcgX58FnXPK5TQnIw%3D%3D265965

Совместное заявление Общества американских архивистов и Ассоциации канадских архивистов по поводу иракских документов

Архивисты требуют, чтобы США вернули Ираку документы, захваченные американским правительством и украденные частными лицами и организациями

22 апреля 2008 года Общество американских архивистов (SAA) и Ассоциация канадских архивистов (ACA) выпустили следующее совместное заявление:

«Общество американских архивистов и Ассоциация канадских архивистов глубоко обеспокоены местонахождением, условиями хранения и окончательной судьбой документов захваченных и полученных иным способом Соединенными Штатами Америки, а также документами, вывезенными частными организациями и лицами, во время первой и второй войн в Персидском заливе.»

«Мы обеспокоены событиями, связанными с архивами и архивными документами, которые произошли в Ираке во время конфликтов, в которых участвовали США, а также тем прецедентом, который может возникнуть по итогам этих событий в плане того, как США и другие нации будут себя вести в будущих конфликтах. Мы считаем, что в соответствии с международным правом и с собственной практикой прошлых лет, правительство США обязано как можно скорее вернуть иракские документы законному правительству Ирака. Более того, США обязаны в максимальной степени вмешаться и способствовать возврату в Ирак документов, вывезенных во время конфликтов частными лицами и организациями. США также должны оказать давление на своих курдских союзников, с тем, чтобы те вернули захваченные ими документы иракского правительства и третьих сторон»

В заявлении идентифицированы пять крупных массивов документов, судьба которых особенно волнует архивистов.

Источник: SAA
http://www.archivists.org/statements/IraqiRecords.asp  (полный текст заявления)

среда, 23 апреля 2008 г.

В научно-исследовательский центр специальных коллекций при библиотеке Чикагского университета поступили архивы обсерватории Йеркс


Коллекция содержит интереснейшие материалы по истории американской и мировой астрономии и астрофизики.


Завершился процесс передачи в научно-исследовательский центр специальных коллекций (Special Collections Research Center, SCRC) более 170 метров исторических документов из обсерватории Йеркс (Yerkes Observatory), штат Висконсин. Открытая в 1897 году, обсерватория более столетия была центром астрономических и астрофизических исследований. Её 40-дюймовый телескоп, впервые показанный на выставке в 1893 году, до сих пор находится в рабочем состоянии, сохранив все механические системы.

Архивы обсерватории документируют научную работу многих видных астрономов, таких как Хэйл. Фрост, Паркхёрст, Барнард, Хаббл, Ван Бисброк, Струве, Стрёмгрен, Чандрасекар, Морган, Куипер … Кроме того, рабочие журналы наблюдений, – сотни рукописных томов, расставленных в хронологическом порядке, - документируют регулярные астрономические наблюдения, проводившиеся астрономами лаборатории с 1890 года.

Большой интерес представляют около 5 тысяч фотографий, на которых запечатлены строительство обсерватории, установка оборудования, научные исследования, астрономические экспедиции, в том числе на Суматру и остров Каталины, а также почетных гостей, включая Альберта Эйнштейна.

По мере завершения архивной обработки материалов, научно-справочный аппарат будет выставлен в Интернете, и будет доступен через базу НСА научно-исследовательский центр специальных коллекций (http://ead.lib.uchicago.edu/ ) . Кроме того, предполагается оцифровать две тысячи фотографий на стеклянных фотопластинках, которые также будут размещены в Сети.

Источник: SCRC
http://lib.typepad.com/scrc/2008/04/yerkes-archives.html

Национальные Архивы США подписали с ЦРУ меморандум о взаимопонимании

Меморандум регламентирует порядок обработки документов ЦРУ постоянного хранения после их передачи в Национальные Архивы

17 апреля 2008 года Национальные Архивы США и ЦРУ подписали меморандум, описывающий процедуры и условия. Регламентирующие обработку документов ЦРУ после их передачи на постоянное хранение в Национальные Архивы. Это соглашение закладывает основу для передачи в Национальные Архивы документов ЦРУ постоянного срока хранения.

Меморандум формализует процедуры, в соответствии с исполнительным приказом Президента США 12958 и законодательством (раздел 2108 части 44 Свода законов США), которым будут следовать оба агентства при проведении работ по рассекречиванию документов. Он позволит Национальным Архивам быстрее обрабатывать те документы (не только ЦРУ, но и других агентств), которые содержат полученную от ЦРУ секретную информацию.

Во время процедуры подписания Архивист США Аллен Вайнстайн (Allen Weinstein) отметил: «Национальные Архивы удовлетворены тем, что удалось достичь такого продвижения во взаимоотношениях с ЦРУ. Мы уверены, что подписанный меморандум откроет дорогу для более тесной кооперации между двумя агентствами, и в конечном итоге приведет к тому, что мы сможем обрабатывать значительно большее количество документов ЦРУ».

Половина 7-страничного документа цитирует соответствующие разделы из законодательных и нормативных актов. Основной смысл заключенного соглашения в том, что при выполнении запросов, затрагивающих как документы ЦРУ, так и документы, содержащие полученную от ЦРУ информацию, Национальные Архивы должны получать от ЦРУ согласие на раскрытие этой информации.

Текст меморандума доступен по адресу: http://www.archives.gov/declassification/mou-nara-cia-2008.pdf

Источник: Национальные Архивы США
http://www.archives.gov/press/press-releases/2008/nr08-93.html

вторник, 22 апреля 2008 г.

Мексика: Кампания по обеспечению сохранности исторических звукозаписей


Предполагается проведение исследований, направленных на выявление и консервацию тех звукозаписей, которые ввиду их социального, культурного или исторического значения, являются частью национального фонографического наследия


Национальная Фонотека Мексики приглашает желающих внести свой вклад с сохранение звуковых сокровищ, и принять участие в программе спасения и сохранения фоноархивов.

Предполагается проведение исследований, направленных на выявление и консервацию тех звукозаписей, которые ввиду их социального, культурного или исторического значения, являются частью национального фонографического наследия, для чего будет на профессиональном  уровне выполняться стабилизация, каталогизация и оцифровка материалов.

Планируется, что проект также поможет в деле сохранений ряда коллекций звукозаписей, созданных в рамках отдельных проектов. При желании владельцев, эти коллекции могут быть переданы на хранение в Национальную музыкальную библиотеку, где им будут обеспечены лучшие защита и условия хранения.

Разыскиваются звукозаписи, сделанные в Мексике с конца XIX века по настоящее время, на всех видах носителей – на восковых валиках, катушечных лентах, компакт-дисках, кассетах, минидисках и т.д.

Сохранность ряда коллекций будет обеспечиваться путем их оцифровки в соответствии с требованиями международных стандартов. В результате широкой публике, ученым и педагогам будет предоставлен доступ к этим материалам.

К участию в программе приглашаются государственные и коммерческие организации, государственные, муниципальные и местные архивы, коллекционеры – все, кто заинтересован в том, чтобы получить от Национальной музыкальной библиотеки помощь в каталогизации, стабилизации и оцифровке своих звукозаписей.

Источник: El Universal
http://www.eluniversal.com.mx/notas/500097.html

В шотландском городе Лохабере открыт новый архивный центр


Фото: The Write Image
Основу коллекции центра составят документы известного клана Камеронов

Дональд Камерон из Лохиеля (слева) вместе с муниципальным советником Бренном Гормли (Bren Gormley) и директором по вопросам образования, культуры и спорта Хью Фрезером (Hugh Fraser) во время церемонии открытия центра.

Новый архивный центр в Лохабере (Lochaber) был официально открыт лордом-лейтенантом графства Инвернесс (Шотландия) Дональдом Камероном из Лохиеля. Центр, который в настоящее время занимает три комнаты местного колледжа, уже сейчас имеет в своей коллекции немало исторических документов, бумаг, карт и книг. Основу первоначальной коллекции составляют материалы, полученные в пользование из архивов клана Камеронов, который раньше располагался в доме Лохиеля – замке Акнакари (Achnacarry Castle).

Замок Акнакари

Предполагается, что создание центра позволит организовать работу по возвращению в Шотландию документов из национальных и международных архивов, а также по сохранению для будущих поколений имеющих историческое значение личных коллекций.

Открытию центра предшествовала большая работа, проведенная руководителями муниципальных органов власти, активистами и историками. Центр в Лохабере – часть архивной стратегии правительства Шотландии, основанной на модели «втулки и спиц», согласно которой основной центр в Инвернессе связан с архивными центрами, разбросанными по всей Шотландии. Советник Гормли с гордостью отметил, что «мы открываем свою «спицу» ещё до открытия «втулки» в Инвернессе».

Лохиель (Дэвид Камерон) напомнил присутствующим слова Уинстона Черчилля : «Чем дальше мы можем видеть прошлое, тем дальше мы способны заглянуть в будущее».

До открытия центра, из-за отсутствия помещения местные документы отправлялись в хранилища в Инвернессе или Центральном Поясе. В то же время многие местные архивисты и любители истории давно говорили о том, что Лохабер, находившийся в центре исторических событий, заслуживал и собственного архива, который был бы легкодоступен и который бы способствовал тому, чтобы местные жители доверяли хранение своих исторических документов «своему» архивному центру.

Стюарт Тейлор (Stuart Taylor)

Источник: Lochaber News
http://www.lochaber-news.co.uk/news/fullstory.php/aid/2425/Vital_papers_for_archive_centre.html

суббота, 19 апреля 2008 г.

Муниципалитеты Великобритании нуждаются в электронных архивах



Анализ данных, собранных в результате организованной Национальными Архивами Великобритании самооценки муниципальных архивов, показал, что местным властям нужно внедрять стратегии сохранения электронной информации для будущего.

Первый общенациональный опрос архивов местных органов самоуправления показал, что создание условий для постоянного хранения электроных документов представляет для местных властей серьёзную проблему.

Национальные Архивы Великобритании, - организация, которая устанавливает стандарты и способствует нововведениям в области управления информацией и документами, - выявили по результатам опроса, что ни один из ста участвующих в обзоре муниципалитетов не имеет действующей системы обеспечения долговременной сохранности цифровой информации, и что в целом муниципальные власти сильно отстают в этой области от федерального правительства.

В то же время, как отметил руководитель национальной консультационной службы Национальных Архивов Николас Кингсли (Nicholas Kingsley), есть некоторые основания для оптимизма. Многие местные органы власти очень серьёзно работают над решением этой проблемы и внедряют новые политики, - например, концепции сохранения электронной информации.

"Ряд муниципальных органов власти также реализуют на практике системы комплектования материалами из внешних источников", - сказал Кингсли, -"муниципалитеты получают документы от широкого круга других организаций, таких, как, например, школы, церкви и органы центрального правительства, и материалы поступают в самых разнообразных форматах". Он далее отметил, что Национальные Архивы тесно сотрудничают с муниципальными властями, помогая им преодолевать те самые трудности, которые выявил опрос; и что, возможно, некоторым из более мелких архивов стоит подумать об объединении своих служб.

Натали Сини (Natalie Ceeney), член высшего руководства Национальных Архивов, прокомментировала: "Местные архивы - это ключ к сохранению нашего национального наследия; и оказываемые ими услуги неоценимы как в общем плане, так и для обслуживаемых ими муниципальных образований. Опрос относительно состояния муниципальных архивов - это большой шаг вперед, позволяющий архивам продемонстрировать своим местным властям, где они работают на хорошем уровне, как они выглядят на фоне других архивов, и в каким областях требуются улучшения". 

Источник: Kable's Government Computing
http://www.kablenet.com/kd.nsf/Frontpage/47EF21D4B812C33F802574010058DDF7?OpenDocument

пятница, 18 апреля 2008 г.

Федеральные архивы Германии озабочены судьбой кинофильмов, хранящихся в архиве обанкротившегося копировального предприятия



Федеральные Архивы объявили о готовности помочь производителям кинопродукции и предоставить им альтернативное место для хранения фильмов

Фильмотека Федеральных Архивов Германии © Bundesarchiv

Федеральные Архивы объявили о готовности помочь производителям кинопродукции и предоставить им альтернативное место для хранения фильмов, - в связи с неплатежеспособностью берлинского общества с ограниченной ответственностью „Film und Video Print Kopier gesellschaft mbH",  занимавшегося хранением и  размножением кино- и видеоматериалов. Этот шаг архивной службы будет способствовать обеспечению сохранности существенного элемента немецкого культурного наследия в области киноискусства.

Президент Федеральных Архивов профессор Хартмут Вебер (Prof. Dr. Hartmut Weber), подчеркнул, что «опыт прошлых лет показал, что при реструктуризации или банкротстве подобных предприятий каждый раз безвозвратно утрачивались фильмы, являющиеся частью немецкого кинонаследия. Мы обращаемся ко всем, от кого это зависит, сделать все возможное, чтобы на этот раз такого не произошло. Федеральные Архивы, со своей стороны, готовы принять участие в поиске конструктивных решений, обеспечивающих сохранность фильмов».

Федеральные Архивы предлагают бесплатное хранение оригинальных копий фильмов в кондиционированных хранилищах, которые гарантируют оптимальные условия долговременного архивного хранения. Это может быть альтернативой для тех продюсеров, которые хранили негативы своих фильмов или их демонстрационные версии на копировальных предприятиях. Кроме того, Федеральные Архивы готовы принять на хранение большинство тех фильмов, владельцев которых  конкурсные управляющие не могут разыскать. Судьба именно этих фильмов может в первую очередь оказаться под угрозой после завершения процедуры банкротства.

Упомянутое берлинское предприятие  заявило о своей неплатежеспособности в январе 2008 года. Насколько известно,  на этот момент в его архиве хранилось несколько тысяч катушек кинопленки. Кинопродюсеры и ассоциации продюсеров в прошлом уже высказывали опасения о том, что их фильмы не сохраняются должным образом после банкротства предприятия, и что их возврат происходит слишком медленно. В настоящее время временная администрация предприятия, юристы, продюсеры, федеральный архив и другие заинтересованные стороны совместно ищут решение проблемы, которое устроило бы все стороны.

Источник: Das Bundesarchiv
http://www.bundesarchiv.de/aktuelles/pressemitteilungen/00249/index.html

Правительство Бразилии собирается полностью открыть доступ к архивам диктатуры



Эти документы могут содержать важную информацию о жертвах диктатуры и об исчезнувших политических деятелях

Правительство Бразилии готовится открыть доступ ко всем делам, относящимся к политическим репрессиям в период военной диктатуры 1964-1985 гг. Об этом 15 апреля 2008 года объявил на заседании парламентского комитета специальный секретарь правительства по вопросам прав человека Пауло Вануччи (Paulo Vannuchi).

В 2005 году Национальные Архивы Бразилии получили около миллиона документов, которые раньше находились в архивах спецслужб, однако часть этих документов осталась секретной.

Согласно законодательству, документы, созданные до 1975 года, уже не должны быть секретными. Документы, созданные после этой даты, могут, в зависимости от их типа, быть закрыты в течение 20-30 лет. По словам Вануччи, архивы бразильского разведывательного агентства могут содержать важную информацию о жертвах диктатуры, и об исчезнувших политических деятелях.

Некоторые дела, однако, уже были уничтожены или изъяты. Оставшиеся содержат фотографии и информацию, собранные спецслужбами во время военного режима. Есть надежда, что рассекреченные дела позволят найти информацию по 400 погибшим и 160 пропавшим без вести во время диктатуры.

В августе прошлого года правительство Бразилии выпустило книгу «Право на память и правду». В которой впервые признавалась ответственность государства за преступления, совершенные в годы репрессий.

Источник: LUSA - Agência de Notícias de Portugal
http://ww1.rtp.pt/noticias/index.php?article=340540&visual=26

Открыт публичный доступ к оцифрованным материалам Марбургского фотоархива


Теперь всем желающим доступна значительная часть крупнейшей в мире коллекции сделанных в натуральную величину фотографий средневековых документов

В Марбургском фотоархиве хранится крупнейшая в мире коллекция фотографий средневековых документов в натуральную величину. Основанная в 20-е годы прошлого века марбургским историком Эдмундом Штенгелем (Edmund E. Stengel), она сейчас содержит фотографии 16 тысяч документов (всего около 45 тысяч снимков). При изучении средневековых документов для историков важно не только их содержание – огромное значение для их интерпретации и исторической классификации имеют внешнее оформление, шрифты, графические символы и печати.

Идея Штенгеля  заключалась в том, чтобы собрать средневековые документы, являющиеся историческими памятниками, и сделать их доступными для научной общественности. Поскольку оригиналы этих документов рассеяны по архивам всей Европы, то можно с уверенностью сказать, что только в фотоархиве Марбурга, где весь этот материал собран воедино, у исследователя есть возможность работать с ним, не затрачивая колоссального времени и средств на поездки и поиски документов.

Страница сайта Марбургского фотоархива

Германский фонд научных исследований (Deutschen Forschungsgemeinschaft) выделил средства на то, чтобы как фотографии, так и соответствующий научно-справочный аппарат, которые ранее были доступны только на традиционных носителях, перевести в электронный вид и сформировать базу данных, сделав, таким образом, эти материалы легкодоступными для историков всего мира.

Над проектом, под руководством профессора Андреаса Мейера (Prof. Dr. Andreas Meyer) работают научный координатор Ф. Роберг, Ю.Немитц (до 2007 г.), Лиза Дикман и С. Мюллер, которые разработали соответствующие средства для работы с базой данных. В настоящее время база сохраняет свой исторический характер, т.е. корректируется и не пополняется новыми материалами – хотя на будущее это планируется.

В настоящее время оцифрованы и выложены на сайте http://lba.hist.uni-marburg.de/lba/pages/  около 4,5 тысяч образов (при просмотре рекомендуется использовать браузер Mozilla Firefox). Тем временем продолжается сканирование и ввод в базу остальных фотографий. Поддерживается поиск по целому ряду реквизитов. Кроме того, изображение можно вращать и увеличивать (до 8х). На будущее запланирована разработка дополнительных средств, помогающим исследователям работать с документами.

Источник: HSK
http://hsozkult.geschichte.hu-berlin.de/projekte/id=272

Обсуждение проекта нового закона об архивах во французском парламенте


9 апреля 2008 года в нижней палате французского парламента – Национальной Ассамблее состоялись слушания, посвященные проекту нового закона об архивах. До этого проект прошел Сенат, который внес в него ряд существенных поправок.

С докладом от имени комиссии по конституционному праву, законодательству и по общим вопросам государственного управления выступил депутат Франсуа Кальве (François Calvet).

François Calvet

Докладчик отметил, что архивы являются такой же частью культурного наследия, как исторические памятники и произведения искусства, и в отношении этого наследия нужно решать две основные задачи: защиту и обеспечение доступа для граждан. Архивы решают три основные задачи: они сохраняют коллективную память, обеспечивают непрерывность деятельности государственного аппарата, и дают возможность гражданам отстаивать свои права, предоставляя им доступ к относящимся к ним или же к представляющим для них интерес документам.

Действующее архивное законодательство было установлено законом «Об архивах» № 79-18 от 3 января 1979 г. В этом законе были сведены воедино и упрощены правила, разбросанные ранее по другим разделам законодательства, и также был упрощен доступ к архивам.

Необходимость пересмотреть правила доступа к архивным документам, установленные в 1979 году,  связана с произошедшими с того времени изменениями – ростом объемов производимых архивных документов вследствие процессов децентрализации, ростом интереса к новым категориям документов, связанным с историей предприятий и историей науки, требованиями большей открытости документов, относящихся к современной истории. Кроме того, если французский закон 1979 года служил образцом для других стран, то сейчас он уже устарел в свете произошедших социальных изменений и сокращения в других странах сроков ограничения доступа к документам.

В связи с этим, 28 августа 2006 года правительство внесло в Сенат проекты общего закона об архивах и закона об архивах Конституционного совета. Оба проекта были одобрены Сенатом 8 января 2008 года, при этом Сенат добавил в них 17 новых статей.

Проект закона расширяет сферу действия архивного законодательства, за счет изменения определения понятия «архив». Признается что качество архива связано природой документов, а не с их возрастом или сохранностью. Убрана также ссылка на физический носитель. Большие объемы данных, существующие в электронном виде, – например, сообщения электронной почты, - могут представлять не меньший интерес, чем документы на бумажном носителе.

Архивы делятся на три «возрастные» группы, в зависимости от характера их использования. Легализуется сложившаяся в последние годы практика передачи промежуточных архивов, содержащих закрытые дела, которые, однако, должны храниться в организации вследствие того, что они все еще нужны для решения задач государственного управления, под управление специализированных частных компаний, однако при этом ставятся жесткие условия, которые должны обеспечить должную сохранность документов.

Проект предусматривает уменьшение сроков ограничения доступа к архивам.  Сроки, установленные в 1979 году, уже не соответствуют сегодняшним требованиям к прозрачности государственной власти, и растущему интересу к архивным материалам.

Большое раздел проекта устанавливает законодательное регулирование деятельности частных архивов. Это сделано на том основании, что частные архивы часто представляют интерес для широкой общественности, оправдывающий действия государства, гарантирующие сохранность этого наследия. Это относятся как  к архивам физических лиц (учёных, политиков и т.д.), так и к архивам юридических лиц (предприятий, ассоциаций, политических партий).

В проекте также предусматриваются штрафные санкции за нарушения законодательства, относящегося к государственным архивам, в том числе в случае умышленного присвоения государственных документов – вместо года тюрьмы и штрафа в 3750 евро теперь предлагается давать 3 года тюрьмы и взимать 45 тысяч евро штрафа, плюс дополнительные наказания в виде поражения в правах и запрета занимать государственные должности.

Источник: Национальная Ассамблея Франции
http://www.assemblee-nationale.fr/13/rapports/r0810.asp

четверг, 17 апреля 2008 г.

Выпущена новая версия 2.1 открытой «Простой архивной информационной системы» Archon



14 апреля 2008 года архив университета штата Иллинойс, Архивы Соуза и Центр американской музыки  объявили в выпуске версии 2.1 пакета Archon (с лицензией на программное обеспечение с открытым кодом от университета штата Иллинойс/NCSA). Программное обеспечение можно скачать на сайте http://www.archon.org

Archon представляет собой систему с веб-интерфейсом, предназначенную для управления и предоставления доступа к описательной архивной информации и ассоциированным цифровым объектам. Программа автоматически создает веб-сайт с возможностью поиска, EAD-файлы и записи в формате MARC. Версия 2.1 включает ряд дополнительных возможностей.

Недавно Archon был номинирован на получение премии Меллона для технологий коллективной работы.

Источник:
http://www.archon.org/

В ноябре во Франции начнется строительство нового архивного центра


Новый центр станет основным в системе Национальных Архивов Франции

Cabinet d'architecte Fuksas

На рисунке показана модель будущего Центра Национальных Архивов Франции в Пьерфит-сюр-Сен (Pierrefitte-sur-Seine), на северной окраине Парижа, спроектированного итальянским архитектором Массимилиано Фуксасом (Massimiliano Fuksas). Планируется начать строительные работы в ноябре 2008 года, и открыть центр в 2009-2010 году.

Решение о строительстве этого центра было объявлено Президентом 9 марта 2004 года. В мае 2005 года по итогам международного конкурса архитектором проекта был назначен Массимилиано Фуксас.

Этот центр должен взять на себя функции, выполняемые в настоящее время центрами в Париже и Фонтенбло, которые, в свою очередь, будут перенацелены на решение других задач. Таким образом, новый центр станет основным в системе Национальных Архивов Франции. Емкость центра – 320 км полок, это будет оно из крупнейших архивохранилищ мира. В центре будут хранится документы, начиная с 1790 года. К моменту открытия центр получит 60 км документов из парижского «Исторического центра Национальных Архивов», и 120 км из центра современных архивов в Фонтенбло – что позволит разгрузить существующие центры. Предполагается, что новый центр в течение 30 лет будет комплектоваться документами центрального правительства.

Источники: Википедия / Le Monde (фото)
http://en.wikipedia.org/wiki/National_Archives_of_France#Future_archives_centre_at_Pierrefitte-sur-Seine
http://www.culture.gouv.fr/culture/actualites/communiq/donnedieu/archivespierrrefitte.html
http://www.lemonde.fr/culture/article/2008/04/16/des-historiens-denoncent-un-projet-de-loi-visant-a-limiter-l-acces-aux-archives_1035009_3246.html

Конгресс США хочет ускорить внедрение в федеральных агентствах электронного сохранения электронных документов

Пока что многие агентства действуют «дедовским» способом – распечатывают электронные документы и сообщения электронной почты, и подшивают их в бумажные дела.

Председатель комитета по контролю и реформе государственного управления Генри Ваксман (Henry A. Waxman - на фото) внёс в Конгресс США проект закона «Об обеспечении сохранности электронной переписки» (билль H.R. 5811 The Electronic Communications Preservation Act). В проекте предлагается модернизировать ряд положений законов «О президентских документах» и «О федеральных документах», с тем, чтобы обеспечить сохранность важнейших документов для историков.

 Архивист США Аллен Вайнстайн (Allen Weinstein)

При президенте Буше, Белый дом не сохранил миллионы сообщений электронной почты, особенно за период с 2003 по 2005 год, когда в Белом доме использовалась для архивации почты система, которую специалисты называли не иначе, как «примитивной».

Чтобы обеспечить сохранность этих документов, проект закона требует от Архивиста США (руководителя Национальных Архивов США) установить стандарты в отношении сбора, управления и сохранения электронной переписки Белого дома. Белый дом обязан будет использовать систему хранения сообщений электронной почты, обеспечивающую доступ к этим сообщениям; при этом он должен будет формально удостоверить, что эта система соответствует установленным Архивистом требованиям. Далее, проект обязывает Архивиста ежегодно подтверждать, что меры и средства управления документами, реализованные Президентом, соответствуют этим требованиям.

В настоящее время федеральные агентства имеют довольно большую свободу в определении способов сохранения электронных документов и электронной переписки. В ходе проверок контролирующими органами выяснилось, что многие агентства используют ненадежную технологию: распечатывают эти документы и подшивают их в бумажные дела. В результате многие сообщения электронной почты, подлежащие сохранению как федеральные документы, могут быть утрачены.

В проекте Архивисту предписывается выпустить правила, требующие от агентств сохранять электронную переписку в электронном формате. Как минимум, эти правила должны охватывать процессы сбора, управления, обеспечения сохранности и электронного извлечения электронных сообщений. Кроме того, Архивист должен будет разработать стандарты тестирования и сертификации для используемых агентствами систем электронного документооборота. На подготовку этих правил Архивисту отводится 18 месяцев. Агентства должны будут обеспечить исполнение правил в течение четырех лет с момента принятия закона.

Независимые наблюдательные группы, однако, считают данный проект чересчур беззубым, не вносящим тех существенных изменений, которые необходимы для того, чтобы втащить федеральное правительство в 21-й век. Досталось и Национальным Архивам США – их обвиняют в том, что они самоустранились от активного исполнения контрольных функций, ограниваясь лишь выпуском для агентств общих рекомендаций.

Одна из таких наблюдательных групп, «Граждане за ответственность и этику в Вашингтоне» (Citizens for Responsibility and Ethics in Washington, CREW) рекомендовала Конгрессу внести поправки в закон о федеральных документах и потребовать, чтобы все агентства внедрили к определенной дате электронное хранение документов – причем это должно произойти не за четыре года, а гораздо быстрее. Группа также предлагает установить наказания за неисполнение требований, и поручить Национальным Архивам проведение ежегодного аудита, с целью проверки соблюдения агентствами этих требований.

Проведенные группой CREW исследования показали, что государственные агентства производят электронные документы в поражающем воображение многообразии форматов. Одна только налоговая служба использует в своей деятельности 630 различных компьютерных систем.

Источники: Washington Post (автор статьи William Branigin)
http://www.washingtonpost.com/wp-dyn/content/article/2008/04/16/AR2008041602871.html?referrer=emailarticle
http://www.citizensforethics.org/files/20080416135024.pdf

среда, 16 апреля 2008 г.

Франция: Обсуждение проекта нового закона об архивах во французском парламенте

9 апреля 2008 года в нижней палате французского парламента – Национальной Ассамблее состоялись слушания, посвященные проекту нового закона об архивах. До этого проект прошел Сенат, который внес в него ряд существенных поправок.

С докладом от имени комиссии по конституционному праву, законодательству и по общим вопросам государственного управления выступил депутат Франсуа Кальве (François Calvet – на фото).

Докладчик отметил, что архивы являются такой же частью культурного наследия, как исторические памятники и произведения искусства, и в отношении этого наследия нужно решать две основные задачи: защиту и обеспечение доступа для граждан. Архивы решают три основные задачи: они сохраняют коллективную память, обеспечивают непрерывность деятельности государственного аппарата, и дают возможность гражданам отстаивать свои права, предоставляя им доступ к относящимся к ним или же к представляющим для них интерес документам.

Государство выступает в качестве гаранта сохранности этого исторического наследия, обеспечивая как сохранность государственных документов, так и защиту частных архивов.

Помимо культурно-исторического, архивы также имеют политическое и административное значение.  Открытый доступ к ним необходим в связи с тем, что они предоставляют информацию и дают возможность гражданам отстаивать свои права. Открытость архивов способствует прозрачности  демократического государства. Именно поэтому принцип свободного доступа к архивам был установлен в революционный период, в законе от 7 мессидора II года Республики (1794), в соответствии с которым были созданы Национальные Архивы, ответственные за сбор всех государственных документов и предоставление гражданам свободного доступа к ним.

Действующее архивное законодательство было установлено законом об архивах № 79-18 от 3 января 1979 г., и кодифицировано во 2-м томе Кодекса об историческом наследии. В этом законе были сведены воедино и упрощены правила, разбросанные ранее по другим разделам законодательства, и также был упрощен доступ к архивам. Дело в том, что со временем принципиальные положения закона от 7 мессидора II года Республики были постепенно выхолощены путем принятия законодательных актов, ограничивающих доступ к определенным категориям документов. Закон от 3 января 1979 г. был принят в общем контексте обеспечения большей открытости государства и признания за гражданами «права знать» о деятельности государственных органов. Этот закон был прият вслед за двумя законами, открывшими широкий доступ к государственным документам:
  • Законом о мерах по улучшению взаимодействия между государственной администрацией и населением № 78-753 от 17 июля 1978, заложившим общий принцип доступности государственных документов, не носящих персонального характера,

  • Законом о защите персональных данных № 78-17 от 6 января 1978, признавшим право граждан на ознакомление с имеющимися на них персональными данными и на их корректировку.
Необходимость пересмотреть правила доступа к архивным документам, установленные в 1979 году,  связана с произошедшими с того времени изменениями – ростом объемов производимых архивных документов вследствие процессов децентрализации, ростом интереса к новым категориям документов, связанным с историей предприятий и историей науки, требованиями большей открытости документов, относящихся к современной истории. Кроме того, если французский закон 1979 года служил образцом для других стран, то сейчас он уже устарел в свете произошедших социальных изменений и сокращения в других странах сроков ограничения доступа к документам.

В связи с этим, 28 августа 2006 года правительство внесло в Сенат проекты общего закона об архивах и закона об архивах Конституционного совета. Оба проекта были одобрены Сенатом 8 января 2008 года, при этом Сенат добавил в них 17 новых статей.

1. Обеспечение большей защищенности как государственных, так и частных архивов

Проект закона расширяет сферу действия архивного законодательства, за счет изменения определения понятия «архив» в статьях 1a и 1b. Признается что качество архива связано природой документов, а не с их возрастом или сохранностью. Убрана также ссылка на физический носитель. Большие объемы данных, существующие в электронном виде, – например, сообщения электронной почты, - могут представлять не меньший интерес, чем документы на бумажном носителе.

Сохранность представляющий особый интерес архивов обеспечивается несколькими способами:
  • Публичный характер архивов, создаваемых как государственными органами, так и организациями, миссией которых является оказание публичных услуг, ставит их под режим защиты, предусмотренный для государственных документов;

  • Установление определенных правовых обязательств для частных архивов, если те получили статус исторических архивов;

  • Прерогативы государства в отношении частных архивов, не имеющих статуса исторических.
1.1 Защита государственных архивов

Архивы делятся на три «возрастные» группы, в зависимости от характера их использования:
  • Оперативные архивы, содержащие открытые досье – они в минимальной степени затрагиваются архивным законодательством:

  • Промежуточные архивы, содержащие закрытые дела, которые, однако, должны храниться в организации вследствие того, что они все еще нужны для решения задач государственного управления;

  • По окончании периода использования в организации-создателе, архивные документы проходят экспертизу ценности, по итогам которой часть документов уничтожается, а те документы, которые имеют деловое либо историческое значение, поступают  в исторические архивы, управляемые архивной службой. Подобный отбор необходим ввиду огромных объёмов создаваемых государственными органами документов. В исторические архивы попадает примерно 10% всех документов.
Проект закона регламентирует условия хранения документов, о которых действующий закон говорит крайне мало. В проекте также устанавливается, что хранение промежуточных архивов организациями-создателями осуществляется под научно-техническим контролем архивной службы. Легализуется сложившаяся в последние годы практика передачи промежуточных архивов под управление специализированных частных компаний, однако при этом ставятся жесткие условия, которые должны обеспечить должную сохранность документов. Право на такой вид деятельности получат частные компании, получившие согласие архивной службы, которые будут обязаны представлять детальную информацию об обеспечиваемых ими условиях хранения.

Что касается исторических архивов, то в проекте закона расширяется список критериев отбора документов. Так, должны сохраняться документы, представляющие научный интерес. Проект предусматривает возможность хранения исторических архивов у их создателей, вместо передачи в Национальные Архивы – при условии, что гарантируется безопасность архивов,  их сохранность и доступ.

Одной из основных проблем при формировании архивных фондов является проблема получения архивных документов от политических деятелей. У Национальных Архивов нет возможности полностью проконтролировать сдачу таких документов, тем более, что у политиков порой возникает искушение оставить у себя те документы, которые могут пригодиться им для собственной деловой деятельности. Существующая схема, рассчитанная на использование в государственных органах, не работает при взаимоотношениях с политическими деятелями.

Для упрощения процесса комплектования документами политических деятелей, в статье 11 проекта закрепляется практика используемых протоколов передачи публичных документов, имеющихся в распоряжении президентов республики, премьер-министров и других членов правительства, а также их персональных помощников. Собственники архивов получают в качестве компенсации право доступа к сданным документам и право контролировать доступ к ним третьих лиц и организаций в течение периода времени, установленного Кодексом об историческом наследии – это, в большинстве случаев, 25 лет.

В проекте также предусматриваются штрафные санкции за нарушения законодательства, относящегося к государственным архивам. В статье 3 запрещается незаконно удерживать у себя государственные документы, и предусматривается возможность действий, направленных на изъятие документов либо возмещение нарушителем ущерба. За отказ вернуть государственные документы  предусматривает год тюремного заключения и 15 тысяч евро штрафа. Статья 12 усиливает наказания в случае умышленного присвоения государственных документов – вместо года тюрьмы и штрафа в 3750 евро теперь предлагается давать 3 года тюрьмы и взимать 45 тысяч евро штрафа, плюс дополнительные наказания в виде поражения в правах и запрета занимать государственные должности.

1.2 Защита частных архивов

Частные архивы часто представляют интерес для широкой общественности, оправдывающий действия государства, гарантирующие сохранность этого наследия. Это могут быть архивы как физических лиц (учёных, политиков и т.д.), или юридических лиц (предприятий, ассоциаций, политических партий). Хотя немалое число частных архивов депонированы в государственной архивной службе, остальные по-прежнему хранятся в частных помещениях.

Когда частные архивы представляют такой интерес для общественности, им может быть присвоен статус исторических архивов. Этот статус никак не влияет на права собственности, но делает документы неотторжимыми, запрещается их вывоз, а любые действия с ними требуют авторизации со стороны архивной службы. Кроме того, архивная служба получает право инспектировать состояние этих архивов; она должна извещаться о любых планах уничтожения или передачи.

Проект закона гармонизирует защиту, предоставляемую частным архивам, имеющим статус исторических, с той защитой, которую Кодекс об историческом наследии предоставляет объектам, имеющим статус исторических памятников. В результате положения Кодекса становятся более согласованными между собой, и усиливается защищенность исторических архивов.

Статья 6 проекта закона предусматривает, что на частные архивы, получившие статус исторических, распространяются те же меры мониторинга, что и в отношении исторических памятников. Владелец архивов в течение 15 дней обязан сообщать об их перемещении в другое место, а в случае продажи, раскрывать личность покупателя. Кроме того, любое лицо, ставшее собственником таких архивов в результате дарения, получения в наследство и т.п., должно оповестить архивную службу о переходе прав собственности. Несоблюдение этих требований предлагается наказывать штрафом в 30 тысяч евро.

Помимо этого, статья 12 предусматривает наказания за продажу, передачу и уничтожение исторических архивов без ведома архивной службы. Размер штрафа может быть от 4,5 до 45 тысяч евро, и может быть увеличен до двойной стоимость отчужденных документов.

В добавленной статье 6-бис Сенат установил, что поддержание и реставрация частных исторических архивов должна проводиться под научно-техническим контролем архивной службы – так же, как контролируется реставрация исторических памятников. В качестве компенсации, статья 18A предусматривает сокращение размера подоходного налога, взимаемого с владельцев исторических архивов, выполняющих реставрацию, консервацию либо инвентаризацию своих архивов. Подобная налоговая льгота должна способствовать должному сохранению документов их собственниками – что сегодня далеко не всегда имеет место. Сейчас, например, редко проводится полная инвентаризация фондов частных архивов.

Наконец, статья 18 распространяет на частные архивы налоговые льготы, предоставляемые коммерческим организациям, приобретающим культурные ценности, относимые к национальному достоянию. Организации, приобретающие архивы, являющиеся национальным достоянием, и не возражающие, чтобы им был придан статус исторических, могут получить право на льготы в отношении корпоративного налога или подоходного налога.

2. Защита частных архивов, не имеющих статуса национальных

У государства есть ряд законных средств обеспечить сохранность частных архивов, не отнесенных к историческим, особенно в случае вывоза за пределы страны или продажи.

В виде исключения из общих принципов законодательства, вывоз архивов возможен только при условии получения соответствующего разрешения от государства. В выдаче такого разрешения может быть отказано, если будет установлено, что архивы имеют характер национального достояния. Кроме того, в качестве условия на выдачу разрешения на экспорт, государство может потребовать провести предварительное полное или частичное копирование архивов.

Статья 7 расширяет перечень обстоятельств, при которых государство вправе потребовать репродукции частных архивов до их вывоза. Статья дает возможность местным властям, публичным организациям и фондам обращаться в государственные органы с требованием об использовании этого права.

Проект также упрощает использование государством своего преимущественного права на покупку в случае публичной продажи частных архивов. Статья 8 предусматривает требование об извещении архивной службы в случае распродажи архива после неудачного аукциона. Статья 9 предусматривает, что на таких распродажах государство имеет преимущественное право на покупку.

Защита государственных и частных архивов от краж и деградации

Как и в случае других категорий культурных ценностей, возможна кража архивов вследствие их рыночной стоимости, или повреждение, иногда из чистого вандализма. Повторяемость подобных случаев ставит вопрос о введении серьезные наказаний, которые и предусмотрены в проекте.

Согласно статье 12, наказание за уничтожение частных архивов ужесточается с 4,5 тысяч евро до 45 тысяч евро и трех лет тюремного заключения.

По инициативе правительства, Сенат усилил наказания за кражу и повреждение культурных ценностей, включая государственные архивы и частные архивы, получившие статус исторических. Статья 28 предусматривает 7 лет тюремного заключения и штраф в 100 тысяч евро за ражу, уничтожение, повреждение или ухудшение состояния исторических ценностей – вместо применяемого сейчас наказания в три года тюремного заключения и 45 тысяч евро штрафа.

Эти санкции дополняются превентивными мерами. Так, статья 12 позволяет в административном порядке запретить доступ в архивы лицам, признанным виновными в хищении государственного имущества.

Уменьшение периода ограничения доступа к архивам

Проект предусматривает уменьшение сроков ограничения доступа к архивам.  Сроки, установленные в 1979 году, уже не соответствуют сегодняшним требованиям к прозрачности государственной власти, и растущему интересу к архивным материалам.

С одной стороны, растет посещаемость архивов все более разнообразной публикой. Национальные Архивы посещаются сейчас уже не одними только профессиональными исследователями (которые составляют примерно 50% посетителей), но и любителями генеалогических исследований и людьми, ищущими определенную информацию.

С другой стороны, большинство исследований фокусируется на событиях современной истории, вследствие чего растет число обращений о предоставлении доступа к пока еще закрытым для публики архивам в виде исключения. Используемые во Франции сроки ограничения доступа ставят французских исследователей в невыгодное положение по сравнению с их зарубежными коллегами, уже имеющими доступ к современным источникам. Например, французские специалисты, изучающие режим Виши, были вынуждены в основном использовать материалы из российских архивов, которые были открыты в начале 90-х годов. Кроме того, более ограничивающий режим отпугивает зарубежных специалистов от проведения исследований во французских архивах.

Слишком долгое сохранение секретности, вместо того, чтобы защитить действия государства, наоборот, способствует распространению различных фантазий по поводу недавнего прошлого, и теории заговоров. Большая открытость государственных архивов будет способствовать прозрачности государственной власти, информированию граждан и серьёзным научным обсуждениям.

Статья 11 проекта меняет сроки раскрытия государственных документов, таким образом, чтобы упростить к ним доступ, защищая в то же время установленную законом тайну и персональные данные граждан. Статья устанавливает принцип немедленного доступа к государственным архивам (с рядом исключений) – в то время, как, согласно действующему законодательству, доступ предоставляется через 30 лет. Также уменьшаются сроки ограничения доступа к определенным видам документов:
  • Срок ограничения доступа к персональным данным медицинского характера уменьшается со 150 лет - до 120 лет, или 25 лет со дня смерти;

  • Срок ограничения доступа к документам, содержащим военную или государственную тайну, уменьшается с 60 до 50 лет;

  • Документы, содержащие персональные данные, раскрываются через 75 лет. Сейчас большинство из этих документов раскрываются через 60 лет (за исключением данных, собранных во время статистических обследований, включающих сбор информации о частной и семейной жизни – они раскрываются через 100-120 лет). В отношении документов, относящихся к несовершеннолетним,  анкет переписей и документов полицейских расследований по делам о преступлениях сексуального характера, - сохраняется период ограничения доступа в 100 лет.

  • Срок раскрытия судебных документов, актов гражданского состояния и нотариальных документов, снижается о 100 до 75 лет.
Для защиты признаваемой законом тайны, срок раскрытия документов, относящихся к решениям правительства, международным отношениям, работе парламента, финансовых и административных судов, устанавливается в 25 лет.

В интересах общественной безопасности,  исключаются из процесса раскрытия документы, относящиеся к производству оружия массового уничтожения, а также документы, раскрытие которых с большой вероятность могло бы поставить под угрозу безопасность людей – в основном это документы, касающиеся агентов специальных служб.

Сокращение сроков раскрытия документов, предлагаемое проектом закона


Источник: Национальная Ассамблея Франции
http://www.assemblee-nationale.fr/13/rapports/r0810.asp

понедельник, 14 апреля 2008 г.

За год веб-сайт муниципальных архивов испанского города Картахена принял более 30 тысяч виртуальных посетителей


Этот метод работы стал наиболее популярным среди исследователей местной истории

Муниципальный архивист Каэтано Торнель (Cayetano Tornel) показывает свой архив
Фото: Elfaro

В муниципальные архивы Картахены через веб-сайт  за год приходит свыше 30 тысяч виртуальных посетителей. Такой метод работы стал наиболее популярным среди тех, кто интересуется местной историей.

Для сравнения, число «обычных» посетителей за то же время составило 3600, - и хотя это довольно высокий показатель, он намного ниже показателей веб-сайта.

Из 2500 посетителей, ежемесячно посещающих веб-сайт архива, 80% активно используют те фонды и документы, к которым сайт предоставляет доступ. Доступные фонды недавно пополнились за счет оцифрованных протоколов заседаний городского совета в XVII веке.

Эта работа проходит в рамках начатого три года назад проекта, целью которого является оцифровка всех исторических документов муниципалитетов региона. Первыми обработаны средневековые документы, после чего были оцифрованы книги XVI  века. Сейчас оцифровываются документы XVII века.

В начале апреля 2008 года советник по вопросам культуры и археологического наследия Мариа дель Росарио Монтеро в г. Мурсия участвовал в символической передаче компакт-дисков с оцифрованными документами в формате TIFF. Сейчас, для удобства использования исследователями, эти документы преобразуются в формат PDF.

Diego Ortiz

Источник: Diario Elfaro
http://elfarodecartagena.com/noticia.asp?ref=44539

Испанский министр культуры обещает новые законы в отношении музыки, исполнительских видов искусства – и архивов

Новые законы в отношении музыки, исполнительских видов искусства, архивов; формы вознаграждения обладателей прав интеллектуальной собственности и реализация мер по защите исторического наследия, cкрытого под водой, - вот некоторые из вопросов, которые министр культуры Испании собирается решать в течение нового срока полномочий.

То, что Сезар Молина (Cesar Antonio Molina - на фото) продолжит работу на этом посту, позволит ему заняться, наконец, планированием политики в области культуры на предстоящие годы – первые девять месяцев  пребывания в правительстве ему пришлось решать неотложные вопросы, такие, как кризисные ситуации в Национальной библиотеке и музее королевы Софии, и обсуждение в парламенте закона о кинематографе.

Молине также придется вернуться к ранее отложенным вопросам, таким, как возврату Каталонии документов, которые все еще остаются в архивах Саламанки.

Остается также проблема закона об архивах, проект которого уже долгое время разрабатывается Министерством культуры. Закон должен заполнить правовой вакуум в данной области, что очень важно для такой страны, как Испания, располагающей многочисленными ценными архивами.

Источник: Terra Actualidad – EFE
http://actualidad.terra.es/cultura/articulo/molina_musica_artes_escenicas_archivos_2394014.htm

Ассоциация сетевых технологий хранения данных (Storage Networking Industry Association, SNIA) продвигает стандарты архивного хранения данных

Ожидается что инструментальный набор для реализации стандарта хранения метаданных XAM будет доступен разработчикам программного обеспечения через несколько месяцев

Ассоциация сетевых технологий хранения данных SNIA 7 апреля 2008 года объявила о завершении разработки первой версии "Расширяемого метода доступа" (Extensible Access Method, XAM)- стандарта, специфицирующего способ хранения организациями метаданных, описывающих фиксированный контент, такой, как сообщения электронной почты, медицинские документы и финансовые данные.

Ожидается, что через несколько месяцев реализация стандарта, в виде инструментария для разработки программного обеспечения, будет доступна компаниям-разработчикам ПО. Таким образом, разработчикам предлагается использовать в их программных приложениях единую основу для поиска и извлечения в будущем архивных данных, независимо от способа их создания.

Почетный президент SNIA Вэйн Адамс (Wayne Adams) отметил, основной целью является разработка методов, позволяющих преодолеть "разрывы" в управлении между платформами для хранения данных, предлагаемыми различными поставщиками.

SNIA также объявила о создании рабочей группы по разработке стандарта формата и рекомендаций по долговременному архивному хранению данных. Вместе со стандартом XAM, организациям, как ожидается, будет предложен способ архивации данных, и последующего поиска и извлечения, на основе простого формата.

Lucas Mearian

Источник: Computerworld
http://www.computerworld.com:80/action/article.do?command=viewArticleBasic&taxonomyId=17&articleId=9075578&intsrc=hm_topic

воскресенье, 13 апреля 2008 г.

Административно-бюджетное управление при Президенте США выпустило указания по управлению документами и их архивному хранению

Карен Эванс (Karen S. Evans - на фото), руководитель отдела по вопросам электронного правительства и информационных технологий Административно-бюджетного управления администрации Президента США (Office of Management and Budget, OMB), 31 марта 2008 года подписала меморандум, разосланный руководителям ИТ-служб федеральных агентств.

В меморандуме говорится:

«Для обеспечения доступности, как сейчас, так и будущем, информации, собираемой и создаваемой федеральным правительством, необходимо систематическим образом управлять федеральными документами. Экономически эффективные программы управления информационными ресурсами способствуют созданию ориентированного на граждан государства, за счет предоставления доступа к государственной информации на протяжении всего её жизненного цикла.

При планировании и приобретении информационных систем и услуг, агентства должны включать в планы проектирования, разработки и внедрения информационных систем функциональные возможности по управлению документами и их архивному хранению, в том числе – расходы на реализацию и техническую поддержку этих функциональных возможностей»

В меморандуме перечисленные некоторые возможности и ресурсы, которые могут помочь агентствам в следующих областях:
  • Обеспечение экономически-эффективного постоянного доступа к государственной информации, и её распространение;

  • Включение вопросов управления документами в процессы финансового планирования и контроля над инвестициями;

  • Упрощение действий, систем и процессов создания, поддержания и использования документов; и

  • Планирование жизненного цикла информации, включаю передачу документов постоянного срока хранения в Национальные Архивы (NARA).
В частности, меморандум намекает на желательность закупки соответствующего программного обеспечения через осуществляемую Управлением общих услуг Администрации программу SmartBUY. Журналисты тут же не без яда отметили, что на настоящий момент в этой программе участвует только один продукт, поддерживающий управление документами, разработанный компанией Meridio (которая сейчас принадлежит фирме Autonomy); и нет ни одного продукта, решающего вопросы архивного хранения документов.

В меморандуме подчеркивается, что «OMB ожидает от агентств применения существующих требований при приобретении и внедрении информационных систем и услуг. OMB, совместно с Национальными Архивами США, будет контролировать исполнение агентствами этой политики, как элемент общего надзора за программами агентств в области управления информационными ресурсами».

Агентствам предлагается использовать в качестве руководств следующие публикации и ресурсы:
  • Программа "Управление документами в рамках электронного правительства" (E-Government Electronic Records Management Initiative), веб-сайт программы: http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/erm-overview.html

    В рамках данной программы разрабатываются руководства, которыми агенства могут воспользоваться при управлении своими электронными документами. Руководства и своды хорошей практики по управлению электронными документами, созданные в рамках этого проекта Национальными Архивами, Министерством обороны и Агентством по защите окружающей среды, помогают агентствам передавать электронные документы на постоянное хранение в Национальные Архивы, с использованием различных типов данных и форматов. Руководства доступны по адресу: http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/erm-products.html

  • Стандарт требований Министерства обороны США к программным приложениям, используемым для управления электронными документами DOD 5015.2-STD 2-й версии, http://jitc.fhu.disa.mil/recmgt/standards.html  

    Данный стандарт Министерства обороны одобрен Национальными Архивами. Он устанавливает обязательные требования и перечисляет желательные возможности для программного обеспечения, используемого для управления документами. NARA рекомендует использовать стандарт DOD 5015.2 и сертифицированные по нему продукты в качестве основы при выборе агентствами систем электронного документооборота. Третья версия данного стандарта в настоящее время проходит согласование в Национальных Архивах, от которых ожидается её официальное одобрение.

  • "Корпоративная архитектура федерального правительства. Управление документами" (Federal Enterprise Architecture - Records Management Profile), версия 1.0, NARA/OMB/Комитет по архитектуре и инфраструктуре Совета руководителей ИТ-служб федеральных агентств, декабрь 2005, http://www.archives.gov/records-mgmt/pdf/rm-profile.pdf

    Данный документ содержит общие направления интеграции общепринятых согласованных процедур и практики управления документами в деловые процессы агентств, с тем, чтобы помочь им обеспечить экономически-эффективный доступ к информации. Агентствам следует использовать данное руководство для выявления проблем в области управления документами, рисков, выгод и препятствий в процессе планирования инвестиций в деловые процессы и информационные технологии. Кроме того, Национальные Архивы опубликовали контрольные листы для агентств, которые те могут использовать при достижении целей, поставленных данным руководством (их можно найти по адресу http://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/erm-guidance.html ).

  • "Практическое руководство по корпоративной архитектуре федерального правительства" ("Value to the Mission" - The Federal Enterprise Architecture Practice Guidance), OMB, декабрь 2006 г., http://www.whitehouse.gov/omb/egov/documents/FEA_Practice_Guidance.pdf 

    Данное практическое руководство описывает важные концепции, которые архитекторы могут предложить заинтересованным сторонам, с тем, чтобы положительно повлиять на деловую деятельность и улучшить показатели агентства по основным направлениям деятельности. руководство фокусирует внимание на архитектуре отдельных сегментов, и создает основу для применения соответствующего руководства по управлению документами, чтобы отразить в этих сегментах требования по управлению документами.

  • Рекомендации Национальных Архивов по реализации ст.207(e) "Закона об электронном правительстве" (бюллетень NARA 2006-02 от 15 декабря 2005),http://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2006/2006-02.html

    В данном документе подчеркивается ответственность агентств за выявление имеющихся у них электронных документов, установление им сроков хранения, а также за передачу в Национальные Архивы электронных документов постоянного срока хранения. Область ответственности агентств за выявление электронных документов и назначение им сроков хранения можно разделить на две подобласти: разработку перечней с указанием сроков хранения для всех документов в существующих электронных информационных системах; и внедрение процедур, обеспечивающих исполнение требований в отношении  управления документами (включая требования к сохранению, уничтожению и передаче), - до принятия решений о создании новых информационных систем либо расширении существующих систем.

  • Меморандум OMB 06-02, "Улучшение публичного доступа к государственной информации и её распространения; и использование базовой модели Корпоративной архитектуры федерального правительства" (Improving Public Access to and Dissemination of Government Information and Using the Federal Enterprise Architecture Data Reference Model), декабрь 2005 г., http://www.whitehouse.gov/omb/memoranda/fy2006/m06-02.pdf 

    Программы управления информационными ресурсами агентств уже должны обеспечивать доступ к документам, независимо от их формы и вида носителя. Перечисленные в данном меморандуме процедуры организации и категоризации информации, обеспечения возможности ее поиска сразу во всех агентствах, следует использовать для улучшения публичного доступа к государственной информации и её распространения, в качестве составной части управления государственной информацией на всем протяжении её жизненного цикла. В целях экономически-эффективной реализации этих процедур, агентствам следует напрямую публиковать свою информацию в Интернете.
Большая часть упомянутых руководств, а также ряд дополнительных ресурсов, разработанных Национальными Архивами и другими агентствами, входят в состав распространяемого Национальными Архивами «Инструментального набора для управления электронными документами»,  который можно найти по адресу:  http://toolkit.archives.gov

Текст меморандума доступен по адресу:
http://www.whitehouse.gov/omb/memoranda/fy2008/m08-15.pdf

Источник:  Government Computer News
http://www.gcn.com:80/blogs/tech/46123.html

пятница, 11 апреля 2008 г.

Старейшая канадская франкоязычная воинская часть спасает свою историю


В результате разрушительного пожара пострадал архив и музей полка Квебекских стрелков

Определенным утешением для старейшая канадской франкоязычной воинской части стало известие о том, что значительная часть её архивов уцелела во время разрушительного пожара, произошедшего вечером 5 апреля 2008 года в построенном 121 год назад красивом здании Арсенала.

Хотя часть истории полка Квебекских стрелков и города Квебек потеряна, многое все же удалось спасти благодаря усилиям пожарных, которые быстро сосредоточили свои усилия на защите музея. По словам ряда официальных лиц, удалось спасти 90% материалов, включая скульптуры, флаги и документы, наиболее старые из которых относятся к 1885 году.


Расследование причин пожара ведет военная полиция. Прохожие сообщили, что слышали звук взрыва, после чего появилось пламя. Здание в это время находилось на ремонте в преддверии предстоящего празднования 400-летнего юбилея города Квебек, и людей в нем не было.

Источник: The Canadian Press
http://www.chroniclejournal.com/stories_national.php?id=101833

Историческая коллекция будет названа в честь архивиста колледжа



Уважение к работе архивистов по сохранению исторического наследия страны можно проявлять по-разному. Конечно, размер оплаты труда играет немаловажную роль, но общество может отметить заслуги архивистов и иначе.

Сестра Жоанет Рутковски (Joanette Rutkowski) уже двадцать лет остается «первым и единственным» официальным архивистом Хилберт-колледжа  в г. Гамбурге, штат Нью-Йорк, США,  с самого момента основания колледжа. Её заслуги  колледж собирается отметить тем, что назовёт её именем свою историческую коллекцию. Соответствующая торжественная церемония состоится 16 апреля 2008 года.


Сестре Жоанет сейчас 87 лет, и она считается старейшим действующим архивистом, работающим в колледже. До того, как взять на себя сохранение и документирование истории Хилберт-колледжа, она более 30 лет преподавала в школах, а затем тринадцать лет была помощников секретаря колледжа. Сестра Жоанет – член ассоциации архивистов западного Нью-Йорка.

Источник: Hilbert College
http://www.hilbert.edu/ViewNews.asp?news_id=1934

Бывший корпоративный архивист компании Wall-Mart теперь продает за почасовую оплату доступ к видеозаписям совещаний высшего руководства Wall-Mart юристам, выступающим против компании в судебных разбирательствах


Канзасская компания Flagler Productions, специализирующаяся на проведении видеосъёмок, много лет была корпоративным архивистом известной компании Wall-Mart. Теперь Flagler продает доступ к тысячам часов весьма откровенных видеозаписей, на которых высшие руководители Wall-Mart обсуждают тёмные деловые секреты.

Некоторое время назад Wall-Mart отказался от услуг Flagler, и предложил выкупить видеоархив за смешную сумму в полмиллиона долларов. Вместо этого Flagler теперь продает заинтересованным исследователям (а это в основном профсоюзные активисты и юристы сторон, противостоящих Wall-Mart в судебных исках) доступ к этому архиву за 250 долларов в час.

«Время от времени натыкаешься на очень полезные для дела документы», - говорит один из таких юристов, - «Самое удивительное то, что этот архив содержит записи за много лет, и показывает высшее руководство компании в порою достаточно малоприятных ситуациях». Например, на одном из видеоклипов основатель Wall-Mart Сэм Уолтон (Sam Walton) в конце 80-х годов говорит совету директоров о том, что в компании недостаточно женщин на руководящих должностях – это в то время, когда компания  публично отрицает, что когда-либо дискриминировала женщин.

Компания Wall-Mart выразила недовольство тем, что её видеозаписи попали в публичный доступ. Как сказала пресс-секретать компании Дафна Мур, - «Незачем говорить, что когда мы платили Flagler Productions за видеосъёмки внутренних встреч  и совещаний, мы не рассчитывали на такой вот «рынок» впоследствии».

Источник:
http://www.boingboing.net/2008/04/10/walmart-corporate-ar.html

Национальные Архивы США (NARA) решили, что архивацией правительственных сайтов пусть лучше занимается кто-нибудь другой

Архивная общественность считает такой подход неправильным.

Согласно законодательству США, «снимки» веб-сайтов государственных органов представляют собой архивные документы. NARA были созданы и находятся на постоянном хранении «снимки» публичных веб-сайтов агентств по состоянию на 20 января 2001 года и на 2004 год, а также веб-сайты Конгресса по состоянию на 2006 год.

Теперь NARA решила, что архивация этих сайтов отнимает у неё слишком много сил и ресурсов, в то время, как аналогичную работу параллельно выполняют негосударственные организации (например, «Интернет-архив», www.archive.org). Поэтому Национальные Архивы не собираются создавать и сохранять «снимки» государственных сайтов на момент окончания полномочий нынешнего американского Президента и его администрации.

Это решение вызвало резкую критику со стороны ряда представителей архивной общественности.  В качестве квинтэссенции этой точки зрения можно привести слова Джона Вондерлича (John Wonderlich): «То, что обеспечением сохранности электронных материалов занимается кто-то ещё, не повод для NARA снять с себя ответственность – скорее наоборот, это аргумент в пользу того, что NARA должна быть способна выполнять возложенные на неё обязанности».

Источник: ArchivesNext
http://www.archivesnext.com/?p=136

четверг, 10 апреля 2008 г.

Архивист в поиске: создается глобальный фотопортрет Нового Завета


Профессор-путешественник помогает сохранить древние тексты в виде, позволяющем ученым всего мира изучать их.

фото Bryan Wesel - The Dallas Morning News
Даниэль Уоллас, профессор теологической семинарии Далласа, планирует откопировать 1,3 миллиона страниц библейских манускриптов, разбросанных по всему миру

Вооружившись новейшими фотокамерами и компьютерами, Даниэль Уоллас путешествует по миру, фотографируя списки Нового Завета, возраст которых составляет многие сотни лет. Зачастую страницы уже стали от времени хрупкими, а чернила выцвели. Выполняемая Даниэлем работа гарантирует, что содержание этих сокровищ будет сохранено.

Он сам поставил  себе задачу – сфотографировать 1, 3 миллиона страниц манускриптов с текстами из Нового Завета, написанными на древнегреческом языке. Даниэль планирует закончить этот проект к 2020 году.

Любовь к древним манускриптам подвигла профессора теологической семинарии Далласа на создание в 2002 году некоммерческого Центра по изучению новозаветных манускриптов. «Пока у нас нет собственного помещения, но мы над эти работаем», - говорит учёный. Работает он в собственном доме во Фриско, штат Техас, в уютном круглом офисе, который построен по образцу библиотеки Оксфордского университета в Англии. Его окружают многочисленные полки с книгами, поднимающиеся на высоту второго этажа. Здесь даже есть винтовая лестница!

Уоллас – один из многих исследователей, работающих над частями одной большой головоломки: возможно ли воссоздать полную и достоверную картину жизни Иисуса, и сказанные им слова, на основе существующих фрагментов и частичных копий, большей частью написанных на древнегреческом?

Самый древний элемент головоломки – это обрывок папируса, датируемый 125 г. н.э. Сохранившиеся отдельные почти полные манускрипты были написаны примерно через 300 лет после рождения Иисуса.

Уоллас собирается изготовить высококачественные факсимиле значительно числа таких фрагментов – не только в интересах научных исследований, но и для того, чтобы сохранить историю для всех нас, вне зависимости от интересов и религиозных убеждений.

Сейчас Уоллас планирует 15-месячную поездку в Албанию, на остров Патмос, в Турцию. Он также посетит ряд городов Европы и России, гору Синай в Египте и несколько городов в США.

Профессор часто работает в сотрудничестве с монастырями и библиотеками. В каждом месте команда из четырех человек тщательно фотографирует тексты, используя необходимые меры предосторожности, чтобы не повредить хрупкие манускрипты.

«Типичный список Нового Завета включает 550 страниц», - говорит Уоллас, - « В идеале, команда может отснять 1200-1800 снимков в день, в зависимости от размера и состояния манускрипта».

Прошлым летом экспедиция в Албанию дала совершенно неожиданные результаты, - обнаружилась целая сокровищница манускриптов. Предполагалось обработать 13 известных манускриптов, а в итоге выяснилось, что в Национальных Архивах в Тиране состоят на учете 47 списков Нового Завета, как минимум 17 из которых неизвестны западным исследователям. Старейший список из этой коллекции – кодекс Бератинуса – был написан в шестом столетии н.э.

Дебора Флек (Deborah Fleck)

Источник: The Dallas Morning News
http://www.theledger.com:80/article/20080405/NEWS/804050371/1326

вторник, 8 апреля 2008 г.

Муниципальные архивы французского города Бург-ан-Брас вышли в интернет


Муниципальные архивы города Бург-ан-Брас (департамент Эн на севере Франции) рады сообщить об открытии на документальном портале www.bourgendoc.fr доступа к своей базе данных Avenio, содержащей 170 тысяч отсканированных изображений.

Портал объединяет  материалы городской библиотеки, муниципальных архивов и музея Бру. Через портал доступна как разного рода справочная информация, так и отсканированные документы из библиотеки.

Предлагаемая широкой публике база Avenio содержит:
  • Отсканированные карты и схемы (планы города и некоторых муниципальных зданий, карты, схемы), плакаты и фотографии
  • Отсканированные документы (церковные документы и акты гражданского состояния за 1509-1895 гг., сводки по десятилетиям 1701-1902 гг., документы переписей 1836-1926 гг., городской картулярий (сборник копий грамот) 1480 г., решения городского совета 1434-2004 гг., постановления мэра за 1793-1958 г.)
  • 17500 архивных описаний. Архивы сейчас занимают 800 погонных метров и содержат документы с 13-го века по сегодняшний день, в том числе включают 60 тысяч фотографий
Основную финансовую поддержку проекту оказали власти соответствующего региона.

Элизабет Руа (Elisabeth Roux)
Руководитель муниципальной архивной службы Бург-ан-Брас

Источник:  Yahoo!
http://fr.groups.yahoo.com/group/archives-fr/message/7032

понедельник, 7 апреля 2008 г.

Исторический архив испанского города Леон проводит неделю открытых дверей


Она приурочена к торжественному вручению музею почетной награды - «Европейской печати качества 300+»


Провинциальный архив Леона (на юге Испании) с 8 по 15 апреля проведет неделю открытых дверей. Предполагается, что около 700 человек соберется на церемонию вручения «Европейской печати совершенства 300+», присужденной музею так называемым  «Клубом совершенства» в знак признания его системы менеджмента.

Директор музея выразил удовлетворение полученной наградой, и отметил, что используемая архивом модель менеджмента была выработана на основе рекомендаций Европейского фонда менеджмента качества (European Foundation of Quality Management), которые также поддерживает провинциальный  Совет Кастильи и Леона.

Во время недели открытых дверей посетители смогут принять участие в экскурсии по архиву. Будут показаны помещения архива, в которых хранится 40 погонных километров документов из различных источников, манускрипты X – XVIII веков, а также казематы бывшей тюрьмы.

Дело в том, что провинциальный архив располагается в здании тюрьмы, где когда-то томились узники средневековых феодалов. В 1982 году была начата реконструкция здания, а в 1994 оно стало штаб-квартирой архива.

Первоначально архив хранил нотариальные архивные документы за последние сто лет. Позднее архиву были переданы документы из других источников, включая судебные, финансовые и тюремные.

Сейчас архив хранит в общей сложности миллион документов, а также коллекцию манускриптов X – XVIII веков. Каждый год в историческом архиве Леона работает около трех тысяч исследователей.

Источник: Terra Actualidad - Europa Press
http://actualidad.terra.es/provincias/leon/articulo/archivo_historico_leon_sello_excelencia_2377822.htm

США: Проект плана NARA оцифровки архивных материалов для обеспечения к ним публичного доступа 2007-2016

Думаю, уважаемые коллеги, Вам будет интересен пример из жизни самого, наверное, финансируемого архивного органа мира - NARA (Национальных Архивов США).

Осенью прошлого года американские Национальные Архивы опубликовали для публичного обсуждения проект "Плана оцифровки архивных материалов для обеспечения к ним публичного доступа, на период 2007-2016 гг." (Plan for Digitizing Archival Materials for Public Access, 2007-2016), http://www.archives.gov/comment/nara-digitizing-plan.pdf

Денег никогда не бывает много, поэтому в разделе "Подходы к проведению оцифровки", в качестве второй из четырех возможных стратегий, предлагаются партнерства с самыми различными организациями (государственными, коммерческими, образовательными и т.д.). Суть такого взаимодействия: партнер берет на себя основную тяжесть расходов (а то и все расходы) по оцифровке.

Национальные Архивы получают возможность (хотя и не обязаны) выставить эти материалы в электронном виде в публичный доступ. В любом случае в читальных залах Национальных Архивов доступ к созданным в ходе партнерства материалам остается свободным.

Партнер не получает авторских прав на материалы, но имеет право зарабатывать на том, что предлагает на основе этих материалов дополнительные услуги (распознавание текста, систему поиска, удобный интерфейс и т.д.).

Эта система уже работает. Более того, Национальные Архивы, чтобы все было по-честному, публикуют проекты партнерских соглашений для публичного обсуждения. (Свеженький пример здесь: http://www.archives.gov/comment/tgn-preamble.html ).