Стандарты и руководства Ассоциации по управлению документами и информации в ядерной отрасли (NIRMA)

Очень давно – с 2014 года (см. http://rusrim.blogspot.com/2014/11/nirma.html ) – я не вспоминала об американской «Ассоциации по управлению документами и информации в ядерной отрасли» (Nuclear Information and Records Management Association, NIRMA, см. https://nirma.org/ ), которая позиционирует себя как лидер атомной промышленности по вопросам управления информацией и документами.

С момента своего создания в 1976 году NIRMA разрабатывала рекомендации для коммерческих объектов и объектов Министерства энергетики США (Department of Energy) по программам создания и поддержания качественной документации, а также по вопросам соблюдения законодательно-нормативных требований, по инициативам внедрения электронных документов, технологий управления контентом и по вопросам управления знаниями.

К настоящему времени NIRMA опубликовала следующие документы:

• Американский национальный стандарт ANSI/NIRMA CM 1.0-2021 «Руководство по управлению конфигурацией ядерных объектов» (American National Standard for Guidelines for Configuration Management of Nuclear Facilities), см. https://nirma.org/nirma-shp2/tg20-archived-drawing-management-program-principles-and-processes-copy/ и https://webstore.ansi.org/... (предыдущие редакции выпускались в 2000 и 2007 годах) 
  
  Настоящий стандарт содержит рекомендации по разработке и внедрению программ управления конфигурацией (Configuration Management, CM) организациями, эксплуатирующими ядерные объекты. 
  
  Целью программы управления конфигурацией является обеспечение устойчивого состояния, отражающего согласованность между проектными требованиями, физическими установками и связанной с ними информацией о конфигурации объекта. Эта цель отражена в признанной в отрасли модели «трёх шаров» (3-Ball Model), введённой при первоначальной публикации данного стандарта в 2000 году. 
  
  Цель настоящего стандарта - предоставить рекомендации в отношении программ управления конфигурацией. Стандарт не является предписывающим; скорее, он выделяет основные элементы программы управления конфигурацией и приемлемые для отрасли подходы для удовлетворения требований каждого элемента, установленных внедряющей организацией. 
  
  
• Техническое руководство TG05 «Микрофильмирование документов ядерной отрасли на микрофише 105 мм» (Microfilming Nuclear Records on 105 MM Microfiche), см. https://nirma.org/nirma-shp2/tg05-microfilming-nuclear-records-on-105-mm-microfiche/ 
  
  
• Техническое руководство TG07 «Микрофильмирование документов ядерной отрасли на микропленке 35 мм» (Microfilming Nuclear Records on 35MM Microfilm), см. https://nirma.org/nirma-shp2/tg07-archived-microfilming-nuclear-records-on-35mm-microfilm/ 
  
  
• Техническое руководство TG08 «Разработка спецификаций для закупки услуг микрофильмирования» (Development of Procurement Specifications for Microfilm Services), см. https://nirma.org/nirma-shp2/tg08-development-of-procurement-specifications-for-microfilm-services/ 
  
  
• Техническое руководство TG09 «Управление документами и контроль над контентом в Центра технической поддержки и Центре чрезвычайных ситуаций» (Records Management and Document Control for the Technical Support Center – Emergency Operations Center), см. https://nirma.org/nirma-shp2/tg09-records-management-and-document-control-for-the-technical-support-center-emergency-operations-center/ 
  
  
• Техническое руководство TG11 (2018) «Аутентификация документов и носителей информации» (Authentication of Records and Media), см. https://nirma.org/nirma-shp2/tg11-2018-authentication-of-records-and-media/ (предыдущие редакции выходили в 1998 и 2011 годах)
  
  
• Техническое руководство TG13 «Оборот документов» (Records Turnover), https://nirma.org/nirma-shp2/tg13-records-turnover/ (первая редакция была опубликована в 1986 году)
  
  
• Техническое руководство TG14 «Поддержка базовых информационных потребностей проектирования» (Support of Design Basis Information Needs), см. https://nirma.org/nirma-shp2/tg14-support-of-design-basis-information-needs/ (первая редакция была опубликована в 1992 году)
  
  
• Техническое руководство TG15 (2020) «Управление электронными документами» (Management of Electronic Records), см. https://nirma.org/nirma-shp2/tg15-2020-management-of-electronic-records/ (предыдущие редакции выпускались в 1998 и 2011 годах)
  
  
• Техническое руководство TG16 (2017) «Документация и документы по обеспечению качества программного обеспечения» (Software Quality Assurance Documentation and Records), см. https://nirma.org/nirma-shp2/tg16-2017-software-quality-assurance-documentation-and-records/ (предыдущие редакции выпускались в 1998 и 2011 годах)
  
  
• Техническое руководство TG17 «Управление документами об обучении по вопросам, относящимся к ядерной отрасли» (Management of Nuclear Related Training Records), см. https://nirma.org/nirma-shp2/tg17-management-of-nuclear-related-training-records/ (первая редакция была опубликована в 1993 году)
  
  
• Техническое руководство TG18 «Руководство по внедрению программы управления технической информации поставщиков» (Guideline for Vendor Technical Information Program Implementation), см. https://nirma.org/nirma-shp2/tg18-guideline-for-vendor-technical-information-program-implementation/ (первая редакция была опубликована в 2001 году)
  
  
• Техническое руководство TG19-1996 «Управление конфигурацией ядерных объектов» (Configuration Management of Nuclear Facilities) - послужило основой для стандарта ANSI/NIRMA CM 1.0-2021 «Руководство по управлению конфигурацией ядерных объектов»
  
  
• Техническое руководство TG20 (1996) «Принципы и процессы программы управления чертежами» (Drawing Management Program Principles and Processes), см. https://nirma.org/nirma-shp2/tg20-archived-drawing-management-program-principles-and-processes/ 
  
  
• Техническое руководство TG21 (2020) «Необходимые меры защиты документов, восстановление после катастроф и продолжение деловой деятельности» (Required Records Protection, Disaster Recovery and Business Continuation), см. https://nirma.org/nirma-shp2/tg21-2020-required-records-protection-disaster-recovery-and-business-continuation/ (предыдущие редакции выпускались в 1998 и 2011, см. https://ru.scribd.com/document/662976568/TG21 , годах)
  
  
• Техническое руководство TG22 «Управление электронными техническими документами поставщиков» (Management of Electronic Vendor Technical Documents), см. https://nirma.org/nirma-shp2/management-of-electronic-vendor-technical-documents/ (первая редакция была опубликована в 2001 году).
  
  
• Техническое руководство TG23 «Оборот документов и поэтапная передача информации по ядерным объектам» (Turnover of Records and Incremental Handover of Information for Nuclear Facilities), см. https://nirma.org/nirma-shp2/tg23-turnover-of-records-and-incremental-handover-of-information-for-nuclear-facilities/ (первая редакция была опубликована в 2019 году).
  
  
• Техническое руководство TG24 «Разработка спецификаций для закупок услуг по оцифровке» (Development of Procurement Specifications for Digitization Services), см. https://nirma.org/nirma-shp2/tg24-development-of-procurement-specifications-for-digitization-services/ (первая редакция была опубликована в 2022 году).
  
  
• Руководство по разработке процессов PDG01-2010 «Руководство по описанию процесса управления информацией» (Information Management Process Description Guideline), см. https://international.anl.gov/training/materials/6H/Gilbert/PDG01%20Information%20Management%20Process%20Description.pdf 
  
  
• Руководство по разработке процессов PDG02-2010 «Описание процесса контроля над контентом и управления документами» (Document Control and Records Management Process Description), см. https://international.anl.gov/training/materials/6H/Gilbert/PDG02%20Documents%20and%20Records%20Process%20Description.pdf 

Источники: сайт NIRMA / сайт ANSI
https://nirma.org/
https://webstore.ansi.org/standards/ansi/ansinirmacm2021?srsltid=AfmBOooYvFteW9_srs_b7o27MGBmvshl1zlKPuTpB2s25uuzBiP2YHl5

Ассоциация NIRMA по управлению документами и информацией в ядерной отрасли

Недавно мне на глаза попалась информация о деятельности «Ассоциации по управлению документами и информации в ядерной отрасли» (Nuclear Information and Records Management Association, NIRMA), и в этом посте я решила поделиться сведениями об этой организации, взятыми преимущественно с её сайта http://www.nirma.org/ .

Ассоциация NIRMA позиционирует себя как лидер атомной промышленности по вопросам управления информацией и документами. С момента своего создания в 1976 году NIRMA разрабатывала рекомендации для коммерческих объектов и объектов Министерства энергетики США (Department of Energy) по программам создания и поддержания качественной документации, а также по вопросам соблюдения законодательно-нормативных требований, по инициативам внедрения электронных документов, технологий управления контентом и по вопросам управления знаниями.

Ассоциация NIRMA является некоммерческой корпорацией, управляемой Советом директоров. Среди её членов имеются представители как США, так и международных сообществ. NIRMA снабжает своих членов информацией через сайт, путем рассылки новостных бюллетеней, в рамках проводимых два раза в год встреч деловых подразделений и ежегодной конференции. Штаб-квартира ассоциации располагается в американском городе Стемфорде (Stamford), штат Коннектикут. Действующим президентом ассоциации является Мэри Бинкхолдер (Mary Binkholder – на фото).

Видение

Быть международно-признанным авторитетом для профессионалов в области управления документами и информацией, работающих в жёстко регулируемых отраслях или государственных агентствам и в контролирующих их деятельность регуляторах.

Миссия

Помогать атомной энергетики и некоторым другим жёстко регулируемым отраслям, соответствующим государственным агентствам и контролирующим их деятельность регуляторам в области разработки, внедрения и администрирования процессов управления контентом. документами и управления информацией, с целью способствовать экономической эффективности деятельности и соблюдению законодательно-нормативных требований. 

Ценности

Способствовать профессионализму, непрерывному образованию и повышению квалификации, подотчетности, работе в команде, целостности, уважению и наивысшему результату во всех начинаниях.

Профессиональный форум

Ассоциация NIRMA предоставляет физическим лицам и организациям, которые они представляют, реальные и своевременные возможности:

• Влиять на направления развития отрасли и на политику в области нормативного регулирования;


• Сотрудничать с коллегами по отрасли над формированием наилучшей отраслевой практики;


• Принимать участие в разрешении возникающих в отрасли проблем;


• Принимать участи в разработке стандартов Американского национального института стандартов (American National Standards Institute, ANSI – национальный орган по стандартизации США) и других технических и организационных руководящих документов, относящихся к меняющимся проблемам, с которыми сегодня сталкивается отрасль;


• Обучать свой персонал по вопросам управления документами, контроль над контентом и основам управления информацией.

Кроме того, индивидуальные члены могут взять на себя роль лидеров, что будет способствовать их личностному росту и развитию, а также принесёт прямую выгоду для представляемых ими организаций.

Публикации и конференции

Ассоциацией разработан американский национальный стандарт ANSI/NIRMA CM 1.0-2007 «руководство по управлению конфигурацией ядерных объектов» (American National Standard for Guidelines for Configuration Management of Nuclear Facilities, http://webstore.ansi.org/RecordDetail.aspx?sku=ANSI%2FNIRMA+CM+1.0-2007 ). На данный стандарт ссылается в своём документе на ту же тему Международное агентство по атомной энергии МАГАТЭ (International Atomic Energy Agency, IAEA, см. IAEA-TECDOC-1335 Configuration management in nuclear power plants, January 2003, http://www-pub.iaea.org/MTCD/publications/PDF/te_1335_web.pdf ).

Конференция NIRMA 2014 года по вопросам управления информацией прошла 10-13 августа 2014 года в г. Суммерлин (Summerlin), штат Невада. Программа её (см.  http://sharepoint.nirma.org/Public%20Documents/2014%20Conference%20Documents/2014%20Conference%20Schedule.pdf  )была довольно интересной, напоминая программу конференции ассоциации ARMA International (что не удивительно, поскольку выступали с докладами часто те же специалисты). В то же время в ней была отражена отраслевая специфика – например, вопросы обеспечения сохранности документации выведенных из эксплуатации ядерных объектов.

Источник: сайт NIRMA / сайт ANSI
http://www.nirma.org/
http://webstore.ansi.org/RecordDetail.aspx?sku=ANSI%2FNIRMA+CM+1.0-2007