суббота, 28 июня 2008 г.

Национальные Архивы США вводят в строй "Архив электронных документов"

Принята в эксплуатацию первая очередь "Архива электронных документов" (Electronic Records Archives, ERA), - идущего уже в течение десяти лет проекта Национальных Архивов США (National Archives and Records Administration, NARA) по созданию архивной системы для электронных документов.

Руководство агентства надеялось, что базовый уровень работоспособности будет достигнут еще в прошлом году, однако сроки пришлось пересмотреть, сократив при этом набор первоначально реализуемых возможностей. Тем не менее, официальные лица по-прежнему уверяют, что программа будет закончена в срок, а полный набор возможностей будет реализован к 2011 году. В законченном виде система ERA, которую NARA называет "архивом будущего", сможет обеспечить обработку, сохранение, управление и устойчивый доступ ко всем видам электронных документов, независимо от особенностей оборудования и программного обеспечения.

На первом этапе эксплуатации новая система будет поддерживать базовый процесс определения сроков хранения документов в федеральных агентствах, и необходимости передачи этих документов на постоянное хранение в Национальные Архивы.

Тем не менее, задержки, имевшие место в 2007 году, вынудили NARA и его подрядчик "Локхид Мартин" разрабатывать отдельную систему EOP системы, которая будет использована для приема в январе 2009 года на хранение в национальные архивы электронных документов уходящей Администрации. Впоследствии эта система будут интегрирована в систему ERA.

Аудиторы Счетной палаты уже интересовались, действительно ли система EOP будет готова к январю. Национальные Архивы недавно заявили подкомитету Сената, что, как они надеются, всё будет готово в срок, - но что, на всякий случай, у агентства есть резервный план на случай непредвиденных обстоятельств.

Национальные Архивы также сообщили, что загрузку миллионов компьютерных файлов в систему ERA планируется начать в июле. К 2010 году система будет доступна для широкой публики через Интернет.

Бен Бэйн (Ben Bain)

Источник: FCW.com
http://www.fcw.com/online/news/153000-1.html#

пятница, 27 июня 2008 г.

Швейцарский федеральный архив закупает программное обеспечение компании Tessella для решения задачи долговременного хранения электронных документов

27 июня 2008 года британская компания Tessella ( http://www.tessella.com/ ) сообщила о том, что она получила контракт на сумму 1,3 млн. швейцарских франков на поставку программного решения "Электронный архив", которое будет обеспечивать долговременную сохранность и управление электронными документами в Швейцарском федеральном архиве.

Решение будет основываться на проверенном и оттестированном программном обеспечении  SDB (Safety Deposit Box - "Сейфовая ячейка"), разработанном компанией Tessella в партнерстве с Национальным Архивом Великобритания (TNA). Эта программа помогает учреждениям, занимающимся сохранением документов и информации (в том числе библиотекам и архивам), решать проблемы, возникающие при сохранении материалов записанных в электронных форматах.

Данное программное обеспечение уже используется в TNA в течение четырех лет, и лежит в основе получившей ряд наград системы "Электронный архив". В настоящее время идет существенная модернизация этого ПО в рамках программы TNA "Плавное течение" (Seamless Flow). Другими пользователями SDB являются Британская библиотека, Национальный архив Нидерландов и Национальный архив Малайзии.

Д-р Роберт Шарп (Robert Sharpe), руководящий в компании Tessella направлением по разработке решений для электронного архивирования, пояснил: "Мы рады, что Федеральный архив Швейцарии присоединился к расширяющемуся сообществу пользователей SDB - нашего передового решения для архивации. Нам особенно интересно то, что будет использоваться технология "Активного сохранения" (Active Preservation), которая позволит добавить   возможности обеспечения долговременной сохранности на основе исполнения определенного регламента (политики)".

Жан-Марк Коман (Jean-Marc Comment), отвечающий в Федеральном архиве Швейцарии за этот проект внедрения, отметил, что "репутация компании Tessella, как технологического лидера в области электронной архивации, и растущее признание SDB архивным сообществом в качестве предпочтительного решения, убедили нас выбрать их продукт для этого проекта".

Кевин Гелл (Kevin Gell), управляющий директор компании Tessella, заключил: "Проблемы сохранения электронных материалов очень непросты, и лучше всего их решать совместно, объединяя усилия ведущих организаций. Данный контракт позволит нам продолжить совершенствование наших технологий, и от этого выиграет всё SDB-сообщество. В сочетании с результатами нашей работы на Национальные Архивы США (National Archives and Records Administration, NARA) - через компанию "Локхид Мартин" (Lockheed Martin),  и с деятельностью в рамках научно-исследовательской программы PLANETS, финансируемой Европейской Комиссией, это позволит нам и дальше предлагать новаторские решения для этих сложных проблем. Мы очень рады возможности поработать на Швейцарский федеральный архив".

В четверг 24 июля 2008 г. д-р Роберт Шарп будет выступать на 16-м конгрессе Международного Совета Архивов в Куала-Лумпуре (Малайзия), на тему "Проблемы обеспечения долговременной сохранности электронных архивов" (The Problems of Digital Preservation of Archives’).

Дополнительная информация:


SDB предоставляет спектр возможностей для организации взаимодействия с существующими у клиента системами управления информацией, в том числе:
  • автоматизацию ввода документов,
  • защищенное хранение электронных объектов,
  • защищенное хранение метаданных,
  • развитые средства поиска,
  • "инструментальный набор" для решения задач обеспечения долговременной сохранности.
Tessella SDB содержит механизм, в рамках которого объединяются в единое целое современные инструменты и средства обеспечения долговременной сохранности. Сюда входят инструменты миграции файлов, и работающий на основе политики в области обеспечения сохранности "движок", контролирующий выполнение действий, выбираемых на основе анализа рисков. Все эти инструменты доступны как для управления электронными объектами, уже хранящимися в SDB, так и для управления объектами в операционной системе. Например, данный инструментальный набор можно использовать для обновления форматов файлов в используемой организацией электронно-информационной системе (Document Management System).

Tessella также участвует в ряде научно-исследовательских проектов, с целью добавить в свою систему определенные новые возможности, и сделать SDB наиболее передовой системой обеспечения долговременной сохранности электронных материалов в мире. В рамках этих проектов будут разработаны средства для успешной миграции и выполнения других действий, позволяющей держать информацию в "рабочем" состоянии.

Источник: Cambridge Network /  Tessella
http://www.cambridgenetwork.co.uk:80/news/article/default.aspx?objid=48597
http://www.tessella.com/wp-content/uploads/2008/06/e_tessellasdb.pdf

четверг, 26 июня 2008 г.

США: Средство для обследования аудио- и видеоколлекций разработано и свободно распространяется Колумбийским университетом

Библиотека Колумбийского университета разработала и опробовала программное обеспечение для инвентаризации и оценки физического состояния аудио- и видеоматериалов. "Средство сбора информации об аудио- и видеоколлекциях, в целях обеспечения их сохранности" (Preservation Survey Tool for Audio and Moving Image Collections, AVDb) в настоящее время доступно для скачивания по адресу http://www.columbia.edu/cu/lweb/services/preservation/audiosurvey.html .

Данное средство для проведения обследований, разработанное на основе реляционной базы данных Microsoft Access, предназначено для использования библиотекарями и архивистами, которые не являются специалистами по носителям информации. Оно позволяет учитывать количество и типы аудио и видеоматериалов, документировать физическое состояния самих носителей информации и кассет и картриджей, в которых они находятся, собирать информацию о правах интеллектуальной собственности, и оценивать ценность носителей для научных исследований. Колумбийский университет протестировал этот продукт, применив его для обследования 42 тысяч носителей из собственных коллекций.

Программное обеспечение, которое может использоваться как для сплошной инвентаризации, так и для обследования случайной выборки носителей, позволяет (но не требует) собирать большое количество детальной информации по каждой единице хранения. Большинство полей снабжены выпадающими меню, с тем, чтобы свести к минимуму ввод с клавиатуры и обеспечить контролируемое использование терминов. Техническая терминология основывается на той, что используется Обществом аудиоинженерии (Audio Engineering Society), Ассоциацией видеоархивистов (Association of Moving Image Archivists), и с другими соответствующими организациями.

Поддерживается создание разнообразных отчетов (в т.ч.по всей базе, по отдельным коллекциях), создание списков коллекций, ранжированный по их научной значимости и степени физической деградации, а также списки по виду носителей.

Финансировал разработку программного обеспечения и проведение обследования коллекций Колумбийского университета фонд Эндрю Меллона.

Вид экрана с информацией о единице хранения

Для специалистов даже бóльший интерес, чем само программное обеспечение, может представить описание к нему, в котором для многочисленных типов носителей информации перечислены собираемые сведения, включая возможные типы повреждений (http://www.columbia.edu/cu/lweb/img/assets/4776/AV%20Manual-final.doc ).

Источник: Columbia University Libraries
http://www.columbia.edu/cu/lweb/services/preservation/audiosurvey.html

понедельник, 23 июня 2008 г.

Китай: В провинции Сычуань солдаты спасают исторические документы из поврежденных землетрясением архивных зданий

Разрушительное землетрясение в Китае привело к тому, что 600 тысяч свитков, принадлежащих государственным архивам, оказались под обломками зданий. К счастью, часть этих документов удалось спасти солдатам НОАК.


В серьёзно поврежденном здании архива города Мианджу (Mianzhu) под угрозой оказались 50 тысяч свитков, документирующих историю от императора Цианлуна из династии Цин и до основания современного китайского государства.

Руководитель архива Ли Сюхай (Li Xuhai) сказал: "Эти архивные документы, в случае утраты, будет невозможно восстановить. Их утрата означала бы непоправимую потерю части истории города".

После изучения состояния здания, солдаты осторожно пробрались внутрь и вынесли все хранившиеся там документы, включая Анналы Мианджу, которым свыше четырёхсот лет.

В провинции Сычуань власти передали под защиту центрального правительства документы еще из шести пострадавших архивов, помимо архива Мианджу.

Xiong Qu

Источник:  CCTV.com
http://www.cctv.com/english/20080616/104102.shtml

воскресенье, 22 июня 2008 г.

Великобритания: Национальные Архивы опубликовали проект новой редакции рекомендуемой практики управления документами

Первая редакция этого документа была опубликована в ноябре 2002 года в соответствии со ст.46 Закона о свободе доступа к государственной информации (Freedom of Information Act 2000). Согласно положениям этой статьи, лорд-канцлер (глава судебного ведомства и верховный судья Англии, председатель палаты лордов) обязан опубликовать руководство по "созданию, хранению, поддержанию и уничтожению документов" государственными органами  и иными органами, которые подпадают под действие Закона о государственных документах (Public Records Act) 1958 года или Закона о государственных документах Северной Ирландии 1923 г.

При публикации рекомендуемой практики в 2002 году было предусмотрено, что через пять лет она будет заново проанализирована и, если потребуется, пересмотрена. С одобрения министров правительства, в 2007 году был начат процесс анализа и пересмотра. Представителям сообщества специалистов в области управления информацией и документами было предложено (путем рассылки персональных приглашений, и через объявления в средствах массовой информации) подавать замечания и предложения по улучшению действующей редакции документа. Предлагаемые сейчас поправки основаны на полученных откликах; они также отражают результаты консультаций с представителями подразделений центрального и местных правительств, полиции, системы высшего образования и национальной медицинской службы NHS.

Изменения в основном отражают новые и только появляющиеся приемы и методы управления документами и информацией, а также разъясняют (и, где возможно, упрощают) положения рекомендуемой практики. Основная идея, которой руководствовались разработчики новой редакции, заключается в том, что новая редакция не должна восприниматься как попытка наложить дополнительное бремя на организации.

Документ не является нормативным - он описывает рекомендуемую хорошую практику управления документами и информацией. В то же время, если государственный орган не соответствует установленным в нем требованиям, то Уполномоченный по вопросам информации (Information Commissioner) может направить ему «Извещение о необходимости улучшить практику работы», которое может очень негативно сказаться на репутации такого органа.

Документ, несомненно, очень многое позаимствовал из международного стандарта по управлению документацией ISO 15489, однако в отличие от него, принципы и методы управления документами и информацией объясняются в нем гораздо более детально и реалистично. Специалисты отмечают также хороший язык и живой стиль изложения.

Публичное обсуждение проекта началось 10 июня, и продлится до 2 сентября 2008 года. Документ объёмом 48 страниц (из них только 27 страниц занимает собственно проект рекомендуемой практики, а остальные содержат информацию и указания для рецензентов) выложен на сайте Национальных Архивов по адресу: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/tna-code-of-practice5.pdf  

Источник: The National Archives / TFPL Blog
http://www.nationalarchives.gov.uk/recordsmanagement/code/review.htm
http://tfpl.typepad.com/tfpl/2008/06/the-revised-rec.html

пятница, 20 июня 2008 г.

Испания: Назначен директор Документального центра исторической памяти

Им стала Мария Хосе Тюрион (María José Turrión García), до этого работавшая заместителем директора Архива Гражданской войны в Саламанке

19 июня в Саламанке под председательством министра культуры Испании Сесара Антонио Молина (César Antonio Molina),  прошло заседание Совета попечителей Документального центра исторической памяти. Совет назначил Марию Хосе Тюрион директором Документального центра исторической памяти. В должности директора Национального архива Гражданской войны был вновь утвержден Мигель Анхель Харамильо (Miguel Angel Jaramillo).

На заседании Совета попечителей (в здании Национального архива Гражданской войны). Фото: Pedro Ladoire

Как сообщили прессе официальные лица, кандидатуру Тюррион поддержало большинство участников заседания. Марии Хосе Тюрион, которая ранее работала заместителем директора Архива Гражданской войны, предстоит работа по созданию нового Центра исторической памяти, который будет включать три здания: Архив, помещение, ранее принадлежавшее службе социального обеспечения Саламанки, и дворец Орельяна (Palacio de Orellana), который пока еще освобождается от прежних хозяев.

Министр культуры подчеркнул, что это первое заседание нового состава Совета дало возможность услышать мнения его членов, и одновременно «захватить  здание» Архива, в котором будет размещена штаб-квартира Центра памяти.

В настоящее время, - учитывая, что министерство культуры пока еще не получило дворец  Орельяна, прежние владельцы которого оспаривают их выселение, - проект по созданию нового центра будет осуществляться на базе Архива Гражданской войны и старого здания службы социального обеспечения.

Центр будет состоять на пяти подразделений: архива, библиотеки, службы информационных технологий,  учебного цента и музея.

Министр Молина обратился с просьбой к правящим советам провинций Саламанка и Кастилья-и-Леон, а также к  университету Саламанки временно принять на хранение, пока Центр не получит подходящих помещений, более 150 тысяч архивных коробов с документами, которые в настоящее время находятся в Алкала де Энарес (Alcalá de Henares).  На это мэр Саламанки Джулиан Лансароте (Julián Lanzarote) ответил, что город уже предложил ряд вариантов размещения документов.

Кроме того, Совет также утвердил ряд мероприятий, которые пройдут в рамках этого проекта, включая две крупные конференции, одна из которых пройдет этой осенью. На этой конференции вместе соберутся представители Центров памяти Чили, Аргентины, Уругвая, Германии и Испании.

В ходе заседания не поднимался вопрос о возможной дальнейшей передаче относящихся к  Гражданской войне архивных документов в Каталонию, и Молина отметил, что необходимо дождаться рекомендаций специально созданной  Совместной комиссии по решению этого процесса.

Мэр Лансароте одновременно высказался в том духе, что "прежде чем какой-либо документ, который принадлежит Архиву в Саламанке, пересечет городской мост,  будут приняты соответствующие судебные меры".

В свою очередь, руководство Алкалы выразил свое разочарование и недовольство решением центрального правительства о вывозе в Саламанку хранящихся в местном архиве 17 погонных километров документов, считая, что оно «чисто политическое». И принято с целью умиротворить Саламанку, которую, в свою очередь, заставляют отдавать документы Кастилье. Алкала особенно недовольна потому, что именно сейчас город пытается стать культурным центром европейского масштаба. По словам советников местного правительства, «если центральная власть хочет создать Документальный центр в Саламанке, то совсем не обязательно свозить туда подлинные архивные документы; существуют такие технологии, как копирование и сканирование».

Источник: Terra Actualidad - EFE
http://actualidad.terra.es/cultura/articulo/maria-jose-turrion-centro-memoria-2561238.htm
http://www.tribuna.net/noticia.asp?ref=36212
http://actualidad.terra.es/cultura/articulo/ayuntamiento-alcala-salamanca-2561250.htm

ИСО опубликовала стандарт по управление рисками в области информационной безопасности

Международная организация по стандартизации ИСО опубликовала новый стандарт в серии 27000 по вопросам информационной безопасности - ISO/IEC 27005:2008 "Информационные технологии - Методы обеспечения безопасности - Управление рисками в области информационной безопасности" (Information technology - Security techniques - Information security risk management).

Новый стандарт заменяет ранее использовавшиеся стандарты ISO/IEC TR 13335-3:1998 "Информационные технологии - Руководство по менеджменту ИТ-безопасности - Часть 3: Методы управления ИТ-безопасностью" (Information technology - Guidelines for the management of IT Security - Part 3: Techniques for the management of IT Security) и ISO/IEC TR 13335-4:2000 "Информационные технологии - Руководство по менеджменту ИТ-безопасности - Часть 4: Выбор мер и средств защиты" (Information technology - Guidelines for the management of IT Security - Part 4: Selection of safeguards).

Последние два стандарта были сравнительно недавно адаптированы в России как ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 13335-3-2007 "Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Часть 3. Методы менеджмента безопасности информационных технологий" и ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 13335-4-2007 "Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Часть 4. Выбор защитных мер".

Новый стандарт ISO/IEC 27005:2008 содержит указания по управлению рисками, связанными с информационной безопасностью. Он опирается на общие концепции, сформулированные в стандарте ISO/IEC 27001, и разработан таким образом, чтобы, на основе метода управления рисками, помочь в практическом обеспечении информационной безопасности. Для полного понимания нового стандарта необходимо знакомство с концепциями, моделями, процессами и терминологией, содержащихся в базовых стандартах по информационной безопасности ISO/IEC 27001 и ISO/IEC 27002 (этот стандарт был ранее известен как ISO/IEC 17799:2005).

Стандарт ISO/IEC 27005:2008 применим в организациях всех типов (напр., в государственных предприятиях, государственных агентствах, в неправительственных организациях), которые собираются управлять имеющимися рисками для их информационно безопасности.

Источник: ISO
http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=42107

четверг, 19 июня 2008 г.

Публикация новой редакции ISO 9001 ожидается в октябре-ноябре 2008 года

В ближайшее время пройдет голосование по проекту новой редакции ISO 9001, наиболее широко используемого в мире стандарта менеджмента качества. В случае официального утверждения членами ИСО, пересмотренная редакция стандарта будет опубликована в октябре-ноябре 2008 года.

ISO 9001:2008 не вводит каких-либо дополнительных требований по сравнению с редакцией 2000 года, и не меняет концепцию ISO 9001:2000.

Проект международного стандарта был утвержден на совещании Технического комитета ИСО ТК 176 «Управление качеством и обеспечение качества», проходившем в городе Нови-Сад, Сербия, 19-23 мая 2008 года. В июле этот документ будет разослан национальным органам по стандартизации как «окончательный проект международного стандарта» (Final Draft), по которому и будет проведено голосование.

ISO 9001:2008 будет четвертой редакцией стандарта, который был впервые опубликован в 1987 году. Третье издание, опубликованное в 2000 году, было результатом полно переработки документа; появились новые требования, была усилена ориентация на требования клиентов, что отразило изменения, произошедшие в практике менеджмента качества, и опыт, накопленный с момента опубликования первоначальной версии.

Правилами разработки и поддержки стандартов ISO предусмотрен периодический их пересмотр. С целью решить, нужно ли их переработать, сохранить в существующем виде или отменить. По сравнению с редакцией 2000 года, в ISO 9001:2008 уточнены отдельные положения. Так, с учетом опыта использования, накопленного за последние восемь лет, уточнены существовавшие в ISO 9001:2000 требования, а также улучшена совместимость с ISO 14001:2004 - стандартом для систем экологического менеджмента.

ИСО в настоящее время работает над рекомендациями по внедрению ISO 9001:2008, справочной таблицей, отражающей различия между редакциями стандарта, и над ответами на часто задаваемые вопросы. Все эти материалы планируется опубликовать одновременно со стандартом. ИСО также сотрудничает с Международным форумом по аккредитации (International Accreditation Forum, IAF) по вопросам аккредитованной сертификации.

ISO 9001 является одним из 17 стандартов по менеджменту качества, разработанных комитетом ТК 176. К их числу относится ISO 9004:2000 «Системы менеджмента качества – Руководство по повышению производительности», который в настоящее время пересматривается, и, как ожидается, будет опубликован в новой редакции в 2009 году.

Источник: ISO
http://www.iso.org/iso/pressrelease.htm?refid=Ref1138

Испания: Министр культуры Молина объявил о проектах новых законов о культурном наследии, музыке, театре, танцах, и об архивах

Министр культуры, Сесар Антонио Молина (César Antonio Molina), объявил, что подготовлены новые законы о музыке, театре и танцах, архивах и испанском историческом наследия. В частности, новое законодательство должно защитить подводные археологические артефакты и "не допускать безнаказанности" тех, кто незаконно занимается поиском сокровищ.

Министр культуры Испании Сесар Антонио Молина - Фото: EFE

Во время своего первого появления перед вновь избранными парламентариями в парламентском комитете по вопросам культуры, министру пришлось отбиваться от представителей оппозиционных групп, которые критиковали его за отсутствие конкретных ответов, за "плохой тон" и даже за "неуважение".

В своей вступительной речи Молина подчеркнул, что новый "Закон об испанском историческом наследии", помимо создания системы защиты подводного археологического наследия, включает концепцию "культурного ландшафта". Закон также модернизирует национальную систему музеев и архивов, с учетом расширения прав регионов. Кроме того, по его словам, будет подготовлен проект закона "О музыке, театре и танцах".

Молина объявил, что будет также новый закон об архивах, "поскольку в настоящее время отсутствует государственное регулирование" вопросов, связанных с управлением государственными документами; и что этот закон должен установить принципы испанском архивной системы.

Кроме того, будут разработаны нормативные акты в области кинематографа, которые, в частности, будут регулировать классификацию фильмов по возрастным категориям, и учитывать испанское происхождение фильмов.

Молина объяснил, что автономии будут сами решать, какие учреждения культуры, которые "ввиду своего характера, или из-за межтерриториальности их деятельности имеют особый значение", должно оставаться государственными, а какие будут переданы на местный уровень, поскольку они "представляют в основном интерес для тех автономных общин, где они располагаются"; и какие формулы "партнерства" позволят обеспечить финансирование и управление теми из передаваемых учреждений, что "представляют взаимный интерес, и имеют большое значение".

Министр сообщил о создании нового Генерального директората по политике в области культуры и по соответствующим отраслям промышленности, который будет координировать проводимые за рубежом культурные мероприятия, уделяя особое внимание приоритетным странам, - в основном, странам Латинской Америки.

Для развития связанных с культурой отраслей промышленности, которые в настоящее время дают 5% ВВП, предлагается открыть новые кредитные линии для создания новых предприятий; давать гарантии, позволяющие предприятиям получать доступ к внешним источникам финансирования; субсидировать капитальные вложения в инновационную деятельность; и оказывать на возмездной основе помощь в интернационализации компаний.

Что касается "огромной угрозы", связанной с "массовым нарушением прав интеллектуальной собственности", то 10 июля пройдет заседание Комиссии по борьбе с пиратством, а чуть позднее - ряд других мероприятий.

Министр сообщил о том, что Советом сотрудничества библиотек разработан план открытия публичных библиотек во всех городах с населением свыше 100 тысяч жителей; что на "культурном" канале телевидения будет веден предпочтительный режим для испанской видеопродукции; а также о ходе работ по созданию в Валенсии Международного музея Средиземноморья.

Источник: Heraldo.es / EFE
http://www.heraldo.es/index.php/mod.noticias/mem.detalle/idnoticia.15570/relcategoria.308

понедельник, 16 июня 2008 г.

США: Документы режима Саддама Хусейна поступили в Стенфордский университет

Ворованные архивные документы нужно возвращать – но, естественно, это правило к американцам не относится

Исторические и политические документы, принадлежавшие режиму свергнутого иракского президента Саддама Хусейна, поступили в Гуверовкий институт Стенфордского университета,  где сейчас проводятся работы по обеспечению их сохранности и защищенного хранения в интересах будущих исследований. В конечном итоге ученые получат доступ к 7 миллионам страниц и другим артефактам партии арабского социалистического возрождения БААС, которая правила Ираком с 1968 по 2003 год.

Эти документы были обнаружены в штаб-квартире партии БААС в апреле 2003 года. Они были «подобраны» американской «неправительственной» организацией «Фонд иракской памяти», представители которой появились в Багдаде вскоре после его захвата, с целью собрать как можно больше иракских документов. Документы были перевезены в США, и с них были сняты электронные копии. После этого документы два года провалялись в контейнерах на одной из военно-морских баз. Теперь же, наконец, подобрано место, где будут храниться оригиналы.

Это событие вызывает неоднозначную реакцию. На «приобретение» американцами этих документов резко отреагировал руководитель архивной службы Ирака, который потребовал возврата коллекции в Багдад. Генеральный директор иракской Национальной библиотеки и Национальных архивов Саад Эскандер (Saad Eskander) заявил, что документы являются государственной собственностью Ирака, и должны быть ему возвращены.

Источник:  Mercury News
http://www.mercurynews.com/peninsula/ci_9585618?nclick_check=1

воскресенье, 15 июня 2008 г.

Франция: Рабочая группа PragmArchive опубликовала отчет по вопросам архивного хранения электронных документов

В качестве решения проблемы долговременной сохранности электронных документов предлагается сочетать аналоговую микрографию и запись документов на электронные носители информации.

Рабочая группа PragmArchive (http://www.pragmarchive.org/ ) опубликовала отчет по вопросам архивного хранения электронных документов. Документ называется PA 001/08 «Политика архивации электронных документов. Метод оптимизации используемых средств архивации путем учета важности архивных документов» (Politique d'archivage de documents numériques Méthode d'optimisation des moyens d'archivage par la prise en compte des facteurs de criticité de l'archive).

В подготовке отчета принимали участие видные французские специалисты: ведущий специалист Французского Банка Надья Антонии (Nadia Antonin);  Мари-Мишель Кюни (Marie-Michèle Cunin); рукоодитель юридической службы Национальной комиссии по информатике и свободам граждан CNIL Гийом Десжен-Пасану (Guillaume Desgens-Pasanau); Президент Ассоциации по микрографии, Президент комитета Z43C французского института по стандартизации AFNOR, редактор данного отчета Люсьен Пулья (Lucien Pauliac); профессор права Тулузского университета Арно Рейнуар (Arnaud Raynouard); инженер-системщик, редактор известного стандарта AFNOR NF Z 43-400 (ISO 11506 – подробнее об этом стандарте см. http://community.livejournal.com/archives_ru/92316.html ) Франк Румьери (Franck Rumieri) и архивист Исторического архива Европейского парламента Секондо Сабьони (Secondo Sabbioni).

Документ (35 страниц текста на французском языке) можно скачать по адресу: http://www.pragmarchive.org/PA_001.pdf

Вслед за терминологическим разделом идет обсуждение основных факторов, влияющих, в первую очередь, на значимость архивных документов. В число этих факторов входят длительность хранения, доступность информации, частота обращения к документам, обеспечение аутентичности, конфиденциальности и безопасности, вопросы ответственности за документы, правовой статус архива.

Следующий крупный раздел посвящен тем мерам, которые могут быть использованы в работе архива. Выделяются организационные вопросы, технические средства, выбор носителей информации, программно-аппаратные решения и дополнительные технические меры. Последние два раздела посвящены методам оптимизации и экономическим аспектам деятельности архива.

При создании архивов длительного или постоянного хранения, данный документ, по сути дела, рекомендует «двойную запись» документов – когда принимаемые на хранение документы одновременно выводятся на компьютерные устройства микрографии (записывающие информацию на микрофиши, микропленку, апертурные карты и т.д.), и записываются на электронные носители информации. Такой подход позволяет сочетать удобство доступа к информации на электронных носителях и гарантированную сохранность в течение не менее 100 лет, обеспечиваемую микрографией.

Источник:  PragmArchive
http://www.pragmarchive.org/

среда, 11 июня 2008 г.

Международный Совет Архивов опубликовал для обсуждения проект «Стратегический направлений деятельности МСА на 2008-2018 годы»

МСА предлагает всем желающим подавать свои замечания и предложения по проекту «Стратегических направлений деятельности МСА на 2008-2018 годы» (Strategic Direction 2008-2018 for ICA). Предыдущие версии документа прошли длительное обсуждение в Совете директоров МСА, и теперь шанс повлиять на будущее развитие организации предоставляется всем заинтересованным лицам и организациям. Окончательную версию документа предполагается представить на одобрение участникам предстоящего вскоре конгресса МСА в Куала-Лумпуре.

Это небольшой документ объёмом всего в 5 страниц. Он адресован как всем специалистам в области управления документами и архивного дела, так и тем, кто принимает решения, а также всем, кто неравнодушен к архивам.

Говоря о роли МСА, отмечается что организация «помогает архивистам изменить парадигму своей деятельности – из хранителей исторических документов превратиться в специалистов по управлению информацией и занять соответствующую ключевую позицию в организациях как государственного, так и частного секторов».

Формулируя свое видение будущего, МСА считает, что «те, кто принимает ключевые решения в государственных и международных организациях, а также широкая публика во всех странах мира, поймут, что эффективное управление документами и архивами является необходимым условием для хорошего государственного управления, соблюдения законности, прозрачности административной деятельности, сохранения коллективной памяти человечества, и доступа граждан к информации».

Миссия МСА описана следующим образом:
  • МСА разъясняет центральную роль, которую управление документами и архивное дело играют в защите прав частных лиц и государств, в поддержке демократии и хорошего государственного управления. МСА работает в интересах эффективного управление архивами, начиная от момента их создания; обеспечения постоянной сохранности архивных документов как документированной памяти наций и обществ; и максимально свободного публичного доступа к этой памяти. МСА разъясняет важность управления архивами принимающим решения руководителям.

  • МСА предоставляет возможности для профессиональных контактов, обмена информацией, научных исследований и образования, в помощь специалистам в области управления документами и архивного дела, и другим заинтересованным сторонам о всем мире. МСА играет ведущую роль в разработке наилучшей практики и стандартов в области управления документами и архивного дела. МСА стремится к улучшению взаимопонимания между различными обществами, уважая, в то же время, языковое и культурное разнообразие.
В документе отмечается, что сильной стороной МСА является превращение организации из чисто европейской в мировую. Основной слабостью считается то, что все меньше становится работающих на добровольных началах экспертов, которые в былые годы были опорой МСА. Необходимо расширять географию деятельности – особенно в большей части Африки, в ряде областей Юго-Западной Азии и в Латинской Америке. Остается недопустимо высоким языковой барьер для тех коллег, что не владеют английским либо французским языками. Отсутствует взаимодействие с другими организациями в рамках совместных проектов. Финансирование деятельности МСА по-прежнему держится на членских взносах, и возможности коммерческой деятельности еще только предстоит изучить.

Намечены шесть стратегических задач:
  • Повышение осведомленности о роли и значении архивов,

  • Освоение новых технологий (практически все положения этого пункта связаны с управлением и обеспечением сохранности электронных документов),

  • Повышение профессионального уровня (здесь речь идет о наилучшей практике, стандартах, обучении и публикациях),

  • Усиление взаимодействия между организациями-членами МСА, привлечение новых корпоративных и индивидуальных членов,

  • Повышение эффективности работы и подотчетности МСА,

  • Укрепление отношений с существующими организациями-партнерами, и поиск новых партнеров.
Подводя итоги, авторы проекта отмечают, что через десять лет мир будет выглядеть совсем иначе, и некоторые из изменений в настоящее время невозможно предвидеть. Будут возникать неожиданные проблемы и угрозы, а также и возможности – и МСА должна научиться быстро на них реагировать.

Замечания и предложения МСА просит присылать до 2 июля, на имя Дэвида Лейтча (David Leitch) по электронному адресу leitch@ica.org Авторов комментариев просят ссылаться на приведенные в тексте проекта номера параграфов.

Проект (на английском языке) можно скачать по адресу: http://www.ica.org/sites/default/files/ICA-StrategicDir-V3-%2009062008.pdf

Источник: сайт МСА
http://www.ica.org/en/2008/06/09/ica-strategic-direction-2008-2018

воскресенье, 8 июня 2008 г.

Архивисты всего мира 9-го июня отмечают международный день архивов

На последней генеральной ассамблее в Квебеке в ноябре 2007 года члены Международного совета архивов (МСА) решили отмечать 9 июня Международный день архивов. Именно в этот день 1948 года решением ЮНЕСКО в Париже был основан МСА. Таким образом, первый Международный день архивов будет одновременно и 60-й годовщиной МСА.

Это профессиональный праздник дает возможность архивистам всего мира уникальную возможность по привлечению внимания своих сограждан и властей своей страны к вопросам управления документами и к архивам. В этот день хорошо напомнить тем, кто принимает решения, о том, что эффективное управление документами является абсолютно необходимым условием хорошего государственного управления, «прозрачности» и подотчетности правительства. Полезно также подчеркнуть важность сохранения архивных документов в качестве коллективной памяти наций и общества. Нужно поощрять интерес тех, кто пока еще не разу не обращался в архивы.

В более широком плане, этот праздник позволяет прорекламировать значение архивов и архивистов в современной жизни общества и государства в средствах массовой информации. В тех странах, где отсутствуют подобные праздники, связанные с деятельностью национальных архивов, мероприятия по поводу Международного дня архивов способны дать толчок к созданию национального профессионального праздника. В тех же странах, где аналогичные дни уже давно отмечаются в другое время года, празднование Международного дня архивов даст еще одну, дополнительную возможность донести до широкой публики и закрепить в её сознании идею о важной роли архивов.

Японский плакат, посвященный Международному дню архивов

Поскольку программы по повышению осведомленности публики о роли архивов идут одновременно во все большем числе стран, Международный Совет Архивов убежден, что среди участников мероприятий будет укрепляться чувство международной солидарности архивистов.

В этом году мероприятия, посвященные Международному дню архивов, пройдут в таких удаленных друг от друга странах, как Япония, Венгрия и Сенегал.

Международный Совет Архивов просит не стесняться, и сообщать о проводимых по поводу этого дня мероприятий в секретариат МСА (электронный адрес: ica@ica.org). На сайте МСА будет опубликована сводная информация обо всех таких мероприятиях.

Источник: ICA / Le Monde
http://www.ica.org/en/2008/06/06/archivists-throughout-world-celebrate-international-archives-day-9-june
http://badjadja.blog.lemonde.fr/2008/06/07/292-journee-internationale-des-archives-le-9-juin/

пятница, 6 июня 2008 г.

Октябрь в США – месяц архивов

По традиции, каждый октябрь американские архивисты организуют «месяц архивов». Для того, чтобы помочь коллегам сделать свою программу ярче и заметнее, разработан и выложен на сайте Общества американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) пакет материалов, включающий:
  • Соревнования на лучший плакат, лучшую идею и лучшую кампанию. Победители могут выиграть 250 долларов.

  • Тринадцать идей относительно того, как заинтересовать соседей

  • Краткое руководство по планированию рекламных и информационных мероприятий

  • Подборка цитат и эффектных фраз по поводу архивов и «месяца архивов»

  • Идеи по использованию фотографий

  • Рекомендации по обеспечению сохранности семейных фотографий

  • Лучшие идеи, реализованные в прошлом году

  • Советы о том, как привлечь внимание СМИ, и как давать интервью,

  • Буклет, рассказывающий о роли архивов в американском обществе,

  • Таблицу для планирования мероприятий,

  • Типовые пресс-релиз и листовку.
«Архивы в нашей жизни» - реклама месяца архивов в Пенсильвании

Выставка в библиотеке университета Кокомо, штат Индиана

Источник: SAA
http://www.archivists.org/archivesmonth/index.asp

четверг, 5 июня 2008 г.

В Японии впервые начата подготовка специалистов с высшим образованием по архивному делу

В текущем учебном году в токийском университете Gakushuin с апреля впервые в Японии началась подготовка специалистов с высшим образованием в области архивного дела. Ставится задача готовить экспертов, способных обеспечивать сохранность для будущих поколений как исторических, так и современных документов.

В первой группе – 12 студентов (восемь из них – кандидаты на степень мастера, и четверо – аспиранты). На них возлагаются большие надежды: они должны внести свой вклад в развитие архивной системы Японии, которая, как считается, сейчас отстает от международного уровня.

Руководитель кафедры архивного дела Масахито Андо (Masahito Ando) отметил, что «миссия архивистов – способствовать созданию подлинно демократического общества, посредством защиты документов, отражающих социальную, экономическую и культурную деятельность, и сохранения их для будущего. Я надеюсь, нам удастся подготовить специалистов, которые возьмут на себя выполнение этой важной роли».

Андо, который, до того, как стать профессором в Gakushuin, был профессором на кафедре архивного дела в Национальном институте японской литературы, поясняет, что в послевоенной Японии обеспечение сохранности документов понималось как «отправка старых документов на склад». Однако где-то с 1980-х годов стали звучать все более настойчивые призывы создать профессию «архивист».

Ожидается, что архивисты будут совместно с государственными официальными лицами принимать решения о том, какие документы должны быть сохранены, и как их следует организовать для удобства публичного доступа.

Роль архивистов возрастает в такие времена, как сейчас – когда внимание общественности сфокусировано на случаях бестолкового управления большим числом пенсионных документов.

Обращаясь к прошлому, можно увидеть примеры того, как неспособность охранить государственные документы до и во время второй мировой войны повлияла на судьбы людей. Многим японцам пришлось остаться в Китае, поскольку они не могли быть признаны японскими гражданами ввиду отсутствия документов о рождении.

Учитывая обстоятельства, в ноябре прошлого года группа законодателей подготовила «совместные предложения», в которых государству предлагается укрепить систему управления государственными документами «с целью повышения прозрачности правительства, и обеспечения его подотчетности». Группа, которая ставит своей целью принятие в конечном итоге всеобъемлющего закона о государственных документах, также призвала к созданию во всех префектурах и крупных городах архивных учреждений, и к подготовке для них профессиональных архивистов.

Среди тех проблем, которые придется решать настоящим и будущим архивистам, есть и сбор документов о колониальной политике Японии в прошлом, и обмен ими с другими азиатскими странами – поскольку в истории военного времени остается много белых пятен. По словам Андо, «неотложной задачей является организация, совместно с другими азиатскими странами, взаимного доступа к архивным источникам. Это позволит преодолеть барьеры в историческом восприятии, существующие между Японией и её соседями».

Кейдзи Хирано (Keiji Hirano)

Источник: Japan Today
http://www.japantoday.com/category/lifestyle/view/japans-1st-graduate-course-for-archival-science-launched

вторник, 3 июня 2008 г.

Архивисты осваивают виртуальную реальность SecondLife

В виртуальной среде «Вторая жизнь» (SecondLife) появилось место встречи архивистов. Проведен первый мини-симпозиум – о том, как архивисты могут использовать в своей работе вики-технологии. Желающим предлагаются туристические экскурсии по тем местам «виртуальной реальности», что имеют отношение к архивам и истории.


Источник: The Digital Archivist
http://digitalearchivaris.blogspot.com/2008/05/weer-zien-view-again.html

понедельник, 2 июня 2008 г.

Индия сохраняет документальное наследие своей дипломатии – в цифровом виде

Дела, отражающие 60 лет индийской дипломатии и долгое время пролежавшие без движения, по слоями пыли – теперь тщательно оцифровываются, и на их основе создается электронный архив. За последние два года Министерством иностранных дел были отсканированы, проиндексированы и сохранены  на цифровых носителях 12 миллионов страниц. В итоге наследие индийской дипломатии – донесения, отчеты о выполнении миссий, протоколы встреч, документы, отражающие процесс выработки политики – будет, наконец, сохранено для будущих поколений.


С момента получения Индией независимости, дела хранились в дюжине малоприспособленных помещений, располагающихся на задворках импозантного здания министерства. Пожелавший остаться неизвестным высокопоставленный чиновник министерства сообщил журналистам, что «дела приходили в негодность, да и сами здания находятся в плохом состоянии – в ряде мест выпадают куски стены. В комнаты с документами приходилось входить, прикрыв лицо носовым платком».

Согласно индийскому закону о государственных документах, после 25 лет ведомственного хранения документы должны передаваться в Национальные Архивы – но только в том случае, если они рассекречены.

Министерство недавно завершило оцифровку 5,5 миллионов дел из своих архивов. Проект начался в 2006 году, когда тогдашний министр поднял вопрос о плохом состоянии хранилищ документов. Приоритетными были работы по приведению в порядок зданий, установке специальных полок и климатического оборудования, снижающего влажность воздуха. Сам процесс сканирования был отдан на аутсорсинг коммерческой компании, сотрудники которой получили допуск на работу с секретными документами. Все работы проходили под круглосуточным наблюдением телекамер.

В разгар работ в них принимали участие 60 человек. Бумажные документы после оцифровки ламинировались, чтобы предотвратить дальнейшее ухудшение их состояния. Теперь министерство думает о том, кому и как давать доступ к созданному информационному ресурсу. Резервная копия ресурса, объем которого в настоящее время составляет от 8 до 10 терабайт,  с целью защиты документов на случай катастроф, будет храниться в другом городе – скорее всего, в Хайдарабаде (Hyderabad).

Пока что от идеи открывать доступ к материалам через корпоративный интранет отказались. Для доступа к электронным документам в самом хранилище были установлены два терминала, которыми может пользоваться авторизованный персонал. Рассматривается вариант хранения документов в зашифрованном виде на центральном сервере, и установка в подразделениях специальных терминалов для доступа к ним.

Devirupa Mitra

Источник: Thaindian News
http://www.thaindian.com:80/newsportal/sci-tech/preserving-the-minutiae-of-indian-diplomacy-digitally_10050599.html