Франция: Рабочая группа PragmArchive опубликовала отчет по вопросам архивного хранения электронных документов

В качестве решения проблемы долговременной сохранности электронных документов предлагается сочетать аналоговую микрографию и запись документов на электронные носители информации.

Рабочая группа PragmArchive (http://www.pragmarchive.org/ ) опубликовала отчет по вопросам архивного хранения электронных документов. Документ называется PA 001/08 «Политика архивации электронных документов. Метод оптимизации используемых средств архивации путем учета важности архивных документов» (Politique d'archivage de documents numériques Méthode d'optimisation des moyens d'archivage par la prise en compte des facteurs de criticité de l'archive).

В подготовке отчета принимали участие видные французские специалисты: ведущий специалист Французского Банка Надья Антонии (Nadia Antonin);  Мари-Мишель Кюни (Marie-Michèle Cunin); рукоодитель юридической службы Национальной комиссии по информатике и свободам граждан CNIL Гийом Десжен-Пасану (Guillaume Desgens-Pasanau); Президент Ассоциации по микрографии, Президент комитета Z43C французского института по стандартизации AFNOR, редактор данного отчета Люсьен Пулья (Lucien Pauliac); профессор права Тулузского университета Арно Рейнуар (Arnaud Raynouard); инженер-системщик, редактор известного стандарта AFNOR NF Z 43-400 (ISO 11506 – подробнее об этом стандарте см. http://community.livejournal.com/archives_ru/92316.html ) Франк Румьери (Franck Rumieri) и архивист Исторического архива Европейского парламента Секондо Сабьони (Secondo Sabbioni).

Документ (35 страниц текста на французском языке) можно скачать по адресу: http://www.pragmarchive.org/PA_001.pdf

Вслед за терминологическим разделом идет обсуждение основных факторов, влияющих, в первую очередь, на значимость архивных документов. В число этих факторов входят длительность хранения, доступность информации, частота обращения к документам, обеспечение аутентичности, конфиденциальности и безопасности, вопросы ответственности за документы, правовой статус архива.

Следующий крупный раздел посвящен тем мерам, которые могут быть использованы в работе архива. Выделяются организационные вопросы, технические средства, выбор носителей информации, программно-аппаратные решения и дополнительные технические меры. Последние два раздела посвящены методам оптимизации и экономическим аспектам деятельности архива.

При создании архивов длительного или постоянного хранения, данный документ, по сути дела, рекомендует «двойную запись» документов – когда принимаемые на хранение документы одновременно выводятся на компьютерные устройства микрографии (записывающие информацию на микрофиши, микропленку, апертурные карты и т.д.), и записываются на электронные носители информации. Такой подход позволяет сочетать удобство доступа к информации на электронных носителях и гарантированную сохранность в течение не менее 100 лет, обеспечиваемую микрографией.

Источник:  PragmArchive
http://www.pragmarchive.org/