вторник, 29 сентября 2009 г.

Семинар проекта InterPARES по вопросам сохранения аутентичных электронных документов пройдёт в Бразилии

30 сентября 2009 года специалисты из разных стран мира соберутся под крышей Национального Архива в Рио-де-Жанейро, Бразилия, для участия в работе международного семинара, проводимого в рамках проекта InterPARES-3, для того, чтобы обсудить проблемы сохранения аутентичных электронных архивных документов.

В мероприятии примут участие профессора и исследователи из уважаемых архивных учреждений и университетов таких стран, как Канада, Китай, Испания, Италия, Великобритания, и ряд других. В работе семинара будет участвовать бессменный лидер проекта InterPARES (International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems – «Международные исследования по вопросам постоянного хранения аутентичных документов в электронных системах»), разработчик ряда стандартов и рекомендаций, профессор Лючиана Дюранти (Luciana Duranti)  из университета Британской Колумбии, Канада. В настоящее время проект находится на третьей стадии, которая представляет интерес для  ряда бразильских организаций, таких, как Национальный архив страны.

Источник: блог Archivonomía.bit
http://urbietorbiarchivonoma.blogspot.com/2009/09/seminario-internacional-del-proyecto.html

среда, 16 сентября 2009 г.

Выдан первый сертификат соответствия спецификациям MoReq2, обнародован план поддержки и развития MoReq2

Пресс-релиз компании Inforesight от 15 сентября 2009 года

На выставке DMS Expo в Кёльне (Германия), Тойво Юлинен (Toivo Jullinen), Президент поддерживаемого Евросоюзом DLM-форума – европейского сообщества экспертов в области управления информацией и документами как из государственного, так и из частного сектора,  передал сегодня г-ну Карлу Майрхоферу (Karl Mayrhofer), представляющему компанию Fabasoft AG из города Линц (Linz), Австрия, сертификат соответствия, подтверждающий успешное прохождение тестирования на соответствие европейским требованиям к электронным системам управления документами MoReq2.

Тойво Юлинен, глава группы стратегического планирования Национальных Архивов Эстонии и Председатель DLM-форума, так прокомментировал это событие: «От имени Исполнительного комитета DLM-форума хочу сказать, что мы счастливы, что продолжавшаяся три года нелёгкая работа по разработке спецификаций MoReq2 привела к первой сертификации программного продукта. Я хотел бы поздравить компанию Fabasoft за проявленную ею инициативу, а также поблагодарить компанию Imbus за завершение тестирования первого сертифицированного по MoReq2 продукта»

«Сегодня DLM-форум объявляет о разработке «дорожной карты» поддержки и развития MoReq2. Мы призываем другие государственные и коммерческие организации, контролирующие органы и поставщиков применять спецификации MoReq2, а также присоединяться к сообществу членов DLM-форума, чтобы получать информацию о последних европейских разработках и передовом опыте в области управления информацией и документами, и о соответствующих сертифицированных поставщиках».

Директор компании Inforesight Limited Марк Фреско (Marc Fresko) отметил: «Как руководитель коллектива разработчиков MoReq2, и как член Управляющего совета MoReq2, я очень волнуюсь в связи с этим этапным событием. Теперь европейское сообщество специалистов по управлению информацией действительно может получить отдачу от опирающегося на стандарты наилучшей практики подхода, который предлагает всем MoReq2. Теперь открыта дорога для других поставщиков программного обеспечения, желающих последовать примеру Fabasoft, - а обнародование «дорожной карты» означает, что направление развития MoReq2 в будущем ясно, открыто и обеспечено».

Исполнительный директор компании Fabasoft Distribution  Карл Майрхофер, в свою очередь, сказал: «Мы в Fabasoft AG гордимся тем, что стали первой компанией, получившей сертификацию по MoReq2, что подтверждает наше стремление поставлять самые передовые в Европе продукты для управления документами».

Проверка на соответствие спецификациям MoReq2 была выполнена первым одобренным DLM-форумом тестирующим органом – компанией Imbus AG из г.Мёрендорфа (Möhrendorf), Германия. Руководитель центра тестирования компании Томас Руми (Thomas Rumi) прокомментировал: «Компания Imbus рада завершению первого успешного тестирования на соответствие спецификациям MoReq2, и мы надеемся на сотрудничество с другими крупнейшими поставщиками программного обеспечения, желающими подтвердить соответствие своих продуктов этим замечательным новым общеевропейским требованиям к электронным системам управления документами».

Представитель и наблюдатель от Европейской Комиссии в Исполнительном комитете DLM-форума Джеф Шрам (Jef Schram) добавил следующее: «От имени Европейского союза, который обеспечил первоначальное финансирование разработки спецификаций MoReq2, хочу сказать, что мы очень рады тому, что первый продукт был протестирован и получил сертификацию. Европейская Комиссия продолжает поддерживать MoReq2, и надеется на дальнейшее взаимодействие с DLM-форумом в реализации ключевой части планов Евросоюза по продвижению хорошей практики управления электронной информацией».

Представители Национальных Архивов стран Европы приветствовали данное событие. Как отметил руководитель группы по государственному сектору Национальных Архивов Великобритании Ричард Блейк (Richard Blake) ,  «Мы приветствуем объявленные события, которые будут способствовать более широкому распространению электронного управления документами через программу MoReq2». Д-р Михаэль Холлман (Michael Hollmann) из германского Федерального архива добавил: «Федеральный архив Германии, как член DLM-форума, поддерживает проект MoReq2, и поздравляет Fabasoft с получением первой сертификации по MoReq2».

Что такое «дорожная карта» MoReq2:

«Дорожная карта» MoReq2 (MoReq2 Roadmap) представляет собой программу поддержки и обновлений, которая будет выполняться DLM-форумом с целью поддержания, обновления и управления спецификациями MoReq2. В «дорожной карте» нашли отражение предложения и пожелания Национальных Архивов, других пользователей, поставщиков, органа по тестированию и разработчиков. Управлять выполнением «дорожной карты» будет Управляющий совет MoReq2 (MoReq2 Governance Board), являющийся частью DLM-форума.

Как получить дополнительную информацию о MoReq2 и DLM-форуме:

Для получения дополнительной информации можно связаться с Марком Фреско:
Marc Fresko
Inforesight Limited
телефон: +44 20 (0) 8645 0080,
e-mail: marc.fresko@inforesight.co.uk

четверг, 10 сентября 2009 г.

В Венгрии поступающие по электронной почте сообщения о преступлениях получили полное юридическое признание

Согласно заявлению парламентского уполномоченного по гражданским правам (омбудсмена), в Венгрии сигналы о преступлениях,  присланные по электронной почте, имеют то же юридическое значение, что и поданные с помощью традиционных средств.

Согласно соответствующим правилам, каждый поступивший в полицию документ должна быть зарегистрирован, и полиция в течение трех дней должна принять решение о целесообразности дальнейшего расследования или же отказаться возбуждать дело.

По словам омбудсмена, полученные с помощью электронных средств документы должны обрабатываться так же, как и бумажные, - тем самым покончено с правовой неопределенностью, связанной с такого рода сообщениями и порядком их обработки полицейской службой.

Источник: ePractice.eu
http://www.epractice.eu/en/news/293282

среда, 9 сентября 2009 г.

Принято решение о строительстве нового здания для Кельнского городского архива


Новое здание исторического архива будет построено в районе Айфельваль (Eifelwall). Это решение принято большинством голосов совета города Кёльна. Часть членов совета выступала за проведение реконструкции на Северинштрассе (Severinstraße), на месте обрушения прежнего здания, котрое произошло 3 Марте 2009 года. Решение о переносе строительства на новое место было принято с учетом мнения сотрудников архива, которые заявили, что не хотят снова работать на месте происшествия. Был также учтен и тот факт, что на прежнем месте не возможности расширить площади архива. Кроме того, финансовые затраты на строительство здания на прежнем месте были очень  неясными, поскольку  у администрации города до сих пор нет подробных данных о состоянии местных недр. Определенный решением Совета под строительство нового здания архив земельный участок в Айфельвале /Люксембургштрассе (Luxemburger Straße) по определенным имуществом Eifelwall / Люксембург предлагает достаточно места не только  для размещения исторического архива, но и художественную и музейную библиотеку (Kunst- und Museumsbibliothek) и Рейнского архива фотодокументов (Rheinisches Bildarchiv). Стоимость строительства оценивается в 97,7 млн. евро.

Кроме того, Советом  было принято решение о создании фонда, который будет способствовать реставрации поврежденных документов.

Источник: Frankfurter Rundschau
http://www.rundschau-online.de/html/artikel/1246895321381.shtml

Украина на базе MoReq разрабатывает стандарт межведомственного электронного обмена документами

В соответствии с поручением Первого вице-премьер-министра Украины до конца 2009 года государственные ведомства Украины должны наладить межведомственное информационное взаимодействие, используя технологии электронного документооборота. Для выполнения поручения планируется подготовить проект Постановления Кабинета Министров, который введет некий обязательный государственный стандарт формата обмена документами между внутриведомственными системами электронного документооборота. Сфера действия стандарта – от районной администрации до высших госорганов. Об этом в своем пресс-релизе сообщила компания «Летограф».

В качестве государственного стандарта призвана выступить функциональная спецификация по управлению электронными документами — MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records). MoReq, разработанная в 2002 году в Европе, является универсальным стандартом, не содержит национальной специфики и легко адаптируется для применения в любой стране, в том числе и на Украине.

Терминология и система понятий MoReq выстроены таким образом, чтобы они были одинаково понятны как документоведу, так и ИТ-специалисту. Объем документа MoReq — более сотни страниц. Он содержит около 500 требований, все требования сгруппированы по главам и разделам, изложены простым и понятым языком, что позволяет четко определить соответствует ли система электронного документооборота заданным стандартам. Именно это и делает MoReq практическим инструментом.

Применение стандарта обеспечит пользователей СЭД на Украине более качественными и функционально полными продуктами, а также инструментом для их оценки, который позволит принимать решения о выборе СЭД, полагаясь на систему объективных и практичных требований, какой является спецификация MoReq.

На начальном этапе к обсуждению вопроса о стандарте привлечены ведущие игроки украинского рынка СЭД, которые имеют практический опыт ведения проектов в органах государственной власти – 16 компаний. Для реализации начального этапа, в соответствии с решением совещания в Государственном комитете информатизации Украины от 15 мая 2009 года, принято решение о создании web-ресурса для обсуждения стандарта MOREQ-UA. Ресурс начал свою работу с 18 мая 2009 года. На последующих стадиях для обсуждения сформированных бизнесом предложений планируется привлечь руководителей и специалистов ИТ основных госструктур.

Источники:
http://www.letograf.ru/letograf/site/about/news/15482.html 
http://www.eos.com.ua/eos/support/moreq/index_rus.htm
https://www.eos.com.ua/MOREQ/login.aspx?ReturnUrl=%2fMOREQ%2fmain.aspx

среда, 2 сентября 2009 г.

В Чехии принят национальный стандарт для систем управления электронными документами на основе MoReq2

Вступивший в силу с 1 июля 2009 года, стандарт разработан во исполнение положений закона № 499/2004 «Об архивном деле и управлении документами». Он описывает основные функции этих систем, создавая тем самым условия для формирования единой среды для оказания услуг, связанных с подачей документов в электронном виде.

Национальный стандарт выпущены в соответствии с полномочиями, предусмотренными в § 70 п. 2 Закона, и предназначен прежде всего для тех государственных органов, которые в соответствии с законодательством, обязаны вести делопроизводство в электронном виде, и только в случае особой необходимости могут использовать бумажные документы. Он также предназначен для компаний-разработчиков соответствующего программного обеспечения.

Национальный стандарт основан на европейских спецификациях MoReq2, но использует предоставленные возможности по адаптации требований MoReq2 к национальным условиям.

Скачать документ можно по адресу: http://www.mvcr.cz/soubor/76vmv-pdf.aspx (на чешском языке).

Источник: сайт Министерства внутренних дел Чехии
http://www.mvcr.cz/clanek/vestnik-ministerstva-vnitra-vestnik-ministerstva-vnitra.aspx

Немецкая компания Fabasoft первой сертифицировала свою систему на соответствие европейским спецификациям MoReq2

Компания Fabasoft – по её словам, «первой в мире из разработчиков программного обеспечения», - успешно завершила процесс сертификации по новому европейскому стандарту требований к системам управления документами MoReq2. «Официально» об этом будет объявлено лишь 15 сентября 2009 года, когда Президент DLM-форума вручит в Кельне представителям Fabasoft сертификат соответствия требованиям MoReq2.

Компании все больше осознают важность единообразного, упорядоченного и поддающегося аудиту хранения деловых документов и дел – а также соблюдения соответствующих законодательно-нормативных требований. Что касается MoReq2 (Типовых требований к управлению электронными документами), - так был назван новый европейский стандарт, специфицирующий требования к управлению электронными документами и деловыми досье, - производители программного обеспечения могут сертифицировать свои программные продукты на соответствие ему, используя процедуру тестирования и сертификации для MoReq2.

Источник: Computerwelt
http://www.computerwelt.at/detailArticle.asp?a=123536&n=5

В Чехии принят национальный стандарт для систем управления электронными документами на основе MoReq2

Вступивший в силу с 1 июля 2009 года, стандарт разработан во исполнение положений закона № 499/2004 «Об архивном деле и управлении документами». Он описывает основные функции этих систем, создавая тем самым условия для формирования единой среды для оказания услуг, связанных с подачей документов в электронном виде.

Национальный стандарт выпущены в соответствии с полномочиями, предусмотренными в § 70 п. 2 Закона, и предназначен прежде всего для тех государственных органов, которые в соответствии с законодательством, обязаны вести делопроизводство в электронном виде, и только в случае особой необходимости могут использовать бумажные документы. Он также предназначен для компаний-разработчиков соответствующего программного обеспечения.

Национальный стандарт основан на европейских спецификациях MoReq2, но использует предоставленные возможности по адаптации требований MoReq2 к национальным условиям.

Скачать документ можно по адресу: http://www.mvcr.cz/soubor/76vmv-pdf.aspx (на чешском языке).

Источник: сайт Министерства внутренних дел Чехии
http://www.mvcr.cz/clanek/vestnik-ministerstva-vnitra-vestnik-ministerstva-vnitra.aspx