среда, 3 декабря 2025 г.
Похоже, Международный совет архивов наконец-то нашёл свою нишу, и это … пропаганда ЛГБТ
Мой комментарий: Многие специалисты отрасли – включая меня – считают, что в течение последнего десятилетия ускорилась деградация Международного совета архива (МСА), который, утратив в какой-то момент статус межгосударственного органа, всё никак не может найти себе место в современном ландшафте и сформировать адекватную бизнес-модель. Практически прекратилась коллективная работа над решением актуальных вопросов теории и практики архивного дела, перестали разрабатываться нужные отрасли стандарты, и ассоциация с каждым годом становилась всё более политизированной, а с 2022 года в ряде вопросов занимает русофобские позиции.
Однако мы были неправы, думая, что МСА совсем ничего не делает, кроме организации конференций; а на самом деле все оставшиеся ресурсы, похоже, брошены на решение главной – с точки зрения МСА – проблемы архивного дела, а именно, поддержки ЛГБТ-сообщества.
«Рабочая группа Международного совета архивов (МСА) по архивам и архивистам, занимающимся вопросами сексуального и гендерного разнообразия» (Working Group on Sex-Affective and Gender Diversity Archives & Archivists, SAGDAA-WG, см. https://www.ica.org/the-international-council-on-archives-announces-the-formation-of-the-sagdaa-working-group/ ) опубликовала новую «Декларацию об ЛГБТ-архивах и архивистах, и архивах и архивистах, занимающимся вопросами сексуального и гендерного разнообразия» (Declaration on LGBTQI+ and Sex-Affective and Gender Diversity (SAGD) Archives and Archivists), подтверждающую необходимость признания, сохранения и популяризации истории ЛГБТ. В ней изложены ключевые принципы обеспечения инклюзивного представительства и укрепления сотрудничества между архивами учреждений и сообществ.
В этой декларации изложено четкое видение того, как должна эволюционировать архивная профессия, чтобы обеспечить полное признание, защиту и представительство ЛГБТ-истории, идентичности и сообществ.
Мой комментарий: Документ объёмом 3 страницы опубликован на английском, французском и испанском языках – но не на русском, хотя он до сих пор считается официальным языком МСА (но в данном случае это даже хорошо!). Англоязычная версия доступна по адресу https://www.ica.org/app/uploads/2025/11/Declaration-LGBTIQ_ICA-SAGDAA-WG_ENG.pdf .
Документ содержит 7 принципов, предлагает 7 действий, а также включает в качестве приложения заявление в поддержку ЛГБТ президента МСА, выпущенное в 2024 году. Пятый принцип, не слишком заботясь о возможном противоречии национальным законодательствам, прямо требует от государственных архивов поддерживать распространение архивных материалов, созданных отдельными представителями и организациями ЛГБТ-сообщества!
Ключевой аспект Декларации - высвечивание той ключевой роли, которую архивы играют в защите прав человека и сохранении многообразных точек зрения (нарративов). В ней подчеркивается, что отдельные лица и ЛГБТ-сообщества на протяжении длительного времени сталкиваются с дискриминацией, стиранием памяти и неверным их представлением в государственных документах, и что архивные учреждения обязаны обратить вспять эти тенденции и сформировать более инклюзивное документальное наследие.
Мой комментарий: Обратите внимание – речь идёт не просто об обеспечении сохранности в архивных фондах соответствующих материалов (какие бы точки зрения те ни отражали), а о переписывании истории в угоду ЛГБТ-сообществу, и не в трудах учёных и исследователей, а посредством «переработки» собственно архивных фондов и научно-справочного аппарата! Иными словами, МСА выступает за политически мотивированную фальсификацию исторической памяти.
За что выступает Декларация
В Декларации подчеркивается необходимость точного и уважительного представления отдельных лиц и сообществ ЛГБТ в системах архивного описания и словарях, признавая их соавторами собственной истории. Декларация призывает государственные архивы активно сохранять материалы, документирующие жизнь представителей ЛГБТ-сообщества, особенно созданные самими представителями этого сообщества, с целью противостоять давним тенденциям замалчивания, уничтожения информации и стигматизации.
В Декларации также подтверждается ключевая роль поддерживаемых ЛШБТ-сообществами архивов, которые обеспечили сохранность тех элементов истории, что зачастую отсутствуют в институциональных фондах, - и поощряется более тесное сотрудничество между этими архивами сообществ и традиционными учреждениями. Кроме того, Декларация предлагает разработать инструменты и методологии, такие как инициативы по сохранению устной истории, проведение исследований архивной практики сообществ, рассчитанные на глобальную аудиторию руководства по обработки относящихся к ЛГБТ коллекций и создание цифровой платформы для обмена ресурсами. Наконец, в Декларации ещё раз подчеркивается, что архивы должны быть этичными и гостеприимными пространствами, в деятельности которых представители ЛГБТ могут принимать участие в качестве пользователей, доноров и специалистов без какой-либо дискриминации.
Момент коллективной поддержки на Конгрессе МСА 2025 года в Барселоне
Декларация была публично представлена 30 октября 2025 года на Конгрессе МСА 2025 года в Барселоне ( https://www.ica.org/30-october-innovating-access-and-governance-culminating-in-archival-excellence-at-ica-barcelona-2025/ ), в рамках сессии «Архивы как хранители идентичности» (Archives, Guardians of Identities), участники которой обсудили, каким образом архивы могут чтить и защищать ЛГБТ-нарративы. В конце сессии выступавшие и слушатели коллективно зачитали и подписали Декларацию, что стало трогательным жестом солидарности и подчеркнуло приверженность ее принципам.
Мой комментарий: В этой мощной акции приняли участие 23 человека вместе с фотографом – из более чем 2000 участников Конгресса МСА.
Взгляд в будущее
МСА призывает архивные учреждения, специалистов и сообщества по всему миру следовать Декларации и интегрировать её принципы в своей практике. Сохранение истории ЛГБТ - это не только вопрос работы с документами, но и вопрос прав, достоинства и целостности нашей коллективной памяти.
Мой комментарий: Декларация, раз уж она опубликована на сайте МСА, явно поддерживается руководством МСА, которое, однако, не было официально уполномочено на подобные действия ни национальными архивами различных стран мира, являющимися институциональными членами МСА, ни большинством своих индивидуальных членов. В таких вопросах демократия, видимо, не нужна, это же другое :)
Источник: сайт МСА
https://www.ica.org/sagdaa-wg-publishes-the-declaration-on-lgbtqi-and-sex-affective-and-gender-diversity-archives-and-archivists/
вторник, 28 октября 2025 г.
Начал работу Конгресс Международного совета архивов в Барселоне
28 октября 2025 года был первый по-настоящему рабочий день Конгресса, когда прошли, в том числе, пленарные доклады.
Ниже приведены фотографии, сделанные испанским коллегой, сотрудником Азиатского банка развития и вице-президентом Международного совета архивов (МСА) Густавом Кастаньером (Gustau Castañer) и выложенные в Твиттере и социальной сети LinkedIn.
Фотографии были сделаны на сессии «Новые профессионалы», проведенной под председательством Николя Лоран (Nicola Laurent) и Лауры Иоаны Луки (Laura Ioana Luca). В кадр попал доклад «Сложно, но абсолютно необходимо: Опыт архивистов в переосмыслении архивной практики» (Challenging, but absolutely necessary: Archivists' Experiences in Rethinking Archival Practices).
Если присмотреться, то по мнению «молодых профессионалов» (а их считают будущей элитой профессии), главными причинами пересмотра архивных практик являются ограниченные ресурсы, изменение климата (!), рост внимания к архивированию силами сообществ и представительству этих сообществ в архивных фондах, «растущее признание того, что архивная объективность является мифом», и – пусть и на самом последнем месте – изменение технологий. Изменениям в обществе, государственном управлении, праве и деловой деятельности в этом списке места, увы, не нашлось …
Источники: сайт LinkedIn / бывш. Твиттер
https://www.linkedin.com/posts/gustau-casta%C3%B1er-b713938_archival-newprofessionals-icabarcelona2025-activity-7388858959165595648-utkR
https://x.com/ICABcn2025
суббота, 25 октября 2025 г.
«Открывая дорогу архивов в будущее»: Объявлены темы пленарных докладов на Конгрессе Международного совета архивов, который пройдёт в Барселоне (Испания) 27-30 октября 2025 года
Мой комментарий: Ранее я уже писала о предварительной программе Конгресса, см. http://rusrim.blogspot.com/2025/08/27-30-2025.html
Уже начался обратный отсчёт до начала Международного архивного конгресса МСА 2025 года в Барселоне, а вместе с ним - и представление мощных идей, которые лягут в основу наших дискуссий в Барселоне в период с 27 по 30 октября 2025 года.
Мы уже называли наших ключевых докладчиков и участников круглого стола по обсуждению пленарных докладов. Теперь мы рады сообщить названия и тезисы их докладов, давая возможность участникам Конгресса предварительно познакомиться с новаторскими темами, которые будут определять направление дискуссий в этом году: от искусственного интеллекта и деколонизации до репараций, прав человека и будущего архивной профессии.
Мой комментарий: Конечно, называть подобные темы «новаторскими» как-то странно – даже тему использования ИИ в архивах; да и выбор пленарных докладчиков, с моей точки зрения, оставляет желать лучшего…
Доклад Мерсе Кросас (Mercè Crosas) «Архивы, готовые к ИИ: Понимание прошлого с помощью инструментов будущего» (Understanding the past with the tools of the future)
28 октября 2025 года
«Сегодня много говорят об использовании ИИ для трансформации большинства секторов и научных областей. В частности, применение специализированных инструментов ИИ к материалам исторических архивов открывает огромный потенциальные возможности для их изучения, анализа и инновационного использования.
Но что означает готовность архива к использованию ИИ? Как нам применять ценности открытой науки, включая прозрачность и возможность повторного использования, при подготовке архивов к использованию новых систем на основе моделей ИИ? В докладе будут представлены концепции, передовой опыт и стандарты, относящиеся к готовности к использованию ИИ, которые дают нам возможность подготовить архивы мира к взаимодействию, упростить доступ к их данным, а также разрабатывать и совместно использовать системы и рабочие процессы на основе моделей ИИ для дальнейшего изучения их возможностей.»
Доклад Алана Кобли (Alan Cobley) «Деколониальность, репарации, цифровизация и искусственный интеллект: Новые парадигмы и новые технологии, формирующие архивы стран Карибского региона в 21-м веке» (Decoloniality, Reparations, Digitisation and AI: the new paradigms and new technologies shaping Caribbean Archives in the twenty-first century)
29 октября 2025 года
«Колониализм и империализм глубоко повлияли на управление документами в Карибском регионе, одновременно пытаясь уничтожить формы документирования коренных народов. В докладе рассматриваются возникшие в связи с этим проблемы, с которыми сегодня борются архивы и архивисты региона, используя концепцию «деколониальности» (decoloniality).
В докладе утверждается, что деколониальное мышление архивистов выходит за рамки простого переосмысления документов колониальной эпохи: оно включает в себя переоценку традиционных для коренных народов форм ведения документации и поиск новых подходов, способных запечатлеть ранее недооцененные аспекты памяти региона.
В докладе также обсуждается тема «репараций» и их роль в обеспечении выживания и будущего развития уязвимых карибских архивов. Наконец, в докладе рассматриваются как потенциальные опасности, так и возможные преимущества новых технологий оцифровки и генеративного искусственного интеллекта. Каким образом можно их использовать для поддержки «деколониального поворота» в карибских архивах, чтобы и расширить возможности карибских народов, и обеспечить документировать современных карибских обществ во всем их богатстве и многообразии?»
Доклад Труди Хаскамп Петерсон (Trudy Huskamp Peterson) «Надежда как дисциплина: Архивы и права человека» (Hope as a Discipline: Archives and Human Rights)
30 октября 2025 года
«Времена настали мрачные: войны, эпидемии, наводнения и голод. Мир, похоже, действительно катится к катастрофе. Однако я утверждаю, что архивная профессия основана на надежде. Мы надеемся на сохранение значимости архивной профессии и архивных ассоциаций; мы надеемся на выделение ресурсов, которые позволят архивным учреждениям и архивистам процветать; и, самое главное, мы надеемся на то, что приобретаем и сохраняем материалы, которые будут использоваться и будит полезными в будущем.
Надежда, в этом последнем смысле, это политическая надежда: мы достаточно мудры, чтобы сохранять материалы (всех видов и изо всех источников), которые позволят людям сейчас и в будущем сохранять и защищать свои права. Мы хотим жить в справедливом обществе, и архивы играют ключевую роль в поддержании справедливости.»
Круглый стол по обсуждению пленарных докладов «Будущее архивов: Архивы и архивисты в следующей четверти века» (Archival Futures: Archives and Archivists for the next Quarter Century)
30 октября 2025 года
Участники дискуссии:
- Эмма де Рамон Асеведо (Emma de Ramon Acevedo), бывший президент Ассоциации архивистов Латинской Америки (Association of Latin American Archivists, ALA) - регионального отделения Международного совета архивов
- Франсеск Хименес Мартин (Francesc Giménez Martín), президент Профессиональной ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами Каталонии
- Эстель Обе (Estelle Obe), президент Ассоциации архивистов-лидеров (Archivistes Leaders Association)
Названные пленарные доклады и дискуссия на круглом столе побудят нас переосмыслить, каким образом архивы могут внедрять технологии, противостоять исторически сложившимся устаревшим подходам, защищать права человека - и помогут сформировать смелое видение будущее для нашей профессии.
Международный архивный конгресс МСА 2025 года в Барселоне - это не только конгресс, но и глобальный форум для идей и действий. Не упустите возможность принять участие в этих дискуссиях, которые будут формировать будущее архивов в следующей четверти 21-го века.
Источник: сайт Конгресса МСА в Барселоне / сайт LinkedIn
https://icabarcelona2025.cat/unlocking-the-future-of-archives-keynote-themes-revealed-for-the-international-archives-congress-ica-barcelona-2025/
https://www.linkedin.com/posts/international-archives-congress-ica-barcelona-2025_keynote-theme-revealed-ugcPost-7379202379470151680-aBa2
пятница, 29 августа 2025 г.
Выложена предварительная программа Конгресса Международного совета архивов, который пройдёт в Барселоне (Испания) 27-30 октября 2025 года
В программу включено свыше 300 докладов и семинаров.
В программу включено очень много докладов на нескольких языках по тематике использования ИИ в архивном деле и обучении (в свой список я включила лишь часть из них). Вообще обобщающих выступлений по актуальным проблемам архивной теории и практики не очень много; доминируют описания конкретных примеров из практики. В то же время довольно много докладов с политическим подтекстом по тематике текущих и прошлых конфликтов. Моё внимание привлекли следующие доклады:
28 октября:
- Пекка Хенттонен (Pekka Henttonen, Финляндия) «Вызов модели континуума документов» (Challenging Records Continuum Model)
- Вут ван дер Рейден (Wout van der Reijden, Нидерланды) «Концепция DUTO: Достижение устойчивой доступности информации с использованием подхода «запроектированного архивирования»» (The DUTO framework: achieving sustainable accessibility of information using an archiving by design approach)
- Антонио Гонсалес Кинтана (Antonio González Quintana) «Право знать против права быть забытым: Европейские архивы и закон GDPR о защите персональных данных» (Derecho a saber frente a derecho al olvido: los archivos europeos ante el Reglamento General de Protección de Datos) (на испанском языке)
- Зои Наваррете (Zoé Navarrete, Франция) «GIROPHARES: Платформа Национальных архивов Франции для коллективного описания архивных документов» (GIROPHARES: une plateforme des Archives nationales de France pour la description collaborative des archives) (на французском языке)
- Жун Шень (Rong Shen, Китай) «Искусственный интеллект и трансформация архивных исследований: Онтология, эпистемология и методология» (Artificial Intelligence and the transformation of archival studies: ontology, epistemology, and methodology)
- Энн Мэй (Ann May, США) «Рассекречивание исторических документов в цифровую эпоху: Использование возможностей искусственного интеллекта» (Declassification of Historical Records in the Digital Age: Harnessing Artificial Intelligence)
- Кевин Джозеф Ху (Kevin Joseph Khoo, Сингапур) «Архивы в эпоху искусственного интеллекта: Подготовка архивистов завтрашнего дня» (Archives in the AI Era: Preparing the Archivist of Tomorrow)
- Хали Аллахмагани (Khali Allahmagani, Нигерия) «Навигация по ландшафту цифровой революции: Готовность архивистов развивающихся стран к внедрению искусственного интеллекта и машинного обучения в деятельность по обеспечению долговременной сохранности архивных документов» (Navigating the Digital Revolution: Preparedness of Archivist in Developing Country for AI and Machine Learning adoption in Archives Preservation)
- Джулиана Алмейда (Juliana Almeida), Таня Гава (Tânia Gava), Хуссара Тейшейра (Jussara Teixeira, Бразилия) «Применение искусственного интеллекта в архивном деле: Автоматическая классификация документов» (Aplicaciones de la Inteligencia Artificial en Archivística: clasificador automático de documentos) (на испанском языке)
- Кейбель Карпио Фернандес (Keybel Carpio Fernández), Джина Чакон Варгас (Gina Chacon Vargas), Алехандра Нуньес Сесилиано (Alejandra Núñez Ceciliano), Каталина Филлипс Гутьеррес (Catalina Phillips Gutiérrez), Хавьер Умана Уренья (Javier Umaña Ureña, Коста-Рика) «Трансформация архивов: Применение искусственного интеллекта для автоматизированного описания аудиоматериалов в Университетском архиве им. Рафаэля Обрегона Лории Университета Коста-Рики (Archivo Universitario Rafael Obregón Loría - Universidad de Costa Rica, AUROL-UCR)» (Transformando Archivos: IA para Descripciones Automatizadas de Audios en el AUROL-UCR) (на испанском языке)
- Джон Агустин Рианьо (John Agustin Riaño), Йоханн Энрике Пирела (Johann Enrique Pirela, Колумбия) «Потенциал искусственного интеллекта в архивных процессах: Проблемы и возможности» (Potencialidades de la inteligencia artificial en los procesos archivísticos: retos y oportunidades) (на испанском языке)
- Жан-Клод Мбасси Ндзенге (Jean-Claude Mbassi Ndzengue, Габон) «Когда искусственный интеллект сеет сомнения: Распространение поддельных документов на фоне проблем управления электронными документами» (Quand l'intelligence artificielle sème le doute : la prolifération des faux documents face aux enjeux de gestion électronique des documents) (на французском языке)
- Круглый стол «Международные перспективы будущего архивного образования: Стратегии и методы подготовки архивистов завтрашнего дня» (International Perspectives on the Future of Archives Education: Strategies and Approaches to Prepare the Archivists of Tomorrow); ведущая Карен Джеймисон Триветт (Karen Jamison Trivette, США), участники Просковия Свард (Proscovia Svard, ОАЭ), Элизабет Майерс (Elizabeth Myers, США), Виктория Лемьё (Victoria Lemieux, Канада), Катарина Херинг (Katharina Hering, США), Джессика Буши (Jessica Bushey, США)
- Чэнь Цзи (Ji Chen), Янь Цзе (Jie Yan), Цзян Чуньчунь (Chunchun Jiang, Китай) «OFD/A: Новый формат для долговременного архивного хранения» (OFD/A: A new format for archival long-term preservation)
- Стефани Люк (Stephanie M. Luke), Регина Хеберлейн (Regine Heberlein, США) «Недостающее звено: Какова ситуация с использованием связанных данных?» (The Missing Link: Where Are We With Linked Data?)
- Рагна Кемп Харальдсдоттир (Ragna Kemp Haraldsdottir, Исландия) «Интересы на кону: Безопасность государственных документов в облачных сервисах» (Interests at stake: On the security of public records in cloud services)
- Танис Франко (Tanis Franco), Лиза Лоулис (Lisa Lawlis, Канада) «Ставим вопросы об облаке: Понимание будущего электронного архивного облачного хранения» (Throwing Questions at the Cloud: Understanding the Future of Digital Archival Cloud Storage)
- Маргарет да Силва (Margareth Da Silva), Кларисса Шмидт (Clarissa Schmidt), Алекс Холанда (Alex Holanda), Наташа Эрмида Силва (Natasha Hermida Silva, Бразилия) «Проверка аутентичности электронных архивных документов в процессе передачи в архивные учреждения» (La Verificación de la Autenticidad de los Documentos Archivísticos Digitales en el Proceso de Transferencia a las Instituciones Archivísticas) (на испанском языке)
- Зденка Семлич Райх (Zdenka Semlic Rajh), Мирослав Новак (Miroslav Novak), Спела Валадзия (Spela Valadzija, Словения) «Об «инстанциации» и «агрегации» в современной теории и практике архивного дела» (About "Instantiation" and "Aggregation" in Modern Archival Theory and Practice)
- Кан Юна (Yoona Kang), О Хё-Джон (Hyo-Jung Oh, Южная Корея) «Когда управление электронными документами пересекается с генеративным ИИ: Практическое применение и соображения» (When Electronic Records Management meets Generative AI: Practical Usages and Considerations)
- Султан Салем Альсаеди (Sultan Salem Alsaedi), Йомна Рамадан (Yomna Ramadan,, ОАЭ) «Влияние открытых данных, искусственного интеллекта и больших данных на обеспечение долговременной сохранности архивов в цифровую эпоху» (The Impact of Open Data, Artificial Intelligence, and Big Data on Archive Preservation in the Digital Era)
- Густаво Занини Канторски (Gustavo Zanini Kantorski), Маркос Винисиус Биттенкур де Соуза (Marcos Vinícius Bittencourt de Souza), Дайан Регина Сегабинацци Прадебон (Daiane Regina Segabinazzi Pradebon), Дебора Флорес (Débora Flores, Бразилия) «Архивное дело и машинное обучение: Автоматическая классификация архивных документов» (Archival Science and Machine Learning: Automatic Classification of Archival Documents)
- Франческа Маньони (Francesca Magnoni), Стефано Аллегрецца (Stefano Allegrezza), Мария Мата Каравака (María Mata Caravaca), Массимилиано Гранди (Massimiliano Grandi), Мария Герсио (Maria Guercio), Бруна ла Сорда (Bruna La Sorda), Италия и Бельгия «Роль искусственного интеллекта в выявлении или восстановлении архивных агрегаций электронных документов и в обогащении схем метаданных» (The role of Artificial Intelligence in identifying or reconstituting archival aggregations of digital records and enriching metadata schemas)
- Пол Энтони Маллон (Paul Anthony Mullon, ЮАР) «Применение ИИ в сфере обеспечения долговременной сохранности электронных материалов» (AI Applications in Digital Preservation)
- Круглый стол «Люди, власть и практика: Обеспечение будущего архивов посредством информатизации управления документами» (People, Power and Practice: Ensuring Future Archives through Recordkeeping Informatics); ведущая - Барбара Рид (Barbara Reed, Исландия); участники Рагна Кемп Харальдсдоттир (Ragna Kemp Haraldsdottir, Исландия), Аннет Деккер (Annet Dekker, Нидерланды), Фиорелла Фоскарини (Fiorella Foscarini, Канада), Серен Венделкен (Seren Wendelken, Новая Зеландия), Джиллиан Оливер (Gillian Oliver, Австралия), Чарльз Юргенс (Charles Jeurgens, Нидерланды)
- Ду Линьлинь (Linlin Du, Китай) «Исследование модели зрелости и способность управлять экспертизой ценности электронных архивных документов» (Research on the Maturity Model and Appraisal of Electronic Archives Management Capability)
- Хесус Мануэль Галан Санчес (Jesus Manuel Galan Sanchez, Италия) «Совершенствование стратегического управления информацией посредством управления документами» (Improving information governance through records management)
https://icabarcelona2025.cat/programme/
понедельник, 6 мая 2024 г.
Испания: Защищена диссертация «Роль концепции серии документов в средах управления данными: Методологические предложения в рамках стратегического управления информацией»
Он пишет: «Эта диссертация теперь доступна для ознакомления онлайн. В ней я предлагаю всестороннюю методологию стратегического управления данными, полностью интегрированную с управлением документами, см. https://www.tdx.cat/handle/10803/690381 ».
Написанная на каталанском языке диссертация общим объёмом 737 страниц защищалась на факультете библиотечного дела, управления документами и аудиовизуальных коммуникации (Departament de Biblioteconomia, Documentació i Comunicació Audiovisual) Университета Барселоны. По указанной ссылке с ней можно познакомиться онлайн, а также скачать в виде двух файлов, первый из которых содержит собственно текст диссертации ( https://www.tdx.cat/bitstream/handle/10803/690381/01.JSS_1de2.pdf?sequence=1&isAllowed=y ), а второй – четыре диаграммы ( https://www.tdx.cat/bitstream/handle/10803/690381/02.JSS_2de2.pdf?sequence=2&isAllowed=y ).
Содержание диссертации следующее:
Глава 1. Введение
Глава 2. Состояние вопроса
Глава 3. Методология построения системы стратегического управления
Глава 4. Инструмент сбора и модель данных
Глава 5. Предлагаемые показатели стратегического управления информацией
Глава 6. Пример практического применения: Система стратегического управления информацией Образовательного консорциума Барселоны
Глава 7. Анализ результатов, полученных при практическом применении
Глава 8. Общие выводы
Глава 9. Библиография
В аннотации на диссертацию отмечается:
«Дискуссии о том, должно ли управление документами также охватывать структурированную информацию, же ему следует ограничиваться одними только документами как дискретными объектами, ведутся с момента появления компьютерных технологий. На второй конференции DLM-форума по электронным документам Стивен Харрис (Stephen Harries) поднял вопрос о дихотомии между идеологией, основанной на управлении документами (документоцентрическая точка зрения), и идеологией, основанной на управлении структурированной информацией (точка зрения, ориентированная на данные) (Harries, 2000).
Это было время появления электронных систем управления контентом и документами (EDMS), и ряд факторов, которые анализируются в данной диссертации, в совокупности привел к преобладанию документоцентрического подходу в дисциплине управления документами. Как следствие, такая позиция привела к тому, что анализом значимости и ценности агрегаций документов в средах управления данными стали заниматься позднее. Таким образом, когда в 2000-х годах происходила масштабная стандартизация управления документами (появился стандарта ISO 15489 и производные стандарты), предполагалось, что одни и те же понятия и концепции применимы как в бумажной, так и в цифровой среде.
Параллельно с этой эволюцией технология управления данными совершила очень важный скачок – произошла так называемая революция «больших данных», а архитектура, на основе которой организации структурировали свои информационные системы, также эволюционировала в сторону более гибких моделей (таких, как «озеро данных») и децентрализованного управления.
Управление документами поздно отреагировало на революцию больших данных. Несмотря на определенное продвижение в данном вопросе, сопровождающееся постепенно набирающей темпы передачей наборов данных в цифровые архивы и развитием онтологических подходов в моделях описания, в методологиях управления документами сохраняется пробел, который отдаляет управление документами от стратегического управления данными.
Агрегации документов являются основой для применения политики управления документами, и выживание управления документами как дисциплины, как следствие, зависит от концепции агрегирования документов.
Цель данной диссертации заключается в том, чтобы выяснить, какая часть или проявление рабочей среды управления данными может приобретать документную значимость (считаться агрегациями документов) и входить в сферу применения политик управления документами. Чтобы проанализировать взаимосвязи, нужные для достижения этой цели, необходимо было построить полную «карту» информационных активов организации, вплоть до уровня данных.
Анализ текущего положения дел показал нехватку методологий, обеспечивающих полностью интегрированное видение и включающих видение на уровне данных. По этой причине я решил в этой диссертации разработать собственную методологию, протестировав рабочий метод, который может быть полезен для экспериментов и исследований в других подобных проектах и средах.
Первым шагом стало определение методологических критериев посредством разработки двух руководств: «Руководства по инвентаризации и картированию» (Guia d’inventari i mapatge, GMAP) и «Руководства по представлению процессов на основе данных» (Guia de dadificació de processos, GDAD). Вместе с этими руководствами, с целью структурирования собранной информации были также разработаны: модель описания - компьютерный инструмент для инвентаризации информационных активов; и набор из 83 показателей для измерения и анализа уровня управления данными в организации. Эти инструменты были применены на практике (в одном из учреждений государственного сектора испанской провинции Каталония).
Выводы, основанные на результатах анализа характеристик серий документов, представленных в виде структурированных данных, и технологической экосистемы, в рамках которой они существуют, затрагивают различные уровни эквивалентности между сериями документов и информационными системами, и между типологиями серий и систем; а также значение визуализации данных – в конечном итоге предлагая переосмыслить текущие модели архивной классификации, чтобы адаптировать их к классификации данных.»
Источник: сайт LinkedIn / сайт онлайн-доступа к диссертациям TDX
https://www.linkedin.com/posts/jordi-serra-serra_caesen-ja-est%C3%A0-disponible-per-a-consulta-activity-7176369966173065217-3naM
https://www.tdx.cat/handle/10803/690381
пятница, 19 мая 2023 г.
Испания: В сети выложены видеозаписи семинара «Искусственный интеллект и архивы», проведенного в Жироне 27 апреля 2023 года
Полная запись семинара продолжительностью 4.5 часа доступна по адресу https://www.youtube.com/watch?v=ctw3KQTv-JM .
Плейлист, в котором собраны видеозаписи отдельных выступлений, доступен здесь: https://www.youtube.com/playlist?list=PLmUEwQm18pj64Qf6KC0qi7TXhNjgWgmik
При просмотре видеороликов можно включить автоматически формируемые субтитры.
Я бы, со своей стороны, рекомендовала владеющим английским языком коллегам посмотреть видеозапись доклада одного из наиболее ярких представителей молодого поколения архивистов - Хрвое Станчича (Hrvoje Stancic) из университет Загреба, Хорватия, на тему «Проблемы архивов и ИИ» (Archival challenges and AI). Видеозапись продолжительностью 16 минут доступна по адресу https://www.youtube.com/watch?v=Yk8Axge9OM0 .
Источник: сайт YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=ctw3KQTv-JM
среда, 26 апреля 2023 г.
Муниципальный архив испанского города Жироны приглашает на прямую трансляцию семинара на тему «Искусственный интеллект и архивы»
Прямая трансляция семинара на тему «Искусственный интеллект и архивы» будет проведена 27 апреля 2023 года, с 11 до 15 часов по московскому времени. Подключиться можно будет по адресам https://www.youtube.com/watch?v=ctw3KQTv-JM и https://web.girona.cat/comunicacio/retransmissions . Организатор мероприятия – известный испанский специалист Луис-Эстев Касельяс-и-Серра (Lluís-Esteve Casellas i Serra).
В сообщении о мероприятии говорится:
«Муниципальный архив города Жироны (Girona, провинция Каталония, Испания) организует данный семинар на базе сети научно-артистических кемпингов Faber-Llull Residency (город Олот, Каталония) и в раках проекта InterPARES Trust AI университета Британской Колумбии (Ванкувер, Канада), а также в сотрудничестве с Ассоциацией архивистов и специалистов по управлению документами испанской провинции Каталония (Associació d’Arxivers i Gestors de Documents de Catalunya).
Ряд международных экспертов в соответствующих профессиональных областях из Бразилии, Канады, Каталонии, Хорватии, Египта, Франции и Южно-Африканской Республики представят свои текущие проекты, связанные с искусственным интеллектом и архивами, а также с проблемами и возможностями, которые ИИ создаёт для организаций и специалистов.
Мы будем рады, если Вы присоединитесь к нашей бесплатной онлайн-трансляции.
Вопросы докладчика можно будет задать в комментариях на сайте YouTube или в Твиттере ( https://twitter.com/arxiu_gi ) с хештегом #Girona_AI_Seminar .
Мы будем признательны за Вашу помощь в распространении информации о семинаре любыми удобными для Вас способами.»
Программа семинара включает следующие доклады:
- Мухаммад Абдул-Магид (Muhammad Abdul-Mageed, Университет Британской Колумбии, Канада) «Международный проект по вопросам доверия к искусственному интеллекту InterPARES Trust AI (сокращённо «I Trust AI» т.е. «Я доверяю ИИ» - Н.Х.)»
- Питер Салливан (Peter Sullivan, Университет Британской Колумбии, Канада) «Применение ИИ в сфере управления документами и архивного дела» (Linking AI to Archives and Records)
- Хрвое Станчич (Hrvoje Stancic, университет Загреба, Хорватия) «Проблемы архивов и ИИ» (Archival challenges and AI)
- Энг Сенгсаванг (Eng Sengsavang, ЮНЕСКО), Желько Трбусич (Zeljko Trbusic, университет Загреба, Хорватия), Питер Салливан (Peter Sullivan, Университет Британской Колумбии, Канада) «Модель проекта оцифровки с использованием ИИ» (Model for an AI-Assisted Digitization Project)
- Пилар Кампос (Pilar Campos, Городской совет Барселоны), Элои Пуэртас (Eloi Puertas, Университет Барселоны, Испания) «ИИ и архивы: Основные требования» (AI and Archives: Basic Requirements)
- Мойзес Рокембах (Moises Rockembach, Католический университет Лёвена, Бразилия), «Роль ИИ-грамотности для обеспечения доступности и долговременной сохранности архивных материалов» (AI literacy for access and archives preservation)
- Машило Модиба (Mashilo Modiba), Нгоако Марута (Ngoako Marutha), университет Южной Африки, «ИИ и цифровое архивирование» (AI and Digital Archiving)
- Жерар Корбелла (Gerard Corbella, директор компании La Foneria, Испания), «ИИ и архивные документы, связанные с правами человека» (AI and Human Rights Archives)
- Тиара Алвис (Thiara Alves), Леонардо Фонтес (Leonardo Fontes), Национальные Архивы Бразилии, «Автоматизированное транскрибирование: Палеография и ИИ» (Automated transcription: palaeography and AI)
- Давид Иглесиас (David Iglésias, городской совет Жироны, Испания) «Первые шаги и основные ожидания от опыта Центра по изучению и распространению графических образов при городском совете Жироны (Centre de Recerca i Difusió de la Imatge, CRDI) в области ИИ» (First steps and main expectations from CRDI's experience in AI)
Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/events/seminar-artificialintelligencea7054486653200982016/about/
https://arxivers.com/ladada/arxius-i-intelligencia-artificial-repte-amenaca-o-tota-una-altra-cosa-el-projecte-interpares-trust-ai/
воскресенье, 20 июня 2021 г.
Международный совет архивов: Конгресс 2025 года пройдёт в Барселоне, под девизом «Знать прошлое. Создавать будущее»
Данная новость была опубликована 19 июня 2021 года на сайте Международного совта архивов (МСА).
Международный совет архивов (МСА - ICA) очень рад сообщить, что Конгресс МСА 2025 года состоится в Барселоне (провинция Каталония, Испания) в октябре 2025 года.
Конгресс будет совместно организован Международным советом архивов, правительством Каталонии, городом Барселона и Ассоциацией каталонских архивистов и специалистов по управлению документами (Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya).
МСА с нетерпением ожидает начала совместной работы с нашими коллегами в Каталонии над подготовкой динамичной и привлекательной программы Конгресса, в рамках которой будут дискутироваться и решаться актуальные проблемы архивного дела и управления документами, с которыми наша профессия сталкивается сегодня и может столкнуться завтра.
Город Барселона будет принимать Конгресс МСА впервые. Барселона - один из крупных мегаполисов Средиземноморья, имеющий большой опыт в организации таких крупных мероприятий, как Олимпийские игры (1992 г.), Всемирный форум культур (2004 г.) и Всемирный мобильный конгресс (Mobile World Congress). Это также крупный культурный, экономический и финансовый центр южной Европы с долгой историей, о которой коллеги смогут узнать во время Конгресса 2025 года. Ждём вас!
Источник: сайт МСА
https://www.ica.org/en/congress-2025-barcelona-announcement-knowing-pasts-creating-futures
понедельник, 4 мая 2020 г.
Как выделиться в архивном мире?
28 апреля 2020 года архивист и специалист по управлению документами университета Барселоны Пилар Кампос (Pilar Campos – на фото) выложила в Твиттере карту, показывающую, как «архив» называется на языке различных стран.
К карте Пилар дала следующую подпись:
В мире, полном «архивов», будь скьяласадхе (skjalasafn – «архив» на исландском языке – Н.Х.)
Источник: Твиттер (пользователь @Pilar__Campos)
https://twitter.com/Pilar__Campos/status/1255120329053220865
понедельник, 9 марта 2020 г.
Если бы архивисты были покемонами … или наоборот …
Не упускающие случая пошутить каталонские коллеги предсложили следующее сопоставление подвидов архивистов и специалистов по управлению документами с видами покемонов:
Источник: Твиттер (пользователь @ArxiuToday )
https://twitter.com/ArxiuToday/status/1232319338000064513
воскресенье, 8 марта 2020 г.
Мечты и реалии архивной работы
13 февраля 2020 года в Твиттере кто-то из каталонских архивистов (а именно, пользователь с учётной записью @ArxiuToday – «Архив сегодня», см. https://twitter.com/ArxiuToday ) выложил любопытный комикс из двух частей.
На первой части ребёнок-«архивистика» мечтает об открытых данных, электронном правительстве, блокчейне …
На второй части камера отъезжает, и мы видим всю сцену целиком. Безуспешно тянущегося к электронным мечтам ребёнка крепко удерживают показанные в виде взрослого «подлежащие описанию документальные фонды» …
В комментариях несколько каталонских коллег написали «Это прямо обо мне!».
Источник: Твиттер
https://twitter.com/ArxiuToday/status/1227864989165326336
суббота, 5 октября 2019 г.
Опыт Лондона по документированию Олимпийских игр (видео)
Для любой страны-организатора Олимпийские игры являются крупным событием в её истории, заслуживающим того, чтобы сохранить о нём максимально полную память. Проблема особенно обострилась в последние десятилетия, поскольку информации в различных видах и форматах на играх создаётся всё больше, а традиционные хранители культурно-исторической памяти – архивы, музеи и библиотеки – в массе своей не готовы иметь дело ни с такими объёмами, ни с разнообразием форматов. Не секрет, например, что значительная часть памяти о наших играх в Сочи уже утрачена.
Достаточно хорошо известно, что на летних играх в Пекине и Лондоне целевым образом были вложены немалые средства и привлечены необходимые специалисты для того, чтобы максимально полно сохранить информацию во всём её разнообразии. Не полагаясь лишь на приём документов и информации от традиционных фондообразователей, были приняты и меры для захвата определенной информации (например, из социальных сетей).
К сожалению, этот интересный опыт (о котором коллеги меня уже спрашивали) труднодоступен. Если на этапе подготовки игр о мероприятиях по сохранению памяти ещё что-то писали (в случае Китая – в основном на китайском языке), то по окончании игр ручеёк публикаций окончательно пересох. Материалы на хранение приняты, идёт их обычное архивное обслуживание, ничем не отличающееся от работы с другими фондами – так о чём писать?
В этой связи, как мне кажется, заслуживает упоминания Международный семинар спортивных архивов (Primer Seminari Internacional dels Arxius de l’Esport), проведенный 9 октября 2018 года муниципальными властями испанского города Жирона (Girona, провинция Каталония).
В рамках семинара с докладом «Подход Лондона к документированию Олимпийских игр 2012 года» (The London approach to documenting the 2012 Olympic Games) выступил заместитель директора по вопросам доступа Городского архива Лондона (London Metropolitan Archives) Тим Харрис (Tim Harris).
На сайте YouTube выложена видеозапись данного 22-минутного выступления, за что, конечно, следует поблагодарить организаторов конференции, см. https://www.youtube.com/watch?v=bu7FKSNwuVM (имеется также вариант с синхронным переводом на местный язык, см. https://www.youtube.com/watch?v=iFrcV6J4ojE ). При желании, в англоязычной записи можно включить английские субтитры.
В видеоряд включены стоп-кадры слайдов из презентации докладчика. Кроме того, на сайте семинара выложены тезисы данного доклада, см. http://esportarxiu.ddgi.cat/wp-content/uploads/2019/04/TH_EN_london_olympic_games.pdf
Основной вывод Тима Харриса следующий: «Олимпийские игры 2012 года в Лондоне знаменуют собой «цифровой водораздел», и подавляющее большинство документации представлено в цифровом формате. Появление многочисленных цифровых источников, сохраняемых в нескольких различных архивных учреждениях, - это захватывающая цифровая возможность, позволяющая нам действовать по-другому, предлагая пользователям большую долю архивного наследия, а также отражая различные, но дополняющие друг друга спортивное, культурное и общественное видения Игр.»
Источники: сайт YouTube / сайт семинара
https://www.youtube.com/watch?v=bu7FKSNwuVM
https://www.youtube.com/watch?v=iFrcV6J4ojE
http://esportarxiu.ddgi.cat/en/2018-edition/
понедельник, 22 июля 2019 г.
Испания: Архивы и архитектура
Сегодня каталонец Алес Иножо (Àlex Hinojo) выложил в Твиттере вот такое фото с подписью «Лучшее архивное здание всех времен – по очевидным причинам», которое быстро стало популярным в архивном сообществе:
Источник: Твиттер
https://twitter.com/AlexHinojo/status/1153024083447164930
пятница, 14 июня 2019 г.
Документы и «представления»
Данная заметка Эда Саммерса (Ed Summers – на фото) была опубликована 15 мая 2019 года на его сайте Inkdroid.org. Она интересна тем, что отражает дискуссии теоретического плана, которые идут в мировом архивном сообществе. К новым идеям можно относиться по-разному, но пищу для размышлений они дают :)
Одним из интересных вопросов, которые возникли у меня в ходе недавнего Конгресса по вопросам архивного дела в Каталонии (Congrés d’Arxivística de Catalunya, http://arxivers.cat/ ), стал вопрос о различии в рамках работы архива между «документами» (records) и «представлениями» (representations).
Данный вопрос был наиболее четко поставлен Грегом Роланом (Greg Rolan, https://research.monash.edu/en/persons/greg-rolan , университет Монаш, Австралия) который довольно-таки недвусмысленно заявил, что в его недавней работе на тему «Вовлекающее полномасштабное управление информацией»[1], понятие документа о событии вытесняется представлением этого события.
Подобное переименование влечёт за собой ряд интересных последствий для теории и практики архивного дела. Наиболее важно то, что в этом случае допускается сосуществование множества точек зрения на событие, которые могут поддерживать, дополнять или противоречить друг другу, - вместо, в противном случае, одного-единственного описания.
Мой комментарий: Много лет университет Монаш был одним из мировых центров архивно-документационной науки. Лично мне удивительно, что его представитель совершенно не понимает, что такое «документ», и что документов об одном и том же событии может быть сколько угодно, в том числе и составленных различными сторонами и отражающих различные точки зрения. Что далеко ходить – достаточно взглянуть в документы любого судебного дела! К тому же документ хоть горшком назови, хоть «представлением» – он от этого не престанет быть документом :)
Это особенно важно в ситуациях, когда существует дисбаланс власти и влияния между тем, кто документирует, и тем, кого документируют, - как, например, в конкретной ситуации, которую изучали австралийские специалисты: это документация австралийских интернатов, где длительное время живут подростки, которые «не в состоянии жить в семье ввиду риска физического, сексуального и эмоционального насилия или невнимания».
Возможность иметь несколько «представлений» о событии позволяет множеству заинтересованных сторон стать частью информационной системы и принять участие в её работе. Модели, ориентированные на создание документов, имеют тенденцию отдавать предпочтении отчетам о событиях, подготовленным организацией, в плане того, что является «авторитетным документом» и что является предметом спора или даже политической борьбы.
На фото – Грег Ролан (Greg Rolan)Для меня это вдвойне интересно, поскольку стыкуется с моим собственным исследовательским интересом к архитектуре сети и тому, как она используется в качестве системы документации, или, смею сказать, «архива» [4]. Идея представления была введена в веб-архитектуру для того, чтобы разрешить определенные противоречия, связанные с ролью электронных объектов (documents) в сети [2] и их поведения с течением времени, в том числе с учётом предпочтений клиентов (веб-браузеры). Веб-сервер делает доступными представления ресурсов, и в зависимости от того, кто Вы, как и когда Вы делаете запрос, Вы можете получить другое представление этого ресурса. Документ - это удобная иллюзия ... а не материальный объект.
«При использовании такого подхода, документ может отражать множество действий, и каждый вид деятельности может быть отражён во многих документах. Такая концептуализация меньше связана с природой документов как физических артефактов, чем со способствованием выражению человеческой деятельности и вовлечением. Кроме того, этот подход также допускает другие виды документальности, такие как личная память и сценическое представление» (Ролан, 2017, см. [3]).
Подобно тому, как концепция Филдинга о передаче состояния представления (Representational State Transfer, REST – см. также Википедию, https://ru.wikipedia.org/wiki/REST - Н.Х.) уводит сеть от того, чтобы служить главным образом для передачи электронных объектов, - Ролан и соавторы просят нас рассматривать архивы в меньшей степени как коллекции документов, и больше как процессные системы, в которых события, их представления и соответствующие заинтересованные стороны существуют во времени и находятся во взаимоотношениях друг с другом. Я только что бегло ознакомился с этой «метамоделью метаданных для управления документами» на конференции, но вижу, что Ролан развивает идею, сформулированную в его работе [3], которую я собираюсь изучить более обстоятельно.
Литература
[1] Джоан Эванс (Joanne Evans), Сью МакКемиш (Sue McKemmish), Грегори Ролан (Gregory Rolan) «Вовлекающее полномасштабное управление информацией: Преобразование управления документами в учреждениях по уходу за детьми вне дома» (Participatory information governance: Transforming recordkeeping for childhood out-of-home care), журнал «Управление документами» (Records Management Journal), том 29 (1/2). 2018 г.
[2] Рой Филдинг (Roy Fielding) «Архитектурные стили и проектирование сетевых программных архитектур» (Architectural styles and the design of network-based software architectures), диссертация на степень PhD, Университет Калифорнии, г. Ирвин, 2000 г., https://www.ics.uci.edu/~fielding/pubs/dissertation/top.htm
[3] Грегори Ролан (Gregory Rolan) «На пути в интероперабельным документным системам: Метамодель метаданных для управления документами» (Towards interoperable recordkeeping systems: A meta-model for recordkeeping metadata), журнал «Управление документами» (Records Management Journal),, том 27(2), стр.125–148. 2017 г.
[4] Эд Саммерс (Ed Summers), Дорофия Сальо (Dorothea Salo) «Связывая объекты в сети: Прагматичное изучение использования связанных данных библиотеками, архивами и музеями» (Linking things on the web: A pragmatic examination of linked data for libraries, archives and museums), сайт Университета Корнелл (Cornell University), публикация arXiv:1302.4591. arXiv, 2013 год, https://arxiv.org/abs/1302.4591
Эд Саммерс (Ed Summers)
Источник: сайт Inkdroid
https://inkdroid.org/2019/05/15/records-and-representations/
пятница, 31 мая 2019 г.
Вопросы обеспечения сохранности электронных подписей и печатей документов
Данная заметка д-ра права Начо Аламильо (Nacho Alamillo) была опубликована 8 мая 2019 года в блоге «la DaDa» Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами испанской провинции Каталония (Associació d’Arxivers i Gestors de Documents de Catalunya).
Мой комментарий: В последнее время проблема обеспечения долговременной сохранности электронных документов, подписанных усиленными электронными подписями и/или снабжённых усиленными электронными печатями, всё больше привлекает внимание европейских специалистов. Данный пост отражает мнение коллег из испанской провинции Каталония, отличающейся сильными традициями в области управления документами и архивного дела.
Рассматривается ряд проблем, которые возникают в связи с использованием усиленных электронных подписей и электронных печатей, и ответ на них с точки зрения права. Отмечается необходимость технической стандартизации и расширения возможностей электронного архива.
Один из вопросов, которые обычно обсуждаются в связи с применением усиленной электронной подписи физических лиц и электронной печати юридических лиц, является проблема длительного сохранения этих артефактов.
Мой комментарий к рис.1: Речь идёт о разработанных Европейским институтом телекоммуникационных стандартов (European Telecommunications Standards Institute, ETSI) технических спецификациях ETSI TS 119 511 «Электронные подписи и инфраструктуры - Требования политики и требования по безопасности к поставщикам услуг доверия, обеспечивающих долговременную сохранность электронных цифровых подписей или произвольных данных с использованием технологии ЭЦП» (Electronic Signatures and Infrastructures (ESI); Policy and security requirements for trust service providers providing long-term preservation of digital signatures or general data using digital signature techniques). Проект этого документа доступен по адресу https://docbox.etsi.org/ESI/Open/Latest_Drafts/TS_119_511_v0.0.5_preservation-policy.pdf
[Дополнение от 21.06.2019] Версия 1.1.1 утвержденного документа ETSI TS 119 511 доступна по адресу https://www.etsi.org/deliver/etsi_ts/119500_119599/119511/01.01.01_60/ts_119511v010101p.pdf
1. Введение
Проблема, как правило, возникает вследствие ограничений, связанных с технологиями, используемыми для создания электронных подписей и печатей, особенно когда те являются усиленными или квалифицированными. Поскольку алгоритмы усиленных электронных подписей во многом опираются на то, что определенные типы математических задач трудно решить в настоящее время, то - с учётом того, что в будущем их решение может упроститься, - гарантировать надёжность электронных подписей и печатей можно лишь не протяжении ограниченного периода времени. У традиционных чернильных подписей такой проблемы нет, при условии, что к документу применяются подходящие методы обеспечения сохранности.
Короче говоря, можно сказать, что с течением времени усиленные электронные подписи становятся потенциально всё более и более уязвимыми по мере того, как увеличиваются вычислительные мощности компьютеров и появляются новые методы криптографического анализа, что в конечном итоге подрывает доказательную силу данных правовых инструментов. Представьте себе, например, возможность появления метода, позволяющего изменить уже подписанный документ, не меняя его криптографического хеша, так что подпись и далее будет успешно проверяться с технической точки зрения. Само собой разумеется, в таком случае будет утрачено доверие к этой подписи и, следовательно, потеряна её доказательная сила.
Эту проблему в последнее время усугубило выявление в программном обеспечении уязвимостей, которые, как в случае с уязвимостью ROCA, позволяли восстановить закрытые ключи подписи («данные для создания подписи или печати», как о них говорит законодательство) по соответствующим открытым ключам. Это говорит о том, что сегодня существуют множество вполне реализуемых векторов атаки.
Мой комментарий: Уязвимость ROCA (от Return of the Coppersmith Attack – «возращение атаки Копперсмита») для алгоритма электронной подписи RSA позволяет восстановить закрытый ключ, зная соответствующий открытый ключ, если пара ключей создавалась на устройстве с этой уязвимостью. Она была выявлена в решениях, использующих библиотеку RSALib от компании Infineon Technologies, среди которые оказались ряд смарт-карт и доверенных аппаратных модулей. См. https://wiki2.org/en/ROCA_vulnerability
2. Отношение права к этой проблеме
Признавая, что в долговременной перспективе аутентичность электронных документов (а также электронных подписей и печатей) может быть обеспечена без необходимости также поддерживать криптографическую проверяемость содержащихся в них усиленных электронных подписей, - позиция правовой доктрины, которую я считаю миролюбивой - в доктрине также не менее очевидно, что на этапе активного использования документов в деловой деятельности абсолютно необходимо поддерживать доказательную силу электронных подписей и печатей с тем, чтобы иметь возможность использовать их в случае необходимости инициировать или отреагировать на судебное или административное разбирательство.
Законодатель обратил внимание на данную проблему как на национальном уровне, так и, в последнее время, на уровне Европейского Союза.
В Испании в этой связи можно упомянуть законодательство, регламентирующее электронные административные процедуры и электронные деловые операции организаций государственного сектора.
Прежде всего, это важный - и во многом игнорируемый - закон 11/2007 от 22 июня 2007 года об электронном доступе граждан к государственным услугам (Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, http://www.boe.es/buscar/pdf/2007/BOE-A-2007-12352-consolidado.pdf ) в соответствии с положениями Королевского декрета 4/2010 от 8 января 2010 года о Национальной концепции интероперабельности в области электронного правительства (Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica, http://www.boe.es/buscar/pdf/2010/BOE-A-2010-1331-consolidado.pdf ), - а позднее закон 39/2015 от 1 октября 2015 года о типовых административных процедурах, осуществляемых государственными органами (Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2015-10565 ) и закон 40/2015 от 1 октября 2015 года о правовом режиме государственного сектора (Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, http://www.boe.es/boe/dias/2015/10/02/pdfs/BOE-A-2015-10566.pdf ).
Это было частичное нормативно-правовое регулирование, которое, хотя оно и являлось передовым для своего времени, делало ставку на методы сохранения усиленной электронной подписи, которые в настоящее время частично устарели, особенно в свете появления новых методов, также позволяющих решать данную задачу.
Сравнительно недавно Регламент № 910-2014 Европейского парламента и Совета от 23 июля 2014 года «Об электронной идентификации и услугах доверия для электронных транзакций на внутреннем рынке, и об отмене Директивы 1999/93/EC»» (Regulation (EU) No 910/2014 of the European Parliament and of the Council of 23 July 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market and repealing Directive 1999/93/EC, см. http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2014.257.01.0073.01.ENG , об этом законе см. также пост http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/blog-post_95.html - Н.Х.), иначе известный как закон eIDAS, - в числе услуг доверия регламентировал согласованным образом для правовых систем всех стран-членов Евросоюза оказание услуги по обеспечению долговременной сохранности усиленных электронных подписей и печатей. Данное регулирование должно содействовать сохранности подписей и печатей, укрепляя тем самым правовую защищённость и упрощая её достижение.
Хотя в законе eIDAS нет детального описания этой услуги, в п.1 статьи 34 сказано, что такая услуга предусматривает использование процедур и технологий, способных расширить период доверия к квалифицированной электронной подписи за рамки периода технологической действительности - что также применимо и в отношении электронной печати в соответствии со статьёй 40.
3. Техническая стандартизация и расширение возможностей электронного архива
Благодаря введённой законом eIDAS модели регулирования, которая отводит особую роль саморегулированию отрасли посредством технических стандартов, мы можем с удовлетворением приветствовать выпуск Европейским институтом телекоммуникационных стандартов первых технических спецификаций ETSI, специально предназначенных для содействия обеспечению долговременной сохранности подписей и печатей, - причём наблюдается значительная согласованность с архивными услугами, с которыми спецификации взаимосвязаны и оказанию которых способствует.
Таким образом, технические спецификация ETSI TS 119 511, которые в настоящее время находится на последней стадии утверждения, устанавливают требования политик и требования по безопасности для службы обеспечения долговременной сохранности усиленной электронной подписи или печати (будь то квалифицированной или неквалифицированной). Особенно важно Приложение C, которое определяет взаимоотношения между данной службой и архивом электронных документов (его нет в проекте 2018 года – Н.Х.). Это делается по той причине, что услуга обеспечения сохранности может оказываться с сохранением самого документа, с временным его сохранением или без сохранения.
Инновационность данных технических спецификаций также заключается в их технологически нейтральном подходе, который вращается вокруг концепций объектов сохранения и свидетельств существования в определенные моменты времени, которые могут быть получены несколькими способами, хотя и всегда на основе технологии электронных цифровых подписей. Поэтому допускается использовать отметки времени, включенные в состав самой электронной подписи; но документ также может быть зарегистрирован в блокчейне или сохранен в электронном архиве в соответствии с действующим законодательством.
Более того, в ряде стран национальные законодательства (в основном бельгийское) включили архивные услуги в число услуг доверия, придавая тем самым юридические последствия вводу документов в эти электронные архивы. С правовой точки зрения это следует понимать таким образом, что электронный документ был сохранен правильно, если он был передан на хранение в эту усовершенствованную службу электронного архива. Это является преимуществом с точки зрения снижения правового риска для лиц, создающих имеющие юридическую силу документы.
Глядя на эти тенденции ... кто сказал, что профессия архивиста не имеет будущего в мире технологий?
Начо Аламильо (Nacho Alamillo)
Источник: блог «la DaDa» Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами испанской провинции Каталония
http://arxivers.com/ladada/a-voltes-amb-la-conservacio-de-la-signatura-i-el-segell-electronic-dels-documents/
понедельник, 4 марта 2019 г.
Каталонские архивисты обсудили «под пиво» вопрос о возможном использовании блокчейна в архивном деле
Данная заметка руководителя архивно-документационной службы муниципалитета города Матаро (Mataró) Монсеррат Клавель-и-Понс (Montserrat Clavell i Pons) была опубликована 12 февраля 2019 года в блоге «la DaDa» Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами испанской провинции Каталония (Associació d’Arxivers i Gestors de Documents de Catalunya).
Это была первая из запланированных «обучающих посиделок» «Архи-пиво» (Arxibirres), которые Ассоциация архивистов и специалистов по управлению документами Каталонии организует с целью создания условий для непринужденного, инклюзивного и совместного обучения, на этот раз с участием эксперта по блокчейну.
31 января 2019 года мы посетили организованный Ассоциацией. обучающий курс нового формата, выбранного с целью обсудить интересную тему, в данном случае - концепцию блокчейна, в непринужденной обстановке, воспользовавшись традицией друзей вместе «пойти пить пивка». Так появилось «Архи-пиво». Идея заключалась в том, чтобы собрать группу людей за столом в баре, за кружкой пива (или, при желании, любого другого напитка).
Итак, мы прибыли в культурный центр «Голос дружбы» (La Voica de Gracia); где, закончив расстановку мебели и преодолев первоначальную неуверенность, все 18 участников разместились за одним столом (см. фото).
Организатором семинара был Кристиан Морено (Christian Moreno). Он и начал объяснять, из чего состоит Blockchain (дополнительную информацию мы можете найти в статье Кристиана Морено, опубликованной в блоге La DaDa, см. http://arxivers.com/ladada/blockchain-i-els-nous-reptes/ ). Сразу же у присутствующих возникли сомнения, на которые Кристиан ответил со знанием и страстью. Все мы внимательно его слушали, спрашивая себя, как то, что он рассказывал, можно связать с нашей повседневной работой.
Некоторые из обсуждавшихся нами вопросов должны были объяснить, что же такое блокчейн и каковы его характеристики; что представляет собой его самое известное приложение - Биткойн; как работает эта технология и что такое «узлы»; управляет ли блокчейн информацией или зашифрованной информацией; как работает система вознаграждений; должна ли эта технология использоваться в виде публичного или частного блокчейна, или же в каком-то смешанном виде.
Мы пришли к выводу, что самое большое преимущество, которое блокчейн может дать нашим администрациям, - это усиление безопасности. А одним из самых больших неудобств является то, что технология блокчейна в значительной степени конфликтует с правилами защиты персональных данных, действующими на европейском уровне.
К концу сессии, - когда мы уже пропустили по нескольку кружек, - подошёл ещё один участник, который был знаком с практическим применением технологии. Он задал более конкретные вопросы, заставившие нас сосредоточиться на том, в чем заключается применение блокчейна в архивах. В итоге Кристиан и участники семинара перешли к обсуждению вопроса о том, каково возможное применение этой технологии в архивной среде, и для нас наиболее очевидными были такие направления деятельности, как описание и экспертиза ценности.
Практически незаметно пролетели два часа, отведенных для семинара, и мы вернулись домой с ощущением того, что кое-что узнали о технологии, которая у всех на устах.
Подводя итоги, можно сказать, что формат оказался очень интересным, и то, что нас было сравнительно немного (18 человек), также способствовало созданию непринужденной атмосферы, результатом которой стал диалог и передача знаний. Хорошо, что вел семинар именно Кристиан Морено, который смог объяснить нам технологию, довольно сложную для тех из участников, у которых, в большинстве случаев, слово «блокчейн» было она слуху, но которые сколько-нибудь внятного представления о нём не имели.
Место было уютным - мы были в баре, но в какой-то отдельной комнате, которая была открыта специально для нас, что позволяло нам спокойно беседовать. Именно в такой остановке легче высказывать свои сомнения: у большинства из нас были одни и те же вопросы, которые мы часто стесняемся задавать. И на этом семинаре мы получили ответы на свои вопросы.
Итак, поздравляем Ассоциацию с первым успешно проведенным «Архи-пивом» - и, надеемся, не последним!
Монсеррат Клавель-и-Понс (Montserrat Clavell i Pons)
Источник: блог «la DaDa» Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами испанской провинции Каталония
https://arxivers.com/ladada/cronica-del-curs-01-2019-blockchain-i-arxius-amb-una-birra/
воскресенье, 9 декабря 2018 г.
Каталония: В свободном доступе выложен сборник сильных статей по вопросам управления документами
Беспокойная испанская провинция Каталония большое внимание уделяет вопросам управления документами и архивного дела (что, наверное, достаточно типично для стремящихся к независимости регионов). Каталонские специалисты проводят большую работу у себя дома и активно участвуют в различных международных проектах. Соответственно, известные зарубежные специалисты охотно публикуются в профессиональных каталонских изданиях, тем более, что статьи обычно не переводятся.
Недавно Ассоциация архивистов и специалистов по управлению документами Каталонии (AAC-GD, Associació d’Arxivers - Gestors de Documents de Catalunya, https://arxivers.com/ ) сообщила о выходе очередного, 41-го номера (2018 год) архивного обозрения«Свиток» (Revista Lligall, см. https://arxivers.com/publicacions/revista-lligall/ ).
Этот номер посвящен теме «Новые перспективы в области управления документами» (Noves perspectives en matèria de gestió documental). Самым замечательным является то, что основная часть номера, включающая четыре статьи экспертов мирового класса на английском языке, выложена в свободном доступе!
Доступны следующие материалы:
- Касси Финдлей (Cassie Findlay) «Документационный анализ: Стратегический инструмент современного управления документами» (Appraisal: A strategic tool for modern recordkeeping)
- Коринн Роджерс (Corinne Rogers, университет Британской Колумбии, Канада) «Аутсорсинг управления документами в облако: На кого ложатся риски, на клиента или поставщика услуг?» (Outsourcing records management to the cloud: caveat emptor o caveat venditor?)
- Хрвое Станчич (Hrvoje Stančić, университет Загреба, Хорватия) «Новые технологии, применимые для управления контентом и документами: Блокчейн» (New technologies applicable to document and records management: Blockchain)
- Сет ван Хууланд (Seth van Hooland) и Матиас Кёкельбергс (Mathias Coeckelbergs), Свободный университет Брюсселя «Машинное обучение без учителя и архивные коллекции: Возможности и ограничения тематического моделирования и погружения слов в линейное векторное пространство» (Unsupervised machine learning for archival collections: Possibilities and limits of topic modeling and word embedding
«В разделе «Центральное досье: Новые перспективы в области управления документами» мы собрали 4 статьи, которые мы заказали некоторым из международных участников последнего Конгресса международного совета архивов 2017 года.Источник: сайт Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами Каталонии
Первая статья – это статья Касси Финдлей «Документационный анализ: Стратегический инструмент современного управления документами». Эта тема представляет для нас большой интерес, поскольку мы хотели бы обновить нашу модель экспертизы ценности документов.
Далее идёт статья Коринн Роджерс «Аутсорсинг управления документами в облако: На кого ложатся риски, на клиента или поставщика услуг?». Бизнес предоставления услуг управления документами в облаке - это аспект, который также должен беспокоить нас как профессионалов, и у нас должна быть какая-то определенная стратегия в этом плане.
За ней следует статья Хрвое Станчича; «Новые технологии, применимые для управления контентом и документами: Блокчейн», посвященная, возможно, одной из наиболее актуальных сегодня тем. Нам нужно иметь больше информации об этой технологии, чтобы иметь возможность уверенно судить о ней.
И, наконец, завершает раздел статья бельгийских профессоров Сета ван Хууланда и Матиаса Кёкельбергса на тему машинного обучения и потенциальных возможностей его использования в архивном деле.
Как Вы можете видеть, мы воспользовались знаниями этих экспертов, чтобы наполнить раздел «Центральное досье», который, как видно из его названия, нацелен на открытие новых перспектив для архивистов и специалистов по управлению документами.»
https://arxivers.com/wp-content/uploads/2018/10/Dossier-Central_angl%C3%A8s_final.pdf































