Каталония: В свободном доступе выложен сборник сильных статей по вопросам управления документами

Беспокойная испанская провинция Каталония большое внимание уделяет вопросам управления документами и архивного дела (что, наверное, достаточно типично для стремящихся к независимости регионов). Каталонские специалисты проводят большую работу у себя дома и активно участвуют в различных международных проектах. Соответственно, известные зарубежные специалисты охотно публикуются в профессиональных каталонских изданиях, тем более, что статьи обычно не переводятся.

Недавно Ассоциация архивистов и специалистов по управлению документами Каталонии (AAC-GD, Associació d’Arxivers - Gestors de Documents de Catalunya, https://arxivers.com/ ) сообщила о выходе очередного, 41-го номера (2018 год)  архивного обозрения«Свиток» (Revista Lligall, см. https://arxivers.com/publicacions/revista-lligall/ ).

Этот номер посвящен теме «Новые перспективы в области управления документами» (Noves perspectives en matèria de gestió documental). Самым замечательным является то, что основная часть номера, включающая четыре статьи экспертов мирового класса на английском языке, выложена в свободном доступе!

Доступны следующие материалы:

• Касси Финдлей (Cassie Findlay) «Документационный анализ: Стратегический инструмент современного управления документами» (Appraisal: A strategic tool for modern recordkeeping)


• Коринн Роджерс (Corinne Rogers, университет Британской Колумбии, Канада) «Аутсорсинг управления документами в облако: На кого ложатся риски, на клиента или поставщика услуг?» (Outsourcing records management to the cloud: caveat emptor o caveat venditor?)


• Хрвое Станчич (Hrvoje Stančić, университет Загреба, Хорватия) «Новые технологии, применимые для управления контентом и документами: Блокчейн» (New technologies applicable to document and records management: Blockchain)


• Сет ван Хууланд (Seth van Hooland) и Матиас Кёкельбергс (Mathias Coeckelbergs), Свободный университет Брюсселя «Машинное обучение без учителя и архивные коллекции: Возможности и ограничения тематического моделирования и погружения слов в линейное векторное пространство» (Unsupervised machine learning for archival collections: Possibilities and limits of topic modeling and word embedding

В аннотации на номер, в частности, отмечается следующее:

«В разделе «Центральное досье: Новые перспективы в области управления документами» мы собрали 4 статьи, которые мы заказали некоторым из международных участников последнего Конгресса международного совета архивов 2017 года.

Первая статья – это статья Касси Финдлей «Документационный анализ: Стратегический инструмент современного управления документами». Эта тема представляет для нас большой интерес, поскольку мы хотели бы обновить нашу модель экспертизы ценности документов.

Далее идёт статья Коринн Роджерс «Аутсорсинг управления документами в облако: На кого ложатся риски, на клиента или поставщика услуг?». Бизнес предоставления услуг управления документами в облаке - это аспект, который также должен беспокоить нас как профессионалов, и у нас должна быть какая-то определенная стратегия в этом плане.

За ней следует статья Хрвое Станчича; «Новые технологии, применимые для управления контентом и документами: Блокчейн», посвященная, возможно, одной из наиболее актуальных сегодня тем. Нам нужно иметь больше информации об этой технологии, чтобы иметь возможность уверенно судить о ней.

И, наконец, завершает раздел статья бельгийских профессоров Сета ван Хууланда и Матиаса Кёкельбергса на тему машинного обучения и потенциальных возможностей его использования в архивном деле.

Как Вы можете видеть, мы воспользовались знаниями этих экспертов, чтобы наполнить раздел «Центральное досье», который, как видно из его названия, нацелен на открытие новых перспектив для архивистов и специалистов по управлению документами.»

Источник: сайт Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами Каталонии
https://arxivers.com/wp-content/uploads/2018/10/Dossier-Central_angl%C3%A8s_final.pdf