Франция: Национальные Архивы приняли решение отказаться от взимания платы за повторное использование архивных материалов

Данная заметка Гийома де Морант (Guillaume de Morant) была опубликована  9 августа 2017 года на сайте «Французское генеалогическое обозрение» (La Revue française de Généalogie).

Национальные Архивы Франции (Archives nationales) сделали выбор в пользу бесплатности и отказались от получения лицензионных платежей за повторное использование своих данных. Поступая так, ведомство, безусловно, придерживается новых законов, которые устанавливают принцип бесплатности. Но оно также сделало и сознательный выбор, отказавшись от специально предусмотренного законом исключения, которое именно архивам позволяло и далее получать лицензионные отчисления. Поскольку такая тарифная политика не являлась обязательной, то директор Национальных Архивов  Франсуаза Банат-Берже (Françoise Banat-Berger) просто отменила нормативный документ 2010 года, который устанавливал тариф.

Теперь в Национальных Архивах повторное использование является бесплатным. Если Вы хотите вставить архивный документ из фондов Национальных Архивов в какой-либо из своих постов, в Ваш блог, веб-сайт или в семейный генеалогический буклет, Вам больше не нужно ни получать на это разрешение, ни оформлять какие-то права. Это также относится и к профессиональному повторному использованию издателями, веб-порталами, производителями товаров и т.д.

Конечно же, есть некоторые исключения. Для того, чтобы можно было воспользоваться бесплатностью, хранимые в Национальных Архивах документы должны находиться в открытом доступе для всех, и третьи стороны не должны обладать правами на интеллектуальную собственность. Так, например, не являются свободно доступными документы личного происхождения и оригинальные авторские работы, еще не перешедшие в общественное достояние. Поэтому если кто-либо захочет использовать такие материалы, ему придется получать согласие третьих сторон – обладателей прав интеллектуальной собственности.

В других случаях, если документ содержит персональные данные, то желающее его повторно использовать лицо обязано соблюдать законодательство о защите персональных данных (loi Informatique et Libertés). В зависимости от типа документов, может, например, потребоваться вымарать медицинскую информацию или сведения, относящиеся к частной жизни, либо получить согласие субъектов персональных данных.

Наконец, право бесплатного повторного использования обусловлено соблюдением определенных норм, таких, как уважение авторских прав и уважение целостности информации, не допускающих, например, внесение изменений в информацию, добавление комментариев, которые нельзя было бы четко отличить от исходного контента, а также  сокращения, изменяющие смысл текста или информации.

Наконец, при любом повторном использовании следует точно указать происхождение и место хранения документа «Национальный Архив (Франция)» (Archives nationales (France)), а также дату, ссылку, автора и название документа (если есть).

Гийом де Морант (Guillaume de Morant)

Источник: сайт La Revue française de Généalogie
http://www.rfgenealogie.com/s-informer/infos/archives/les-archives-nationales-passent-a-la-gratuite

Правила ведения федеральных государственных информационных систем в области карантина растений

Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июля 2017 года № 880
утверждены «Правила ведения федеральных государственных информационных систем в области карантина растений».

Правила вступают в силу с 1 января 2018 года и определяют порядок ведения следующих федеральных государственных информационных систем в области карантина растений (п.1):

• Федеральная государственная информационная система выдачи и учета результатов лабораторных исследований в области карантина растений;


• Федеральная государственная информационная система выдачи и учета фитосанитарной документации (система учета выданных фитосанитарных документов в области карантина растений);


• Федеральная государственная информационная система выдачи и учета лицензий на право выполнения работ по карантинному фитосанитарному обеззараживанию.

Ведение информационных систем в области карантина растений (ИС) осуществляется на основе следующих принципов (п.2):

• Достоверность, полнота и сохранность информации, принимаемой и передаваемой с использованием ИС, своевременность ее предоставления;


• Общедоступность информации, содержащейся в ИС, за исключением информации, доступ к которой ограничен законодательством Российской Федерации;


• Безвозмездность передачи информации, содержащейся в ИС;


• Единство организационно-методического обеспечения ИС;


• Регламентированность доступа к ИС;


• Бесперебойность работы ИС

Оператором информационных систем в области карантина растений является Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (п.3).

Информационное взаимодействие оператора с федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами, в том числе индивидуальными предпринимателями, в области карантина растений осуществляется с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме, и ее компонентов (п.5).

Технические и программные средства информационных систем в области карантина растений должны отвечать следующим требованиям (п.6):

• Расположение на территории РФ;


• Обеспечение размещения информации на государственном языке РФ;


• Обеспечение бесперебойной работы по ведению баз данных, защите информационных ресурсов от несанкционированного доступа;


• Обеспечение доступа участникам информационного взаимодействия;


• Обеспечение возможности интеграции информационных систем в области карантина растений с другими информационными системами посредством использования инфраструктуры взаимодействия, указанной в пункте 5 настоящих Правил;


• Обеспечение возможности получения информации из информационных систем в области карантина растений в виде файлов, электронных сообщений или на бумажных носителях.

Отчеты, формируемые в информационных системах, должны иметь унифицированную форму представления для каждого вида отчетов с использованием унифицированных форматов представляемых данных (п.7).

Информация, содержащаяся в ИС, является общедоступной, за исключением информации, доступ к которой ограничен законодательством РФ об информации, информационных технологиях и о защите информации, законодательством РФ о государственной тайне и об иной охраняемой законом тайне, и предоставляется оператором участникам информационного взаимодействия путем (п.9):

• Размещения информации на официальном сайте оператора и на сайте федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области карантина растений, в течение одного дня с момента ее получения (формирования);


• Предоставления информации по запросам органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, в течение 30 дней со дня поступления запроса.

Информация предоставляется на безвозмездной основе (п.10). При использовании информации, содержащейся в иной ГИС, оператор указывает ее в качестве источника получения информации, а также время ее получения (п.11).

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=221025

Семинар международного исследовательского проекта «ДНК документа»

Данная заметка  Коринн Роджерс (Corinne Rogers) была опубликована 4 августа 2017 года на сайте международного проекта  InterPARES Trust.

Мой комментарий: О проекте «ДНК документа» (RecordDNA), финансируемом британским Советом по исследованиям в области искусства и гуманитарных дисциплин» (Arts and Humanities Research Council, AHRC) и выполняемом под руководством Университета Нортумбрии и Университетского колледжа Лондона, см. также посты: https://rusrim.blogspot.ru/2017/06/blog-post_23.html  , https://rusrim.blogspot.ru/2017/07/blog-post_3.html и https://rusrim.blogspot.ru/2017/07/blog-post_6.html .

20 июля 2017 года я приняла участие в семинаре «ДНК документа» (RecordDNA), который проводил университет Нортумбрии в Ньюкасл-апон-Тайне (Northumbria University in Newcastle upon Tyne). Семинар собрал разнообразную по составу группу представителей различных дисциплин - теоретиков и практиков, для изучения того, что же необходимо для обеспечения возможности постоянного использования электронной доказательной базы. Первым из трех мероприятий было изучение точек зрения людей относительно необходимых компонентов электронных документов, когда те выступают в качестве свидетельств / доказательств.

В центре – Коринн Роджерс

27 участников были разделены на пять групп, состав каждой из которых был тщательно подобран с тем, чтобы обеспечить географическое и дисциплинарное разнообразие. Группа I занималась выявлением того, что мы воспринимали как первоначальные «камни преткновения» - это были определения понятий «документ» (record) и «доказательство» (evidence). По мере того, как мы начали упорядочивать вопросы, поднятые в результате предшествующих публичных обсуждений – «краудсорсинга» (см. https://recorddna.wordpress.com/2017/06/20/the-most-significant-components-of-a-digital-evidential-record/ ), выделились определенные темы:

• элементы, которые мы рассматривали как часть набора необходимых и достаточных компонентов такого электронного документа, которому, в случае необходимости, можно было доверять как свидетельству;


• виды деятельности, необходимые в рамках управления документами; и


• вспомогательные вопросы, определяющие контексты.

Мы подошли к решению задачи с точки зрения «документов» (я оставляю выбор точного определения данного понятия за читателем). Проблема с электронными материалами, конечно же, заключается в том, что документы и документированная информация, - в том смысле, как их понимают архивисты и специалисты по управлению документами, - составляют лишь небольшую часть электронного контента, управляемого в качестве  информационного или делового актива. Это часть традиционной темы о стремительно нарастающих объёмах электронного контента - информации слишком много, как нам справиться с управлением ею? Чем мы обязаны управлять? И как технологии могут нам помочь?

В этой связи мне было очень интересно прочитать сообщение в блоге Майка Колфилда (Mike Caulfield) под названием «Информационная недогрузка» (Information Underload,  https://medium.com/@holden/information-underload-22af099afac5 ), в котором он высказывает точку зрения о том, что проблема не в изобилии информации вообще, а в нехватке ценной информации. Как раньше говорилось о базах данных, «мусор на входе, мусор на выходе» - теперь то же самое можно сказать о «больших данных». Те компании, которые это осознали - и пытаются как-то исправить ситуацию - не полагаются на аналитику при управлении или интерпретации имеющихся у них данных, а начинают с решения проблемы с самими данными (В качестве примера Колфилд приводит Netflix - их аналитика обслуживала контент, который никого не интересовал, поэтому они стали создавать более качественный контент.)

Все это делает такие исследовательские проекты, как RecordDNA ( https://recorddna.wordpress.com/ ) и InterPARES Trust ( https://interparestrust.org/ ) ещё более важными. Предыдущие исследования в рамках проекта InterPARES показали, что возможность обеспечить долговременную сохранность электронных документов закладывается во время их создания (на самом деле раньше, в момент проектирования и внедрения соответствующих информационных систем и формирования их нормативно-правовой базы – Н.Х.) и опирается на «последовательности действий по обеспечению долговременной сохранности» (Chain of Preservation, CoP – модель, созданная в рамках проекта InterPARES 2 – Н.Х.). Проект RecordDNA рассматривает электронные объекты всех типов. Если мы сможем понять, что же нам нужно от наших электронных документов (а также данных и других электронных объектов), то сможем и обеспечить долговременную сохранность заслуживающей доверия доказательной базы.

Коринн Роджерс (Corinne Rogers)

Источник: сайт проекта InterPARES Trust
https://interparestrust.com/2017/08/04/record-dna-workshop/

Порядок ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах

Приказом Министерства финансов РФ от 12 мая 2017 года № 11н утвержден «Порядок ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах», заменивший аналогичный документ 2012 года и определяющий:

• Порядок доступа к Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП);


• Перечень информации, необходимой для уплаты платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также иных платежей, в случаях, предусмотренных федеральными законами, порядок ее получения и предоставления;


• Перечень информации об уплате платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы РФ, а также иных платежей, в случаях, предусмотренных федеральными законами, порядок ее получения и предоставления.

Доступ к ГИС ГМП предоставляется участникам посредством  информационного взаимодействия ГИС и информационных систем участников с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия после прохождения процедуры регистрации в системе (п.2.1).

Регистрация участников осуществляется в электронном виде после прохождения их руководителем (или уполномоченным им лицом) прямого взаимодействия идентификации и аутентификации с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации…» (ЕСИА) (п.2.8).

Регистрация  участников косвенного взаимодействия осуществляется участником прямого взаимодействия, на основании представленных ему документов и (или) сведений.

Участником прямого взаимодействия формируется и направляется с использованием ГИС ГМП в территориальный орган Федерального казначейства заявка на регистрацию в форме электронного документа. К заявке прикрепляются электронные образы документов, полученные в результате сканирования соответствующих документов на бумажных носителях.

Заявка на регистрацию, созданная в форме электронного документа, и электронные образы документов подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (или уполномоченного им лица) участника прямого взаимодействия.

При отсутствии технической возможности регистрации в ГИС ГМП в электронном виде, участником прямого взаимодействия в территориальный орган Федерального казначейства представляется заявка на регистрацию в форме документа на бумажном носителе в двух экземплярах с одновременным представлением документа на машинном носителе, а также заверенные копии документов к ней в одном экземпляре (п.2.9).

Мой комментарий: В аналогичном документе 2012 года предусматривалось, что заявка обязательно должна была быть продублирована на бумажном носителе.

Заявка на регистрацию в форме документа на бумажном носителе подписывается руководителем (или уполномоченным им лицом) участника прямого взаимодействия с указанием должности и расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, и скрепляется печатью.

Решение о присвоении уникального регистрационного номера участнику прямого взаимодействия, о внесении изменений или о прекращении доступа к ГИС ГМП, указываемое в заявках на регистрацию, на внесение изменений или на прекращение доступа соответственно, а также протокол, сформированный в форме документа на бумажном носителе, подписываются руководителем (или уполномоченным им лицом) территориального органа Федерального казначейства с указанием должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, номера телефона ответственного исполнителя и даты, оформленной словесно-цифровым способом (п.2.24).

Протокол, сформированный в форме электронного документа с использованием ГИС ГМП, подписывается электронной подписью руководителя (или уполномоченного им лица) территориального органа Федерального казначейства.

Уведомление о регистрации, уведомление о внесении изменений, уведомление о прекращении доступа, сформированное территориальным органом Федерального казначейства в форме электронного документа с использованием ГИС ГМП, подписывается электронной подписью руководителя (или уполномоченного им лица) территориального органа Федерального казначейства (п.2.26).

Документы, представляемые участником прямого взаимодействия в территориальный орган Федерального казначейства при регистрации в ГИС ГМП, внесении изменений в сведения или прекращении доступа к ГИС ГМП, в случае положительного результата проведения проверки помещаются на хранение в дело участника, которое ведется территориальным органом Федерального казначейства (п.2.27).

В случае если в территориальном органе Федерального казначейства ведется дело клиента (иной перечень документов) в связи с открытием лицевого счета, а также в случаях, предусматривающих информационное взаимодействие между участником прямого взаимодействия и Федеральным казначейством (территориальным органом Федерального казначейства) или с информационной системой, оператором которой является Федеральное казначейство, документы, представляемые участником при регистрации в ГИС ГМП, внесении изменений в сведения или прекращении доступа к ГИС ГМП, помещаются на хранение в дело клиента (иной перечень документов).

Мой комментарий: Поскольку предусмотрен смешанный документооборот, возникает вопрос о том, как будут вестись дела участников и клиентов при поступлении как бумажных, так и электронных документов.

Федеральное казначейство (Оператор ГИС ГМП) обеспечивает доступ участников прямого взаимодействия к ГИС ГМП круглосуточно (п.2.28).

Предоставление Участником информации, необходимой для уплаты денежных средств, или информации об уплате денежных средств осуществляется путем направления участником прямого взаимодействия в ГИС ГМП соответственно извещения о начислении или извещения о приеме к исполнению распоряжения в форме электронного документа (п.4.1).

Извещения и запросы, направляемые в ГИС ГМП участником прямого взаимодействия, подписываются его электронной подписью (п.4.8).

Извещения и запросы участника косвенного взаимодействия подписываются его электронной подписью и направляются участнику прямого взаимодействия для последующего их направления в ГИС ГМП (п.4.9).

Участник прямого взаимодействия обеспечивает соответствие извещений и запросов требованиям, и в случае положительного результата проверки подписывает извещения и запросы своей электронной подписью и направляет их в ГИС ГМП.

В случае если извещение или запрос, направленный участником прямого взаимодействия в ГИС ГМП, не подписан электронной подписью (электронными подписями), либо они не соответствует форматам взаимодействия, ГИС ГМП направляет уведомление об отказе в приеме (п.4.10).

Направляемые из ГИС ГМП извещение и уведомление об отказе в приеме извещения или запроса, уведомление о приеме в ГИС ГМП извещения или запроса, уведомление об отсутствии запрашиваемой информации подписываются электронной подписью оператора ГИС ГМП (п.4.12).

Направление из ГИС ГМП извещения или уведомления осуществляется в срок, не превышающий шестидесяти секунд с момента получения ГИС ГМП соответствующего запроса или извещения.

Участник прямого взаимодействия обеспечивает направление участнику косвенного взаимодействия полученных из ГИС ГМП извещений и уведомлений, соответствующих их запросам и извещениям (п.4.13).

В ГИС ГМП обеспечивается хранение извещений и запросов не менее трех лет с момента получения.

Мой комментарий: Для сравнения, «Порядок ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах», утвержденный приказом Казначейства России от 30 ноября 2012 года № 19н, устанавливал обязанности по хранению для следующих участников системы:

• Оператор ГИС ГМП «осуществляет хранение запросов и извещений, за исключением извещений о начислениях, полученных от главных администраторов начислений, взаимодействующих с оператором ГИС ГМП в режиме шлюза, в течение одного года с момента получения от участников (п. 2.22.9).


• Оператор по переводу денежных средств, банковский платежный агент (субагент), платежный агент (субагент), местная администрация, организация почтовой связи «осуществляют хранение извещений о приеме к исполнению распоряжений, извещений об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещений об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений в течение одного года с момента формирования» (п. 2.24.2).


• Орган Федерального казначейства, иной орган, осуществляющий открытие и ведение лицевых счетов в соответствии с бюджетным законодательством РФ «осуществляют хранение извещений о приеме к исполнению распоряжений, извещений об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещений об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений в течение одного года с момента формирования» (п.2.25.2).


• Главный администратор начислений «осуществляет хранение извещений о начислениях, извещений об уточнении начислений, извещения об аннулировании начислений в течение одного года с момента формирования» (п.2.26).


• Администратор начислений «осуществляет хранение извещений о начислениях, извещений об уточнении начислений, извещений об аннулировании начислений в течение одного года с момента формирования» (п. 2.27.3).

Срок хранения увеличен в три раза.

Источник: Консультант плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=220840