пятница, 19 января 2018 г.

Джеймс Лепен: Надёжный захват документов в документную систему


Данный комикс известного британского консультанта и педагога в области управления документами, а заодно и художника Джеймса Лепена (James Lappin - на фото) был опубликован на его блоге «Thinking Records» (Думая о документах) 10 января 2018 года.

Он открывает новую серию рисунков, посвященных теме обучения и самообучения машин тому, как правильно управлять документами.


1. Машина учится (L – в Англии знак «ученик за рулем») … тому, как управлять документами. Эпизод 001: «Надёжный захват документов»

2. Компьютер: Не понимаю, почему тебе доверяют принятие решений о том, какими сообщениями электронной почты следует управлять как документами...

3. Компьютер: Ты ведь практически ничего не размещаешь в дела!

4. Человек: Именно поэтому мне и доверяют!

Джеймс Лепен (James Lappin)

Источник: блог «Thinking Records»
https://thinkingrecords.co.uk/2018/01/10/trusted-capture-of-records/

Выступление представителей органов государственной власти на конференции «Инфоархив-Власть 2017»


На пленарном заседании 13 декабря 2017 года профессионального форума специалистов в области документационного, информационного и архивного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления «Инфоархив-Власть 2017», который традиционно завершил череду конференций ушедшего года, выступили представители регуляторов.

Статс-секретарь, заместитель руководителя Федерального архивного агентства Олег Владимирович Наумов выступил с докладом «Что такое электронный архив?» (во всяком случае, именно под таким названием доклад числился в программе конференции, однако Олег Владимирович с этим не согласился :) ). Видеозапись доклада доступна по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=Lhc1LoctH9s



Директор Департамента государственного управления Министерства экономического развития Российской Федерации Павел Викторович Малков выступил с докладом «Цифровая экономика сегодня и завтра». Видеозапись доклада доступна по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=gyUQQBDLrkA , а презентация к докладу выложена по адресу: http://www.gdm.ru/meropr/infodocum/infodocum122017/malkov.pptx



П.В.Малков остановился на планах законопроектной деятельности, которая напрямую затронет и нашу отрасль, поскольку цифровая экономика без электронных документов невозможна.

Источник: Youtube
https://www.youtube.com/watch?v=Lhc1LoctH9s
https://www.youtube.com/watch?v=gyUQQBDLrkA

четверг, 18 января 2018 г.

Штат Новый Южный Уэльс, Австралия: На сайте архивно-документационной службы выложены подкасты и презентации декабрьской 2017 года конференции Форума специалистов по управления документами


Данная заметка Ирене Чимин (Irene Chymyn) была опубликована 8 января 2018 года на сайте Управления государственных документов австралийского штата Новый Южный Уэльс, посвящённом инициативе «Выдержать проверку временем – защитить наше электронное будущее» (Future Proof – Protecting our digital future).

Презентации докладов и подкасты, записанные на встрече участников «Форума специалистов по управления документами» (Records Managers Forum) 11 декабря 2017 года, теперь доступны на нашем сайте «Future Proof».

Архивно-документационная служба штата Новый Южный Уэльс использует Форум для взаимодействия с государственными органами и учреждениями, а также для предоставления другим организациям государственного сектора штата возможности обменяться информации об основных инициативах и государственных программах.

На Форуме были представлены следующие доклады:
В своём докладе Кристин Боардман представила краткий обзор страховой отрасли, рассказала о том, как страховые компании реагируют на потери в государственном и частном секторах, и что происходит, когда предъявляется страховое требование в отношении материального ущерба или косвенных потерь.

Доминик Моссу дала советы о том, как предотвратить катастрофы с документами и что делать, если они всё же произойдут.

Наконец, Ричард Лехейн, Гленн Хампфри и Малей Шарма рассказали о машинном обучении и его потенциальном применении для управления документами. упомянув, в том числе, о результатах собственного пилотного проекта по применению машинного обучения для классификации и проведения экспертизы ценности неструктурированной информации.

Презентации и подкасты выложены по адресу https://futureproof.records.nsw.gov.au/the-future-proof-podcast-series/ .

Как всегда, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам за дополнительной информацией, связанной с этими докладами, а также если у Вас есть чем поделиться с нами.

Ирене Чимин (Irene Chymyn)

Фото: Mushrooms by DIMTRX (CC BY-NC-ND 2.0)

Источник: сайт архивно-документационной службы штата Новый Южный Уэльс, Австралия
https://futureproof.records.nsw.gov.au/rmf-dec2017/
https://futureproof.records.nsw.gov.au/the-future-proof-podcast-series/

О порядке информационного взаимодействия при формировании листка нетрудоспособности в форме электронного документа


Постановлением Правительства РФ от 16 декабря 2017 года №1567 утверждены «Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа».

Формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа осуществляется с письменного согласия застрахованного лица в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками информационного взаимодействия (п.2).

Информационное взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа осуществляется с использованием ФГИС «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда социального страхования РФ (ИС «Соцстрах»), оператором которой является Фонд социального страхования РФ, и информационных систем участников информационного взаимодействия (п.3).

Поставщиками информации в ИС «Соцстрах» являются медицинские организации (п.8). Пользователями системы являются поставщики информации и застрахованные лица (п.9).

Передача информации в систему осуществляется (п.10):
  • Страхователями - с использованием ИС, применяемых ими для автоматизации своей деятельности, либо с помощью программного обеспечения, предоставляемого оператором на безвозмездной основе, посредством внешних сервисов информационного взаимодействия страхователя, а также с использованием личного кабинета, размещаемого на официальном сайте Фонда социального страхования РФ;

  • Медицинскими организациями - с использованием медицинских информационных систем (МИС), единой ГИС в сфере здравоохранения, либо с помощью программного обеспечения, предоставляемого оператором на безвозмездной основе, посредством внешних сервисов информационного взаимодействия медицинской организации и сервисов единой СМЭВ;

  • Федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы - с использованием ИС, применяемых ими для автоматизации своей деятельности, посредством внешних сервисов информационного взаимодействия федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы и сервисов СМЭВ.
В целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа в информационную систему «Соцстрах» предоставляется следующая информация (п.11):
  • Сведения о медицинской организации, о застрахованном лице, включая сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, сведения о временной нетрудоспособности, беременности и родах, иные сведения, необходимые для формирования листка нетрудоспособности, а также в соответствующих случаях сведения о нарушении режима лечения, о членах семьи, за которыми осуществляется уход, о направлении застрахованного лица на медико-социальную экспертизу - медицинскими организациями;

  • Сведения, касающиеся проведения медико-социальной экспертизы застрахованного лица, - федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы;

  • Сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием данных о страхователе и застрахованном лице - страхователями.
Достоверность информации, размещаемой в информационной системе, подтверждается поставщиками информации посредством использования усиленной квалифицированной электронной подписи (п.16).

Оператор обеспечивает отражение информации о сформированных листках нетрудоспособности в форме электронного документа и выплаченных на их основании пособиях по временной нетрудоспособности, по беременности и родам для страхователей и застрахованных лиц в личных кабинетах, размещенных на официальном сайте Фонда социального страхования РФ, а для застрахованных лиц также в личном кабинете в ФГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (п. 20).

Идентификация и аутентификация пользователей ИС для получения сведений в личных кабинетах осуществляется посредством ФГИС «Единая система идентификации и аутентификации» (п.21).

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=285297