пятница, 16 апреля 2004 г.

Впервые состоялась передача электронных документов Госдепартамента США на хранение в Национальные Архивы


Изложение содержания статьи Джейсона Миллера (Jason Miller), опубликованной 16 апреля 2004 года на сайте издания «Государственные компьютерные новости» (Government Computer News).

13 апреля 2004 года в штаб-квартире Госдепартамента США впервые произошла передача дипломатических документов в Национальные Архивы в электронной форме.

На торжественной церемонии госсекретарь Колин Пауэлл передал главному архивисту страны Джону Карлину пачку лазерных дисков, на которых записано около 700 тысяч документов - дипломатическая переписка с июля 1973 по декабрь 1974 года. Данный акт символизирует переход от полностью «бумажного» процесса, восходящего ко временам второй мировой войны, к современным технологиям

 «Государственный департамент применяет передовые технологии как для ускорения рассекречивания документов, так и для того, чтобы сделать историческую информацию более доступной», - заявил Пауэлл. «Томас Джефферсон и другие отцы-основатели США понимали необходимость максимально свободного потока информации от государства к гражданам, и необходимость подотчетности гражданам государственных структур».

Госдепартамент и Национальные Архивы подписали также соглашение о совместной деятельности по стандартизации форматов передаваемых в архив данных. По словам госсекретаря, это соглашение послужит примером для остальных государственных организаций.

«Документы Госдепартамента занимают второе место по частоте использования, вслед за материалами по генеалогии», - отметил, в свою очередь, Карлин. «И это первый крупный фонд электронных текстовых документов, когда-либо принятый на хранение Национальными Архивами».

По материалам статьи Джейсона Миллера (Jason Miller)

Источник:  сайт издания Government Computer News
http://gcn.com/articles/2004/04/16/state-gives-history-to-nara-on-cds.aspx