Электронное архивирование и обеспечение долговременной сохранности в Европе

Данная заметка итальянского специалиста по вопросам защиты персональных данных и обработки документов Роберто Марчиори (Roberto Marchiori – на фото) была опубликована 17 января 2026 в социальной сети LinkedIn.

Среди европейских сервисов в области обеспечения доверия, предусмотренных законом Евросоюза eIDAS (это Регламент Евросоюза 910/2014 «Об электронной идентификации и услугах доверия для электронных транзакций на внутреннем рынке» с поправками, внесёнными Регламентом №2024/1183) – имеется услуга электронного архивирования электронных и компьютерных документов, аналогичная нашему сервису обеспечению сохранности в соответствии с национальными техническими требованиями. 

Оба сервиса основаны на эталонной модели открытой архивной информационной системы OAIS (Open Archival Information System), описанной в стандарте ISO 14721:2025 «Практика использования систем космических данных – Эталонная модель открытой архивной информационной системы (OAIS)» (Space Data System Practices - Reference model for an open archival information system (OAIS)), см. https://www.iso.org/standard/87471.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:87471:en (а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2025/04/iso-147212025-oais.html - Н.Х.) .

Кроме того, наш сервис был введен в эксплуатацию, значительно опередив своё время, см.:

• технический регламент хранения электронных документов, введённый решением №11/2004 от 19 февраля 2004 года Национального центра по информатике в государственных и муниципальных органах (Centro Nazionale per Informatica nella Pubblica Amministrazione, CNIPA, https://www.agid.gov.it/sites/default/files/repository_files/circolari/deliberazione-cnipa-19-02-04_0.pdf - регламент определяет информационные элементы, необходимые для создания «индекса хранения» (indice di conservazione - так называемого «закрывающего файла», file di chiusura – Н.Х.);
  
  
• стандарт UNI SInCRO - UNI 11386:2020 «Поддержка интероперабельности при обеспечении сохранности и извлечении электронных объектов» (Supporto all'Interoperabilità nella Conservazione e nel Recupero degli Oggetti digitali (SInCRO), английское самоназвание: Supporting Interoperability in Preservation and Retrieval of Digital Objects), см. https://store.uni.com/uni-11386-2020 , а также посты на блоге https://rusrim.blogspot.com/2019/05/tc46sc11-2.html и https://rusrim.blogspot.com/2019/05/3.html - Н.Х.); 

- и он послужил основой для создания европейской модели. Несмотря на эту предысторию, «наш» сервис обеспечения сохранности не признаётся и не может быть признан «европейским квалифицированным сервисом доверия (Qualified Trust Service, QTS). Итальянские поставщики услуг не могут получить официальную сертификацию и зарегистрироваться в европейских списках квалифицированных услуг.

Эта ситуация имеет давние корни. Во-первых, она демонстрирует слабость позиции Италии в переговорах по закону eIDAS. Италия добилась успеха, предложив национальную схему электронной идентификации (в основе которой лежат усиленные электронные подписи). Однако сертифицированная электронная почта (posta elettronica certificata, PEC) особого успеха не добилась, и два года тому назад вместо неё была создана система «Сервисов зарегистрированной электронной доставки» (Electronic Registered Delivery Services, ERDS – им посвящены публикации Европейского института телекоммуникационных стандартов ETSI EN 319 522,  ETSI TS 119 524 и ETSI SR 019 050 – Н.Х.), - в то время как на национальном уровне наши законодатели пока запаздывают (ожидается, что PEC станет PECQ). Тем не менее, с соответствующим нормативным требованиям архивированием дела обстояли очень плохо, и сегодня на европейском уровне появляется электронное архивирование, несовместимое с итальянским национальным архивированием.

Андреа Качча (Andrea Caccia) в своей превосходной статье в социальной сети Medium (имеется в виду опубликованная 5 января 2026 года статья «Хранение в соответствии с итальянским законодательством и доверенный сервис электронного архивирования eIDAS» - Conservazione a norma italiana e servizio fiduciario di archiviazione elettronica eIDAS, https://acaccia.medium.com/conservazione-a-norma-italiana-e-servizio-fiduciario-di-archiviazione-elettronica-eidas-4df98adb2937 - Н.Х.) объясняет ситуацию и возможные решения.

Проблема касается технических стандартов (итальянские стандарты к настоящему времени устарели), кибербезопасности, рынка (до сих пор неясно, может ли иностранный поставщик продавать свои услуги в Италии и могут ли итальянские государственные органы исключить иностранного поставщика из числа потенциальных поставщиков), а также уникального итальянского различия между частными клиентами и государственными органами.

Возможные пути решения проблемы для Италии следующие:

• Итальянские поставщики могут решить пройти сертификацию посредством процедуры, которая может оказаться дорогостоящей, - в дополнение к национальному требованию о наличии уставного капитала не менее пяти миллионов евро;
  
  
• Агентство «Электронная Италия» (L'Agenzia per l'Italia Digitale, AgID) могло бы вмешаться и признать квалифицированных иностранных поставщиков, сохраняя при этом прерогативы ACN (Национального управления по кибербезопасности - Autorità Cibersicurezza Nazionale) в отношении вопросов кибербезопасности;
  
  
• Законодатели, пересматривая «Кодекс электронного правительства» (Codice dell’amministrazione digitale, CAD, также известный как законодательный декрет D.Lgs. 82/2005, https://www.agid.gov.it/it/agenzia/strategia-quadro-normativo/codice-amministrazione-digitale ), могли бы провести различие между частными и государственными клиентами. Последние подпадают под действие Кодекса культурного наследия (Codice Beni Culturali, Dlgs.42/2004 - Законодательный декрет 42/2004).

Короче говоря, сохраняется неопределенность; национальный рынок остаётся отделённым от европейского, однако стояние на месте никогда не было по-настоящему жизнеспособным долгосрочным решением. Я бы добавил, что потенциальная «встряска» произойдёт тогда, когда крупные европейские операторы решат выйти на итальянский рынок. Кроме того, сами государственные органы, для которых обеспечение сохранности документов имеет ключевое значение, вскоре могут столкнуться с трудностями с получением соответствующих услуг.

Помимо статьи Андреа Каччиа, также приведу (с легким смущением) ссылку на две свои статьи:

• «Модель OAIS, и как в Италии осуществляется электронное архивирование, соответствующее закону eIDAS 2.0» (Modello Oais, così in Italia si fa l’e-Archiving conforme a eIDAS 2.0), https://www.agendadigitale.eu/documenti/modello-oais-cosi-in-italia-si-fa-le-archiving-conforme-a-eidas-2-0/ 
  
  
• «Архивы государственных органов - глоток свежего воздуха: сертификация, eIDAS, что изменится» (Archivi della PA, aria di innovazione: certificazioni, eIDAS, cosa cambierà), https://www.agendadigitale.eu/documenti/archivi-della-pa-aria-di-innovazione-certificazioni-eidas-cosa-cambiera/ 

Роберто Марчиори (Roberto Marchiori)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/pulse/conservazione-ed-e-archiving-europeo-roberto-marchiori-sff5f/ 

Евросоюз: Готовится Исполнительный регламент Еврокомиссии, касающийся квалифицированных услуг электронного архивирования (2)

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2025/12/1_01624974031.html )

Архивирование и безопасность криптографических средств 

Положения об обеспечении безопасности криптографических средств являются очень детальными и представляют собой, пожалуй, самый «технический» и строгий аспект нового регламента. Установленные требования весьма жёсткие:

• Когда поставщики доверенных услуг электронного архивирования (EATSP-поставщики) подписывают объекты и документы усиленной электронной подписью, то, с целью защиты ключа подписания (закрытого ключа), этот ключ должен храниться и использоваться исключительно внутри устройств, сертифицированных в соответствии с одной из следующих схем:
  
  
• Стандарт Common Criteria (ISO/IEC 15408) с сертификацией уровня EAL4 или выше;
  
  
• Европейская схема EUCC (основанная на Common Criteria) с сертификацией уровня EAL4 или выше;
  
  
• Американский стандарт FIPS 140-3 «Требования безопасности для криптографических модулей» (Security Requirements for Cryptographic Modules, см. https://csrc.nist.gov/pubs/fips/140-3/final ), уровень 3 (временно, до 31 декабря 2030 г.).
  
  
• EATSP-поставщики должны постоянно контролировать надежность используемых криптографических алгоритмов. Если, согласно оценке рисков, алгоритм перестает быть адекватным, то поставщик обязан обновить свои политики хранения или создать новые профили для управления пакетами для хранения информации (архивными информационными AIP-пакетами согласно терминологии OAIS).

Ключевым ориентиром являются согласованные криптографические механизмы, одобренные Европейской группой сертификации по кибербезопасности (European Cybersecurity Certification Group) и опубликованные Европейским агентством по кибербезопасности ENISA (European Network and Information Security Agency) – это документ «Согласованные криптографические механизмы» (Agreed Cryptographic Mechanisms, ACM, см. https://certification.enisa.europa.eu/document/download/a845662b-aee0-484e-9191-890c4cfa7aaa_en?filename=ECCG%20Agreed%20Cryptographic%20Mechanisms%20version%202.pdf ).

Как установить происхождение подлежащих архивированию данных

Требование об установлении происхождения подлежащих архивированию содержится в самом определении понятия «электронное архивирование». Если используются электронные подписи или электронные печати, то они должны быть квалифицированными, обеспечивая тем самым максимальный уровень надежности. В других случаях EATSP-поставщик определяет критерии, используемые для исполнения этого требования. 

Регламент требует проведения регулярных проверок безопасности сетевой инфраструктуры:

• сканирование на уязвимости - не реже одного раза в квартал;
  
  
• тесты на проникновение - не реже одного раза в год;
  
  
• настройка межсетевого экрана - он должен блокировать все протоколы и попытки доступа, не являющиеся необходимыми для работы сервиса.

Различные компоненты системы перед взаимодействием должны взаимно аутентифицировать друг друга с использованием криптографических методов.

Должна быть обеспечена надёжность времени событий архивирования. Если используются отметки времени, то должны использоваться квалифицированные подтверждения, выданные доверенными поставщиками в соответствии со стандартом ETSI EN 319 421 «Электронные подписи и инфраструктуры доверия - Требования политики и требования по безопасности к поставщикам услуг доверия, выдающим электронные отметки времени» (Electronic Signatures and Trust Infrastructures (ESI); Policy and Security Requirements for Trust Service Providers issuing Time-Stamps).

EATSP-поставщики должны внедрить системы отслеживания и протоколирования событий, соответствующие стандарту ETSI EN 319 401 «Электронные подписи и инфраструктуры доверия: Общие требования к политике поставщиков доверенных услуг» (Electronic Signatures and Trust Infrastructures (ESI); General Policy Requirements for Trust Service Providers) - как для критических, так и для некритических событий. Это обеспечивает возможность восстановления последовательности событий и проверки соответствия требованиям оперативной деятельности с течением времени, в том числе с учётом требований европейской директивы NIS2 (это Директива №2022/2555 Европейского парламента и Совета от 14 декабря 2022 года о мерах по обеспечению высокого общего уровня кибербезопасности во всем Евросоюзе - Н.Х.).

Часто упускаемым из виду, но очень важным элементом является план прекращения оказания услуг. Регламент требует от EATSP-поставщиков подготовки подробного плана, соответствующего требованиям подзаконных нормативных (имплементационных) актов, упомянутых в пункте 5 статьи 24 закона eIDAS. Тем самым обеспечивается, что даже в случае прекращения оказания услуг поставщиком хранимые данные могут быть безопасно переданы и сохранят свою целостность.

Последствия Исполнительного регламента

Данный Исполнительный регламент представляет собой всеобъемлющую и строгую концептуальную структуру, устанавливающую высокие стандарты безопасности и надежности для квалифицированных услуг электронного архивирования. Европейский подход отдаёт предпочтение сертификации на соответствие признанным международным стандартам, особенно выделяя «Общие критерии» и европейские схемы сертификации.

Исполнение всех этих требований требует от поставщиков услуг значительных инвестиций в сертифицированную инфраструктуру, квалифицированный персонал и в процессы непрерывного мониторинга. Такой уровень строгости, однако, необходим для обеспечения безопасного и надежного хранения электронных документов в течение длительного времени, с сохранением их доказательной силы и поддержания соответствия законодательно-нормативным требованиям.

Когда новый Регламент вступит в силу?

Документ будет опубликован в Официальном журнале Европейского Союза (Official Journal of the European Union) после перевода на национальные языки, и вступит в силу через 20 дней после публикации.

Данное обстоятельство должно послужить поводом для обновления разработанного итальянским агентством «Электронная Италия» (L'Agenzia per l'Italia Digitale, AgID) «Руководство по созданию, управлению и обеспечению сохранности электронных документов» (Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, см. https://www.agid.gov.it/sites/agid/files/2024-05/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf ). Обновления должны учесть новые требования по кибербезопасности, предписываемые Директивой NIS2, согласованные с законом eIDAS, а также новые эксплуатационные требования, которые должны быть обновлены в приложениях к Руководству. Необходимо также обновить требования к поставщикам квалифицированных услуг доверия, в частности, требование к минимальному акционерному капиталу в размере 5 миллионов евро для подачи заявки на аккредитацию любого доверенного сервиса.

Запланированные обновления итальянского «Кодекса электронного правительства» (Codice dell’Amministrazione Digitale) также будут способствовать гармонизации норм Евросоюза и национального законодательства.

Джованни Манка (Giovanni Manca)

Источник: Онлайн-издание Agenda Digitale EU
https://www.agendadigitale.eu/documenti/archiviazione-elettronica-qualificata-europea-cosa-sapere-sul-regolamento-di-esecuzione/ 

Евросоюз: Готовится Исполнительный регламент Еврокомиссии, касающийся квалифицированных услуг электронного архивирования (1)

Проект Исполнительного регламента, которого с нетерпением ждал итальянский рынок, был единогласно одобрен 13 ноября 2025 года. Давайте посмотрим, что он собой представляет и какие изменения он привнесёт в европейское квалифицированное электронное архивирование.

Статья Джованни Манка (Giovanni Manca – на фото), консультанта Национальной ассоциации операторов и ответственных за электронную сохранность (Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione digitale, ANORC) была опубликована 18 ноября 2025 года в онлайн-издании Agenda Digitale EU, рассказывающем о новостях цифровизации в Италии.

Джованни Манка

Проект Исполнительного регламента Еврокомиссии о требованиях к квалифицированным услугам электронного архивирования, установленных в статье 45-j Регламента (закона Евросоюза – Н.Х.) eIDAS 2.0, был единогласно одобрен Комитетом eIDAS 13 ноября 2025 года.

Этого регламента с нетерпением и даже с некоторым волнением ожидал итальянский рынок после того, как Регламент eIDAS ввел общие принципы для квалифицированного электронного архивирования в Европе.

Европейское квалифицированное электронное архивирование: Что нового?

Положительным результатом является одобрение, которое не было априори гарантировано, отсылки к положениям технического стандарта CEN/TS 18170:2025 «Функциональные требования к сервисам электронного архивирования» (Functional requirements for the electronic archiving services, о нём см. мой пост https://rusrim.blogspot.com/2025/05/cen-cents-181702025.html – Н.Х.). Его применение потребует определённой адаптации к европейским условиям, но его положения обеспечивают единообразное применение в странах Евросоюза.

Этот стандарт дополняется рядом ссылок на технические нормы, включая стандарты Европейского института телекоммуникационных стандартов (European Telecommunications Standards Institute, ETSI) для электронных подписей и доверенных сервисов, а также модель «Открытой архивной информационной системы» (OAIS), соответствующую международному стандарту ISO 14721:2025 «Практика использования систем космических данных – Эталонная модель открытой архивной информационной системы (OAIS)» (Space Data System Practices - Reference model for an open archival information system (OAIS), см. https://www.iso.org/standard/87471.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:87471:en , а также мой пост https://rusrim.blogspot.com/2025/04/iso-147212025-oais.html – Н.Х.).

Давайте рассмотрим новые правила, всегда учитывая принцип презумпции соответствия. Поставщик доверенных сервисов, соответствующих требованиям Исполнительного регламента, обязан пройти оценку, проводимую органом по оценке соответствия. В остальных случаях необходимо продемонстрировать эквивалентное соответствие принципам, установленным в европейском законе eIDAS.

Требования к прозрачности и уведомлению

Прежде всего, следует отметить, что регламент устанавливает определённые требования к прозрачности и уведомлению.

Поставщики доверенных услуг электронного архивирования (Electronic Archiving Trust Service Providers, EATSP) обязаны:

• Уведомлять уполномоченный контролирующий орган о любых изменениях в их услугах не менее чем за один месяц;
  
  
• Уведомлять не менее чем за три месяца о прекращении предоставления услуг;
  
  
• Предоставлять клиентам и другим сторонам, пользующимся их услугами, четкую, полную и легкодоступную информацию об условиях договора;

Эти требования обеспечивают пользователям услуг возможность всегда быть в курсе событий и адекватно планировать любые изменения организационного характера и переход к другим поставщикам. Персонал, выполняющий роли доверенных лиц, должен обладать специальными компетенциями, подтвержденными прохождением формального обучения, практическим опытом или их сочетанием. Важным элементом является требование о непрерывном повышении квалификации: сотрудники должны проходить обучение по новым угрозам и текущим методам обеспечения безопасности не реже одного раза в 12 месяцев.

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2025/12/2_0585489581.html )

Джованни Манка (Giovanni Manca)

Источник: Онлайн-издание Agenda Digitale EU
https://www.agendadigitale.eu/documenti/archiviazione-elettronica-qualificata-europea-cosa-sapere-sul-regolamento-di-esecuzione/ 

ETSI: Готовится к публикации стандарт ETSI EN 304 223 «Базовые требования к кибербезопасности для моделей и систем ИИ»

Данная заметка итальянского юриста Федерико Маренго (Federico Marengo – на фото), специализирующегося на тематике ИИ и защиты персональных данных, была опубликована 13 октября 2025 года в социальной сети LinkedIn.

Европейский институт телекоммуникационных стандартов (European Telecommunications Standards Institute, ETSI, http://www.etsi.org/ ) представил на публичное обсуждение проект базовых требований к кибербезопасности для моделей и систем искусственного интеллекта (ИИ).

Мой комментарий: Речь идёт о поступившем уже на утверждение проекте стандарта ETSI EN 304 223 V2.0.0 (2025-09) «Обеспечение безопасность искусственного интеллекта (ИИ); Базовые требования к кибербезопасности для моделей и систем ИИ» (Securing Artificial Intelligence (SAI); Baseline Cyber Security Requirements for AI Models and Systems) объёмом 16 страниц, см. https://portal.etsi.org/webapp/workprogram/Report_WorkItem.asp?WKI_ID=74952 , прямая ссылка на PDF-файл: https://www.etsi.org/deliver/etsi_en/304200_304299/304223/02.00.00_20/en_304223v020000a.pdf 

Данный стандарт предоставляет заинтересованным сторонам в цепочке поставок ИИ четкие базовые требования к безопасности, которые помогают защитить системы ИИ.

Хотя эти базовые требования к ИИ не являются обязательными для исполнения, они представляют собой критически важный аспект стратегического управления системами ИИ, поскольку обеспечивают соответствующим заинтересованным сторонам в цепочке поставок ИИ четкие ожидания относительно того, что будет требоваться и на соответствие чему будет проводиться оценка перед внедрением или интеграцией систем ИИ в их рабочие процессы.

Группам стратегического управления ИИ следует обратить внимание на следующие моменты:

• Данные базовые требования не являются исчерпывающими: они представляют собой отправную точку, к которой группы по стратегическому управлению ИИ должны стремиться и адаптироваться в соответствии с применимыми к деятельности организации законодательно-нормативными требованиями;
  
  
• Данные базовые требования перечисляют только «что» следует обеспечить (требования), но не «как» это сделать (методология или стандарт). В дальнейшем этим группам предстоит воплотить в жизнь данные требования, предоставив более подробную информацию о конкретной методологии или стандартах, которым должны следовать или которых должны придерживаться разработчики и операторы ИИ.
  
  
• Избегайте простого копирования этих требований в тендерную документацию. Группы по стратегическому управлению ИИ должны обеспечить согласованность требований со своими внутренними процессами стратегического управления и соответствующей документацией, в частности, с положениями договоров.

Федерико Маренго (Federico Marengo)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7383396207357837312/ 

Видео: Альдо Моуджери и Стивен Кларк беседуют о стандарте ISO 15489 и об основанном на стандартах управлении документами

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 6 октября 2025 года в социальной сети LinkedIn в учётной записи технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

Выложена видеозапись новой беседы: Стандарт ISO 15489 и основы опирающегося на стандарты управления документами

В данной интервью Альдо Мауджери (Aldo Maugeri), координатор рабочей группы WG21 подкомитета SC11 «Управление документами» технического комитета Международной организации по стандартизации (ИСО) ТС46 «Информация и документация», беседует со Стивеном Кларком (Stephen Clarke), давним участником работ над международными стандартами и одним из ведущих экспертов, участвовавших в разработке основополагающего международного стандарта управления документами ISO 15489.

По ходу беседы эксперты прослеживают истоки и обсуждают сохраняющуюся актуальность стандарта ISO 15489, а также рассматривают, как сформулированные в нём принципы подотчётности, аутентичности и доверия повлияли на формирование мировой практики и по-прежнему сохраняют ключевое значение для современного стратегического правления информацией.

Эта беседа даёт ценное представление о непреходящем влиянии ISO 15489 и о роли этого стандарта в развитии управления документами в цифровую эпоху.

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Мой комментарий: Видеозапись первой части беседы (на английском языке) Альдо Мауджери и Стивена Кларка продолжительностью 57 минут была выложена на сайте YouTube 6 октября 2025 года, см. https://www.youtube.com/watch?v=TiHHB5-qMUM (в России для доступа может потребоваться VPN/анонимайзер). Доступны субтитры и расшифровка бюеседы.

В аннотации на видеозапись, в частности, отмечается:

«В этой содержательной беседе Альдо и Стивен обсуждают, как стандарт ISO 15489 сформировал глобальное понимание документов и систем управления документами – начиная с момента его первой публикации и до его продолжающегося влияния на современные концепции стратегического управления информацией. Они обсуждают, каким образом принципы подотчётности, аутентичности и доверия поддерживают эффективное управление документам и остаются центральными для усилий в области цифровой трансформации в различных секторах.

Эта беседа предоставляет ценную контекстуальную информацию всем, кто работает в сфере архивного дела, управления документами и стратегического управления информацией и хочет понять, как международные стандарты продолжают развиваться, отвечая на вызовы цифровой эпохи.»

Источник: сайт LinkedIn / сайт YouTube
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7380987837514452992 
https://www.youtube.com/watch?v=TiHHB5-qMUM

Новая статья Альдо Моуджери «За рамками стандарта ISO 30301: Управление документами как стратегическая функция»

Данный пост итальянского специалиста по управлению документами и информацией и по защите персональных данных, эксперта ИСО Альдо Моуджери (Aldo Maugeri – на фото) был опубликован в социальной сети LinkedIn 25 сентября 2025 года в учётной записи технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

Выпуск 7 журнала DIGeAT на тему «Императив качества: Создание данных, выходящих за рамки данных!» (L'imperativo della qualità: costruire i dati oltre il dato!» уже доступен онлайн!) – см. https://digeat.info/digeat2025-3/ .

Я с удовольствием опубликовал в этом выпуске свою 4-страничную статью (на итальянском языке): «За рамками стандарта ISO 30301: Управление документами как стратегическая функция» (Oltre lo Standard ISO 30301 - La gestione documentale diventa funzione Strategica), см. https://digeat.info/articolo-rivista/digeat32025-maugeri/ (прямая ссылка на PDF-файл: https://digeat.info/?generate_pdf=1&post_id=14431 .

В современных условиях управление документами и информацией перестало быть просто вспомогательной деятельностью - оно стало стратегическим фактором успеха организации.

Серия стандартов ISO 30300 (это стандарты системы менеджмента документов – Н.Х.), разработанных рабочей группой WG8 технического подкомитета TC 46/SC 11 «Управление документами» Международной организации по стандартизации (ИСО), представляет собой используемую в международном масштабе концептуальную основу для интеграции управления документами и информацией в системы стратегического и оперативного управления.

В статье на основе конкретных примеров из практики и содержательного интервью с руководителем рабочей группы WG8 и ключевой фигурой в разработке стандарта ISO 30301 (стандарт требований, который «встраивает» управление документами в стратегическое управление организацией аналогично стандартам систем менеджмента качества ISO 9001 и информационной безопасности ISO 27001, но с упором на документы – Н.Х.) Карлотой Бустело Руэстой (Carlota Bustelo Ruesta), показывается, каким образом стандарт ISO 30301 может:

• Трансформировать управление документами в системный подход, интегрируемый с другими системами менеджмента ИСО,
  
  
• Повысить прозрачность, эффективность и укрепить доверие,
  
  
• Превратить документы в стратегический ресурс для принятия решений, обеспечения подотчётности и цифровой трансформации.

Мой комментарий: Речь идёт о стандарте ISO 30301:2019 «Информация и документация - Системы менеджмента документов - Требования» (Information and documentation - Management systems for records – Requirements), см. https://www.iso.org/standard/74292.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:74292:en , а также мой пост https://rusrim.blogspot.com/2019/02/iso-30301.html , - с поправкой Amd 1:2024 «Поправка 1: Изменения, связанные с усилиями по борьбе с изменением климата» (Amendment 1: Climate action changes), см. https://www.iso.org/standard/88415.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:88415:en , а также мой пост https://rusrim.blogspot.com/2024/04/iso-303012019.html . 

Стандарт ISO 30301:2019 адаптирован в России дважды - как ГОСТ Р 7.0.101-2018 / ИСО 30301:2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования». см. http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=222670 (мой пост о нём: https://rusrim.blogspot.com/2018/03/iso-30301.html ); и ГОСТ Р ИСО 30301-2014 «Информация и документация. Системы менеджмента записей. Требования», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=181007 (мой пост о нём: https://rusrim.blogspot.com/2015/03/blog-post_98.html ).

В конечном счёте, стандарт ISO 30301 - это не только технический инструмент для обеспечения качества данных и предотвращения рисков, но и катализатор для корпоративной культуры, способствующий тому, чтобы управление информацией было надёжным, интегрированным и постоянно совершенствовалось.

Альдо Моуджери (Aldo Maugeri)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7376866841173979136 

«Давайте поговорим о деятельности технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами»»: Интервью с председателем подкомитета Мишель Толлидей

21 января 2025 года на YouTube-канале профильного технического подкомитета Международной организации по стандартизации (ИСО) TC46/SC11 «Управление документами» («TC 46 SC 11 Archives and records management», см. https://www.youtube.com/@TC46SC11Archivesandrecords-d9r ) была выложена видеозапись интервью (на английском языке), которое итальянский специалист по управлению документами и информацией, а также по защите персональных данных Альдо Моуджери (Aldo Maugeri) взял у председателя подкомитета Мишель Толлидей (Michelle Tolliday, Австралия).

Данное 46-минутное интервью, озаглавленное «Давайте поговорим о деятельности технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами»» (Let’s Talk about SC 11) доступно по адресу  https://www.youtube.com/watch?v=1kcU1trB9_0 . Предполагается, что оно станет началом серии видеоинтервью «О стандартах и не только» (Beyond the standards), в которой мир международных стандартов будет показан через беседы с экспертами в области управления документами и архивного дела.

При просмотре можно включить субтитры, а также расшифровку беседы.

Мишель Толлидей (слева) даёт интервью Альдо Моуджери (справа)

Источник: YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=1kcU1trB9_0

Еврокомиссия проводит 27 ноября 2024 года гибридный семинар «PreserveEU: Формирование будущего области обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов»

Данный пост Вики Манайла (Viky Manaila – на фото), эксперта в области PKI-инфраструктуры, усиленных электронных подписей и цифровых идентификационных профилей итальянской компании Intesi Group (город Милан – компания, в частности, является владельцем удостоверяющего центра), был опубликован 20 ноября 2024 года в её учётной записи на сайте LinkedIn.

Обеспечение долговременной сохранности подписанных усиленными электронными (цифровыми) подписями документов и данных в целом является чрезвычайно важной темой.

Каждая компания, переводящая свои процессы в онлайн-среду, должна знать, что в отсутствие надлежащего обеспечения долговременной сохранности своих цифровых активов она может проснуться в один прекрасный день и обнаружить, что у неё ничего не осталось.

Возможность перепроверки усиленной электронной подписи спустя 20 или более лет - нетривиальная задача. Только подумайте: ещё лет 15 лет тому назад мы хранили данные на дискетах, компакт-дисках и DVD-дисках. Многие ли из нас сегодня всё еще способны прочитать информацию с дискеты?

Это и многое другое охватывается темой обеспечения долговременной сохранности (preservation), и у Вас есть возможность глубоко познакомиться с этой проблемой и/или внести свой вклад в будущее этой ключевой по важности услуги, посетив форум PreserveEU, организованный Европейской комиссией. На нём я представлю услуги, оказываемые компанией Intesi Group, и то, как мы обеспечиваем безопасность и «читаемость» Ваших данных спустя 30 или более лет.

Семинар пройдёт в гибридном (очном и удалённом) формате 27 ноября 2024 года. Он начнётся в 11 часов по московскому времени (9:00 CET). Зарегистрироваться для онлайн-участия можно по адресу https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/pages/viewpage.action?pageId=815267958 .

Хочу поблагодарить Апостолоса Апладаса (Apostolos (Tolis) Apladas) и его группу за организацию этого мероприятия и распространение информации о нём.

Вики Манайла (Viky Manaila)

Источник: сайт LinkedIn / сайт Еврокомиссии
https://www.linkedin.com/posts/viky-manaila-%F0%9F%92%AF-0690aa1_digitaltransformation-trustservices-eidasinaction-activity-7264621279234641922-LheC
https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/pages/viewpage.action?pageId=815267958

В свободном доступе выложен написанный итальянским специалистом новый учебник дипломатики на английском языке

В 2024 году издательство Миланского университета опубликовало книгу директора библиотеки Амброзиана в Милане монсеньора Федерико Галло (Federico Gallo - на фото) «Дипломатика: Наука чтения средневековых документов – Справочник» (Diplomatics: The Science of Reading Medieval Documents - A Handbook,  DOI https://libri.unimi.it/index.php/milanoup/catalog/book/177 ) объёмом 98 страниц, которая сейчас доступна по адресу https://libri.unimi.it/index.php/milanoup/catalog/view/177/624/1750  

В нашей стране многие специалисты информационных профессий даже не слышали о такой дисциплине, а у выпускников архивно-документационных кафедр с дипломатикой в первую очередь ассоциируются слова «вспомогательная историческая дисциплина» (и раз вспомогательная – значит, не особо нужная).

В опубликованной в 1988 году книге С.М.Каштанова «Русская дипломатика» дано следующее определение: Дипломатика – это «научная дисциплина, изучающая происхождение, формы, структуру официальных (архивных) документов во взаимосвязи с их создателями и с отраженными в них фактами. Дипломатика, в частности, рассматривает вопросы обеспечения и подтверждения целостности и аутентичности документов, в том числе электронных, при их длительном и/или постоянном хранении» (см. http://www.ciscra.org/mat/mat/term/2312 ).

Действительно, сама по себе подобная дисциплина мало кому интересна. Однако гораздо больший интерес вызывает, например, цифровая криминалистика, которая уже в условиях электронно-цифровой эпохи занимается, помимо прочего, всё теми же вопросами подлинности, целостности и аутентичности электронных документов и информации. Ряд положений «старой» дипломатики лежит в основе архивной теории – и сейчас как раз пришло время эти положения пересматривать с учётом изменившихся условий.

Наконец (об этом не очень-то широко известно) современные представления об обеспечении целостности, аутентичности и доказательной силы электронных документов, без решения которых внедрение электронных документов было бы невозможно, были сформированы на рубеже 20-21-го веков во многом посредством переосмысления классической дипломатики средневековых документов – в этом ключевую роль сыграли усилия участников международного проекта InterPARES и такого классика современной архивной науки, как профессор Лючиана Дюранти (Luciana Duranti).

Иначе говоря, знакомство с классической дипломатикой сегодня идейно подпитывает усилия по обеспечению юридической и доказательной силы электронных документов и архивов, и обеспечению её долговременной сохранности в условиях быстрых изменений в праве и технологиях.

Новый учебник интересен тем, что написан представителем итальянской школы, считающей себя хранителем традиций и весьма критически относящейся к тому, как дипломатика преподается в университетах англосаксонского мира.

Профессор Государственного университета Милана Марта Каллери (Marta Calleri) в предисловии пишет: «это давно ожидаемый учебник, который заполняет значительный пробел в исследованиях в сфере дипломатики и наконец-то предоставляет англоговорящей публике возможность узнать об увлекательном мире средневековой документации».

Сам автор во введении отмечает:

«Дипломатика - это наука об изучении документов, особенно средневековых…

Данный справочник является результатом моих курсов по дипломатике, прочитанных в течение летнего семестра 2017 года для студентов Институте средневековых исследований Университета Нотр-Дам…

В качестве основного учебника для моих студентов я выбрал руководство на латыни - знаменитую традиционную «Diplomatica Generalis» («Общая дипломатика») Паулюса Рабикаускаса (Paulius Rabikauskas – литовский католический церковный историк, 1920-1998 гг. – Н.Х.) из-за ее ясности и полноты, а также ввиду того, что она написана на «нейтральном» языке (т.е. не на каком-либо конкретном современном европейском языке), хотя и не на английском языке. В своих уроках я в основном следовал последовательности глав и аргументации руководства Рабикаускаса, хотя, конечно, также включал более современные точки зрения, а также свой личный опыт и взгляды на дисциплину.»

Не могу не процитировать слова автора об англоязычном мире:

«Что можно сказать о дипломатике в англоязычном мире? Конечно, изучающая документы дисциплина, «дипломатика», развивалась и там, однако структура дисциплины не являлась систематической, охватывающей все виды документов и их характер. Скорее, она имела исторический уклон и хронологическую структуру, фокусируя внимание лишь на британских средневековых документах, которые относились к Великобритании, средневековым британским королям и средневековым британским канцеляриям.

Это очень важный момент. Если в континентальной Европе дипломатика является теоретической общей наукой о средневековых документах, - то в англоязычной традиции дипломатика уделяет много (при этом ценного) внимания британским канцеляриям, однако уделяет мало или совсем не уделяет внимания как другим странам, так и общим характеристикам документов.

Интерпретируемая подобным образом дипломатика является почти что ветвью средневековой британской истории. По сути, англоговорящий ученый, который посвящает себя дипломатике, не так уж далёк от историка, специализирующегося на британской истории, - в то время как в континентальной Европе существует особый тип ученого в области дипломатики, которого по-итальянски называют diplomatista.

Питер Херде (Peter Herde) в статье о «дипломатике», написанной для Новой британской энциклопедии, пишет: «По сравнению с объемом работы, проделанной во Франции и Германии, историческая наука в Англии долгое время уделяла относительно мало внимания юридическим документам, в отличие от литературных». В Англии, - а следовательно, и в англоязычном мире, - наблюдается недостаточность изучения общей дипломатики.»

Содержание книги следующее:

Предисловие
Введение
Глава I. Что такое дипломатика?
Глава II. История дипломатики
Глава III. Определения
Глава IV. Внутренне присущие характеристики
Глава V. Язык и стиль
Глава VI. Внешние характеристики
Глава VII. Сигиллография (изучение печатей – Н.Х.)
Глава VIII. Создание документов (production)
Глава IX. Передача документов во времени (transmission)
Глава X. Фальшивые документы
Глава XI. Практика редактирования документов
Глава XII. Хронология
Глава XIII. Папская дипломатика
Основная библиография

Источник: сайт Миланского университета
https://libri.unimi.it/index.php/milanoup/catalog/view/177/624/1750  

Опубликована программа 8-го семинара по вычислительной архивной науке, который пройдёт в декабре 2023 года в Италии в рамках международной конференции IEEE Big Data 2023

Я уже рассказывала на блоге (см. в частности
http://rusrim.blogspot.com/2023/06/2023-ieee-big-data-2023-8.html ) о семинарах по вычислительной архивной науке (Computational Archival Science, CAS), которые проводятся в рамках мероприятий инициативы Международной ассоциации специалистов по электротехнике и радиоэлектронике IEEE «Будущие направления развития больших данных» (Future Directions Big Data Initiative, см. https://bigdata.ieee.org/about ).

8-й семинар по вычислительной архивной науке (Computational Archival Science, CAS) будет проведен 17 декабря 2023 года в Сорренто, Италия, в рамках конференции IEEE BigData 2023.

Город Сорренто, Италия

В настоящее время выложен список докладов, которые будут сделаны на семинаре (см. https://ai-collaboratory.net/cas/cas-workshops/2023-8th-cas-workshop/ ). Выложены аннотации к докладам и полные тексты в формате PDF:

• Натаниэль Пейн (Nathaniel Payne, факультет библиотечных, архивных и информационных исследований (iSchool) Университета Британской Колумбии, Канада) «Продолжение «Интеллектуального класса»: Разработка нового метода захвата контекста для функциональной автоматической классификации документов» (An Intelligent Class – The Sequel: The Development of a Novel Context Capturing Method for the Functional Auto Classification of Records), см. https://ai-collaboratory.net/wp-content/uploads/2023/11/S01209_1976.pdf (речь идёт о продолжении проекта, о котором Пейн рассказывал на предыдущих конференциях, см. например, http://rusrim.blogspot.com/2020/01/ieee-big-data-2019-4-1.html - Н.Х.)
  
  
• Дэвид Брин (David Breen), Эндрю Сенин (Andrew Senin), Аджани Левер (Ajani Levere), Джоэл Пеппер (Joel Pepper), Джейн Гринберг (Jane Greenberg), Университет Дрекселя (Drexel University), г. Филадельфия, штат Пенсильвания, США «Аннотирование образцов: Метод вычислительной архивной науки» (Specimen Outlining: A Computational Archival Science Approach), см. https://ai-collaboratory.net/wp-content/uploads/2023/11/S01216_9339.pdf
  
  
• Маурицио Монтаньоло (Maurizio Montagnuolo), Фульвио Негро (Fulvio Negro), Альберто Мессина (Alberto Messina), Анджело Брукколери (Angelo Bruccoleri), Роберто Яковьелло (Roberto Iacoviello), Радио и телевидения Италии, г. Турин, Италия, «Кто представлен в моём архиве? Комплексная платформа для автоматической идентификации и аннотирования телеведущих» (Who’s in My Archive? An End-to-End Framework for Automatic Annotation of TV Personalities), см. https://ai-collaboratory.net/wp-content/uploads/2023/11/S01206_3614.pdf
  
  
• Хода Хамуда (Hoda Hamouda, факультет информатики Университета Британской Колумбии, Канада) «Аутентификация гражданской журналистики посредством использования методов архивной дипломатики при проверке материалов расследований из открытых источников» (Authenticating Citizen Journalism by Incorporating the View of Archival Diplomatics into the Verification of Open-source Investigators), см. https://ai-collaboratory.net/wp-content/uploads/2023/11/S01211_9948.pdf
  
  
• Ёжан Саглик (Özhan Saglik, университет Бурса Улудаг, Турция), Виктория Лемьё (Victoria Lemieux, Университет Британской Колумбии, г. Ванкувер, Канада) «Изменит ли технология блокчейна то, насколько хорошо национальные архивы сохраняют достоверность и надёжность электронных документов? Предварительные результаты опроса» (Will Blockchain Technology Change How Well National Archives Preserve the Trustworthiness of Digital Records?: Preliminary Results of a Survey), см. https://ai-collaboratory.net/wp-content/uploads/2023/11/S01205_7202.pdf
  
  
• Дайан Росс (Dian Ross) и Эдмонд Крету (Edmond Cretu), Университет электротехники и вычислительной техники Британской Колумбии, Канада; Виктория Лемьё (Victoria Lemieux, Университет Британской Колумбии, Канада) «Аналоговые аналоги: Цифровые двойники и аппаратное отслеживание в коллекциях галерей, библиотек, архивов и музеев» (Analogous Analogues: Digital Twins and Hardware Tracking in GLAM Collections), см. https://ai-collaboratory.net/wp-content/uploads/2023/11/S01208_3222.pdf
  
  
• Мэделин Дикерсон (Madelynn Dickerson), Одра Юн (Audra Eagle Yun), Калифорнийский университет в Ирвине, США «Критически-важная ориентированность на интересы общества: Этические соображения при проведении вычислительных архивных исследований» (Critical Community-Centeredness: Ethical Considerations for Computational Archival Studies), см. https://ai-collaboratory.net/wp-content/uploads/2023/11/S01203_7015.pdf
  
  
• Сара Бьюкенен (Sarah A. Buchanan, Университет Миссури, округ Колумбия, США), Дженнифер Вахтель (Jennifer L. Wachtel, Университет Мэриленда и Национальные Архивы США), Дженнифер Стивенсон (Jennifer A. Stevenson, Агентство по уменьшению оборонной угрозы, Форт-Бельвуар, США) «Ускорение проведения точных исследований и получения результатов с помощью педагогики вычислительных архивных наук» (Accelerating Precision Research and Resolution Through Computational Archival Science Pedagogy), см. https://ai-collaboratory.net/wp-content/uploads/2023/11/S01204_4947.pdf
  
  
• Шадрак Катуу (Shadrack Katuu, Южно-Африканский университет, Претория, ЮАР) «Полезность стандартов и руководств по передовой практике для специалистов по управлению документами: Сравнение «яблок», «апельсинов» и иных «фруктов»» (The Utility of Standards and Good Practice Guidelines for Records Professionals: Comparing Apples, Oranges, and Other Fruits), см. https://ai-collaboratory.net/wp-content/uploads/2023/11/S01215_1838.pdf
  
  
• Уильям Андервуд (William Underwood, Университет Мэриленда, США), Джоан Гейдж (Joan Gage, средняя школа им. Пола Д. Веста, Ист-Пойнт, штат Джорджия, США) «Может ли GPT-4 мыслить вычислительно о практиках цифрового архивирования?» (Can GPT-4 Think Computationally about Digital Archival Practices?), см. https://ai-collaboratory.net/wp-content/uploads/2023/11/S01213_7999.pdf
  
  
• Ян Цзяньлян (Jianliang Yang), Чжан Сия (Xiya Zhang), Льян Кай (Kai Liang), Лю Юэнань (Yuenan Liu), Народный университет Китая в Пекине, «Изучение применения больших языковых моделей для выявления и защиты персональных данных в составе архивных данных: Комплексное исследование» (Exploring the Application of Large Language Models in Detecting and Protecting Personally Identifiable Information in Archival Data: A Comprehensive Study), см. https://ai-collaboratory.net/wp-content/uploads/2023/11/S01207_9886.pdf
  
  
• Джессика Буши (Jessica Bushey, университет штата в Сан-Хосе, штат Калифорния, США)  «Сгенерированные искусственным интеллектом изображения как нарождающийся формат документов» (AI-Generated Images as an Emergent Record Format), см. https://ai-collaboratory.net/wp-content/uploads/2023/11/S01212_7043.pdf

Источник: Сайт семинаров по вычислительной архивной науке
https://ai-collaboratory.net/cas/cas-workshops/2023-8th-cas-workshop/

В свободном доступе выложен свежий номер итальянского журнала JLIS.it по информатике, библиотечному и архивному делу

Коллега по международному проекту InterPARES итальянский профессор Пьерлуиджи Феличиати (Pierluigi Feliciati) обратил наше внимание на онлайн-публикацию номера 3 из 14 тома (2023 года) итальянского журнала по информатике, библиотечному и архивному делу JLIS.it, см. https://www.jlis.it/index.php/jlis/issue/view/40 , прямая ссылка на PDF-файл объёмом 196 страниц: https://www.jlis.it/index.php/jlis/issue/view/40/8 .

Данный номер посвящен вопросам архивного описания. Статьи написаны на итальянском языке с краткими аннотациями на английском языке. Есть возможность скачивать статьи по отдельности в виде PDF-файлов.

Содержание номера следующее:

• Редакционная статья «На переднем крае знаний» (On the edge of knowledge, на английском и итальянском языках), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/582/513
  
  
• Федерико Валакки (Federico Valacchi) «Важны темы, а не учреждения. Можно ли выйти за рамки вынужденной приблизительности информации в описях?» (Not the institutions but the subjects matter. Beyond the necessary approximation of finding aids?), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/539/512
  
  
• Стефано Москаделли (Stefano Moscadelli) «Инструменты архивной науки и исследований: Методологические аспекты, начиная от истоков исторического метода и до стандартов» (Archival science and research tools: methodological aspects from the beginnings of the historical method to standards), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/531/511
  
  
• Димитри Брунетти (Dimitri Brunetti) «Составление описей в муниципалитетах: Между культурно-историческим наследием и культурными потребностями» (Drawing up the inventory in municipalities between heritage and cultural needs), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/552/509
  
  
• Антонелла Мюле (Antonella Mulè) «Инструменты исследования в виде печатных и электронных публикаций: не противостояние, а интеграция» (Research tools between print and digital publishing: not opposition but integration), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/562/506
  
  
• Джорджетта Бонфилио-Дозио (Giorgetta Bonfiglio-Dosio) «Серия Invenire (лат. «найти» - Н.Х.): Зачем продолжать печатать архивные описи?» (The Invenire series: why continue to print archival inventories?), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/544/505 
  
  
• Lorenzo Pezzica Лоренцо Пеццика «Составление архивных описей как профессия» (Archival inventories as a profession), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/563/508
  
  
• Роберто Гуараски (Roberto Guarasci) «Документ как многогранный объект знаний» (Document as a multifaceted knowledge object), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/532/504
  
  
• Сальваторе Вассалло Salvatore Vassallo «От пишущей машинки к битам: Как эволюционировал научно-справочный аппарат» (From typewriter to bit: how finding aids evolve), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/559/502
  
  
• Стефано Аллегрецца (Stefano Allegrezza) «Влияние европейского закона GDPR о защите персональных данных на доступ к архивам и на создание научно-справочного аппарата» (The impact of GDPR on the access to archives and the creation of finding aids), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/554/507
  
  
• Пьерлуиджи Феличиати (Pierluigi Feliciati) «Архивные пользователи и ИИ-инструменты для справочной работы и доступа: Исследование в рамках международного проекта «InterPARES Trust AI»» (Archival users and AI tools for reference and access: a study within the InterPARES Trust AI project), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/558/503
  
  
• Росселла Сантоламаза (Rossella Santolamazza) «От публикуемых архивной службой печатных серий к онлайн-описям: что изменилось в Архивно-библиографическом управлении Умбрии (Soprintendenza  archivistica  e  bibliografica  dell’Umbria)» (From institutional series to online inventories: what has changed in the Soprintendenza), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/553/500
  
  
• Франческа Томази (Francesca Tomasi) «Архивный научно-справочный аппарат в контексте связанных открытых данных: между описанием и интерпретацией» (Archival Finding Aids in Linked Open Data between description and interpretation), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/557/515
  
  
• Андреа Джорджи (Andrea Giorgi) ««Размышления об инструментах с точки зрения архивной науки и истории» - в рамках стратиграфического исследования структуры некоторых соответствующих архивов в Венеции, Трентино и Южном Тироле (XIV-XVIII века)» (“Thinking about tools between archival science and history”. For a stratigraphical study of the structure of some relevant archives in Veneto, Trentino and Südtirol (14th-18th centuries)), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/550/510
  
  
• Андреа де Паскуале (Andrea De Pasquale) «От хаоса до космоса: Цифровая библиотека Центрального государственного архива Италии» (From chaos to cosmos: the digital library of The Italian Central State Archive), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/545/514
  
  
• Антонелла Меникони (Antonella Meniconi) «Историко-институциональные пути через архивные документы (и многое другое)» (Historical-institutional paths through archival documents (and more)), https://www.jlis.it/index.php/jlis/article/view/560/501

Источник: сайт JLIS.it
https://www.jlis.it/index.php/jlis/issue/view/40

В декабре 2023 года в Италии в рамках международной конференции IEEE Big Data 2023 пройдёт 8-й семинар по вычислительной архивной науке

Канадский специалист Виктория Лемьё (Victoria Lemieux) сообщила данную новость 10 мая 2023 года на форуме участников международного проекта InterPARES.

Мой комментарий: Я уже рассказывала на блоге – см. http://rusrim.blogspot.com/2019/02/3-ieee-big-data-2018.html , http://rusrim.blogspot.com/2019/01/1.html , http://rusrim.blogspot.com/2020/01/ieee-big-data-2019-4-1.html , http://rusrim.blogspot.com/2021/10/2021-ieee-big-data-2021-6.html и http://rusrim.blogspot.com/2022/05/2022-ieee-big-data-2022-7.html - о семинарах по вычислительной архивной науке (Computational Archival Science, CAS), которые проводятся в рамках мероприятий инициативы Международной ассоциации специалистов по электротехнике и радиоэлектронике IEEE «Будущие направления развития больших данных» (Future Directions Big Data Initiative, см. https://bigdata.ieee.org/about ).

8-й семинар по вычислительной архивной науке (Computational Archival Science, CAS) пройдет в Сорренто, Италия, где-то между 15-18 декабря (точная дата ещё не определена организаторами конференции IEEE по большим данным).

Семинар будет проведен в рамках конференции Международной ассоциации специалистов по электротехнике и радиоэлектронике (IEEE) по большим данным «IEEE Big Data 2023»), см. http://bigdataieee.org/BigData2023/ , которая будет проходить в Сорренто с 15 по 18 декабря 2023 года.

Мой комментарий: Организаторами семинара являются известные специалисты д-р Марк Хеджес (Mark Hedges, Королевский колледж Лондона), профессор Виктория Лемьё (Victoria Lemieux, университет Британской Колумбии, Канада) и профессор Ричард Марчиано (Richard Marciano, университет штата Мэриленд, США).

Представление семинара

Масштабная оцифровка аналоговых архивных материалов, появляющиеся новые разнообразные формы изначально-электронных архивных документов и новые способы, с помощью которых представители различных научных дисциплин (а также общественность) хотят работать с архивными материалами, приводят к трансформации архивной теории и практики. Растущие объёмы «больших архивных данных» ставят  проблемы перед работающими с архивными материалами практиками и исследователями, - но также открывают новые расширенные возможности для исследований посредством как применения вычислительных методов и инструментов в архивной сфере, так и применения архивных методов и инструментов при решении ИТ-проблем, таких, как организация доверенных/надёжных вычислений (trusted computing); и, что более важно, посредством интеграции «вычислительного мышления» с «архивным мышлением».

Наше текущее рабочее определение «вычислительной архивной науки» следующее:

«Междисциплинарная область, объединяющая вычислительные и архивные теории, методы и ресурсы как для обеспечения создания и сохранения надёжных и аутентичных документов / архивных материалов, так и решения задач крупномасштабной обработки документов и архивных материалов, их анализа, хранения, обеспечения доступности с целью повышения эффективности, производительности и точности, поддерживая такие виды деятельности, как управление документами, экспертиза ценности, упорядочение и описание, принятие решений по вопросам обеспечения долговременной сохранности и доступа, а также включения в научный оборот и проведения исследований архивных материалов»

В ходе семинара будет изучаться взаимосвязь (и её последствия) возникающих вокруг «больших данных» методов и технологий с архивной практикой (включая управление документами) и с новыми формами анализа и проведения исторических, социальных, научных и культурных исследований с использованием архивных материалов.

Мы стремимся выявлять и оценивать текущие тенденции, потребности и потенциал в этих областях, изучать новые проблемные вопросы, которые эти инновации могут спровоцировать, и помогать с определением возможных направлений дальнейших исследований в рамках эволюции вычислительной архивной науки в ближайшие годы.

В то же время мы рассмотрим вопросы и проблемы, возникающие у ученых по поводу интерпретации «больших данных» и их прикладного применения, в особенности обращая внимания на проблемы преобразования количества данных в качество (т.е. в понимание, знания и полезную отдачу), на отслеживание и анализ происхождения данных в экосистемах сложных платформ «больших данных» и производства знаний, - а также на решение проблемы обеспечения неприкосновенности частной жизни и защиты персональных данных.

Это будет восьмой семинар в рамках конференций IEEE по большим данным, посвященный вычислительной архивной науке (CAS), - вслед за семинарами, состоявшимися в 2016-2022 годах. Семинар также опирается на результаты трёх предыдущих семинаров по «Большим гуманитарным данным» (Big Humanities Data), организованных те же сопредседателями на конференциях 2013-2015 гг., и более непосредственно - на итоги симпозиума, проведенного в апреле 2016 года в Университете Мэриленда.

Все принятые на семинар доклады будут включены в сборник материалов конференции, публикуемый издательством IEEE Computer Society Press. В дополнение к стандартным докладам в рамках семинара для аспирантов и магистров будет проведена сессия студенческих стендовых докладов.

Темы семинара включают следующие (но не ограничиваются ими):

• Применение методов и средств аналитики к архивным материалам, включая искусственный интеллект (ИИ), машинное обучение (ML), интеллектуальный анализ текста (text-mining), интеллектуальный анализ данных (data-mining), анализ настроений (sentiment analysis), сетевой анализ;
  
  
• Использование аналитики для поддержки архивной обработки, включая э-раскрытие, выявление персональных данных, экспертизу ценности, архивное упорядочение и описание;
  
  
• Масштабируемые сервисы для архивов, включающие выявление, обеспечение долговременной сохранности, создание метаданных, проверку целостности, нормализацию, урегулирование разногласий (reconciliation), связанные данные, извлечение сущностей, анонимизацию и цензурирование;
  
  
• Новые формы архивов и архивных материалов, включая материалы в интернете, социальные сети, аудиовизуальные архивы и блокчейн;
  
  
• Киберинфраструктуры для проведения исследований на основе архивных материалов, а также для развития и размещения коллекций;
  
  
• Большие данные и архивная теория и практика;
  
  
• Цифровое курирование и обеспечение долговременной сохранности;
  
  
• Краудсорсинг и архивы;
  
  
• Большие данные и формирование памяти и идентичности/самобытности;
  
  
• Конкретные технологии больших данных (например, базы данных NoSQL) и их приложения;
  
  
• Собрания и справочные коллекции больших «архивных» данных;
  
  
• Связанные данные и архивы;
  
  
• Большие данные и происхождение (provenance);
  
  
• Конструирование объектов исследования больших данных на основе архивных материалов;
  
  
• Правовые и этические вопросы для архивов больших данных.

Виктория Лемьё (Victoria Lemieux),
профессор университета Британской Колумбии, Канада

Источник: форум международного проекта InterPARES

В 2023 году начнёт работу Летняя школа InterPARES

Данный пост Эмануэле Фронтони (Emanuele Frontoni – на фото), профессора информатики из университета итальянского города Мачерата (это один из старейших действующих университетов Европы, основанный в 1290 году) был опубликован 28 августа 2022 года в социальной сети LinkedIn.

С 28 августа по 1 сентября 2023 года в городе Сан-Бенедетто-дель-Тронто (San Benedetto del Tronto), провинция Асколи-Пичено (Ascoli Piceno) в итальянском регионе Марке (Marche), будет проведена первая Летняя школа InterPARES для специалистов по управлению документами и архивами: это будут пять дней повышения квалификации по вопросам, связанным с нарождающимися технологиями для работы с документами и архивами, и обсуждение результатов самых инновационных исследований в данном секторе.

Мой комментарий: InterPARES (1998-2026) - это коллективный международный научно-исследовательский проект, финансируемый Канадским советом по исследованиям в области общественных и гуманитарных наук (Social Sciences and Humanities Research Council, SSHRC), цель которого - обеспечить долговременную сохранность аутентичных электронных документов вне зависимости от используемых технологий и их смены.

Летняя школа будет проходить каждый год на неделе перед первыми выходными в сентябре. Обучение будет проводиться на английском языке, и оно будет открыто для специалистов со всего мира.
 
Летняя школа InterPARES будет официально представлена 2 сентября 2022 года в Сан-Бенедетто-дель-Тронто. Мероприятие будет транслироваться в прямом эфире на страницах в Facebook проекта InterPARES ( https://www.facebook.com/interparestrust ) и государственного архива Милана.

 
Летняя школа InterPARES является результатом сотрудничества государственных органов и учреждений Италии, включая Министерство культуры и Архивно-библиотечную службу региона Марке; региональных органов, в том числе региона Марке и города Сан-Бенедетто-дель-Тронто; Университета Мачерата, а также международных организаций, являющиеся партнерами в рамках проекта InterPARES (от International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems – «Международные исследования аутентичных документов постоянного срока хранения в электронных системах», http://www.interpares.org/ ).
 
Программа мероприятия по представлению Летней школы

С приветственным словом выступят:

• Антонио Спаззафумо (Antonio Spazzafumo) - мэр Сан-Бенедетто-дель-Тронто;
  
  
• Даниэла Тиси (Daniela Tisi) – директор отдела культуры региона Марке;
  
  
• Представитель Генеральной дирекции архивов Министерства культуры Италии;
  
  
• Бенедетто Луиджи Компаньони (Benedetto Luigi Compagnoni) – руководитель Архивно-библиотечной службы региона Марке;
  
  
• Франческо Адорнато (Francesco Adornato) – президент Университета Мачерата.

Будут представлены следующие доклады:

• Лючиана Дюранти (Luciana Duranti), профессор кафедры архивных исследований факультета информатики Университета Британской Колумбии (Канада), научный руководитель проекта InterPARES «InterPARES: Концепции, методы, результаты и перспективы на текущем этапе» (InterPARES: concepts, methods, results and prospectives for the current phase);
  
  
• Бенедетто Луиджи Компаньони (Benedetto Luigi Compagnoni), руководитель Архивно-библиотечной службы региона Марке «Почему открывается Летняя школа по нарождающимся технологиям?» (Why a Summer School on emergent technologies?);
  
  
• Эмануэле Фронтони (Emanuele Frontoni), профессор информатики Университета Мачерата и содиректор Лаборатории машинного зрения, робототехники и искусственного интеллекта «Альянс между искусственным интеллектом и управлением документами и архивами» (The alliance between Artificial Intelligence and records and archives management);
  
  
• Пьерлуиджи Феличиати (Pierluigi Feliciati), доцент кафедры документальных наук Университета Мачерата «Университет Мачерата и проект InterPARES» (The University of Macerata and the InterPARES Project);
  
  
• Стефано Пильяпоко (Stefano Pigliapoco), профессор Университета Мачерата «Документы и архивы в цифровом контексте: Какое образование нужно архивистам?» (Records and archives in the digital context: what education do archivists need?) .

Эмануэле Фронтони (Emanuele Frontoni)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/emanuelefrontoni_interpares-ai-education-activity-6969575873653952512-5FFb

Международный институт архивного дела Триеста и Марибора 9-12 октября 2022 года проведёт очередную онлайн-конференцию «Международные дни архивов»

Данное сообщение директора Международного института архивного дела Триеста (Италия) и Марибора (Словения) (International Institute for Archival Science of Trieste and Maribor, IIAS) Петера Павла Класинца (Peter Pavel Klasinc – на фото) было распространено на онлайн-форуме Международного совета архивов (МСА) 24 июля 2022 года.

Международный институт архивного дела Триеста (Италия) и Марибора (Словения) (International Institute for the archival science Trieste/Italy – Maribor/Slovenia, IIAS); кафедра архивоведения университета Alma Mater Europaea (Марибор, Словения), Государственный архив Триеста и Исторические архивы Европейского Союза (Historical Archives of the European Union, HAEU, Флоренция, Италия) приглашают Вас на 32-ю конференцию «Международные дни архивов» (International Archival Days), которая пройдёт онлайн с 9 по 12 октября 2022 года.

На конференции будут рассмотрены актуальные проблемы архивной науки и текущие подходы в современной теории и практике архивного дела, с особым акцентом на роль архивов в формировании общей памяти и популяризации архивных наук в рамках международного научного сотрудничества. В обсуждении данных проблем примут участие как постоянные члены Международного института архивного дела Триеста и Марибора (IIAS), так и другие приглашённые гости.

В период с 9 по 16 октября 2022 года также будет проходить традиционная ежегодная Архивная школа IIAS (в очном либо онлайн-формате).

Если Вы заинтересованы в участии в нашей ежегодной конференции или в Архивной школе, отправьте заявку на адрес manja.konkolic@almamater.si (г-жа Маня Конколич - Mrs Manja Konkolic) или же на адрес peter.klasinc@almamater.si (д-р Петер Павел Класинц - Assoc. Prof. Dr. Peter Pavel Klasinc).

Предварительная программа конференции включает следующие доклады:

• Стефано Аллегрецца (Stefano Allegrezza, Италия) «Проект InterPARES TrustAI: Международное сотрудничество в области использования искусственного интеллекта для обеспечения доверия к документам и архивам» (The InterPARES TrustAI Project: an international collaboration in Artificial Intelligence for Trust in Records and Archives).
  
  
• Димитри Брунетти (Dimitri Brunetti, Италия) «Защита муниципальных архивов при формировании местной коллективной памяти» (Safeguarding municipal archives in defining local collective memory).
  
  
• Джанни Пенцо Дориа (Gianni Penzo Doria, Италия) «Архивы и принцип исполняемой функции» (The Archives and the principle of the function exercised).
  
  
• Антониетта Коломбати (Antonietta Colombati, Италия) «Участие архивов в формировании коллективной памяти в приморском городе: «Морские» архивные коллекции в Государственном архиве Триеста» (Archives in shaping a collective memory in a seaside city: the "maritime" archival collections in the State Archives of Trieste).
  
  
• Магдалена Марош (Magdalena Marosz, Польша) «Формирование коллективной памяти: Между фактами и иллюзиями» (Shaping collective memory - between facts and illusions).
  
  
• Мари Рянтова (Marie Ryantova, Чехия) «Архивное сотрудничество архивов Чехии в Центральной Европе» (Archival collaboration of Czech archives within Central Europe).
  
  
• Элизабет Шегель (Elisabeth Schoegel, Австрия) «Сотрудничество между ассоциациями архивистов Австрии, Германии и Швейцарии по вопросам экспертизы ценности» (Cooperation between the associations of archivists in Austria, Germany, and Switzerland in questions of appraisal).
  
  
• Снежана Пейович (Snežana Pejović, Черногория) «Участие архивов в оценке нематериального культурного наследия. Пример сборника документов «Boka Navy 809-2022» и внесение его в реестр ЮНЕСКО» (Archives in valorisation of intangible cultural heritage. Example of a collection of documents on “Boka Navy 809-2022” and its inscription on the UNESCO List) – речь идёт о негосударственной морской ассоциации с давней историей Boka Navy из черногорского города Котор – Н.Х..
  
  
• Живана Хедбели (Živana Heđbeli) и Никола Мокрович (Nikola Mokrović), Хорватия: «В чём именно заключается наша работа?» (What is our job, anyway?).
  
  
• Пекка Хентонен (Pekka Henttonen, Финляндия) «Недоступная память? Цифровые архивы и свобода доступа к государственной информации» (Inaccessible memory? Digital archives and freedom of information).
  
  
• Дитер Шленкер (Dieter Schlenker, Италия – HAEU) «Как архивы способствуют формированию общеевропейской памяти и идентичности?» (How Archives contribute to the formation of a common European memory and identity?).
  
  
• Азем Кожар (Azem Kožar, Босния и Герцеговина) «Включение Архивной службы и архивистов Боснии и Герцеговины в международное архивное сотрудничество (1995–2021 гг.)» (Incorporation of the Archival Service and Archivists of Bosnia and Herzegovina into International Archives (1995-2021)).
  
  
• Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan-Florin Popovici, Румыния) «Грани архивной памяти: Между правовой и исторической точками зрения» (Facets of archival memory. Between legal and historical perspectives).
  
  
• Маркус Шмальцль (Markus Schmalzl, Германия), Германия «Архивы в проектах международного сотрудничества на примере проекта трансграничного цифрового краеведения Баварии и Чехии» (Archive in internationalen Kooperationsprojekten am Beispiel des Aufbaus einer grenzüberschreitenden digitalen Heimatkunde für Bayern und Tschechien).
  
  
• Светлана Успцова (Svetlana Usprcov), Македония «Архивное сотрудничество Государственного архива Республики Северная Македония на международном уровне в области науки, образования и использования» (The archival collaboration of the State Archives of the Republic of North Macedonia on an international level in science, education, and usage).
  
  
• Эрик Кетелаар (Eric Ketelaar, Голландия) «Культура архивирования» (Archiving Culture).
  
  
• Елка Мелик (Jelka Melik, Словения): «Коллективная память – Возможности и опасности для архивов» (A collective memory - opportunity and danger for archives).

Организаторы оставляют за собой право при необходимости изменять программу. Окончательный вариант программы будет выложен в начале сентября 2022 года.

Предварительная программа Архивной школы IIAS:

Темы:

1. Четыре расширенные лекции по двум темам конференции

2. Управление документами

• Обработка больших данных в государственных учреждениях и организациях частного сектора
  
  
• Использование современных технологий в управлении документами
  
  
• Современные технологии связывания различных систем учреждения с электронной системой управления документами

3. Управление архивами

4. Проблема многоязычности исторических документов и задержка с их переводом и предоставлением их исследователям.

• Цифровая трансформация архивных наук, а также теории и практики архивного дела.

5. Семинар «Принципы, методы и практика оцифровки»

В работе Архивной школе примут участие следующие профессора: Мирослав Новак (Miroslav Novak), Зденка Семлич Райх (Zdenka Semlič Rajh), Матей Мертик (Matej Mertik), Татьяна Хайтник (Tatjana Hajtnik), Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan Popovici), Дитер Шленкер (Dieter Schlenker) и другие.

Мы хотели бы ещё раз сердечно пригласить Вас на традиционную конференцию IIAS и Архивную школу. Пожалуйста, регистрируйтесь как можно скорее, поскольку количество мест ограничено.

С нетерпением жду встречи с Вами, - Ваш

Петер Павел Класинц

Источник: новостная рассылка МСА