Выпуск 7 журнала DIGeAT на тему «Императив качества: Создание данных, выходящих за рамки данных!» (L'imperativo della qualità: costruire i dati oltre il dato!» уже доступен онлайн!) – см. https://digeat.info/digeat2025-3/ .
Я с удовольствием опубликовал в этом выпуске свою 4-страничную статью (на итальянском языке): «За рамками стандарта ISO 30301: Управление документами как стратегическая функция» (Oltre lo Standard ISO 30301 - La gestione documentale diventa funzione Strategica), см. https://digeat.info/articolo-rivista/digeat32025-maugeri/ (прямая ссылка на PDF-файл: https://digeat.info/?generate_pdf=1&post_id=14431 .
В современных условиях управление документами и информацией перестало быть просто вспомогательной деятельностью - оно стало стратегическим фактором успеха организации.
Серия стандартов ISO 30300 (это стандарты системы менеджмента документов – Н.Х.), разработанных рабочей группой WG8 технического подкомитета TC 46/SC 11 «Управление документами» Международной организации по стандартизации (ИСО), представляет собой используемую в международном масштабе концептуальную основу для интеграции управления документами и информацией в системы стратегического и оперативного управления.
В статье на основе конкретных примеров из практики и содержательного интервью с руководителем рабочей группы WG8 и ключевой фигурой в разработке стандарта ISO 30301 (стандарт требований, который «встраивает» управление документами в стратегическое управление организацией аналогично стандартам систем менеджмента качества ISO 9001 и информационной безопасности ISO 27001, но с упором на документы – Н.Х.) Карлотой Бустело Руэстой (Carlota Bustelo Ruesta), показывается, каким образом стандарт ISO 30301 может:
- Трансформировать управление документами в системный подход, интегрируемый с другими системами менеджмента ИСО,
- Повысить прозрачность, эффективность и укрепить доверие,
- Превратить документы в стратегический ресурс для принятия решений, обеспечения подотчётности и цифровой трансформации.
Мой комментарий: Речь идёт о стандарте ISO 30301:2019 «Информация и документация - Системы менеджмента документов - Требования» (Information and documentation - Management systems for records – Requirements), см. https://www.iso.org/standard/74292.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:74292:en , а также мой пост https://rusrim.blogspot.com/2019/02/iso-30301.html , - с поправкой Amd 1:2024 «Поправка 1: Изменения, связанные с усилиями по борьбе с изменением климата» (Amendment 1: Climate action changes), см. https://www.iso.org/standard/88415.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:88415:en , а также мой пост https://rusrim.blogspot.com/2024/04/iso-303012019.html .
Стандарт ISO 30301:2019 адаптирован в России дважды - как ГОСТ Р 7.0.101-2018 / ИСО 30301:2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования». см. http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=222670 (мой пост о нём: https://rusrim.blogspot.com/2018/03/iso-30301.html ); и ГОСТ Р ИСО 30301-2014 «Информация и документация. Системы менеджмента записей. Требования», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=181007 (мой пост о нём: https://rusrim.blogspot.com/2015/03/blog-post_98.html ).
В конечном счёте, стандарт ISO 30301 - это не только технический инструмент для обеспечения качества данных и предотвращения рисков, но и катализатор для корпоративной культуры, способствующий тому, чтобы управление информацией было надёжным, интегрированным и постоянно совершенствовалось.
Альдо Моуджери (Aldo Maugeri)
Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7376866841173979136
Комментариев нет:
Отправить комментарий