Ассоциация архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии (ARA) опубликовала «Общепризнанные стандарты для использования при обработке персональных данных «в целях архивирования в общественных интересах»»

Данный материал был опубликован в марте 2026 года на сайте Национальных Архивов Великобритании.

В мае 2025 года, после внесения в парламент Великобритании законопроекта об использовании и доступе к персональным данным (Data (Use and Access) Bill), Ассоциация архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии (Archives and Records Association UK and Ireland, ARA) отметила требование о согласовании «общепризнанных стандартов» (generally recognised standards), касающихся защиты персональные данных (ПДн) в контексте и обработки «в целях архивирования в общественных интересах» (archiving purposes in the public interest). 

Мой комментарий: Европейское законодательство о защите персональных данных (GDPR), которое также было адаптировано в Великобритании, содержит – в отличие от основанного на тех же принципах российского законодательства - весьма невнятно сформулированное исключение для архивных документов (в том числе в отношении применимости права быть забытым), ввиду чего не раз отмечались попытки требовать уничтожения или переделки «неудобных» для кого-либо архивных документов. Именно поэтому потребовались разъяснения относительно того, как следует трактовать это исключение – и Великобритания решила, что удобнее всего это будет сделать посредством принятия отраслевого стандарта.

Совместно с другими отраслевыми ассоциациями и учреждениями, Ассоциация ARA согласилась заказать подготовку проекта общепризнанных стандартов специалисту-консультанту, которому должны были оказать поддержку специалисты по защите ПДн, работающие в архивно-документационной отрасли. Предложение предусматривало вовлечение представителей отрасли и ведущих отраслевых организациями для обеспечения принятия полученных стандартов во всем секторе без каких-либо возражений.

Предложение поддержали следующие организации-партнёры:

• Национальные Архивы Великобритании (The National Archives),
  
  
• Национальная документационная служба Шотландии (National Records of Scotland),
  
  
• Управление государственных документов Северной Ирландии (Public Record Office of Northern Ireland),
  
  
• Управление культуры правительства Уэльса (Welsh Government Culture Division),
  
  
• Общество специалистов по управлению документами и информацией (Information and Records Management Society, IRMS),
  
  
• Совет деловых архивов (Business Archives Council),
  
  
• Совет по архивам Шотландии (Scottish Council on Archives),
  
  
• Совет по архивам и документам Уэльса (Archives and Records Council Wales),
  
  
• Британская ассоциация документального наследия (British Records Association).

Вместе с Ассоциацией ARA, эти организации представляют британский сектор архивного дела и управления документами - как отдельных специалистов, так и организации.

Управление уполномоченного по информации (Information Commissioner’s Office, ICO) также подтвердило свою поддержку проекта и участвовало в разработке стандартов в качестве консультанта.

В августе 2025 года фирма Naomi Korn Associates была выбрана в качестве разработчика. Она разработала стандарты с учетом мнения перечисленных выше организаций, которое передавалось через специально назначенных архивистов и специалистов по управлению документами, обладающих детальными и практическими знаниями в области защиты ПДн, архивного дела и управления документами.

Эти стандарты следует применять в тех случаях, когда службы управления документами ведут архивирование в общественных интересах.

Мой комментарий: Речь идёт о документе «Общепризнанные стандарты архивирования в общественных интересах» (Generally Recognised Standards for Archiving in the Public Interest) объёмом 28 страниц, см. https://www.archives.org.uk/s/ARA-Generally-Recognised-Standards-25326-FINAL.pdf 

Во вводной части документа отмечается:

«Настоящий стандарт является общепризнанным стандартом, отражающим изменения в законодательной базе защиты персональных данных, введённые «Законом о данных (их использовании и доступе)» 2025 года (Data (Use and Access) Act 2025, DUAA). Он специально предназначен для оказания помощи архивам, которые желают полагаться на введённые законом DUAA новые положения об ограничении целей обработки ПДн, которые рассматривают определенные виды архивной обработки как совместимые с первоначальной целью сбора ПДн. Сюда входит раскрытие информации в целях её «архивирования в общественных интересах».

Архивирование в общественных интересах не ограничивается деятельностью государственных органов и распространяется на широкий спектр типов организаций (см. также раздел 3 о том, что такое архивирование в общественных интересах, и п.3.1 о типах организаций, архивирующих в общественных интересах).

Имеющиеся руководства и рекомендации по защите ПДн в архивном секторе фокусируют внимание на обработке любых персональных данных живых людей, имеющихся в архивах учреждений, и на том, как сотрудники архивов должны реагировать на запросы на доступ к ПДн, поступающие от субъектов ПДн и от третьих лиц. В центре внимания настоящего стандарта находится законная возможности архивов сохранять персональные данные, первоначально полученные с согласия субъекта ПДн, в тех случаях, когда они архивируются в общественных интересах. 

Данное руководство подробно не рассматривает архивирование персональных данных, которые первоначально не были получены с согласия, данного организации-источнику комплектования; а также случаи, когда архив может полагаться на существующий вариант, когда допускается архивирование персональных данных в контексте выполнения государственной задачи. В руководстве также не рассматриваются персональные данные, которые архив генерирует сам в ходе своей повседневной деятельности.»

Содержание документа следующее:

Предисловие
Архивирование и защита персональных данных (область применения)
Ключевые понятия

1. Основы защиты персональных данных
2. Персональные данные, отобранные или полученные для постоянного хранения в архиве
3. Цели архивирования в общественных интересах
4. Цели архивирования в общественных интересах в случае, если данные были первоначально собраны на законном основании согласия субъекта ПДн

Стандарты

1. Законность
2. Справедливость
3. Прозрачность
4. Адекватность (сфера охвата данных)
5. Точность
6. Ограничение срока хранения и права субъектов ПДн
7. Безопасность – конфиденциальность, целостность и доступность
8. Подотчетность
9. Контрольные списки соответствия стандартам

Приложение 1: Литература и поддерживающие документы
Приложение 2: Практические инструменты и шаблоны
Приложение 3: Закон о данных (их использовании и доступе) 2025 года

Источники: сайт Национальных Архивов Великобритании / сайт LinkedIn
https://www.archives.org.uk/generally-recognised-standards 
https://www.linkedin.com/posts/archives-%26-records-association-uk-%26-ireland-_generally-recognised-standards-archives-activity-7444307460955258880-dS0w 

С берега лангуста не выловишь: Уроки использования ИИ в управлении документами

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 28 августа 2025 года в социальной сети Substack.

Было позднее утро второго дня конференции 2025 года Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии (Archives and Records Association UK and Ireland, ARA) в Бристоле под названием «Следующее поколение: Инновации и воображение в управлении документами» (Next Generation: Innovation and Imagination in Record Keeping), когда внимание собравшихся в бальном зале участников переключилось на сессию «Будущее управления документами с использованием инструментов ИИ» (The Future of Records Management with AI Tools).

На первом плане были два знакомых коллеги из консультационной фирмы Leadership Through Data («Лидерство через данные»): генеральный директор и основатель компании Жаклин «Джеки» Стоквелл (Jacqueline “Jaki” Stockwell) и главный консультант г-жа Андреа Макинтош (Andrea McIntosh). Джеки известна в международном масштабе благодаря своей деятельности по расширению возможностей специалистов по управлению информацией посредством обучения и консультирования, сочетая с этой целью психологию, информационный обмен и креативность для практичного решения сложных задач и делая их увлекательными. Дополняющий подход привносит Андреа, которая имеет за плечами опыт работы в государственном и частном секторах, а также репутацию человека, сочетающего глубокие знания с юмором и заботливым отношением, что позволяет создавать живую и эффективную учебную среду. Вдвоём они предложили сочетание стратегического видения и практического прагматизма, идеальное для изучения того, как инструменты искусственного интеллекта (ИИ) могут трансформировать управление документами.

Их выступление началось с откровенного разговора о способностях и компетенциях: службы управления документами повсеместно работают на пределе своих возможностей, часто полагаясь на сотрудников со стажем, которые, когда они уходят с работы, унося с собой неявные практические знания. По мнению докладчиков, ИИ не решит всех проблем, но он может помочь нам сохранять знания, автоматизировать рутинную работу и принимать более взвешенные решения. Секрет заключается в стратегическом управлении (governance). Искусственный интеллект - не панацея, не волшебный эликсир, которым побрызгал и можно уходить, а нечто такое, что требует чётких границ и намерений.

Джеки и Андреа развлекли нас игрой в «расшифруй аббревиатуру», проверяя, кто из участников понимает такие сокращения, как NLP (natural language processing - обработка естественного языка), ML (machine learning -машинное обучение), IDP (intelligent document processing - интеллектуальная обработка документов), RPA (robotic process automation - роботехническая автоматизация технологических процессов и производств). 

Каждая предъявленная аббревиатура сопровождалась практическими примерами: это были транскрибирование и реферирование; применение машинного обучения для превращения аудиоколлекций в данные, по которым можно вести поиск; применение IDP для извлечения структурированных метаданных из оцифрованных документов, и выполнение рабочих процессов с ранее немыслимой скоростью благодаря RPA. Один из примеров - оцифровка аэрофотоснимков - наглядно продемонстрировал, как ИИ может ликвидировать десятилетние отставания в обработке материалов, превратив оцифровку в управляемую программу.

Вскоре разговор перешёл на платформы, в особенности на Microsoft 365 с его сервисами Azure AI и инструментами Syntex. Выступавшие призвали нас не зацикливаться исключительно на подсказках при использовании генеративного ИИ, а глубже изучить модели, конвейеры и концепции развёртывания. Они отметили, что Syntex можно научить извлекать значимые поля из оцифрованных документов, передавать их по конвейеру в SharePoint, и внезапно сделать метаданные действительно полезными для сотрудников, а не просто задачей по исполнению законодательно-нормативных требований.

Поиск и интеллектуальный анализ данных также оказались в центре внимания. Андреа сказала, что возможность прорваться сквозь загромождённые хранилища и найти то, что действительно важно, не зацикливаясь сначала на идеальной таксономии, это «ежедневная победа». Добавьте к этому интеллектуальные методы обеспечения долговременной сохранности, использующие ИИ для выявления устаревающих форматов, и вы получите основу для более стратегического подхода. Докладчики также напомнили, что ИИ предназначен не только для работы с цифровой информацией: мониторинг и анализ с помощью ИИ показаний датчиков состояния окружающей среды в архивах также могут стать движущей силой для более «умного» ухода за физическими коллекциями.

Две метафоры зацепили меня. Одна из них касалась дрели: люди покупают не дрели, а отверстия. Начните с проблемы, которую хотите решить, а уж затем выберите инструмент ИИ. Вторая метафора, взятая из традиции племени маори, была о лангусте: вы никогда его не поймаете, сидя на берегу и думая о нём - нужно войти в воду. Иными словами, окунитесь в проблему, экспериментируйте и учитесь на практике, не ослабляя при этом внимания к стратегическому управлению.

К тому времени, как докладчики буквально заставили нас шагать то влево, то вправо в качестве реакции на их заключительные подсказки, присутствующие стали энергичнее и, осмелюсь сказать, немного смелее. Для себя я сделал такой вывод: начните с малого; сосредоточьтесь на проблемах, а не на инструментах; и относитесь к каждому внедрению ИИ как к накопительному выигрышу. Посыл был жизнерадостным, практичным и оставил у всех нас ощущение, что где-то может быть лангуст, судьба которого помечена нашим именем :)

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Источник: сайт Substack
https://metaarchivist.substack.com/p/you-cant-catch-a-crayfish-from-the 

Конференция ARA в Бристоле: Праздничная атмосфера, стандарты на столе

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 29 августа 2025 года в социальной сети Substack.

Бывают такие сессии на конференциях, когда, устраиваясь поудобнее в кресле, ожидаешь набора «отполированных» заявлений и даже, возможно, некоторой формальности. Сессия D8 на конференции 2025 года Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии (Archives and Records Association UK and Ireland, ARA) в Бристоле к таким не относилась. С того момента, как Элизабет Шепард (Elizabeth Shepherd) открыла заседание, атмосфера сразу стала оживленной, непредсказуемой и полной смеха (чему способствовало и то, что между выступлениями в зал бросали шоколадные конфеты).

Элизабет, действующий президент Ассоциации ARA, председательствовала с присущим ей неформальным подходом, представляя участников сессии, состав которых был столь же международным, сколь и внушительным: Энн Корниш (Anne Cornish) и Бонита Кеннеди (Bonita Kennedy) из Ассоциации специалистов Австралазии по управлению документами и информацией (Records and Information Management Professionals Australasia, RIMPA); Майкл Хейли (Michael Haley) из международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International; Джеймс Прайс (James Price) из австралийской консультационной фирмы Experience Matters («Опыт имеет значение»), Джон Чемберс (John Chambers) из ARA и г-жа Джеки Стоквелл (Jaki Stockwell) из консультационной фирмы Leadership Through Data («Лидерство посредством данных»). Они собрались вместе, чтобы обсудить тему «Глобальное сотрудничество: видение Глобального информационного консорциума (GIC)» (Global Collaboration: The Vision of the Global Information Consortium (GIC)) - речь шла о новом альянсе профессиональных ассоциаций, стремящихся говорить единым глобальным голосом по вопросам управления документами и информацией.

Общие проблемы, глобальные масштабы

Меня сразу поразило то, как быстро обсуждение перешло от поверхностных тем к вопросам суровой действительности. Законы о защите персональных данных, указания по срокам хранения и действиям по их истечении, киберриски и экологические издержки, связанные с избыточно длительным хранением документов и информации – и хотя были различия в деталях от страны к стране, однако проблемы выглядели пугающе знакомыми, независимо от того, приводились ли примеры из опыта Австралии, США или Великобритании.

В какой-то момент австралийские участники панельной дискуссии пошутили, что многообразие их законов о персональных данных, различающихся на уровне штатов, территорий и местных органов власти, должно выглядеть абсурдно для сторонних наблюдателей, — на что американцы в ответ упомянули свои 50 конкурирующих правовых систем на уровне штатов. Все смеялись, но суть была ясна: мы все боремся с одними и теми же проблемами, просто они у каждого из нас рядятся в немного иную правовую и/или культурную оболочку.

Вопрос стандартов

Затем в дискуссии наступил момент, который меня «зацепил»: речь зашла о международных стандартах. Джеймс Прайс (James Price) был освежающе честен, сразу заявив, что он «не специалист по стандартам», но его аргументы были чётко сформулированными - такие глобальные отрасли, как судостроение, оборонная промышленность или фармацевтика, не могут функционировать без стандартов. Он предположил, такой же будет и ситуация с управлением документами и информацией. Сотрудничество будет затруднено в отсутствие общих концепций.

Джон Чемберс (John Chambers) развил эту мысль, назвав стандарты одновременно и опорой - тем минимумом, на который мы все можем опереться, - и отправной точкой, к которой организации могут стремиться. Другие участники дискуссии упомянули уже знакомые препятствия: стандарты часто перегружены, дороги и не особенно дружественны пользователям

Дискуссионная группа также подняла ключевой по важности вопрос: ИСО разрабатывает стандарты, но не занимается их рекламой и продвижением, и не даёт объяснений о том, как их внедрять. Это пробел, который новый альянс GIC мог бы помочь заполнить.

Моё мнение о деятельности подкомитета SC11 «Управление документами»

Здесь у меня появилась возможность внести свой вклад в обсуждение. Я напомнил присутствующим, что работа технического подкомитета ИСО TC46/SC11 над стандартом управления документами ISO 15489 и над поддерживающим его семейством стандартов практически полностью зависит от добровольцев. Я участвую в этом уже шесть или семь лет, и это приносящая удовлетворение, но непростая работа. Для участия требуется аккредитация через национальный орган по стандартизации (BSI в Великобритании, ANSI в США), а при организации онлайн-встреч не очень-то учитываются часовые пояса. Я рассказал, что мне не раз приходилось подключаться в 2 часа ночи, и что я часто назначаю организуемые мною встречи на 5 вечера по времени Восточного побережья США, чтобы наши австралийские коллеги могли к ним присоединиться «с коктейлем в руке».

Правда и в том, что круг участников сокращается. Нам нужно больше специалистов-практиков - специалистов по управлению документами, архивистов, специалистов по управлению информацией и даже специалистов по анализу данных - которые бы непосредственно принимали участие в работе над стандартами, чтобы те отражали реальную практику.

Я также отметил, что имеет значение и способ публикации стандартов. Большинство стандартов ИСО доступны только за деньги, что не способствует их внедрению. Но есть исключения. Благодаря моей роли представителя в партнёрском подкомитете TC171/SC2 я мог наблюдать, как компания Adobe и ассоциация PDF Association работали с ИСО над открытием доступа к спецификациям формата PDF. Благодаря этому решению стандарт формата PDF/A стал общедоступным и теперь PDF/A является де-факто стандартом при обеспечении долговременной сохранности документов, широко применяемым во всем мире. Эта модель показывает, что стоимость и маркетинг имеют такое же значение, как и слова на страницах стандартов.

Вопросы помимо стандартов

Конечно, тема стандартов была лишь одним из аспектов гораздо более многоплановой дискуссии. Участники панели экспертов обсуждали роль специалистов по управлению информаций в формировании технологий, - а не просто в реагировании уже после развёртывания систем. Раздавались настойчивые призывы к уверенности, распространению информации о себе и отстаиванию своих интересов: если мы сами не в состоянии объяснить свою полезность так, чтобы это нашло отклик у руководителей, кто-то другой сделает это за нас [и, возможно, не самым лучшим образом – Н.Х.].

Джеки Стоквелл (Jaki Stockwell) с энтузиазмом говорила о необходимости личного присутствия и нетехнических компетенций, в то время как другие эксперты подчеркивали, что мы не можем быть везде одновременно - поэтому создание команд и альянсов внутри наших организаций так же важно, как и технические знания. Идея была ясна: стратегическое управление - это не какая-то второстепенная надстройка, а фундамент, и нам нужно занять своё место за столом принятия решений как можно раньше.

Мои выводы

По завершении этой сессии у меня отложилось два впечатления. Во-первых, проблемы, с которыми мы сталкиваемся, действительно универсальны - будь то в Аделаиде, Атланте или Абердине, темы поднимаются одни и те же. И во-вторых, альянс GIC может стать именно тем усилителем, который нам нужен: он способен помочь специалистам-практикам по всему миру почувствовать себя частью единой глобальной профессии, одновременно взяв на себя важнейшую задачу сделать стандарты видимыми, пригодными к использованию и лучше понимаемыми.

Разговор порой становился непростым - люди расходились во мнениях о стоимости, доступности и о том, являются ли стандарты «скучными», - но это и делало его обсуждением по существу. Он не следовал какому-то сценарию и не казался отрепетированным. Складывалось впечатление, что профессия честно пытается решить вопросы своего будущего.

И это напомнило мне о следующем: стандарты, возможно, никогда не будут гламурными; однако они представляют собой общий язык, позволяющий нам сотрудничать через границы. Если альянс GIC сможет воплотить этот язык в жизнь, продвигая осведомлённость, доступность и удобство использования, то результаты усилий технического подкомитета ИСО TC46/SC11 не останутся лежать мёртвым грузом в документах подкомитета. Они дойдут до специалистов-практиков, которые больше всего в них нуждаются, и сформируют будущее управления информацией во всем мире.

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Источник: сайт Substack
https://metaarchivist.substack.com/p/chocolates-in-the-air-standards-on 

Ассоциация ARA об идее Минюста Великобритании оцифровать исторические завещания и уничтожить их оригиналы, часть 3

(Окончание, предыдущую часть см. https://rusrim.blogspot.com/2024/04/ara-2.html )

Вопрос 7: Если правительство стремится к постоянному сохранению только электронных копий завещаний, должно ли оно стремиться к реформированию базового законодательства посредством внесения законопроекта - или же может сделать это на основе закона ECA 2000?

Мы не согласны с идеей сохранения одной только электронной копии. Сохранять следует как физический экземпляр, так и электронную копию.

Вопрос 8: Если правительство перейдет на сохранение одних только электронных копий оригиналов завещаний, каким, по Вашему мнению, должен быть срок хранения бумажных оригиналов завещаний? Пожалуйста, объясните причины и укажите, каким, по Вашему мнению, должен быть минимальный срок хранения - и считаете ли вы разумным предложенный правительством 25-летний срок хранения.

Мы не согласны предложением правительства. Предложение исходит из того, что оцифровка является естественным решением, - однако при этом были упущены из виду многие ключевые моменты. Сложно поверить, что авторы предложения консультировались с Национальными Архивами Великобритании. Мы отмечаем обеспокоенность многих групп заинтересованных сторон, а также наивность этого предложения. Завещания - это ответственные юридические документы, которые могут потребоваться в доказательных целях по целому ряду причин, выходящих далеко за рамки их проверки и передачи прав собственности.

Вопрос 9: Согласны ли Вы с принципом, согласно которому завещания известных людей следует сохранять в первоначальном бумажном виде ввиду исторического интереса к этим документам?

Не, мы не согласны! Неужели группа авторов предложения до сих пор не осознала необходимость более качественных исследований и признания вклада многих людей в развитие нашей страны? Пожалуйста, обратитесь к недавним исследованиям, таким как «Black beyond data» (использование существующих наборов данных для изучения истории чернокожего населения, см., например, https://hub.jhu.edu/2022/06/02/black-beyond-data-jessica-marie-johnson/ - Н.Х.)  и к социальным исследованиям, которые проводятся с 1980-х годов. Данный принцип – это принцип 1960-х годов, не признающий потребности нашего общества в понимании и размышлении во времени над его меняющейся историей.

Принцип отбора документов на основе сиюминутной, текущей известности сам по себе является ошибочным, поскольку он игнорирует тот факт, что наши суждения о важности конкретных людей меняются и эволюционируют. Некоторые люди становятся знаменитыми спустя долгое время после их смерти. Другие, возможно, были знаменитыми на момент своей смерти, однако сегодня считались бы позорно-известными - будь то рабовладельцы, работорговцы или лица, подозреваемые (пусть и бездоказательно) в педофилии.

Вопрос 10: Есть ли у Вас какие-либо первоначальные предложения относительно критериев, которые следует использовать для выявления известных / исторических личностей, чьи оригинальные бумажные документы следует хранить постоянно?

Как указано в ответе на вопросе 9, мы не читаем идею такого отбора хорошей.

Если же  правительство всё же решит идти по этому пути, ему следует проконсультироваться с экспертами в этой области, включая Ассоциацию архивистов и специалистов по управлению документами (ARA), собственные экспертные органы правительства -  Национальные Архивы и Консультативный совет по национальным документам и архивам (Advisory Council on National Records and Archives, https://www.nationalarchives.gov.uk/about/our-role/advisory-council/ ), которые непосредственно заинтересованы в данном вопросе, учитывая то, что речь идёт о государственных документах, подпадающих под Закон о государственных документах 1958 года (1958 Public Records Act). Есть много других экспертов, включая Королевское историческое общество (Royal Historical Society) и Общество специалистов по генеалогии (Society of Genealogists).

Суда по обсуждаемому предложению, вряд ли были проведены должные консультации с экспертами в этой области. Мы видим в открытом доступе множество комментариев, осуждающих данное предложение правительства. Мы будем рады, если в будущем с нами будут консультироваться по проектам подобных предложений. Многих проблем, связанных с этим предложением, можно было бы избежать, если бы оно разрабатывалось с привлечением экспертов.

Вопрос 11: Согласны ли Вы с тем, что отделы регистрации завещательных актов (probate registries) из состава пакета документов, представляемых вместе с заявлениями об утверждении завещаний, должны постоянно сохранять только завещания и дополнительные распоряжения к ним? Пожалуйста, объясните свою позицию, если считаете необходимым сохранение каких-либо иных документов.

Мы считаем, что следует прислушаться к советам экспертов и что на самом деле, в идеале, этот более широкий набор документов будет признан заслуживающим сохранения на постоянной основе.

Мой комментарий: От себя я хотела бы отметить следующее:

• К сожалению, бездумные, не обладающие достаточным кругозором и знаниями разработчики нормативно-правовых актов встречаются в любой стране – в одной подобные люди продвигаю идею замещающей оцифровки завещаний, в другой – пытаются «родить» глобальный закон о замещающей оцифровке, потенциально чреватый куда более катастрофическими последствиями;
  
  
• Значительная часть аргументов Ассоциации ARA может быть высказана и в отношении отечественного законопроекта о замещающей оцифровке, известного как законопроект о дубликатах;
  
  
• В России, в отличие от Великобритании, нет авторитетной профессиональной ассоциации, способной (или хотя бы пытающейся) достучаться до чиновников и законодателей.

Источник: Сайт ARA
https://www.archives.org.uk/s/Archives-and-Records-Association-response-Storage-and-retention-of-original-will-documents-consultat-zgn8.pdf

Ассоциация ARA об идее Минюста Великобритании оцифровать исторические завещания и уничтожить их оригиналы, часть 2

(Продолжение, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2024/04/ara-1.html )

Вопрос 4: Согласны ли Вы с тем, что по истечении определенного времени оригиналы бумажных документов (начиная с 1858 года) могут быть уничтожены (за исключением документов известных лиц)? Существуют ли какие-либо альтернативы их уничтожению, с участием государственного или частного сектора, которые Вы могли бы предложить?

Нет, мы не согласны с этим предложением. Многие люди оставляют совсем немного следов своего существования. В предложении говорится о сохранении «великого и хорошего» как о критерии выборочного отбора документов на сохранение. Этот подход давно уже устарел в плане определения общей стратегии экспертизы ценности / отбора на архивное хранение. Существуют процессы выборочного отбора, в разработке которых участвовали такие организации, как Национальные Архивы Великобритании, обеспечивающие сохранение надежных репрезентативных выборок - однако они не были предназначены для таких типов документов, как завещания. С нашей точки зрения, завещания и материалы переписей являются ключевыми наборами документов, которые следует сохранять как в виде аутентичных физических документов, так и в цифровой версии для целей резервного копирования.

У очень мало документальных фондов, которые бы в стандартизированном виде собирали данные от граждан по всей Великобритании. Да, многие граждане умирают, не оставив завещания, но, тем не менее, завещания, вслед за материалами переписей, представляют собой один из наиболее важных наборов документов для понимания аспектов жизни наших граждан во времени.

На будущее мы бы предложили, чтобы независимый эксперт провёл тщательный анализ существующих механизмов физического хранения и поиска / извлечения, и чтобы полученные результаты были обнародованы до того, как будут приняты какие-либо необратимые решения. Вполне вероятно, что наибольшая доля затрат приходится на частые операции поиска / извлечения. Оцифровка для целей упрощения доступа (а не для целей долговременной сохранности вместо бумажных оригиналов) значительно сократит эти затраты и позволит поместить оригиналы в хранилища с редким доступом (deep storage), у которых эксплуатационные расходы обычно ниже.

Вопрос 5: Согласны ли Вы с тем, что бумажные завещания и электронные копии эквивалентны, и поэтому можно использовать «Закон об электронном обмене информацией» 2000 года (Electronic Communications Act 2000, ECA)?

Если говорить о допустимости в качестве доказательств (legal admissibility), возможно, мы могли бы перейти на сохранение электронных экземпляров / копий. Однако в представленном предложении не предложено концепции, объясняющей, каким образом граждане и юристы будут составлять завещания в электронном формате, который был бы способен пройти испытание временем с точки зрения безопасности, сохранности и допустимости в качестве доказательств.

Что касается исторических целей, то следует сохранять аутентичные оригиналы документов. Не существует процедуры составления электронного оригинала завещания. Это порождает больше проблем, чем решает. Переход от бумажной системы к цифровой потребует значительных усилий по планированию и выделения ресурсов на протяжении ряда лет, а также широкомасштабных консультаций с соответствующими заинтересованными сторонами.

Вопрос 6: Существуют ли какие-либо иные, необходимые с Вашей точки зрения, вопросы, непосредственно связанные с сохранением электронных или бумажных завещаний, которые не охвачены предлагаемым подходом на основе положений закона ECA 2000?

В рассматриваемом предложении неправильно сформулирована цифровая стратегия, а также неверно оценены затраты.

Коммерческие организации обычно осуществляют оцифровку, а затем взимают плату за доступ, делая это на основе доступа и спроса. Они не берут на себя какие-либо текущие затраты на хранение, обеспечение долговременной сохранности и на миграцию свыше уровня, при котором они могут получать прибыль.

В контексте проверки завещаний не все расходы могут быть перенесены в оплату доступа в ходе процесса проверки.

Рассматриваемое предложение не признаёт тот факт, что оцифровка обходится дорого. Завещания обычно переплетены, и их не так легко сканировать. Существует процедура проверки документов в случае удаления скоб и скрепок (поскольку такое удаление подрывает аутентичность документа) – но об этом не говорится ни слова. При выполнении крупномасштабных проектов сканирования необходима сбалансированная система «сдерживания и противовесов» (checks and balances – иначе говоря, система мониторинга и контроля – Н.Х.). Часто отдельные электронные копии не соответствуют требуемым стандартам и требуют повторного проведения сканирования. Таким образом, сканирование, текущее хранение, обеспечение сохранности и миграция требуют непрерывного управления. Сохранение физического экземпляра позволяет минимизировать ряд физических проверок; если же физический экземпляр уничтожается, то это означает, что стандарты оцифровки и хранения должны быть намного выше, и что возникает множество новых рисков.

Создание и хранение документов в электронных форматах действительно даёт ряд преимуществ с точки зрения доступности. Оно также несёт с собой значительные новые риски, о чем свидетельствует недавний инцидент безопасности в Британской библиотеке. В обсуждаемом предложении не объясняется, каким образом будут управляться резервное копирование, миграция и безопасность. Планирование действий на случай стихийных бедствий и катастроф также потребует значительных усилий и затрат, и его необходимо будет интегрировать в планирование любого процесса оцифровки. Предложения выглядят очень наивными с точки зрения этих процессов.

(Окончание следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2024/04/ara-3.html )

Источник: Сайт ARA
https://www.archives.org.uk/s/Archives-and-Records-Association-response-Storage-and-retention-of-original-will-documents-consultat-zgn8.pdf

Ассоциация ARA об идее Минюста Великобритании оцифровать исторические завещания и уничтожить их оригиналы, часть 1

Как я уже рассказывала на блоге, Министерство юстиции Великобритании предложило провести замещающую оцифровку завещаний, в т.ч. исторических (см.
http://rusrim.blogspot.com/2023/12/blog-post_431.html ), и организовало публичное обсуждение этого предложения (см. https://www.archives.org.uk/news/ministry-of-justice-proposals-re-storage-of-wills ). 16 февраля 2024 года Ассоциация архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии (Archives and Records Association UK and Ireland, ARA) опубликовала на своём сайте свои ответы на поставленные правительством вопросы (см. https://www.archives.org.uk/s/Archives-and-Records-Association-response-Storage-and-retention-of-original-will-documents-consultat-zgn8.pdf ).

Вопрос 1: Следует ли сохранить действующее законодательство, регламентирующее проверку завещаний?

Мы считаем, что действительно необходимы рамки, обеспечивающие соблюдение всех надлежащих процедур и процессов, а также то, что надлежащим образом обрабатывается и сохраняется именно аутентичный подписанный оригинал завещания. В настоящее время завещания не составляются и не подписываются в электронном виде. Также в настоящее время срок, по истечении которого устаревает лежащий в основе проверки аутентичности усиленных электронных подписей инструмент шифрования, является весьма коротким. Таким образом, бумажный процесс работает хорошо и соответствует процессам, применяемым в автономных регионах Великобритании, а также в глобальном масштабе.

Вопрос 2: Могли бы Вы предложить какие-либо реформы действующего законодательства, регламентирующего проверку завещаний?

У нас нет каких-либо рекомендаций по этому поводу.

Вопрос 3: Есть ли какие-либо причины, по которым Высокому суду Англии (High Court) необходимо на постоянной основе хранить бумажные оригиналы завещаний, а хранение оцифрованных копий этих документов является недостаточным?

Существует ряд причин для того, чтобы сохранять оригиналы:

• Только оригинал документа может подтвердить его аутентичность в случае возникновения опасений о том, что его содержание было (случайно или намеренно) изменено или неточно скопировано.
  
  
• Уничтожение оригинала делает невозможным изучение мелких деталей, которые могут показать, было ли изменено содержание документа.
  
  
• Кроме того, уничтожение оригиналов означает невозможность исправления распространённых ошибок сканирования, таких как размытый текст или недостающие страницы.
  
  
• Некоторые завещания невозможно надёжно отсканировать из-за особенностей материалов: на тонкой бумаге текст с обратной стороны может «просачиваться» при сканировании; вариации чернил не всегда могут быть воспроизведены; а трехмерные элементы требуют использования других методов сканирования.

По целому ряду причин обращение к аутентичному оригиналу может потребоваться как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Вынесенное на общественное обсуждение предложение подразумевает, что оцифровка не требует затрат – но это, конечно же, не так.

Мой комментарий: На мой взгляд, это неверная интерпретация предложения Минюста, который, как я понимаю, собирается оцифровывать завещания в любом случае – поэтому говорить о затратах на оцифровку и последующее долговременное хранение полученных копий нет необходимости, они будут при всех вариантах.

Часто хранить физические копии дешевле, - и при этом о затратах на оцифровку в предложении не говорится. Как правило, документы необходимо подготовить к оцифровке путем очистки, выпрямления и выравнивания, а также удаления скоб и скрепок без повреждения оригинала, - всё это под наблюдением квалифицированных специалистов по консервации и реставрации, иначе оцифрованный текст не будет читаться. Некоторые документы потребуют применения активных мер консервации, чтобы избежать утраты важной информации.

Оцифровка должна осуществляться с высочайшим качеством, и одновременно для целей повседневного доступа потребуются дополнительные изображения более низкого качества. Изображения высокого качества потребуют значительных ресурсов для хранения данных, которые также необходимо будет несколько раз реплицировать в рамках обеспечения готовности к стихийным бедствиям и катастрофам.

Учитывая временной диапазон и типы обрабатываемых документов, программа сканирования потребует тщательного планирования и использования различных методологий и оборудования, а также принятия во внимание более широких последствий для обеспечения долговременной сохранности электронных материалов и их допустимости в качестве надлежащих доказательств.

Долговременное хранение и обеспечение сохранности (в отличие от «просто» хранения, обеспечение сохранности включает меры по сохранению пригодности документов к использованию без ущерба для их юридической и доказательной силы – Н.Х.) этих изображений потребует активного вмешательства, обеспечивающего их миграцию в новые форматы и на новые платформы по мере изменения технологий и устаревания старых систем, становящихся недоступными. Долгосрочный доступ к изображениям потребует постоянных инвестиций в системы сбора и каталогизации дополнительных метаданных.

Очевидно, что существуют риски утраты оригиналов в результате стихийных бедствий, и по этой причине мы рекомендуем сохранять как физические, так и электронные экземпляры / копии.

Электронные копии, создаваемые и сохраняемые в дополнение к оригиналам, принесут значительную пользу широкому сообществу исследователей, а также Высокому суду, бенефициарам завещаний и их адвокатам. Они обеспечат возможность более быстрого и частого доступа для нескольких одновременно работающих пользователей из удалённых мест.

Хотим отметить, что в других самоуправляемых регионах страны физические оригиналы сохраняются, хотя также изготавливаются электронные копии и/или копии на микрофишах.

Например, в Национальных Архивах Шотландии хранятся шотландские завещания за 1513–1999 годы, и все документы до 1925 года включительно были оцифрованы. Доступ к шотландским завещаниям организован через веб-сайт «Народ Шотландии» (Scotland’s People), однако физические материалы сохраняются в качестве имеющих юридическую силу документов, и пока что менять этот порядок не предполагается. Электронная версия даёт дополнительные удобства, но не является мерой экономии средств, как указано в обсуждаемом предложении. Более подробные сведения можно найти по адресу https://www.scotlandspeople.gov.uk/guides/record-guides/wills-and-testaments .

Уничтожение оригиналов завещаний в Англии и Уэльсе приведёт к несогласованности в практике, применяемой в рамках Великобритании.

В Северной Ирландии Управление государственных документов Северной Ирландии (Public Record Office of NI, PRONI – региональная архивно-документационная служба – Н.Х.) хранит завещания и административные письма за 1858–2009 годы. Книги завещаний 1858–1900 годов были оцифрованы и теперь доступны через веб-сайт PRONI, однако физические документы, включая индивидуальные завещания, сохраняются в качестве государственных документов в соответствии с Законом о государственных документах Северной Ирландии 1923 года (Public Records Act (Northern Ireland) 1923).

Необходимо принять во внимание более широкие последствия, связанные с допустимостью в других юрисдикциях оцифрованных завещаний в качестве доказательств, и с заверением таких документов в качестве надлежащих доказательств, в рамках судебных разбирательств и проверки завещаний в иностранных судах. Жители Англии и Уэльса, проживающие за границей эмигранты из Англии и Уэльса, а также иммигранты, проживающие в Англии и Уэльсе, часто владеют активами в других юрисдикциях. В рамках любой программы оцифровки необходимо принять во внимание это обстоятельство - и позаботиться о том, чтобы отдельные лица и бенефициары, а также государство не оказались в подобных обстоятельствах в невыгодном положении в случае, если оригинал завещания был уничтожен. Неспособность адекватно оценить более широкие последствия аутентификации цифровых суррогатов может привести к судебным искам. В настоящее время заверение бумажных оригиналов является простым процессом, и такие документы принимаются для юридических целей в других юрисдикциях.

(Продолжение следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2024/04/ara-2.html )

Источник: Сайт ARA
https://www.archives.org.uk/s/Archives-and-Records-Association-response-Storage-and-retention-of-original-will-documents-consultat-zgn8.pdf

С 1 по 3 сентября 2021 года пройдёт ежегодная конференция Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии

7 августа 2021 года новостная рассылка Международного совета архивов (МСА) и сайт конференции напомнили о том, что в начале сентября Ассоциация архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии (Archives and Records Association UK and Ireland, ARA) проведёт свою ежегодную конференцию, под девизом «Мы любим документы» (We love records).

Конференция пройдёт в дистанционном режиме, но, несмотря на это, участие в неё будет стоить недёшево – не-члены ассоциации должны будут выложить 150 фунтов, а члены – чуть меньше сотни.

К сожалению, знакомство с программой несколько меня огорчило – похоже, это будет очередная конференция, на которой внимание будет перекошено в сторону политического, экологического и ЛГБТ-активизма (о последнем красноречиво говорит мигающая «радужная» эмблема на сайте конференции). Среди сравнительно немногочисленных профессиональных докладов очень немногие посвящены проблемам архивного хранения электронных документов (хотя, с другой стороны, хорошо, что не забыты проблемы традиционных бумажных архивов, такие, например, как борьба с плесенью).

Итак, в новостях сказано следующее:

«Мы рады сообщить, что конференция 2021 года, которая пройдет со среды 1 сентября по пятницу 3 сентября 2021 года. будет виртуальной.

Программу можно скачать по адресу:  https://conference.archives.org.uk/wp-content/uploads/2021/06/ARA-Programme-2021-16.pdf

Продолжение разговора – дальнейшее обсуждение ключевых тем «Жизнестойкость и устойчивое развитие» (Sustainability), «Культурно-этническое многообразие» (Diversity) и «Информационно-пропагандистская работа» (Advocacy)

Когда мы в последний раз встречались на конференции 2019 года, то договорились внимательно изучить нашу профессию и наши убеждения. Кто «мы» такие и почему мы должны «любить документы»? В этом году, в рамках наших ключевых тем - Жизнестойкость, Многообразие и Информационно-пропагандистская работа - мы рассмотрим эти вопросы и посмотрим, как хранители документов и сами документы могут влиять на ситуацию в неспокойные времена.

Жизнестойкость и устойчивое развитие (1 сентября)

Если мы можем обосновать нужность наших разнообразных документов, то что мы делаем, чтобы обеспечить их жизнеспособность в будущем? Будь то энергопотребление центров обработки данных, влияние экспертизы ценности на принятие решений о том, что мы храним, необходимость создания пассивных архивных хранилищ или же выбор материалов, используемые для консервации и реставрации, - влияние на экологию и окружающую среду все чаще становится тем фактором, который следует учитывать архивистам и специалистам по управлению документами.

Ключевой доклад: Присоединяйтесь к беседе Генерального директора и Хранителя Национальных Архивов Великобритании Джеффа Джеймса (Jeff James) с председателем ассоциации ARA Лизой Снук (Lisa Snook), чтобы узнать, как Национальные Архивы работают над обеспечением жизнестойкости, многообразия и над продвижением своих коллекций и услуг; а также об их роли в качестве лидера архивной отрасли.

Культурно-этническое многообразие (2 сентября)

Как нам увеличить многообразие в документах и представленность в них различных точек зрения, и какую роль в этом процессе играют архивисты и специалисты по управлению документами? Как мы можем представлять что-либо, если сами мы не репрезентативны?

Ключевой доклад: Управляющий директор «Негритянских культурных архивов» (Black Cultural Archives) г-жа Арике Оке (Arike Oke) расскажет о своем опыте повторного представления коллекций сообществам (и наоборот), а также о преимуществах продумывания, совместного использования и развития инклюзивных коллекций.

Информационно-пропагандистская работа (3 сентября)

Мы можем понимать ценность документов, но как нам донести это знание до других? Как нам убедить существующие и потенциальные источники комплектования в том, что мы достойные доверия хранители общественной памяти, и как мы можем гарантировать, что это действительно так? Как обосновать необходимость инвестиций в персонал, ИТ и проекты? Почему архивы имеют критически-важное значение для общества, и почему надлежащее управление документами важно для предприятий и организаций?

Ключевой доклад: Старший архивист Совет по электроснабжению (Electricity Supply Board – государственная электрическая компания в Ирландии – Н.Х.) Дейдре МакПарланд (Deirdre McParland) исследует вопрос о том, как распространять информацию о ценности той работы, которую мы делаем, и почему информационно-пропагандистская работа является неотъемлемой частью нашей профессии.»

Источник: сайт конференции
https://conference.archives.org.uk/

Журнал Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии начал подготовку специального номера «Разрушение системного расизма в практике управления документами и архивного дела»

Эту новость, появившуюся в новостной рассылке Международного совета архивов (МСА) 27 июля 2020 года, я публикую главным образом в качестве предупреждения – псевдо-борцы с расизмом не только устраивают погромы и разрушают статуи в США; они представляют угрозу и для международного сообщества архивистов и специалистов по управлению документами (и соответственно, для курируемых ими документальных фондов).

Мой комментарий: Журнал «Документы и архивы» (Archives and Records, https://www.tandfonline.com/loi/cjsa21 ) выпускается  Ассоциацией архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии (Archives and Records Association UK and Ireland, ARA), выходит в издательстве Taylor and Francis.

Предложение подавать статьи в специальный номер 42:3 (ноябрь 2021 года)

журнала «Документы и архивы» (Archives and Records) на тему

«Разрушение системного расизма в практике

управления документами и архивного дела»

(Dismantling Systemic Racism in Archives and Record-keeping Practices)

Редакторы номера: Норма Грегори (Norma Gregory), Виктория Хойл (Victoria Hoyle), Сара-Джой Мэдо (Sarah-Joy Maddeaux)

Социальные, экономические и личные последствия системного расизма являются травмирующими и глубокими. Протесты, наблюдаемые во всем мире после убийства (слово «убийство» я оставляю на совести авторов – Н.Х.) Джорджа Флойда (George Floyd) в Миннеаполисе 25 мая 2020 года, отражают глубокие и длящиеся последствия расового неравенства в глобальном обществе. Они вновь привлекли внимание к корням несправедливости в политических, социальных и культурных системах угнетения, которые движения активистов, такие как «Жизни негров имеют значение» (Black Lives Matter), пытались ликвидировать (к сожалению, открыто проповедуя при этом чёрный расизм и идеи апартеида – раздельного развития рас, которые ничуть не менее криминальны и уродливы, чем любые другие формы расизма – Н.Х.).

Уже давно признано (не просите авторов доказать это голословное утверждение, они Вас быстро запишут в белые супремасисты! – Н.Х.), что архивы, архивные учреждения и специалисты по управлению документами способствуют проявлениям расизма и его воспроизведению в обществе.

Верн Харрис (Verne Harris) и Мишель Касвелл (Michelle Caswell – об идеологии этой дамы я уже писала здесь: http://rusrim.blogspot.com/2019/10/blog-post_28.html - Н.Х.) описали связь архивов с доминирующими системам власти, в то время как Джаррет Дрейк (Jarrett Drake), Тоня Сазерленд (Tonia Sutherland) и Джамиля Гаддар (Jamila Ghaddar) призвали признать внутренне расистский, репрессивный и дискриминационный характер многих архивных учреждений и практик управления документами. В Великобритании «Черные Архивы» и «цветные» архивисты постоянно привлекали внимание к продолжающимся последствиям расизма и колониализма. В 2020 году на сайте Change.org собрала 1708 подписей (смехотворный результат, показывающий, что нормальные люди пока что в большинстве – Н.Х.) петиция с обращением к специалистам-практикам приложить усилия для разрушения системного расизма, в которой были сформулированы положения о коллективной и индивидуальной ответственности за осуществление изменений в профессии.

Тем не менее, дискуссии о системном расизме, привилегиях и превосходстве белой расы, о справедливости и равноправии продолжают оставаться конфронтационными в области управления документами. Широкие следствия вытекают из ответов на такие вопросы, как:

• Каким образом архивы и архивные учреждения способствовали системному угнетению цветных людей?


• Как и в чём архивной теории и практике бросают вызов движение «Жизни негров имеют значение» (Black Lives Matter) и другие движения протеста и за справедливость?


• Какую роль специалисты-практики и педагоги в области управления документами играют в увековечивании либо ликвидации системного расизма?


• Какие действия и усилия требуются для ликвидации системного расизма и для восстановления архивного дела и управления документами как справедливого и равноправного поля деятельности?


• В какой степени привилегия белой расы и белый супремасизм влияют на архивную деятельность и на понимание того, что такое архивы и чем они занимаются?


• Являются ли модели и концепции репараций, реституции и правосудия переносимыми и ценными для архивов?


• Являются ли призывы «диверсифицировать профессию» и «деколонизировать архивы» достаточным стимулом для изменений? Насколько успешными были такие программы?


• Какова взаимосвязь между архивными учреждениями и архивным активизмом, во главе которого стоят чернокожие и цветные специалисты, а также представители коренных народов? (Это весьма любопытная неправда. По моим наблюдениям, первую скрипку в архивном активизме играют белые женщины – Н.Х.)


• Как цифровые технологии и социальные сети влияют на документирование антирасистских акций, протестов и организаций? Попадают ли эти документы в постоянные архивные коллекции, доступные для широкой общественности?


• Каким образом телевизионные и радиопрограммы - например, программа BBC2 «Нежелательные: Секретные файлы проекта Windrush» (The Unwanted: The Secret Windrush Files) Дэвида Олусоги (David Olusoga) выявили природу, практику и проблемы, связанные с представлением (или недоступностью / уничтожением) колониальных архивных документов?


• В какой степени следует пересмотреть правовые или профессиональные рамки, касающиеся практики управления документами?

Данный специальный выпуск журнала «Документы и архивы» стремится исследовать и дать ответы на проблемы расизма и системного угнетения в контексте управления документами. Его целью является предоставление площадки для изучения расовых вопросов в рамках профессиональных дискуссий, практики и профессиональной самобытности - на национальном, институциональном, местном и личном уровнях. Он надеется стимулировать как размышления, так и действия, а также усилить голоса и опыт чернокожих, цветных и представителей коренных народов. Особое внимание будет уделено Великобритании и Ирландии, в которых тема расизма в архивах до сих пор обсуждалась весьма ограниченно; однако приветствуются и международные точки зрения на британское колониальное наследие и на англоязычные идеи в области архивов и расовых отношений.

Редакция рассмотрит статьи о любых аспектах расизма и антирасизма в архивной сфере. В статьях могут быть затронуты (не ограничиваясь ими) следующие темы:

• История расизма и антирасизма в управлении документами;


• Деколонизация архивов;


• Пересечение ключевых исследований по расовым вопросам и архивной теории;


• Архивный активизм и архивы сообществ, возглавляемые цветными людьми;


• Сбор и курирование материалов о протестных и активистских движениях за расовую справедливость;


• Концепции и модели ликвидации системного расизма в области управления документами;


• Репарации (о сладкий запах незаслуженных денег и льгот! – Н.Х.), реституция (делить «по живому» существующие фонды – занятие не менее увлекательное – Н.Х.) и правосудие переходного периода;


• Пересечение вопросов расы, пола, сексуальности (без этого, как Вы понимаете, сегодня «британские учёные» ну никак не могут обойтись! – Н.Х.) и класса.

Заявление о заинтересованности следует послать по адресу victoria.hoyle@york.ac.uk до 30 сентября 2020 года. Мы особенно приветствуем статьи, написанные цветными людьми, а также представителями маргинализированных сообществ.

Заявление о заинтересованности должно быть объёмом примерно 500–1000 слов и содержать краткий план-проспект предлагаемой статьи. Редакторы приглашают будущих авторов связываться с ними до наступления крайнего срока для обсуждения их идей в неформальной обстановке. Редакция также будет работать с потенциальными авторами, не имеющими опыта написания научных статей, с целью подготовки их материалов к публикации. К концу октября 2020 года мы свяжемся со всеми желающими принять участие в номере, чтобы обсудить их предложения.

Для тех авторов, которые хотели бы получить обратную связь от редакции до истечения крайнего срока подачи материалов, крайним сроком представления проектов статей будет 28 февраля 2021 года. Готовые статьи должны быть представлены до 2 апреля 2021 года. Все материалы перед принятием к публикации пройдут двойное анонимное рецензирование, и как авторы, так и рецензенты останутся анонимными на протяжении всего этого процесса.

Мы ожидаем, что специальный выпуск будет опубликован в ноябре 2021 года - как в интернете, так и в печатном виде.

Д-р Виктория Хойл (Victoria Hoyle)

Мой комментарий: Оставляя эмоции в стороне, я хочу обратить внимание на главное – эти люди (в основном из университетской среды) вообще не понимают, что такое настоящие архивы, и почему архивным документам обычно верят больше, чем даже самым занимательным коллекциям, собранным различными людьми и сообществами.

Всё дело в том, что настоящие архивные документы, до того, как отложиться в архивных фондах, сначала использовались или как основа для принятия ответственных деловых решений, или как инструменты деловой деятельности (либо возникали как побочный продукт этой деятельности) - и соответствующие организации были заинтересованы в успешности этой деятельности, для чего обычно требуется, чтобы документы более-менее точно отражали события. Кроме того, хорошая архивная практика предполагает сохранение массивов документов полностью, а не выборочно.

Занятно, что в то время, как сильно озабоченные «закоротившимися» друг на друга вопросами «расы, пола, сексуальности» британско-ирландские, часто бледнолицые дамы воюют с расизмом в архивном деле, многие бывшие колонии Великобритании по сей день используют у себя классическое английское делопроизводство и архивное дело! :)

Источник: новостная рассылка МСА / сайт Social History Portal
https://socialhistoryportal.org/news/articles/310337

Такие разные представления о профессии архивиста …

Лирическое отступление: Вчера блог перешёл знаковую черту в 5 миллионов хитов!

Я уже писала о ставших распространёнными в ряде стран идеях, согласно которым архивисты (а также специалисты по управлению документами, которых во многих национальных традициях считают представителями той же профессии) уже не являются «просто» доверенными хранителями документов, образовавшихся преимущественно в рамках повседневной регулярной деятельности соответствующей организации, но активно формируют историю.

29 августа 2019 года я столкнулась вот с такой серией твитов, опубликованных с учётной записи «новые профессионалы Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии (Archives and Records Association, ARA)» и рассказывающих о проходящей сейчас конференции ARA 2019 года (сайт этой конференции здесь https://conference.archives.org.uk/ , а программа доступна по адресу https://conference.archives.org.uk/sites/default/files/conference/Programme/%23ARA2019%20Programme.pdf  ). Они отражают идеи, высказанные Мелиндой Хонтон (Melinda Haunton) в докладе под названием «Кто боится быть историком? Архивисты, публичная история и состояние отрицания» (Who’s afraid of being a historian? Archivists, public history and a state of denial).

Вот что в них сказано:

«Если мы не признаём, что [хранители документов] занимаются историей, это значит, что мы не думаем о том, как мы делаем историю. Блестящий взгляд на то, в какой степени мы должны считать себя историками – в докладе Мелинды Хонтон @melindahaunton #ARA2019.

Наша профессия, безусловно, отличается от профессии историка, но то, что мы делаем, может самым серьёзным образом изменить взгляд на историю.

При раскрытии ранее неизвестных или неопубликованных фрагментов истории мы должны руководствоваться принципами, особенно если мы имеем дело с документами, которые, как мы знаем, являются лживыми или вводящими в заблуждение.»

Активная жизненная позиция – дело хорошее, однако когда на основании такой позиции архивист начинает самовольно принимать решения о приёме, уничтожении и раскрытии документов, то он (даже если его деяния не переходят в уголовную плоскость) во многом «убивает» доверие к соответствующим материалам…

Источник: Твиттер
https://twitter.com/ARAnewprofs

Конференция Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии, день третий

(Продолжение, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2012/09/blog-post_3.html )

Cайт Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии (Archives & Records Association UK & Ireland, ARA) продолжает рассказ о конференции ARA 2012 года в Брайтоне. В этом выпуске говорится о событиях её третьего дня.

Один из основных событий третьего дня стал круглый стол, в котором приняли участие  Хранитель Национальных Архивов Великобритании Оливер Морли (Oliver Morley), директор по профессиональным услугам Ассоциации профессионалов информационно-библиотечного дела (Chartered Institute of Library and Information Professionals, CILIP, http://www.cilip.org.uk/ ) Саймон Эдвардс (Simon Edwards), руководитель направления управления знаниями в Ассоциации специалистов по области управления (Chartered Management Institute, http://www.managers.org.uk/ ) Пирс Кейн (Piers Cain), председатель секции молодых специалистов ассоциации ARA Фабиана Бартичьоти (Fabiana Barticioti) и ответственный за связи с общественностью член совета директоров ARA Джефф Пик (Geoff Pick) (см. фото). Вёл круглый стол председатель ассоциации ARA Мартин Тейлор (Martin Taylor). Обсуждались профессии, представители которых работают в нашем секторе, а также были даны ответы вопросы аудитории.

Оливер Морли начал своё выступление с ответа на вопрос, заданный чуть ранее в этот день: «Почему мы не взимаем плату за пользование нашими архивами?». В ответ Морли сказал: «Мы не берем платы потому, что мы делаем наши услуги прозрачными. Действительно очень важно сделать нашу информацию бесплатной и свободно доступной для всех пользователей». (В такой интерпретации излагает мысль Морли автор статьи. В твиттере же написано, что, по словам Морли, попытка брать деньги за доступ к архивным материалам дохода не даст, а лишь озлобит заинтересованные стороны. Впрочем, бесплатность здесь довольно относительная. Скажем, Национальные Архивы Великобритании ко многим материалам, выложенным в Интернете, предоставляют платный доступ по подписке – Н.Х.)

Затем он рассказал слушателям о тех невероятно преданных своему делу и вдумчивых архивистах, с которыми ему довелось встречаться на протяжении многих лет.

Он сказал, что физические и электронные документы не являются отдельными сущностями, и что, по его мнению, мы как отрасль действуем на уровне, который ниже, а не выше наших возможностей. Затем он добавил: «Мы осознаем ценность того, что у нас есть, и мы, по крайней мере, в работе онлайн не хуже других».

В заключение Морли сказал аудитории о том, что он очень оптимистично настроен относительно будущего архивов.

Саймон Эдвардс рассмотрел ряд последствий для библиотечного сектора, связанных с недавним сокращением бюджетного финансирования, таких как нехватка персонала и ресурсов. По его мнению, пользователи библиотек изменяются, и мы больше не можем ожидать, что они придут к нам; теперь мы должны идти к ним посредством использования новых технологий. Говоря о работодателях, он отметил: «Они ожидают, чтобы мы были хорошими лидерами и были способны убеждать людей» (Ещё он отметил, что работодателей привлекают не просто хорошие профессионалы, а люди, способные динамично развиваться – Н.Х.).

Джефф Пик говорил о тех проблемах, с которыми мы постоянно сталкиваемся: о недостаточном финансировании, сокращении наших бюджетов, закрытии архивов, а также о некоторых новых проблемах, связанных с iPhone-ами, Wikileaks и т.д., - и о том, как мы можем с ними бороться.

Он сравнил это – учитывая, что в этом году отмечается столетие достижения Южного полюса Скоттом и Адамсоном – с тем, как полярные исследователи противостояли невероятно враждебной среде. Наша отрасль должна использовать такую же силу целеустремленности, чтобы пережить эти трудные времена. В заключение Джефф призвал участников использовать опыт Скотта в качестве примера того, как следует руководить своей командой. Нужно быть гибкими и использовать примеры, связанные с сохраненными архивными документами, чтобы добиваться финансирования.

Пирс Кейн посвятил свое выступление теме архивов 21-го века. Он заявил, что в плане менеджмента нужны более крупные подразделения и более сильное лидерство. Необходимо куда более активное взаимодействие и общение между представителями профессии. Область архивных знаний начинает объединяться с областями знаний других, не-архивных профессий. В заключение Кейн констатировал, что «мышление архивистов должно кардинально измениться». Нам нужно движение в поддержу создания архивов сообществ - посмотрим на воздействие сайта Ancestry.com  («Происхождение») и его конкурентов, и на рост числа волонтеров.  (По его мнению, «не нужно отказываться от сложившейся хорошей архивной практики. Нашей задачей является освоение революционных изменений в способах организации и использования знаний. Это означает, что нам нужно иначе взглянуть на мир и иначе организовывать знания.» В частности, он высказался против иерархической организации архивных коллекций, хотя иерархический подход остается полезным при архивном описании. – Н.Х.)

Фабиана Бартичьоти говорила о тех проблемах, которые новые технологии ставят перед  специалистами информационных дисциплин (цитируя из её тезисов, проблемы создают скорость развития технологий, рост ожиданий со стороны общественности, а также изменения в законодательстве, регламентирующем доступ к документам – Н.Х.).

Своё выступление она начала со следующего высказывания: «Ничто вокруг нас не остается статичным. Практики и концепции неминуемо должны измениться, равно как и наш склад ума».

По мнению Фабианы, нам следует быть смелыми и делиться своими знаниями и опытом, учитывая, что ряд коллег смутно представляет себе, какие профессиональные навыки необходимы для того, чтобы выйти на более высокий уровень. Она призвала каждого из присутствующих внести свой вклад в формировании правильной роли нашей профессии. (Из тезисов Фабианы: «В ответ специалистам нужно приобретать новые знания и навыки, и постоянно их обновлять Необходимо действовать творчески, на опережение, в сотрудничестве с коллегами по профессии и со специалистами смежных дисциплин» - Н.Х.)

Затем панелисты ответили на ряд вопросов из зала:

Вопрос (Саймону Эдвардсу) о его будущем проекта в области компетенций..

Ответ: «Мне кажется, в будущем знания и навыки [представителей различных информационных профессий] будут существенно перекрываться. Нам нужно понять, какие квалификации выходят на первый план; что видит профессиональное сообщество и что требуется работодателям.»

Вопрос (Пирсу Кейну) с просьбой объяснить его высказывания по поводу иерархии.

Ответ: «Мы должны видеть, что стоит за иерархией, и смотреть вперёд в сторону сетевого взаимодействия». Пирс согласился с тем, что представители архивной профессии взаимодействуют друг с другом и что архивисты в этом плане очень хороши, но, по его мнению, стандарты организации документов просто не отвечают потребностям сегодняшнего дня.

Оливер Морли, в свою очередь, отметил, что «он принципиально не согласен с Пирсом. Архивисты делают хорошую работу, и когда встает вопрос о повышении эффективности, мы можем показать, как они работают и что делают. Нам нужно больше внимания уделить маркетингу своей профессии».

Вопрос: Когда от нас требуют зарабатывать деньги, как нам показать, что мы пытаемся найти способы получения дохода?

Ответ: (Саймон Эдвардс) Нужно очень четко понимать, что от Вас требуется.  (Оливер Морли) Следует, по возможности, избегать конфликтов, чтобы не потерять имеющегося финансирования. (Фабиана Бартичьоти) Не забывайте о том, что для многих организаций создание новых/дополнительных продуктов и услуг, новых возможностей не менее важно, чем получение дохода. (Джефф Пик) Ответьте, что да, мы способны обеспечить получение дохода, но за это есть цена, так что скажите нам, какими фондами мы располагаем. (Пирс Кейн) Два принципа: за что публика будет платить, и какую плату можно законно потребовать.

Вопрос: Как нам захватить бразды правления в электронных архивах?

Ответ (Оливер Морли) «Приветствуйте конкуренцию. У нас есть прекрасные знания и навыки, дополняющие [знания и навыки ИТ-специалистов]». (Саймон Эдвардс) «Уважайте различные наборы профессиональных знаний и навыков».

(Окончание следует)

Источник: сайт ассоциации ARA
http://www.archives.org.uk/ara-conference/the-ara-conference.html

Конференция Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии, день второй

(Продолжение, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2012/09/blog-post_2.html )

Cайт Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии (Archives & Records Association UK & Ireland, ARA) продолжает рассказ о конференции ARA 2012 года в Брайтоне. В этом выпуске говорится о событиях её второго дня.

Ответственный за развитие архива (Controller, Archive Development) корпорации Би-би-си Тони Адже (Tony Ageh) сказал о себе, что он не архивист и не историк. В основном он выполняет роль человека,  который не принимает отказов, выполняя свою миссию сделать общедоступной как можно большую часть архива BBC.

Тони считает, что Олимпийские игры и церемонии открытия, подготовленная Дэнни Бойлом (Danny Boyle) напомнила нам о том, что мы больше всего ценим в британском образе жизни. Многие учреждения переживают упадок, но он считает, что BBC сохранила способность, совместно с партнерами, дать нечто экстраординарное - новую революцию 21 века, подпитываемую нашим творческим потенциалом. И архивисты играют в этом ключевую роль. Он призвал нас «держать» свою территорию и поддерживать свой уровень знаний и навыков.

Архивист и научный сотрудник Архивов дизайна университета Брайтона Сью Брикел (Sue Breakell) рассказала о ряде способов, которые она использует вовлекая других людей в работу, нацеленную на совершенствование управления и использования архивных материалов по дизайну. Сью отметила, что слово «архив» стало очень распространенным в повседневной речи – и не пора ли вернуть себе это слово и ясно дать всем понять, какая именно профессия владеет основными навыками, соответствующими тем проблемам, которые стоят за этим словом? Сью многому научилась, взаимодействуя с представителями других профессии в поисках инноваций и предлагая другим коллегам присоединиться к ней в новой сети тех, кто интересуется архивными материалами по дизайну.

Помощник руководителя службы управления документами университета Эдинбурга Майкл Галлахер (Michael Gallagher) посвятил свой доклад превращению делопроизводства в общедоступную услугу (consumerising), а также будущему, которое ждёт специалистов по управлению документами и архивистов.

Майкл начал своё выступление с ряда забавных фактов, касающихся мобильных устройств, таких как: «В прошлом году появилось больше iPhone-ов чем родилось детей, из чего следует, что численность мобильных устройств в 2012 году превышает численность людей». Он привел статистические данные, согласно которым 95% сотрудников в настоящее время используют на работе собственные мобильные устройства.

Майкл обсудил отдачу для работодателей, включающую бережное отношение е технике -  «пользователи любят свои собственные устройства», сокращение затрат и повышения производительности;  а также имеющиеся проблемы - потерю контроля над процессами делопроизводства в организации, сложности с исполнением законодательно-нормативных требований, правовые вопросы и риски в плане безопасности.

Майкл также подтвердил, что, поскольку организации является владельцами информации независимо от того, кто является владельцами устройств, организации будут нести ответственность за исполнение требований законодательства о защите персональных данных и о свободе доступа к государственной информации.

В заключение он предложил нам сосредоточить внимание на данных, а не на устройствах, и начать плотно взаимодействовать с пользователями. По его словам, «мы не можем остановить эту тенденцию, но мы можем управлять ею в сотрудничестве с пользователями, ИТ-специалистами и кадровиками».

(Продолжение следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2012/09/blog-post_7140.html )

Источник: сайт ассоциации ARA
http://www.archives.org.uk/ara-conference/the-ara-conference.html 

Конференция Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии, день первый

С 29 по 31 августа 2012 года Ассоциация архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии (Archives & Records Association UK & Ireland, ARA) проводила в Брайтоне (Brighton) свою ежегодную конференцию с основной темой «Прогресс, инновации и новые условия деятельности» (Progression, Innovation and  New Landscapes). Предлагаю вниманию читателей выложенные на сайте ассоциации ARA ежедневные обзоры основных докладов. В этом выпуске – обзор событий 29 августа 2012 года, первого дня конференции.

Добро пожаловать на лучшую и самую насыщенную конференцию всех времен. В первый день участники смогли получить удовольствие от отличной программы, охватившей много различных тем, включая Wikileaks, катастрофу Кёльнского архива, документирование Олимпийских игр, будущая роль документационной службы муниципального органа власти, вопросы сохранения коллекции рисунков китайских растений члена Королевского садоводческого общества (Royal Horticultural Society, RHS) Ривза (Reeves), изучение переплетов Книг судного дня (Domesday books)  и многое другое.

Председатель ассоциации ARA Мартин Тейлор открыл конференцию и поприветствовал всех, кто собрался в Брайтоне. При этом он отметил, что «не может конкурировать с недавней церемонией открытия Олимпийских игр, тем более, что наш замечательный Президент Кэролайн Уильямс (Caroline Williams) отказалась прыгать с парашютом на здание, где проводится конференция». В конце своего приветственного слова Мартин представил приглашенного выступить с пленарным докладом д-ра Дэвида Уоллеса (Dr David A.Wallace).

Д-р Дэвид Уоллес (David A. Wallace), преподаватель и исследователь факультета информационных наук Мичиганского университета (где он преподает управление документами и архивное дело – Н.Х.) посвятил своё выступление тому, как мы смотрим на использование Wikileaks в качестве источника информации. Он говорил о своде хорошей практики и об этических вопросах, связанных с «утекшими» документами, в том числе об объективности и непредвзятости.

Уоллес предложил архивистам рассматривать утечки информации как более широкое социальное явление, и, признавая наличие «хороших» и «плохих» утечек, сделал вывод о том, что «Архивистам нужно признавать существование и развивать доверительное отношение к этим группам документов». Отвечая на вопрос, призывает ли он архивистов «сливать» информацию, он ответил: «Нет, - но давайте не будем скрывать коррупцию и не будем позволять обходить  подотчетность путем сокрытия/хранения документов».

Директор Исторического архива немецкого города Кёльны Беттина Шмидт-Чайа (Bettina Schmidt-Czaia) рассказал о трагическом событии – обрушении здания Исторического архива Кёльна, в котором сохранялась история Кельна, Германии и Европы за более чем 1000 лет. Благодаря героическим усилиям 1800 добровольцев, прибывшим по линии «Голубого щита» (Blue Shield – организация, занимающаяся вопросами сохранения культурно-исторического наследия, которому угрожают войны и катастрофы – Н.Х.), помощи сообщества профессионалов-архивистов и поддержке групп друзей, удалось извлечь из руин 95% из 30 погонных километров архивных материалов. К счастью, хорошая поддержка со стороны сети архивов по всей Германии позволила обеспечить защиту и восстановление этих драгоценных документов.

Делясь своим опытом преодоления последствий данного бедствия, Беттина написала 10 заповедей по защите культурных ценностей, которые были частью ее прекрасного доклада. Это было эмоциональное и вдохновляющее выступление, показавшее, как коллективный опыт представителей нашей профессии и добровольцев и их горячее желание сохранить исторические документы могут оказаться очень эффективным ресурсом.

Кэти Уильямс (Cathy Williams), руководитель информационно-справочной группы (Collections Knowledge) Национальных Архивов Великобритании рассказала о четырехлетнем совместном проекте с Архивами Лондона (London Metropolitan Archives) по документированию Олимпийских игр, результатом которого стала «История  Олимпиады» (The Olympic Record, http://www.nationalarchives.gov.uk/olympics/ ), с которой можно познакомиться на веб-сайте Национальных Архивов.

Кэти пояснила, что вместе с документами о предыдущих Олимпийских играх в рамках этого проекта будет продолжен сбор документов, отражающих события по завершении Олимпийских игр.

В ходе оцифровки документов с целью предоставления к ним веб-доступа, Национальные Архивы столкнулись с огромными проблемами с авторскими правами, поскольку выкладывание материалов в интернете расценивалось как переиздание. Много времени было потрачено на получение всех необходимых разрешений. Национальные Архивы в настоящее время помогают передавать документы Комитета по подготовке к проведению Олимпийских игр 2012 года (Olympic Delivery Authority for 2012) в Министерство культуры, СМИ и спорта (Department for Culture, Media and Sport, DCMS); эти документы, когда придёт время, Национальные Архивы примут на архивное хранение.

В заключение Кэти рассказала о последующем проекте документирования деятельности спонсоров Олимпиады, который будет выполняться совместно с Советом деловых архивов (Business Archives Council).

Мой комментарий: По поводу доклада Кэти Уильямс я подумала о том, что Россия уже упускает время, не занимаясь документированием нашей Олимпиады в Сочи. Каждый день появляются все новые и новые материалы, причем многие -  в электронном виде. Часть этих материалов наверняка уже утрачена, а в отсутствии срочных мер будет потеряно ещё больше. К сожалению, ни организаторы сочинской Олимпиады, ни Министерство культуры, ни Росархив об этом вопросе не задумываются, а ведь можно было бы поучиться на очень интересном опыте китайцев и англичан…

(Продолжение следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2012/09/blog-post_3.html )

Источник: сайт ассоциации ARA
http://www.archives.org.uk/ara-conference/the-ara-conference.html