tag:blogger.com,1999:blog-91859977999219964342024-03-19T13:44:20.334+03:00Кто не идёт вперед, тот идёт назадНаташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.comBlogger10831125tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-36482182186912603252024-03-19T11:00:00.037+03:002024-03-19T11:00:00.133+03:00Уход от PDM-парадигмы управления данными о продукции: Переход от документов к моделям, ориентированным на данные, часть 2<div></div><p>(<i>Окончание, начало см. </i><a href="http://rusrim.blogspot.com/2024/03/pdm-1.html"><span style="color: #2b00fe;">http://rusrim.blogspot.com/2024/03/pdm-1.html</span></a> ) <br /><br /><b>Осуществление перехода</b><br /><br />Важный вопрос заключается в том, как перейти из мира управления документами в мир, ориентированный на данные. Большое количество проектов по-прежнему выполняется с использованием ориентированного на документы подхода, а интегрированные пакеты программного обеспечения САПР/PDM являются одной из самых популярных и зрелых комбинаций, используемых во многих системах.<br /><br />Чтобы осуществить переход, следует создать модель данных о продукте, способную захватывать информацию из ряда изолированных проектных подразделений и структур в единую модель данных о продукте. Посмотрите мою более раннюю статью о том, как построить модель цифровых нитей (digital thread model, <a href="https://beyondplm.com/2023/12/30/how-to-build-a-product-model-for-digital-thread/"><span style="color: #2b00fe;">https://beyondplm.com/2023/12/30/how-to-build-a-product-model-for-digital-thread/</span></a> ) и используйте её для консолидации многочисленных элементов данных о продукции. Ещё в одной статье под названием «Нужна ли нам модель продукта для цифровых нитей?» (Do we need a product model for digital thread, <a href="https://beyondplm.com/2024/01/06/traceability-between-systems-do-we-need-a-product-model-for-digital-threads/"><span style="color: #2b00fe;">https://beyondplm.com/2024/01/06/traceability-between-systems-do-we-need-a-product-model-for-digital-threads/</span></a> ) объясняет, как модель продукта может стать местом обеспечения прослеживаемости. В нашем случае при переходе от программного обеспечения для управления документами и контентом (для целей управления данными о продукции) к PLM-решениям Вам потребуется создать модель продукта, способную отражать ряд изолированных хранилищ данных.<br /><br /><b>Важные этапы реализации:</b><br /></p><ul style="text-align: left;"><li><b>Оценка текущих методов работы с данными: </b>Проверка существующих САПР/PDM-систем, выявление изолированных хранилищ данных, оценка эффективности существующих PDM-систем и определение областей для совершенствования. Ключевым элементом здесь является понимание того, как захватывать данные из нескольких разрозненных мест проектирования.<br /><br /></li><li><b>Разработка концепции модели данных о продукции:</b> Каким образом сделать данные центром внимания. Вам необходимо реализовать способ управления данными, политики проведения обновлений данных и изменений в течение жизненного цикла. Ключевым элементом здесь является обеспечение качества данных, а также доступности и безопасности данных в рамках всей организации. Таким образом закладывается «фундамент данных» организации. Теперь все заинтересованные стороны получают данные отсюда, а не полагаются на старомодные «официально выпущенные документы».<br /><br /></li><li><b>Инвестирование в технологии, обучение и в управление изменениями:</b> Освоение сотрудниками необходимых знаний и навыков, а также формирование дружественной изменениям и переменам культуры являются важнейшими компонентами успешного перехода. Традиционная технология хороша для программного обеспечения для управления документами и контентом, однако она плохо вписывается в современную парадигму, ориентированную на данные и плохо сочетается с созданием центрального хранилища данных для всестороннего управления жизненным циклом продукции, охватывающего все проектные и инженерные данные, а также различные дисциплины.</li></ul><p><b>Преимущества перехода от документов к данным</b><br /><br />Каковы же преимущества перехода к ориентированному на данные подходу? Ниже перечислены преимущества, которые важны для любой организации, переходящей на ориентированный на данные подход.<br /></p><ul style="text-align: left;"><li><b>Улучшенное сотрудничество и интеграция: </b>Ориентированные на данные модели способствуют единому представлению информации о продукте, разрушая барьеры между структурными подразделениями. Такая взаимосвязанность способствует сотрудничеству и открывает возможность для реализации более интегрированных рабочих процессов, повышая тем самым общую эффективность процессов разработки продукции.<br /><br /></li><li><b>Повышение качества и согласованности данных:</b> Благодаря единому источнику достоверных данных о продуктах, организации могут значительно сократить количество ошибок и несогласованностей. Это приводит к повышению качества продукции, сокращению времени выхода на рынок и снижению затрат, связанных с доработками и задержками.<br /><br /></li><li><b>Гибкость и быстрота реагирования: </b>Ориентированные на данные модели обеспечивают гибкость, необходимую для адаптации к меняющимся потребностям рынка и технологическим достижениям. Организациям будет проще модифицировать информацию о продукции, интегрировать новые инструменты и процессы, а также реагировать на получаемую от клиентов обратную связь.<br /><br /></li><li><b>Содействие цифровой трансформации: </b>Переход к ориентированной на данные модели является ключевым шагом в ходе цифровой трансформации. Он способствует внедрению передовых технологий, такие как искусственный интеллект (ИИ), машинное обучение и интернет вещей (IoT), которым, для того чтобы производить новые знания и стимулировать инновации, требуется доступ к надежным структурированным данным.</li></ul><p><b>Каковы мои выводы?</b><br /><br />Документо-ориентированный подход к САПР-проектированию и разработке продукции является ограничивающим для организаций. В таком случае сложный дизайн продуктов, сложные взаимосвязи в данных и сложности в процессах выпуска продукции «убивают» организации, вынуждая их работать очень неэффективно.<br /><br />Однако переход от традиционного PDM-подхода к всестороннему подходу на основе управлению данными - непростая задача. Это дорога, продвижение по которой требует видения, приверженности и стратегического планирования. В то же время такой переход даёт колоссальную отдачу позволяя организациям быстрее внедрять инновации, улучшать качество продукции и более эффективно конкурировать в эпоху цифровых технологий. В будущем переход от документов к данным станет не просто опциональной возможностью, но и необходимостью для всех тех, кто хочет преуспеть в условиях эволюционирующего ландшафта разработки продуктов и управления ими.<br /><br />Это просто мои мысли…<br /><br /><i><b>Раскрытие информации о себе:</b> я являюсь соучредителем и генеральным директором компании OpenBOM (</i> <a href="http://openbom.com/"><span style="color: #2b00fe;">http://openbom.com/</span></a> <i>), которая занимается разработкой платформы цифровых нитей с изначально-облачными PDM и PLM возможностями для управления жизненным циклом данных о продукции и для установления взаимосвязей между производителями, строительными компаниями и их сетями цепочек поставок – так что моё мнение может оказаться непреднамеренно предвзятым.</i><br /><br /><b>Олег Шиловицкий (Oleg Shilovitsky)</b><br /><br />Блог Олега Шиловицкого<br /><a href="https://beyondplm.com/2024/02/04/escaping-the-pdm-paradigm-transitioning-from-documents-to-data-centric-models/"><span style="color: #2b00fe;">https://beyondplm.com/2024/02/04/escaping-the-pdm-paradigm-transitioning-from-documents-to-data-centric-models/</span></a> <br /><br /></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-57344324257733153942024-03-19T00:05:00.053+03:002024-03-19T00:05:00.141+03:00Европейская комиссия: Знак соответствия требованиям к электронному архивированию<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjQAcG0qbwxT1AS6ESW5hSMgdHKtSYPgu44ExlYqrulbUqhYBz_5a6O8q75sKmi-j_gv1hL3jlpZH04Rdbs7pF6HP4OXrhrqpC6GB_BlpQKBh_-UTDyemwumFyBiZ56m0iZYeYXCStz0AsETcRIUKPS5GPNMRG1C9bPHvgJfHNKr3wL_8KxwwfNtN3SIuk/s314/European%20Commission%20logo.png" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="225" data-original-width="314" height="114" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjQAcG0qbwxT1AS6ESW5hSMgdHKtSYPgu44ExlYqrulbUqhYBz_5a6O8q75sKmi-j_gv1hL3jlpZH04Rdbs7pF6HP4OXrhrqpC6GB_BlpQKBh_-UTDyemwumFyBiZ56m0iZYeYXCStz0AsETcRIUKPS5GPNMRG1C9bPHvgJfHNKr3wL_8KxwwfNtN3SIuk/w200-h143/European%20Commission%20logo.png" width="160" /></a></div><i>Данная информация размещена на веб-сайте Европейской Комиссии (правительства Евросоюза) в разделе «Формирование цифрового будущего Европы».<br /></i><br />Знак соответствия требованиям к электронному архивированию (eArchiving Conformance Seal) подтверждает качество электронного архивирования, обеспечения долговременной сохранности и управления данными в соответствии со стандартами и передовыми практиками.<br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgwVIcTZq6ReNxs8Lb9sYty2eQlwV3VpNdvkadNcgbh3_a6wHJmMJ4v7GdiHB4Dj1RZZ6kiSRChf4L7SUelOTiGwlqKa_AABq9lQg2_ZGWO949zAbf5hI4Xcg2LrZBc6uvZzBEh7fWQOELOSFgqQSN6c2uM0dWZNRD1LGeNtGycnOSRULCAkqJI684uytE/s800/240311%20EC%20Conformance%20Seal%201.jpg" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="533" data-original-width="800" height="133" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgwVIcTZq6ReNxs8Lb9sYty2eQlwV3VpNdvkadNcgbh3_a6wHJmMJ4v7GdiHB4Dj1RZZ6kiSRChf4L7SUelOTiGwlqKa_AABq9lQg2_ZGWO949zAbf5hI4Xcg2LrZBc6uvZzBEh7fWQOELOSFgqQSN6c2uM0dWZNRD1LGeNtGycnOSRULCAkqJI684uytE/w200-h133/240311%20EC%20Conformance%20Seal%201.jpg" width="200" /></a></div>Данный знак соответствия требованиям к электронному архивированию подтверждает, что электронное хранилище или архивное решение соответствует спецификациям e-ARK ( <a href="https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/activities/glossary#specs"><span style="color: #2b00fe;">https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/activities/glossary#specs</span></a> ). Ниже перечислены основные шаги, выполняемые для получения знака.<br /><i><br /><b>Мой комментарий: </b>Подборку постов на блоге об инициативе e-ARK см. здесь</i>: <a href="http://rusrim.blogspot.com/search/label/e-Ark"><span style="color: #2b00fe;">http://rusrim.blogspot.com/search/label/e-Ark</span></a> <br /><br />Есть несколько шагов, которые должен выполнить уполномоченный представитель организации (специалист по поддержке электронного хранилища) или компании (поставщика решений).<br /> <br /><b><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhCYtSgKKwTUAbTz31gv2ARy1orGUoimpD4GyXrwOvqwXWUE1J3zss3o8xLnhSA1ydAUqgxiVvdpNMj3PAgoCeioRc3Si7S4TkQZI0dApdkEmstRfR9Wg7sOYq7YzEIhMrUx1EYRZPAuTEisYvZoGK2K0ekfqyU7T98jGmCglcOcB59AkitAb0U6g-nxWE/s457/240311%20Conformance%20Seal%202.PNG" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="332" data-original-width="457" height="73" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhCYtSgKKwTUAbTz31gv2ARy1orGUoimpD4GyXrwOvqwXWUE1J3zss3o8xLnhSA1ydAUqgxiVvdpNMj3PAgoCeioRc3Si7S4TkQZI0dApdkEmstRfR9Wg7sOYq7YzEIhMrUx1EYRZPAuTEisYvZoGK2K0ekfqyU7T98jGmCglcOcB59AkitAb0U6g-nxWE/w200-h145/240311%20Conformance%20Seal%202.PNG" width="100" /></a></div>1. Валидация.</b> Валидация - это процесс <b>тестирования на соответствие спецификациям e-ARK отдельных информационных пакетов </b>(Information Package, IP). Начать можно с проверки правильности отдельных информационных пакетов, хранящихся в Вашем электронном хранилище или архивном решении, используя <b>сервис валидации</b> (Validation Service) чтобы проверить их на соответствие спецификациям e-ARK.<br /><br /><b><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj2Pmc2NmK_gMYWuewhbHpFGcYp2n7oYDwFdQmh50YsZ2oYFdHzBVsrG_20sty57wfg59XLZBNl4XQUKcca1xzUwTuox0AMVXU70tVDzvbigAYy7EEHv52RW-5p4eOXnu8rZHGvLkXaVtb_IVi7WufzQgQR98L3pA8Gb2bOj7hr96uvwmpmqE-FazeDgCU/s455/240311%20Conformance%20Seal%203.png" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="330" data-original-width="455" height="73" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj2Pmc2NmK_gMYWuewhbHpFGcYp2n7oYDwFdQmh50YsZ2oYFdHzBVsrG_20sty57wfg59XLZBNl4XQUKcca1xzUwTuox0AMVXU70tVDzvbigAYy7EEHv52RW-5p4eOXnu8rZHGvLkXaVtb_IVi7WufzQgQR98L3pA8Gb2bOj7hr96uvwmpmqE-FazeDgCU/w200-h145/240311%20Conformance%20Seal%203.png" width="100" /></a></div>2. Самооценка соответствия.</b> Обеспечение соответствия требованиям к электронному архивированию электронного архива или решения для архивирования включает, помимо валидации репрезентативной выборки информационных пакетов, <b>выполнение требований к приёму и обработке информационных пакетов</b>.<br /><br /><b><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgXsK9hHRtlqjCVqeX7raU9WPU1auY3HfPdiJCFz7ysWPoEkK-WCAjHgnl_P02l3WU-eSrtWvOzP-rqb_SbvErqTYG-qihD9AaypkjocVxBG-FULGAhyphenhyphenfYDob6vNVYQk3A-abTBs3MdcoWyMrGwvGmVfosTMEq2LbRaOOT9nx0fOZKq510iqV-6C7W19C4/s411/240311%20Conformance%20Seal%204.png" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="300" data-original-width="411" height="73" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgXsK9hHRtlqjCVqeX7raU9WPU1auY3HfPdiJCFz7ysWPoEkK-WCAjHgnl_P02l3WU-eSrtWvOzP-rqb_SbvErqTYG-qihD9AaypkjocVxBG-FULGAhyphenhyphenfYDob6vNVYQk3A-abTBs3MdcoWyMrGwvGmVfosTMEq2LbRaOOT9nx0fOZKq510iqV-6C7W19C4/w200-h146/240311%20Conformance%20Seal%204.png" width="100" /></a></div>3. Анализ. </b>Группа электронного архивирования совместно с заявителем проводит проверку соответствия <b>спецификациям e-ARK</b> и <b>требованиям к приёму и обработке информационных пакетов</b>. Это условие получения знака соответствия требованиям к электронному архивированию.<br /><br /><b><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCEbvaghuuu9-aya9duqnQH1rTYflt-6rxnzRDsZBL7MpW4JvhC4KsnbypumK8ZOlTZpA_pVyn5tCqE2NXlUwSx8wkhwVqfeD0StaJGId_O2rS68aBTxrJLgsXo4xhW2AwleG7JUVUBYup-IxXGZhzHMPOyK04TMKfArme2HNg4zdr4V73abv_6Ip0o8c/s305/240311%20Conformance%20Seal%205.PNG" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="293" data-original-width="305" height="96" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCEbvaghuuu9-aya9duqnQH1rTYflt-6rxnzRDsZBL7MpW4JvhC4KsnbypumK8ZOlTZpA_pVyn5tCqE2NXlUwSx8wkhwVqfeD0StaJGId_O2rS68aBTxrJLgsXo4xhW2AwleG7JUVUBYup-IxXGZhzHMPOyK04TMKfArme2HNg4zdr4V73abv_6Ip0o8c/w200-h192/240311%20Conformance%20Seal%205.PNG" width="100" /></a></div>4. Выдача знака.</b> После успешной проверки Европейская комиссия присуждает <b>знак соответствия требованиям к электронному архивированию</b> (eArchiving Conformance Seal).<br /><br />Дополнительную информацию можно получить на веб-сайте программы знака соответствия требованиям к электронному архивированию, см. <a href="https://seal.e-ark-foundation.eu/"><span style="color: #2b00fe;">https://seal.e-ark-foundation.eu/</span></a> .<br /><br />Источник: сайт Еврокомиссии<br /><a href="https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/activities/earchiving-conformance-seal"><span style="color: #2b00fe;">https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/activities/earchiving-conformance-seal</span></a> <br /><br /><p></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-4665598092117139442024-03-18T11:00:00.053+03:002024-03-19T13:43:48.534+03:00Уход от PDM-парадигмы управления данными о продукции: Переход от документов к моделям, ориентированным на данные, часть 1<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhJPSTjAyL6jdFg4e7h6_Y19O5_v_8aDHco99onCS95b0np1XMVwidBDFIVGxRkorzLA3i0VoD9xLiCv8QS_MP9uz1TYNW7l_itoGyF8BDozrGY2wpsmEd-DJP8wzEsBH_j7vg-23bNEnge0YdPrWGUUPUvNpa6fvyVYC_e1FdJ89l-ztB1PynhSj3rmqU/s400/Oleg%20Shilovitsky.jpg" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="400" data-original-width="400" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhJPSTjAyL6jdFg4e7h6_Y19O5_v_8aDHco99onCS95b0np1XMVwidBDFIVGxRkorzLA3i0VoD9xLiCv8QS_MP9uz1TYNW7l_itoGyF8BDozrGY2wpsmEd-DJP8wzEsBH_j7vg-23bNEnge0YdPrWGUUPUvNpa6fvyVYC_e1FdJ89l-ztB1PynhSj3rmqU/w200-h200/Oleg%20Shilovitsky.jpg" width="200" /></a></div><i>Данный пост был опубликован (на английском языке) 4 февраля 2024 года на блоге Олега Шиловицкого (Oleg Shilovitsky – на фото).</i><br /><br />В сфере разработки и производства продукции традиционные системы управления данными о продукции (Product Data Management, PDM) уже давно служат основой, обеспечивающей структурированную организацию, хранение, поиск и извлечение относящихся к продукции документов.<br /><br />Согласно обзорам аналитиков, традиционные варианты использования по-прежнему доминируют в управления данными о продукции, и большинство из них ориентировано на управлении данными САПР-систем и данными технических чертежей. В своей статье ( <a href="https://beyondplm.com/2023/04/02/my-top-5-important-things-about-the-state-of-plm-in-2023-based-on-cimdata-market-forum/"><span style="color: #2b00fe;">https://beyondplm.com/2023/04/02/my-top-5-important-things-about-the-state-of-plm-in-2023-based-on-cimdata-market-forum/</span></a> ), написанной в прошлом году по итогам организованного фирмой CIMdata (<i>ведущая консультационного-исследовательская компания в сфере управления жизненным циклом продукции – Н.Х</i>.) «Форума рынка и отрасли управления жизненным циклом продукции (PLM)» (PLM Market & Industry Forum), я назвал 5 важных аспектов состояния управления жизненным циклом продукции в 2023 году.<br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg9bCADKwyDN9WbF9Pj-k6aWDeOv4mPtEIsPDiNxXFI1NeCwGv4nYhTMfdM8Cfg9Uxalg4J3IT-z7BZCn4BEfufS7ETNeRh6lFHtnWLNBHsRsYKp4zC8aKSuOpzKWobc7G0YUj5RtG-L2omiJxh8akPnhdHKr0-r8mJGUV5kHppqI9fg2UyOnW4x2qxI2U/s2284/240205%20Oleg%20Shilovitsky%2002.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="1656" data-original-width="2284" height="290" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg9bCADKwyDN9WbF9Pj-k6aWDeOv4mPtEIsPDiNxXFI1NeCwGv4nYhTMfdM8Cfg9Uxalg4J3IT-z7BZCn4BEfufS7ETNeRh6lFHtnWLNBHsRsYKp4zC8aKSuOpzKWobc7G0YUj5RtG-L2omiJxh8akPnhdHKr0-r8mJGUV5kHppqI9fg2UyOnW4x2qxI2U/w400-h290/240205%20Oleg%20Shilovitsky%2002.png" width="400" /></a><br /><b>На слайде компании CIMdata представлены ответы опрошенных на вопрос о том, какие деловые процессы охвачены текущим поколением используемого в организации PLM-решения. На первых позициях – управление инженерными датами до выпуска продукции и управление выпускаемыми инженерными материалами и изменениями к ним</b></div><br />Однако по мере того, как отрасли развиваются и осваивают возможности цифровой трансформации, ограниченность этих ориентированных на документы парадигм становится всё более очевидной. Модель на основе документов является ограниченной. В то же время, когда дело доходит до управления данными, промышленные предприятия сталкиваются с тремя основными проблемами:<br /><p></p><ul style="text-align: left;"><li>Совместная работа сложных продуктов (включая механические, электронные и программные системы), <br /><br /></li><li>Распределенный характер деловых процессов, когда ряду компаний необходимо работать совместно,<br /><br /></li><li>Унаследованные программные системы, включая традиционное программное обеспечение для управления данными о продукции и для управления документами и контентом, которые сильно полагаются основанное на подходы, ориентированные на работу с документами.</li></ul><p>Будущее - за более динамичным, эффективным и взаимосвязанным подходом, предусматривающим переход от документов к ориентированным на данные моделям. Данный сдвиг обещает революционизировать то, как организации обрабатывают информацию о продуктах, делая процессы более оптимизированными, инновационными и соответствующими эпохе цифровой трансформации. Давайте поговорим обо всём этом подробнее.<br /><br /><b>Ограниченность традиционных PDM-систем управления данными о продукции</b><br /><br />Традиционные PDM-системы ориентированы на управление файлами и документами, связанными с разработкой продукта, такими как САПР-файлы, проектная документация и спецификации. Хотя такие системы обеспечивают структурированный способ хранения этих документов и доступа к ним, они по своей сути ориентированы на традиционный сценарий изменения файлов и утверждения технической документации. Хотя сам по себе это очень важный процесс, он приводит к появлению нишевых подходов, когда инженерные данные помещаются в отдельное программное обеспечение для управления документами и контентом (традиционно каждая САПР-система предлагает собственное PDM-решение). Даже если PDM-система способна управлять файлами из нескольких САПР-систем, применяемый подход заключается в управлении версиями этих документов и формировании «выпущенного набора документов» для каждой конкретной САПР в момент фактического внесения изменений.<br /><br />Вследствие этого процесса возникают изолированные друг от друга информационные ресурсы, что затрудняет интеграцию данных между различными структурными подразделениями организации и интеграцию систем автоматизированного проектирования (САПР) для ряда направлений деятельности и программных платформ. <br />Механические (MCAD) и электротехнические (ECAD) САПР-систем, системы разработки печатных плат (printed circuit board, PCB) и системы управления жизненным циклом разработки и сопровождения приложений (application lifecycle management, ALM) – все они работают независимо друг от друга как системы управления документами, производя несинхронизированные выходные результаты для процесса выпуска продукции.<br /><br />В результате организации сталкиваются с проблемами организации совместной работы, обеспечения согласованности данных и доступа к данным в режиме реального времени, что имеет критически важное значение в сегодняшних быстро меняющихся рыночных условиях. Вы получите итоговый набор документов из MCAD-системы отдельно от проекта печатной платы, а также без согласования с командой разработчиков программного обеспечения, использующей различные инструменты. Как же решить эту проблему?<br /><br /><b>Распространение ориентированных на данные моделей </b><br /><br />Переход на ориентированные на данные модели отражает сдвиг парадигмы, когда основное внимание уделяется самим данным, а не содержащим их документах. При таком подходе данные хранятся в структурированном взаимосвязанном формате и являются доступными различным приложениям и системам. Эта модель способствует более целостному видению информации о продукции, обеспечивая плавную интеграцию между различными платформами и структурными подразделениями. Отдавая приоритет данным перед документами, организации могут улучшить совместную работу, повысить качество данных и ускорить процессы принятия решений.<br /><br />Как внедрять ориентированные на данные модели с целью поддержки процессов проектирования и разработки продукции? В этом переходном процессе есть два важных элемента:<br /></p><ul style="text-align: left;"><li>Внедрение гибких записей данных, позволяющих управлять информацией и использовать файл в качестве вложения,<br /><br /></li><li>Поддержка функциональных возможностей для совместной работы в режиме реального времени, а также возможности свободной и (что наиболее важно) асинхронной потоковой передачи данных и файлов из нескольких источников данных в консолидированную междисциплинарную структуру данных.</li></ul><p>Вот несколько примеров реализации такого подхода, которые я нашел в таких решениях, как Autodesk Fusion360, OpenBOM и PTC Onshape.<br /><br />Посмотрите на приведенное ниже изображение, а также статью ( <a href="https://www.openbom.com/blog/openbom-for-electronics-altium-and-multi-disciplinary-bill-of-materials-bom"><span style="color: #2b00fe;">https://www.openbom.com/blog/openbom-for-electronics-altium-and-multi-disciplinary-bill-of-materials-bom</span></a> ) о том, как собирать данные из нескольких системы управления документами и контентом и из источников проектных данных, сводя их в единый междисциплинарный набор данных, содержащий всеми данные, связанные с продукцией.<br /><br /></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjmjxQJc_zfXq-756KDD4cvlf4TBuU_aSPUQxBZ5H4iQu0ZJ_ew0bWpjv3f1YJDnP8x0ZMurJsP8h9_riFf8qXRZo8nXNHs_2z9N8oAT2hRC5cIAciU97QagO2KtTQx2dsceFC_p8zgKrPXqb7p4jvUWUpNGp4WBz4-vD2UslAR8nVuJDXRCYQhs5R2Ugg/s1999/240205%20Oleg%20Shilovitsky%2003.jpg" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="983" data-original-width="1999" height="196" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjmjxQJc_zfXq-756KDD4cvlf4TBuU_aSPUQxBZ5H4iQu0ZJ_ew0bWpjv3f1YJDnP8x0ZMurJsP8h9_riFf8qXRZo8nXNHs_2z9N8oAT2hRC5cIAciU97QagO2KtTQx2dsceFC_p8zgKrPXqb7p4jvUWUpNGp4WBz4-vD2UslAR8nVuJDXRCYQhs5R2Ugg/w400-h196/240205%20Oleg%20Shilovitsky%2003.jpg" width="400" /></a></div><p></p><p>Функциональная возможность для поддержки совместной работы Onshape Team ( <a href="https://www.onshape.com/en/features/collaboration"><span style="color: #2b00fe;">https://www.onshape.com/en/features/collaboration</span></a> ) позволяет нескольким сотрудникам одновременно вносить изменения, давая возможность нескольким инженерам одновременно редактировать информацию без блокировки данных.<br /><br /></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjJdkbAZ-u91VzIH2JbTd7SxgVRY0k8DToLSlICSdD-cK0V2gVM-7l9Fy14GvDobJKX8ExXFgoB_83FqLP_uOjIQls8T6Tzely6byZ_gFpCQZKWpRFfQkRygRaAo81LbdR2ZnAG4HTJTUM5EWYcwxwRBw8JuP_ud9hs8si7qT9k5_pzCzdORjfHErzPd7U/s2056/240205%20Oleg%20Shilovitsky%2004.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="1130" data-original-width="2056" height="220" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjJdkbAZ-u91VzIH2JbTd7SxgVRY0k8DToLSlICSdD-cK0V2gVM-7l9Fy14GvDobJKX8ExXFgoB_83FqLP_uOjIQls8T6Tzely6byZ_gFpCQZKWpRFfQkRygRaAo81LbdR2ZnAG4HTJTUM5EWYcwxwRBw8JuP_ud9hs8si7qT9k5_pzCzdORjfHErzPd7U/w400-h220/240205%20Oleg%20Shilovitsky%2004.png" width="400" /></a></div><br />Ещё одни пример подхода на основе данных можно найти в реализациях API-интерфейсов модели данных Autodesk. Познакомьтесь со статьей об API-интерфейсах модели производственных данных ( <a href="https://aps.autodesk.com/blog/manufacturing-data-model-api-version-20-now-public-beta"><span style="color: #2b00fe;">https://aps.autodesk.com/blog/manufacturing-data-model-api-version-20-now-public-beta</span></a> ), в которой показано, как данные можно извлекать напрямую через облачный сервис без необходимость работы с файлами. <br /><p></p><p style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjv27wt7v90eCEqzFFzjalCSpuRrJMCJJyO2ZYz-4UdtWDYoJ10Wyng50yrvKufYkIfJqWTFPS-wxuj1Xs7cMX_LnAB0sibODhZ_SXgy40-l18nhWnghUtxb5PSBKn-NMV7SKVYCYGZH6iPAwm-VL1qDndSUnOvBMQ_O9tD0s3zRYb37suwpxy6NOPPsWE/s933/240205%20Oleg%20Shilovitsky%2005.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="576" data-original-width="933" height="248" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjv27wt7v90eCEqzFFzjalCSpuRrJMCJJyO2ZYz-4UdtWDYoJ10Wyng50yrvKufYkIfJqWTFPS-wxuj1Xs7cMX_LnAB0sibODhZ_SXgy40-l18nhWnghUtxb5PSBKn-NMV7SKVYCYGZH6iPAwm-VL1qDndSUnOvBMQ_O9tD0s3zRYb37suwpxy6NOPPsWE/w400-h248/240205%20Oleg%20Shilovitsky%2005.png" width="400" /></a><br /></p><p>(<i>Окончание следует, см. </i><span style="color: #2b00fe;"><a href="http://rusrim.blogspot.com/2024/03/pdm-2.html">http://rusrim.blogspot.com/2024/03/pdm-2.html</a></span> )<br /><br /><b>Олег Шиловицкий (Oleg Shilovitsky)</b><br /><br />Блог Олега Шиловицкого<br /><a href="https://beyondplm.com/2024/02/04/escaping-the-pdm-paradigm-transitioning-from-documents-to-data-centric-models/"><span style="color: #2b00fe;">https://beyondplm.com/2024/02/04/escaping-the-pdm-paradigm-transitioning-from-documents-to-data-centric-models/</span></a> <br /><br /></p><br />Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-82527267394212157042024-03-18T07:00:00.026+03:002024-03-18T07:00:00.133+03:00Карл Мелроуз и его коллеги Майкл Аптон и Джуди Верно выложили 29-й и 30-й подкасты по теме управления информацией<div></div><p>29 февраля 2024 года на канале «Information Revolution podcast» на сайте YouTube ( <a href="https://www.youtube.com/@informationrevolutionpodca8610/videos"><span style="color: #2b00fe;">https://www.youtube.com/@informationrevolutionpodca8610/videos</span></a> ) был выложен очередной, 29-й по счёту – и первый в 2024 году - подкаст, подготовленный австралийским специалистом в области управления документами и информацией Карлом Мелроузом (Karl Melrose – на фото) и его новозеландскими коллегами Майклом Аптоном (Michael Upton) и Джуди Верно (Judi Vernau). В записи данного подкаста в качестве приглашённого гостя участвовала Лиз Уилсон (Liz Wilson). <br /><br />Вторая часть этого подкаста была выложена 14 марта 2024 года.<br /><br />Напомню, что если открыть подкаст в браузере Yandex, то при наведении курсора в верхнюю часть видео появится меню, позволяющее включить ИИ-автоперевод и субтитры (можно выбрать как английский, так и русский язык, нажав на «троеточие»). Подготовка автоперевода может занять несколько минут.<br /><br /><b>Эпизод 29: «Данные и документы – часть 1 с Лиз Уилсон» (Data and docs - part 1 with Liz Wilson)</b><br /></p><p style="text-align: center;"><iframe allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen="" frameborder="0" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/JPAm2_QeAPo?si=b2dk0X-JGmbBeT-6" title="YouTube video player" width="560"></iframe><br /></p><p>Подкаст продолжительностью 47 минут был выложен 29 февраля 2024 года. В описании этого подкаста ( <a href="https://www.youtube.com/watch?v=JPAm2_QeAPo"><span style="color: #2b00fe;">https://www.youtube.com/watch?v=JPAm2_QeAPo</span></a> ) сказано:<br /></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">«Это наш первый эпизод, записанный в 2024 году! Мы вернулись после небольшого перерыва, и предлагаем Вам первую частью беседы с Лиз Уилсон о данных, контенте, о (не) управлении контейнерами, - включая некоторые размышления о том, как финансовые учреждения работают с информацией.»<br /></p><p><b>Эпизод 30: «Данные и документы – часть 2 с Лиз Уилсон» (Data and docs - part 2 with Liz Wilson)</b><br /></p><p style="text-align: center;"><iframe allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen="" frameborder="0" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/NuYRg_qO9C4?si=Kr-XO52GVP2NPDBf" title="YouTube video player" width="560"></iframe><br /></p><p>Подкаст продолжительностью 57 минут был выложен 14 марта 2024 года. В описании этого подкаста ( <a href="https://www.youtube.com/watch?v=NuYRg_qO9C4"><span style="color: #2b00fe;">https://www.youtube.com/watch?v=NuYRg_qO9C4</span></a> ) сказано:<br /></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">«В сегодняшнем выпуске - продолжение беседы с Лиз Уилсон о данных, контенте и необходимости изменения практики, чтобы управление данными не скушало хлебушек управления документами. Да, и о характере и природе памяти!»<br /></p><p>Источник: сайт YouTube / PodBean / LinkedIn<br /><a href="https://www.youtube.com/watch?v=JPAm2_QeAPo"><span style="color: #2b00fe;">https://www.youtube.com/watch?v=JPAm2_QeAPo</span></a><br /><a href="https://www.youtube.com/watch?v=NuYRg_qO9C4"><span style="color: #2b00fe;">https://www.youtube.com/watch?v=NuYRg_qO9C4</span></a> <br /><br /></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-12045474650886039022024-03-18T00:05:00.023+03:002024-03-18T00:05:00.135+03:00ИСО и МЭК: Опубликована новая редакция стандарта ISO/IEC 20924:2024 «Интернет вещей (IoT) и цифровые двойники – Словарь»<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgM2sU-kXdJiamOenmt22XSKGjsoNZRPA-E096ex77kyCvfW6dO0HZuFIp0Nn6dXuKLCfVWh9Ddge7PsJPfN2DJA7mSEtt6TXh1RE_UjhzsUlvMvEMS6-waz48QCsXpprV3MDHo_JioQKj1u-_0OEme5KYWlCzK3ih6Je4fKKt9ew_onpNyoQxkby53mGg/s300/ISO%20Standards%20logo.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="255" data-original-width="300" height="170" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgM2sU-kXdJiamOenmt22XSKGjsoNZRPA-E096ex77kyCvfW6dO0HZuFIp0Nn6dXuKLCfVWh9Ddge7PsJPfN2DJA7mSEtt6TXh1RE_UjhzsUlvMvEMS6-waz48QCsXpprV3MDHo_JioQKj1u-_0OEme5KYWlCzK3ih6Je4fKKt9ew_onpNyoQxkby53mGg/w200-h170/ISO%20Standards%20logo.jpg" width="200" /></a></div>В феврале 2024 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации новой, третьей редакции стандарта <b>ISO/IEC 20924:2024 «Интернет вещей (IoT) и цифровые двойники – Словарь»</b> (Internet of Things (IoT) and digital twin – Vocabulary) объёмом 18 страниц, см. <a href="https://www.iso.org/standard/88799.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/88799.html</span></a> и <a href="https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:88799:en"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:88799:en</span></a> .<br /><br />Стандарт подготовлен техническим подкомитетом ИСО/МЭК JTC1/SC41 «Интернет вещей и цифровые двойники» (Internet of things and digital twin). Он заменил предыдущую редакцию ISO/IEC 20924:2021 «Информационные технологии – Интернет вещей (IoT) – Словарь» (Information technology - Internet of Things (IoT) – Vocabulary), см. мой пост <a href="http://rusrim.blogspot.com/search?q=20924&max-results=20&by-date=true"><span style="color: #2b00fe;">http://rusrim.blogspot.com/search?q=20924&max-results=20&by-date=true</span></a> .<br /><br />В России стандарт был адаптирован на основе редакции ISO/IEC 20924:2018 как ПНСТ 518-2021 «Информационные технологии. Интернет вещей. Термины и определения», см. <a href="http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=229332"><span style="color: #2b00fe;">http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=229332</span></a> .<br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiu4ownHbcTRKEwr0xUe614pnCFm2SqVd_p9PXqzJOh8HZvBaRBx4fzyzx54Kk8HzIKyDSQitKArVTCRaRGEgk8dhK8pqE6AvxT27hhyphenhyphenvCLJb0_qbFRYZM2-mI_0LqhE2nz_SVazdgRtCbpHhDUcrQJr8ExsRRViRoQukTmSF6jGRv93a-hghjg8HE0Ths/s918/240316%20ISO%20IEC%2020924-2024%20IoT%20%D0%B8%20%D1%86%D0%B8%D1%84%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%B2%D0%BE%D0%B9%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8%20%E2%80%93%20%D0%A1%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D1%8C.png" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="918" data-original-width="661" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiu4ownHbcTRKEwr0xUe614pnCFm2SqVd_p9PXqzJOh8HZvBaRBx4fzyzx54Kk8HzIKyDSQitKArVTCRaRGEgk8dhK8pqE6AvxT27hhyphenhyphenvCLJb0_qbFRYZM2-mI_0LqhE2nz_SVazdgRtCbpHhDUcrQJr8ExsRRViRoQukTmSF6jGRv93a-hghjg8HE0Ths/s320/240316%20ISO%20IEC%2020924-2024%20IoT%20%D0%B8%20%D1%86%D0%B8%D1%84%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%B2%D0%BE%D0%B9%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8%20%E2%80%93%20%D0%A1%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D1%8C.png" width="230" /></a></div>Во вводной части документа отмечается:<br /><p></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">«В настоящем документе содержится набор терминов и определений, включающий определения «интернета вещей» (Internet of Things, IoT) и «цифрового двойника» (digital twin). Данный документ представляет собой терминологическую основу для интернета вещей и цифровых двойников.<br /><br />Настоящая третья редакция была содержательно переработана. Она отменяет и заменяет вторую редакцию, опубликованную в 2021 году. <br /><br />В данную редакцию вошли следующие существенные изменения по сравнению с предыдущей редакцией:<br /><br />а) добавлены новые термины, которые используются в других стандартах ISO/IEC, связанных с интернетом вещей;<br /><br />b) обновлён ряд определений с целью приведения их в соответствие с текущим использованием соответствующих терминов в стандартах интернета вещей;<br /><br />c) расширен словарь терминов, относящихся к цифровыми двойниками, а такэе изменены название и область применения стандарта.»<br /></p><p>Содержание документа следующее:<br /></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">Предисловие<br />1. Область применения<br />2. Нормативные ссылки<br />3. Термины и определения<br />3.1. Термины общего характера<br />3.2. Специфические термины интернета вещей<br />3.3. Специфические термины для цифровых двойников<br />Библиография<br /></p><p>Источник: сайт ИСО<br /><a href="https://www.iso.org/standard/88799.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/88799.html</span></a> <br /><a href="https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:88799:en"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:88799:en</span></a> <br /></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-8183844089107227372024-03-17T11:00:00.020+03:002024-03-17T11:00:00.136+03:00Давайте прекратим повторять, что плохое управление документами приводит к плохим последствиям<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg641IA7fZabHIS2wqPtPaLxvm5ybxkQ7G3cfmYaa7XIPY_Qa5qo4ajZuS9W79c2P_lLGC2XFMLBhT3T3Ntq7N8dA-bGD7qXhuBJYPhg-sVeAUww6EedpSH1tydKumURemIEYf9IcxdivrcnuFfeHd1ypUthEd0_86BI9chAsxyVA4EjVmN56nW0AxeDLM/s500/Karl%20Melrose.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="500" data-original-width="500" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg641IA7fZabHIS2wqPtPaLxvm5ybxkQ7G3cfmYaa7XIPY_Qa5qo4ajZuS9W79c2P_lLGC2XFMLBhT3T3Ntq7N8dA-bGD7qXhuBJYPhg-sVeAUww6EedpSH1tydKumURemIEYf9IcxdivrcnuFfeHd1ypUthEd0_86BI9chAsxyVA4EjVmN56nW0AxeDLM/w200-h200/Karl%20Melrose.jpg" width="200" /></a></div><i>Данный пост австралийского специалиста в области управления документами и информацией Карла Мелроуза (Karl Melrose – на фото) был опубликован 14 января 2024 года на его блоге Meta-IRM (Мета-управление информацией и документами).</i><br /><br />Давайте прекратим повторять, что «плохое управление документами приводит к плохим последствиям» – до тех пор, когда нам будет что сказать о том, <b><i>как</i></b> создаются документы и используются ли они.<br /><br />Я продолжаю наблюдать, как люди пишут в социальных сетях о том, что причиной проблемы xyz было плохое управление документами. Затем я иду и смотрю, как большинство из нас на практике осуществляет управление документами, и не вижу ничего, что могло бы предотвратить то, что произошло.<br /><br />Это всё потому, что для большинства из нас управление документами - это деятельность, которая осуществляется после того, как «деловые подразделения» создали «документы»; только тогда начинается наша работа по управлению ими.<br /><br />Почти во всех случаях, о которых я знаю, - от королевских следственных комиссий до расследований дел о коррупции, - такой подход к управлению документами никоим образом не смог бы ни на что повлиять.<br /><br />Если мы хотим продолжать практиковать именно такой тип управления документами, нам следует прекратить разговоры о том, что управление документами предотвращает все эти плохие вещи - потому что это не так.<br /><br />Если мы действительно хотим, чтобы управление документами эффективно предотвращало появление плохих событий, нам необходимо включаться [<i>в деловую деятельность – Н.Х.</i>] вплоть до уровня процессов – принимая участие в принятии <b><i>всех решений </i></b>о том, какие документы следует хранить, где и как, и каким образом следует с помощью документов управлять рисками.<br /><br />Причина тому проста: сотрудники не могут предпринимать действий, способных предотвратить плохие события, если только они не потребляют (<i>т.е. используют для деловой деятельности – Н.Х</i>.) документы, а документы не могут быть потреблены, пока они не будут созданы.<br /><br />Пока у нас не будет четкого представления о том, что документы создаются и потребляются, почти все наши рассказы о том, как документы предотвращают плохие события, будут ложными аргументами - и все остальные это знают, так что в результате мы просто глупо выглядим.<br /><br />Я не говорю здесь ничего такого, чего бы мы все уже не должны были бы знать.<br /><br />Вероятно, самым большим изменением (по крайней мере, для меня) при публикации последней редакции международного стандарта по управлению документами ISO 15489:2016 стало появление раздела о документационном анализе (appraisal), охватывающем все виды деятельности, о которых я только что говорил - и многое другое.<br /><br /><i><b>Мой комментарий: </b>Стандарт ISO 15489:2016 в России был адаптирован как ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Информация и документация. Управление документами», см.</i> <a href="https://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=232615"><span style="color: #2b00fe;">https://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=232615</span></a> <i>, и в нём это раздел 7 «Анализ деловых процессов», под которым понимается «процесс оценки деловой деятельности с целью определения того, какие документы должны быть созданы и введены в систему, а также в целях установления сроков их хранения».</i><br /><br />Всё выглядит так, что по большей части мы такой анализ не делаем.<br /><br />Сколько всего плохого должно произойти, чтобы мы прекратили свысока читать всем мораль и спустились в «траншеи» повседневной деловой деятельности, где людям действительно нужна помощь экспертов в создании документов?<br /><b><br />Карл Мелроуз (Karl Melrose)</b><br /><br /><b>Мой комментарий: </b>Как обычно, предлагаемый Вашему вниманию пост Карла Мелроуза содержит интересные идеи – однако уже не в первый раз автор в полемическом задоре также говорит и спорные вещи, которые вряд ли найдут поддержку и понимание у коллег.<br /><br />Попытки убедить коллег, что им не следует использовать аргумент о том, что «плохое управление документами приводит к плохим последствиям» - это, по моему, ошибка. Плохое управление документами точно ни к чему хорошему не приводит, и это факт, а не теоретизирование. К тоже же у нас и без того не так много аргументов для того, чтобы убеждать работодателей дать нам статус, зарплату и ресурсы, чтобы отказываться от какого-либо из них :)<br /><br />Другой вопрос, что проблемы, связанные с серьёзными недостатками в деловых процессах, одними традиционными инструментами управления документами не исправить. Участие в совершенствовании рабочих процессов основной деловой деятельности и вправду может открыть большие возможности для специалистов по управлению документами, но здесь нужна честность: многие ли из наших коллег реально готовы включиться в усилия по совершенствованию деловых процессов – и многим ли из тех, кто готов, это будет дозволено? Моя оценка, которую я считаю оптимистической – это пара процентов от общего числа специалистов по управлению документами. Остальные же управляют теми документами, которые создаются в деловой деятельности организации сотрудниками других служб и подразделений, принося при этом немалую и признаваемую самими работодателями пользу своим организациям – и отрицать важность этой работы значит проявлять неуважение к большинству своих коллег по профессии…<br /><br />Источник: блог Meta-IRM <br /><a href="https://metairm.substack.com/p/lets-stop-with-the-narrative-that"><span style="color: #2b00fe;">https://metairm.substack.com/p/lets-stop-with-the-narrative-that</span></a> <br /><br /><p></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-59483036964011403662024-03-17T00:05:00.001+03:002024-03-17T00:05:00.128+03:00ИСО и МЭК: Опубликованы технические спецификации ISO/IEC TS 25058:2024 «Руководство по оценке качества систем искусственного интеллекта»<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjH8O8qXVwvoZL5dKNM3npgkSoBI9Ot0NBTm4CzRULIdFt2U0MbzblWC2hjTlumCvwHA2rVzihB_BVrAvjtf6XGKyGx4CVvUuvTKMDJ0b9GZnJKByn-WXYoKQkcHfOCUP8QrwY4SfYG3pXu4j8bABSL_XVIGv4bNj0I6oJWIsnUnybvvUy7qFkEMGjeyag/s300/ISO%20Standards%20logo.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="255" data-original-width="300" height="170" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjH8O8qXVwvoZL5dKNM3npgkSoBI9Ot0NBTm4CzRULIdFt2U0MbzblWC2hjTlumCvwHA2rVzihB_BVrAvjtf6XGKyGx4CVvUuvTKMDJ0b9GZnJKByn-WXYoKQkcHfOCUP8QrwY4SfYG3pXu4j8bABSL_XVIGv4bNj0I6oJWIsnUnybvvUy7qFkEMGjeyag/w200-h170/ISO%20Standards%20logo.jpg" width="200" /></a></div>В январе 2024 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации новых технических спецификаций <b>ISO/IEC TS 25058:2024 «Системная и программная инженерия - Требования и оценка качества систем и программного обеспечения (SQuaRE) – Руководство по оценке качества систем искусственного интеллекта» </b>(Systems and software engineering - Systems and software Quality Requirements and Evaluation (SQuaRE) - Guidance for quality evaluation of artificial intelligence (AI) systems) объёмом 28 страниц, см. <a href="https://www.iso.org/standard/82570.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/82570.html</span></a> и <a href="https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:82570:en"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:82570:en</span></a> .<br /><br />Документ разработан техническим подкомитетом SC42 «Искусственный интеллект» (Artificial intelligence) Объединенного технического комитета ИСО/МЭК JTC1.<br /><br />В России данный документ был адаптирован в виде предварительного национального стандарта ПНСТ 841-2023 (ISO/IEC DTS 25058) «Системная и программная инженерия. Требования и оценка качества систем и программного обеспечения (SQuaRE). Руководство по оценке качества систем искусственного интеллекта», см. <a href="https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245037"><span style="color: #2b00fe;">https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245037</span></a> , подготовленного на основе финального проекта документа ISO/IEC DTS 25058 (см. также мой пост <a href="http://rusrim.blogspot.com/2024/01/841-2023.html"><span style="color: #2b00fe;">http://rusrim.blogspot.com/2024/01/841-2023.html</span></a> ).<br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgFFFYBK6reZ-wNRUNXOIuJySN_vca1n3mAYj-ZqeXxZNxpzomgUBuHMywcESCplen6PWwEtS2ELrYVxcc15XIjsoif3jkr2BHxIciPGBq_Mth1WEh7N4xcMsFRQTJDpQxY8oX1hli96yUP75NutOQ6hpWfed_CJKjJlrM7wKO40XXtnfQ8s64pp4rfwBA/s703/240208%20ISO%20IEC%20TS%2025058-2024.png" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="703" data-original-width="497" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgFFFYBK6reZ-wNRUNXOIuJySN_vca1n3mAYj-ZqeXxZNxpzomgUBuHMywcESCplen6PWwEtS2ELrYVxcc15XIjsoif3jkr2BHxIciPGBq_Mth1WEh7N4xcMsFRQTJDpQxY8oX1hli96yUP75NutOQ6hpWfed_CJKjJlrM7wKO40XXtnfQ8s64pp4rfwBA/s320/240208%20ISO%20IEC%20TS%2025058-2024.png" width="226" /></a></div>Во вводной части документа, в частности, отмечается:<br /><p></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">«Оценка системы искусственного интеллекта (ИИ-системы) может представлять собой сложную задачу. При этом негативное воздействие ИИ-систем низкого качества может быть значительным, поскольку такие системы могут разрабатываться для способствования автоматизации критически важных операций и принятия критически важных решений.<br /><br />Цель настоящего документа заключается в предоставлении рекомендаций разработчикам ИИ, проводящим оценку качества своих ИИ-систем. Настоящий документ не устанавливает точные значения параметров и пороговых значений, поскольку те варьируются в зависимости от характера конкретной системы. Вместо этого в настоящем документе содержатся всесторонние рекомендации, охватывающие те аспекты качества ИИ-систем, которые являются существенными для успешного проведения оценки качества.<br /><br />… Настоящий документ содержит рекомендации по оценке ИИ-систем на основе модели качества ИИ-систем.<br /><br />Данный документ может применяться в организациях любого типа, которые вовлечены в разработку и использование ИИ.»<br /></p><p>Содержание стандарта следующее:<br /></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">Предисловие<br />Введение<br />1. Область применения<br />2. Нормативные ссылки<br />3. Термины и определения<br />4. Обзор<br />5. Методика оценки качества<br />6. Функциональная пригодность<br />7. Эффективность работы<br />8. Совместимость<br />9. Удобство использования<br />10. Надёжность<br />11. Безопасность и защищённость<br />12. Сопровождаемость<br />13. Переносимость<br />14. Эффективность<br />15. Производительность<br />16. Удовлетворённость<br />17. Свобода от риска<br />18. Полнота охвата ИИ-системой возможных ситуаций<br />Библиография<br /></p><p>Источник: сайт ИСО<br /><a href="https://www.iso.org/standard/82570.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/82570.html</span></a> <br /><a href="https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:82570:en"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:82570:en</span></a> <br /><br /></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-11796649265100368912024-03-16T11:00:00.012+03:002024-03-16T11:00:00.138+03:00Как управление данными влияет на решения для хранения данных для коммерческих организаций<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj6UJp0lBkjXPlBoj6J5pcRo1WoiUjXuQ6dWF8TMkXT753fGGrr6wefjzh720-5KvwBe77GG9UMm2DWyg2zy2vf64Lnzqz7h4Eh0xmJ5ZkfVpP-RzY70Plw8Ca9A_9VqcTklfFHRY8PjnL4TopMXaqzz2VElUWt-ieqgqqwE0CdflgS_8kcRwIgfYPWTOA/s400/Dick%20Weisinger.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="400" data-original-width="400" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj6UJp0lBkjXPlBoj6J5pcRo1WoiUjXuQ6dWF8TMkXT753fGGrr6wefjzh720-5KvwBe77GG9UMm2DWyg2zy2vf64Lnzqz7h4Eh0xmJ5ZkfVpP-RzY70Plw8Ca9A_9VqcTklfFHRY8PjnL4TopMXaqzz2VElUWt-ieqgqqwE0CdflgS_8kcRwIgfYPWTOA/w200-h200/Dick%20Weisinger.jpg" width="200" /></a></div><i>Данная заметка Дика Вейсингера (Dick Weisinger – на фото) была опубликована 2 февраля 2024 года на блоге компании Formtek.</i><br /><br />Данные - это источник жизненной силы современной деловой деятельности, однако эффективное управление ими может оказаться непростой задачей. По мере увеличения объёмов и сложности данных, ключевую роль в обеспечении качества, безопасности и доступности данных начинают играть решения для управления данными.<br /><br />Одним из ключевых аспектов управления данными является выбор правильного решения для хранения различных типов данных. Согласно отчету фирмы IDC, предприятия внедряют различные технологии хранения для удовлетворения своих потребностей в данных, такие как облако, флеш-память, гиперконвергентное (hyperconverged) и программно-определяемое хранение. Эти технологии предлагают различные преимущества и компромиссы в зависимости от характеристик данных, таких как объем, скорость, многообразие и ценность.<br /><br />Например, облачное хранение обеспечивает масштабируемость, гибкость и экономическую эффективность, но может оказаться проблематичным с точки зрения задержки, пропускной способности и соответствия законодательно-нормативным требованиям. Использование флеш-памяти обеспечивает высокую производительность, надёжность и энергоэффективность, но может оказаться дорогостоящим и потребовать специальных знаний и навыков. Гиперконвергентное хранение (hyperconverged storage) упрощает работу центра обработки данных благодаря интеграции вычислений, хранилища и сети в рамках одного устройства, однако может ограниченные возможности в плане настройки и масштабируемости. При программно-определяемом хранении (software-defined storage) разделяются аппаратное и программное обеспечение хранилища, обеспечивая тем самым большую гибкость, автоматизацию и оптимизацию, но это может привести к проблемам, связанным со сложностью и совместимостью.<br /><br />Фирма IDC прогнозирует, что в будущем движущей силой управления данными станут искусственный интеллект, периферийные вычисления и сети 5G, которые сделают возможными генерацию, обработку и потребление данных но новом уровне. Эти технологии потребуют новых решений для хранения данных, способные обрабатывать огромные объёмы распределённых данных в режиме реального времени, обеспечивая при этом безопасность, неприкосновенность частной жизни (защиту персональных данных) и стратегическое управление.<br /><br />Управление данными является критически-важным фактором, влияющим на то, как коммерческие организации внедряют решения для хранения данных, - однако этим организациям необходимо оценить свои потребности в данных и выбрать наилучшую технологию хранения для своих данных. Им также необходимо подготовиться к связанным с данными нарождающимся тенденциям и проблемам, которые будут определять будущее управления данными.<br /><br /><b>Дик Вейсингер (Dick Weisinger)</b><br /><br />Источник: блог компании Formtek<br /><a href="https://formtek.com/blog/how-data-management-shapes-business-storage-solutions/"><span style="color: #2b00fe;">https://formtek.com/blog/how-data-management-shapes-business-storage-solutions/</span></a> <br /><br /><p></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-40272559426838948962024-03-16T00:05:00.036+03:002024-03-16T00:05:00.139+03:00ИСО и МЭК: Технический комитет JTC1 начал работу над стандартом ISO/IEC 31303 «Надёжность / доверие – Обзор и понятия»<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjKQ1jO-WPfSVYmAdqdm1qr-6iqo4E_pKyNsd1SBW__DqtJEv7vzDbvlazxidQtCxZ_wKwdXW93LQXh5uFRd83tbNlzsXh8lNGmNJtE0jBTTxQplIwLQaypcbp_FuQB3A4Y3Ys_agljGbQpgHE3mYCAZKbCUbTEE1ONNH9UDCddJhfPviBNdv_0HWfsLb8/s400/Andy%20Potter.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="400" data-original-width="400" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjKQ1jO-WPfSVYmAdqdm1qr-6iqo4E_pKyNsd1SBW__DqtJEv7vzDbvlazxidQtCxZ_wKwdXW93LQXh5uFRd83tbNlzsXh8lNGmNJtE0jBTTxQplIwLQaypcbp_FuQB3A4Y3Ys_agljGbQpgHE3mYCAZKbCUbTEE1ONNH9UDCddJhfPviBNdv_0HWfsLb8/w200-h200/Andy%20Potter.jpg" width="200" /></a></div><i>Данный пост старшего аналитика по вопросам политик управления электронными документами Национальных Архивов США и эксперта ИСО Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован в социальной сети LinkedIn 29 февраля 2024 года в учётной записи технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».</i><br /><br /><i><b>Мой комментарий: </b>В составе Объединённого технического комитета ИСО/МЭК JTC1 «Информационные технологии» существует рабочая группа WG13 «Надёжность/доверие» (Trustworthiness). Ранее (см. </i><a href="http://rusrim.blogspot.com/2022/07/isoiec-ts-5723.html"><span style="color: #2b00fe;">http://rusrim.blogspot.com/2022/07/isoiec-ts-5723.html</span></a> <i>) эта группа опубликовала технические спецификации ISO/IEC TS 5723:2022 «Надёжность и доверие - Словарь» (Trustworthiness – Vocabulary), в которых понятие «надёжность, доверие» (trustworthiness) определено следующим образом:</i><br /><p></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;"><b>3.1.1 Надёжность, доверие (trustworthiness) </b>- способность удовлетворять ожидания заинтересованных сторон проверяемым способом<br /><br /><i>Примечание 1: В зависимости от условий, сектора, а также от конкретного продукта или услуги, используемых данных, технологий и процессов, для обеспечения удовлетворения ожиданий заинтересованных сторон принимаются во внимание и требуют проверки различные качества.</i><br /><br /><i>Примечание 2: В число качеств, которые подразумевают надёжность и доверие, входят, например, подотчётность, точность, аутентичность, доступность, контролируемость, целостность, неприкосновенность частной жизни, качество, надежность, жизнестойкость, устойчивость, защищённость, безопасность, прозрачность и удобство использования.</i><br /><br /><i>Примечание 3: Надёжность (доверие) - это качество, которым могут обладать услуги, продукты, технологии, данные и информация, а также организации.</i><br /><br /><i>Примечание 4: Проверяемость включает измеримость и доказуемость на основе объективных свидетельств / доказательств.</i><br /></p><p style="text-align: left;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiY6mR4PZMflXH4YTQGED7wVAKuo3DPqagxz7d35RcEMevfsoKVVE2TI01c9ewQD4vkyrGu0Y-YRRiRDA0B5SW0GcASWwOM1_ApgoPY_HhWOh4KTr3mZXv9z7TcXBsjI1Psxh-DKrKl35TORlKzznvmMWVRX58CS7WDUUu8j6Wjr2fBCW88h38WczLvYSY/s681/240301%20ISO%20IEC%20AWI%2031303.jpeg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="550" data-original-width="681" height="161" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiY6mR4PZMflXH4YTQGED7wVAKuo3DPqagxz7d35RcEMevfsoKVVE2TI01c9ewQD4vkyrGu0Y-YRRiRDA0B5SW0GcASWwOM1_ApgoPY_HhWOh4KTr3mZXv9z7TcXBsjI1Psxh-DKrKl35TORlKzznvmMWVRX58CS7WDUUu8j6Wjr2fBCW88h38WczLvYSY/w200-h161/240301%20ISO%20IEC%20AWI%2031303.jpeg" width="200" /></a></div>Сейчас рабочая группа WG13 работает над новым проектом ISO/IEC AWI 31303 «Надёжность / доверие – Обзор и понятия» (Trustworthiness – Overview and concepts, см. <a href="https://www.iso.org/standard/88510.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/88510.html</span></a> ). Данный документ будет содержать фундаментальный обзор вопросов надёжности и применения данного понятия в сфере информационных технологий (ИТ). <br /><br />Данный новый проект зарегистрирован в рабочей программе технического комитета ISO/IEC JTC1, и в настоящее время находится на начальной стадии разработки (шифр 20.00). <br /><br />Ожидается, что документ станет ценным ресурсом для понимания принципов надежности и доверия в сфере ИТ. Он направлен на обеспечение общего понимания понятия «надежность, доверие», предлагая заинтересованным сторонам в сфере ИТ рекомендации по разработке и обслуживанию систем.<br /><br /><b>Энди Поттер (Andy Potter)</b><br /><br /><b>Мой комментарий: </b>Постоянно вызывающий у переводчиков головную боль англоязычный термин trustworthiness может толковаться двояко – как объективное, проверяемое свойство, присущее лицам и объектам (и тогда ему лучше соответствует русский термин «надёжность»), или же как субъективное качество, говорящее о способности и готовности заинтересованной стороны доверять лицу или объекту (и тогда ему лучше соответствует термин «доверие, доверенность», причём доверие может опираться не только и не столько на точные знания об объекте или лице, но и на слепую веру, на одинаковость принципов и ценностей, на опыт взаимодействия в прошлом, на рекомендации авторитетных лиц и организаций, на оценку рисков и т.п.).<br /><br />Источник: сайт LinkedIn / сайт ИСО<br /><a href="https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7168959114771947520/"><span style="color: #2b00fe;">https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7168959114771947520/</span></a> <br /><a href="https://www.iso.org/standard/88510.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/88510.html</span></a><br /><br /><p></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-25390666474235324972024-03-15T10:00:00.014+03:002024-03-15T10:00:00.148+03:00Управление документами и ценность «документов в движении»<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgM3kT5lgmBHhUUw66H5WzDmkmfy4PY6wE-TP9SF9UowgATifExm69GqNfKAgcjaNL7JwfYPLri-SIMhyBrDTBnqrnNBN0K9G-YGPd02CIw3Ql2VMy_1ezQPfamn2JLOGkHZ4pL-7J4IDk0bnhEMYIplcaFtdFXNTMCiedjZdJHaC6oc1S3_PwJnJruXNg/s500/Karl%20Melrose.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="500" data-original-width="500" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgM3kT5lgmBHhUUw66H5WzDmkmfy4PY6wE-TP9SF9UowgATifExm69GqNfKAgcjaNL7JwfYPLri-SIMhyBrDTBnqrnNBN0K9G-YGPd02CIw3Ql2VMy_1ezQPfamn2JLOGkHZ4pL-7J4IDk0bnhEMYIplcaFtdFXNTMCiedjZdJHaC6oc1S3_PwJnJruXNg/w200-h200/Karl%20Melrose.jpg" width="200" /></a></div><i>Данный пост австралийского специалиста в области управления документами и информацией Карла Мелроуза (Karl Melrose – на фото) был опубликован 13 января 2024 года на его блоге Meta-IRM (Мета-управление информацией и документами).</i><br /><br />Одним из естественных следствий сосредоточения внимания на документированных вещах является склонность полагать, что, поскольку информация как бы «замирает» на мгновение для осуществления её документирования, то ценность имеет то, что не движется.<br /><br />Это всё равно что сказать, что ценность книги в том, что она стоит на полке.<br /><br />Однако ценность любой информации заключается в её потреблении - в её движении: в систему, обратно через человека, в действие. Это постоянная трансформация документов в знания и действия.<br /><br />Движение создает ценность.<br /><br />Всякий раз, когда осуществляется управление не находящимся в движении документом, это одни лишь затраты. Связанные с этим услуги, программное обеспечение и люди, которые будут осуществлять управление - в таком случае это всё затраты.<br /><br />Затраты, затраты, затраты, затраты, затраты, затраты …<br /><br />Если мы хотим «управлять» такими документами «лучше» - мы увеличиваем затраты ещё больше.<br /><br />Единственный способ повысить ценность и полезность нашей деятельности, это сосредоточить внимание на том, что даёт отдачу - на движении.<br /><br /><b>Карл Мелроуз (Karl Melrose)</b><br /><br /><b>Мой комментарий: </b>Смысл сказанного, как я его понимаю, в том, что для того, чтобы быть максимально полезными для своей организации (и, как следствие, получить возможность побороться за повышение своего статуса, зарплаты и располагаемых ресурсов) специалистам по управлению документами следует повышенное внимание обращать на те документы и информацию, которые используются в оперативной деловой деятельности и позволяют получать ощутимую деловую отдачу – в отличие, скажем, от тех документов, которые хранятся во исполнение существующих законодательно-нормативных и иных требований, для истории или просто на всякий случай. <br /><br />Если Карл именно это имел в виду, то рассуждения о «движении» (вместо «использования в деловой деятельности»), на мой взгляд, лишь запутывают читателя :( <br /><br />Источник: блог Meta-IRM <br /><a href="https://metairm.substack.com/p/records-and-value-in-motion"><span style="color: #2b00fe;">https://metairm.substack.com/p/records-and-value-in-motion</span></a> <br /><br /><p></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-63426801898017397832024-03-15T00:05:00.026+03:002024-03-15T00:05:00.132+03:00Британский институт стандартов опубликовал спецификации PAS 2009:2024 «Цифровая зрелость государственных организаций. Руководство»<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhHWD24Kjk38kxAxXcYO57Qt74zppeheUTURE9r9lNYnAhVdT3BiR_B-bcb4IacjJJWlQR6WvnSW3dqsjroeGwAS97Kd8NtmfYIpWzwu8QbA75CfD5kInPB-UpRQuIy9mXI1vwYWvTrCGpW5te40OJfO5QA_yDaLMvsvCqkmyzFgfQ2dZoQmo5hyltZ0Ik/s317/BSI%20logo%202.png" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="303" data-original-width="317" height="115" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhHWD24Kjk38kxAxXcYO57Qt74zppeheUTURE9r9lNYnAhVdT3BiR_B-bcb4IacjJJWlQR6WvnSW3dqsjroeGwAS97Kd8NtmfYIpWzwu8QbA75CfD5kInPB-UpRQuIy9mXI1vwYWvTrCGpW5te40OJfO5QA_yDaLMvsvCqkmyzFgfQ2dZoQmo5hyltZ0Ik/w200-h191/BSI%20logo%202.png" width="120" /></a></div>29 февраля 2024 года веб-сайт Британского института стандартов сообщил о публикации публично доступных спецификаций (publicly available specification) <b>PAS 2009:2024 «Цифровая зрелость государственных организаций. Руководство»</b> (Digital maturity for government organizations. Guide) объёмом 66 страниц, см.<span style="color: #2b00fe;"> </span><a href="https://knowledge.bsigroup.com/products/digital-maturity-for-government-organizations-guide?version=standard"><span style="color: #2b00fe;">https://knowledge.bsigroup.com/products/digital-maturity-for-government-organizations-guide?version=standard</span></a> (с этой же страницы документ можно бесплатно скачать).<br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhaoX4b7g4X-3g5P3M4ZDURvQ3NLvQEATgvkUh6IWuO3TRCS7173DlxEZoLB79G88SUpqnLORkcS4Bb0q6Rejhyqnd0Jcl3vij4ESUZh89yjsGYgJEfexXuYwjHprxDV1AV3ZV8G2NW_eDMllnx5zJrfedfR9pszvzOe256gRvaesJE4gx7ZdeYi48TWRQ/s876/240303%20PAS%202009-2024%20Digital%20maturity.png" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="876" data-original-width="619" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhaoX4b7g4X-3g5P3M4ZDURvQ3NLvQEATgvkUh6IWuO3TRCS7173DlxEZoLB79G88SUpqnLORkcS4Bb0q6Rejhyqnd0Jcl3vij4ESUZh89yjsGYgJEfexXuYwjHprxDV1AV3ZV8G2NW_eDMllnx5zJrfedfR9pszvzOe256gRvaesJE4gx7ZdeYi48TWRQ/s320/240303%20PAS%202009-2024%20Digital%20maturity.png" width="226" /></a></div>Во вводной части документа отмечается:<br /><br /><div style="margin-left: 40px; text-align: left;">«Настоящие публично доступные спецификации (PAS) содержит рекомендации по повышению цифровой зрелости в государственных организациях и учреждениях, в том числе в их внутренних операциях, внешних интерфейсах и при оказании услуг. В документе рассматриваются:<br /></div><ul style="margin-left: 40px; text-align: left;"><li>термины, используемые в контексте цифровой зрелости в государственных организациях (раздел 3);<br /><br /></li><li>характеристики и свидетельства цифровой зрелости: те аспекты, которые организациям следует принимать во внимание при планировании и внедрении цифровых технологий, а также те способы, с помощью которых организации могут подтвердить свою цифровую зрелость, включая исследования, сотрудничество и организационные процессы (раздел 4);<br /><br /></li><li>измерение цифровой зрелости: каким образом организации измеряют свою зрелость при оптимизации использования цифровых технологий (раздел 5); и<br /><br /></li><li>выбор и использование инструментов оценки цифровой зрелости: факторы, которые организациям следует учитывать при выборе и использовании инструментов оценки цифровой зрелости при оптимизации использования ими цифровых технологий (раздел 6).</li></ul><div style="margin-left: 40px; text-align: left;">… Настоящие публично доступные спецификации (PAS) содержат рекомендации по измерению и повышению цифровой зрелости государственных организаций и учреждений, основанные на модели зрелости цифрового правительства (UAE Digital Government Maturity Model) и соответствующие другим аналогичным концепциям. В данных PAS-спецификациях рассматриваются шесть аспектов, которым государственные организации должны уделять внимание с целью развития своих возможностей, связанных с цифровыми технологиями.<br /><br />Рекомендации, приведенные в данных PAS-спецификациях, призваны вдохновить лидеров государственных организаций и учреждений (включая министерства, органы исполнительной власти, а также финансируемые государством программы и поставщиков услуг) на достижение прогресса при проведении цифровой трансформации. Приведенные в документе описания написаны с учётом потребностей конечных пользователей государственных услуг – физических лиц, коммерческих организаций и гражданского общества. Данные PAS-спецификации также будут полезны разработчикам и поставщикам инструментов оценки цифровой зрелости, предназначенных для использования государственными организациями.<br /><br />Рекомендации в отношении концепций измерения цифровой зрелости, а также выбора и использования соответствующих инструментов в интересах поддержки цифровой трансформации, потенциально применимы в любой организации, независимо от сектора, к которому она принадлежит.»<br /></div><br />Содержание документа следующее:<br /><p></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">Предисловие<br />0. Введение<br />1. Область применения<br />2. Нормативные ссылки<br />3. Термины и определения<br />4. Характеристики цифровой зрелости<br />5. Измерение цифровой зрелости<br />6. Выбор и использование инструментов оценки цифровой зрелости<br />Приложения<br />Библиография<br /></p><p>Источник: сайт Британского института стандартов<br />h<a href="ttps://knowledge.bsigroup.com/products/digital-maturity-for-government-organizations-guide?version=standard"><span style="color: #2b00fe;">ttps://knowledge.bsigroup.com/products/digital-maturity-for-government-organizations-guide?version=standard</span></a> <br /><br /></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-44568388683371640892024-03-14T11:00:00.028+03:002024-03-14T11:00:00.350+03:00Технический комитет TC468 Европейского комитета по стандартизации CEN начинает работу над функциональными требованиями к доверенным сервисам электронного архивирования<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgHATcQ2PMsQAfP2v2Ou_BfinKVMWE-Yug0XZffXFyw4coz28b2MqvtOjql0qTzRpOHW-6FR24Tg555RIU2UKX1HxfOyHDVkFz31cpweYVprvo-jf1Z22KgU46lSuWR-jc4wNa_kZzbVsrqnzGhgpcJD5bWUhUbri_-Wym5nsJtn2hkJgWBWqaKoKLl2vA/s500/Christian%20Dubourg%20LinkedIn%202019.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="500" data-original-width="500" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgHATcQ2PMsQAfP2v2Ou_BfinKVMWE-Yug0XZffXFyw4coz28b2MqvtOjql0qTzRpOHW-6FR24Tg555RIU2UKX1HxfOyHDVkFz31cpweYVprvo-jf1Z22KgU46lSuWR-jc4wNa_kZzbVsrqnzGhgpcJD5bWUhUbri_-Wym5nsJtn2hkJgWBWqaKoKLl2vA/w200-h200/Christian%20Dubourg%20LinkedIn%202019.jpg" width="200" /></a></div><i>Данная заметка французского эксперта по управлению контентом и системам менеджмента, координатора рабочей группы TC468/WG1 Европейского комитета по стандартизации CEN Кристиана Дюбура (Christian Dubourg – на фото), была опубликована 6 февраля 2024 года в социальной сети LinkedIn.</i><br /><br />Я рад сообщить о том, что февраля 2024 года европейскими экспертами - членами рабочей группы WG1 «Общие понятия в области обеспечения долговременной сохранности цифровой информации» (General concepts for preservation of digital information) технического комитета TC 468 «Управление и обеспечение долговременной сохранности цифрового контента» (Management and preservation of digital content, см. <a href="https://standards.cencenelec.eu/dyn/www/f?p=205:7:0::::FSP_ORG_ID:2878378&cs=16FD02B1BC3FC316038CE4FFC2E0C3888"><span style="color: #2b00fe;">https://standards.cencenelec.eu/dyn/www/f?p=205:7:0::::FSP_ORG_ID:2878378&cs=16FD02B1BC3FC316038CE4FFC2E0C3888</span></a> ) Европейского комитета по стандартизации CEN (<i>от фр. Comité Européen de Normalisation</i>) было принято важное консенсусное решение. <br /><br />Эксперты согласились начать работу над содержанием будущего текста европейских технических спецификаций под названием <b>«Функциональные требования к сервисам электронного архивирования»</b> (Functional requirements for the electronic archiving services), который будет разработан экспертами рабочей группы TC468/WG1 для удовлетворения потребности в функциональных требованиях к (квалифицированному или неквалифицированному) доверенному сервису электронного архивирования, который должен появиться в результате пересмотра Регламента (закона) Евросоюза «Об электронной идентификации и услугах доверия для электронных транзакций на внутреннем рынке» (eIDAS). <br /><br />Круг рассматриваемых в документе вопросов был определён следующим образом: разрабатываемый документ будет представлять собой технические спецификации для квалифицированных или неквалифицированных услуг в области доверия, реализующим сервис электронного архивирования, в которых особое внимание будет уделено следующим вопросам:<br /><p></p><ul style="text-align: left;"><li>Функциональные требования, относящиеся к получению, хранению, поиску и уничтожению, и обеспечивающие, что электронные данные и электронные документы (как изначально-электронные, так созданные путём сканирования и оцифровки бумажных документов) будут сохраняться таким образом, что они будут доступны и надёжно защищены. от потери и несанкционированного изменения или уничтожения, за исключением внесения авторизованных изменений, касающихся их электронного формата.<br /><br /></li><li>Процедуры и технологии, обеспечивающие точность сведений о происхождении, долговечность и читаемость, а также целостность электронных данных и электронных документов за пределами срока технологической валидности - и, по крайней мере, в течение установленного законодательством либо договорными обязательствами срока хранения, сохраняя при этом их целостность и аутентичность.<br /><br /></li><li>Процедуры и технологии, позволяющие авторизованным сторонам, полагающимся на документы, получать в автоматическом режиме квитанции, подтверждающие, что извлечённые из квалифицированного электронного архива электронные данные и электронные документы обладают презумпцией целостности начиная с начала периода хранения и вплоть до момента извлечения. <br /><br /></li><li>Процедуры и технологии, предотвращающие несанкционированный доступ и неправомерное использование конфиденциальных / ограниченного доступа электронных данных и документов.<br /><br /></li><li>Взаимодействие между доверенными сервисами электронного архивирования и другими доверенными сервисами.<br /><br /></li><li>Процедуры и технологии для достижения и реализации, где это возможно, подхода «зеленой» (экологической) жизнеспособности.</li></ul><p><b>Кристиан Дюбур (Christian Dubourg),</b><br />Координатор рабочей группы CEN TC468/WG1<br /><br /><b>Мой комментарий: </b>По сути дела, речь идёт о разработке подзаконного нормативного акта, на основании которого в Евросоюзе в дальнейшем будет проводиться сертификация квалифицированных сервисов электронной архивации – т.е., используя российскую терминологию, будет разработан технический регламент, поддерживающий новую редакцию закона eIDAS. Не исключено, что впоследствии данный документ будет представлен на стандартизацию в Международную организацию по стандартизации (ИСО).<br /><br />Источник: сайт LinkedIn<br /><a href="https://www.linkedin.com/posts/christian-d-0a9a38a_jai-le-plaisir-de-vous-annoncer-que-ce-lundi-activity-7160256759465402368--jfS"><span style="color: #2b00fe;">https://www.linkedin.com/posts/christian-d-0a9a38a_jai-le-plaisir-de-vous-annoncer-que-ce-lundi-activity-7160256759465402368--jfS</span></a> <br /><br /><br /></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-85234461803548114512024-03-14T00:05:00.054+03:002024-03-14T00:05:00.131+03:00Штат Виктория, Австралия: Управление государственных документов PROV опубликовало новую политику использования искусственного интеллекта при управлении документами<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgQw-wXpmCDdTe24KzbolYtncy99u7PPWvgbU6LdflLA9lilEpeIeY2znc6DaXehdOmKuNYA8Lu9-D1Uf37k0xBcJBvUlpbSpvaHeXu54Me3aDHyXbhimVBWymWZrvxdEdv5MIFp-FoMQL92WNLMpLikopxgaamZb5k4ELHsQfOkti2QFlafYZF51BjQaM/s202/PROV%20logo.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="123" data-original-width="202" height="122" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgQw-wXpmCDdTe24KzbolYtncy99u7PPWvgbU6LdflLA9lilEpeIeY2znc6DaXehdOmKuNYA8Lu9-D1Uf37k0xBcJBvUlpbSpvaHeXu54Me3aDHyXbhimVBWymWZrvxdEdv5MIFp-FoMQL92WNLMpLikopxgaamZb5k4ELHsQfOkti2QFlafYZF51BjQaM/w200-h122/PROV%20logo.jpg" width="200" /></a></div><i>Данную новость Управление государственных документов австралийского штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV), о деятельности которого я регулярно рассказываю (см.</i> <a href="http://rusrim.blogspot.com/search/label/PROV"><span style="color: #2b00fe;">http://rusrim.blogspot.com/search/label/PROV</span></a> <i>), выложило на своём веб-сайте 5 марта 2024 года.</i><br /><br />Управление государственных документов австралийского штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV) радо сообщить о публикации подготовленной им <b>«Политики использования искусственного интеллекта при управлении документами»</b> (Artificial Intelligence Technologies and Recordkeeping Policy) объёмом 3 страницы, см. <a href="https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/document-library/ai-technologies-policy-ai-technologies-and-recordkeeping"><span style="color: #2b00fe;">https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/document-library/ai-technologies-policy-ai-technologies-and-recordkeeping</span></a> , прямая ссылка на PDF-файл: <a href="https://prov.vic.gov.au/sites/default/files/files/documents/ai_tech_and_recordkeeping_policy_v1_2024.pdf"><span style="color: #2b00fe;">https://prov.vic.gov.au/sites/default/files/files/documents/ai_tech_and_recordkeeping_policy_v1_2024.pdf</span></a> .<br /><br /><i><b>Мой комментарий: </b>О разработке данной политики я рассказывала здесь:</i> <a href="http://rusrim.blogspot.com/2024/01/blog-post_02.html"><span style="color: #2b00fe;">http://rusrim.blogspot.com/2024/01/blog-post_02.html</span></a> <br /><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh4k-WucLZHuYQpr_JoQx2J59HCLlsaX-B6gd7zpTHZNmQmOYcyJCQu47iOyWRinPD491Ybqpc4iti9FwjpBgkWVBQ3wMje7DK7J4YwBDquGN4raCw-NUoWIf7kXcAffNb6_rwMu4lXjWFncm5i742coq87j00Q4WLhxVn7KNCKvqe4UKZjGtFEyhxd8GI/s1200/240306%20PROV%20Artificial%20Intelligence%20and%20Recordkeeping.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="788" data-original-width="1200" height="263" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh4k-WucLZHuYQpr_JoQx2J59HCLlsaX-B6gd7zpTHZNmQmOYcyJCQu47iOyWRinPD491Ybqpc4iti9FwjpBgkWVBQ3wMje7DK7J4YwBDquGN4raCw-NUoWIf7kXcAffNb6_rwMu4lXjWFncm5i742coq87j00Q4WLhxVn7KNCKvqe4UKZjGtFEyhxd8GI/w400-h263/240306%20PROV%20Artificial%20Intelligence%20and%20Recordkeeping.png" width="400" /></a></div><p>Для выполнения руководителями государственных органов и учреждение штата требования Закона о государственных документах штата 1973 года (Public Records Act 1973, <a href="https://www.legislation.vic.gov.au/in-force/acts/public-records-act-1973/041"><span style="color: #2b00fe;">https://www.legislation.vic.gov.au/in-force/acts/public-records-act-1973/041</span></a> ), должны создаваться, храниться и надлежащим образом управляться полные и точные документы деловые деятельности. Данная политика содержит указания в отношении технологий искусственного интеллекта (ИИ), которые помогут государственным органам и учреждениям выполнить свои обязательства в соответствии с Законом о государственных документах.<br /><br />«Политика использования искусственного интеллекта при управлении документами» была разработана в качестве реакции на озабоченность в отношении прозрачности и подотчётности в связи с внедрением и использованием ИИ, а также обеспечения объяснимого использования ИИ. Сюда входит создание полных и точных документов / данных, а также надлежащее управление этими документами / данными в соответствии со стандартами управления документами, публикуемыми Управлением PROV (см. <a href="https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/standards-framework"><span style="color: #2b00fe;">https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/standards-framework</span></a> ).<br /><br />Указания политики охватывают следующие вопросы:<br /></p><ul style="text-align: left;"><li>Требуемая документация на ИИ-технологии, включая уровень документирования, сведения о расположении исходных данных и указания о том, какая информация не должна быть доступна используемым ИИ-технологиям;<br /><br /></li><li>Подтверждение того, что окончательная ответственность за создание и управление полными и точными документами (включая контент, созданный ИИ-технологиями или с их помощью) лежит на руководителе государственного органа или учреждения;<br /><br /></li><li>Подтверждение того, что документы, созданные ИИ-технологиями или с их помощью, являются государственными документами и должны управляться в соответствии со стандартами Управления PROV;<br /><br /></li><li>Процессы, необходимые для проверки и подтверждения точности документов / данных, созданных ИИ-технологиями или с их помощью, включая необходимость надзора человека над этими процессами;<br /><br /></li><li>Осуществление человеком надзора над проведение уничтожения либо передачи на архивное хранение государственных документов.</li></ul><p>Документация, необходимая для исполнения данной политики, продумана так, чтобы не быть обременительной. Пункты политики (такие, как 1a(1), 1a(iv) и 1(b)) предоставляют государственным учреждениям возможности для адаптации этой документации с учётом условий, в которых внедряются и используются ИИ-технологии, и уровня связанного с этим риска. (например, величины потенциального ущерба).<br /><br />Данная политика дополняет политику в отношении процессов утверждения (Approval Processes Policy, см. <a href="https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/document-library/approvalprocessespolicy-approval-processes-policy"><span style="color: #2b00fe;">https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/document-library/approvalprocessespolicy-approval-processes-policy</span></a> ), которая охватывает решения и действия, относящиеся к процессу утверждения (включая те, что осуществляются с помощью машинного обучения и связанных с ним технологий). Государственным органам и учреждениям следует применять положения данной политики в отношении соответствующих решений и практики управления документами в соответствии с политикой PROV в отношении полезной отдачи и рисков (Value and Risk Policy, <a href="https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/document-library/value-risk-policy"><span style="color: #2b00fe;">https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/document-library/value-risk-policy</span></a> ) и стандартами управления документами.<br /><br />Информацию о том, как документировать ИИ-технологии можно найти на странице нашего веб-сайта, посвящённой теме искусственного интеллекта, см. <a href="https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/a-z-topics/AI"><span style="color: #2b00fe;">https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/a-z-topics/AI</span></a> .<br /><br /><b>Мой комментарий:</b> Ниже приведён перевод ключевого раздела политики:<br /><br /><b>Политика</b><br /><br />Позиция Управления государственных документов штата Виктория Public Record Office Victoria, PROV) заключается в следующем:<br /><br />1. Технологии, используемые при создании, захвате и управлении документами / данными, должны быть, насколько это практически возможно, в максимальной степени документированы наряду с процессами, используемыми для создания, сбора и управления этими документами / данными.<br /></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">а) Документация должна охватывать следующее:<br /></p><p style="margin-left: 80px; text-align: left;">i. какие технологии / программное обеспечение / приложения использовались, для выполнения каких процессов и функций, как и прочему они использовались, и какие типы документов были в результате созданы; <br /><br />ii. к каким документам/данным технология / программное обеспечение / приложение искусственного интеллекта может получить доступ, использовать их и делать прогнозы (логические выводы); а также получены ли эти документы /данные только из государственных источников, или же включают в себя материалы из других источников;<br /><br />iii. к каким документам/данным технология / программное обеспечение / приложение искусственного интеллекта не имеет доступа и не может их использовать и почему (например, из соображений конфиденциальности, защиты персональных данных, безопасности и т.д.);<br /><br />iv. риски, связанные с использованием технологии / программного обеспечения / приложения искусственного интеллекта - например, связанные с использованием проприетарных моделей или моделей с открытым исходным кодом, интеллектуальной собственности или конфиденциальной информации, что может ограничить их использование, возможный уровень документирования или же привести к причинению вреда.<br /></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">b) Требуемый уровень детализации должен определяться в соответствии со стандартом PROS 19/05 «Стандарт создания, захвата и контроля» (Create, Capture and Control Standard, <a href="https://prov.vic.gov.au/sites/default/files/files/documents/1905v1.0.pdf"><span style="color: #2b00fe;">https://prov.vic.gov.au/sites/default/files/files/documents/1905v1.0.pdf</span></a> ) и поддерживающими его спецификациями, а также в соответствии с политикой PROV в отношении полезной отдачи и рисков (Value and Risk Policy).<br /><br />c) Собранная документация, по возможности, должна быть способна давать ответы на вопросы, касающиеся:<br /></p><p style="margin-left: 80px; text-align: left;">i. предвзятости / необъективности в используемых алгоритмах и наборах данных;<br /><br />ii. прав интеллектуальной собственности (включая авторские права);<br /><br />iii. возможности появления некорректного контента вследствие использования ИИ-технологий - например, появления «ИИ-галлюцинаций».<br /></p><p>2. Контент, созданный технологиями / программным обеспечением / приложениями искусственного интеллекта или с их помощью, является государственными документами и должен захватываться, управляться и уничтожаться / передаваться на архивное хранение в соответствии со стандартами управления документами, выпущенными Хранителем государственных документов штата (Keeper of Public Records - <i>руководитель архивно-документационной службы штата PROV; публикуемые им стандарты являются обязательными для государственных органов и учреждений штата – Н.Х</i>.).<br /><br />3. Окончательную ответственность за создание и управление полными и точными документами (включая контент, созданный ИИ-технологиями или с их помощью), в соответствии с Законом о государственных документах штата 1973 года (Public Records Act 1973), несёт руководитель государственного органа или учреждения.<br /><br />4. Должны быть реализованы процессы проверки и подтверждения точности документов / данных, генерируемых ИИ-технологиями или с их помощью. Эти процессы должны контролироваться человеком с соответствующей квалификацией, имеющим адекватные полномочия и документированную подотчётность.<br /><br />5. Уничтожение / передача государственных документов, в том числе созданных ИИ-технологиями или с их помощью, должны контролироваться человеком, обладающим соответствующими компетенциями, знаниями, полномочиями и документированной подотчётностью.<br /></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">a) Автоматические действия по уничтожению /передаче должны осуществляться в соответствии с политикой в отношении процессов утверждения PROV (Approval Processes Policy).<br /><br />b) Все действия по уничтожению /передаче должны осуществляться в соответствии с положениями соответствующего нормативно-правового акта, регламентирующего сроки хранения и действия по их истечении.<br /></p><p>Источник: сайт PROV<br /><a href="https://prov.vic.gov.au/about-us/our-blog/new-recordkeeping-policy-ai"><span style="color: #2b00fe;">https://prov.vic.gov.au/about-us/our-blog/new-recordkeeping-policy-ai</span></a> <br /><a href="https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/document-library/ai-technologies-policy-ai-technologies-and-recordkeeping"><span style="color: #2b00fe;">https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/document-library/ai-technologies-policy-ai-technologies-and-recordkeeping</span></a> <br /><br /></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-62344761516996206412024-03-13T11:00:00.038+03:002024-03-13T11:00:00.145+03:00Чего недостает в самом популярном стандарте по управлению документами ISO 15489?<div></div><p>28 февраля 2024 года прошло очередное заседание целевой рабочей группы AHG7 технического подкомитета Международной организации по стандартизации (ИСО) TC46/SC11. Задача этой группы – проанализировать текущее состояние стандарта <b>ISO 15489-1:2016 «Информация и документация - Управление документами - Часть 1: Понятия и принципы»</b> (Information and documentation - Records management - Part 1: Concepts and principles, см. <a href="https://www.iso.org/standard/62542.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/62542.html</span></a> ), который в России адаптирован как ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, см. <a href="http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=224713"><span style="color: #2b00fe;">http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=224713</span></a> , и подготовить предложения о том, как его можно было бы актуализировать.<br /><br />Следует понимать, что данный стандарт был разработан на основе австралийского стандарта AS 4390 (в 6 частях), вышедшего в свет в 1996 году. Международный стандарт ISO 15489 впервые был опубликован в 2001 году (в двух частях), а впоследствии в 2016 году была выпущена новая редакция первой части, в которую были внесены сравнительно небольшие редакционные изменения. <br /><br />Таким образом, стандарт до сих пор отражает хорошую практику конца 20-века (периода начала электронной эпохи), сложившуюся в государственных органах и учреждениях при управлении организационно-распорядительной документацией (ОРД). Благодаря тому, что разработчики как австралийского, так и международного стандартов стремились сделать эти документы высокоуровневыми и технологически-нейтральными, стандарт ISO 15489 и сегодня остается достаточно актуальным и полезным, особенно для тех пользователей, которые пока ещё не зашли слишком далеко по пути цифровизации.<br /><br />Помимо прочего, международные эксперты обменялись мнениями о том, чего недостаёт действующей редакции стандарта ISO 15489. Были упомянуты следующие аспекты:<br /></p><ul style="text-align: left;"><li>Хотя в одном месте стандарт упоминает о том, что практика управления документами применима более широко – в отношении данных и информации, сколько-нибудь детально этот вопрос не раскрывается.<br /><br /></li><li>Ничего не говорится об имевшем место в ряде стран сдвиге парадигмы управления документами.<br /><br />Если раньше эталоном было централизованное управление документами с использованием специализированной системы для управления документами, в которую предлагалось перемещать документы, созданные либо полученные деловыми приложениями – то теперь всё чаще говорят о том, чтобы использовать децентрализованное управление документами «по месту» - прямо в тех деловых информационных системах (нередко облачных), в которых они создаются (или поступают).<br /><br />Как следствие, упал интерес у мощным централизованным СЭД, EDRMS и ECM-системам, и к установлению на государственном уровне функциональных требований к таким системам. <br /><br /></li><li>Стандарт основан на модели жизненного цикла документа, когда предполагается, что на протяжении своего существования документ проходит (обычно последовательно) ряд четко выделяемых этапов.<br /><br />Эта модель, как и любая другая, работала и работает там, где она соответствует реальности. К настоящему времени стало ясно, что довольно многие виды документов, а особенно информации и данных, в эту модель не вписываются. В частности, это большая часть научно-технической документации, базы данных и т.п.<br /><br />В своё время в Австралии была разработана альтернативная модель «континуума документов», признающая, что документ может одновременно проходить обработку, характерную для нескольких этапов. Обо всём этом в ISO 15489 не упоминается.<br /><br /></li><li>В стандарте не упоминается важная для современного управления документами и его жизнеспособности роль по активной поддержке оперативной деловой деятельности организации, в дополнение к исполнению законодательно-нормативных требований и (пассивному) удовлетворению потребностей самой организации в информации и документах.<br /><br /></li><li>В стандарте нет сравнительно недавно появившейся концепции «стратегического управления информацией», в которой по сути дела речь идёт об объединении усилий специалистов целого ряда профессий в интересах эффективного и соответствующего требованиям управления документами, данными и информацией.<br /><br /></li><li>Не обсуждается вопрос о сбалансированном подходе к классификации и упорядочению документов и информации, когда частично вместо традиционных способов упорядочивания могут применяться средства поиска, в т.ч интеллектуального. Также следовала бы отметить возможность использования в электронной следе одновременно нескольких способов упорядочивания и представления одних и тех же документов.<br /><br /></li><li>Ничего не сказано по поводу такой обсуждаемой тесы, как защита персональных данных.<br /><br /></li><li>Ничего не говорится о важнейших документах, которые необходимы для поддержки непрерывности деловой деятельности и быстрого восстановление в случае чрезвычайных ситуаций и катастроф. Всплеск интереса к данной теме был в начале 2000 годов, однако она по-прежнему остается востребованной.<br /><br /></li><li>Не рассматривается вопрос выявления и представления электронной информации в ходе судебных разбирательств и расследований (э-раскрытия), имеющий колоссальное значение для стран английского права и для тех организаций, которые работают в этих юрисдикциях.<br /><br /></li><li>В ISO 15489 ничего не говорится об особенностях управления документами в случае использования аутсорсинга (который сегодня уже не ограничивается внеофисным хранением бумажных документов и часто включает хранение и обработку электронных документов и информации), а также при использовании облачных, периферийных и мобильных вычислений. Не упомянута также набирающая популярность в Европе концепция квалифицированных услуг электронной архивации.<br /><br /></li><li>Ничего не сказано об особенностях коллективной работы с документами нескольких структурных подразделений, организаций и учреждений, обычно реализуем ой на основе облачных технологий. Такой метод работы с документами заставляет по-иному посмотреть на вопросы происхождения, аутентичности, прав интеллектуальной собственности, комплектования документальных и архивных фондов.<br /><br /></li><li>В стандарте не рассматриваются особенности управления распространенными «трудными» видами документов, таких, как документы в системах электронной почты, мгновенных сообщений, на веб сайтах и в социальных сетях.<br /><br /></li><li>В стандарте не рассматриваются особенности управления структурированными документами, доля которых постоянно возрастает (документы в базах данных, XML-отчетность и т.п.).<br /><br /></li><li>В стандарте не упомянуты находящиеся «на слуху» новые и нарождающиеся технологии (например, блокчейн, искусственный интеллект, виртуальная и дополненная реальность, периферийные вычисления и многое другое), из-за чего документ воспринимается как устаревший; и в нём также нет «политических» ключевых слов, таких как устойчивое развитие, многообразие, борьба с изменением климата (которые полезны, когда нужно в определенных местах продемонстрировать важность управления документами).<br /><br /></li><li>Не упомянута идеология «запроектированного» (by design) и «по умолчанию» (by default) управления документами и реализации ряда соответствующих функциональных возможностей.<br /><br /></li><li>Наконец, в стандарте нет ни слова о подготовке документов к архивному хранению и о передаче их на архивное хранение.</li></ul><p>Можно назвать и целый ряд вопросов, которые, конечно же, невозможно раскрыть сколько-нибудь подробно – но можно хотя бы упомянуть и дать ссылки на соответствующую литературу. Это, например:<br /></p><ul style="text-align: left;"><li>Современная дипломатика и её влияние на архивную теорию и практику;<br /><br /></li><li>Обеспечение допустимости электронных документов в качестве надлежащих доказательств в судах;<br /><br /></li><li>Использование в управлении документами методов компьютерной криминалистики; <br /><br /></li><li>Методы сохранения пригодности электронных документов к использованию в длительной перспективе (конверсия, миграция, эмуляция);<br /><br /></li><li>Особенности использования электронных подписей, печатей и отметок времени, и способы подтверждения их верности в долговременной перспективе;<br /><br /></li><li>Проведение замещающей оцифровки аналоговых документов с последующим удалением оригиналов;<br /><br /></li><li>Управление документами, имеющими грифы секретности и конфиденциальности.</li></ul><p>Радует, однако, то, что сформулированные в ISO 15489 основополагающие принципы вроде бы не устарели – так что, возможно, есть шанс на удачную переработку стандарта и на «подтягивание» его до потребностей сегодняшнего дня. Но, конечно, для получения такого результата потребуется нелёгкая длительная работа.<br /><br /></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-5725071969322494272024-03-13T00:05:00.025+03:002024-03-13T00:05:00.126+03:00ИСО и МЭК: Опубликованы новые технические спецификации «SQuaRE - Руководство по оценке качества систем искусственного интеллекта»<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi9OtwommSDUKCiGo98tmxmx5iN9mwGOAdB6c0zW4NIsixDWIh7qchp4cK9QAZliGvxN6fV7orX1vBfKB7wpfpwYUZETfEwDafzlkpYy9KizjqYa1goLv8wBnsoXf-TN0aszEsR_I5Jsppx91-mqBAWY4NOJ19yjnPMNLyBPTboQGkoXHHOqVFp881CqB8/s300/ISO%20Standards%20logo.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="255" data-original-width="300" height="170" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi9OtwommSDUKCiGo98tmxmx5iN9mwGOAdB6c0zW4NIsixDWIh7qchp4cK9QAZliGvxN6fV7orX1vBfKB7wpfpwYUZETfEwDafzlkpYy9KizjqYa1goLv8wBnsoXf-TN0aszEsR_I5Jsppx91-mqBAWY4NOJ19yjnPMNLyBPTboQGkoXHHOqVFp881CqB8/w200-h170/ISO%20Standards%20logo.jpg" width="200" /></a></div>В январе 2024 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации новых технических спецификаций <b>ISO/IEC TS 25058:2024 «Системная и программная инженерия - Требования и оценка качества систем и программного обеспечения (SQuaRE) – Руководство по оценке качества систем искусственного интеллекта (ИИ-систем)»</b> (Systems and software engineering - Systems and software Quality Requirements and Evaluation (SQuaRE) - Guidance for quality evaluation of artificial intelligence (AI) systems) объёмом 28 страниц, см. <a href="https://www.iso.org/standard/82570.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/82570.html</span></a> и <a href="https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:82570:en"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:82570:en</span></a> .<br /><br />Документ разработан техническим подкомитетом SC42 «Искусственный интеллект» (Artificial Intelligence) Объединённого технического комитета ИСО/МЭК JTC1.<br /><br />В России проект данного документа был адаптирован как предварительный национальный стандарт ПНСТ 841-2023 (ISO/IEC DTS 25058) «Системная и программная инженерия. Требования и оценка качества систем и программного обеспечения (SQuaRE). Руководство по оценке качества систем искусственного интеллекта», см. <a href="https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245037"><span style="color: #2b00fe;">https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245037</span></a> (а также мой пост здесь: <a href="https://rusrim.blogspot.com/2024/01/841-2023.html"><span style="color: #2b00fe;">https://rusrim.blogspot.com/2024/01/841-2023.html</span></a> ).<br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiIKc9yFLmrWItoAjPp4H2cwaT2s0jJQvFEG_8VtxlvoL-ixG8pKbVzmQaqKX7thzfT_F6QTJtkob7FVcMKxQZsq4W_8-9IZ_K0lgZDKRKXmH87lQTGhg8HTezEVQ3ilJJ8GSh7MbUtFHyzgPe3GPscBDc3xe2pwvCGXdR_zUax_g5_oPEURZpRQnBs5ms/s934/240303%20ISO%20IEC%20TS%2025058-2024%20SQuaRE%20-%20Guidance%20for%20quality%20evaluation%20of%20AI%20systems.png" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="934" data-original-width="659" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiIKc9yFLmrWItoAjPp4H2cwaT2s0jJQvFEG_8VtxlvoL-ixG8pKbVzmQaqKX7thzfT_F6QTJtkob7FVcMKxQZsq4W_8-9IZ_K0lgZDKRKXmH87lQTGhg8HTezEVQ3ilJJ8GSh7MbUtFHyzgPe3GPscBDc3xe2pwvCGXdR_zUax_g5_oPEURZpRQnBs5ms/s320/240303%20ISO%20IEC%20TS%2025058-2024%20SQuaRE%20-%20Guidance%20for%20quality%20evaluation%20of%20AI%20systems.png" width="226" /></a></div>Во вводной части документа отмечается:<br /><p></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">«Оценить систему искусственного интеллекта (ИИ-систему) может быть сложно. При этом воздействие низкокачественной ИИ- может быть значительным, поскольку она может быть разработана для способствования автоматизации критически важных действий и решений.<br /><br />Цель настоящего документа - помочь разработчикам ИИ провести оценку качества своих ИИ-систем. В данном документе не указаны точные значения величин и пороговые значения, поскольку они различаются в зависимости от характера каждой конкретной системы. Вместо этого данный документ предлагает всесторонние рекомендации, охватывающие соответствующие аспекты качества ИИ-систем, с целью успешного проведения оценки качества.<br /><br />Тестирование входит в круг рассматриваемых в документе вопросов в том плане, что каждая характеристика и подхарактеристика верифицируется с использованием стратегий тестирования, - однако подробности методов тестирования и выполнения измерений описаны в других источниках, например, в стандартах серии ISO/IEC/IEEE 29119 «Программная и системная инженерия. Тестирование программного обеспечения» (Software and systems engineering - Software testing).<br /><br />… Настоящий документ содержит рекомендации по оценке ИИ-систем с использованием модели качества ИИ-системы.<br /><br />Документ применим в организация любого типа, занимающихся разработкой и использованием ИИ.»<br /></p><p>Содержание документа следующее:<br /></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">Предисловие<br />Введение<br />1. Область применения<br />2. Нормативные ссылки<br />3. Термины и определения<br />4. Обзор<br />5. Методика оценки качества<br />6. Функциональная пригодность<br />7. Эффективность функционирования<br />8. Совместимость<br />9. Удобство использования<br />10. Надёжность<br />11. Безопасность<br />12. Ремонтопригодность<br />13. Переносимость<br />14. Эффективность<br />15. Продуктивность<br />16. Удовлетворенность пользователей<br />17. Отсутствие риска<br />18. Охват контекста<br />Библиография<br /></p><p>Источник: сайт ИСО<br /><a href="https://www.iso.org/standard/82570.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/82570.html</span></a> <br /><a href="https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:82570:en"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:82570:en</span></a> <br /><br /></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-56113936281766049392024-03-12T11:00:00.031+03:002024-03-12T11:00:00.290+03:00Как сделать так, чтобы организации сами хотели инвестировать в управление документами, вне зависимости от требований законодательства<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhU18Q5LBCb6nFYvIgYH86dFQ7ZbfU0HKvYXqk3VBtVZaPgvnz84Xj3FaIkn2ukzaltfOWvobLxMGBZpxlEmaTIjIXXTQrH0pFpq77eBUJTdoeggGaObTYFSDl9C8EflOFyWqHlSU18t9_i-N5Yh-dL3qiz6zsZCf4pVsUowk-N2cF3NQV6u08HIifYkiA/s500/Karl%20Melrose.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="500" data-original-width="500" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhU18Q5LBCb6nFYvIgYH86dFQ7ZbfU0HKvYXqk3VBtVZaPgvnz84Xj3FaIkn2ukzaltfOWvobLxMGBZpxlEmaTIjIXXTQrH0pFpq77eBUJTdoeggGaObTYFSDl9C8EflOFyWqHlSU18t9_i-N5Yh-dL3qiz6zsZCf4pVsUowk-N2cF3NQV6u08HIifYkiA/w200-h200/Karl%20Melrose.jpg" width="200" /></a></div><i>Данный пост австралийского специалиста в области управления документами и информацией Карла Мелроуза (Karl Melrose – на фото) был опубликован 12 января 2024 года на его блоге Meta-IRM (Мета-управление информацией и документами).</i><br /><br />Вот что меня больше всего озадачивает в управлении документами: [<i>«слушая некоторых коллег, можно подумать, что» – Н.Х.</i>] в настоящее время документы существуют в организациях почти исключительно потому, что этого требуют законы и нормативные акты. Однако документы и управление ими существуют тысячелетия, а регуляторы – по крайней мере, те, что регламентируют создание документов, – около пятидесяти лет.<br /><br /><i><b>Мой комментарий: </b>Даже в самых дремучих учреждениях государственного сектора крайне сложно найти людей в своём уме, которые были бы столь оторваны от реальности, чтобы взаправду считать, что документы создаются исключительно во исполнение требований законодательства. В своём эпатаже Карл, как мне кажется, здесь заходит уже слишком далеко. <br /><br />Ну а смелое утверждение о том, что соответствующие регуляторы существуют лет 50, не лезет ни в какие ворота, даже если мы будем говорить исключительно об Австралии. Карл намекает на органы управления архивным делом, однако и их история куда более длинная.</i><br /><br />Так что сегодня организации практикуют управление документами [<i>якобы – Н.Х</i>.] только потому, что их заставляют это делать. Однако на протяжении тысячелетий они делали это без каких-либо указаний со стороны регулирующего органа. На протяжении тысячелетий ведение документов само по себе считалось ценным видом деятельности. Все также понимали, что привлечение специалистов-профессионалов повышает полезность этой деятельности.<br /><br />А затем кто-то начал регламентировать документы и работу с ними. Управление документами определенным образом было сделано обязательным требованием.<br /><br /><i><b>Мой комментарий: </b>Этими «кем-то» были, например, правители всех государств, от древности до наших дней</i> :)<br /><br />И каким-то образом вместо этого, чтобы сделать документы более ценными, это требование сделало их менее ценными.<br /><br /><i><b>Мой комментарий: </b>Я, например, не понимаю, какое непосредственное отношение порядок создания и управления документами имеет к ценности этих документов, которая определяется той ролью, которую они играют в государственном управлении, деловой деятельности и сохранении исторической памяти.</i><br /><br />Итак, теперь нас [<i>специалистов по управлению документами – Н.Х</i>.] не нанимают, если только законодательство не предписывает этого. Как это произошло? О каких источниках ценности, полезности и отдачи мы забыли?<br /><br /><i><b>Мой комментарий: </b>На самом деле законодательство большинства стран требует от организаций организовать надлежащую работу с документами различных видов (и иногда - создавать архивы), однако при этом в большинстве случаев не предписывает нанимать с этой целью именно специалистов по управлению документами! :) Так что утверждение Карла в предыдущем абзаце сформулировано не вполне точно …</i><br /><br />Лично я полагаю, что большая часть отдачи от управления документами связана с систематическими способами документирования информации. Думаю, мы забыли об этом аспекте управления документами. Мы превратились в архивистов (отчасти потому, что деятельностью по управлению документами в основном руководили государственные архивные службы). Мы сосредоточили свои усилия на систематическом описании материалов, созданных другими людьми, как бы плохо они их ни создали.<br /><br />Ну а там, где мы не стали архивистами, - мы уступили свою роль ИТ-специалистам, которые восприняли центральную идею управления документами и создали деловые системы, которые заставляют пользователей систематическим образом создавать документы.<br /><br />Затем мы наблюдали со стороны, как вокруг этих систем развивается деятельность по управлению данными – это произошло, когда мы отказались от ответственности за управление документами, созданными в виде данных, потому что мы назвали их «данными».<br /><br />Что действительно интересно сейчас, так это то, что формируется целое сообщество специалистов, которые занимаются документами и управлением ими (то, что я называю «управление документами», многие другие могли бы назвать «созданием документов»). Сами они так не думают о своей деятельности, но по факту это именно так.<br /><br />Хорхе Аранго (Jorge Arango – помимо прочего, ведущий серии подкастов «Информированная жизнь» - The Informed Life, <a href="https://theinformed.life/"><span style="color: #2b00fe;">https://theinformed.life/</span></a> ) только что выпустил свою последнюю книгу под названием «Должным образом зафиксировано: Расширьте свой разум с помощью связанных заметок» (Duly noted: Extend your mind through connected notes, см. <a href="https://rosenfeldmedia.com/books/duly-noted-extend-your-mind-through-connected-notes/"><span style="color: #2b00fe;">https://rosenfeldmedia.com/books/duly-noted-extend-your-mind-through-connected-notes/</span></a> ).<br /><br />О чём эта книга? Я только начал читать её, но на первый взгляд это книга о документах и о том, как создавать их таким образом, чтобы жизнь стала лучше (кстати, он использует ту же платформу Obsidian, что и мой блог).<br /><br />В аннотации книги отмечается: «Заметки позволяют вам выполнять обязательства, управлять сложными проектами и воплощать свои идеи в жизнь. Цифровые заметки ведут вас дальше: используя правильные инструменты и немного дисциплины, Вы можете вырастить «личный сад знаний», в котором Ваше мышление будет расцветать.»<br /><br />Здесь речь целиком и полностью идёт о документах и управлении ими.<br /><br />Как, по вашему мнению, поступил бы цифровой помощник Copilot, если бы имел возможность обучаться на основе набора «личных садов знаний» и корпоративных садов знаний - вместо личных и корпоративных свалок, которые есть у всех нас?<br /><br />И он не единственный, кто помогает людям вести документы для того, чтобы улучшить свою жизнь.<br /><br />У Тьяго Форте (Tiago Forte) есть книга и целый бизнес, созданный вокруг идеи «построения второго мозга» - которая, опять же, в основном касается систематических способов документирования информации для улучшения Вашей жизни.<br /><br />Зайдите в книжный магазин Kindle, поищите по ключевому слову «ведение заметок» (note taking - т.е. по сути «создание документов»), и Вы получите более 3000 результатов. Хотя некоторые из них будут не по теме, в списке результатов есть страницы и страницы названий книг, посвящённых тому, чтобы помочь людям улучшить свою работу и свою жизнь – здесь есть всё, от материалов универсального характера вроде материалов о «втором мозге» и до университетских учебников, книг о том, как лучше документировать истории болезни, материалов об эффективном обучении, о документировании визитов пациента ко врачу.<br /><br />Суть тут в том, что существует целая отрасль, состоящая из специалистов, осознающих, что изучение конкретных способов создания документов может улучшить их жизнь и деловую деятельность.<br /><br />И почти всякий раз, когда я пишу пост о том, как мы (специалисты по управлению документами) должны работать совместно с сотрудниками с тем, чтобы создавать более качественные документы (и показывая им более подходящие способы делать это), - меня игнорируют и относятся ко мне так, будто я не знаю, о чём говорю; порой коллеги мне кричат вещи вроде «деловые подразделения несут ответственность за качество» - словно мы сами не являемся частью деловой деятельности…<br /><br /><i><b>Мой комментарий:</b> Карл молод (что замечательно), и он не всегда способен донести до коллег по профессии свои – бесспорно, во многом полезные – идеи неконфронтационным образом, чётко сформулировав их во избежание недопонимания (надеюсь, с возрастом и опытом он этому ещё научится, у него всё ещё впереди). Одной из таких идей является идея об ответственности специалистов по управлению документами за качество документов – и меня совсем не удивляет, что в подобной прямолинейной формулировке она вызывает отторжение у подавляющего большинства коллег по профессии. </i><br /><br /><i>С моей точки зрения, качество документов зависит от совместных усилий представителей нескольких профессий – как «профильных» специалистов, непосредственно ведущих соответствующую деловую деятельность, так и специалистов поддерживающих служб и подразделений (юристов, ИТ, специалистов по управлению документами, специалистов по менеджменту качества и т.д.). </i><br /><br /><i>Глупо даже думать, что специалист по управлению документами сам по себе способен составить более качественные по содержанию бухгалтерские и налоговые документы, чем профессиональный бухгалтер – но он может помочь с организацией более эффективной работы с этими документами, их хранения, повторного использования и уничтожения, особенно если имеет широкий кругозор, позволяющий ему учитывать правовые, организационные и иные аспекты, выходящие за рамки повседневного бухгалтерского учёта. <br /><br />Влезать в вопросы обеспечения качества документов (и тем самым неизбежно брать на себя лишнюю ответственность и трудозатраты) специалисту по управлению документами – даже когда он способен это сделать - имеет смысл лишь тогда, когда благодаря этому он может заметно повысить свой статус в организации, зарплату и получаемые ресурсы.</i><br /><br /><i>Итог: специалистам по управлению документами полезно, где это возможно и очевидно выгодно для них, подключаться к решению вопросов качества документов <b>в качестве одного из участников</b> коллективных усилий. Сказать по правде, очень небольшой процент наших коллег по профессии хочет и может взяться за подобное – для этого нужны знания (в том числе, как минимум, базовые знания в области права, соответствующей деловой деятельности, ИТ и безопасности), авторитет в организации, поддержка высшего руководства и заинтересованность непосредственно работающих с документами специалистов … Ничему этому сейчас не учат, всё приходится осваивать самостоятельно, что особенно проблематично для перегруженных, недооплачиваемых и не имеющих хороших возможностей для повышения квалификации и профессионального роста коллег, работающих «на передовой» - так разве удивительно, что они в штыки воспринимают разговоры аналитиков о том, что им хорошо бы взвалить на себя ещё пару кирпичей?</i><br /><br />В конечном счёте всё будет хорошо – ведь в конце концов всё всегда будет хорошо (поскольку в противном случае эти не будет концом).<br /><br />Если есть смысл в том, чтобы делать документы качественнее и лучше управлять ими, но заинтересованные стороны не смогут получить соответствующей помощи от служб управления документами, - они будут продолжать искать тех, кто сумеет им помочь, пока не найдут кого-нибудь. И тогда эти найденные специалисты получат власть, финансирование и контроль над получением отдачи от документов.<br /><br />Они получат всё это вне зависимости от того, решат ли регуляторы показать себя и ввести какое-либо регулирование или нет, - потому что деловые организации знают, как им купить повышение качества и производительности.<br /><br />Интересно, кем по профессии будут эти специалисты? Надеюсь, это всё-таки будут «специалисты по управлению документами». Как это всё получится, во многом зависит от нас.<br /><br />Что бы ни случилось, растущее осознание того, что более эффективные способы создания документов способны улучшить жизнь людей, - это для нас возможность. Люди воспринимают и поддерживают эту идею даже в отсутствие каких-либо законодательно-нормативных требований поступать именно таким образом. Вероятно, наши организации тоже поддержат это.<br /><br /><b>Карл Мелроуз (Karl Melrose)</b><br /><br />Источник: блог Meta-IRM <br /><a href="https://metairm.substack.com/p/making-records-something-that-organisations"><span style="color: #2b00fe;">https://metairm.substack.com/p/making-records-something-that-organisations</span></a> <br /><br /><p></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-40261902568275948912024-03-12T07:00:00.029+03:002024-03-12T07:00:00.264+03:00Новая статья «Роль искусственного интеллекта в обеспечении электронной сохранности исторических архивных документов»<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjiy43q7ZalHJNvgVeql9TdP1P96NHqm_m-fKrh_c18QjbDqAKcpLhDsGYQBK2lQDuhciKrUvXluCprNMSuZZZ20Q60MzeO48Fi0sL-lsERzhLpGRHCECpDYYZhYcpJSxS0Kcm6SDwqD-MLPFt4RRNE_MKJCY4ZznBelUQWVVabQ9wiURXUOYJnP1xGbHI/s1066/240305%20Preservation%20Digital%20Technology%20and%20Culture%20J.jpeg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="1066" data-original-width="800" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjiy43q7ZalHJNvgVeql9TdP1P96NHqm_m-fKrh_c18QjbDqAKcpLhDsGYQBK2lQDuhciKrUvXluCprNMSuZZZ20Q60MzeO48Fi0sL-lsERzhLpGRHCECpDYYZhYcpJSxS0Kcm6SDwqD-MLPFt4RRNE_MKJCY4ZznBelUQWVVabQ9wiURXUOYJnP1xGbHI/w150-h200/240305%20Preservation%20Digital%20Technology%20and%20Culture%20J.jpeg" width="150" /></a></div>27 февраля 2024 года публикуемый издательством De Gruyter журнал «Обеспечение долговременной сохранности, цифровые технологии и культура» (Preservation, Digital Technology & Culture, см. <a href="https://www.degruyter.com/journal/key/pdtc/html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.degruyter.com/journal/key/pdtc/html</span></a> ) опубликовал на своём сайте в открытом доступе статью студентки факультета информатики Университета Северного Техаса (University of North Texas) Зои Тил (Zoë (Abbie) Teel - на фото) под названием <b>«Роль искусственного интеллекта в обеспечении электронной сохранности исторических архивных документов»</b> (Artificial Intelligence’s Role in Digitally Preserving Historic Archives).<br /><br />Статья объёмом 5 страниц доступна по адресу <a href="https://doi.org/10.1515/pdtc-2023-0050"><span style="color: #2b00fe;">https://doi.org/10.1515/pdtc-2023-0050</span></a> , прямая ссылка на PDF-файл: <a href="https://www.degruyter.com/document/doi/10.1515/pdtc-2023-0050/pdf?licenseType=open-access"><span style="color: #2b00fe;">https://www.degruyter.com/document/doi/10.1515/pdtc-2023-0050/pdf?licenseType=open-access</span></a><br /><br />Ниже приводится перевод аннотации и выводов статьи.<br /><br /><b><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj2sxO5Cz9hhOYvpfste8DqzIL6z2FnZrJ-XeOPf5EiGwDI8Wq9ly6o0uGFxPlpArUx-EE6Y5HROqNFC7AenJuXYaWAOzbASyMIVtevPFcBzBFwdJN4yXT9ebjv_pVIJh5Fp9hxPPYFqpxNKolzjpRahYA4_TH6pc4bZCsRDwp1J9XlD1yATwaZByBCuDs/s512/Zoe%20Abbie%20Teel.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="512" data-original-width="512" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj2sxO5Cz9hhOYvpfste8DqzIL6z2FnZrJ-XeOPf5EiGwDI8Wq9ly6o0uGFxPlpArUx-EE6Y5HROqNFC7AenJuXYaWAOzbASyMIVtevPFcBzBFwdJN4yXT9ebjv_pVIJh5Fp9hxPPYFqpxNKolzjpRahYA4_TH6pc4bZCsRDwp1J9XlD1yATwaZByBCuDs/w200-h200/Zoe%20Abbie%20Teel.jpg" width="200" /></a></div>Аннотация</b><br /><br />Термин «искусственный интеллект» (ИИ) все больше проникает в общественное сознание, поскольку в последние годы он стал приобретать всё большую популярность, особенно в академических кругах и в библиотечной среде. ИИ в библиотеках уже в течение некоторого времени является популярным предметом интереса, поскольку в библиотеке [<i>автор подразумевает типичную американскую университетскую научную библиотеку, обычно решающую целый спектр задач, от поддержки мисси университета до поиска и принятия от доноров на хранение представляющих интерес исторических документов и проведения собственных исследований – Н.Х.</i>] имеется множество отделов, которые коллективно вносят вклад в выполнение миссии библиотеки. Следовательно, совершенно необходимо изучить влияние ИИ на электронную сохранность исторических документов. <br /><br />В этой статье рассматривается движимая технологическими достижениями историческая эволюция методов обеспечения сохранности, поскольку на протяжении всей своей истории библиотеки, архивы и музеи решали проблему сохранения исторических коллекций, - при этом многие традиционные методы обеспечения сохранности являются дорогостоящими и требуют большого количества усилий (сотрудников-людей). <br /><br />Искусственный интеллект, который является катализатором трансформации, способен изменить эту ситуацию и, возможно, по-новому определить процесс обеспечения долговременной сохранности. Таким образом, в данной статье рассматривается нарождающаяся тенденция внедрения ИИ-технологий в практику обеспечения сохранности и даются прогнозы относительно преобразующей роли ИИ в данной сфере в будущем. <br /><br />Имея это в виду, в данной статье рассматриваются следующие вопросы: Способен ли ИИ изменить существующую парадигму или создать сдвиг парадигмы в отношении того, как на практике осуществляется долговременная сохранность? Может ли ИИ изменить способы защиты и сохранения истории?<br /><br /><b>Выводы</b><br /><br />Интеграция ИИ-технологий в процесс архивирования и обеспечения долговременной сохранности одновременно и открывает возможности, и создаёт проблемы. В данной статье подчеркивается явное стремление специалистов воспользоваться помощью ИИ, причём специалисты выражают оптимизм по поводу потенциальных преимуществ ИИ. С другой стороны, как это обычно бывает с любой нарождающейся технологией, существует чувство предвкушения относительно того, как эта технология будет в дальнейшем развиваться и какое влияние она потенциально может оказать на устоявшиеся процессы в данной предметной области.<br /><br />Многие люди, особенно те, кто занимается историей и обеспечением сохранности, обладают естественным любопытством в отношении новых технологий. Эту врожденную любознательность следует распространить и на ИИ, рассматривая его не как препятствие, а как большую возможность улучшить качество и эффективность архивной работы. Хотя широко признаётся существование проблем в сфере ИИ (особенно на ранних этапах развития технологии порождающего (генеративного) ИИ), - искусственный интеллект также потенциально может стать ценным подспорьем в сохранении истории и в поддержке усилий как специалистов по обеспечению долговременной сохранности, так и архивистов.<br /><br /><i><b>Мой комментарий: </b>Хотя, конечно, ИИ-технологии универсальны и могут использоваться практически в любых видах деятельности, однако в архивном контексте наибольшую отдачу, с моей точки зрения, ИИ может дать как средство обеспечения более эффективного доступа к архивным материалам - в первую очередь к таким сложным для архивной обработки и изучения материалам, как фото-, фоно- и кинодокументы, аудио- и видеозаписи. Также ИИ сможет помочь исследователям с резюмированием отобранных для изучения материалов. Потенциально ИИ сможет если не заменить, то растиражировать опыт и знания очень немногочисленных высококвалифицированных специалистов справочных групп, прекрасно знающих фонды своих учреждений.</i><br /><br />Источник: сайт издательства De Gruyter<br /><a href="https://www.degruyter.com/document/doi/10.1515/pdtc-2023-0050/html#j_pdtc-2023-0050_ref_001"><span style="color: #2b00fe;">https://www.degruyter.com/document/doi/10.1515/pdtc-2023-0050/html#j_pdtc-2023-0050_ref_001</span></a> <br /><a href="https://www.degruyter.com/document/doi/10.1515/pdtc-2023-0050/pdf?licenseType=open-access"><span style="color: #2b00fe;">https://www.degruyter.com/document/doi/10.1515/pdtc-2023-0050/pdf?licenseType=open-access</span></a><br /><br /><p></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-23808118949413310382024-03-12T00:05:00.029+03:002024-03-12T00:05:00.139+03:00ИСО и МЭК: Опубликована новая редакция стандарта ISO/IEC 29100:2024 «Методы и средства обеспечения безопасности - Концепция защиты персональных данных»<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjP5yIDq645WdDLz8QFYoytPjn0V5l3a-ZdlUmwDxyKpGqoaS2fPxtWxQN2rjHHChbqBajCgiU_j11rVeG9oDK67gRXQ8h4XgqowAnJUK6ZeSEazvyNvZ6HRPpC37Uvw9WXz0Y0sEfiB3UiOZck7wOJh26YoP9zq-eEKuvnrEf9cncODocgtxp-pdULJGg/s300/ISO%20Standards%20logo.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="255" data-original-width="300" height="170" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjP5yIDq645WdDLz8QFYoytPjn0V5l3a-ZdlUmwDxyKpGqoaS2fPxtWxQN2rjHHChbqBajCgiU_j11rVeG9oDK67gRXQ8h4XgqowAnJUK6ZeSEazvyNvZ6HRPpC37Uvw9WXz0Y0sEfiB3UiOZck7wOJh26YoP9zq-eEKuvnrEf9cncODocgtxp-pdULJGg/w200-h170/ISO%20Standards%20logo.jpg" width="200" /></a></div>В феврале 2024 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации новой, второй редакции стандарта <b>ISO/IEC 29100:2024 «Информационные технологии - Методы и средства обеспечения безопасности - Концепция защиты персональных данных»</b> (Information technology - Security techniques - Privacy framework) объёмом 30 страниц, см. <a href="https://www.iso.org/standard/85938.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/85938.html</span></a> и <a href="https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:85938:en"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:85938:en</span></a> .<br /><br />О работе над данным документом я уже рассказывала здесь: <a href="http://rusrim.blogspot.com/2023/11/isoiec-29100.html"><span style="color: #2b00fe;">http://rusrim.blogspot.com/2023/11/isoiec-29100.html</span></a> . Стандарт подготовлен техническим подкомитетом ИСО/МЭК JTC1/SC27 «Информационная безопасность, кибербезопасность и защита неприкосновенности частной жизни» (Information security, cybersecurity and privacy protection). Он заменил ранее действовавшую редакцию ISO/IEC 29100:2011 «Информационные технологии - Методы и средства обеспечения безопасности - Концепция защиты персональных данных» (Information technology - Security techniques - Privacy framework, см. <a href="http://standards.iso.org/ittf/PubliclyAvailableStandards/c045123_ISO_IEC_29100_2011.zip"><span style="color: #2b00fe;">http://standards.iso.org/ittf/PubliclyAvailableStandards/c045123_ISO_IEC_29100_2011.zip</span></a> , а также мой пост <a href="http://rusrim.blogspot.com/2021/08/isoiec-291002011.html"><span style="color: #2b00fe;">http://rusrim.blogspot.com/2021/08/isoiec-291002011.html</span></a> ).<br /><br />В предыдущей редакции стандарт в России был адаптирован дважды: как межгосударственный стандарт ГОСТ ISO/IEC 29100-2021 «Информационные технологии. Методы и средства обеспечения безопасности. Основы защиты персональных данных», см. <a href="http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=230564"><span style="color: #2b00fe;">http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=230564</span></a> ; и как национальный стандарт ГОСТ Р ИСО/МЭК 29100-2013 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Основы обеспечения приватности», см. <a href="http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=178307"><span style="color: #2b00fe;">http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=178307</span></a> .<br /><br />Во вводной части стандарта отмечается следующее:<br /><p></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">«Настоящий документ определяет концепцию защиты персональных данных, в которой:<br /></p><ul style="margin-left: 40px; text-align: left;"><li>устанавливается единая терминология в области обеспечения неприкосновенности частной жизни (защиты персональных данных);<br /><br /></li><li>определяются действующие лица и их роли в обработке персональных данных (personally identifiable information, PII);<br /><br /></li><li>приводятся соображения по защите персональных данных; и<br /><br /></li><li>даются ссылки на известные принципы защиты персональных данных для области информационных технологий.</li></ul><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">Настоящий документ может использоваться физическими лицами и организациями, участвующими в подготовке спецификаций, закупке, выборе архитектуры, проектировании, разработке, тестировании, обслуживании, администрировании и эксплуатации ИКТ-систем или услуг, в которых требуются применять меры и средства защиты ПДн при обработке персональных данных.»<br /></p><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiuXR80gaOdLBbPMDh4Qvl519fvFdOyfVJDXlCjR4xD7zUFjg68rvUW_GLBmKIBV0yvryxKH3gFutRuBMDQdrDAqsLvMckVU7OzsfRDWjTftjAe0prXAh3nsMG5BGikshAtY50O-Ph6i3UYIma0QTIeJTfQKXfoLkzrWvvcr07gwXQLQzRX-p3z5kMAubo/s933/240307%20ISO%20IEC%2029100-2024%20Security%20techniques%20%E2%80%94%20Privacy%20framework.png" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="933" data-original-width="657" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiuXR80gaOdLBbPMDh4Qvl519fvFdOyfVJDXlCjR4xD7zUFjg68rvUW_GLBmKIBV0yvryxKH3gFutRuBMDQdrDAqsLvMckVU7OzsfRDWjTftjAe0prXAh3nsMG5BGikshAtY50O-Ph6i3UYIma0QTIeJTfQKXfoLkzrWvvcr07gwXQLQzRX-p3z5kMAubo/s320/240307%20ISO%20IEC%2029100-2024%20Security%20techniques%20%E2%80%94%20Privacy%20framework.png" width="225" /></a></div>Содержание стандарта следующее:<br /><p></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">Предисловие<br />Введение<br />1. Область применения<br />2. Нормативные ссылки<br />3. Термины и определения<br />4. Сокращения<br />5. Основные элементы концепции защиты персональных данных<br />6. Принципы защиты персональных данных в настоящем документе<br />6.1. Обзор принципов защиты персональных данных<br />6.2. Согласие и выбор<br />6.3. Законность цели обработки и её описание<br />6.4. Ограничение сбора ПДн<br />6.5. Минимизация данных<br />6.6. Ограничения в отношении использования, сроков хранения и раскрытия<br />6.7. Точность и качество<br />6.8. Открытость, прозрачность и уведомление<br />6.9. Участие и доступ субъекта ПДн<br />6.10. Подотчётность<br />6.11. Информационная безопасность<br />6.12. Исполнение законодательно-нормативных требований в отношении защиты персональных данных<br />Приложение А: Соответствие между понятиями ISO/IEC 29100 и понятиями ISO/IEC 27000<br />Библиография<br /></p><p style="text-align: left;">Источник: сайт ИСО<br /><a href="https://www.iso.org/standard/85938.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/85938.html</span></a> <br /><a href="https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:85938:en"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:85938:en</span></a> <br /><br /></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-26356516336539357372024-03-11T11:00:00.031+03:002024-03-11T11:00:00.139+03:00Штат Виктория, Австралия: Опубликован проект политики «Данные и управление документами»<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjoEgUHgzWMBmdPRMlgE8elwqICzpUhL7XRtrn68AOsSlQwHuDBR_N5VIYZWBlSNrZLjUR5iEZXU1eTTyHqMKdPTpHVt0_RMmM5WtHCDnkn15Fhrry1KIeYvD92kOq-DvRub3H0EEEGBokGPcVWeYLW4cMZdZacK_-SOpjNAKrRxriRgjVkBa_VXtyecvM/s202/PROV%20logo.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="123" data-original-width="202" height="122" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjoEgUHgzWMBmdPRMlgE8elwqICzpUhL7XRtrn68AOsSlQwHuDBR_N5VIYZWBlSNrZLjUR5iEZXU1eTTyHqMKdPTpHVt0_RMmM5WtHCDnkn15Fhrry1KIeYvD92kOq-DvRub3H0EEEGBokGPcVWeYLW4cMZdZacK_-SOpjNAKrRxriRgjVkBa_VXtyecvM/w200-h122/PROV%20logo.jpg" width="200" /></a></div><i>Я регулярно рассказываю об уникальном опыте Управления государственных документов австралийского штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV) по разработке нормативно-методической базы в сфере управления документами для государственных органов штата. Подборку постов на эту тему можно найти здесь:</i> <a href="http://rusrim.blogspot.com/search/label/PROV"><span style="color: #2b00fe;">http://rusrim.blogspot.com/search/label/PROV</span></a> <i>. Данная новость была опубликована на сайте PROV 6 февраля 2024 года.</i><br /><br />В публичном доступе выложен проект новой политики управления документами «Данные и управление документами» (Recordkeeping policy: Data and Recordkeeping). Мы хотели бы услышать Ваше мнение о том, как нам лучше обеспечить удобочитаемость, полезность и практичность этой политики.<br /><br />Текст проекта данной политики в формате Word можно скачать и просмотреть по адресу <br /><a href="https://prov.vic.gov.au/sites/default/files/files/Govt%20Services%20General/Data_and_Recordkeeping_Policy_REVIEW_DRAFT_2024.docx"><span style="color: #2b00fe;">https://prov.vic.gov.au/sites/default/files/files/Govt%20Services%20General/Data_and_Recordkeeping_Policy_REVIEW_DRAFT_2024.docx</span></a> .<br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhZMK9rC5SMxmbnW8_hrA8n27Vm7eFjwJsahpEORL9G7bC4lvysJgS7sEHRur-rr5vuRHnuoQj8S2LZL82-taJCS3yJv6N1DbByHFuC9XWIs-EfUeqdvCFYtKKKQBnJmmuflG4W7sG07Rf40MoovEPmyyEMbrW5bnhSyQpYxOVftceGq-qAgMZACkKS3Ss/s1228/240207%20PROV%20Data%20and%20Recordkeeping%20Policy.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="808" data-original-width="1228" height="264" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhZMK9rC5SMxmbnW8_hrA8n27Vm7eFjwJsahpEORL9G7bC4lvysJgS7sEHRur-rr5vuRHnuoQj8S2LZL82-taJCS3yJv6N1DbByHFuC9XWIs-EfUeqdvCFYtKKKQBnJmmuflG4W7sG07Rf40MoovEPmyyEMbrW5bnhSyQpYxOVftceGq-qAgMZACkKS3Ss/w400-h264/240207%20PROV%20Data%20and%20Recordkeeping%20Policy.png" width="400" /></a></div><br />Политика «Данные и управление документами» была разработана для подтверждения того, что определение понятия «государственный документ» (public record) охватывает также данные. Данные, информация и документы – все они являются государственными документами, которыми необходимо управлять в соответствии с положениями Закона о государственных документах штата Виктория 1973 года (Public Records Act 1973).<br /><p></p><ul style="text-align: left;"><li>Закон о государственных документах и стандарты управления документами, изданные в соответствии с ним (<i>эти стандарты в штате Виктория являются обязательными для государственных органов и организаций штата – Н.Х</i>.) являются технологически нейтральными и применяются вне зависимости от используемого носителя информации или формата (включая носители информации на бумаге и плёнке, аудиокассеты и цифровые носители и форматы);<br /><br /></li><li>Данные охватываются данным в Законе определением понятия «документ» (record);<br /><br /></li><li>Любой документ, созданный или полученный государственным должностным лицом при исполнении своих обязанностей, является государственным документов, который должен управляться в соответствии со стандартами, выпущенными Хранителем государственных документов штата (Keeper of Public Records - <i>руководитель архивно-документационной службы штата – Н.Х</i>.).</li></ul><p>В центре внимания данной политики – соответствующие закону управление, хранение в течение установленных сроков и последующее уничтожение / передача данных, которые должны осуществляться в соответствии со стандартами PROV (см. <a href="https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/standards-framework"><span style="color: #2b00fe;">https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/standards-framework</span></a> ).<br /><br />Государственные органы и учреждения штата должны применять политику «Данные и управление документами» вместе с политикой PROV в отношении полезной отдачи и рисков (Value and Risk Policy, см. <a href="https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/a-z-topics/policies"><span style="color: #2b00fe;">https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/a-z-topics/policies</span></a> ) ко всем соответствующим решениям и практикам управления документами.<br /><br />Пожалуйста, присылайте свои отзывы и вопросы г-же Ксандер Хантер (старшему специалисту по стандартам и политике Управления государственных документов штата Виктория) по адресу <a href="mailto:xander.hunter@prov.vic.gov.au"><span style="color: #2b00fe;">xander.hunter@prov.vic.gov.au</span></a> до 1 марта 2024 года.<br /><br /><b>Мой комментарий:</b> Замечательной особенностью документов PROV является то, что в них нет «воды» и словоблудия. Данная политика – документ объёмом две страницы, основное содержание которого занимает менее страницы. Его полный перевод приведен ниже.<br /><br /><b>Политика Управления государственных документов штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV) заключается в следующем:</b><br /><br />1. Данные, информация и записи – все они являются государственными документами, которыми необходимо управлять в соответствии с положениями Закона о государственных документах штата Виктория 1973 года.<br /></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">а. Данные охватываются данным в Законе определением понятия «документ».<br /><br />b. Данное законодательство и изданные в соответствии с ним стандарты ведения документации, изданные в соответствии с ним, являются технологически нейтральными и применяются вне зависимости от используемого носителя информации или формата (включая носители информации на бумаге и плёнке, аудиокассеты и цифровые носители и форматы);<br /></p><p>2. Управление данными, как и управление документами в целом, должно осуществляться в соответствии с подзаконными стандартами управления документами, выпущенными Хранителем государственных документов штата.<br /><br />3. Хранение данных должно осуществляться в соответствии с применимыми актуальными Перечнями видов документов с указанием сроков их хранения и действий по их истечении (Retention and Disposal Authority), выпущенными Хранителем государственных документов штата.<br /><br />4. Уничтожение / передача на архивное хранение данных, равно как и уничтожение / передача на архивное хранение документов, должно быть авторизовано Хранителем государственных документов штата, должно быть законным и проводиться в соответствии с инструментом, авторизующим уничтожение / передачу:<br /></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">а. Для органов и учреждений, выполняющих функции государственного управления - Перечни видов документов с указанием сроков их хранения и действий по их истечении;<br /><br />b. Для унаследованных и иных не являющихся актуальными материалов – указания по срокам хранения и действиям по их истечении для конкретных видов материалов (Single Instance Disposal Authorities);<br /><br />c. В отношении копий, дубликатов и материалов сиюминутной ценности применяется обычная практика административной деятельности.<br /></p><p>Источник: сайт PROV<br /><a href="https://prov.vic.gov.au/about-us/our-blog/data-and-recordkeeping-policy"><span style="color: #2b00fe;">https://prov.vic.gov.au/about-us/our-blog/data-and-recordkeeping-policy</span></a> <br /><br /><br /></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-38943063318022213482024-03-11T00:05:00.000+03:002024-03-11T00:05:00.249+03:00Люксембург: Начаты консультации с общественностью по вопросу внесения поправок в закон об архивном деле от 17 августа 2018 года<div></div><p><i>Данный пресс-релиз Министерства культуры Люксембурга был опубликован 6 февраля 2024 года на сайте Национальных Архивов Люксембурга (Archives nationales de Luxembourg).</i><br /></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjwJ0bP75DhIyBAXVIfBhiS3oTqHsZaHLRi0AA0ESwywzqSsXwwoL89Q8xmCVMH6_yY3CxiOOl03PudwopIzxjATGO6AArN5CtVhwmmy5ZPpTeovRn8iLYDWSKLyu9ocniLZhF9clcjGzAUZKGkNf6wVzd0KCVXQ4KrvpQcn8nlpJ4TKxjQqfCbGnNUQAc/s320/240219%20Luxembourg%20archival%20law.png" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="268" data-original-width="320" height="268" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjwJ0bP75DhIyBAXVIfBhiS3oTqHsZaHLRi0AA0ESwywzqSsXwwoL89Q8xmCVMH6_yY3CxiOOl03PudwopIzxjATGO6AArN5CtVhwmmy5ZPpTeovRn8iLYDWSKLyu9ocniLZhF9clcjGzAUZKGkNf6wVzd0KCVXQ4KrvpQcn8nlpJ4TKxjQqfCbGnNUQAc/s1600/240219%20Luxembourg%20archival%20law.png" width="320" /></a></div>Введя 17 августа 2018 года Закон об архивном деле, Великое Герцогство Люксембург впервые сформировало всестороннюю последовательную правовую базу в отношении архивного дела.<br /><br />Теперь, по прошествии более чем пяти лет после вступления закона в силу, у нас есть необходимые видение и опыт, чтобы подвергнуть этот закон критическому анализу.<br /><br />Учитывая, что защита культурного наследия также входит в число приоритетов коалиционного соглашения на 2023-2028 годы, Министерство культуры приняло решение начать консультации с общественностью, направленные на выяснение вопроса о необходимости внесения уточнений и поправок в этот закон.<br /><br />Министерство культуры приглашает всех желающих поделиться своими наблюдениями, комментариями и предложениями, касающимися законодательства об архивном деле.<br /><br />Эти консультации направлены, с одной стороны, на выявление потребностей, а с другой - на сбор опыта, касающегося существующих ограничений и препятствий, возникающих в связи с действующим архивным законодательством.<br /><br />С этой целью заинтересованным лицам предлагается ознакомиться с действующим законодательством по вопросам архивного дела, и сосредоточить внимание на адаптации этих текстов к текущим потребностям:<br /><p></p><ul style="text-align: left;"><li>Закон от 17 августа 2018 г. об архивном деле и о внесении изменений в ряд нормативно-правовых актов (Loi du 17 août 2018 sur l’archivage), <a href="https://legilux.public.lu/eli/etat/leg/loi/2018/08/17/a706/jo"><span style="color: #2b00fe;">https://legilux.public.lu/eli/etat/leg/loi/2018/08/17/a706/jo<br /><br /></span></a></li><li>Указ Великого Герцога от 9 октября 2019 года, вводящий порядок создания перечней с указанием сроков хранения (tableau de tri), уничтожения архивных документов, отбора и передачи документов на архивное хранение (Règlement grand-ducal 9 octobre 2019 fixant les modalités d’établissement des tableaux de tri, de destruction d’archives, de versement et de transfert d’archives), <a href="https://legilux.public.lu/eli/etat/leg/rgd/2019/10/09/a725/jo"><span style="color: #2b00fe;">https://legilux.public.lu/eli/etat/leg/rgd/2019/10/09/a725/jo<br /><br /></span></a></li><li>Указ Великого Герцога от 9 октября 2019 года о выполнения Национальными Архивами своей функции надзора над публичными архивами (Règlement grand-ducal du 9 octobre 2019 relatif à l’exercice de la mission d’encadrement des archives publiques par les Archives nationales), <a href="https://legilux.public.lu/eli/etat/leg/rgd/2019/10/09/a726/jo"><span style="color: #2b00fe;">https://legilux.public.lu/eli/etat/leg/rgd/2019/10/09/a726/jo<br /><br /></span></a></li><li>Указ Великого Герцога от 9 октября 2019 года о порядке внутренней деятельности Совета архивов (Règlement grand-ducal du 9 octobre 2019 relatif au fonctionnement interne du Conseil des archives), <a href="https://legilux.public.lu/eli/etat/leg/rgd/2019/10/09/a727/jo"><span style="color: #2b00fe;">https://legilux.public.lu/eli/etat/leg/rgd/2019/10/09/a727/jo<br /><br /></span></a></li><li>Указ Великого Герцога от 17 марта 2020 года, устанавливающее содержание и положения типового договора о сотрудничестве, предусмотренного пунктом 4 статьи 4 закона от 17 августа 2018 года об архивном деле (Règlement grand-ducal du 17 mars 2020 fixant le contenu et les modalités du contrat de coopération type visé par l’article 4 paragraphe 4 de la loi du 17 août 2018 relative à l’archivage), <a href="https://legilux.public.lu/eli/etat/leg/rgd/2021/03/17/a253/jo"><span style="color: #2b00fe;">https://legilux.public.lu/eli/etat/leg/rgd/2021/03/17/a253/jo</span></a></li></ul><p>Всем заинтересованным лицам предлагается поделиться своими наблюдениями, комментариями и предложениями по электронной почте, отправив их адресу sj@mc.etat.lu до 15 апреля 2024 года.<br /><br /><b>Мой комментарий: </b>Ничто (кроме лени) не мешает провести аналогичные консультации в России. Не секрет, что в нашем архивном законодательстве много недостатков, о которых, вероятно, не всегда в курсе высокопоставленные чиновники Росархива…<br /><br />Источник: сайт Национальных Архивов Люксембурга<br /><a href="https://anlux.public.lu/fr/actualites/2024/consultation-publique-loi-archivage.html"><span style="color: #2b00fe;">https://anlux.public.lu/fr/actualites/2024/consultation-publique-loi-archivage.html</span></a> <br /><br /></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-67511541585777162512024-03-10T11:00:00.002+03:002024-03-10T11:10:00.299+03:00США: Президент Байден издал исполнительный приказ о защите чувствительных персональных данных американцев<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEihXznj-K6IjuSx5OWepKcU1gTmWZbCkj246ASuMuPSGMut25TauysCk-7kygc4WHbixH-BQmJ5j3YFQ9bNa00S72P5dQEEjKrpEKPBovtg5nzMXSxzw2iYHmbr-QO9q7kNq29iDzfaq-zchICcLhVcAvX-_A9z_zDadoyoyrOkWi99TfhRPsTnxjVI4QI/s213/White%20House%20logo.png" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="137" data-original-width="213" height="137" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEihXznj-K6IjuSx5OWepKcU1gTmWZbCkj246ASuMuPSGMut25TauysCk-7kygc4WHbixH-BQmJ5j3YFQ9bNa00S72P5dQEEjKrpEKPBovtg5nzMXSxzw2iYHmbr-QO9q7kNq29iDzfaq-zchICcLhVcAvX-_A9z_zDadoyoyrOkWi99TfhRPsTnxjVI4QI/s1600/White%20House%20logo.png" width="213" /></a></div><i>Данный пресс-релиз был опубликован 28 февраля 2024 года на сайте Белого Дома.</i><br /><br />28 февраля 2024 года президент Байден издал исполнительный приказ (Executive Order) о защите чувствительных персональных данных американцев от использования вызывающими обеспокоенность [<i>читай – враждебными США в политическом и/иди экономическом отношении – Н.Х</i>.] странами. Данный исполнительный приказ, представляющий собой наиболее важную меру из всех, что когда-либо предпринимались президентами США для защиты безопасности данных американцев, уполномочивает Генерального прокурора (Attorney General) предотвращать крупномасштабную передачу персональных данных американцев в вызывающие обеспокоенность страны и предусматривает защитные меры в отношении иных действий, которые способны предоставить этим странам доступ к чувствительным данным американцев.<br /><br />В исполнительном приказе президента основное внимание уделяется наиболее персональной и чувствительной информации американцев, включая геномные данные, биометрические данные, персональные данные о здоровье, данные геолокации, финансовые данные и некоторые виды иных персональных данных. Злоумышленники могут использовать эти данные для отслеживания американцев (включая военнослужащих), сбора сведений об их личной жизни и передачи этих данных другим брокерам данных и иностранным разведывательным службам. Такие данные могут способствовать навязчивой слежке, мошенничеству, шантажу и другим нарушениям неприкосновенности частной жизни.<br /><br />Компании собирают сейчас больше данных об американцах, чем когда-либо прежде, и часто такие данные легально продаются и перепродаются через брокеров данных. Коммерческие брокеры данных и другие компании могут продавать эти данные вызывающим обеспокоенность странам или контролируемым этими странами организациям, и в итоге данные могут попасть в руки иностранных разведывательных служб, военных ведомств или компаний, контролируемых иностранными правительствами.<br /><br />Продажа данных американцев создаёт значительные риски нарушения неприкосновенности частной жизни, контрразведывательной деятельности, шантажа, и иные риски национальной безопасности, - особенно для тех лиц, кто служит в армии или работает сфере национальной безопасности. Вызывающие обеспокоенность страны также могут получить доступ к чувствительным персональным данным американцев и использовать их для сбора информации об активистах, учёных, журналистах, диссидентах, политических деятелях, членах неправительственных организаций и маргинализированных сообществах, чтобы запугивать оппонентов этих стран, обуздывать инакомыслие и ограничить свободу выражения мнений американцев и другие гражданские свободы.<br /><br /><i><b>Мой комментарий: </b>«Вы не поверите, но эти гады теперь делают то же самое, что и наши американские спецслужбы!»</i><br /><br /><b>Чтобы защитить чувствительные персональные данные американцев, президент Байден дал указания:</b><br /><p></p><ul style="text-align: left;"><li>Министерству юстиции – издать нормативные акты, устанавливающие четкую защиту чувствительных персональных данных американцев от доступа и использования вызывающими обеспокоенность странами. Эти защитные меры будут распространяться на геномные данные, биометрические данные, персональные данные о здоровье, данные геолокации, финансовые данные и некоторые виды иных персональных данных. Они предотвратят крупномасштабную передачу этих данных в вызывающие обеспокоенность страны, о которых известно, что они собирали и неправомерно использовали данных об американцах.<br /><br /></li><li>Министерству юстиции – издать нормативные акты, устанавливающие более сильную защиту чувствительных данных, относящихся к деятельности государственных органов, включая геолокационную информацию на чувствительных государственных сайтах и информацию о военнослужащих.<br /><br /></li><li>Министерствам юстиции и внутренней безопасности – действовать совместно над установлением высоких стандартов безопасности для предотвращения доступа вызывающих обеспокоенность стран к данным американцев через другие коммерческие каналы, такие, как получение доступа к данным в ходе инвестиций, при взаимодействии с поставщиками и при трудовые взаимоотношениях.<br /><br /></li><li>Министерствам здравоохранения и социальных служб, обороны, и по делам ветеранов - помочь обеспечить, чтобы федеральные гранты и контракты не использовались для облегчения доступа вызывающих обеспокоенность стран к чувствительным данным американцев о здоровье, в том числе через компании, расположенные в Соединенных Штатах. <br /><br /></li><li>Комитету по оценке иностранного участия в секторе телекоммуникационных услуг США (Committee for the Assessment of Foreign Participation in the United States Telecommunications Services Sector, часто называемый «группой Telecom») – принять во внимание угрозы для чувствительных персональных данных американцев при анализе лицензий на прокладку подводных кабелей и убедиться в том, что эта деятельность не вызовет остановки потока информации, необходимой для деятельности в сфере финансовых услуг, и не повлечёт за собой меры, направленные на более широкое ослабление существенных потребительских, экономических, научных и торговых отношений, которые Соединенные Штаты имеют с другими странами.</li></ul><p><i><b>Мой комментарий: </b>Заметьте, речь идёт не о запрете неконтролируемого сбора персональных данных (который есть в европейском, российском, китайском и др. законодательствах) и не об уголовной ответственности за сбор и продажу данных – разговор идёт о том, чтобы не продавать данные (надо понимать, за мелкие деньги?) «гражданам в пачкающей одежде</i>» :)<br /><br />Данные действия не только согласуются с традиционной поддержкой Соединёнными Штатами надежного свободного потока данных, но также согласуются с приверженностью США открытому Интернету, поддерживающему надёжную эффективную защиту неприкосновенности частной жизни физических лиц и меры по сохранению способности государств обеспечивать соблюдение законов и продвигать политики в общественных интересах. Администрация США продолжит взаимодействовать с заинтересованными сторонами, включая технологические компании и организации, защищающие неприкосновенность частной жизни, безопасность, конкуренцию, трудовые права и прав человека, чтобы продвигаться вперед таким образом, при котором все эти цели надлежащим образом сбалансированы.<br /><br />Президент призвал Бюро финансовой защиты потребителей (Consumer Financial Protection Bureau, CFPB) рассмотреть возможность принятия мер, в соответствии с существующими правовыми полномочиями CFPB, для защиты американцев от брокеров данных, которые незаконно собирают и продают чрезвычайно чувствительные данные, в том числе об американских военнослужащих.<br /><br />Кроме того, президент Байден продолжает призывать Конгресс США внести свой вклад и принять на основе консенсуса двух партий всеобъемлющее законодательство о защите неприкосновенности частной жизни (персональных данных), особенно с целью защиты безопасности наших детей.<br /><br />Источник: сайт Белого Дома, США<br /><a href="https://www.whitehouse.gov/briefing-room/statements-releases/2024/02/28/fact-sheet-president-biden-issues-sweeping-executive-order-to-protect-americans-sensitive-personal-data/"><span style="color: #2b00fe;">https://www.whitehouse.gov/briefing-room/statements-releases/2024/02/28/fact-sheet-president-biden-issues-sweeping-executive-order-to-protect-americans-sensitive-personal-data/</span></a> <br /><br /></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-18845696533378963152024-03-10T00:05:00.031+03:002024-03-10T00:05:00.133+03:00Международная электротехническая комиссия работает над стандартом IEC 62508 «Руководство по человеческим аспектам надёжности и доверия»<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhfLOqeKgWO8L7hcpgSxHjXRFIsFQVf6dHfQ4zidkcnyOhVQL9EzMC2X1wRmQJeZVyTa7MnS3ZsOCxmpdAbRvOrGKxUY2X3DuBRz8dDNJR76R-PgGwZrZ4bGTFSYkJzjOcbmxBF6M6iMAUEgwCYFJjEnQ4Tz0qt4vRBM_d4yg-DxRMegK5uO-RnrYpzZRk/s276/IEC%20logo.jpg" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="276" data-original-width="276" height="120" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhfLOqeKgWO8L7hcpgSxHjXRFIsFQVf6dHfQ4zidkcnyOhVQL9EzMC2X1wRmQJeZVyTa7MnS3ZsOCxmpdAbRvOrGKxUY2X3DuBRz8dDNJR76R-PgGwZrZ4bGTFSYkJzjOcbmxBF6M6iMAUEgwCYFJjEnQ4Tz0qt4vRBM_d4yg-DxRMegK5uO-RnrYpzZRk/w200-h200/IEC%20logo.jpg" width="120" /></a></div>Как сообщил сайт Британского института стандартов (BSI), в январе 2024 года было открыто публичное обсуждение проекта нового международного и европейского стандарта <b>BS EN IEC 62508 «Руководство по человеческим аспектам надёжности и доверия»</b> (Guidance on human aspects of dependability) объёмом 53 страницы. <br /><br />В публичном обсуждении проекта желающие могут принять участие до 13 марта 2024 года на сайте Британского института стандартов по адресу<br /><a href="https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2022-00890#/section"><span style="color: #2b00fe;">https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2022-00890#/section</span></a> <br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgtrIr6GkJUsxa85Eiqs2tBwd9gmUSAGhs12owvayX5QL7cXQ6dxHrthnWup6vN0Y92vfqrHA9WgHl_85t4rU5MAYpTGPIqrvz7nq52FwYvM-2cpGYh9jBH57kx0ht5BLso5TFssfVK8wL3PEoiECz_ToPj6ZWdBzobvw7otVNjTdBv5RRDisTwS7uEFPA/s973/240303%20BS%20EN%20IEC%2062508%20Guidance%20on%20human%20aspects%20of%20dependability.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="816" data-original-width="973" height="335" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgtrIr6GkJUsxa85Eiqs2tBwd9gmUSAGhs12owvayX5QL7cXQ6dxHrthnWup6vN0Y92vfqrHA9WgHl_85t4rU5MAYpTGPIqrvz7nq52FwYvM-2cpGYh9jBH57kx0ht5BLso5TFssfVK8wL3PEoiECz_ToPj6ZWdBzobvw7otVNjTdBv5RRDisTwS7uEFPA/w400-h335/240303%20BS%20EN%20IEC%2062508%20Guidance%20on%20human%20aspects%20of%20dependability.png" width="400" /></a><br /><b>Страница публичного обсуждения стандарта на сайте BSI</b></div><br />Во вводной части документа отмечается:<br /><p></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">«Настоящий стандарт содержит рекомендации по текущим знаниям и практике, касающимся с надёжностью и доверием (dependability) в среде оперативной деятельности в плане людей, групп и организаций, участвующих в выполнении работы. Он входит в группу стандартов МЭК, которые предназначены для обеспечения надёжности как технических, так и человеческих элементов оборудования и организаций.<br /><br />В документе описываются человеческие элементы типичной системы оперативной деятельности и важность этих элементов для общей надёжности. В нём также описываются средства оценки того, насколько хорошо эти элементы функционируют, и общие концепции относительно того, как можно повысить надёжность людей. В состав этих элементов обычно входят отдельные работники, группы или команды, в которые они организованы, интерфейсы между людьми и техническими системами, а также организация в целом. <br /><br />Данные в документе рекомендации применимы в любой отрасли, которая зависит от взаимодействия человека и системы, затрагивающего технологии, программное обеспечение и/или системы работы, необходимые для поддержки производственных целей и целей безопасности организации.<br /><br />В данном стандарте в первую очередь рассматриваются сложные технические системы, однако некоторые его части также применимы в отношении производства промышленных и потребительских товаров. В документе описаны принципы проектирования человеко-машинного интерфейса (удобство использования), а дополнительную информацию по данному вопросу можно найти в технической литературе и в соответствующих стандартах на продукцию. Хотя в данном документе непосредственно не рассматриваются вопросы охраны здоровья и безопасности работников, при его применении могут быть подняты сопутствующие вопросы, особенно в области безопасности процессов, которая тесно связана с надёжностью системы.»<br /></p><p>Основной термин «надежность, доверенность» (dependability) определяется следующим образом:<br /></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;"><b>3.1.1 Надёжность, возможность положиться (dependability)</b>: Способность выполнять свои обязанности / функции так и тогда, как и когда это требуется.<br /><br /><i>Примечание 1: Надёжным (доверенным) объектом или сервисом является такой, в отношении которой существует обоснованная уверенность в том, что он функционирует так, как предполагалось, и удовлетворяет согласованным ожиданиям заинтересованных сторон.</i><br /><br /><i>Примечание 2: В большинстве случаев термин «надёжность, возможность положиться» (dependability) используется как зонтичный термин для отражения таких основных свойств, как надёжность (reliability), ремонтопригодность и поддерживаемость, а также вытекающего из них свойства доступности. В некоторых случаях такие свойства, как жизнестойкость, способность к восстановлению, долговечность, целостность, безопасность, защищённость и доверенность (trustworthiness) также включаются в «надёжность, возможность положиться» или частично пересекаются с ней.</i><br /><br /><i>Примечание 3: Чтобы выразить способность выполнять свои обязанности / функции, потребителями / пользователями / заинтересованными сторонами устанавливаются требования в отношении того, какие функции должны выполняться, когда должна достигаться производительность, а также условия жизненного цикла (профиля).</i><br /><br /><i>Примечание 4: Показатели надёжности (dependability) могут быть выражены качественно и/или количественно.</i><br /><br /><i>Примечание 5: Распространённой также является практика использование термина «надежность» (dependability) в контексте предмета исследования или дисциплины.</i><br /><br />[Источник: Стандарт IEC 60050-192:2015, «Международный электротехнический словарь – Часть 192: Надёжность» (International Electrotechnical Vocabulary (IEV) - Part 192: Dependability), 192-01-22, см. <a href="https://webstore.iec.ch/publication/21886"><span style="color: #2b00fe;">https://webstore.iec.ch/publication/21886</span></a> и <a href="https://www.doc88.com/p-2723122304254.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.doc88.com/p-2723122304254.html</span></a> ]<br /></p><p>Содержание документа следующее:<br /></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">Предисловие<br />Введение<br />1. Область применения<br />2. Нормативные ссылки<br />3. Термины, определения и сокращения<br />4. Элементы надёжности социотехнической системы<br />5. Влияние человеческого фактора на надёжность<br />6. Программа обеспечения надежности человека: определение шагов по повышению надёжности человека<br />7. Надёжность человека на каждом этапе жизненного цикла<br />Библиография<br /></p><p>Источник: сайт Британского института стандартов <br /><a href="https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2022-00890#/section"><span style="color: #2b00fe;">https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2022-00890#/section</span></a> <br /><br /><br /></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-55452260352266481122024-03-09T11:00:00.026+03:002024-03-09T11:00:00.145+03:00Проблема с авторитетностью наших документов, которую вскроет Copilot (и другие подобные инструменты)<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjkOt0qZeQkYh8GHopBLcb701whjltUIdG5samv2lRmvmP2CrilDfxKZJ8ffVy7onB8ODtGEaMh_iKO-o_DHbyt_-pYU-cbIWXKBZVzQ_OU5FBi9CJ9xhpD3vJWfWi-uXda6EKKjkFHAPeB1CdwoERc8nEm6E276a0vCSRdXXBt-tYvfb2mep3Wjx_RPF4/s500/Karl%20Melrose.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="500" data-original-width="500" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjkOt0qZeQkYh8GHopBLcb701whjltUIdG5samv2lRmvmP2CrilDfxKZJ8ffVy7onB8ODtGEaMh_iKO-o_DHbyt_-pYU-cbIWXKBZVzQ_OU5FBi9CJ9xhpD3vJWfWi-uXda6EKKjkFHAPeB1CdwoERc8nEm6E276a0vCSRdXXBt-tYvfb2mep3Wjx_RPF4/w200-h200/Karl%20Melrose.jpg" width="200" /></a></div><i>Данный пост австралийского специалиста в области управления документами и информацией Карла Мелроуза (Karl Melrose – на фото) был опубликован 11 января 2024 года на его блоге Meta-IRM (Мета-управление информацией и документами).</i><br /><br />Недавно я разговаривал с коллегой-консультантом, и он рассказал, как маркировал отчёты для организации цветами светофора (т. е. красным, желтым или зеленым) на основе качества имеющихся сведений о <i>происхождении</i> (в английском языке используются два примерно эквивалентных термина - <i>lineage</i> и <i>provenance</i>) поддерживающих отчеты данных.<br /><br />Такой подход может быть довольно-таки конфронтационным - в одном случае он отмаркировал красным цветом все использовавшиеся организацией отчёты, потому что сведений о происхождении данных не имелось – и эти отчеты действительно ничего не стоили, потому что невозможно было понять, откуда берутся данные и как они были получены.<br /><br />Проблема с основанным на ИИ-технологиях цифровым помощником Copilot (<i>букв. «Второй пилот» - это торговая марка компании Майкрософт для инструмента, при помощи которой планируется повысить производительность конечных пользователей, сделав возможности порождающего (генерирующего) искусственного интеллекта доступными во всех продуктах компании, включая Microsoft 365 - Н.Х</i>.) и другими подобными инструментами заключается в том, что они будут отвечать на вопросы, основываясь на массиве доступных пользователю документов.<br /><br />Очевидно, что возникнут проблемы с безопасностью - потому что наличие дыр в безопасности большинства хранилищ документов (больших и многочисленных, как в швейцарском сыре) означает, что люди смогут задавать такие вопросы, как «сколько денег зарабатывает X» и «кто был привлечен к дисциплинарной ответственности» - и получать на них ответы.<br /><br />Однако ещё более серьезной проблемой будет авторитетность (<i>согласно международному определению, авторитетность подразумевает целостность, аутентичность, надёжность и пригодность к использованию - Н.Х</i>.). <br /><br />Как и в случае с происхождением, принятие решения о том, какой документ или контент является авторитетным, всегда требует процессного решения.<br /><br />Здесь люди соглашаются использовать технический процесс, в контексте которого они соглашаются, что будут называть документ/контент xyz, если тот является авторитетным; или у них будет функция публикации, которую они будут фактически использовать; или у них будет какой-либо иной процесс, который, как известно всем сотрудникам организации, означает «это авторитетный документ, на который я должен опираться, принимая свои решения».<br /><br />Проблема, с которой мы сталкиваемся, заключается в том, что большинству из нас большую часть времени приходится «помечать красным цветом» большинство наших хранилищ документов и информации, когда заходит речь о том, насколько авторитетны содержащиеся в них материалы, - потому что это свалки, и понять эти материалы смогут только сотрудники с глубокими процессными знаниями (о выполняемом деловом процессе) и/или те, кто знает организационную структуру (и, соответственно, понимающие, что означают и какие последствия влекут сделанные каким-либо конкретным должностным лицом редакционные изменения).<br /><i><br /><b>Мой комментарий: </b>Хотелось бы обратить внимание на различие между авторитетностью как объективным качеством документа, и знанием сотрудников о том, какие документы являются авторитетными, всё-таки это несколько разные вещи.</i><br /><br />Несколько недель тому назад я опубликовал пост, в котором обыгрывал мысль о том, что почтовые серверы обеспечивают наиболее полные сведения о происхождении. Основной «сухой остаток» этого мозгового штурма заключается в том, что если кто-то включает факт или указание в электронное письмо, то этот человек предполагает, что получатель письма должен использовать данный факт или действовать в соответствии с данным указанием, - что, естественно, придаёт письму определённый уровень авторитетности. Факт / указание могут быть неполными и могут упускать из виду многое из того, что происходит в реальном мире, - но ожидается, что получатель будет действовать на их основе, потому они ему переданы в письменной форме, а люди не информируют о чём-либо в письменной форме, если не ожидают, что соответствующие сведения / указания будут использованы.<br /><br />Большая часть того, что мы помещаем в наши хранилища документов и контента, не имеет данного качества. Половина их содержимого - это черновики и проекты документов, которые или не были доведены до конца, или существенно изменились на пути от черновика до готового продукта.<br /><br /><i><b>Мой комментарий: </b>К сожалению, Карл делает здесь «ошибку новичка», считающего (что типично для многих государственных архивистов) настоящими документами только окончательно оформленные по всем правилам «официальные» документы (в российском контексте – это обычно организационно-распорядительная документация). Однако такие документы представляют собой лишь небольшую часть всех деловых документов, используемых как непосредственно в ходе деловой деятельности, так и при взаимодействии с государственными органами, с контрагентами, клиентами и иными заинтересованными сторонами. </i><br /><br /><i>Скажем, не так уж редко проект документа является для определенных сотрудников или окончательным продуктом их работы, или тем материалом, который подтверждает выполнение ими определённого этапа работ. Проект может быть послан контрагентам, и на его основе те могут предпринять определённые действия. В этом контексте проекты и черновики являются полноценными деловыми документами.</i><br /><br />Уровень авторитетности в типичной EDRMS-системе управления документами и контентом ошеломляюще низок - по крайней мере, для документов, которые организация сама создала. Это может поставить нас в слегка ироничное положение, когда мы можем задавать хорошие вопросы по поводу деятельности других организаций, но только не нашей собственной.<br /><i><br /><b>Мой комментарий: </b>Данное высказывание по сути означает, что, по мнению Карла, организации принимают деловые решения чисто по прихоти, а не на основе фактов; и что решения, обязанности и полномочия не документируются надлежащим образом. Однако, исходя из того, что эти же самые организации в массе своей более-менее успешно выполняют свои задачи и не разваливаются, думаю, можно утверждать, что Карл всё-таки не совсем прав </i>:)<br /><br />И мы ещё не добрались до по-настоящему плохо организованных «хранилищ», таких как файловые серверы и личные хранилища - сервисов, в рамках которых у документов и контента, как правило, нет значимых сведений о происхождении.<br /><br /><i><b>Мой комментарий:</b> С моей точки зрения, данное утверждение, когда оно сформулировано в столь общем виде, очень спорное. Файловые серверы и личные хранилища бывают очень разными, и мазать всех их чохом чёрной краской вряд ли корректно … С учётом сказанного выше о низком качестве информации о происхождении в EDRMS-системах т.е. в СЭД и ECM-системах, - возникает естественный вопрос о том, а где, в каких системах «жить хорошо»? Неужели в почтовых серверах, которые всегда были образцом информационной помойки?</i><br /><br />В ближайшие годы ожидается так много всего интересного в плане того, как работают эти сервисы, что это всего лишь ещё одна проблема, которая будет способствовать восстановлению интереса организаций к базовому опыту и компетенциям в сфере управления документами и контентом (<i>и, соответственно, к специалистам в этой области – Н.Х</i>.).<br /><br />Тем из нас, кто практикует управление документами как дисциплину, ориентированную на захват документов и контента, возможно, стоит стряхнуть пыль со своей фуражки специалиста по управлению контентом и начать обсуждать эту тему с теми людьми, которые имеют полномочия вводить процессы в масштабе организации.<br /><br />Внутренние формы порождающего (генеративного) искусственного интеллекта, весьма вероятно, колоссально повысят производительность труда, но правда заключается в том, что большинство организаций не смогут ими воспользоваться, потому что они создадут проблемы безопасности, - в то время, как другие организации внедрят их и получат на выходе тарабарщину (поскольку массив документов будет иметь настолько низкий уровень авторитетности, что будет казаться, что порождающий ИИ «придумывает с потолка» результаты).<br /><br />Лишь немногие избранные смогут внедрить порождающий ИИ получить от этого отдачу. И именно они решат проблему авторитетности – в большом масштабе.<br /><br /><b>Карл Мелроуз (Karl Melrose)</b><br /><br />Источник: блог Meta-IRM <br /><a href="https://metairm.substack.com/p/the-authority-problem-that-copilot"><span style="color: #2b00fe;">https://metairm.substack.com/p/the-authority-problem-that-copilot</span></a> <br /><br /><p></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-20997446961264996582024-03-09T00:05:00.065+03:002024-03-09T00:05:00.132+03:00ИСО и МЭК: Подходит к концу публичное обсуждение проекта стандарта ISO/IEC DIS 27562 «Руководство по защите персональных данных для финансово-технологических услуг»<div></div><p></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhoO8jrAmapJvrbvjIF-vAD_eNwS5ygyeCpCpgDGwGEqC1NZ4LbUk6GRLQpwJaC4GGQDXHcajYff_FYyli1WatvgbV9ZWKtnffZqJxPtX02WGl5baJHbaWY20lzJ5kyDqzwATmTd5up4r0jxJr36CBpa0ReMLYTlVTofOAwMPJDUjjQ5xpNuRV1elBNQPk/s300/ISO%20Standards%20logo.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="255" data-original-width="300" height="170" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhoO8jrAmapJvrbvjIF-vAD_eNwS5ygyeCpCpgDGwGEqC1NZ4LbUk6GRLQpwJaC4GGQDXHcajYff_FYyli1WatvgbV9ZWKtnffZqJxPtX02WGl5baJHbaWY20lzJ5kyDqzwATmTd5up4r0jxJr36CBpa0ReMLYTlVTofOAwMPJDUjjQ5xpNuRV1elBNQPk/w200-h170/ISO%20Standards%20logo.jpg" width="200" /></a></div>Как сообщил сайт Международной организации по стандартизации (ИСО), в январе 2024 года было открыто публичное обсуждение и голосование национальных органов по стандартизации по проекту нового международного стандарта <b>ISO/IEC DIS 27562 «Информационные технологии - Меры и средства обеспечения безопасности – Руководство по защите персональных данных для финансово-технологических услуг» </b>(Information technology - Security techniques - Privacy guidelines for fintech services) объёмом 32 страницы основного текста, см. <a href="https://www.iso.org/standard/80395.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/80395.html</span></a> и <a href="https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:80395:en"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:80395:en</span></a> .<br /><br />Разработкой стандарта занимается технический подкомитет ISO/IEC JTC1/SC27 «Информационная безопасность, кибербезопасность и защита неприкосновенности частной жизни» (Information security, cybersecurity and privacy protection).<br /><br />В публичном обсуждении проекта желающие могут принять участие до 11 марта 2024 года на сайте Британского института стандартов по адресу <a href="https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2021-00940"><span style="color: #2b00fe;">https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2021-00940</span></a> .<br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhcysFsmio9Z3wHdLoJIgPS5qbtk1pn_vfIffowpYEggIjpfhuh2FkqtJWSbFnQrd6jlXs56m9vV8YnZ60vBaz-a92KAXaTKNqHEu8NZlHekKYpN1W021bqCXDv6cCy3o5g8AVh0OckpgYRIlH-jN9iixK5ilAZmrRv4vf9ImR_jF395AtoE7BWMo8t6G4/s972/240303%20BS%20ISO%20IEC%2027562%20Privacy%20for%20fintech.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="757" data-original-width="972" height="311" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhcysFsmio9Z3wHdLoJIgPS5qbtk1pn_vfIffowpYEggIjpfhuh2FkqtJWSbFnQrd6jlXs56m9vV8YnZ60vBaz-a92KAXaTKNqHEu8NZlHekKYpN1W021bqCXDv6cCy3o5g8AVh0OckpgYRIlH-jN9iixK5ilAZmrRv4vf9ImR_jF395AtoE7BWMo8t6G4/w400-h311/240303%20BS%20ISO%20IEC%2027562%20Privacy%20for%20fintech.png" width="400" /></a><br /><b>Страница публичного обсуждения стандарта на сайте BSI</b></div><br />Во вводной части документа отмечается:<br /><p></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">«Настоящий стандарт содержит рекомендации по защите персональных данных для финансово-технологических услуг (fintech services).<br /><br />В стандарте описаны соответствующие бизнес-модели и роли в отношениях между потребителем и коммерческой организацией, а также в отношениях между коммерческими организациями, связанные с персональными данными риски и требования к защите персональных данных, которые имеют отношение к финансово-технологическим услугам. <br /><br />Стандарт описывает специфические для финансово-технологических услуг, мери и средства защиты персональных данных, используемые для обработки связанных с персональными данными рисков с учетом правового контекста соответствующей деловой роли. <br /><br />Изложенные в документе принципы основаны на принципах, описанных в стандартах:<br /></p><ul style="margin-left: 40px; text-align: left;"><li>ISO/IEC 29100:2024 «Информационные технологии - Методы и средства обеспечения безопасности - Концепция защиты персональных данных» (Information technology - Security techniques - Privacy framework, <a href="https://www.iso.org/standard/85938.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/85938.html</span></a> ), <br /><br /></li><li>ISO/IEC 27701 «Меры и средства обеспечения безопасности - Расширение ISO/IEC 27001 и ISO/IEC 27002 в плане менеджмента информации, затрагивающей неприкосновенность частной жизни – Требования и рекомендации» (Security techniques - Extension to ISO/IEC 27001 and ISO/IEC 27002 for privacy information management - Requirements and guidelines, <a href="https://www.iso.org/standard/85819.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/85819.html</span></a> ), и <br /><br /></li><li>ISO/IEC 29184:2020 «Информационные технологии - Онлайн-уведомления об обработке персональных данных и согласия на обработку» (Information technology - Online privacy notices and consent, <a href="https://www.iso.org/standard/70331.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/70331.html</span></a> ), </li></ul><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">а также на структуре оценки воздействия на конфиденциальность, описанной в ISO/IEC 29134:2023 «Информационные технологии - Методы и средства обеспечения безопасности – Руководство по оценке воздействия на неприкосновенность частной жизни» (Information technology - Security techniques - Guidelines for privacy impact assessment, <a href="https://www.iso.org/standard/86012.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/86012.html</span></a> ), и руководстве по управлению рисками, описанном в ISO 31000:2018 «Менеджмент риска - Руководство» (Risk management – Guidelines, <a href="https://www.iso.org/standard/65694.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/65694.html</span></a> ). В стандарте также содержатся рекомендации. основное внимание в которых сфокусировано на наборе требований к защите персональных данных каждой заинтересованной стороны.<br /><br />Данный документ может использоваться в организациях любого типа, таких как регулирующие органы, учреждения, поставщики услуг и поставщиков продуктов в сфере финансово-технологических услуг.»<br /></p><p>Содержание документа следующее:<br /></p><p style="margin-left: 40px; text-align: left;">Предисловие<br />Введение<br />1. Область применения<br />2. Нормативные ссылки<br />3. Термины и определения<br />4. Обозначения и сокращения<br />5. Заинтересованные стороны, общие опасения в отношении финансово-технологических услуг<br />6. Общие принципы, применимые к финансово-технологическим услугам<br />7. Действующие лица финансово-технологических услуг<br />8. Связанные с персональными данными риски для действующих лиц<br />9. Меры и средства защиты ПДн для действующих лиц<br />10. Рекомендации по защите ПДн для действующих лиц<br />Приложения<br />Библиография<br /></p><p style="text-align: left;">Источники: сайт Британского института стандартов / сайт ИСО<br /><a href="https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2021-00940"><span style="color: #2b00fe;">https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2021-00940</span></a> <br /><a href="https://www.iso.org/standard/80395.html"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/standard/80395.html</span></a> <br /><a href="https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:80395:en"><span style="color: #2b00fe;">https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:80395:en</span></a> <br /></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-9185997799921996434.post-36239053555774250782024-03-08T10:16:00.002+03:002024-03-08T10:16:45.944+03:00С праздником, дорогие мои подруги и коллеги!<div></div><p><span style="color: red;"><b>Дорогие мои подруги, коллеги и читательницы,</b> <br /></span></p><div class="separator" style="clear: both; color: red; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgJB1YpSYvF7gbFvFuM-AS2SEJ9uLjfZnIyaalERLQkKwuzKhZJsJuQ0azGl-80CvcjbMUvB0FgLxhfE_2dtt19dcPIm8Zl6YU_oBS7v68XLr2rQege5_vf2JptGYIwpXsZRSwh5I3zIrCVxzK3R6jvdVElbFlir4iM_PZpJsqox6FUkwJmOvVjjF9wtg4/s1400/240308%2005.jpg" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" data-original-height="1400" data-original-width="1400" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgJB1YpSYvF7gbFvFuM-AS2SEJ9uLjfZnIyaalERLQkKwuzKhZJsJuQ0azGl-80CvcjbMUvB0FgLxhfE_2dtt19dcPIm8Zl6YU_oBS7v68XLr2rQege5_vf2JptGYIwpXsZRSwh5I3zIrCVxzK3R6jvdVElbFlir4iM_PZpJsqox6FUkwJmOvVjjF9wtg4/s320/240308%2005.jpg" width="320" /></a></div><span style="color: red;">Поздравляю Вас всех с сегодняшним замечательным праздником! Вы все для меня пример профессионализма и упорства, без которых просто невозможно решить проблемы с управлением информацией и документацией ни в отдельно взятой организации, ни в стране в целом! Рука об руку с Вами не страшно браться ни за какие, даже самые сложные проекты - и пусть так будет всегда!<br /><br />Мы, женщины, даже будучи успешными профессионалами и бизнесменами, остаемся хранительницами многих важнейших ценностей, которые, к сожалению, постепенно уходят из современного мира. Поэтому всем Вам желаю всегда оставаться милыми и нежными, прекрасными и элегантными, изящными и женственными, добрыми и отзывчивыми, - и пусть Вас никогда не подводит здоровье, пусть рядом с Вами всегда будут близкие люди, которые Вас любят, понимают, защищают и поддерживают; пусть будет тепло и благополучие в Вашем доме, а на работе ждут успех и карьерный рост! Пусть всё будет хорошо у близких и дорогих Вам людей, пусть удача сопутствует Вам во всём, а задуманное - исполняется!<br /><br />Каждый раз приближение нашего праздника вызывает у меня чувство гордости за наш народ, который даже в лихие 1990-е не дал уничтожить и забыть наш Международный женский день. Я только что вернулась с прогулки по своей Таганке и вновь убедилась, что по-прежнему мужчины выходят из цветочных магазинов с охапками цветов и загружают их в багажники автомобилей :) Хотя эти цветы предназначаются другим женщинам, меня эта картина порадовала так, словно их подарили мне самой …<br /><br /><b>С праздником, дорогие мои!</b></span><br /><br /><p></p>Наташа Храмцовскаяhttp://www.blogger.com/profile/08840912907263051741noreply@blogger.com0