Показаны сообщения с ярлыком SAA. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком SAA. Показать все сообщения

понедельник, 13 апреля 2026 г.

США: Заявление Общества американских архивистов по поводу заключения Управления юрисконсульта Министерства юстиции относительно Закона о президентских документах

Данная новость была опубликована 3 апреля 2025 года на сайте Общества американских архивистов (SAA).

Управление юрисконсульта (Office of Legal Counsel, OLC) Министерства юстиции США (Department of Justice) подготовило для Белого дома заключение (см. https://www.justice.gov/olc/media/1434131/dl?inline ), согласно которому Закон США о президентских документах (Presidential Records Act, PRA) является неконституционным, - тем самым фактически позволяя Президенту рассматривать президентские документы как личную частную собственность. Это заключение основано на крайне избирательной интерпретации истории Закона о президентских документах и поддерживает неконструктивный подход Белого дома, направленный на обход законодательных полномочий Конгресса США.


Занятно, что заключение было опубликовано именно 1 апреля – Н.Х.

Мой комментарий: Аргументация в «Заключении» строится на том, что, согласно Конституции США, требования принятых Конгрессом законов должны либо явно опираться на перечисленные в Конституции полномочия, либо быть очевидно необходимыми для реализации таких полномочий. Утверждается, что в случае Закона о президентских документах у законодательной власти отсутствует надлежащая правовая основа. Попытки же Конгресса напрямую регламентировать деятельность президентской администрации вызывают вопросы в плане независимости ветвей власти. В Заключении напрямую сказано, что «Конгресс не может требовать сохранения президентских документов просто «на будущее»»… Отмечается, что Конгресс требует от президентской администрации то, чего не осмеливается потребовать от ещё одной ветви власти - Верховного суда.

Да, претензии к Закону о президентских документах являются формальными. В то же время, как мне кажется, правильный (пусть и трудный) путь в такой ситуации – это внесение поправок в Конституцию либо принятие Верховным судом авторитетного толкования данного конституционного вопроса.


Суть Закона о президентских документах заключается в том, что документы, созданные Президентом США и другими сотрудниками Белого дома в ходе служения народу Соединенных Штатов, являются публичными документами. Эти публичные документы принадлежат американскому народу. Они не являются частной собственностью, которой можно управлять по прихоти президентской администрации. Представление о том, что документы, созданные в ходе финансируемой налогоплательщиками деятельности, становятся личной собственностью после окончания президентского срока, противоречит духу наших основополагающих принципов и здравому смыслу. В 2022 году мы уже видели, как нынешняя президентская администрация незаконно рассматривала публичные документы как личную собственность, вопреки Закону о президентских документах.

Конгресс США 95-го созыва и 39-й Президент США приняли Закон о президентских документах в 1978 году. Они сделали это, осознав, что предыдущие режимы управления документами и архивами Белого дома были недостаточными – после того, как были документально подтверждены намерения администрации Никсона (Nixon) уничтожить публичные документы, связанные с Уотергейтским скандалом. С учётом требований Закона о президентских документах об обеспечении надёжного управления документами и их долговременной сохранности, Конгресс выделяет значительные средства для того, чтобы профессиональные специалисты по управлению документами Белого дома были в состоянии адекватного выполнять свои обязанности, перечисленные в Законе.

Американская демократия требует наличия системы мер контроля и противовесов между тремя равноправными ветвями власти, а также приверженности прозрачности и обеспечению доступности публичных документов для народа, с тем чтобы обеспечить подотчётность нашего правительства. Эта приверженность уходит корнями в историю основания нашей страны. 250 лет назад подписавшие Декларацию независимости лица прямо осудили попытки английского короля Георга III помешать деятельности американских законодателей, ограничив их доступ к документам. Нынешнее заключение Управления юрисконсульт Минюста угрожает как полномочиям Конгресса в рамках системы мер контроля и противовесов, так и прозрачности деятельности правительства. Мы не можем рисковать возвращением обратно во времени в вопросах управления президентскими документами - к тем временам, когда мы могли лишь надеяться, что Белый дом будет поступать правильно в интересах общества.

Источник: сайт SAA
https://www2.archivists.org/news/2026/saa-statement-on-doj-office-legal-counsels-presidential-records-act-opinion 

среда, 1 октября 2025 г.

Заявление Общества американских архивистов (SAA) по поводу архивов и хранилищ документации штатов и территорий США

Данная новость была опубликована 16 сентября 2025 года на сайте Общества американских архивистов (SAA),

Риски потери финансирования архивов, центров хранения документами и хранилищ исторических документов штатов и территорий США повсеместно возрастают. Эти бюджетные сокращения способны нанести долгосрочный ущерб архивам, библиотекам и историческим обществам штатов США. Народ доверил государственным учреждениям управление документами своих государственных органов и сообществ, и налогоплательщики ожидают, что государственные документы будут надлежащим образом собираться, передаваться на хранения, управляться, делаться доступными распоряжение и уничтожаться. Без адекватного финансирования учреждения штатов и территорий не смогут выполнять свои основные обязанности и не смогут надлежащим образом служить народу.

Среди недавних примеров сокращений штатов хранилищ исторических документов штатов можно назвать увольнение 17 сотрудников Архивов штата Миссури ( https://www.news-leader.com/story/news/politics/2025/06/04/missouri-secretary-of-state-cuts-jobs-budget-feud-state-senate/84033826007/ ), увольнение пяти из шести сотрудников Исторического бюро штата Индиана ( https://indianacapitalchronicle.com/2025/06/11/50-state-employees-laid-off-as-indiana-budget-cuts-take-effect/ ) и запланированное закрытие хранилища Исторического исследовательского центра штата в Айова-Сити, штат Айова ( https://dailyiowan.com/2025/07/29/iowans-rally-to-save-state-historical-research-center-in-iowa-city/ ), что требует спешной передачи значительной части фондов другим, неправительственным организациям.

Органы исполнительной власти, включая архивы и занимающиеся сохранением истории агентства, существуют для того, чтобы служить интересам жителей своего штата. Оплачивающие деятельность государственных органов и учреждений своего штата налогоплательщики и общественность справедливо ожидают, что деятельность государственных органов штата будет осуществляться прозрачным образом. Основой для обеспечения прозрачности государства являются надежный механизм управления документами и инфраструктура, необходимая для обеспечения доступа к ним общественности. Изменения в порядке управления документами и решения об уничтожении или передаче документов, в отношении которых государство больше не является надлежащим ответственным хранителем, должны быть четко и своевременно доведены до сведения общественности.

В настоящее время, когда занимающимся сохранением истории агентствам доверено хранить огромные объёмы физических документов, - управлять экспоненциально растущими объёмами электронных документов, поддерживать всё более сложную систему безопасности для обеспечения достоверности документальной информации и обслуживать общественность с её нарастающими ожиданиями в отношении доступа к цифровому контенту, мы должны существенно реинвестировать в наши публичные архивы, библиотеки и учреждения, занимающиеся вопросами истории. 

Предстоящее празднование 250-летия Декларации Независимости США в 2026 году даёт нашим государственным органам нашим уникальную возможность выступить в поддержку сохранения исторических документов. Общество американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) призывает наших избранных лидеров и государственных служащих увеличить ассигнования на нужды архивов и занимающиеся сохранением истории агентств, а также выполнять свои установленные законом обязанности по надлежащему курированию и обеспечению доступности государственных документов.

Источник: сайт SAA
https://www2.archivists.org/news/2025/saa-statement-on-state-and-territorial-archives-and-records-repositories 

пятница, 9 мая 2025 г.

США: Подходит к концу процесс подготовки новой редакции стандарта «Кодированное описание архивных материалов» (EAD)

Данная новость была опубликована 15 апреля 2025 года на сайте Общества американских архивистов (SAA), а также распространена в новостной рассылке Международного совета архивов (МСА).

Технический подкомитет по стандартам кодированного архивного описания (Technical Subcommittee for Encoded Archival Description, TS-EAD,  https://www2.archivists.org/groups/technical-subcommittee-on-encoded-archival-standards-ts-eas ) Комитета Общества американских архивистов (SAA) по стандартам рад сообщить о публикации для публичного обсуждения финального проекта 4-й редакции стандарта «Кодированное описание архивных материалов» (Encoded Archival Description, EAD).

Мой комментарий: Стандарт EAD (Encoded Archival Description – «Кодированное описание архивных материалов») является непроприетарным стандартом кодирования архивных описей для использования в онлайн-среде. Документация по стандарту хранится на сайте Библиотеки Конгресса США. Разработку и поддержку стандарта осуществляет Технический подкомитет по стандартам кодированного архивного описания (Technical Subcommittee for Encoded Archival Description, TS-EAD) Комитета Общества американских архивистов (SAA) по стандартам, см. https://www2.archivists.org/groups/technical-subcommittee-on-encoded-archival-standards-ts-eas/encoded-archival-description-ead . Версия 3 стандарта EAD  (EAD3) была опубликована в 2015 году, о ней см. также мой пост здесь: http://rusrim.blogspot.com/2015/08/3-ead.html . В настоящее время завершается подготовка 4-й редакции стандарта, см. https://www2.archivists.org/groups/technical-subcommittee-on-encoded-archival-standards-ts-eas/final-call-for-comments-revision- . В России стандарт не адаптировался.

В данную версию включены предложенные дополнительно изменения, основанные на замечаниях и предложениях, полученных от профессионального сообщества во время первого публичного обсуждения ( https://www2.archivists.org/sites/all/files/FeedbackReceived_1stCallForComments_EAD4.0.pdf ), проходившего с апреля по июль 2024 года.

Подкомитет хотел бы поблагодарить всех тех, кто своим участием в обсуждении внёс свой вклад в процесс пересмотра стандарта, и приглашает всех пользователей EAD по всему миру еще раз взглянуть на предлагаемый проект редакции 4.0 (версия 0.2) стандарта EAD, уделив особое внимание этим дополнительным изменениям. Крайний срок подачи отзывов на данном этапе - 16 мая 2025 года. Материалы к обсуждению:

Дополнительную информацию и материалы можно найти на нашем веб-сайте, см. https://www2.archivists.org/groups/technical-subcommittee-on-encoded-archival-standards-ts-eas/final-call-for-comments-revision- .

Мы просим Вас подавать свои замечания и предложения либо непосредственно через сайт  GitHub, см. https://github.com/SAA-SDT/eas-schemas/issues , либо заполнив веб-форму TS-EAS ( https://www2.archivists.org/standards/TS-EAS-report-an-issue ). Дополнительную информацию о том, как это сделать, можно найти в руководстве «Как отправить отчёт об ошибке или запрос на функциональную возможность для EAD и EAC-CPF» (How to Submit a Bug Report or Feature Request for EAD and EAC-CPF tutorial, https://github.com/SAA-SDT/TS-EAS-subteam-notes/wiki/Submitting-an-Issue-or-Feature-Request ).

В качестве альтернативы, Вы также можете направить на адрес ts-eas@archivists.org электронное письмо с кратким описанием и обоснованием предлагаемого изменения.

Чтобы обеспечить максимальную открытость процесса пересмотра, должно быть известно, какими лицами (и где уместно, аффилированными организациями) были поданы конкретные замечания и предложения. Анонимные отзывы рассматриваться не будут. Все предложения о внесении изменений будут опубликованы на сайте GitHub ( https://github.com/SAA-SDT/eas-schemas/issues ) . Адреса электронной почты запрашиваются для того, чтобы мы могли связаться с респондентами для уточнений. Мы будем использовать Ваши адреса электронной почты только в конкретном контексте пересмотра EAD и рассмотрения представленных Вами отзывов.

Подкомитет рассмотрит все полученные отзывы в апреле-июле 2025 года, ставя перед собой задачу представить новую редакцию EAD в Комитет по стандартам Общества американских архивистов осенью этого года.

Сопредседатели подкомитета Керстин Арнольд (Kerstin Arnold, Голландия), Карин Бреденберг (Karin Bredenberg, Швеция),  Kommunalförbundet Sydarkivera,) и Мэри Самуэлян (Mary Samouelian, США)

Источник: сайт SAA / новостная рассылка МСА
https://www2.archivists.org/groups/technical-subcommittee-on-encoded-archival-standards-ts-eas/final-call-for-comments-revision-

пятница, 14 марта 2025 г.

США: Ещё 37 человек получили сертификат специалиста в области цифрового архивирования от Общества американских архивистов

Данный пресс-релиз Общества американских архивистов (SAA) был выложен на его сайте 21 февраля 2025 года.

Мы поздравляем 37 новых сертифицированных специалистов в области цифрового архивирования (Digital Archives Specialist, DAS)!

Эти архивисты, представляющие различные архивные учреждения по всей стране, получили сертификат DAS от Общества американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) после прохождения в течение двадцати четырех месяцев необходимой программы обучения и сдачи в январе 2025 года всестороннего экзамена.

Инновационная учебная программа для подготовки специалистов в области цифрового архивирования (DAS), разработанная экспертами в области цифровых архивов, структурирована вокруг семи основных компетенций:

  • понимание природы документов в электронной форме;

  • определение, для различных целевых аудиторий, требований, ролей и обязанностей, связанных с цифровыми архивами;

  • формулирование стратегий и тактик экспертизы ценности, описания, управления, организации и обеспечения долговременной сохранности;

  • интеграция технологий с целью предоставления доступа к цифровым коллекциям;

  • планирование интеграции новых инструментов для внедрения последующих поколений технологий;

  • курирование, хранение, поиск и извлечение как подлинников, так и копий для удобства пользования цифровых архивных материалов; и

  • обеспечение надежной организации работ и обслуживания в интересах целевых сообществ.

Участники программы обучения прослушивают девять обязательных курсов в составе четырех уровней, которые позволяют получить данные компетенции.

С момента начала программы в 2011 году сертификаты специалистов в области цифрового архивирования получили в общей сложности 971 человек.

Для получения дополнительной информации, посетите веб-страницу https://www2.archivists.org/prof-education/das или свяжитесь с образовательным отделом Общества американских архивистов (SAA Education) по адресу education@archivists.org .

Мой комментарий: «Женщины в волейбол играют» с 2011 года, а что же мы? Кроме отдельных лекций, читаемых на курсах повышения квалификации, в России до сих пор практически ничего и нет для подготовки цифровых архивистов … Во многом именно поэтому появляющиеся «хлебные места» уходят ИТ-специалистам :(

Источник: сайт SAA
https://www2.archivists.org/news/2025/37-earn-digital-archivist-specialist-certificate-from-saa

среда, 26 февраля 2025 г.

США: Заявление Общества американских архивистов (SAA) в связи со снятием с поста Архивиста США (руководителя Национальных Архивов США)

Данное заявление Общества американских архивистов было опубликовано на его сайте 13 февраля 2025 года.

Мой комментарий: Недавнее решение президента Трампа об увольнении Архивиста США  (руководителя Национальных Архивов США) Колин Шоган (Colleen Shogan), о котором я рассказывала здесь:
http://rusrim.blogspot.com/2025/02/blog-post_9.html , вызвало волну недовольства преобладающей в настоящее время либеральной части американского архивного сообщества, которая ожидала резкой реакции от контролируемого им Общества американских архивистов (Society of American Archivists, SAA). Однако умные люди уже начали, как говорится, «переобуваться в прыжке», что наглядно демонстрирует приведенное ниже заявление SAA, в котором руководство Общества фактически заявило о своей нейтральной позиции в данном вопросе.

Руководство Общества американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) встревожено произошедшим 7 февраля 2025 года увольнением Архивиста Соединенных Штатов. Мы считаем, что снятие с поста Архивиста США без указания причин наносит ущерб нашей стране и её народу. Общество хочет заверить наших коллег по профессии, что мы продолжаем поддерживать миссию Национальных Архивов США (NARA) по обеспечению сохранности и предоставлению доступа к важнейшим документам федерального правительства.

Как архивисты, мы придерживаемся ряда основных ценностей, которые предусматривают отстаивание подотчетности и социальной ответственности, и способствуют обеспечению сохранности, доступу и использованию [архивных документов – Н.Х.]. Защита целостности федеральных документов и поддержка усилий тех, кто о них заботится, соответствует нашим профессиональным кодексам и обязанностям.

Общество американских архивистов продолжит следить за ситуацией в Национальных Архивах и будет предпринимать активные усилия в поддержку сотрудников и архивистов Национальных Архивов по всей территории Соединенных Штатов. В то же время мы хотим напомнить Вам, что Ваш голос имеет значение; пожалуйста, уделите несколько минут тому, чтобы связаться сегодня с Вашими представителями в законодательных органах.

Найдите своего депутата по адресу: https://www.usa.gov/elected-officials/  

Очень важны факты и детали. При отстаивании своих интересов используйте статистику и факты в поддержку своих заявлений. Объясните своим сенаторам и членам Палаты представителей Конгресса, почему обеспечение сохранности государственных архивов совершенно необходимо для свободной и здоровой демократии. Позвоните или напишите им, чтобы поделиться сведениями о том, как национальные архивы влияют на жизни людей и могут менять их в лучшую сторону. В числе примеров тому можно назвать:

  • обеспечение сохранности и популяризация основополагающих документов нашей страны,

  • предоставление ветеранам вооружённых сил доступа к их личным делам для получения льгот,

  • поиск сведений по истории Вашей семьи,

  • обучение студентов и школьников истории Соединенных Штатов, и

  • изучение и понимание человеческого опыта.

Общество американских архивистов продолжит поддерживать наших коллег из Национальных Архивов, напрямую информируя законодателей о важности государственных архивов и управления документами. Мы ценим мнения многих членов SAA, которые обращались к нам в течение последних нескольких дней, и поддерживаем Вас в качестве партнеров в отстаивании интересов [архивной отрасли – Н.Х.].

Источник: сайт SAA
https://www2.archivists.org/news/2025/saa-response-to-aotus-removal-urges-advocacy

воскресенье, 21 апреля 2024 г.

Заявление журнала «Американский Архивист» о порядке использования авторами порождающего (генеративного) ИИ

Данное любопытное заявление издаваемого Обществом американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) журнала «Американский Архивист» (American Archivist) было опубликовано на сайте SAA 29 марта 2024 года.

Весной 2023 года редакторы журнала «Американский Архивист» узнали, что авторы журнала использовали платформы искусственного интеллекта (ИИ), такие как ChatGPT, при публикации материалов через портал рецензирования. …

Стремясь воспрепятствовать распространению дезинформации и сохранить целостность журнала, а также серьёзно относясь к нашей ответственности перед авторами, перед членами Общества американских архивистов и читателями, - Редакционная коллегия журнала вводит следующие нормы и рекомендации по использованию ИИ при подготовке публикаций в нашем журнале.

Нормы и рекомендации:

Настоящие нормы и рекомендации представляют собой соглашение об этичном поведении между авторами, размещающими материалы в журнале и на портале, и Редакционной коллегией. Они призваны способствовать прозрачности использования ИИ в процессе проведения исследований и подготовки публикаций. Они не являются строго обязательными и не претендуют на роль юридически обязывающего соглашения между SAA, журналом «Американский Архивист» и предоставляющими контент авторами. Редакционная коллегия будет ежегодно пересматривать данные нормы и рекомендации.

  • Ни одна статья не будет окончательно отклонена по одной только причине использования ИИ;

  • Запрещены статьи, содержащие контент, созданный исключительно искусственным интеллектом;

  • Авторы обязаны раскрыть информацию об использовании ИИ при представлении рукописи (обзора или статьи). Такое раскрытие охватывает, помимо прочего, сгенерированный ИИ контент и анализ данных. Для обеспечения максимальной прозрачности такое раскрытие должно появиться в начале статьи - в примечании автора, в аннотации или в заявлении, предшествующим введению.

  • Весь контент – вне зависимости от того, был ли использован ИИ - будет проходить обычные процессы рецензирования (двойное слепое рецензирование специалистами и/или редакционное рецензирование, в зависимости от обстоятельств).

  • Редакционные решения принимаются на основе результатов рецензирования, качества текста и содержания.

  • Редакторы оставляют за собой право запросить у авторов расшифровки выданных ИИ результатов, а также дополнительную информацию о конкретном использовании ИИ, в том числе о том, где и как ИИ использовался в статье.

Принято 16 февраля 2024 года.

Источник: сайт SAA
https://www2.archivists.org/american-archivist/AI-statement

среда, 15 февраля 2023 г.

Общество американских архивистов призывает уважать и обращать внимание на надлежащее управление документами в органах федерального правительства

Данный материал был выложен 1 февраля 2023 года на сайте Общества американских архивистов.

Общество американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) выступает за защиту государственных документов. Кроме того, SAA поддерживает архивистов и специалистов по управлению документами, работающих на всех уровнях федерального правительства, включая сотрудников Национальных Архивов США (NARA) и Офиса управления документами (Office of Records Management) Белого дома, в их усилиях по ответственному и прозрачному управлению документами.

Наши государственные служащие, стремящиеся управлять государственной информацией и обеспечивать её сохранность, являются краеугольным камнем нашей демократии, курируя материалы, документирующим права и обязанности органов государственной власти и отдельных лиц, обеспечивая подотчетность правительств и организаций и выполняя роль доступных источников исторической информации.

Управление документами в условиях недостаточного выделения ресурсов и неправильное обращение с чувствительной информацией являются проблемами для обеих политических партий. SAA поддерживает принципы надлежащего управления документами и государственных служащих, которые помогают обеспечить надлежащее управление и свести к минимуму неправильное обращение и утечки секретной информации.

Текущие события, затрагивающие обе политические партии и связанные с неправильным обращением с секретными документами, также подчеркивают неадекватность существующей федеральной системы установления грифов секретности и рассекречивания. Соответствующие правила были разработаны в то время, когда объёмы федеральных документов были в несколько раз меньше, чем сегодня. Они не рассчитаны на установление грифов секретности, защиту и рассекречивание, как оценивается, миллиардов секретных документов и петабайт секретных данных, которые сейчас производят органы федерального правительства.

Национальные Архивы и другие федеральные органы исполнительной власти, вовлечённые в эту работу, должны быть наделены полномочиями и ресурсами для построения процесса установления грифов секретности и рассекречивания, который отвечал бы потребностям политической системы двадцать первого века, особенно в свете требований о переходе на электронное управление документами, установленных меморандумом OMB-NARA M-23-07 «О внесении изменений в меморандум OMB/NARA M-19-21 «Переход к электронным документам»» ( https://www.whitehouse.gov/wp-content/uploads/2022/12/M_23_07-M-Memo-Electronic-Records_final.pdf , о нём также см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2023/01/blog-post_471.html - Н.Х.).

Источник: сайт SAA
https://www2.archivists.org/news/2023/saa-urges-respect-and-consideration-for-proper-records-management-in-government

вторник, 31 января 2023 г.

Учащиеся сохраняют аудиовизуальные материалы местного сообщества: Совместный и основанный на учебной программе подход, часть 2

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2023/01/1_01107248193.html )

Запуск лаборатории

Для размещения финансируемого из средств гранта оборудования, факультет перепрофилировал бывшую компьютерную лабораторию, примыкающую к библиотеке факультета информатики. Отбор оборудования и ремонт помещений были завершены в 2020–2021 годах, когда кампус в целом был закрыт из-за ограничений, связанных с пандемией коронавируса. Лаборатория открылась зимой 2022 года, когда Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе вернулся к очным занятиям. Такой расклад по времени позволил студентам познакомиться с оборудованием, а штатному персоналу - усовершенствовать конфигурацию оборудования и рабочие процессы, прежде чем приступить к пилотным проектам весной 2022 года.

В фиксированных местах по периметру помещения располагаются отдельные станции для работы с кино-, видео- и аудиоматериалами; станция обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов, располагающая специализированным программным обеспечением для цифровой криминалистики; и две монтажные станции с инструментами для восстановления звука и изображения. Подвижные столы в центре лаборатории позволяют проводить проверку носителей информации и учебные занятия, вмещая до двух дюжин студентов.

Коллекции местного сообщества, с которыми будут работать студенты, включают в себя смесь потребительских и профессиональных форматов, иногда хранящихся в неоптимальных условиях, в отношении которых существуют различные потребности в плане окончательного цифрового результата. После проверки носителей информации на предмет физического износа и подготовки их к воспроизведению, студенты оцифровывали пленки на оптическом сканере без механической подачи, который поддерживает воспроизведение сморщенных или поврежденных носителей и позволяет легко переключаться между форматами; видео- и аудиостанции также поддерживают ряд потребительских и профессиональных форматов.

Предпочтение отдаётся разработанному архивистами программному обеспечению с открытым исходным кодом, такому как VRecord и BitCurator, - по сравнению с приложениями, разработанных для производителей коммерческого контента. Это даёт возможность гибко форматировать окончательные файлы в соответствии с потребностями каждой организации.

Пилотные проекты

Первый пилотный проект центра CPAH был разработан для курса архивирования аудиоматериалов, в ходе которого студенты работали с материалами из коллекций трёх местных организаций. Две организации - Лесбийский архив Джун Л. Мазер (June L. Mazer Lesbian Archives) и Исторический музей трущоб и притонов (Skid Row History Museum)  - ранее уже участвовали в программе архивных стажировок факультета; они также располагают крупными аудиовизуальными коллекциями, содержащими устные рассказы, музыку и театральные представления, для которых им не хватало оборудования для воспроизведения. Третья организация - радиостанция KPCC-FM городского колледжа Пасадены (Pasadena City College) - связалась с инструктором курса через общего знакомого, чтобы обсудить участие студентов в обеспечении сохранности мастер-записей их местных программ по связям с общественностью. Эти группы ранее сотрудничали с инструктором курса в рамках предыдущей усилий по получению гранта, которые хотя и не увенчалась успехом, теме не менее послужили основой для данного проекта.

Студенты в течение семь недель прошли начальное обучение работе с оборудованием, а также обращению и уходу за различными носителями информации различного формата, - включая упражнения по подготовке носителей к работе, пробное преобразование в цифровой вид и создание метаданных. Затем в течение четырёх недель они оцифровывали более 42 часов контента, размещённого на 30 носителях аудиовизуальной информации из коллекций организаций-партнёров, в числе которых были компакт-кассеты, DAT-ленты, мини-диски, четвертьдюймовые ленты, виниловые пластинки и «домашние» аудио компакт-диски. Оригинальные носители были возвращены партнёрам вместе с копиями для долговременной сохранности архивного качества и копиями для доступа, отформатированными в соответствии с их спецификациями. Студенты сфотографировали все носители и сопроводительную документацию, следовали стандартам «Инициативы по разработке руководств по оцифровке для федеральных органов исполнительной власти США» (Federal Agencies Digitization Guidelines Initiative, FADGI) в части встроенных метаданных и контрольных сумм, а также сохранили внешние метаданные с использованием предоставленных партнёрами шаблонов,

Центр CPAH поддержал второй проект в области обеспечения долговременной сохранности – по архивации материалов местного сообщества, организованный студентами кафедры архивного дела. В рамках этого проекта студенты прикреплялись к местным архивам, чтобы помочь им с их текущими проектами. Одна из групп студентов стала партнёром Электронного архива материалов об американцах южно-азиатского происхождения (South Asian American Digital Archive, SAADA, https://www.saada.org/ ) в раках усилий по обработке коллекции, посвящённой ныне прекратившему своё существование фестивалю ArtWallah для американских художников азиатского происхождения в Лос-Анджелесе. Студенты выявили 17 кассет формата MiniDV, содержащих более двадцати часов видеозаписей фестиваля, которые архив SAADA пожелал разместить на своём веб-сайте. Студенты прошли обучение работе с кассетами формата DV с использованием инструментального комплекса лаборатории для преобразования видео, а затем выполнили цифровой захват запрошенных материалов.

В ходе обоих пилотных проектов инструкторы и обученный штатный персонал лаборатории проводили проверки в рамках контроля качества, а цифровые конечные результаты либо загружались в облачное хранилище местных архивов, либо защищенным образом распространялись через систему Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе. После того, как получатели просмотрели и подтвердили качество оцифрованных материалов, исходные файлы были удалены с серверов лаборатории, а все физические носители были возвращены партнёрским организациям.

Ограничения и успехи

Студенты прошли тщательную подготовку, прежде чем получить допуск к работе с коллекциями местного сообщества; тем не менее, будучи начинающими специалистами, они не имели столь же глубокого опыта, как опытные архивисты, а ограничения курса по времени не позволяли полностью устранять все вопросы с проблемными лентами. В таких случаях студенты добивались наилучшего возможного преобразования, однако некоторые материалы были помечены как кандидаты для возможного повторного преобразования силами внешних поставщиков, чьи возможности превышают собственные возможности лаборатории. Однако во многих случаях наши партнеры не стремились к получению высококачественных результатов преобразования, вместо того просто желая лучше понять содержание материалов или же поделиться ими с пользователями в виде копий для базового доступа. В обоих пилотных проектах все материалы были успешно оцифрованы с обеспечением качества, которое соответствовало ожиданиям партнёров или превосходило их.

Возможности оцифровки определялись доступными рабочими местами, расписанием учебных занятий и кадровыми возможностями факультета. Как и деятельности любой другой лаборатории, несмотря на регулярное техническое обслуживание и закупку нескольких резервных приводов, отказ оборудования может привести к необходимости ремонта «на стороне» и помешать своевременному завершению проекта. К счастью, все проблемы, возникшие в ходе этих проектов, оказались незначительными и были решены своими силами в течение двадцати четырех часов.

Новый год, новые проекты

С учётом успех этих первоначальных проектов, центр CPAH теперь сотрудничает с компанией Deserted Films («Брошенные кинофильмы») в Палм-Спрингс (Palm Springs), Калифорния, с целью обеспечить высококачественное преобразование материалов из её коллекций в рамках осеннего 2022 года курса по обеспечению долговременной сохранности киноматериалов. Также идёт планирование второй версии курса по архивированию аудиоматериалов. Отделения при Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе Ассоциации видеоархивистов (Association of Moving Image Archivists) и Ассоциации коллекций звукозаписей (Association for Recorded Sound Collections) начали свои собственные проекты совместно с местными общественными группами, а студенты второго курса планируют практику в организациях, в которых они сейчас проходят стажировку.

Отсутствие сопоставимых специализаций и инфраструктуры по обеспечению сохранности аудиовидеоматериалов в других MLIS-программах может ограничить расширяемость модели UCLA, а объёмы оцифрованных в учебной лаборатории материалов никогда не будет конкурировать с объёмами оцифровки, осуществляемой официальными архивами или центрами услуг по преобразованию. Тем не менее, успех этих пилотных проектов свидетельствует о жизнеспособности основанного на увязке с учебной программой подхода Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, на предполагаемом для него локальном уровне развёртывания; его многообещающие результаты стимулируют продолжение сотрудничества, взаимовыгодного как для студентов Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, так и для местных сообществ.

Шон ВанКур (Shawn VanCour)

Источник: сайт журнала «Архивное обозрение» (Archival Outlook)
https://bluetoad.com/publication/?m=30305&i=768566&p=10&pre=1&ver=html5

понедельник, 30 января 2023 г.

Учащиеся сохраняют аудиовизуальные материалы местного сообщества: Совместный и основанный на учебной программе подход, часть 1

Данная статья доцента Университета Калифорнии в Лос-Анжелесе (University of California, Los Angeles; UCLA) Шона ВанКура (Shawn VanCour,  https://arch.gseis.ucla.edu/directory/4368/ ) была опубликовано в номере за ноябрь-декабрь 2022 года издаваемого Обществом американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) журнала «Архивное обозрение» (Archival Outlook), см. https://bluetoad.com/publication/?m=30305&i=768566&p=10&pre=1&ver=html5 (стр. 8 и 19).

Благодаря гранту, поддерживающему оцифровку аудиовизуальных коллекций местного сообщества, факультет педагогики и информационных исследований (School of Education and Information Studies - SE&IS) Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе (University of California, Los Angeles - UCLA) в начале этого года открыл лабораторию по обеспечению долговременной сохранности аудиовизуальных материалов (IS Media Preservation Lab), привлекая студентов к участию в практических курсах и налаживая партнёрство с архивами сообщества, с целью сделать их коллекции доступными.

Создание лаборатории стало возможным благодаря гранту в размере 300 тысяч долларов США, полученному от частной благотворительной организации Центром обеспечения долговременной сохранности аудиовизуального наследия (Center for Preservation of Audiovisual Heritage, CPAH) при факультете SE&IS.

Действуя с опорой на лабораторию, центр CPAH придерживается ориентированного на учебную программу подхода к обеспечению сохранности аудиовизуальных материалов сообщества, в рамках которого работа по обеспечению сохранности интегрирована в программу магистратуры в области библиотечных наук и информатики (master of library and information science, MLIS). Студенты MLIS-магистратуры получают практический опыт работы в области обеспечения долговременной сохранности, используя лабораторные помещения в учебных проектах по оцифровки материалов для местных архивов и общественных групп.

Данная модель, опирающаяся на признанные достижения факультета в части архивирования материалов сообществ и обеспечения сохранности аудиовизуальных материалов, объединяет практическое обучение с этикой вовлечения сообщества и сотрудничества с ним, отдавая дань давней приверженности Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе идее службы обществу.


Студентка программы MLIS занимается работой по преобразованию в цифровую форму усохшего и выцветшего домашнего кинофильма на архивном пленочном сканере Kinetta Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе. Фото: Chloe Reyes.


Программа сохранения аудиовизуальных материалов Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе

Программа MLIS-магистратуры Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе единственная в стране имеет аккредитацию Американской библиотечной ассоциации (American Library Association) со специализацией на архивных исследованиях аудиовизуальных материалов (media archival studies, MAS). Выпускники этой программы сегодня работают в различных компаниях и организациях, которые считают, что имеющееся у них сочетание традиционных MLIS-компетенций и специфических знаний в отношении аудиовизуальных материалов идеально подходит для современных мультимедийных коллекций.

Студенты проходят основной набор курсов по библиотечным наукам и информатике, а также специализированные курсы по архивированию и обеспечению долговременной сохранности аудиовизуальных материалов. Они также могут выбирать факультативные курсы по смежным специализациям в рамках факультета – по архивным и библиотечным наукам, информатике, по редким книгам и печатным изданиям и по визуальной культуре.

Учебная программа MAS была запущена в 2016–2017 годах, заменив ранее действовавшую межфакультетскую программу по архивным исследованиям движущихся изображений, управляемую совместно с факультетом театра, кино и телевидения Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе. Новая учебная программа охватывает различные виды аналоговых и цифровых аудиовидеоматериалов, - при этом учащиеся изучают физические свойства и уход за носителями различных видов, протоколы воспроизведения и оцифровки, принципы эффективного описания и доступа, формирование коллекций и управление ими, правовые и этические вопросы, а также стратегии взаимодействия с общественностью.

Программа Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе сочетает в себе ключевые по важности концептуальные знания с практическим опытом и сильной этикой деятельности на благо общества. В дополнение к программе стажировки на втором году обучения, курсы в составе программы оптимальным образом используют возможности для практического обучения и часто приглашают гостей из местных коммерческих и некоммерческих организаций.

Ранее действовавшая межфакультетская программа поддержала интерес студентов к домашнему кино, создав инструментальный набор для преобразования киноматериалов в библиотеке факультета информатики (2012–2014 гг.). Программа MAS расширила эти ресурсы благодаря полученному в дар аудио- и видеооборудованию (2016–2020 гг.). В 2019–2020 годах была проведена оценка потребностей, с целью определить приоритеты в плане обеспечения долговременной сохранности местных организаций искусства и культуры, имеющих в своих фондах аудиовидеоматериалы; и для того, чтобы помочь удовлетворить эти потребности, воспользовавшись при этом профессиональным ростом студентов MLIS-программы, был создан центр CPAH. Получив свой первый грант летом 2020 года, центр CPAH ещё больше расширил лабораторные помещения своего факультета и запустил для студентов две пилотные программы по обеспечению долговременной сохранности.

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2023/01/2_0680941299.html )

Шон ВанКур (Shawn VanCour)

Источник: сайт журнала «Архивное обозрение» (Archival Outlook)
https://bluetoad.com/publication/?m=30305&i=768566&p=10&pre=1&ver=html5

среда, 30 ноября 2022 г.

Сложный мир изначально-электронных проектно-конструкторских документов - Беседа с Ализой Левенталь, часть 2

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2022/11/1_02141154273.html )

Эбигейл Кристиан: Как появилась изданная SAA книга «Изначально-электронные проектно-конструкторские документ» (Born-Digital Design Records – см. фото справа)?

Ализа Левенталь: Как пишет во введении Саманта Винн (Samantha Winn) -  редактор трёх входящих в состав книги модулей, книга постепенно эволюционировала благодаря дискуссиях между многими из участников проекта по поводу необходимости дополнительной литературы поэтому, не совсем нишевому типу документов; и благодаря желанию способствовать обсуждению данной «скоропортящейся» темы.

Лидерство Саманты, её умение подготовить заявку на публикацию книги и получить одобрение заявки Совета по публикациям SAA, стали «административным» стимулом для того, чтобы свести вместе авторов модулей. Авторы были целенаправленно отобраны таким образом, чтобы отразить разнообразие профессионального опыта, точек зрения и типов организаций и учреждений.

Время выхода этой книги совпало с появлением нескольких других недавних публикаций, таких как:


Рис. 1: Хронология ключевых инициатив в период с 1996 по 2022 год, связанных с изначально-электронными проектно-конструкторскими документами

Эта некоординируемая конвергенция является результатом растущего интереса к приёму на архивное хранение изначально-электронных проектно-конструкторских документов и к формированию сообщества специалистов-практиков с целью поддержки текущих и будущих усилий по сбору и сохранению таких документов.

Эбигейл Кристиан: Как за последние годы изменился ландшафт изначально-электронных проектно-конструкторских документов?

Ализа Левенталь: Интерес к этим документам медленно, но верно нарастал начиная с середины 1990-х годов (см. рис.1), но особенно он вырос в течение последнего десятилетия, когда объединили усилия несколько учреждений и в 2012 году на ежегодном собрании секции SAA по проектно-конструкторским документам (Design Records Section,  ранее известной как «Круглый стол по архитектурным документам») был создан Комитет SAA по электронным проектно-конструкторским документам (Digital Design Records Committee, до этого  - Целевая группа по электронным проектно-конструкторским документам, а первоначально — Целевая группа по автоматизированному проектированию (Computer-Aided Design, CAD) / информационному моделирования зданий (Building Information Modeling, BIM)). Микросайт Комитета доступен по адресу https://www2.archivists.org/groups/design-records-section .

Приведенная выше на рис.1 хронология докладов, событий или публикаций по теме изначально-электронных проектно-конструкторских документов, хотя и не является исчерпывающей, однако помогает проиллюстрировать развитие дискуссии вокруг данной темы

Наиболее важно то, что многие такие усилия позволили узнать различные точки зрения - в том числе дизайнеров/проектировщиков, поставщиков программного обеспечения, специалистов по технологиям, специалистов в области архивного дела, по обеспечению долговременной сохранности и библиотекарей – с целью упрощения междисциплинарного обмена информацией.

Управление изначально-электронными проектно-конструкторскими документами - слишком сложная задача, чтобы её можно было решить, исходя лишь из одной точки зрения. Каждая заинтересованная сторона привносит в потенциальные решения ключевые по важности знания и идеи. Например, архивист, работающий с отделом маркетинга фирмы и её внешним отделом тиражирования, может выявить симбиотическую возможность использовать формат PDF/A в качестве формата, в котором окончательные редакции предложений и маркетинговых материалов передаются на размножение. Это обеспечивает наличие полноценно «упакованного» файла для использования в будущем.

Эбигейл Кристиан: Что из новинок Вы рады видеть в этой области?

Ализа Левенталь: Мы сейчас подходим к критическому моменту в архивации изначально-электронных проектно-конструкторских документов, и появляются возможности для того, чтобы больше голосов и точек зрения присоединилось к обсуждению и чтобы рассматривался более широкий круг вопросов. Обычно существует задержка между моментом созданием документов и моментом их передачи в состав архивных коллекций. После тридцати лет последовательного и широкого использования программного обеспечения для автоматизированного проектирования, коллекции этих материалов находят дорогу в архивы по всему миру. Дискуссии сейчас носят менее теоретический характер и больше сосредоточены на практических шагах, которые необходимо предпринять для курирования таких материалов, а также на исследованиях педагогического характера того, как историки и исследователи могут и будут использовать коллекции файлов изначально-электронных проектно-конструкторских документов.

Эбигейл Кристиан: Каким образом архивисты могут развить свою «визуальную грамотность», чтобы лучше проводить экспертизу ценности, описывать и предоставлять доступ к изначально-электронным проектно-конструкторским документам? Какие еще наборы знаний и навыков необходимы архивистам для успешного управления изначально-электронными проектно-конструкторскими документами?

Ализа Левенталь: Нашей профессии потребуется развивать цифровую визуальную грамотность в дополнение к визуальной грамотности. Первая требует более явного признания и знакомства с инструментами, техническими функциональными возможностями цифровых инструментов и сведениями, передающими намерения проекта, а также с ожидаемым визуальным представлением. Цифровая визуальная грамотность требует понимания современного процесса проектирования и изменений в практике, а зачастую и понимания более широких экономических и технологических условий для контекстуализации «климата», в котором выполнялась работа. Например, рецессия может привести к сокращению числа архитектурных проектов, в результате чего специалисты-практики не будут обновлять своё программное обеспечение в течение нескольких лет в целях экономии средств. Или же программное обеспечение, разработанное в смежной дисциплине, такой как анимация, может быть взято на вооружение проектировщиками, моделирующими функционирование предлагаемой конструкции.

Эбигейл Кристиан: Вы принимали участие как в написании изданной SAA книги, так и в подготовке статей в журнал «Американский архивист». Какой совет вы можете дать тем, кто хочет писать для SAA?

Ализа Левенталь: Если вы видите пробел в литературе, не ждите приглашения. Пожалуйста, напишите об этом пропущенном вопросе. Не пугайтесь сроков от первоначального проекта до публикации, которые часто помогают сделать конечный продукт лучше. Задайте все вопросы, которые у Вас есть. Начинать может быть страшновато, однако незнание деталей процесса не должно стать причиной, мешающей поделиться в своих публикациях полезными наблюдениями и инновационными идеями.

Эбигейл Кристиан (Abigail Christian)


Источник: сайт журнала «Архивное обозрение» (Archival Outlook)
https://mydigitalpublication.com/publication/?i=763274
https://mydigitalpublication.com/publication/?m=30305&i=763274&p=6&ver=html5

вторник, 29 ноября 2022 г.

Сложный мир изначально-электронных проектно-конструкторских документов - Беседа с Ализой Левенталь, часть 1

Данное интервью, которое редактор издаваемого Обществом американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) журнала «Архивное обозрение» (Archival Outlook) Эбигейл Кристиан (Abigail Christian) взяла у Ализы Левенталь (Aliza Leventhal – на фото), руководителя подразделения технических услуг отдела гравюр и фотографий Библиотеки Конгресса США, было опубликовано в номере журнала за сентябрь-октябрь 2022 года, стр.4-5 и 25 (см. https://mydigitalpublication.com/publication/?m=30305&i=763274&p=6&ver=html5 ).

Уникальный ландшафт изначально-электронных проектно-конструкторских документов постоянно эволюционирует, и управление такими документами означает развитие расширенного набора навыков «визуальной грамотности» (visual literacy – согласно Википедии, это способность интерпретировать, согласовывать и осмысливать информацию, представленную в виде изображений – Н.Х.), тесное сотрудничество с коллегами из различных дисциплин и отслеживание меняющихся передовых практик. Это также означает участие в захватывающем и бурно развивающемся диалоге в рамках архивной профессии.

В недавней публикации Общества американских архивистов (SAA) «Изначально-электронные проектно-конструкторские документ» (Born-Digital Design Records, объёмом 234 страницы, см. https://mysaa.archivists.org/productdetails?id=a1B5a00000kGyrXEAS , доступна 21-страничная ознакомительная версия, см. http://files.archivists.org/store/SAA-BornDigitalDesignRecords-Preview.pdf ) под редакцией Саманты Винн (Samantha Winn), содержатся три модуля, знакомящих архивистов с этими передовыми методами и обсуждениями с помощью исторических обзоров, примеров использования, реестров практических полезных инструментов, примеров потоков рабочих процессов и солидных глоссариев терминов. Эта книга входит в серию «Тенденции в архивной практике» (Trends in Archives Practice) и включает в себя:

  • Модуль 24 «Навигация по техническому ландшафту изначально-электронных проектно-конструкторских документов» (Navigating the Technical Landscape of Born-Digital Design Records), написанный Кристин Фэллон (Kristine Fallon), Ализой Левенталь (Aliza Leventhal) и Заком Воуэллом (Zach Vowell);

  • Модуль 25 «Нарождающиеся передовые методы приёма на архивное хранение, обеспечения долговременной сохранности и эмуляции изначально-электронных проектно-конструкторских документов» (Emerging Best Practices in the Accession, Preservation, and Emulation of Born-Digital Design Records), написанный Джоди Томпсон (Jody Thompson), Юаном Кокрейном (Euan Cochrane), Ализой Левенталь (Aliza Leventhal), Лаурой Шроффель (Laura Schroffel) и Эмили Вигор (Emily Vigor);

  • Модуль 26 «Анализ практического опыта работы с изначально-электронными проектно-конструкторскими документами» (Case Studies in Born-Digital Design Records), написанный Ализой Левенталь (Aliza Leventhal), Стефаной Брайтвизер (Stefana Breitwieser), Алекс Йокинен (Alex Jokinen), Мирей Напперт (Mireille Nappert) и Заком Воуэллом (Zach Vowell).

Один из авторов данной книги, руководитель подразделения технических услуг отдела гравюр и фотографий (Prints and Photographs Division) Библиотеки Конгресса США Ализа Левенталь (Aliza Leventhal), рассказала нам о том, как появилась эта книга, и о нарождающихся тенденциях в практике работы с такими документами и управлении ими.

Ализа Левенталь является активным участником продолжающегося обсуждения проектно-конструкторских документов. Ранее она работала корпоративным архивистом и библиотекарем бостонской междисциплинарной дизайнерской фирмы Sasaki. Она является соавтором двух статей в специальном разделе о проектно-конструкторских документах в номере журнала «Американский Архивист» за осень/зиму 2021 года; а также соавтором аналитического отчёта «Обеспечение долговременной сохранности изначально-электронных проектно-конструкторских документов» (Preserving Born-Digital Design and Construction Records – о нём см. также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2022/02/2021.html - Н.Х.), опубликованного в 2021 году британской Коалицией по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC - один из мировых идейных лидеров в данной области – Н.Х.) в серии «Обозрение технологий» (DPC Technology Watch Publications).

Ализа Левенталь является соучредителем и сопредседателем секции проектно-конструкторских документов Комитета по электронным проектно-конструкторским документам (Digital Design Records Committee) Общества американских архивистов (SAA), а также много пишет и выступает с докладами на различных форумах, в том числе проводимых в рамках SAA, Ассоциации визуальных ресурсов (Visual Resources Association), Международной конфедерации архитектурных музеев (International Confederation of Architectural Museums) и Библиотеки Конгресса США. Она также принимала участие в коллективной работе по пересмотру обучающего курса SAA «Архитектурные документы: Управление проектной и строительной документацией» (Architectural Records: Managing Design and Construction Records) и является одним из его преподавателей

Эбигейл Кристиан: Какие уникальные проблемы возникают при управлении и обеспечении  долговременной сохранности изначально-электронных проектно-конструкторских документов?

Ализа Левенталь: Во многом подобно их неэлектронным аналогам, с изначально-электронными проектно-конструкторскими документами связаны как технические, так и интерпретационные проблемы, являющиеся следствием динамичной и постоянно развивающейся практики проектирования, которая ярче всего проявляется в непрерывных экспериментам и использовании обширной комбинации инструментов (например, от процессов позитивного («синьки») и диазотипного светокопирования в 1800-х годах до десятков программ автоматизированного проектирования и 3D-печати сегодня).

Создатели изначально-электронных проектно-конструкторских документов (в том числе архитекторы, инженеры, ландшафтные архитекторы, градостроители, графические и промышленные дизайнеры и др.) используют надёжную экосистему программного обеспечения, которая в течение последнего десятилетия переходила на облачные сервисы, и которая производит результаты в весьма разнообразных файловых форматах, часть которых являются проприетарными.

Существует бесконечное количество комбинаций и способов использования этого программного обеспечения, и ряд характерных для организаций привычек, находящих отражение в структурах папок проекта, потребует тщательного - и, весьма вероятно, трудоёмкого анализа, -  чтобы обеспечить для будущих исследователей возможность не только просматривать конкретный чертёж, но и понимать этот чертеж в контексте взаимосвязанных файлов. Это вопрос как экспертизы ценности, так и доступа, требующий проведения подробных собеседований с создателями документов и всесторонней документации, описывающий методы работы создателя документов/фирмы/группы проектировщиков.

Также необходим высокий уровень цифровой «визуальной грамотности» для поддержки исследователей, использующих несколько программных интерфейсов, в случае, если предполагается доступ к исходным динамическим файла (а не к статическим суррогатам).

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2022/11/2_0482750146.html )

Эбигейл Кристиан (Abigail Christian)

Источник: сайт журнала «Архивное обозрение» (Archival Outlook)
https://mydigitalpublication.com/publication/?i=763274
https://mydigitalpublication.com/publication/?m=30305&i=763274&p=6&ver=html5

воскресенье, 13 ноября 2022 г.

Общество американских архивистов представит на вебинаре новую версию стандарта «Кодированное описание контекста архивных документов – Юридические лица, физические лица и семьи»

Данная новость была выложена 3 ноября 2022 года на сайте Общества американских архивистов, а также распространена в новостной рассылке Международного совета архивов (МСА).

Напоминаем Вам, что Технический подкомитет по стандартам кодированного архивного описания (Technical Subcommittee on Encoded Archival Standards, TS-EAS,  https://www2.archivists.org/groups/technical-subcommittee-on-encoded-archival-standards-ts-eas ) Общества американских архивистов (Society of American Archivists, SAA), в сотрудничестве с руководящим комитетом секции SAA стандартов кодированного архивного описания (Encoded Archival Standards Section, EAS, https://www2.archivists.org/groups/encoded-archival-standards-section ) проведёт в ноябре 2022 года вебинар, на котором будет представлена новая версия стандарта «Кодированное описание контекста архивных документов – Юридические лица, физические лица и семьи» (Encoded Archival Context - Corporate bodies, Persons, and Families, EAC-CPF).

«Кодированное описание контекста архивных документов – Юридические лица, физические лица и семьи» - это поддерживаемый SAA международный стандарт кодирования контекстной информации о физических лицах, юридических лицах и семьях, имеющих отношение к архивным материалам.

Присоединяйтесь к нам на этом предстоящем вебинаре, чтобы познакомиться с обзором новой версии и получить возможность задать вопросы об изменениях, а также высказать свои замечания и предложения. Мы проведём этот вебинар дважды (представляя на каждом вебинаре один и тот же контент) для удобства международной аудитории.

Мы получили жалобы на то, что есть регионы, в которых сессии не попадают в рабочие часы. Мы благодарны за проявленный интерес, и при проведении будущих мероприятий надеемся расширить охват часовых поясов. Тех, кто не сможет присутствовать, мы просим задавать вопросы, используя соответствующую форму: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfMh9Zi7-0QeSCI31jyh9hrpA1EdUJ8mTcJq8egwzGUXpgvkQ/viewform

Вебинары пройдут:

  • В понедельник 14 ноября в 22:00 по Гринвичу (1 час утра 15 ноября по московскому времени);

  • Во вторник, 15 ноября в 9:00 по Гринвичу (12 часов дня по московскому времени).

Зарегистрироваться на участие можно по ссылке https://us06web.zoom.us/meeting/register/tZYpcO-tqzojH91Y1udCzFjaDmm9A-OhdEO1

Мы будем рады, если Вы заранее пришлёте любые вопросы, которые у Вас могут быть к нам; пожалуйста, используйте эту форму: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfMh9Zi7-0QeSCI31jyh9hrpA1EdUJ8mTcJq8egwzGUXpgvkQ/viewform

Вебинар также будет записан, и запись будет выложена на YouTube-канале Общества американских архивистов по адресу https://www.youtube.com/channel/UCvR6tYJ81GNnEAg_0SbRJ_w  

Источник: сайт Общества американских архивистов
https://www2.archivists.org/groups/technical-subcommittee-on-encoded-archival-standards-ts-eas/reminder-introducing-the-new-vers

среда, 21 сентября 2022 г.

Стандарты кодированного архивного описания: Взгляд с точки зрения исследований, проводимых в рамках проектов ArchiveGrid и NAFAN, часть 2

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2022/09/archivegrid-nafan-1.html )

Насколько хорошо стандарты кодированного архивного описания (EAS) способствуют достижению целей сервиса ArchiveGrid?

Важно начать с формулирования целей ArchiveGrid. Прежде всего, это служба поиска, которая стремится быстро соединить исследователей из открытого интернета с интересующими их архивными коллекциями. Мы ожидаем (и видим), что большая часть трафика приходит из систем веб-поиска, и что конечные пользователи в результате перейдут на описание коллекции. Домашнюю же страницу ArchiveGrid посещает очень мало людей. Материалы во всех многочисленных форматах описания коллекций, включая EAD, индексируются и становятся доступными для поиска.

Для тех, кто ведёт поиск в ArchiveGrid, есть возможность сузить результаты поиска по заданным аспектам-фасетам. Эти фасеты выбраны на основе записей MARC. Причина тому двоякая. Во-первых, большая часть материалов ArchiveGrid состоит из записей MARC. Кроме того, кодирование в записях MARC гораздо более последовательное, чем в записях EAD. Проведенное в 2013 году исследование EAD в ArchiveGrid показало, что в ключевых элементах недостаёт данных для поддержки расширенного поиска и фильтрации; это же подтвердили и результаты более недавнего анализа ( https://hangingtogether.org/how-well-does-ead-tag-usage-support-finding-aid-discovery/ ). В то же время элементов EAD обычно достаточно для заполнения данных в окне выдачи результатов поиска.

Насколько трудоёмким является процесс представления архивного описания в ArchiveGrid?

Записи MARC отфильтровываются из каталога WorldCat и появляются в системе автоматически, если учреждение участвует в наполнении WorldCat. Критерии отбора ( https://researchworks.oclc.org/archivegrid/about/ ) того, что отфильтровывается из WorldCat, описаны на веб-сайте ArchiveGrid. Научно-справочный аппарат в форматах EAD, HTML и PDF захватывается непосредственно с веб-сайта участника; дополнительная информация о представлении материалов подробно описана в Интернете ( https://researchworks.oclc.org/archivegrid/about/ ), но, как правило, происходит краткий обмен сообщениями электронной почты с сотрудником OCLC Research. Этот процесс захвата работает до тех пор, пока учреждение не переместит свой научно-справочный аппарат; в последнем случае ситуацию можно исправить, связавшись с нами (по адресу https://researchworks.oclc.org/archivegrid/include-your-collections/ ), чтобы мы обновили параметры захвата.

С какими препятствиями Вы столкнулись при привлечении организаций-партнёров?

ArchiveGrid полагается на описания коллекций, имеющиеся в каталоге WorldCat или же в месте, где мы можем их захватить. Мы не индексируем научно-справочный аппарат (НСА), представленный в форматах, отличных от EAD, HTML, MARC и PDF. Мы не можем индексировать НСА, который создаётся динамически.

Примечательный факт, касающийся ArchiveGrid: со временем мы собираем меньше материалов в формате EAD и больше – в формате HTML из-за более широкого распространения решения ArchivesSpace (об этом продукте на сайте разработчика сказано: «ArchivesSpace – веб-система для управления архивной информацией следующего поколения, спроектированная архивистами и поддерживаемая разнообразными архивными хранилищами», см. https://archivesspace.org/about/mission - Н.Х.); во внедривших ArchivesSpace учреждениях наблюдается тенденция к созданию доступных онлайн HTML-версий научно-справочного аппарата, вместо XML-файлов формата EAD. Когда учреждения внедряют ArchivesSpace, они должны создать нам возможности для захвата их научно-справочного аппарата в формате HTML.

С какими препятствиями, согласно результатам Ваших исследований, сталкиваются архивисты при представлении своих материалов на сайты-агрегаторы?

Одним из направлений исследований в рамках проекта NAFAN было изучение (см.  https://hangingtogether.org/nafan-focus-groups-aligning-participant-selection-with-project-values/ ) стимулирующих и сдерживающих факторов, с которыми архивисты сталкиваются при представлении своего НСА архивным агрегаторам. Мы довольно много узнали по этому вопросу, так что следите за будущими сообщениями на блоге и за более официально опубликованными результатами исследований. В первую очередь в число оказавшихся барьерами факторов вошли соблюдение требований агрегатора к данным, поддержание актуальности записей и громоздкость потоков рабочих процессов для отправки записей.

Насколько хорошо стандарты кодированного архивного описания (EAS) поддерживают деятельность архивистов?

В ходе наших исследований в рамках проекта NAFAN также рассматривались благоприятные и сдерживающие факторы при создании архивного описания. Опять же, это исследование пока ещё продолжается. Среди полученных нами результатов можно отметить то, что для многих архивов EAD является препятствием для создания архивного описания - особенно для тех, у которых нет систем управления контентом и/или для тех, кому приходится решать проблему управления частями своего архивного описания, представленными в различных унаследованных, неструктурированных или полуструктурированных форматах данных.

Каковы типичные цели обращения пользователей на сайты архивных агрегаторов? Что Вы можете сказать о потребностях конечных пользователей?

Наше исследование конечных пользователей для проекта NAFAN всё ещё продолжается, но наш проведенный в 2021 году онлайн-опрос ( https://hangingtogether.org/getting-to-know-users-of-archival-aggregation-sites/ ) выявил целый спектр типов пользователей, находящих и используют сайты-агрегаторы. Сюда входят пенсионеры, специалисты по генеалогии, учёные и другие специалисты. По результатам опроса мы обнаружили, что среди представителей конкретных профессий наиболее активно используют услуги агрегатов библиотекари и архивисты. Пользователи приходят на эти сайты с различными личными, профессиональными и научными целями.

Было замечательно принять участие в этой дискуссии, ведь те, кто заботится об архивных агрегациях и курирует их - это группа умных, информированных и заботливых людей, и мы призываем Вас прослушать запись данного круглого стола.

За нашими исследованиями в рамках проекта NAFAN Вы можете следить на блоге HangingTogether ( https://hangingtogether.org/tag/nafan/ ). Вы также можете  подписаться (по адресу https://confluence.ucop.edu/display/NAFAN/Get+Involved ) на новости проекта NAFAN.

Меррили Профит (Merrilee Proffitt)

Источник: блог OCLC Research «Hanging Together» (Держимся вместе)
https://hangingtogether.org/encoded-archival-standards-a-view-from-archivegrid-and-nafan-research/  

вторник, 20 сентября 2022 г.

Стандарты кодированного архивного описания: Взгляд с точки зрения исследований, проводимых в рамках проектов ArchiveGrid и NAFAN, часть 1

Данная заметка Меррили Профит (Merrilee Proffitt – на фото) была опубликована 24 августа 2022 года на блоге OCLC Research «Держимся вместе» (Hanging Together) (Аббревиатура OCLC расшифровывается сейчас как Online Computer Library Center - Компьютерный библиотечный онлайн-центр – это один из ведущих в мире центров, изучающих проблемы, с которыми библиотеки и архивы сталкиваются в условиях новой среды информационных технологий).

3 августа 2022 года мы с Челой Вебер (Chela Weber) воспользовались возможностью принять участие в совместном ежегодном (и в этом году прошедшее в виртуальном формате) заседании Секции кодированных архивных стандартов (Encoded Archival Standards Section, EAS, https://www2.archivists.org/groups/encoded-archival-standards-section ) Общества американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) и Технического подкомитета по стандартам кодированного архивного описания (Technical Subcommittee on Encoded Archival Standards, TS-EAS,  https://www2.archivists.org/groups/technical-subcommittee-on-encoded-archival-standards-ts-eas ) комитета SAA по стандартам.

В рамках заседания был организован круглый стол и прошла оживлённая дискуссия о стандартах кодированного архивного описания в контексте систем-агрегаторов архивных описаний. Среди участников были представители 13 таких агрегаторов из США, а также из Великобритании и Европы.

У нас с Челой была возможность поделиться информацией о проекте ArchiveGrid (  https://researchworks.oclc.org/archivegrid/ ), а также представлениями, сформировавшимися в результате исследований, связанных с проектом «Создание национальной сети научно-справочного аппарата» (Building a National Finding Aid Network, NAFAN, см. https://www.oclc.org/research/areas/user-studies/national-finding-aid-network.html ).

Мой комментарий: Коллекция ArchiveGrid включает более 7 миллионов записей, описывающих разного рода архивные материалы. Она объединяет сведения об исторических документах, личных бумагах, материалах семейной истории и т.д. Система ArchiveGrid, в которой представлен научно-справочный аппарат более чем 1400 архивных учреждений, помогает исследователям в поиске первоисточников, хранящихся в архивах, библиотеках, музеях и исторических обществах. ArchiveGrid в основном состоит из записей формата MARC из крупнейшего в мире каталога библиотечных фондов WorldCat (см. https://researchworks.oclc.org/archivegrid/ ).

Проект «Создание национальной сети научно-справочного аппарата»  (NAFAN) - это двухлетний (с сентября 2020 по август 2022 года) исследовательский и демонстрационный проект, финансируемый Институтом музейных и библиотечных услуг (Institute of Museum and Library Services, IMLS, https://www.imls.gov/ - это независимый орган правительства США, оказывающий поддержку музеям и библиотекам всех видов), целью которого является предоставление инклюзивного, всеобъемлющего и постоянного доступа к описаниям архивных коллекций т.е. к научно-справочному аппарату (finding aids). Проект NAFAN исходит из идеи о том, что архивное сообщество сможет более жизнеспособным образом управлять и предоставлять на справедливой основе доступ к находящимся в их ведении коллекциям посредством развития крупномасштабной национальной сети научно-справочного аппарата, которая управляется, поддерживается и управляется сообществом. (см. https://www.oclc.org/research/areas/user-studies/national-finding-aid-network.html ). Функции координатора проекта выполняет Калифорнийская цифровая библиотека (California Digital Library, CDL).


Фото: Stefan Vukotic

Запись круглого стола доступна по адресам https://www2.archivists.org/groups/encoded-archival-standards-section/joint-eas-section-and-ts-eas-annual-meeting-recording и https://www.pathlms.com/saa/events/2923/event_sections/12433/video_presentations/240039# . В данном посте мы собрали вместе наши ответы на некоторые из вопросов, поднятых модератором. Мы также отредактировали для ясности формулировки некоторых вопросов.

Какие стандарты и форматы использует и/или принимает ArchiveGrid?

ArchiveGrid поддерживает стандарты архивного описания EAD 2002, EAD 3, MARC, а также форматы PDF и HTML. Особенность, отличающая систему ArchiveGrid от других представленных на круглом столе агрегаторов, заключается в том, что материалы в форматах EAD и в другие форматах, отличные от MARC, составляют очень небольшую часть того, что содержится в ArchiveGrid. Из 7,2 млн. описаний коллекций в ArchiveGrid более 215 000, или 3%, представляют собой XML-файлы, соответствующие стандарту EAD. Изо всех учреждений-партнёров только два представляют свои материалы в формате EAD3, но при этом на эти два учреждения приходится 8103 описей. Следующий по распространённости формат – HTML, это 200 тыс. документов. Кроме того, имеется 7 тысяч документов в формате PDF.

Мой комментарий: Стандарты MARC (от «machine-readable cataloging» - машиночитаемая каталогизация) представляю собой набор цифровых форматов для описания каталогизируемых библиотеками объектов, таких как книги. В мире существует несколько версий MARC, среди которых наиболее популярными являются MARC 21 и UNIMARC (в России распространяется в версии RUSMARC).

Стандарт EAD (Encoded Archival Description – Кодированное описание архивных материалов) является непроприетарным стандартом кодирования архивных описей для использования в онлайн-среде. Документация по стандарту хранится на сайте Библиотеки Конгресса США. Разработку и поддержку стандарта осуществляет Технический подкомитет по стандартам кодированного архивного описания (Technical Subcommittee for Encoded Archival Description, TS-EAD) Комитета SAA по стандартам. Версия 3 стандарта EAD  (EAD3) была опубликована вы 2015 году, о ней см. также мой пост здесь:
http://rusrim.blogspot.com/2015/08/3-ead.html

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2022/09/archivegrid-nafan-2.html )

Меррили Профит (Merrilee Proffitt)

Источник: блог OCLC Research «Hanging Together» (Держимся вместе)
https://hangingtogether.org/encoded-archival-standards-a-view-from-archivegrid-and-nafan-research/  

среда, 13 октября 2021 г.

Общество американских архивистов проведёт 13 октября день «Спроси архивиста»

Данная новость была опубликована на сайте Общества американских архивистов (SAA) 4 октября 2021 года.


Что такое день «Спроси архивиста»?

13 октября 2021 года по всей стране архивисты будут в Твиттере отвечать на вопросы, заданные в сообщениях с хэштегом #AskAnArchivist .

Это возможность:

  • Задавать вопросы об архивах и получить ответы от нескольких архивистов / учреждений;

  • Сообщить архивам и архивистам о том, что Вас интересует;

  • Узнать о различных типах архивов, подписавшись в Твиттере на сообщения с хэштегом #AskAnArchivist .

Как принять участие в этом мероприятии?

  • Создайте учётную запись в Твиттере, если у Вас ее еще нет. Начните здесь: https://twitter.com/signup

  • Задавайте в Твиттере вопросы об архивах;

  • Добавьте в сообщения хэштег #AskAnArchivist ;

  • Включите в сообщение Твиттер-идентификатор (Twitter handle) учреждения и / или отдельного архивиста (например, @archivists_org ), если Вы хотите направить сообщение определенной организации или человеку. Не знаете, у кого спросить? Используйте список участников мероприятия этого года ( https://twitter.com/i/lists/1381676273911627779 ), чтобы ретвитнуть сообщения или задать вопросы;

  • Ретвитните хорошие вопросы, которые задал кто-то другой, включив конкретный Твиттер-идентификатор, если Вы хотите направить вопрос конкретной организации или человеку.

Если Вы сами архивист, библиотекарь по работе со специальными коллекциями или же работаете в учреждении культурного наследия, воспользуйтесь этой возможностью и присоединитесь к архивистам со всей страны, чтобы 13 октября напрямую поговорить с общественностью и выслушать её.

Если Вы или Ваше учреждение планируете участвовать в данном мероприятии, отправьте электронное письмо координатору редакционно-публикационной деятельности Общества американских архивистов Эбигейл Кристиан (Abigail Christian, achristian@archivists.org ) с указанием Вашего Твиттер-идентификатора, чтобы мы могли добавить Вас в список участников мероприятия 2021 года ( https://twitter.com/i/lists/1381676273911627779 ).

Чтобы узнать больше о продвижении мероприятия и участии в нём, посетите веб-страницу дня «Спроси архивиста» по адресу https://www2.archivists.org/initiatives/askanarchivist-day   

Источник: сайт SAA
https://archivesaware.archivists.org/2021/10/04/askanarchivist-day-october-13/
https://www2.archivists.org/initiatives/askanarchivist-day