Публикации британской Коалиции по электронной сохранности в 2021 году

В 2021 году британская Коалиция по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC) - один из мировых идейных лидеров в данной области – продолжила публикации отчётов и руководств из серии «Обозрение технологий» (DPC Technology Watch Publications, см. https://www.dpconline.org/digipres/discover-good-practice/tech-watch-reports ).

На этот раз отчёт был опубликован всего один. 16 декабря 2021 года сайт DPC сообщил о том, что в ограниченном доступе только для членов DPC выложен отчёт, подготовленный Ализой Левенталь (Aliza Leventhal) и Джоди Томпсон (Jody Thompson) с весьма интригующим названием «Обеспечение долговременной сохранности изначально-электронных проектно-конструкторских документов» (Preserving Born-Digital Design and Construction Records), см.
https://www.dpconline.org/news/3d-design-twr-members

В соответствующе новости на сайте DPC, в частности, отмечалось следующее:

«Коалиция по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC) 16 декабря 2021 года опубликовала в ограниченном доступе для предварительного ознакомления своих членов новый отчёт из серии «Обозрение технологий» об обеспечении долговременной сохранности изначально-электронных проектно-конструкторских документов, подготовленный Ализой Левенталь и Джоди Томпсон.

Цель настоящего документа - помочь специалистам в области архивного дела, а также активным проектировщикам и управляющим объектами, при выборе ими подходов к приобретению, обеспечению долговременной сохранности и доступа, учитывающих как технические, так и культурные аспекты многообразной изначально-электронной проектно-конструкторской документации, создаваемой в ходе проектирования, строительства и обслуживания построенных объектов.

Отчёт публикуется Коалицией DPC совместно с британским Агентством по выводу из эксплуатации ядерных объектов (Nuclear Decommissioning Authority, NDA)

В данном новом отчёте, как и в других отчетах серии, выявляются, разграничиваются, отслеживаются и рассматриваются темы, оказывающие большое влияние на доступность в будущем собранной нами цифровой памяти. Документы серии содержат расширенное введение в соответствующие темы, задачей которого является оказание помощи тем, кто отвечает за обеспечение надежной цифровой памяти, и они также представляют интерес для широкой международной аудитории, интересующейся компьютерными вычислениями, управлением информацией, управлением коллекциями и технологиями.

Руководитель отдела передовой практики и стандартов Коалиции DPC Дженни Митчем (Jenny Mitcham), которая заказала отчёт от имени NDA, приветствовала его публикацию, отметив: «Я очень рада публикации этого столь необходимого отчёта, который сегодня выложен для наших членов. Это все еще довольно новая область для многих цифровых архивистов, и отчет станет огромным подспорьем для тех, кто начинает задумываться об обеспечении долговременной сохранности этих сложных документов. Помимо краткого описания ряда ключевых проектов, событий и имеющихся на данный момент публикаций, отчёт также включает сведения о примерах из практики, показывающих, как специалисты-практики решают данную проблему в настоящее время, и предлагает ряд полезных рекомендаций».

Основной упор в 2021 году Коалиция DPC сделала на публикацию кратких руководств (Guidance Notes), которые содержат краткие обзоры конкретных проблем в области обеспечения долговременной сохранности электронных материалов и их решений. Они отличаются доступностью изложения, наличием практических рекомендаций, и, как правило, их объём не превышает 5-10 страниц.

Такого рода документы проще подготовить и затем поддерживать в актуальном состоянии, и легче использовать в практической работе – и я давно уже рекомендую нашим разработчикам нормативно-методических документов (в частности, коллегам из ВНИИДАД), брать этот подход на вооружение.

В 2021 году были опубликованы следующие руководства (все они свободно доступны на сайте DPC):

• Кэтрин Торнтон (Katherine Thornton) «Вики-данные для специалистов по обеспечению электронной сохранности» (Wikidata for Digital Preservationists), http://doi.org/10.7207/twgn21-19
  
  
• Лиза Смит (Lisa Smith), Дженни Вуд (Jenny Wood), Грег Оукс (Greg Oakes) и Мадалин Грант (Madalyn Grant) «Этические аспекты предоставления доступа к коллекциям цифрового культурно-исторического наследия» (Exploring ethical considerations for providing access to digital heritage collections), http://doi.org/10.7207/twgn21-18
  
  
• Брайан Дитц (Brian Dietz) и Шира Пельцман (Shira Peltzman) «Разработка стратегии доступа к изначально-электронным архивным материалам» (Developing an Access Strategy for Born Digital Archival Material), http://doi.org/10.7207/twgn21-17
  
  
• «Обеспечение долговременной сохранности 3D-объектов» (Preserving 3D), компания Artefactual Systems и Коалиция DPC, http://doi.org/10.7207/twgn21-14
  
  
• «Обеспечение долговременной сохранности материалов из САПР» (Preserving CAD), компания Artefactual Systems и Коалиция DPC, http://doi.org/10.7207/twgn21-15
  
  
• «Обеспечение долговременной сохранности материалов из геоинформационных ГИС-систем» (Preserving GIS), компания Artefactual Systems и Коалиция DPC, http://doi.org/10.7207/twgn21-16
  
  
• «Обеспечение долговременной сохранности аудиоматериалов» (Preserving Audio), компания Artefactual Systems и Коалиция DPC, http://doi.org/10.7207/twgn21-11
  
  
• «Обеспечение долговременной сохранности видеоматериалов» (Preserving Moving Images), компания Artefactual Systems и Коалиция DPC, http://doi.org/10.7207/twgn21-12
  
  
• «Обеспечение долговременной сохранности растровых изображений» (Preserving Raster Images), компания Artefactual Systems и Коалиция DPC, http://doi.org/10.7207/twgn21-13
  
  
• Шэрон МакМикин (Sharon McMeekin) «Понимание потребностей пользователей» (Understanding User Needs), http://doi.org/10.7207/twgn21-10
  
  
• «Обеспечение долговременной сохранности баз данных» (Preserving Databases),  компания Artefactual Systems и Коалиция DPC, http://doi.org/10.7207/twgn21-06
  
  
• «Обеспечение долговременной сохранности документов» (Preserving Documents), компания Artefactual Systems и Коалиция DPC, http://doi.org/10.7207/twgn21-07
  
  
• «Обеспечение долговременной сохранности электронной почты» (Preserving Email), компания Artefactual Systems и Коалиция DPC, http://doi.org/10.7207/twgn21-08
  
  
• «Обеспечение долговременной сохранности электронных таблиц» (Preserving Spreadsheets, компания Artefactual Systems и Коалиция DPC, http://doi.org/10.7207/twgn21-09
  
  
• Дженни Банн (Jenny Bunn) «Каталогизация и описание изначально-электронных архивных документов» (Born digital archive cataloguing and description), http://doi.org/10.7207/twgn21-05 - см. также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2021/06/blog-post_771.html

Источник: сайт Коалиции DPC
https://www.dpconline.org/