Порядок функционирования информационной системы «Одно окно» в сфере внешнеторговой деятельности

Постановлением Правительства РФ от 28 января 2022 года № 65 утверждены согласованные с Центральным банком Российской Федерации «Правила функционирования информационной системы «Одно окно» в сфере внешнеторговой деятельности».

Задачами оператора является обеспечение возможности посредством системы «Одно окно» (п.3) в том числе совершенствования электронного юридически значимого документооборота в сфере внешнеторговой деятельности.

Функционирование системы «Одно окно» осуществляется на основе, в том числе, следующих принципов (п.4):

• Использование усиленной квалифицированной электронной подписи для подписания документов, необходимых для целей осуществления государственного контроля (надзора), предоставления государственных услуг, исполнения государственных функций, и обеспечения юридически значимого электронного документооборота в указанных целях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей;
  
  
• Возможность использования простой электронной подписи для подписания документов и обеспечения юридически значимого электронного документооборота в соответствии с требованиями законодательства РФ, регулирующего отношения в области использования электронных подписей, в том числе при оказании государственных услуг при наличии у владельца сертификата ключа проверки ключа простой электронной подписи, выданного ему при личном приеме в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25 января 2013 г. № 33 «Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг»;
  
  
• Однократность размещения документов и информации в электронной форме и их многократное использование (при условии неизменности и актуальности содержащихся в них сведений);

Оператор системы «Одно окно» обеспечивает, в том числе (п.13):

• Ведение электронных журналов регистрации и учета операций, выполненных с помощью технических и программных средств, позволяющих обеспечивать учет всех действий пользователей системы, в том числе по размещению, изменению и удалению информации, фиксацию точного времени и содержания действий и сведений о пользователе системы, осуществившем такие действия;
  
  
• Возможность использования содержащихся в системе документов и информации на протяжении всего срока их хранения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе возможность предоставления документов и информации в электронной форме лицам, уполномоченным на получение таких документов и информации;
  
  
• Учет и сохранение в системе полученных в электронной форме результатов предоставления (исполнения) услуг (функций), а также иных связанных с предоставлением (исполнением) услуг (функций) документов и информации в электронной форме в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, а также документов и информации, которые связаны с осуществлением внешнеторговой деятельности и (или) проведением валютных операций, размещенных в системе пользователями - российскими лицами, занимающимися внешнеторговой деятельностью и (или) валютными операциями, и предоставленных органам государственной власти Российской Федерации, органам и агентам валютного контроля и иным организациям в соответствии с их компетенцией с использованием системы "Одно окно", в течение не менее 5 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не менее 5 лет со дня окончания срока завершения исполнения обязательств по внешнеторговому договору (контракту) независимо от срока действия соглашения, заключенного оператором системы с пользователем - российским лицом, занимающимся внешнеторговой деятельностью и (или) валютными операциями;
  
  
• Хранение истории взаимодействия участников системы "Одно окно", осуществляемого с использованием системы "Одно окно";
  
  
• Возможность осуществления юридически значимых действий, в том числе совершение сделок путем создания электронных документов, их подписание с использованием простой электронной подписи или усиленной квалифицированной электронной подписи в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, и направление их третьим лицам, включая возможность многостороннего подписания электронных документов;

При предоставлении услуг с использованием системы пользователями-органами государственной власти Российской Федерации, органами и агентами валютного контроля, и иными организациями в соответствии с их компетенцией не допускается требование предоставления документов и информации, которые находятся в системе, на бумажном носителе, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=408251