Показаны сообщения с ярлыком спасение документов. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком спасение документов. Показать все сообщения

понедельник, 2 ноября 2026 г.

При обстреле пострадало здание Государственного архива Луганской народной республики

30 октября 2026 года руководитель Архивной службы Луганской Народной Республики (ЛНР) Анна Тодорова (на фото) выложила в мессенджере «Макс» (см. https://max.ru/channel_todorova/AaGN3anHAKM ) следующую информацию:

 

К посту прикреплены фотографии разрушений, в том числе следующие:


Повреждения здания архива ЛНР

Мой комментарий: С моей точки зрения, случившееся заставляет ещё раз задуматься над тем, достаточно ли делают Росархив, ВНИИДАД и архивное сообщество России в целом:

  • В части разработки рекомендаций о действиях в случае подобных чрезвычайных ситуаций;

  • В плане оказания срочной помощи в спасении документов – документы могут быть повреждены огнём, дымом и водой; могут быть рассыпаны и запачканы. Соответственно, может оказаться необходимым использование сложных и дорогостоящих методов спасения и восстановления, включая заморозку. Естественно, на спасательные работы требуются деньги, которых никогда много не бывает!

  • В части переосмысливания в целом подходов к защите архивов и архивных зданий, требований к пожарной безопасности и средствам хранения, поскольку те же атаки с использованием дронов становятся не чем-то исключительным, а повседневной угрозой. Такие атаки вполне может осуществить даже школьник … 

  • В части сбора, анализа, обобщения практического опыта действий в подобных ситуациях (как положительного, так и негативного; как собственного, так и украинского и мирового), распространения извлечённых из него уроков – опираясь, в том числе, на существующие российские и мировые наработки по вопросу обеспечения непрерывности деловой деятельности в случае чрезвычайных ситуаций и/или последующего её восстановления; 

  • В части морального и материального поощрения коллег, обеспечивших спасение архивных документов. 

Посмотрим, отреагирует ли как-либо на случившееся «штаб отрасли».

Источник: канал Анны Тодоровой в мессенджере Макс
https://max.ru/channel_todorova/AaGN3anHAKM

четверг, 5 февраля 2026 г.

Украина: Проблемы с обеспечением сохранности архивных документов

31 января 2026 года Государственный архив Кировоградской области Украины (Державний архів Кіровоградської області) сообщил в своей учётной записи в Фейсбуке следующее (новость позднее была продублирована на новостном сайте https://mezha.net на английском языке):

«29-30 января 2026 года в корпусе №2 Государственного архива Кировоградской области произошла чрезвычайная ситуация, грозящая утратой некоторых документов Национального архивного фонда, имеющих историко-генеалогическую ценность.

Резкое таяние снега и дождя стало причиной значительной протечки крыши, которая продолжается. Из-за низкой температуры в помещениях (ниже 0°С) и отсутствия оборудования климат-контроля, в 3 архивохранилищах стеллажное оборудование и архивные документы стали покрываться льдом. Влажность воздуха в помещениях достигает 100 процентов.

Силами сотрудников архива часть поврежденных документов перенесена в рабочие комнаты первого этажа здания для сушки, но документы сильно намокли, картонные короба покрыты льдом. В помещении установлены дополнительные обогреватели, но из-за отключения электричества невозможно обеспечить высыхание архивных документов. 

Центральноукраинский областной краеведческий музей предоставил архиву 2 сушилки, за что мы очень благодарны. Архив также запросил помощь в «Центре помощи искусству Украины – Киев».

Улучшения погодных условий в ближайшее время не ожидается, а тем временем сотрудники архива прилагают усилия для недопущения утраты документальной информации.»


Источник: Facebook / сайт Mezha.net
https://www.facebook.com/story.php?story_fbid=1198384862465307&id=100068814146177&mibextid=wwXIfr&rdid=nczrvs3RwrEMDlin# 
https://mezha.net/eng/bukvy/ice-damage-hits-kropyvnytskyi-state-archives-shelves-and-documents/amp/ 

четверг, 1 января 2026 г.

Шри-Ланка: Национальные архивы ищут мощности для заморозки поврежденных водой важных документов с целью защиты их от плесени

Данная новость была опубликован 7 декабря 2025 года на веб-сайте издания The Island («Остров»).

Мой комментарий: В конце ноября 2025 Шри-Ланка очень серьёзно пострадала от последствий циклона Дитва (Ditwah).

5 декабря 2025 года Департамент Национальных архивов Шри-Ланки обратился с срочной просьбой о предоставлении ресурсов для заморозки поврежденных водой важных документов с целью защиты их от плесени, в особенно незаменимых и имеющих юридическую ценность государственных документов, заявив, что заморозка позволит выиграть время, не позволив плесени окончательно уничтожить документы.

Генеральный директор Национальных Архивов, д-р Надира Рупесингхе (Nadeera Rupesinghe – на фото) заявила в своем обращении, что «замораживание поврежденных водой документов останавливает рост плесени и стабилизирует материалы до тех пор, пока не появится возможность провести их надлежащую консервацию. Это позволяет выиграть время».

Если у нас не будет возможности провести заморозку, мы утратим записи актов гражданского состояния, земельные кадастровые реестры, судебные документы, исторические документы и доказательства, необходимые миллионам граждан для восстановления своей жизни.

«Этим государственным учреждениям по всей стране срочно необходим доступ к морозильным камерам и мобильным морозильным камерам. Государственные документы в виде переплетённых томов и связок документов необходимо замораживать в больших количествах. Мы понимаем, что это чрезвычайная просьба в и без того непростое время. Мы просим вас предоставить помещения в существующих морозильных камерах на временной основе (на несколько недель или месяцев)».

Надира Рупесингхе сказала, что если кто-либо сможет предоставить такие хранилища бесплатно, то взамен Национальные Архивы предоставят полную документацию, подтверждающую вклад организации, для включения в отчётность по социальной ответственности бизнеса, а также национальное признание организации в качестве партнёра в деле сохранения документальных материалов и доказательной базы Шри-Ланки.

«Это всё не какие-то абстрактные исторические документы. Эти документы необходимы нашим гражданам для подтверждения того, кто они, чем владеют и что им причитается. Вот что мы рискуем утратить:

  • Судебные документы и юридические доказательства, охватывающие десятилетия,

  • Личные дела, от которых зависит назначение пенсий и пособий,

  • Финансовые документы, необходимые для аудита и подотчётности,

  • Государственные документы, необходимые для сохранения истории деятельности государственных органов,

  • Исторические документы, рассказывающие историю нашей страны.»

Отметив, что деловое сообщество всегда являлось партнёром в развитии Шри-Ланки, Национальные Архивы обратился к нему с просьбой стать партнёром в обеспечении сохранности документальной базы, от которой зависят деловая деятельность, правоприменительная практика и гражданское общество.

«Каждая сделка с землей, каждый контракт, каждое судебное дело основаны на документах. Помогите нам спасти их!», — подчеркнула Рупесингхе.

Если Ваша организация располагает морозильными мощностями, пожалуйста, немедленно свяжитесь со старшим архивистом г-ном Анурадхой Адикарамом (Anuradha Adikaram) по круглосуточной горячей линии.

Департамент будет координировать взаимодействие тех, кто может помочь, с организациями, которые ищут морозильные камеры.

«Время сейчас наш враг. Каждый час без морозильных мощностей означает, что ещё больше документов будет утрачено из-за плесени. Каждый день задержки означает, что ещё больше семей останутся без документов, подтверждающих их права, гражданство и собственность на жильё. Мы просим о предоставлении морозильных камер, но на самом деле мы просим Вас помочь сохранить документальную инфраструктуру нашего народа», — сказала Рупесингхе.

Источник: сайт издания «The Island»
https://island.lk/national-archives-seeks-freezing-capacity-to-ward-off-mould-from-vital-water-damaged-documents/ 

понедельник, 30 декабря 2019 г.

Япония: Музей заморозит старинные документы, чтобы защитить их от плесени


Данная заметка Хироми Сайто (Hiromi Saito) была опубликована 16 ноября 2019 года на сайте японской газеты «Асахи».

Затопление первого этажа городского музея Кавасаки, располагающегося в районе Нахара города Кавасаки 15 октября 2019 года (Фото: Hiromi Saito)

Городской музей города Кавасаки сообщил, что он временно заморозит свою коллекцию древних документов и бумажных документов, чтобы предотвратить появление плесени после того, как документы были повреждены в прошлом месяце в результате тайфуна.

Музей, открывшийся в 1988 году, пришлось закрыть после того, как проливные дожди, вызванные тайфуном № 19 затопили его первый этаж и полуподвальные помещения, где расположены хранилища.

Музей гордится своей коллекцией, включающей около 260 тысяч единиц хранения, включая драгоценные артефакты из глины, древние документы и рисунки. У него также имеется значительные коллекции манга, фотографий и видеозаписей, что делает его уникальным национальным учреждением памяти.

Предметы, хранящиеся в девяти полуподвальных помещениях, были повреждены в результате затопления, равно как и оборудование для электроснабжения и вентиляции. Музей оценил ущерб суммой не менее 7,2 миллиарда иен (66,2 миллиона долларов).

Первоначально музей планировал поместить поврежденные водой материалы на свой холодный склад – их следует хранить при низкой температуре, чтобы предотвратить появление плесени. Однако руководство решило поступить иначе, ввиду того, что на этом складе также хранятся продукты питания.

После взвешивания возможных вариантов было решено поместить материалы на бумажных носителях в морозильные камеры, которые будут установлены на территории музея.

Что касается восстановления повреждённых документов, то городское руководство обратилось к населению с просьбой о пожертвованиях, чтобы помочь профинансировать реставрационные работы.

У музея имеется страховка на сумму около 4,2 млрд. йен, покрывающая около 90 единиц хранения из его фондов. Однако, как сообщил музей, страховой полис охватывает только случаи пожара и кражи, поэтому никакого страхового возмещения не будет.

Хироми Сайто (Hiromi Saito)

Источник: сайт газеты «Асахи»
http://www.asahi.com/ajw/articles/AJ201911160044.html

понедельник, 26 августа 2019 г.

Протечка купола здания Управления национальных документов Шотландии в Эдинбурге привела к существенному ущербу для ценных исторических документов


Данная заметка была опубликована 30 июля.2019 года в газете «Шотландец» (The Scotsman).

Некоторые из драгоценных и незаменимых исторических документов Шотландии были повреждены после того, как после ливневых дождей произошла протечка воды через купол здания, который уже в течение ряда лет требовал ремонта.

Множество документов, хранящихся в здании Управления национальных документов Шотландии (National Records of Scotland) на Принцесс-стрит в Эдинбурге, в том числе метрические книги, датируемые начиная с начала 18-го века, пострадали ночью 23 июля, после того, как проливные дожди и грозы прошли по большей части территории Шотландии.

Здание Управления национальных документов Шотландии (National Records of Scotland) на Принцесс-стрит в Эдинбурге. Фото:  Richard Rogerson

Бывшие сотрудники Управления сообщили, что протечки в куполе в задней части здания имели место в течение многих лет, но, несмотря на то, что сотрудники неоднократно сообщали о них, ремонт купола не стал приоритетной задачей.

Проведенные после случившегося проверки показали, что сообщения о протечках не пересылались в соответствующую службу.

По имеющейся информации, проблему обнаружили сотрудники Регистра Шотландии (Register of Scotland), придя на работу утром 24 июля.

После этого весь остаток дня персонал занимался перемещением относящихся к культурному наследию документов из зон «высокого риска» в безопасные места. Однако, по имеющимся сведениям, ряд документов повреждён водой настолько сильно, что их, возможно, не удастся спасти.

26 июля сотрудникам было отправлено электронное письмо о поиске волонтеров, с просьбой предоставить свои номера телефонов с тем, чтобы с ними можно было связаться в кратчайшие сроки и вызвать для участия в защите документов, если в выходные дни сильные дожди продолжатся.

Мой комментарий: В заметке на сайте BBC на ту же тему отмечалось, что, по словам сотрудников, вся информация сохранилась, поскольку все документы были оцифрованы.

Официальные лица Управления национальных документов Шотландии заявили, что существенных утрат документов не было, а ремонтные работы были выполнены быстро. Тем не менее, на всякий случай была сформирован группа волонтёров, готовых быстро прийти на помощь.

Источник:  газета «The Scotsman» / сайт BBC
https://www.scotsman.com/news/leaking-dome-at-national-records-of-scotland-in-edinburgh-causes-massive-damage-to-precious-historical-documents-1-4973084
https://theworldnews.net/gb-news/leaking-dome-at-national-records-of-scotland-in-edinburgh-causes-massive-damage-to-precious-historical-documents
https://www.bbc.com/news/uk-scotland-edinburgh-east-fife-49164095

пятница, 9 августа 2019 г.

Люксембург: Засор в городской канализации привёл к повреждению архивных документов


Материал подготовлен на основе публикаций, появившихся 26-27 июля 2019 года в СМИ Люксембурга.

Как сообщили органы правительства страны (включая министерство культуры) 25 июля 2019 года в середине дня засорилась труба городской канализации на парковке Сен-Эспри (Saint Esprit - Святого Духа). Именно в этом месте на пятом подземном этаже находится одно из хранилищ Национальных Архивов. Риски такого расположения архивохранилищ общеизвестны, но у Люксембурга есть проблемы со свободной землёй…

Вообще же Национальные Архивы располагаются в бывших кавалерийских казармах на плато Святого Духа. Помимо этого, имеются хранилища в подземной части парковки на плато Сен-Эспри, а также в промышленной зоне Бурмихт (Bourmicht), в Бертранже (Bertrange) и в подвале люксембургского университета Атенеум (l'Athénée de Luxembourg).


Были повреждены документы в хранилище Национальных Архивов на плато Сен-Эспри (фото: Editpress)

Городские эксплуатационные и аварийные службы быстро откачали воду, но, тем не менее, были повреждены от 750 до 1000 погонных метров архивных документов. В общей сложности в этом хранилище находится 45 погонных км архивных документов.

Сразу после аварии власти начали напряжённую работу по спасению повреждённых документов. Значительная часть повреждённых документов помещена в холодные помещения.

Директор Национальных Архивов Жозе Кирпс (Josée Kirps в интервью изданию l’Essentiel сообщила, что повреждены «в основном недавние документы 20-го и 21-го века». «Это главным образом материалы из коллекции газет, а также архивные документы около 200 частных организаций и ряда ведомств». В частности, были повреждены фонды двух крупных министерств, которые названы не были.

Что бы ни произошло, ничего не потеряно, и документы подлежат восстановлению. «Поврежденные документы располагались на нижних полках стеллажей, и вода шла понизу. Они повреждены, но не промокли полностью», - отметила Жозе Кирпс. «При нынешних температурах, чтобы избежать образования плесени, мы помещаем их в помещения с температурой 20°C».

Источники: сайт правительства Люксембурга / сайт RTL.lu / сайт l’Essentiel.lu / сайт Wort.lu
https://gouvernement.lu/fr/actualites/toutes_actualites/communiques/2019/07-juillet/26-innondation-archives.html
https://today.rtl.lu/culture/film-and-books/a/1381941.html 
http://www.lessentiel.lu/fr/luxembourg/story/1-km-de-documents-endommages-aux-archives-25135090
https://www.wort.lu/fr/luxembourg/les-archives-sous-les-eaux-5d3b283dda2cc1784e348a44

понедельник, 5 августа 2019 г.

Ликвидация последствий пожара в РГАЛИ


После возвращения из отпуска я «прошерстила» весь интернет в поисках информации о том, как идет работа по ликвидации последствий пожара в РГАЛИ. К сожалению, ни слова о пожаре и его последствиях практически нет ни на официальном сайте Федерального архивного агентства, ни на сайте самого архива.

Спасибо директору РГАЛИ Татьяне Горяевой и сотрудникам архива, которые еще 14 и 16 июля выложили на официальной странице в Facebook информацию о работе, которая была сделана в архиве в первые 48 часов после катастрофы.


Первое сообщение от 14 июля


16 июля коллеги рассказали о том, что было сделано за это короткое время.

В последующие две недели никакой официальной информации выложено не было.

Я понимаю, что люди сейчас заняты более срочными делами, но, может быть, все-таки стоило бы регулярно рассказывать о том, что делается. Самим сотрудникам архива было бы полезно показать всем заинтересованным сторонам, как они спасают народное достояние. В первую же очередь данная информация важна для тех, кто тоже может попасть, не дай бог, в аналогичную ситуацию. Крайне важно на реальном опыте изучить порядок действий, что удалось сделать, какие были проблемы и как они преодолевались, с чем и по каким причинам справиться не удалось.

Среди комментариев к посту от 16 июля был и такой:
Ekaterina Levicheva: «Когда вы наконец опубликуете хотя бы примерный список фондов, которые пострадали от огня и воды? Вся эта заморозка и реставрация - это же курам на смех, все это уничтожено, отреставрированное после такого пожара невозможно даже сопоставить с оригиналом. Я уже молчу о том, что ничего не было оцифровано. Позор руководству архива, которое боится огласки масштабов утрат!» (см. https://www.facebook.com/... )
Дальнейшая дискуссия ушла, как мне кажется в неправильное русло, но вот вопрос, который был задан первоначально, интересует многих, и хотелось бы как можно скорее получить на него ответ. Более того, на такие комментарии желательно отвечать фактами и примерами (фото, видео, пресс-конференции). В противном случае получается, что вся страна наблюдала в прямом эфире, как горел архив, а вот как спасают документы, стараются не рассказывать.

Нужно также контролировать, как малообразованные в архивных вопросах журналисты пересказывают данные им интервью, чтобы не появлялись заголовки, в которых архивистам приписываются слова типа «на этом этаже ценных документов не было» (если бы это было так, руководителя архива и тех, кто отбирал документы на архивное хранение надо было бы выгонять за непрофессионализм и бессмысленную растрату казённых средств).

Источник: Facebook Официальная страница архива РГАЛИ
https://www.facebook.com/Russian-State-Archive-of-Literature-and-Art-165003436929198/  

воскресенье, 14 июля 2019 г.

Пришла беда – пожар в РГАЛИ


12 июля был трагическим днём для всех российских архивистов. Три часа горел Государственный архив литературы и искусства.

Я приношу свои глубокие соболезнования всем сотрудникам архива; их боль - это наша общая боль.

Теперь очень многое зависит от оперативности принятия мер по спасению документов, которые пострадали от огня, и еще больше - от воды. Глава Федерального архивного агентства (Росархива) Андрей Артизов сообщил Агентству городских новостей «Москва», что документы, намокшие при тушении пожара в Российском государственном архиве литературы и искусства (РГАЛИ), будут заморожены и восстановлены при помощи специальной техники:
«В здании РГАЛИ, где произошел пожар, хранились документы госучреждений. Ценные документы не пострадали при пожаре. Пожарные молодцы - они оперативно сработали, но при тушении как всегда использовалась вода, и небольшое количество документов оказалось подмочено. И сейчас их повезут в морозилки. Эти замороженные блоки будут помещены в специальную машину, где методом вакуума и специальной сушки медленно-медленно будет вытягиваться вода, чтобы не пострадала и не покоробилась бумага. У нас есть для этого специальная сублимационная техника, сложная вакуумная машина, которая находится в лаборатории реставрации в архиве научно-технической документации. Мы ее, например, использовали при работах по восстановлению библиотеки ГИТИСа. Эта работа, конечно, займет определенное время»
Агентство РИА «Новости» сообщило следующую и информацию со ссылкой на руководителя Росархива:
«Мы отделались малой кровью, ничего, слава богу, не сгорело, но при тушении пожара водой в одном из хранилищ часть документов госучреждений подмокли. Мы их переправим в морозильные камеры сегодня или завтра утром. А потом у нас есть специальная технология, это когда воду вытаскивают из бумаги. Эта дорогая техника, которую мы приобрели лет 8 назад. Документы помещают в вакуум, который медленно высасывает влагу»
Интерфакс в свою очередь передал, что «на сайте РГАЛИ сообщается, что его специалисты совместно с экспертами Росархива приступили к ликвидации последствий пожара. Отмечается, что пожарным удалось минимизировать ущерб зданию и документам». Я, однако, на сайте архива эту информацию 13 июля не обнаружила :( …

Сайт РГАЛИ (снимок сделан 13 июля 2019 года)

«Вести» выложили видеосюжет (см. https://ok.ru/video/70431382762895-1 ) под заголовком «Пожар в РГАЛИ: документы спасали, выбрасывая из окон».

Открытое горение в хранилище 4 этажа

Намокшие документы

Мой комментарий: При внимательном изучении ряда видеоматериалов, размешенных в интернете, могу предположить, что пожарные не выбрасывали документы из окон. При тушении напор воды был настолько сильным, что часть коробов просто вынесло в разбитые окна.

13 июля краткая информация о пожаре появилась на сайте Росархива:
http://www.rusarchives.ru/federal/rgali/12-07-2019-federalnoe-arhivnoe-agentstvo-soobshchaet

Источник: Агентство городских новостей «Москва» / Вести
https://www.mskagency.ru/materials/2907983
https://ok.ru/video/70431382762895-1
http://www.rusarchives.ru/federal/rgali/12-07-2019-federalnoe-arhivnoe-agentstvo-soobshchaet

вторник, 14 августа 2018 г.

США: Национальные Архивы вспоминают о пожаре, уничтожившем миллионы личных дел военнослужащих


Статья Керри Лоуренс (Kerri Lawrence) была опубликована 23 июля 2018 года в разделе новостей на сайте  Национальных Архивов США (NARA).

Национальные Архивы США (National Archives and Records Administration, NARA) недавно отметило 45-ю годовщину разрушительного пожара в Национальном центре кадровой документации (National Personnel Records Center, NPRC) в г. Сент-Луисе, штат Миссури, в результате которого было повреждено или уничтожено около 16-18 миллионов официальных личных дел военнослужащих (Official Military Personnel Files (OMPF), которые документально подтверждали прохождение службы военнослужащими, уволенными в запас или отставку в период с 1912 по 1964 год.

Сообщение о пожаре в здании NPRC поступило вскоре после полуночи 12 июля 1973 года. Неконтролируемый пожар продолжался в течение 22 часов, и пожарным потребовалось два дня, прежде чем они сумели снова войти в здание. Из-за огромных масштабов разрушений следователи так и не смогли установить источник возгорания.

Национальные Архивы сразу же сосредоточили свои усилия на том, чтобы спасти как можно больше материалов и быстро возобновить работу центра (это имело огромное социальное значение, поскольку именно NPRC подтверждал право бывших военнослужащих на положенные им льготы – Н.Х.). Еще до того, как были потушены последние языки пламени, сотрудники NPRC начали действовать в этом направлении по мере того, как важнейшие документы вывозились из горящего здания в безопасные места.

По словам Архивиста США Дэвида Феррьеро (David S. Ferriero) «В том, что касается утраты культурно-исторического наследия нашего народа, пожар 1973 года в NPRC был не имеющей аналогов катастрофой» (см. https://www.archives.gov/personnel-records-center/fire-1973 ). «После того, как пожар был потушен, были предприняты беспрецедентные усилия по спасению и реставрации документов. Благодаря этим усилиям по реставрации и использованию альтернативных источников для восстановления дел, NPRC  сегодня способен продолжить выполнять свою основную миссию по обслуживанию военнослужащих и государственных гражданских служащих нашей страны».

Мой комментарий: Во избежание социального взрыва, в спорных случаях при отсутствии подтверждающих документов суды признавали права заявителей на военные льготы. Не секрет, что после этого пожара резко увеличилось число льготников и героев войны во Вьетнаме …

По словам директора NPRC Скотта Левинса (Scott Levins), извлечение и спасение из здания поврежденных гнем и водой документов было наиболее приоритетной работой. Стоячая вода - в сочетании с высокими температурами и влажностью - создала благоприятные условия для распространения плесени. В итоге предпринятых усилий было восстановлено примерно 6,5 миллионов обгоревших и поврежденных водой документов.

По оценкам, из общего объёма документов по личному составу Армии США, уволенному в период с 1 ноября 1912 года по 1 января 1950 года, было утрачено около 80 процентов. Кроме того, в катастрофе погибло около 75 процентов документов по личному составу ВВС на лиц, уволенных со службы с 25 сентября 1947 года по 1 января 1964 года (все дела, которые в алфавитном порядке шли после Hubbard, James E.).

В то же время за годы, прошедшие после пожара, центр собрал множество серий документов (так называемой «вспомогательной документации» - Auxiliary Records), которые используются для восстановления базовых сведений о прохождении службы.

Брайан Макгроу (Bryan McGraw), координатор по вопросам доступа к материалам  в NPRC, подчеркивает тяжесть утраты первоисточиков. «К сожалению, потеря 16-18 миллионов личных дел оказала значительное влияние на жизни не только этих ветеранов вооружённых сил, но и их семьи и иждивенцев», - отметил Макгроу. «Обычно мы в состоянии подтвердить права на льготы и способствовать их получению самими ветеранами или их ближайшими родственниками; однако мы не можем в полной мере воссоздать личное дело таким, каким оно было раньше - мы не знаем, что конкретно было в каждом деле, и каждое из них было толь же индивидуально, сколь индивидуален каждый из нас как личность. Поэтому с точки зрения чисто исторической или генеалогической перспективы, эти материалы были потеряны навсегда».

В дни после пожара спасательно-реставрационные группы столкнулись как с проблемой спасения поврежденных огнем документов, так и с необходимостью высушить миллионы намокших документов. Первоначально сотрудники NPRC складывали намокшие документы в пластиковые ящики из-под молока, которые отправляли во временное хранилище в гражданском центре хранения документов, где из запасных стеллажей на скорую руку были сооружены сушильные стойки. Когда выяснилось, что в отделении авиационной корпорации McDonnell Douglas Aircraft в Сент-Луисе имеются установки вакуумной сушки, центр перенаправил туда на обработку поврежденные водой документы. Камера вакуумной сушки позволяла одновременно разместить в ней около 2000 пластиковых ящиков с документами.

Мой комментарий: Наверное, это был один из первых – и, возможно, самый масштабный – пример использования вакуумной сушки для спасения намокших документов. Жаль, что 45 лет спустя многие отечественные специалисты не знают о существовании этой технологии …

«Это печальный юбилей», - говорит Левинс. «В плане количества утраченных документов и затронутых жизней людей, невозможно вспомнить большей по масштабам катастрофы с документами. Хотя с момента пожара уже прошло 45 лет, мы по-прежнему ежегодно расходуем трудовые ресурсы в объеме 40 сотрудников на полной исключительно на выполнение запросов, связанных с документами, утраченными в результате пожара».

Многое было написано как о пожаре, так и о том, что происходило впоследствии. Подробный рассказ о событиях содержится в «белой книге» «Пожар в Национальном центре кадровой документации: Анализ катастрофы» (The National Personnel Records Center Fire: A Study in Disaster, см. https://www.archives.gov/files/st-louis/military-personnel/NPRC_fire_a_study_in_disaster.pdf ). Первоначально этот материал был опубликован в октябре 1974 года в журнале «Американский архивист» (The American Archivist), том 37, № 4. Кроме того, журнал «Пролог» (Prologue) опубликовал статью «Выжженные в памяти: Оглядываясь назад на пожар в Сент-Луисе1973 года, и заглядывая вперед» (Burnt in Memory: Looking back, looking forward at the 1973 St. Louis Fire, см. https://www.archives.gov/files/publications/prologue/2013/spring/stl-fire.pdf ).

Пожар в Национальном центре кадровой документации (National Personnel Records Center, NPRC) в Сент-Луисе, штат Миссури, 12 июля 1973 года,(Фото NARA)

Каждый год NPRC отыскивает для более чем миллиона ветеранов вооружённых сил сведения из их официальных личных дел в рамках услуг, оказываемых народу США Национальными Архивами.

Керри Лоуренс (Kerri Lawrence)

Источник: сайт Национальных Архивов США
https://www.archives.gov/news/articles/archives-recalls-fire

воскресенье, 5 июля 2015 г.

Венесуэла: Местные власти района Палавечино спасают свои архивные документы


Как сообщили 20 мая 2015 года мэрия и муниципальный совет района Палавечино (Palavecino), расположенного в штате Лара, Венесуэла, начались работы по спасению 80 тысяч документов местного муниципального исторического архива, которые девять лет были фактически брошенными в форте Терепайма (Fuerte Terepaima). На первый этап этих работ выделено 800 тысяч боливаров (примерно 127 тыс. долларов – Н.Х.), а общие расходы составят 1 миллион 500 тысяч боливаров (238 тыс. долларов – Н.Х.).



Основная задача проекта – оцифровать более 14 тысяч документов, отражающих историю района в XIX - XX веках. Оцифрованные документы станут источниками для будущих исследований.




Новый директор архива Лиус Перозо (Luis Perozo) сообщил о том, что на работу дополнительно приняты два архивиста, которые займутся классификацией, реставрацией и оцифровкой тех архивных документов, которые сохраняют деловую и историческую ценность. По оценкам, на восстановление документов потребуется более 3 месяцев, а к концу года архив будет работать в нормальном режиме. Уже сейчас работы на 60% завершены, поскольку к ним привлечены немалые силы – это восемь специалистов по реставрации и консервации, которые обрабатывают, обеззараживают и распрямляю лист за листом.

Источники: сайт муниципального совета района Палавечино / сайт газеты El Informador / YouTube
http://concejodepalavecino.com.ve/cw_site/1/noticia.php?id=50 
http://www.elinformador.com.ve/2015/06/05/en-60-trabajos-de-recuperacion-del-acervo-documental-de-palavecino/ 
https://www.youtube.com/watch?v=Fva1JyReldU 
https://www.youtube.com/watch?v=KW1G-1BEUV4 

пятница, 3 апреля 2015 г.

Малайзия: Сотрудники Национальных Архивов помогают восстановить поврежденные во время наводнения документы


Данная статья была опубликована 26 февраля 2015 года в восточно-малазийской газете Daily Express.

Куала-Лумпур: В результате наводнений на восточном побережье в конце 2014 года были также уничтожены активы и важнейшие документы государственных учреждений, включая истории болезни пациентов в больницах и госпиталях.

В то время, как частные собственники переживали трудное время, вычищая оставленный потопом мусор и спасая всё, что можно, государственные учреждения заменили свои поврежденные активы новыми. Но что делать с кипами поврежденных бумажных документов и материалов, можно ли их спасти? Именно здесь Национальный архив Малайзии (National Archive of Malaysia, ANM) протянул руку помощи.


Понимая масштабы нанесенного документам ущерба в пострадавших государственных учреждениях и организациях, была создана «Группа по оказанию помощи государственным органам штата Келантан (Kelantan) в восстановлении документов».

С тем. чтобы охватить различные районы, группа была разделена на две подгруппы,  которые выполняли свои задачи с 11 по 17 января, посетив в общей сложности 22 государственных органа и учреждений в городах Кота Бахару (Kota Baharu), Тумпат (Tumpat), Пасир Мас (Pasir Mas), Тана Мер (Tanah Merah), Джели (Jeli), Куала Край (Kuala Krai) и Гуа Мусан (Gua Musang).

Генеральный директор Национального Архива Aземи Абдул Азиз (Azemi Abdul Aziz) рассказал малазийскому национальному агентству новостей Bernama, что основной задачей группы было выявление тех документов и материалов, которые можно спасти, и экспертиза безнадёжно поврежденных документов перед их уничтожением.

«У нас существует специальное подразделение для решения этих задач. Но в случае сильно пострадавшего от наводнения штата Келантан ущерб был огромен. Именно поэтому была создана специальная группа, чтобы обеспечить плавное выполнение работ по спасению документов.»

Было сделано всё возможное для спасения наиболее важных и конфиденциальных документов. Нужно было провести экспертизу отбираемых на уничтожение документов, чтобы убедиться, что их отсутствие не помешает государственным органам выполнять свои функции.

«Нас радует то, что мы смогли спасти документы трех ключевых ведомств», - подчеркнул директор Национального Архива, добавив, что этими ведомствами были районное управление образования в Куала Край, Национальная регистрационная палата (National Registration Department, NRD) и городской суд в Тана Мера. В Национальной регистрационной палата в Тана Мера были успешно реставрированы 10 дел, относящихся к недавним регистрациям удостоверений личности, и еще 10 дел об усыновлении 1982 года. В районном управлении образования в Куала Край группа Национального Архива восстановила личные дела студентов и более 1000 книг с декларациями об оказании услуг (service statement). В городском суде Тана Мера были реставрированные судебные документы начиная с 1980-х годов.

«Если бы мы не спасли их, эти документы были бы утрачены навсегда, поскольку это были единственные экземпляры, которыми располагали ведомства», подчеркнул Аземи.

Затем глава реставрационной группы Мохд Насер Малим (Mohd Nasser Malim) рассказал о различных методах, которые использовались для восстановления документов.

Отобранные на восстановление документы проходили три этапа обработки - очистку, сушку и переупорядочивание. В процессе очистки использовались три ёмкости с чистой водой. Очистка проводилась трижды, пока документы не становились полностью чистыми. Загрязнённые поверхности осторожно протирались мягкой губкой. Для открытия и разделения листов использовался ланцет (spatula).

«Если работать пальцами, то документы легко рвутся. Даже при использовании ланцета нужно проявлять большое терпение и действовать очень осторожно. Протирать тоже нужно очень деликатно, чтобы не порвать бумагу», - объяснил Насер.

Для сушки использовались два метода. В первом случае документы сушили, раскладывая их на полу. Этот метод не подходит для сброшюрованных материалов, таких, как книги.

«Каждую страницу прокладывали газетами для того, чтобы ускорить процесс сушки и предотвратить слипание документов друг с другом. Использование газет при таком способе сушки очень эффективно из-за их доступности, и обходится гораздо дешевле», - отметил Насер.

Хотя этот метод кажется простым, южнокорейское государственное агентство по реставрации документов заинтересовалось технологией, используемой Национальным Архивом.

Во втором случае бумаги развешивались для сушки на обычной или пластиковой бельевой веревке. «Распространенной ошибкой является сушка документов под прямыми солнечными лучами. В результате бумага становится хрупкой и страдает её качество. Правильный подход - просушивать документы под крышей», пояснил Насер.

«И самое важное», - добавил он, «заключается в том, что все просушенные документы проходят третий этап обработки, на котором их переупорядочивают соответствующим образом».

Часто, однако, нанесённый документам ущерб оказывается непоправимым, и нет никакой возможности их спасти. По словам Аземи, те документы, которые невозможно реставрировать, уничтожаются после выполнения определенных операций. Подразделение – владелец документов в этом случае должно обратиться в Национальный Архив за специальным разрешением, и документы могут быть уничтожены только после того, как представители Национального Архива их проверили и проконтролировали.

Аземи рекомендовал государственным учреждениям провести аудит своих систем хранения документов с тем, чтобы обеспечить безопасность своих документов в случае стихийных бедствий. Тем, у кого есть проблемы с организацией хранения документов и материалов, рекомендуется обратиться за помощью в Национальный Архив.

«Национальный Архив поможет провести повторную экспертизу ценности отбираемых на уничтожение документов в подразделениях, которые подвержены риску стихийных бедствий, таких, как наводнение. Подразделениям, не имеющих подходящего места для хранения важных документов, Национальный Архив поможет с их хранением», добавил Аземи.

Малазийское национальное агентство новостей Bernama

Источник: сайт газеты Daily Express (Восточная Малайзия)
http://www.dailyexpress.com.my/news.cfm?NewsID=97396

среда, 4 марта 2015 г.

Краудсорсинг как способ восстановления утраченных архивных материалов


Я уже рассказывала о том, как год назад в результате пожара были утрачены многие ценные материалы архива в столице Боснии и Герцеговины Сараево, а также о том, что делается – и не делается – для спасения и восстановления документов (см. подборку http://rusrim.blogspot.ru/search/label/Босния%20и%20Герцеговина ).


На днях на сайте Национальных Архивов Австрии появилась следующая заметка, сообщающая о проекте частичного восстановления утраченных материалов силами сообщества исследователей:
В феврале 2014 года пожар уничтожил многие документы Архива Боснии и Герцеговины в Сараево, в том числе за период Австро-Венгерской администрации (1878-1918 годы). Восстановлению не подлежат более 300 коробов документов (это примерно 120 погонных метров полок – Н.Х.).

За последние годы исследователи скопировали или оцифровали для своих нужд тысячи из этих документов, которые таким образом сохранились на наших компьютерах и в наших офисах.

Наш проект направлен на сбор этих копий. За последние несколько месяцев исследователи из многих стран уже прислали сотни копий, но мы надеемся вернуть архиву многие другие материалы.

В состав нашей проектной группы входят д-р Тамара Шеер (Tamara Scheer, институт истории социологии им. Людвига Больцмана), Камала Шертович (Kamala Šertović, австрийское представительство по вопросам сотрудничества в области науки, образования и культуры в Сараево), а также исследователи и историки из Австрии, Хорватии, Германии, Турции, Великобритании, США и других стран.

Если вы хотите поддержать наш проект, то, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: tamara.scheer@univie.ac.at
Аналогичный проект выполняется и с целью восстановления архивных материалов, утраченных при обрушении городского архива Кёльна (Германия) (см. подборку http://rusrim.blogspot.ru/search/label/Кёльнский%20архив ). Как мне кажется, подобный опыт стоит иметь в виду и использовать в случае архивных и библиотечных катастроф у нас.

Источник: сайт Национальных Архивов Австрии
http://www.oesta.gv.at/site/cob__58636/5164/default.aspx 

среда, 4 февраля 2015 г.

Что можно было бы сделать для спасения фондов библиотеки ИНИОН? Советы американских коллег


2 февраля 2015 года американский журнал Ньюсуик (Newsweek) опубликовал большую статью Става Зива (Stav Ziv) под названием "Пострадали в огне: Как Москва может спасти книги, поврежденные во время крупного пожара в библиотеке" (Up in Flames: How Moscow Can Salvage Damaged Books After Massive Library Blaze, http://www.newsweek.com/and-after-fire-library-conservation-303946 ). Статья ценна тем, что в ней ряд американских специалистов в своих интервью автору публикации дают четко сформулированные рекомендации по поводу того, что следует сделать. Ниже приведен перевод ключевого, с моей точки зрения, фрагмента статьи.

Согласно принятой сейчас стандартной процедуре спасения поврежденных водой книг и коллекций, эти материалы желательно как можно скорее заморозить. Именно так: их нужно поместить в морозильную камеру.

«Материалы следует упаковать в картонные коробки и заморозить с тем, чтобы остановить процессы разрушения», говорит Дункан Райоч (Duncan Rioch), руководитель проектов в фирме Document Reprocessors, специализирующейся на спасении повреждённых водой и дымом книг, документов и других архивных материалов.

Этой компании ранее поручались реставрационно-восстановительные работы для Библиотеки Конгресса США и Смитсоновского института. Больше всего фирма прославилась тем,  что помогла спасти и сохранить документацию, поднятую с борта затонувшего «Титаника». В тот самый момент,  как Райоч объяснял процесс спасения документов корреспонденту Newsweek, один из штатных сотрудников компании был на пути в Бруклин (район Нью-Йорка – Н.Х.), где пожар (о нём см. http://rusrim.blogspot.ru/2015/02/blog-post_59.html - Н.Х.) серьёзно повредил хранилище, заполненное документами агентств города Нью-Йорк.

Специалист Севро-восточно центра консервации документов (Northeast Document Conservation Center) Фрэнсис Харрелл (Frances Harrell), отмечает, что библиотеки и архивы должны установить автоматизированные системы пожаротушения (например, спринклерные), поскольку поврежденные водой документы «могут быть восстановлены Мы предпочитаем иметь дело с намокшими документами, чем со сгоревшими». Однако развивающаяся на намокшей бумаге  плесень может нанести огромный ущерб, добавляет она.

Бумага и другие пористые материалы при намокании увеличиваются в объёме, что может привести к повреждению переплёта книг. Однако в замороженном состоянии  материалы могут храниться неограниченно долго до тех пор, пока организация не будет готова продолжать процесс реставрации. В установках вакуумной сублимационной сушки лед испаряется из материала, не переходя в жидкое состояние. Другими словами, метод использует сублимацию, т.е. переход льда из твердого состояния непосредственно в газообразное. Вакуум помогает ускорить этот процесс.

Фирма Document Reprocessors также использует альтернативный метод криогенный сушки, который требует три или четыре недели, а не 7-14 дней как при вакуумной сублимационной сушке, - но позволяет компании высушивать кожаные материалы и древние документы, избегая коробления и растрескивания. Райоч сказал, что, поскольку альтернативный процесс является собственностью компании, он не сможет раскрыть все его детали.

После того, как документы высушены, следует провести оценку того ущерба, который причинила им вода, а до неё, возможно, дым и/или огонь, объясняет Райоч. Например, вследствие намокания клей с книжных переплетов может перейти на страницы, которые из-за этого нужно будет тщательно отделить друг от друга.

В случае повреждения огнем на материале может накопиться сажа, которую затем может разнести вода. Поскольку сажа может содержать такие канцерогенные вещества, как креозот, поверхность книги или документа «следует очистить, а затем материалы следует упаковать, чтобы сохранить исторический документ таким образом, чтобы люди по-прежнему могли безопасно им пользоваться», говорит Райоч. Иногда в подобных ситуациях организации предпочитают отсканировать и проиндексировать содержимое материалов для оперативной работы, а сами единицы хранения упаковать целиком в пластик, не занимаясь специальной обработкой (например, ламинированием) каждой страницы.

Президент Российской Академии наук Владимир Фортов сравнил библиотеку ИНИОН с Библиотекой Конгресса США. Так что же будет делать Библиотека Конгресса в случае повреждения её коллекций?

Начальник отдела консервации Библиотеки Конгресса Элмер Юсман (Elmer Eusman) рассказал, что в ней существует три основные «линии обороны» на случай подобной чрезвычайной ситуации. Первая линия - это так называемая «группа сигнальщиков» (beeper team), которая сейчас использует смартфоны iPhone. В её состав входит около дюжины  человек, дежурящих по очереди. Их задача – известить вышестоящее руководство в случае прорыва воды или иной чрезвычайной ситуации. Во-вторых, библиотека имеет специально выделенное помещение, где хранятся оборудование и материалы для спасения коллекций.

В случае чрезвычайной ситуации «всегда есть чувство паники»,- говорит Юсман. «Вам некогда думать о том, что же Вам нужно – всё это уже должно быть под рукой». В комплект материалов и оборудования входят прокладки, способные впитать большое количество воды; упоры для того, чтобы при сушке обложки дел и книг были в вертикальном положении; средства индивидуальной защиты, морозильная камера и установка вакуумной сублимационной сушилки, способная обрабатывать небольшие количества материалов.

Наконец, у Библиотеки Конгресса есть контрактные соглашения с компанией, которая, подобно фирме Document Reprocessors, в случае более серьёзных происшествий может обеспечить необходимую рабочую силу, материалы и оборудование.

Из статьи Става Зива (Stav Ziv)

Источник: сайт Newsweek
http://www.newsweek.com/and-after-fire-library-conservation-303946 

Спасение культурного наследия: Что показывает международный опыт?


Сейчас в блогосфере создана группа «ИНИОН РАН. Помощь в ликвидации последствий пожара. Группа для добровольцев», см. https://www.facebook.com/groups/432343193583468/ . В ней собирается информация о происходящем в ИНИОНе и, в частности, сообщается следующее:
«Скоро будет ясно, когда начнут разбирать завалы и эвакуировать книги, а также как будет организовано патрулирование территории.

Мы создали форму, чтобы желающие могли оставить свои контактные данные - http://goo.gl/forms/jOd0ev0t9u . Данные будут переданы только ответственным лицам в институте.

Заранее очень вам благодарны!»
Пожар в библиотеке ИНИОН и обсуждение в блогосфере побудили меня вспомнить о событиях шестилетней давности, когда в центре немецкого города Кёльн 3 марта 2009 года обрушилось здание, в котором располагался тогда городской исторический архив. Тогда я ещё не вела собственного блога, и информация о том, что произошло и как немецкие архивисты справлялись с этой бедой и спасали архивные документы, была размещена на другом информационном ресурсе.

Как мне кажется, при организации спасательных работ в библиотеке ИНИОН можно взять на вооружение кое-что из опыта немецких архивистов, спасавших в 2009 году из-под завалов обрушившегося здания 26 погонных километров ценнейших архивных документов. В этой связи я решила разместить в своём блоге те старые посты о трагедии Кельнского архива в надежде, что, возможно, эта информация тоже поможет в спасении книг российской библиотеки:
Полностью подборка постов о Кёльнском архиве доступна по адресу http://rusrim.blogspot.ru/search/label/Кёльнский%20архив .

понедельник, 2 февраля 2015 г.

Пожар в библиотеке Института научной информации по общественным наукам РАН


Огонь всегда завораживает – на него можно смотреть часами. Невозможно, однако, без душевной боли смотреть как гибнет одна из крупнейших российских библиотек. Пожар тушили 25 часов, к борьбе с огнем были привлечены более 200 сотрудников МЧС


Фото: Владимир Астапкович/РИА «Новости»

В ближайшее время размеры потерь будут уточнены (скорее всего, в сторону увеличения), а пока что, по заявлениям официальных лиц, это 15-20% библиотечного фонда, который насчитывал 14 миллионов томов.

Хочется надеяться, что эта вполне ожидаемая трагедия заставит облеченных властью и распоряжающихся деньгами людей задуматься, наконец, об обеспечении сохранности нашего культурного наследия, хранящегося в библиотеках, музеях и архивах; и что дело не сведётся к поиску виновных и наказанию «стрелочников».

Пожарная безопасность учреждений культуры

Надлежащее обеспечение пожарной безопасности требует денег, а обеспечение её на современном уровне – больших денег. Которых нет.

Фото: Геннадий Черкасов

Заместитель начальника Главного управления МЧС РФ по Москве Александр Гаврилов сообщил: «В 2013 году была плановая проверка непосредственно данного объекта, были вручены предписания, а также были обнаружены нарушения требований пожарной безопасности в части пропитки негорючими веществами стеллажей, ковровых дорожек, что, на наш взгляд, тоже послужило причиной быстрого распространения огня непосредственно по всем этажам. Кроме того, воздуховоды были не оборудованы клапанами, поэтому пожар развивался также по воздуховодам».

При этом в прессе сообщается, что «противопожарная сигнализация находилась в исправном состоянии и сработала штатно». По словам Гаврилова «Водой был запитан внутренний водопровод, удалось сразу же подать стволы на основном направлении. Основное книгохранилище осталось сухим, есть лишь небольшие протечки, они удалены насосами. Книги выносятся в безопасную зону.» По мнению МЧС, во многом благодаря тому, что в здании были в наличии исправные пожарные краны, библиотеку удалось спасти.

Анализ практики правоприменения статьи КоАП 13.20 об ответственности за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов показывает, что при проведении проверок архивов практически всегда выявляются нарушения правил пожарной безопасности (см., например, http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/blog-post_10.html ). Государственные архивы также в числе нарушителей (см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/blog-post_11.html ).

По роду своей работы мне приходится бывать во многих книго- и архивохранилищах. Не нужно быть сотрудником МЧС, чтобы понимать, насколько в этом отношении всё плохо. Нет элементарного – спринклерных систем, даже огнетушителей. Очень редко мне доводилось видеть хранилища, оборудованные современными системами обнаружения признаков пожара, сигнализации и тушения – в основном это были коммерческие организации, для которых сохранность документов является вопросом выживания.

То, что значительная часть фонда библиотеки не сгорела дотла – уже хорошо, но это не повод расслабляться. В отсутствие срочных мер в течение первых 24-48 часов намокшие книги могут быть поражены плесенью и погибнуть столь же гарантированно, как если бы их пустили на растопку. Хочется верить, что сотрудники библиотеки слышали о современных технологиях спасения документов (например, о вакуумной сушке), и догадаются заморозить серьёзно намокшие материалы. Кроме того, нужно искать большие деньги на реставрационно-восстановительные работы – многие десятки миллионов рублей.

Косвенно наличие проблем подтверждают слова заместителя директора библиотеки ИНИОН Виктора Глухова:
«Сгорел третий этаж здания, но цоколь, где хранились книги, — остался. Нас водили туда после пожара. Здание построено так, что оно должно было бы выдержать прямое попадание бомбы. Так что хранилище книг цело. Я не увидел следов огня. Правда, есть вода на полу, и я думаю, что она залила часть рукописей. В библиотеке хранилось около десяти миллионов книг. Самые древние — шестнадцатый век. У нас была часть готской библиотеки и книги, привезенные после войны из Германии. Но я не думаю, что сейчас это столь же ценно, как когда–то было. Но на всякий случай мы около здания установили охрану. Все книги у нас под номерами, и, чтобы найти что–то, нужно смотреть каталоги. Надеюсь, что каталоги не сгорели, иначе мы не найдем ничего.»
В.Глухов назвал две проблемы, которые придется решать быстро:
  • Сушка промокших книг;

  • Восстановление научно-справочного аппарата.
Если научно-справочный аппарат и учет фондов в библиотеке велись только на бумажных носителях и если эти материалы утрачены, то библиотека не сможет даже точно определить объём и тяжесть потерь :(

Информационные технологии в библиотеке, похоже, использовались слабо. Директор ИНИОН Юрий Пивоваров, отвечая на вопрос о том, были ли оцифрованы фонды, сообщил: «Почти нет. Потому что на это не выделялись деньги. Но большая часть книг иностранные, оцифрованы за рубежом. Но уникальность библиотеки в том, что ею пользовались все гуманитарные ученые в России».

Сейчас решается дальнейшая судьба библиотеки. Директор ИНИОН сообщил, что институт не предполагает вывозить фонды из уцелевших помещений здания, «ибо это очень дорого». «Но если академия обещает помочь, то мы будет рады», — добавил он.

Руководство Академии наук и института собирается просить помощи у Президента и Правительства. Как сообщил Юрий Пивоваров, «Было совещание, приезжал президент Академии наук Фортов. В понедельник будем обращаться к президенту, правительству. Эти вопросы может решить либо Президент, либо Премьер. Этот тот уровень. Не Собянин. Потому что это федеральная земля и федеральная собственность».

Мой комментарий: Академики явно отучились шевелиться. За помощью нужно было обращаться немедленно, ещё до завершения тушения пожара, а не дожидаясь понедельника. Возможно, пора подумать о смене руководства на более молодое и шустрое, и главное – с головой. Глупо не просить о помощи Собянина и московских коллег по профессии. Глупо не обратиться за помощью ко всем, кто может и хочет её оказать – вплоть до владельцев хладокомбинатов.

Я уже неоднократно говорила о том, что только парочка крупных архивных катастроф может заставить высшее руководство страны осознать, что сохранность документов и культурно-исторического наследия не менее важна для страны, чем атомные подводные ракетоносцы. Хотелось бы, чтобы данного трагического случая оказалось достаточно для того, чтобы приступить к исправлению ситуации.

Источники: НТВ.Ru / gazeta.ru
http://www.ntv.ru/novosti/1297541/#ixzz3QU3iJuRm
http://www.gazeta.ru/science/news/2015/01/31/n_6878701.shtml
http://www.gazeta.ru/science/news/2015/02/01/n_6879985.shtml 

пятница, 12 декабря 2014 г.

Франция: Опубликовано руководство по защите архивных фондов и по действиям в условиях чрезвычайных ситуаций


25 ноября 2014 года Межведомственная служба Архивов Франции (Service interministériel des Archives de France, SIAF) сообщила о публикации подготовленного Мари-Доминик Парша (Marie-Dominique Parchas) нового руководства под названием «План защиты архивных фондов и действий в условиях чрезвычайных ситуаций. Памятка об основных действиях» (Plan de sauvegarde et d’urgence des fonds d’archives. Aide mémoire des actions principales).

Документ объёмом 27 страниц доступен по адресу http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/7775

Как отмечается во введении:
Память о стихийных бедствиях, технологических и гуманитарных катастрофах, приведших к утрате или искажению культурно-исторического наследия, о наводнениях, пожарах, промышленных катастрофах, о различных инцидентах в учреждениях (прорыв канализации, возгорание ...) служит убедительным напоминанием о важности готовности на случай подобных событий.

Существуют документы по данному вопросу, проводится обучение. Министерство культуры выпустило соответствующие руководства. Цель данного документа - напомнить об основных вопросах и о различных шагах, которые необходимо предпринять для разработки плана защиты архивных фондов и действий в условиях чрезвычайных ситуаций. Он основан на методологии, разработанной в 2005 году Министерством обороны и Управлением гражданской обороны (Sécurité civile), в сотрудничестве с Институтом по изучению основных рисков (Institut des Risques Majeurs, IRM) в Гренобле, для того, чтобы помочь мэрам городов и населенных пунктов в разработке местных планов по безопасности в соответствии с Законом о модернизации гражданской обороны, принятым в августе 2004 года. Государство по сути обязало те города, которые могут быть затронуты крупной катастрофой, принять превентивные меры, позаботившись о кадровых и материальных ресурсах для снижения соответствующих рисков. Такую работу рекомендуется проводить всем муниципалитетам, поскольку никто не может гарантировать, что в один прекрасный день населенный пункт не станет жертвой катастрофы. Эффективность принимаемых мер усиливается, если формируются команды, проводящие регулярные тренировки. В результате снижается стресс, уменьшается ущерб.

В случае катастроф учреждения культуры должны в первую очередь полагаться на собственные силы, чтобы справиться с ситуацией, - по возможности привлекая региональную пожарную и аварийно-спасательных службу к тому, чтобы помочь им подготовиться к опасностям и научиться с ними бороться. По примеру муниципальных резервов гражданской обороны, организуемых мэрами, учреждения культуры могут использовать обученных добровольцев, набираемых в профильных ассоциациях по управлению крупными стихийными бедствиями (таких, как «Архивы и библиотеки без границ», «Голубой щит», «Ассоциации друзей» различных учреждений культуры ...).
Содержание документа следующее:
I Введение

II Действия до возникновения чрезвычайной ситуации
  • 2.1. Как осуществлять проект: структура и план действий
  • 2.2. Что следует учесть в плане: анализ рисков
  • 2.3. Приоритеты плана: оповещение и информирование персонала
  • 2.4. Что использовать: выявление ресурсов
  • 2.5. Как эффективно распределить роли: организация управления ситуацией
  • 2.6. Что нужно для эффективных действий: инструменты, помогающие управлять ситуацией
  • 2.7. Как всегда быть в готовности: обучение, информирование, тренировки и «обратная связь»
  • 2.8. Планирование совместных действий архивных служб и пожарной и аварийно-спасательной службы
III Действия во время чрезвычайной ситуации
  • 3.1. Сводка основных действий
  • 3.2. Обработка пострадавших фондов
  • 3.3. Обработка помещений
IV После чрезвычайной ситуации : восстановление деятельности

V Приложения
  • 5.1 Сокращения, принятые в управлении рисками
  • 5.2 Резюме: основные этапы разработки плана
VI Интернет-сайты
Одновременно опубликовано ещё одно руководство, подготовленное тем же автором – «Обеспечение физической сохранности поступающих на хранение материалов, или как управлять текущими и будущими рисками» (Prise en charge de la conservation matérielle des entrées, ou Comment gérer les risques présents et à venir) объёмом 30 страниц, см. http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/7830 . В нем, в частности, рассматривается вопрос о том, что архивистам делать с переданными им документами, которые ранее хранились в неподходящих условиях и требуют санитарной обработки.

Источник: сайт Архивов Франции
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/7775
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/7830  

среда, 15 октября 2014 г.

США: Малоизвестный ущерб от урагана «Сэнди»


Данная статья Грема Кайтся (Graham Kates) была опубликована 31 октября 2013 года на сайте «Уголовное обозрение» (The Crime Report).

Год назад в это же время ураган Сэнди ворвался в район Нью-Йорка - разрушая жизни и выкорчевывая дома, и в итоге оказавшись вторым по величине нанесённого ущерба ураганом в истории США.

Фото MTAPhotos на сайте Flickr

Однако по мере того, как жители Нью-Йорка с первой годовщине супершторма стали подводить итоги потерь, стал известен ещё один из результатов разрушительной ярости Сэнди: огромная, все ещё точно не установленная утрата документов, хранившихся Федеральным бюро расследований (ФБР) в национальной столице финансового капитала или неподалёку от неё.

В результате шторма потоки воды хлынули в несколько тайных мест хранения документов ФБР в Нью-Йорке и Нью-Джерси, повредив от 8000 до 9000 картонных коробов, в каждой из которых могли находиться сотни документов, относящихся к расследованиям и происшествиях, охватывающим по крайней мере, два десятилетия (для справки: стандартный архивный короб содержит до 20-25 килограммов документов, или 40 погонных сантиметров, или 16 наших стандартных дел – Н.Х.).

К тому времени, когда поставщики услуг аварийной помощи осушили здания, уже было очевидно, что многие из этих коробов - и хранившиеся в них дела - были непоправимо повреждены.

По словам Рэйчел Бан Тонкин (Rachel Ban Tonkin), руководителя группы 1 по экспертизе ценности Национальных Архивов США, которая консультирует федеральные органы исполнительной власти по вопросам спасения и восстановления в случае чрезвычайных происшествий, - как только стали ясны масштабы проблемы, государственные служащие бросились на помощь, стараясь спасти как можно больше документов.

 «Многие помещения ФБР пострадали от затопления», сообщила Бан Тонкин «Уголовному обозрению», добавив, что у власти было только 72 часа на то, чтобы определить, стоит ли спасать особо поврежденные дела, или же их лучше уничтожить.

«Это решение вращается вокруг вопроса о том, представляют ли дела угрозу для жизни человека», пояснила Бан Тонкин. «В случае повреждения бумаги водой, у Вас есть короткое время на принятие мер, пока не появилась плесень и не вступили в игру другие факторы».

По её словам, в течение этого времени группам реагирования в первую очередь необходимо было откачать воду из зданий. Короба с влажными, но потенциально восстановимыми документами - большинство из которых было создано ещё до наступления эпохи электронного управления документами - были затем помещены в грузовики-рефрижераторы и отправлены на обработку на установки сублимационной сушки.

Представители ФБР не смогли сказать, сколько именно отдельных дел было повреждено или уничтожено, но признали в беседе с корреспондентом «Уголовного обозрения», что работы по устранению последствий данной чрезвычайной ситуации – а это трудоемкий процесс, призванный остановить дальнейшее разрушение документов - продолжаются до сих пор.

«Более 80% коробов с документами. поврежденных вследствие урагана Сэнди, были обработаны и вернулись в отделение ФБР в Нью-Йорке (New York Field Office)», - заявил пресс-секретарь ФБР Кристофер Аллен (Christopher Allen). «Что касается оставшихся коробов, то усилия по их восстановлению продолжаются».

Для журналистов и других «гражданских», которые пытались в течение последнего года получить копии дел, хранящихся на объектах в Нью-Йорке и Нью-Джерси, восстановление документов часто означало невнятные ответы на запросы, поданные ими на основании закона о свободе доступа к государственной информации (FOI).

В мае 2013 года «Уголовное обозрение» подало в ФБР FOI-запрос о предоставлении дел, касающихся с Бернарда Истланда (Bernard Eastlund), умершего учёного, который ранее работал на правительство. Истланд был физиком из Сан-Диего, штат Калифорния, принимавшим участие в различных проектах оборонного ведомства, и его патенты в области добычи природного газа стали причиной создания военной станции исследований ионосферы на Аляске. Эта станция, известная как «Программа активных высокочастотных исследований северного сияния» (High Frequency Active Auroral Research Program), пользуется дурной славой у сторонников теорий заговора, утверждающих, что правительство использует её для того, чтобы вызывать супербури.

24 июля 2013 год представитель отдела управления документами ФБР Дэвид Харди (David M. Hardy) ответил в своём письме, что ФБР «возможно» хранит дела на Истланда. ФБР не подтвердило и не опровергло факт существования документов, но, по иронии судьбы, Харди сообщил, что документы могли быть уничтожены суперштормом того самого вида, о котором предупреждали сторонники теорий заговора.

Из-за ущерба, причиненного ураганом Сэнди, сообщил в своём письме Харди, «мы не в состоянии определить, будут ли доступны эти документы для исследований, и если будут, то когда».

Веб-сайт MuckRock.com, который автоматизирует для журналистов процесс подачи запросов на основании закона о свободе доступа к государственной информации, получил столько ответов со ссылкой на ураган Сэнди, что соучредитель сайта Майкл Мориси (Michael Morisy) решил отправить запрос, специально спрашивавший о последствиях шторма для обеспечения сохранности документов. Пока что ФБР на него никак не отреагировало.

«Среди этих запросов были такие, что я думал по их поводу - эти документы должны быть в Центральном хранилище (Central Records, и мне интересно, какое отношение они имеют к Нью-Йорку», - недавно сказал Мориси «Уголовному обозрению».

Особенно удивительным среди приведенных Мориси примеров был ответ на запрос пользователя сайта MuckRock о предоставлении документов о Дэвиде Копли (David Copley), недавно умершем издателе (см фото):

ФБР также сослалось на ураган Сэнди в своих ответах на запросы пользователей MuckRock по таким темам, как: писатель Гор Видал (Gore Vidal), роман «Пятьдесят оттенков серого» (Fifty Shades of Grey), «Бойскауты Америки» (Boy Scouts of America) и «проект PM» - сайт, основанный отданным под суд экс-хакером Барретом Брауном (Barret Brown).

«Очень огорчительно, что буря действительно уничтожены целый ряд документов», -  говорит Мориси, который также работает репортером для газеты «Бостон глоуб» (Boston Globe) и Центра журналистских расследований Новой Англии (New England Center for Investigative Journalism). «Система архивации ФБР всегда кажется такой отставшей от жизни».

Однако, когда дело касается хранения бумажных документов, часто созданных десятки лет тому назад, государственные учреждения поступают ровно так же, как и большинство людей, говорит Сьюзан Лонг (Susan Long), директор Центра доступа к транзакционным документам (Transactional Records Access Clearinghouse) Сиракузского университета (Syracuse University). «Они хранят их в подвалах.»

Как подчеркивает Лонг, это означает, что затопление остается постоянной угрозой для делопроизводства. Она вспоминает проблемы, с которыми столкнулось её подразделение, когда понадобился  доступ к делам налоговой службы США (Internal Revenue Service), после того, как в результате наводнения вода в подвале этого государственного органа стояла на уровне пяти футов (примерно полтора метра - см. Report on Flooding and Stormwater in Washington, National Capital Planning Commission, DC, January 2008, http://www.savethemall.org/pdf/080220_floodreport.pdf  - для доступа может потребоваться анонимайзер - Н.Х.).

«В конце концов, они сумели кое-что найти, но эти материалы были неполными», - отмечает Лонг. «И некоторые (дела) уже были утрачены, но что тут поделаешь? Они же больше не существуют».

Грем Кейтс (Graham Kates)


Источник: сайт The Crime Report
http://www.thecrimereport.org/news/inside-criminal-justice/2013-10-sandys-unwritten-toll