Порядок и сроки хранения содержащихся в государственном кадастре недвижимости документов

Приказом Министерства экономического развития РФ от 9 июля 2014 г. № 435 утвержден «Порядок и сроки хранения содержащихся в государственном кадастре недвижимости документов».

Нормативный документ разработан в соответствии с положениями Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости», которые были внесены в закон в июле 2013 года.

Федеральный закон от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости»

Статья 4. Принципы ведения государственного кадастра недвижимости

3. Порядок и сроки хранения содержащихся в государственном кадастре недвижимости документов устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Если документы, содержащиеся в государственном кадастре недвижимости, признаны вещественными доказательствами по уголовному делу, их выемка осуществляется в порядке, установленном федеральным законом. После вступления приговора в законную силу либо по истечении срока обжалования постановления или определения о прекращении уголовного дела суд или орган дознания, следователь должны возвратить указанные документы в соответствующий орган кадастрового учета.
(часть 3 в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N 250-ФЗ)

В Положении о Министерстве экономического развития РФ, утвержденном постановлением Правительства РФ от 5 июня 2008 г. № 437, в полномочиях министерства предусмотрена принятие нормативного правового акта, устанавливающего порядок и сроки хранения документов, содержащихся в государственном кадастре недвижимости (п. 5.2.28(23)).

Порядок не распространяются на документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (п.1).

Хранению органом кадастрового учета подлежат документы, включенные в различные кадастровые и учетные дела (п.2).

Документы в государственном кадастре недвижимости (ГКН), сформированные на бумажных носителях, подлежат хранению в подразделении органа кадастрового учета, ответственном за хранение таких документов (архив), в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи документов, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации (п.3).

Ведение и/или хранение документов ГКН на электронных носителях осуществляется с использованием автоматизированной информационной системы ГКН (АИС ГКН), обеспечивающей предотвращение доступа к ним посторонних лиц, а также искажение, подделку или утрату содержащейся в них информации (п.4).

В Порядке перечислены виды документов, которые включаются в кадастровое дело объекта недвижимости (п.5), а также порядок включение документов в дела в различных ситуациях.

Если поступивший в орган кадастрового учета документ содержит сведения о нескольких объектах недвижимости, такой документ включается в сформированное в электронном виде кадастровое дело каждого объекта недвижимости (электронное кадастровое дело), сведения о котором содержатся в таком документе. После сканирования такой документ в бумажном виде помещается в кадастровое дело объекта недвижимости с наименьшим кадастровым номером (п.6).

Выдача дел из хранилища и возвращение их в хранилище регистрируются в электронной книге выдачи и возвращения дел во временное пользование сторонним органам (п.12). Место нахождения в архиве документов, хранящихся в бумажном виде, закрепляется стеллажными указателями с оформленными ярлыками (п.13).

Кадастровые дела объектов недвижимости размещаются в порядке возрастания кадастровых номеров объектов недвижимости, иные кадастровые дела размещаются в порядке возрастания учетных номеров или обозначений, предусмотренных для идентификации соответствующих кадастровых дел.

Кадастровые дела, идентифицируемые наименованиями территорий (субъектов РФ, муниципальных образований, населенных пунктов), размещаются в алфавитном порядке.

Ведение реестров кадастровых дел, помещенных в архив, осуществляется в электронном виде (п.14).

Хранению исключительно в электронном виде подлежат документы в случае их поступления в электронном виде. Если документ поступил в бумажном виде, то он сканируется и хранится в кадастровых делах в электронном виде (п.15).

Сформированные до вступления в силу настоящего Порядка кадастровые дела в форме бумажных документов подлежат передаче на хранение в архив после проведения работ по их перекомплектованию и переводу в электронный вид в соответствии с настоящим Порядком (п.16).

При проведении этих работ документы, не подлежащие помещению в кадастровые дела, из кадастровых дел изымаются с одновременным формированием новой описи документов, хранящихся в кадастровом деле. При этом старая опись документов, хранящихся в кадастровом деле, не уничтожается, а помещается в кадастровое дело с отметками об изъятых документах.

Сроки хранения документов ГКН

Постоянному хранению подлежат кадастровые дела, содержащиеся в них документы, за исключением кадастровых дел объектов недвижимости, сведениям о которых присвоен статус «аннулированные»; уничтожение кадастровых дел или изъятие из них каких-либо частей не допускается (п.17).

Временному хранению подлежат кадастровые дела объектов недвижимости, сведениям о которых присвоен статус «аннулированные», учетные дела, дела нерассмотренных заявлений (п.18).

Сроки хранения отдельных видов дел приведены в приложении к документу.

Сроки хранения документов государственного кадастра недвижимости
(Приложение к "Порядку и срокам хранения содержащихся в
государственном кадастре недвижимости документов")

№ п/п	Вид документа или дела	Срок хранения
1	Документы кадастровых дел объектов недвижимости (статус сведений ГКН об объекте недвижимости «ранее учтенные», «временные», «учтенные», «архивные»)	постоянно
2	Документы иных кадастровых дел	постоянно
3	Документы кадастровых дел объектов недвижимости (статус сведений ГКН об объекте недвижимости «аннулированные»)	10 лет со дня принятия решения об аннулировании и исключении сведений из ГКН*
4	Учетные дела	10 лет со дня принятия решения об отказе в осуществлении кадастрового учета *
5	Дела нерассмотренных заявлений	10 лет со дня подачи заявления о кадастровом учете *

* С учетом срока исковой давности, указанного в пункте 2 статьи 196 Гражданского кодекса Российском Федерации.

Мой комментарий: Это уже не первое ведомство, наделенное полномочиями по установление порядка и сроков хранения документов. Похоже, ведомства входят во вкус :)

Источник: Консультант Плюс
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=168258