ИСО: Опубликован аналитический отчёт о запроектированном управлении документами

Данная заметка была опубликована 11 сентября 2023 года на веб-сайте технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами» (Archives/records management).

Мой комментарий: О подготовке аналитического отчёта о запроектированном управлении документами см. также мой пост здесь: https://rusrim.blogspot.com/2023/08/ahg8-tc46sc11.html

Технический подкомитет ИСО TC46/SC11 информирует о выпуске нашего нового аналитического отчёта («белой книги») «Запроектированное управление документами: Некоторые соображения» (Records Management by Design: Some Considerations). В этом документе рассматривается концепция «запроектированного» (by design) управления документами. В нём анализируется взаимосвязь между стандартами технического подкомитета SC11 и концепцией запроектированного управления документами.

Ключевые моменты аналитического отчёта:

• Объяснение концепции «запроектированного управления документами»: Читатели могут познакомиться с ключевыми принципами и основами запроектированного управления документами, получив глубокое понимание его значения в современных средах деловой деятельности.
  
  
• Польза и риски: Отчёт рассказывает о преимуществах и потенциальных проблемах, связанных с запроектированным управлением документами, позволяя получить практичных идеи и представления о стратегиях смягчения и оптимизации рисков.
  
  
• Продукты подкомитета ИСО TC46/SC11: Рассматриваются разработанные подкомитетом стандарты, технические отчёты и технические спецификации, которые можно эффективно использовать для внедрения запроектированного управления документами в организации.

В чём важность запроектированного управления документами?

В современную цифровую эпоху эффективное управление документами имеет критически-важное значение. Оно не только обеспечивает соблюдение законодательно-нормативных требований, но также повышает эффективность оперативной деятельности и безопасность данных. Заблаговременно проектируя процессы управления документами, организации могут снизить риски, улучшить доступность данных и стратегическое управление информацией в целом.

Наш аналитический отчёт служит в качестве вводного документа для организаций, желающих внедрить запроектированное управление документами в качестве стратегического подхода к управлению документами.

Как получить доступ к аналитическому отчёту:

Полный текст аналитического отчёта (объёмом 3 страницы), который поможет Вашей организации трансформировать её методы и практики управления документами. доступен по адресу https://committee.iso.org/files/live/sites/tc46sc11/files/documents/White%20paper%20records%20management%20by%20design%20-%20final%20version.pdf .
Пожалуйста, поделитесь информацией об этом ценном ресурсе со своими коллегами, ведь отчёт подготовлен с целью помочь организациям всех размеров и отраслей воспользоваться преимуществами запроектированного управления документами.

Мы в подкомитете TC46/SC11 всегда стремимся предоставить Вам новейшие идеи и ресурсы, помогающие добиться успеха в современном, движимом данными мире. Мы надеемся, что этот аналитический отчёт станет для Вас ценным инструментом на Вашем пути к эффективному управлению документами.

Источник: сайт ИСО
https://committee.iso.org/sites/tc46sc11/home/news/content-left-area/news-about-standarization-in-t-1/records-management-by-design-unl.html