Национальные Архивы США: Опубликован новый Бюллетень о платформах для совместной работы, часть 1

Данная заметка специального помощника Маркуса Моста (Markus Most – на фото) была опубликована 29 сентября 2023 года на блоге «Records Express» Национальных Архивов США (NARA).

Мой комментарий: Бюллетени Национальных Архивов США (NARA) содержат принципиальные рекомендации для федеральных органов власти, которые затем должны самостоятельно определить наиболее подходящие способы реализации полученных рекомендаций по управлению документами в своих деловых процессах, и определить конкретные меры, с помощью которых они будут выполнять свои обязанности, установленные Законом о федеральных документах (Federal Records Act).

Мы рады объявить о выпуске Бюллетеня NARA 2023-04 «Управление документами, созданными на платформах для совместной работы» (Managing Records Created on Collaboration Platforms, https://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2023/2023-04 ).

Мы выпускаем этот Бюллетень, чтобы решить вопросы, возникающие в связи с расширяющимся использованием федеральными органами исполнительной власти для выполнения своих ключевых задач платформ для внутриведомственной и межведомственной совместной работы (collaboration platforms). Возможности платформ для совместной работы становятся всё более надежными и могут использоваться при работе из любого места. В рамках федерального правительства эти платформы создают среду, поддерживающую быстрое и эффективное сотрудничество. Они стали неотъемлемой частью культуры работы государственных органов.

В данном Бюллетене рассматривается вопросы управление федеральными документами, созданными при использовании федеральными органами исполнительной власти платформ для совместной работы.

Если у Вас есть вопросы по поводу этого Бюллетеня, просьба направлять их по адресу rmpolicy@nara.gov .

Маркус Моуст (Markus Most)

Мой комментарий: Национальные Архивы США один за одним публикуют нормативные и методические документы, касающиеся проблем управления документами при использовании ведомствами новых и нарождающихся технологий и методов ведения деловой деятельности. В России такие технологии – в том числе платформы для совместной работы - также достаточно широко используются, однако в ответ на попытки подтолкнуть Росархив и ВНИИДАД к изучению этих вопросов и публикации хоть каких-нибудь (пусть даже «списанных») рекомендаций я постоянно от них слышу, что «нам это не нужно», «есть вопросы поважнее» (видимо, такие, как бесконечное перелицовывание безнадёжно устаревших и расползающихся по швам документов бумажной эпохи)… В результате, как обычно, «спасение утопающих становится делом рук самих утопающих», и соответствующие документы вынуждены разрабатывать передовые регионы –естественно, каждый из них делает это по-своему, в результате чего практика управления документами в стране становится ещё более неоднородной.

Честно говоря, как ожидать серьёзного отношения, скажем, к платформам для коллективной работы, от тех учреждений, которые много лет закрывают глаза на существование электронной деловой переписки, в том числе имеющей постоянную и длительную ценность - делая вид, что установленные законодательством сроки хранения переписки к электронной почте не относятся (и покрывая тем самым бездействие государственных органов в этом отношении)…

(Продолжение следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2023/10/2_0549488362.html )

Источник: блог «Records Express» на сайте NARA / сайт NARA
https://records-express.blogs.archives.gov/2023/09/29/new-nara-bulletin-on-collaboration-platforms/
https://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2023/2023-04