ИСО: Опубликован аналитический отчёт, сопоставляющий термины и концепции стандарта стратегического управления информацией ISO 24143 и серии стандартов ISO 30300 системы менеджмента документов

Данная заметка испанского эксперта Карлоты Бустело (Carlota Bustelo) была опубликована 5 сентября 2023 года на веб-сайте технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами» (Archives/records management).

В аналитическом отчёте, подготовленном рабочей группой WG8 «Система менеджмента документов» (Management system for records) технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами», исследуются взаимосвязи между стандартом ISO 24143:2022 «Информация и документация - Стратегическое управление информацией - Концепция и принципы» (Information and documentation - Information Governance - Concept and principles, см. https://www.iso.org/standard/77915.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:77915:en , а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2022/05/iso-241432022.html - Н.Х.) и стандартов серии ISO 30300, а также вопрос о возможности совместного применения этих стандартов.

Проводится сопоставление целей, терминов и определений, а также структуры; и устанавливаются взаимосвязи между принципами стратегического управления информацией и требованиями по внедрению системы менеджмента документов, установленными в стандартах серии ISO 30300.

В аналитическом отчёте делается вывод о том, что стандарты системы менеджмента документов не противоречит принципам стратегического управления информацией, сформулированным в стандарте ISO 24143. Внедрение системы менеджмента документов можно рассматривать как способ практической реализации программы стратегического управления информацией в организациях, использующих методологию системы менеджмента ИСО.

Аналитический отчёт «Сравнение стандарта ISO 24143 «Стратегическое управление информацией» и стандартов серии ISO 30300 системы менеджмента документов» (Comparison of ISO 24143 Information Governance and ISO 30300 Management Systems for Records) объёмом 18 страниц доступен по адресу: https://committee.iso.org/files/live/sites/tc46sc11/files/documents/Comparison%20of%20ISO%2024143%20and%20ISO%2030300%20series-Final_20230901.pdf

Мой комментарий: Содержание аналитического отчёта следующее:

1. Введение
2. Сравнение намерений
3. Сравнение терминов и определений
4. Сравнение структуры
5. Сопоставление принципов ISO 24143 со стандартами серии системы менеджмента документов
6. Заключение
Библиография

Со своей стороны, я хотела бы подчеркнуть, что вопросы управления документами – это лишь часть вопросов и объектов управления, которые охватывает стратегическое управление информацией.

Замечу, что систему менеджмента документов в том виде, в каком она описана в стандартах серии ISO 30300, практически никто в мире всерьёз не внедряет – а вот ключевые принципы и идеи, заложенные как в целом в системы менеджмента ИСО, так и в систему менеджмента документов в частности, вполне могут пригодиться для решения задач стратегического и оперативного управления различными информационными активами.

Источник: сайт ИСО
https://committee.iso.org/sites/tc46sc11/home/news/content-left-area/news-about-standarization-in-t-1/information-governance-and-mabna.html