Показаны сообщения с ярлыком краудсорсинг. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком краудсорсинг. Показать все сообщения

понедельник, 20 апреля 2015 г.

Сингапур: Краудсорсинг помогает понять, что изображено на исторических фотографиях


Статья корреспондента газеты «The Straits Times» Лестера Хьо (Lester Hio) была опубликована 17 марта 2015 года на сингапурском новостном портале Asia One, под названием «Помогите пролить свет на исторические фотографии» (Help shed light on historical photos).

Фото из коллекции Национальных Архивов Сингапура

Шёл 1823 год. Управлявший тогда Сингапуром Стэмфорд Раффлз (Stamford Raffles) писал инструкции о том, что он хотел бы видеть сделанным в колонии. «Ботанический сад. Нужно поставить ограждение», - писал он. «Дорога от моста до реки Рохор (Rochor), нужно её разметить ...».

Волонтеры в настоящее начали транскрибировать («расшифровывать») такого рода документы времен администрации Раффлза на портале проекта «Гражданин-архивист» (The Citizen Archivist Project, http://www.nas.gov.sg/citizenarchivist ), который начал работать 16 марта 2015 года.


Портал проекта «Гражданин-архивист»

Директор Национальных Архивов Сингапура (National Archives of Singapore, NAS) Эрик Чин (Eric Chin) и его команда надеются воспользоваться этими усилиями волонтеров, чтобы к 2019 году, когда будет отмечаться 200-я годовщина высадки Раффлза в Сингапуре, перевести в электронный вид тексты миллиона таких документов.

Г-н Чин загорелся идеей такого портала три года тому назад, когда искал конкретную страницу в толстом переплетенном томе старых документов. Он оценил, что на транскрибирование миллиона страниц документов собственными силами у Национальных Архивов уйдут годы. И экспертам NAS также не всегда хватает знаний, когда приходится иметь дело с неописанными и неидентифицированными историческими фотографиями. Также он понял, что если бы общественность смогла объединить свои знания и применить их для того, чтобы понять, что из себя представляют подобные материалы, то их было бы затем легче отыскивать.

Первоначально Чин и его сотрудники пытались использовать для транскрибирования программное обеспечение для распознавания рукописного текста, но эти попытки оказались неудачными из-за витиеватого почерка в документах. Тогда, изучив успешный опыт архивов таких стран, как США и Австралия, они решили попробовать краудсорсинг. «Цель портала - использовать краудсорсинг для того, чтобы помочь архивистам с описанием и транскрибированием имеющихся у нас документов», - говорит Чин.

На сайте выложены отсканированные образы документов администрации Раффлза. Там же планируется разместить 140 тысяч неопознанных фотографий, поступивших из различных государственных органов и учреждений. «По этим материалам в настоящее время нет возможности вести поиск, и поэтому мы не в состоянии обеспечить доступ к ним. Если же мы сумеем вовлечь общественность в работу по описанию и транскрибированию, то сможем узнать очень много нового о Сингапуре», - подчеркнул Чин.

Г-н Чин уверен, что этот подход сработает. «Каждый вносит небольшой вклад, и в этом и заключается прелесть краудсорсинга. Вы не зависите от одного-единственного человека и от того, будет ли он включаться в работу каждый день. Вы опираетесь на целую группу людей и можете рассчитывать, что кто-то из них обязательно придёт», - сказал он.

Для сотрудницы национальных Архивов 28-летней мисс Нур Фадилы Юсуф (Noor Fadilah Yusof), возглавляющей группу из примерно 20 архивистов, просмотр хранящихся в виде негативов старых фотографий и их оцифровка стали частью её повседневной работы

По словам Фадилы, одной из проблем является принятие решений о том, какие из фотографии достаточно интересны для того, чтобы выложить их на портале. Например, группа выявила фотографии с гонок, которое, насколько они знали, проводились в 1964 году в рамках Гран-при Малайзии на трассе, проходившей по Томсон-роуд. «Присмотревшись к этим фотографиям, мы поняли, что это были съемки крупным планом гонщиков и зрителей. Мы их сочли интересными и выложили на портале -  посмотрим, может быть, кто-то сумеет определить, кто эти люди», - рассказывает она.

За первый день работы портал набрал 24 тысячи просмотров.

Лестер Хьо (Lester Hio)

Источник: сингапурский новостной портал AsiaOne
http://news.asiaone.com/news/singapore/help-shed-light-historical-photos 

пятница, 7 ноября 2014 г.

США: Итоги деятельности Национальных Архивов в 2014 году в цифрах


Данная заметка была опубликована 24 октября 2014 года на блоге Архивиста США Дэвида Ферьеро (David Ferriero)

Фонды Национальных Архивов огромны. Когда одних только текстовых документов у нас хранится более 12 миллиардов страниц, нам жизненно важно продолжать изучать и использовать на практике инновационные стратегии для обеспечения эффективного доступа к материалам. Изучив, как Вы в настоящее время получаете доступ к нашим документам и лучше поняв Ваши уникальные потребности, мы будем лучше подготовлены к тому, чтобы создать Вам условия для успешного использования документов страны.

Из фондов Национальных Архивов: «Анализируя нашу работу» (В военное время женщины учились в профессионально-технических училищах, осваивая работу на оборонных предприятиях. Фонд 208 – документы Управления военной пропаганды, 1926 - 1951. Объект № 535579)

Вот что показывают собранные нами данные:

Личные посещения:

Количество посещений всех объектов системы Национальных Архивов в 2014 финансовом году составило 4,16 миллиона – рост по сравнению с 4,11 миллиона посещений в 2013 году:
  • Количество посещений наших выставок составило 3,45 миллиона (рост по сравнению с 3,2 миллионами посещений в 2013 году);

  • Количество посещений всех объектов NARA исследователями составило 104 тысячи, снизившись по сравнению со 114 тысячами посещений в 2013 году.
Число письменных обращений, на которые дали ответ все подразделения Национальных Архивов, в 2014 году составило 1,07 миллиона (в 2013 году – 1,13 миллиона).
  • Количество письменных обращений (в т.ч. по факсу, почте и электронной почте), полученных всеми архивными офисами NARA в 2014 году составило 115 тысяч (в 2013 году - 122 тысячи);

  • Количество письменных обращений в Центр хранения документов военнослужащих в Сент-Луисе (St. Louis Military Personnel Records Center) составило 951 тысячу (в 2013 году 1,01 миллиона).
Использование веб-сайта и онлайн-каталога:
  • Посещения сайта Archives.gov ( http://www.archives.gov/ ): всего 31,1 миллиона хитов и 22,9 миллиона уникальных посетителей, которые просмотрели 86,7 миллиона страниц (рост на 6% по сравнению с 2013 годом);

  • Доля онлайн-посетителей, выходящих на сайт через мобильные устройства, выросла до 23% (по сравнению с 19% в 2013 году; 10,6% в 2012 году и всего лишь 4,94% в 2011 финансовом году);

  • Количество посещений каталога «Публичный онлайн-доступ» (Online Public Access, OPA, см. http://www.archives.gov/research/search/ ) также выросло, составив 834 тысячи (в 2013 году - 734 тысяч).
Работа в социальных сетях:

По всей стране более 200 сотрудников Национальных Архивов готовят материалы и/или управляют нашими внешними платформами в социальных сетях. Более 1300 сотрудников активно размещают контент в нашей внутренней сети для коллективной работы.

Количество просмотров страниц Национальных Архивов в социальных сетях ( http://www.archives.gov/social-media/ ) существенно возросло, составив 141 млн. хитов (в 2013 году – 53 млн. хитов).
  • Количество просмотров 14 внешних блогов Национальных Архивов ( http://www.archives.gov/social-media/blogs.html ) снизилось до 641 тысяч (по сравнению с 762 тысячами в 2013 году);

  • Число подписчиков на «Документ дня» ( http://todaysdocument.tumblr.com/ ) выросло до 178 тысяч (в 2013 году - 128 тысяч);

  • Число подписчиков на онлайн-экспозицию «Наши Президенты» ( http://ourpresidents.tumblr.com/ ) выросло с 117 тысяч в 2013 году до 127 тысяч;

  • Число подписчиков на онлайн-экспозицию «Документы Конгресса в Национальных Архивах» (Congress in the Archives, http://congressarchives.tumblr.com/ ) выросло с 96 тысяч в 2013 году до 110 тысяч;

  • Количество скачиваний мобильного приложения для просмотра «Документа дня» (см. http://www.archives.gov/social-media/todays-doc-app.html , есть версии для IOS и Droid) составило в 2014 году 103 тысячи, а общее число скачиваний с момента запуска приложения в 2011 году достигло 219 тысяч;

  • Количество электронных копий документов Национальных Архивов, выложенных в нашем разделе в сети Flickr ( https://www.flickr.com/photos/usnationalarchives/ ), достигло 12,6 тысяч. Общее число просмотров с июня 2009 года до настоящего времени составило 55,7 миллиона.
Свыше 6000 электронных копий документов Национальных Архивов были использованы в статьях в Википедии, которые совместно собрали в 2014 году более миллиарда хитов, повторив показатель 2013 года.

Мой комментарий: Эти цифры показывают, какие возможности для пропаганды российской точки зрения на отечественную и мировую историю наша архивная служба пока ещё не научилась использовать. Я бы предложила Росархиву договориться о сотрудничестве с каналом Russia Today, и тогда отдача от использования архивных материалов могла бы быть несравнимо большей по сравнению, скажем, с онлайн-выставками на архивных сайтах.

Краудсорсинг:

Мы продолжаем исследовать возможности использования краудсорсинга в качестве способа повышения степени участия общественности в коллективных усилиях, связанных с документами NARA, одновременно привлекая новые группы людей, которые помогают рассказывать историю наших документов. Наше новой платформой для краудсорсинга является «Амара» (Amara, http://www.amara.org/en/teams/national-archives/ ). Она дает возможность гражданам-архивистам снабжать субтитрами и переводить видеозаписи из коллекций Национальных Архивов. С момента запуска в марте 2014, наш раздел в Amara имеет следующие показатели:
  • 395 участников из числа представителей общественности,

  • Сделаны полные транскрипции 45 из 93 выложенных видеофрагментов,

  • Наши видео переведены по меньшей мере на 11 различных языков, включая английский, испанский, итальянский, сербский, польский, португальский, румынский, русский, индонезийский, чешский и китайский.
Дэвид Ферьеро (David Ferriero)

Источник: блог AOTUS на сайте Национальны Архивов США
http://blogs.archives.gov/aotus/?p=5755 

среда, 29 августа 2012 г.

Росархив просит помощи у профессионального сообщества


На сайте Росархива (см.: http://archives.ru/press/280812-reference.shtml ) появилось следующее обращение к общественности:
Федеральному архивному агентству Правительством Российской Федерации поручено в срок до 1 декабря с.г. разработать Концепцию развития архивного дела в Российской Федерации с учетом внедрения систем электронного документооборота. В целях качественной подготовки данного документа, имеющего определяющее значение для будущего российских архивов, а также учета мнения как можно более широкого круга профессиональной, научной и культурной общественности просим в срок до 15 сентября с.г. высказать свои предложения по формату и содержанию названного документа (электронная почта: tatievskaya_le@gov.ru ).
Сбор предложений у профессионального сообщества в последнее время практикуется довольно часто, однако, как показывает имеющийся опыт, для получения реальной отдачи требуется приложить значительные усилия как для сбора идей, так и для последующей их обработки и формирования итогового документа. Примером могут служить Национальные Архивы США, которые в феврале-апреле этого года провели сбор идей по улучшению делопроизводства в стране, открыв для этого специальный сайт, см. http://govrecordmanagement.ideascale.com/  . О том, что у них получилось в итоге, можно прочитать здесь: http://rusrim.blogspot.com/2012/08/i_27.html .

Впрочем, даже у американцев результаты такого публичного обсуждения оказались довольно скромными. Всего на сайт пришло 179 человек, было подано 30 предложений и 88 комментариев к ним, а также 203 голоса «за» ту или иную идею или «против» неё. Практически половина всей активности пришлась на десять участников (14 идей, 64 комментария и 100 голосов за/против). Чтобы добиться большего,  рекомендуется не просто бросать клич общественности, но и персонально приглашать ведущих экспертов принять участие в этой работе.  

Представляется, что и у нас сбор такого рода идей желательно, по американскому примеру, сделать максимально публичным, чтобы можно было не только подать свое предложение, но и выразить свое отношение к предложениям других коллег.

Наконец, очень интересно посмотреть, насколько эффективным окажется использование краудсорсинга в нашей отрасли.

Источник: Сайт Федерального архивного агентства
http://archives.ru/press/280812-reference.shtml