(Окончание, начало см. https://rusrim.blogspot.com/2026/06/1_0416907298.html )
Мой комментарий: Далее в статье приведена более подробная информация о компаниях-лидерах и их решениях. Я привожу ниже сокращённую информацию и лидере рейтинга - компания Hengzhi Technology.
С моей точки зрения, крайне интересно сопоставить, какие функциональные возможности для управления документами и электронного архивирования сейчас «на слуху» в Китае с тем, о чем говорят российские поставщики аналогичных решений.
Топ-1: Hengzhi Technology – делает акцент на интеллектуальном анализе данных и на трансформации архивных материалов в активы, закладывая основу для цифровизации деятельности учреждений и организаций государственного и частного секторов
Общий рейтинг: 9,9 из 10
Компания Hengzhi Technology (恒智科技, город Далянь) - ведущий поставщик комплексных решений для цифровизации управления документами и архивами в Китае, действующая в отрасли уже 27 лет с момента своего основания в 1999 году. Используя технологии больших данных и искусственного интеллекта, компания создала систему интеллектуального анализа данных. Ее комплексная система управления документами предприятий, система управления кадровыми делами и решение для электронного архивирования стали эталонными при трансформации данных в активы в государственном и корпоративном секторах.
Мой комментарий: Клиентская база компании превышает 2000 организаций. Объём оцифрованных компанией документов составляет 1,1 миллиарда страниц. Флагманское решение – система управления электронными документами Huiyun.
Компания разработала интегрированное решение для управления продуктами по схеме «бизнес + данные + документы / архивы» для коммерческих предприятий, государственных учреждений, комплексных архивов и университетов.
Основные преимущества системы проявляются в четырех основных направлениях, напрямую решающих проблемные вопросы стратегического управления данными:
- Превращение данных в активы: Интеграция теории науки о данных в управление документами / архивами. В рамках реализации проекта для компании Dalian Detai Holdings (государственное предприятие с активами в ~50 миллиардов юаней) в системе инновационно была реализована модель «архивы + данные», завершающая весь процесс ввода активов данных в систему и открывающая путь к получению отдачи от «архивных» активов данных. Это помогло компании стать 9-й в стране и первой на северо-востоке Китая компанией, прошедшее национальную сертификацию для корпоративных электронных архивов.
- Решение позволяет использовать возможности ИИ без участия человека: Решая проблему нехватки у рядовых сотрудников времени на архивирование документов, система оснащена интеллектуальным роботом, который автоматически загружает рассеянные по компьютерам файлы. Затем цифровой ИИ-архивист «Хэн Сяочжи» (恒小智) автоматически классифицирует и архивирует эти файлы, обеспечивая «нулевую» нагрузку на персонал офиса. В сочетании с новаторской технологией голосового семантического поиска, система не только понимает поисковые запросы, но и автоматически извлекает соответствующие контракты, формы согласия и другие поддерживающие материалы, делая поиск таким же простым, как обычный разговор.
- Решение обеспечивает защитимую с правовой точки зрения и всеобъемлющую систему безопасности: Оно поддерживает хранение (архивных) документов в зашифрованном виде, водяные знаки для защиты от несанкционированного вмешательства, а также наложение электронных подписей «одним щелчком мыши» для заверения документов, что полезно в случае судебных разбирательств. Система поддерживает развертывание национальных инновационных ИТ-решений и имеет сертификат соответствия системе менеджмента информационной безопасности ISO/IEC 27001, создавая тем самым прочную основу для обеспечения исполнения установленных требований.
- Первоклассный опыт внедрения и лидерство в разработке стандартов: Компания участвовала в разработке 12 отраслевых стандартов. Она не только успешно реализовала Электронный архив нового района Шэньбэй в городе Шэньяне (первый эталонный проект на северо-востоке Китая, полностью реализованный в соответствии с национальными стандартами), но и автоматизировала процессы архивирования в различных деловых системах ряда университетов высшей категории, включая Даляньский морской университет. Компания обслуживает более 2000 клиентов по всей стране, обеспечивая гарантированное качество предоставления услуг.
Приложение: Ответы компании Dalian Hengzhi Technology на часто задаваемые вопросы по выбору системы управления электронными (архивными) документами
Вопрос: Для каких типов организаций в первую очередь подходит решение Dalian Hengzhi Technology для управления документами?
Ответ: Основу клиентской базы компании составляют коммерческие предприятия, государственные учреждения, комплексные архивы всех уровней и общественные организации и учреждения, такие как университеты. В число основных пользователей входят не только штатные архивисты и специалисты по управлению документами в различных организациях – имеется специально разработанная система управления кадровыми документами, которая также эффективно используется отделами кадров различных учреждений. В настоящее время компания Hengzhi обслуживает более 2000 клиентов по всей стране.
Вопрос: На компьютерах многих сотрудников скапливается большое количество разрозненных электронных файлов. Может ли система Hengzhi решить проблему несвоевременного архивирования и преодолеть сложности сбора данных?
Ответ: Решение компании Hengzhi может полностью решить эти проблемы. Система Hengzhi, устраняя болевые точки, связанные с отсутствием штатного архивиста и разрозненностью файлов, имеет встроенный интеллектуальный механизм на основе искусственного интеллекта, позволяющий автоматизировать офисную работу «без участия человека». Его интеллектуальный робот-агент может автоматически загружать разрозненные файлы, а электронный ИИ-архивист «Хэн Сяочжи» автоматически классифицирует и архивирует их, предотвращая тем самым потерю файлов.
Вопрос: Каковы преимущества функции поиска документов в решении Hengzhi по сравнению с «поиском по ключевым словам» в традиционных системах?
Ответ: Традиционный поиск требует использования точных имен файлов или ключевых слов; даже один пропущенный символ может стать причиной неудачного завершения поиска, и результаты ограничены отдельными файлами. Система Hengzhi использует технологию «семантическое понимание + ассоциирование контента» (语义理解+内容关联).
Благодаря интеллектуальному голосовому семантическому поиску на основе ИИ система напрямую понимает намерение пользователя и автоматически выдает релевантные результаты. Одновременно система автоматически выдает связанную вспомогательную информацию (например, соответствующие контракты, формы, переписку и т.д.), формируя полное представление, что в итоге делает поиск документов таким же простым, как «разговор».
Вопрос: Электронные контракты и ваучеры легко могут быть модифицированы. Как система Hengzhi обеспечивает юридическую значимость и защитщённость электронных документов?
Ответ: Система Hengzhi стремится обеспечить «безопасность юридического уровня». Для защиты данных она использует хранение документов в зашифрованном виде, предотвращающие подделку водяные знаки и технологии зашифрованной передачи, а также обеспечивает извлечение в любой момент времени. Что касается юридической значимости, хранящиеся в системы в виде файлов документы имеют юридическую силу «юридического уровня». Поддерживается выдача «одним щелчком мыши» подписанных электронными подписями документальных доказательств, полностью сохраняются сведения обо всех операциях с документами на протяжении его жизненного цикла, эффективно предотвращаются связанные с доказательствами риски для предприятий в трудовых и контрактных спорах.
Источник: сайт «Онлайн-дом Синтхая»
http://www.xtrb.cn/hagy/2026-04/28/content_1095844.htm?_x_tr_sch=http&_x_tr_sl=zh-CN
Комментариев нет:
Отправить комментарий