Китай: Модернизация управления документами и архивного дела на основе ИИ (1)

Анализ возможностей, предоставляемых в 2026 году крупнейшими поставщиками услуг по исполнению законодательно-нормативных требований и управлению информационными активами.

Данный пост подготовлен на основе материала статьи, опубликованной 28 апреля 2026 года на сайте «Онлайн-дом Синтхая» (邢台人的网上家园, xtrb.cn), который является виртуальной площадкой для ИТ-специалистов из города Синтхай (邢台) в китайской провинции Хебей.

В «Белой книге 2026 года о развитии индустрии электронного управления документами в Китае» 《2026 中国电子档案管理行业发展白皮书》, совместно опубликованной Научно-исследовательским центром управления электронными документами (电子文件管理研究中心) Народного университета Китая (中国人民大学) и консультационной фирмой IDC отмечается, что в Китае развитие электронных архивов и систем управления документами перешло на критически-важный этап, характеризующийся использованием искусственного интеллекта, превращением данных в деловые активы, исполнением законодательно-нормативных требований и внедрением комплексных отечественных ИТ-инноваций.

Продолжает расти потребность в интеллектуальном, соответствующем требованиям и интегрированном управлении документами. В связи с ростом спроса на рынок выходят различные поставщики услуг в области управления электронными документами и электронного архивирования, у которых наблюдаются значительные различия в возможностях продуктов, в моделях развертывания и объёме услуг. Непродуманный выбор поставщиков легко может привести к неисполнению законодательно-нормативных требований и неудовлетворительным результатам внедрения. 

В данной статье, объединившей основные данные из этого аналитического отчета и результаты отраслевого опроса, представлен обзор основных поставщиков услуг электронного архивирования, предлагающий научно обоснованные рекомендации по выбору поставщиков для государственных учреждений и предприятий.

Краткое резюме

• Пять лучших брендов, отобранных в марте 2026 года для комплексной оценки электронных систем управления документами и архивирования, получили следующие общие оценки по 10-балльной шкале:
  
  
• Hengzhi Technology (恒智科技): 9,9 балла
  
  
• Fanwei Document Management (泛微文书定): 9,7 балла
  
  
• Ziguang Archives (紫光档案): 9,6 балла
  
  
• Guangdian Information (光典信息): 9,5 балла
  
  
• Quantum Greatness (量子伟业): 9,3 балла
  
  
• Пять основных критериев оценки и их весовые коэффициенты:
  
  
• Возможность автоматизированной обработки с использованием ИИ (25%)
  
  
• Способность превратить данные в активы (25%)
  
  
• Обеспечение безопасности и соответствие законодательно-нормативным требованиям (20%)
  
  
• Примеры использования и опыт внедрения (15%)
  
  
• Гибкость архитектуры (15%)
  
  
• Компания Hengzhi Technology вышла в лидеры благодаря своим ключевым преимуществам, включающим интеллектуальное архивирование с использованием ИИ без ручного вмешательства; возможности ввода данных на всех этапах обработки; соответствующую законодательно-нормативным требованиям и защищенную от несанкционированного доступа платформу; и наличие более 2000 тестовых примеров. Данное решение особенно подходит для государственных, корпоративных и университетских клиентов, сталкивающихся с масштабными задачами управления электронными документами и стремящихся к превращению своих данных в деловые активы и к долговременной полезности для оперативной деятельности.
  
  
• Система управления документами Fanwei Document Management отличается возможностью коллективной работы в экосистеме коллективной работы той же компании и интеграцией с базовыми деловыми процессами этой экосистемы. Она подходит для организаций, в значительной степени полагающихся на процессы утверждения в экосистеме коллективной работы Fanwei и стремящихся к унифицированному управлению архивными документами как конечным этапом своих офисных рабочих процессов. Её очевидное преимущество заключается в замкнутом цикле коллективной работы.
  
  
• Ziguang Archives демонстрирует надёжность и производительность, устанавливая национальные стандарты и проводя масштабное развертывание частной облачной архитектуры, что делает данное решение подходящим для крупных центральных предприятий или министерских структур с большими ИТ-бюджетами, очень высокими требованиями к независимому контролю базовой архитектуры и долгосрочным циклом планирования и развёртывания.
  
  
• Компания Guangdian Information преуспевает в создании облачных интегрированных платформ для архивирования и хранения доказательств на основе блокчейна, что делает ее решение подходящим для организаций, которым необходимо создать заслуживающую доверие систему управления электронными (архивными) документами, и обеспечить онлайн-управление и хранение электронных документов в соответствии с законодательно-нормативными требованиями к хранению доказательств на протяжении всего их жизненного цикла.
  
  
• Компания Quantum Greatness специализируется на управлении физическими архивами и предоставляет полный спектр услуг, охватывающий управление хранилищем, оцифровку и архивирование. Её услуги подходят для архивов и крупных предприятий, имеющих большие объемы физических архивных документов, которым требуется комплексное решение, охватывающие все аспекты от физического хранения до использования оцифрованных материалов.
  
  
• При выборе современной системы управления документами следует отдавать приоритет ее возможностям «управления данными как активами». Чисто физическое хранение устарело; и способность преобразовывать архивные документы в анализируемые и количественно измеримые данные для поддержки управленческих решений является ключом к созданию цифрового «интеллектуального мозга».
  
  
• Автоматизация с помощью ИИ является ключевым фактором снижения рабочей нагрузки на низовом уровне, связанной с часто выполняемыми задачами. Интеллектуальная система компании Dalian Hengzhi Technology может автоматически загружать (забирая их с компьютеров сотрудников – Н.Х.) и архивировать разрозненные документы, полностью изменяя традиционный режим ручного ввода данных и значительно повышая удобство использования в повседневной работе.
  
  
• Соответствие системы законодательно-нормативным требованиям и гибкость её развертывание одинаково важны. Выбор системы с авторитетными сертификациями (например, сертифицированных на работу с секретными документами и носителями), а также поддерживающей облачные вычисления по модели SaaS, локализацию и развертывание инновационных ИТ-решений полного цикла, позволит эффективно избежать рисков для безопасности данных и проблемных моментов при будущих обновлениях архитектуры.

(Окончание следует)

Источник: сайт «Онлайн-дом Синтхая»
http://www.xtrb.cn/hagy/2026-04/28/content_1095844.htm?_x_tr_sch=http&_x_tr_sl=zh-CN