Ответ на вопрос коллеги: Существуют ли документы с требованиями к носителям информации, направленными на обеспечение долговременной сохранности документов?

Вопрос: Существуют ли документы с требованиями к носителям информации, направленными на обеспечение долговременной сохранности документов?

Ответ: В настоящее время требования к носителям для длительного хранения данных можно найти, например, в международных стандартах (ИСО, МЭК), в национальных стандартах (например, Южной Кореи) и в руководствах национальных архивов (Великобритания, Новая Зеландия).

Ключевые международные стандарты ИСО и МЭК:

ISO/TR 17797:2014 «Электронная архивация – Выбор электронных носителей для долговременного сохранения информации» (Electronic archiving — Selection of digital storage media for long term preservation, https://www.iso.org/standard/60569.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#iso:std:iso:tr:17797:ed-1:v1:en ), см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2014/10/blog-post_62.html 

Технический отчет предлагает методологию выбора наиболее подходящего носителя. В нем проводится сравнительный анализ различных типов носителей (жесткие диски, магнитные ленты, твердотельные накопители, оптические диски) с точки зрения их пригодности для долгосрочного хранения.

В документе рассматриваются не только технические характеристики, но и факторы риска: частота отказов, качественные показатели, необходимость периодического контроля и миграции данных. 

ISO/IEC 18630:2023 «Информационные технологии - Носители с цифровой записью для обмена и хранения информации - Метод распознавания качества оптических дисков и метод эксплуатации систем долговременного хранения данных» (Information technology — Digitally recorded media for information interchange and storage — Quality discrimination method for optical disks and operating method of storage systems for long-term data preservation), см. https://www.iso.org/standard/85333.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:85333:en , а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2024/01/isoiec-186302023.html 

Стандарт посвящён оптическим дискам (CD, DVD, BD), в нём описан метод распознавания качества оптических дисков и метод эксплуатации систем хранения для обеспечения долговременной сохранности цифровых данных, использующих оптические диски и приводы оптических дисков. 

• Определяет комбинации записываемых дисков и приводов, гарантирующие долгосрочную сохранность;
  
  
• Устанавливает критерии дискриминации качества - то есть определят параметры, по которым можно отбраковать некачественный диск до записи или оценить его деградацию со временем;
  
  
• Распространяется на диски однократной записи, что критично важно для сохранения аутентичности и неизменности документов.

IEC 62702-1-1:2022 «Система аудиоархива - Часть 1-1: DVD-диск и миграция данных для целей долговременного хранения аудиоданных» (Audio archive system - Part 1-1: DVD disk and data migration for long-term audio data storage) объёмом 60 страниц, см. https://webstore.iec.ch/publication/76653 , а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2022/08/dvd-bd.html 

Стандарт определяет метод обеспечения уверенности в качестве данных для записываемых DVD-дисков (далее именуемых «дисками»), предназначенных для долговременного хранения данных, и метод миграции данных, способный обеспечить сохранность данных, записанных на дисках для долговременного сохранения аудиоданных.

В число записываемых дисков входят диски однократной записи форматов DVD-R и +R, и перезаписываемые диски форматов DVD-RW, +RW и DVD-RAM.

Описывает стратегии и процедуры плановой миграции данных, что является обязательным условием для любого долгосрочного архива. Регулярно обновляется, отражая развитие технологий (предыдущие версии были в 2018 году).

ISO/IEC 29121:2021 «Информационные технологии – Цифровые носители для обмена информацией и её хранения – Метод миграции данных для оптических дисков, используемых для длительного хранения данных» (Information technology - Digitally recorded media for information interchange and storage - Data migration method for optical disks for long-term data storage), см. https://www.iso.org/standard/79478.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:79478:en , а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2021/03/isoiec-29121.html .

Стандарт определяет метод миграции данных для дисков DVD-R, DVD-RW, DVD-RAM, +R, +RW, CD-R, CD-RW, BD-R и BD-RW, используемых для долговременного хранения данных. 

Стандарт описывает:

• Метод миграции данных для использования при долговременном хранении данных;
  
  
• Методы тестирования для измерения максимальных ошибок в данных, включая внешнюю среду проведения тестирования, зону тестирования, тестовый привод, подготовку диска и выполнение теста;
  
  
• Первичный тест на работоспособность и периодический тест на работоспособность, применяемые для контроля частоты ошибок при чтении записанных на дисках данных с использованием классификационных таблиц на основе максимального числа ошибок чтения; 
  
  
• Меры предосторожности для снижения вероятности деградации диска, с тем, чтобы обеспечить целостность дисков в период их использования, хранения, обработки или транспортировки и 
  |
• Оценку срока службы B_mig, используемую для определения частоты проведения периодических тестов работоспособности.

Национальные стандарты и руководства:

Южная Корея: NAK 12:2022 (версия 3.1) «Требования к носителям информации для записи документов и критерии управления ими», см.  https://www.archives.go.kr/next/common/downloadFile.do?up_filepath=2F6e6578742e646174612F6d616e616765722F4e414b20313220323032322876332e312920B1E2B7CFB8C5C3BC20BFE4B0C720B9D720B0FCB8AEB1E2C1D82e706466  

Регулярно обновляемый (последняя версия 3.1 от 2022 г.) государственный стандарт охватывает все типы носителей - от бумаги до полупроводниковых накопителей. 

Документ содержит: 

• Детальные требования к выбору и обращению с магнитными лентами, магнитными дисками, оптическими дисками и полупроводниковыми носителями;
  
  
• Подробную таблицу с условиями хранения для каждого типа носителя (температура и относительная влажность). Например, для электронных носителей (магнитная лента, диск, оптика, SSD) рекомендованы 18–22°C и 35–45% RH; 

• Требования к оборудованию для долгосрочного хранения - оно должно работать 24/7, иметь функции самодиагностики и восстановления.

Национальные Архивы Великобритании: «Бюллетень 2 по обеспечению электронной сохранности: Выбор носителей информации для долговременного хранения» (Digital Preservation Guidance Note 2: Selecting Storage Media for Long-Term Preservation), 2008 год, https://cdn.nationalarchives.gov.uk/documents/information-management/selecting-storage-media.pdf 

В данном классическом практическом руководстве сформулированы базовые принципы выбора носителя, актуальные и сегодня. Особое внимание уделяется соотношению стоимости, надежности и скорости доступа.

Архивы Новой Зеландии: 20/G17 «Руководство по наилучшей практике хранения и обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов» (Best practice guidance on digital storage and preservation), Archives New Zeeland, 2024, https://www.archives.govt.nz/files/etfoy87fj9he/tYVf8smE5eZEARcOlz9cO/299489f6ed5b84eac2e696f3f99791d7/best-practice-guidance-on-digital-storage-and-preservation-20-g17.pdf 

Национальное практическое руководство, опубликованное в 2024 году, отражает современные подходы к управлению цифровыми хранилищами. Оно охватывает не только выбор физических носителей, но и организацию систем хранения, политики резервного копирования и обеспечения целостности данных.

Дополнительная литература:

Для углубленного изучения вопроса можно порекомендовать обратиться к таким работам, как 

• «Архивация. Где лучше хранить холодные данные? Полный обзор на все типы физических носителей от FDD до LTO и M-disk», https://habr.com/ru/companies/tuna/articles/988926/ ;
  
  
• Владимир Тихонов «Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения» (2006), https://delo-press.ru/journals/documents/arkhivnoe-delo/34695-arkhivnoe-khranenie-elektronnykh-dokumentov-problemy-i-resheniya/ ;
  
  
• Лео Нотенбум (Leo A. Notenboom) «Какие носители лучше всего подходят для долговременного хранения материалов? Советы о том, как избежать потери на своём веку» (What’s the Best Long-Term Storage Media? Tips to avoid losing data in your lifetime), 2020 год, https://askleo.com/best-long-term-storage-media/ ;
  
  
• Чарльз Доллар (Charles M. Dollar) «Выбор носителей информации для обеспечения долговременного доступа к электронным документам» (Selecting Storage Media for Long-Term Access to Digital Records), журнал «Управление информацией» (Information management journal), июль 1999 года, см. https://www.alaska.edu/controller/projects/document-imaging/background_standards_storage_media.pdf 

Все стандарты сходятся в том, что ни один носитель не вечен. Гарантией сохранности является не столько сам носитель, сколько система контроля и управления, включающая продуманное резервное копирование, регулярный мониторинг состояния носителей, миграцию данных на новые носители, проведение конверсии в случае устаревания форматов, восстановление в случае сбоев и катастроф, и т.д.