Китай: В провинции Цзянси разработаны три подхода с целью стандартизации архивной работы в государственных учреждениях

Данная новость была опубликована 21 мая 2026 года на сайте Государственного архивного управления (Госархива) Китая.

В апреле этого года Бюро архивов провинции Цзянси (江西省档案局) совместно с провинциальным архивом сформировали три группы по консультированию. 

Применяя упрощенный подход «полдня на обследование одного подразделение, без многоуровневого сопровождения и без требований к подготовке отчётов», эти группы оказывали консультационные услуги на местах подразделениям провинциального уровня.

Недавно Бюро архивов провинции и провинциальный архив систематически проанализировали общие для различных подразделений проблемы, и разработали три основных подхода для работы с архивными документами. Цель состоит в том, чтобы закрепить результаты поэтапного консультирования в долгосрочном рабочем механизме и обеспечить постоянное повышение уровня стандартизации и нормализации архивной работы в подразделениях провинциального уровня.

Эти три подхода нашли отражение в следующих документах:

• В документе «Руководящие указания по строительству инфраструктуры архивных помещений (музеев) в учреждениях провинциального уровня» (《省直单位档案室（馆）基础设施建设指导意见》) рассматриваются недостатки оборудования в архивохранилищах некоторых учреждений, такие как устаревающая инфраструктура, необоснованное функциональное зонирование и неадекватные системы безопасности. 
  
  Комбинируя новейшие правила и требования к архивному делу, документ предоставляет стандартизированные рекомендации по таким аспектам, как выбор местоположения хранилища, контроль температуры и влажности, пожарная безопасность, конструкция и нагрузки на стеллажное оборудование и функциональное зонирование, - тем самым укрепляя аппаратную основу для безопасного и защищённого обеспечения долговременной сохранности документов в учреждениях провинциального уровня. 
  
  
• В документе «Рекомендации по упорядочиванию и архивированию документов и материалов, относящихся к крупным событиям и мероприятиям» (《重大活动文件材料整理归档操作指引》) основное внимание уделяется таким важным проблемам, как неполнота коллекций, нестандартное упорядочивание и несвоевременная передача на архивное хранение документов, относящихся к крупным встречам, важным соревнованиям и внезапным чрезвычайным ситуациям.
  
  Рекомендации уточняют сферу охвата усилий по архивирования, стандарты упорядочивания, сроки и ответственных лиц за документы и материалы, связанные с крупными мероприятиями, - предоставляя четкие и оперативное применимые технические спецификации для архивистов, непосредственно работающих с документами. 
  
  
• В документе «Меры по архивированию и управлению электронными документами и электронными архивами партийных и государственных органов провинции Цзянси» (《江西省党政机关电子文件归档和电子档案管理办法》) решаются такие проблемы, как нечеткое понимание тенденций перехода от бумажных к электронным архивным документам, неэффективные процессы архивирования электронных документов, несогласованные форматы и трудности обеспечения долговременной сохранности. 
  
  В документе уточняются технические требования и распределение обязанностей для каждого этапа архивирования электронных документов, от их создания, распространения и архивирования до хранения, использования и уничтожения, - тем самым обеспечивая институциональные гарантии отдельного управления архивированием электронных документов в государственных органах и учреждениях.

Источник: сайт Госархива КНР
https://www.saac.gov.cn/daj/c100215/202605/953c6f008c71478aa7e3dd59be0e3a54.shtml