понедельник, 1 июня 2026 г.

ИСО: В технический комитет TC46 «Информация и документация» внесено предложение о создании целевой группы по согласованию стандартов в области обеспечения долговременной сохранности электронных материалов

Долгое время в техническом комитете TC46 «Информация и документация» Международной организации по стандартизации (ИСО), который разрабатывает стандарты в области библиотечного и музейного дела, информатики и управления документами, вопросы обеспечения долговременной сохранности и доступности электронных документов и информации (электронной сохранности) и электронного архивирования практически не рассматривались. 

Сейчас появились первые признаки того, что, возможно, в будущем ситуация начнёт меняться – и одним из таких признаков стало распространенное в TC46 накануне предстоящей пленарной встречи в Италии предложение о создании целевой группы по согласованию стандартов в области обеспечения долговременной сохранности электронных материалов (Ad Hoc Group on Digital Preservation Standards Alignment), которое подготовил известный американский специалист Энди Поттер (Andy Potter – на фото), хорошо знакомый читателям моего блога по многочисленным переводам его постов. Полный текст этого предложения приведен ниже.

Предложение о создании целевой группы по согласованию стандартов в области обеспечения долговременной сохранности электронных материалов


Я предлагаю техническому комитету ИСО TC46 создать временную целевую группу для изучения потенциала взаимодействия ИСО с широко используемыми стандартами электронной сохранности, разработанными вне ИСО.

Обеспечение электронной сохранности (долговременной сохранности и доступности электронных материалов - digital preservation) превратилось в ключевую компетенцию в контексте деятельности архивов, библиотек, государственных и научно-исследовательских учреждений и организаций. На практике эта работа уже опирается на набор зрелых, стабильных и широко используемых стандартов, включая такие стандарты, как 
  • Стандарт METS (Metadata Encoding and Transmission Standard – «Стандарт кодирования и передачи метаданных», см. https://www.loc.gov/standards/mets/METSOverview.v2.html и https://www.prlib.ru/mets

    Мой комментарий: METS - это спецификация кодирования и передачи данных на языке XML, разработанная в США для кодирования метаданных, необходимых для обработки цифровых объектов в репозитории, и обмена такими объектами. Библиотека Конгресса США выполняет функции ведущей организации, в частности, осуществляя хостинг веб-сайта. В настоящее время METS широко используется цифровыми библиотеками и архивами, поскольку он позволяет объединить в одном XML-документе всю информацию об объекте: из каких файлов он состоит, где они размещаются, как связаны между собой, какие метаданные относятся к объекту и его компонентам, каковы условия использования объекта, какие действия должна выполнять система при открытии объекта. Важным свойством METS является наличие инструментов для установления связи между объектами METS или их компонентами и соответствующими метаданными. В России не адаптировался.

  • Стандарт PREMIS (PREservation Metadata: Implementation Strategies – «Метаданные для долговременной сохранности: Стратегии реализации», см. http://www.loc.gov/standards/premis/ и https://www.loc.gov/standards/premis/v3/premis-3-0-final.pdf  . 

    Мой комментарий: Стандарт разработан группой международных экспертов, в России не адаптировался, предоставляет богатый структурированный язык для документирования текущей истории и управления электронными (цифровыми) объектами.

  • Стандарт EAD (Encoded Archival Description – «Кодированное описание архивных материалов»).

    Мой комментарий: EAD является непроприетарным стандартом кодирования архивных описей для использования в онлайн-среде. Документация по стандарту хранится на сайте Библиотеки Конгресса США. Разработку и поддержку стандарта осуществляет Технический подкомитет по стандартам кодированного архивного описания (Technical Subcommittee for Encoded Archival Description, TS-EAD) Комитета Общества американских архивистов (SAA) по стандартам, см. https://www2.archivists.org/groups/technical-subcommittee-on-encoded-archival-standards-ts-eas/encoded-archival-description-ead . Версия 3 стандарта EAD  (EAD3) была опубликована в 2015 году, о ней см. также мой пост здесь: http://rusrim.blogspot.com/2015/08/3-ead.html . В настоящее время завершается подготовка 4-й редакции стандарта, см. https://www2.archivists.org/groups/technical-subcommittee-on-encoded-archival-standards-ts-eas/final-call-for-comments-revision- . В России не адаптировался.
В совокупности эти стандарты поддерживают структурирование сложных цифровых объектов, документирование происхождения и действий по обеспечению сохранности, а также представление архивного контекста.

Несмотря на их зрелость и широкое распространение, данные стандарты остаются вне портфеля стандартов ИСО. В настоящее время в рамках технического комитета TC46 отсутствует скоординированные механизмы для их оценки, принятия или согласования с ними, а также для поддержки их интегрированного использования в интероперабельных рабочих процессах обеспечения электронной сохранности. Это создает пробел в ландшафте стандартов технического комитетаTC 46 в вопросах упаковки цифровых объектов, интеграции метаданных для долговременной сохранности и межсистемной интероперабельности.

Подобная ситуация встречается не впервые. Международная организация по стандартизации успешно решала аналогичные проблемы посредством сотрудничества с внешними сообществами разработчиков стандартов – в первую очередь благодаря взаимодействию между Консультативным комитетом по системам хранения данных космических исследований (Consultative Committee for Space Data Systems, CCSDS – глобальная организация, основной задачей которой является разработка и поддержка стандартов и рекомендаций, связанных с космическими исследованиями. Ею разработан и поддерживается стандарт OAIS и взаимосвязанные с ним стандарты – Н.Х.) – и техническим подкомитетом ИСО TC20/SC13 «Системы передачи данных и информации о космическом пространстве» (Space data and information transfer systems). При такой модели стандартизации стандарты разрабатываются и поддерживаются внешними организациями, а затем адаптируются и публикуются ИСО, при этом поддерживается постоянная координация. Эталонная модель открытой архивной информационной системы (Open Archival Information System, OAIS) является показательным примером такого подхода.

Можно подумать об использовании похожей модели стандартизации в отношении стандартов электронной сохранности. Вместо разработки новых спецификаций, Международная организация по стандартизации (ИСО) могла бы сосредоточить усилия на оценке и, где это уместно, на адаптации существующих стандартов или на согласовании с ними, а также на получении полезной отдачи посредством разработки рекомендаций по интеграции, концепций интероперабельности и принципов соответствия.

Для постепенного и инклюзивного продвижения по этому пути я предлагаю создать в рамках технического комитета ИСО TC46 целевую группу со следующими задачами:
  • анализ существующего ландшафта стандартов в области электронной сохранности, имеющих отношение к деятельности TC46, включая стандарты METS, PREMIS и EAD;

  • оценка зрелости этих стандартов, стратегического управления ими и их уместности для целей ИСО;

  • оценка возможных направлений работы с такими стандартами, включая адаптацию, транспозицию, профилирование или скоординированное согласование усилий с внешними организациями, разрабатывающими стандарты;

  • рассмотрение моделей работы в рамках ИСО со свободно доступными стандартами;

  • выявление потенциальных преимуществ, рисков и последствий различных подходов.
Учитывая, что данный вопрос затрагивает несколько предметных областей, представляется нецелесообразным рассматривать его в рамках какого-то одного существующего подкомитета (занимающегося стандартизации только в одной предметной области, например, в сфере управления документами – Н.Х.), такого как SC11 «Управление документами» или SC4 «техническая интероперабельность». В этой связи для обеспечения широкого участия и учёта мнений всех структур комитета необходимо создание целевой группы на уровне технического комитета.

Деятельность целевой группы будет ограничена по времени (например, от 6 до 12 месяцев), после чего группа представит техническому комитету TC46 отчет, содержащий:
  • краткую сводку результатов,

  • оценку вариантов использования внешних стандартов в работе ИСО,

  • рекомендации по последующим шагам, которые могут включать создание рабочей группы или другие формы деятельности
Данное предложение задумано как прагматичный первый шаг, который позволит TC46 изучить явно относящуюся к сфере его деятельности область, не принимая при этом на себя преждевременных обязательств в плане конкретных структурных решений, - и одновременно дает техническому комитету возможность взаимодействовать с устоявшимися, широко используемыми внешними стандартами.

Я был бы рад возможности подробнее обсудить данное предложение и помочь в определении круга вопросов и состава предлагаемой целевой группы.

Энди Поттер (Andy Potter)
компания MetaArchivist Consulting, https://metaarchivist.com/about/ 

Комментариев нет:

Отправить комментарий