Украино-литовский научный семинар «Цифровое пространство и архивы»

О данном семинаре сообщили несколько источников, но первым я нашла материал, опубликованный 5 апреля 2016 года на обновленном «Международном портале франкоязычной архивистики» (Portail International Archivistique Francophone, PIAF). Также об этом событии рассказали сайт кафедры архивоведения и специальных отраслей исторической науки Киевского национального университета имени Тараса Шевченко ( http://archives.knu.ua/ ) и сайт проекта InterPARES Trust ( https://interparestrust.org/assets/public/dissemination/IPT_20160317_Ukrainian-LithuanianScientificArchivalSeminar_Report.pdf ). Данный пост основан на переводе материала, опубликованного на украинском сайте.

17-18 марта 2016 в Киеве состоялся Украино-литовский научный семинар «Цифровое пространство и архивы» (Цифровий простір і архіви), организованный кафедрой архивоведения и специальных отраслей исторической науки Киевского национального университета имени Тараса Шевченко совместно с кафедрой истории и документоведения Учебно-научного Гуманитарного института Национального авиационного университета. Со-организаторы семинара - Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА Украины), Литовский государственный новый архив и Каунасский окружной архив.

Программа семинара (на украинском языке) доступна по адресу http://archives.knu.ua/wp-content/uploads/2016/03/Цифровий-простір-і-архіви_Програма.pdf .

Заседания проходили в помещении Национального авиационного университета.  Их вели заведующая кафедрой истории и документоведения НАУ профессор Ирина Тюрменко (Ірина Тюрменко) и профессор кафедры архивоведения КНУ им. Т. Шевченко Марина Палиенко (Марина Палієнко).

В ходе семинара обсуждались актуальные проблемы сохранения документальных коллекций и расширение пространства деятельности архивных учреждений в цифровую эпоху. В своем приветственном слове председатель Союза архивистов Украины, заведующий кафедрой архивоведения проф. Николай Щербак отметил важность рассмотрения этих вопросов в докладах представителей архивных учреждений Украины и Литвы, с участием преподавателей университетских кафедр, готовящих специалистов для архивной отрасли и для управления документами.

Заработала новая версия «Международного портала франкоязычной архивистики» (Portail International Archivistique Francophone, PIAF, http://www.piaf-archives.org/ )

Сайт кафедры архивоведения и специальных отраслей исторической науки Киевского национального университета имени Тараса Шевченко

Выступает проф. И.Тюрменко

Директор ЦГЭА Украины к.и.н. Юрий Ковтанюк (Юрій Ковтанюк) в своем докладе рассмотрел сущность и основные задачи электронных архивных услуг как средства коммуникации архивного сферы.

Проблемам и возможностям архивов в цифровую эпоху был посвящен доклад директора Каунасского окружного архива Гинтараса Дручкуса (Gintaras Dručkus).

Заведующая отделом Литовского государственного нового архива Дануте Конримавичене (Danutė Kontrimaviсienе) представила общий обзор политики цифрового доступа в Литве.

Проблемам оцифровки и доступа к аудиовизуальным коллекциям было посвящено выступление заместителя директора Центрального государственного кинофотофоноархива Украины им. Г. С. Пшеничного Татьяны Емельяновой (Тетяна Ємельянова).

Проф. Ирина Тюрменко представила результаты исследования цифрового историко-культурного наследия на сайтах системы государственных архивов областей Украины.

В выступлении проф. Марины Палиенко были подняты актуальные проблемы профессиональной подготовки архивистов информационного общества.

Важную информацию и обобщения содержали доклады Людмилы Паламарчук, Юлии Чернятинской, Татьяны Курченко, Леси Халецкой и других участников семинара.

Интерес аудитории вызвали выступления магистрантов исторического факультета Киевского национального университета имени Т. Шевченко Марии Апенниковой об информационной составляющей подготовки архивистов в Польше, и Вадима Кушникова об особенностях отражения деятельности архивных учреждений Украины в социальных сетях.

В обсуждениях и дискуссиях приняли участие директор Литовского государственного нового архива Ирена Касцюшкевичуте (Irena Kasciuskeviciute), директор Центрального государственного архива высших органов власти и управления Украины к.и.н. Наталья Маковская (Наталія Маковська) и директор Государственного архива Киевской области Софья Каменева (Софія Каменєва).

При подведении итогов была отмечена важность и актуальность углубления международного сотрудничества и взаимодействия архивных, научных и образовательных учреждений по вопросам развития электронных архивов и формирования нового поколения архивистов информационного общества, а также намечены темы обсуждения для последующих встреч.

Мой комментарий: В информации, выложенной на сайте InterPARES Trust, отмечается, что семинар был проведен в рамках выполняемого группой исследователей из Национального авиационного университета научно-исследовательского проекта 12 Европейской группы  «Социальные и этические основы сохранения электронного культурно-исторического наследия» (Social and Ethical Foundations of Preservation of Digital Historical-Cultural Heritage – о нём см. также http://rusrim.blogspot.ru/2013/11/interpares-trust-2.html ).

Источник: сайт КНУ им. Т. Шевченко / сайт PIAF / сайт проекта InterPARES Trust
http://archives.knu.ua/?p=322
http://www.piaf-archives.org/actualites/r%C3%A9sultats-de-la-cisa-2015-coop%C3%A9ration-internationale-dans-le-domaine-des-archives-en
https://interparestrust.org/assets/public/dissemination/IPT_20160317_Ukrainian-LithuanianScientificArchivalSeminar_Report.pdf

Конференция членов DLM-форума в Вильнюсе, день второй

(Рассказ о первом дне см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/dlm.html )

Традиционно встречи членов DLM-форума проводятся в течение двух дней. Если мероприятия первого дня – только для официальных членов DLM-форума, то во второй день проводится конференция, в которой могут принимать участие и люди «со стороны» (обычно приходит довольно много представителей принимающей страны).

К сожалению, судить о том, что в этот раз происходило во второй день, приходится в основном по скупым твитам двух коллег – и за эти сообщения я благодарна Яну Дальстену Сёренсену (Jan Dalsten Sørensen, https://twitter.com/jdalsten ) из Национальных Архивов Дании и Маргрит ван Горсель (Margriet van Gorsel, https://twitter.com/mvgorsel ) из Национальных Архивов Голландии. Позднее к ним присоединился Джеймс Лепен (James Lappin, https://twitter.com/JamesLappin ).

Программа второго дня включала доклады Национальных Архивов Венгрии и Словении о решениях для электронной архивации. Представитель Венгрии, рассказывавший о новом электронном архиве страны, поблагодарил Швецию, Швейцарию, Великобританию, Голландию и DLM-форум.

Далее Маргрит ван Горсель из Голландии призвала к углублению международного сотрудничества, под девизом «Сначала скажи, потом сделай».

Затем с интересной презентацией о защите неприкосновенности частной жизни и/или прозрачности (включая сообщения электронной почты в государственных учреждениях) выступил хорошо знакомый читателям моего блога британец Джеймс Лепен (James Lappin). Известно, что Джеймс хорошо рисует и в последнее время всё чаще включает в доклады и посты на блогах собственные акварели. Ян Дальстен Сёренсен сфотографировал один из его слайдов:

Жан Морен (Jean Mourain, вице-президент по глобальной стратегии компании RSD, см. http://www.rsd.com/en/about-rsd/executive-team-members/jean-mourain-vice-president-global-strategy ) рассказывал об инфономике (Infonomics, которую иногда определяют как «практику информационной экономики») – новой экономической теории, в которой информация рассматривается как новый вид активов. Сёренсену понравилась приведенная им цитата из Генри Форда: «Собраться вместе – лишь начало, оставаться вместе – уже прогресс, а работать вместе – это успех». Лепен, в свою очередь, отметил слова Морена о том, что проблема с инструментами для «чистки информационных помоек» в стиле электронного раскрытия по-американски в том, что они не предотвращают повторное возникновение этих помоек.

Джеймс Лепен в своих твитах подвел определенные итоги. По его словам, «Трое из докладчиков на DLM-форуме вчера и сегодня упоминали инициативы Национальных Архивов США в области управления документами. Европейцев восхищает высокий уровень политической поддержки, который Национальные Архивы смогли получить при подготовке президентской директивы. А вот Национальные Архивы Великобритании прекратили какую-либо активность в этой области семь лет тому назад, когда стали выходить из моды электронные системы для управления документами и информацией (EDRM). Также есть ощущение того, что Европа и США могут кое-что предложить друг другу в области управления документами. У Европы есть современный, хорошо продуманный и гибкий стандарт управления электронными документами (наверное, имеется в виду MoReq2010 – Н.Х.), который, однако, не сумел пока получить поддержки рынка. В то же время у США имеются морально устаревшие требования к системам управления электронными документами (стандарт DoD 5015.2-STD – Н.Х.), и Национальные Архивы США ищут способ обеспечить возможность перемещения электронного контента из системы в систему.»

Отмечу ещё одно высказывание Маргрит ван Горсель: «Одновременно печалит и успокаивает то, что обеспечение подотчётности в ходе управления информацией является глобальной проблемой. Одно из предложенных на DLM-форуме решений – прекратить при управлении документами плодить страшилки и начать давать экономическую отдачу». Надо сказать, это очень характерная позиция для участников DLM-форума, на который практически не приезжают специалисты-практики в области управления документами. Преобладающие там ИТ-специалисты и архивисты из национальных архивов не в курсе того, что управление документами лишь иногда, при благоприятном стечении обстоятельств, способно дать измеримую экономическую выгоду или хотя бы заметную экономию (конечно, когда такое возможно, этим обязательно нужно воспользоваться!). Соответственно «пугалки» - осведомление руководства о болезненных последствиях плохого управления документами – в большинстве организаций были и останутся основным оружием в нашем арсенале.

Источник: Твиттер
https://twitter.com/mvgorsel
https://twitter.com/jdalsten
https://twitter.com/JamesLappin

Конференция членов DLM-форума в Вильнюсе

Подобно людям, отраслевые мероприятия рождаются, живут и умирают. Некоторые, которым особенно не повезло, умереть не могут и превращаются в своеобразных зомби.  Похоже, именно это случилось с конференциями DLM-форума - они включены в список статусных мероприятий, право на проведение которых предоставляется председательствующей в Евросоюзе стране, и обречены продолжаться ещё долго, несмотря на снижение их уровня и престижности (впрочем, кто знает – вдруг когда-нибудь DLM-форум начнет новую жизнь?).

Если в былые годы у этих конференций всегда была хорошая пресса, то на этот раз мне удалось найти лишь одну-единственную заметку, выложенную 9 октября 2013 года на специализированном сайте литовского президентства в Евросоюзе:

«10 - 11 октября 2013 года в конференц-центре отеля «Редисон Литва» (Radisson Blue Hotel Lietuva) в Вильнюсе пройдёт встреча-конференция членов DLM-форума (от Document Life Cycle Management – «Управление жизненным циклом электронного контента»). Такое мероприятие, как правило, проводится раз в полгода в стране, председательствующей в этот момент в Совете Европейского Союза.

В докладах первого дня встречи будут рассматриваться проблемы, возникающие в информационном обществе, и пути их решения, развитие ряда уже начатых проектов (E-ark и EU Wiki) и новые инициативы. Также на встрече пройдёт обсуждение текущего положения дел в DLM-форуме.

11 октября представители различных стран расскажут в своих докладах об исследования вопросов, связанных с воздействием государственных информационных ресурсов на информацию и управление ею, о сохранении битов в электронных архивах, о защите неприкосновенности личной жизни и обеспечении прозрачности при поиске решений, связанных с управлением информацией в электронной почте, а также о поддержке, которую Национальные Архивы предложили разработчикам электронных документационных систем для государственного сектора.

Встреча завершится дискуссией по ситуации в области управления информацией в формате круглого стола (участники - члены Экспертной группы).»

Программа конференции (не балующая читателя излишними деталями – по ней можно определить лишь число сессий и кофе-брейков) доступна на  сайте DLM-форума, см. http://dlmforum.eu/events/4577372887 .

Как литовцы отмечали ещё в июле (см. http://www.eu2013.lt/en/events/political-meetings/conferencesandseminars/the-meeting-and-conference-of-members-of-the-document-life-cycle-management-dlm-forum- ), «на этом мероприятии Литва постарается показать себя как центр компетенции в области управления электронными документами и информацией, и расскажет об инфраструктуре, обеспечивающей длительную сохранность таких документов».

Показательно, что в первый день очень низкой была активность в твиттере, где «отметились» четверо участников форума, коллективно написавшие 9 сообщений. «Сухой остаток» получился следующий:

• Йон Гард (Jon Garde), как обычно, проинформировал членов форума о событиях за последние полгода,


• Кульдар Аас (Kuldar Aas) из Эстонии представил новый вики-ресурс по электронной архивации в Европе, который позволит обмениваться опытом,  сотрудничать и заниматься стандартизацией


• Все дружно отметили интересный доклад Золтана Шатуксека (Zoltan Szatucsek) из Национальных Архивов Венгрии про проект eArk (см. также http://rusrim.blogspot.ru/2013/06/dlm-moreq2010-moreq-4.html ), который, по мнению Джона Тилбери (Jon Tilbury) из компании Tessella, «может привести к созданию полезных стандартов». Объявлено о том, что этот проект стартует в феврале 2014 года,


• В программу проводимой раз в три года конференции DLM-форума будет включена сессия по вопросам полномасштабного управления информацией.

(Пост о втором дне конференции см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/10/dlm_12.html )

Источник: сайт «Lithuanian Presidency of the Council of the European Union 2013» / сайт DLM-форума
http://www.eu2013.lt/en/news/pressreleases/meeting-and-conference-of-the-dlm-forum-members-in-vilnius
http://dlmforum.eu/events/4577372887

Встреча членов DLM-форума в Загребе, Хорватия

Данная статья была опубликована на сайте Управления Главного архивиста Литвы 19 ноября 2012 года. Это первое сообщение в прессе о встрече членов DLM-форума в Загребе.

14-16 ноября 2012 года сотрудники Управления главного архивиста Литвы (Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybа) - Дайва Лукшайте (Daiva Lukšaitė) из отдела управления архивами и Ирма Даге (Irma Dagė) из отдела использования информации и документов - приняли участие во встрече и конференции членов DLM-форумла (аббревиатура DLM расшифровывается как Documents Lifecycle Management – управление жизненным циклом документов и информации).

Встречи членов DLM-форума обычно проводятся раз в полгода, в стране, которая в данный момент председательствует в Совете Европейского Союза. В этом году такие встречи и конференции прошли на Кипре и в Загребе, Хорватия.

В рамках встречи членов DLM-форума была организована экскурсия по Государственному архиву Хорватии, в здании которого проводилась конференция. Во время экскурсии был показаны архивохранилища, центр реставрации, показаны хранящиеся в архиве ценные документы.

Здание Государственного архива Хорватии

Во время экскурсии по зданию Архива

Самый объёмный из хранящихся в архиве документов

В первый день встречи были сделаны доклады об управлении информацией и о развитии MoReq2010. Эрик Кетелаар говорил об полномасштабном управлении информацией (information governance) и о роли DLM-форума в развитии этого направления. Он отметил, что полномасштабное управление информацией включает в себя:

• управление контентом,
• управление информационными материалами (document management, включая сканирование и управление графическими образами),
• управление документами (records management, включая управление физическими документами и электронными системами управления  документами),
• управление электронными коллекциями (электронными активами),
• управление и сохранение электронной почты,
• управление архивами,
• управление бизнес-процессами и рисками,
• управление информационной безопасностью, а также
• другие аспекты управления информацией.

Все эти аспекты попадают с сферу интересов DLM-форума. Выступающие рассказали об основных принципах управления информацией, связав их с отчетом «Архивы Европы – Лицом к лицу с проблемами электронной эпохи», подготовленным Европейской группой по архивам  (COM (2012) 513 Archives in Europe - Facing the Challenges of the Digital Era, http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2012:0513:FIN:EN:PDF ).

С докладом «Полномасштабное управление информацией в Европе» выступает председатель DLM-форума Эрик Кетелаар (Eric Ketelaar) из Голландии

Члены DLM-форума (например, представители Эстонии и Дании) рассказали об осуществляемых на деньги Евросоюза инициативах, связанных с разработкой требований к обеспечению сохранности (форматам) баз данных; с обеспечением интероперабельности документных систем на основе MoReq2010; с созданием электронных хранилищ (т.е. каким образом  интегрировать электронное хранилище в уже имеющиеся информационные системы, как решать вопросы метаданных и миграции данных. целью является разработка технических спецификаций и соответствующих инструментов). За дополнительную информации можно обращаться к сотруднику Национальных Архивов Эстонии Кульдару Аасу (Kuldar Aas).

В конце первого дня участники форума обсудили текущие дела (например, не возражают ли члены форума против уплаты членских взносов в соответствии с финансовым годом организации, который не совпадает с календарным годом).

Представитель Национальных Архивов Ирландии проинформировал коллег и пригласил их принять участие в очередной встрече DLM-форума, которая пройдет 25-26 июня 2013 года в Дублине. Дайва Лукшайте, председатель DLM-форума Эрик Кетелаар и  исполнительный директор DLM-форума Джон Ли (John Leigh) сообщили о потенциальной возможности проведения ещё одной встречи членов форума 10-11 октября 2013 года в Вильнюсе.

Во второй день Ричард Блейк (Richard Blake) выступил с докладом о развитии спецификаций MoReq2010. В конце этого года на публичное обсуждение будет представлен модуль импорта. Для подачи своих замечаний и предложений следует связаться с авторами или с секретариатом DLM-форума.

Представитель Государственного архива Хорватии Йозо Иванович (Jozo Ivanovič) в своем выступлении рассказал о потенциальных возможностях применения MoReq2010 в его стране. По мнению докладчика, в Хорватии в настоящее время не имеется MoReq2010-соответствующих систем, и, кроме того, спецификации разработаны в расчете на крупные, располагающие финансовыми ресурсами организации. Между тем организации государственного сектора нуждаются в инвестициях для того, чтобы обеспечить соответствие требованиям спецификации. Докладчик обратил внимание на то, что внедрять спецификации MoReq2010 будет нелегко.

Ричард Джеффри-Кук (Richard Jeffrey-Cook) сообщил об инновациях в SharePoint и об их взаимосвязи с MoReq2010. Затем представитель Португалии выступил с докладом о разрабатываемом сейчас в этой стране руководстве по эффективному и продуктивному  управлению информацией. Были ещё несколько докладов по вопросам управления информацией и «большими данными».

Ирма Даге (Irma Dagė)

Источник: сайт Управления Главного архивиста Литвы
http://www.archyvai.lt/lt/lvat/lapkricio-1416-d.-advr.html 

Литва: Модернизация уголовного делопроизводства

3 июля 2009 года, министр внутренних дел Литвы Раймундас Палайтис (Raimundas Palaitis) принял участие во встрече, на которой был представлен проект модернизации национального реестра уголовных преступлений, с учетов возможности взаимодействия с разрабатываемой Евросоюзом информационной системой управления уголовными документами (European Criminal Records Information System, ECRIS).

Модернизация национального реестра уголовных преступлений была сочтена необходимой, так как это позволит улучшить обмен соответствующими национальными документами между информационными системами, и позволит подключить литовский реестр к системе ECRIS, подготовив, таким образом, переход на полностью электронный обмен информацией между Литвой и судами, налоговыми службами и правоохранительными органами других государств-членов Евросоюза.

Палайтис отметил, что «В прошлом году органы, ответственные за документы о судимостях, выпустили около 300 тысяч бумажных отчётов. Это огромные расходы с точки зрения времени и ресурсов. Кроме того, для получения гражданином документа о наличии/отсутствии судимостей требуется до десяти дней. Обновленный реестр позволит выдавать такие свидетельства чрез Интернет в течение нескольких минут. Увеличится скорость сбора и передачи данных, улучшится защита данных».

Проектом модернизации реестра  руководит департамент ИТ и коммуникаций министерства внутренних дел. Проект частично финансируется Европейской Комиссией - на сумму свыше 9 млн. литов (около 2,6 миллиона евро) в рамках целевой программы Евросоюза «Уголовное правосудие 2007-2013».

Целевая программа «Уголовное правосудие» была принята в рамках общей программы «Основные права и правосудие». Располагая общим бюджетом в 196,2 млн. евро на период 2007-2013 годов, она обеспечивает финансовую поддержку деятельности, способствующей сотрудничеству в вопросах уголовного правосудия (обмен информацией и опытом работы), помогая созданию подлинно европейской зоны правосудия, основанной на взаимном уважении и доверии.

Источник: сайт epractice.eu
http://www.epractice.eu/en/news/292482