Встреча руководителей государственных архивов Швейцарии и Польши

Данный пост директора Федерального архива Швейцарии (Schweizerischen Bundesarchiv) Филиппа Кюнцлера (Philippe Künzler – на фото) был опубликован 21 сентября 2026 года в социальной сети LinkedIn.

Мы только что завершили три насыщенных дня обсуждений с коллегами из Генеральной дирекции государственных архивов Польши.

На встрече в Федеральном архиве Швейцарии (Schweizerisches Bundesarchiv, BAR) в Берне мы обсудили с генеральным директором государственных архивов Польши Павлом Петшиком (Paweł Pietrzyk) и руководителем отдела оцифровки Национального цифрового архива Петром-Павлом Стрембским (Piotr Paweł Strembski) стратегические приоритеты, вопросы оцифровки, электронного архивирования и обеспечения онлайн-доступа. 

Несмотря на различия в условиях нашей работы, мы развиваем целый ряд схожих подходов к решению ряда задач: 

• Как управлять данными и структурировать их на возможно более ранних этапах в ходе деятельности государственных органов? 
  
  
• Как обеспечить возможность использования этих материалов в долгосрочной перспективе? 
  
  
• И какими компетенциями должны будут обладать архивы и их сотрудники для решения этих задач в будущем? 

Мы намерены продолжать этот профессиональный диалог.

17 сентября 2026 года мы вместе отправились в город Штанс (Stans) на симпозиум, организованный Швейцарской профессиональной ассоциацией архивистов (VSA), посвящённый теме «Будущее требует новых навыков и компетенций». Павел Петшик выступил с увлекательным докладом о польской модели управления компетенциями. 

Павел Петшик выступает с докладом «Государственные архивы сегодня – Компетенции для будущего»

Другие доклады - о цифровых компетенциях, о науке о данных и о навыках и компетенциях, необходимых архивистам будущего, - также дали богатую пищу для обсуждения.

Открытый профессиональный обмен мнениями и очень приятное личное общение показали, как многому мы можем научиться друг у друга. Я с нетерпением жду продолжения и углубления сотрудничества между Польшей и Швейцарией.

Филипп Кюнцлер (Philippe Künzler)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/philippe-kuenzler_archivch-archives-digitaltransformation-ugcPost-7507497341105422336-oeZw/ 

Польша: Национальный электронный архив запустил новый проект - Государственные архивы Польши вступают в период «цифрового рывка»

Данная редакционная заметка была опубликована 19 сентября 2025 года на польском историческом портале Historykon.pl.

История, веками спрятанная в пыльных книгах, всё больше перемещается в цифровой мир. Следуя этой тенденции Национальный электронный архив (Narodowe Archiwum Cyfrowe, NAC) запустил новый проект, масштаб и амбициозность которого могут полностью изменить наше взаимодействие с национальным наследием. Миллионы документов, фотографий и аудиозаписей получили возможность обрести вторую жизнь в онлайн-среде, став доступнее не только исследователям, но и всем любителям истории.

18 сентября 2025 года на пресс-конференции, приуроченной к Дням оцифровщика (Dni Digitalizatora, см. https://olsztyn.ap.gov.pl/dni-digitalizatora-2025 - это ежегодное мероприятие, организованное Национальным электронным архивом Польши совместно с Национальным киноархивом (Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny), которое прошло 18-19 сентября 2025 года в Музее истории польских евреев ПОЛИН (Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN). В рамках мероприятия была анонсирована финансируемая Евросоюзом новая инициатива по созданию центра компетенций для оцифровки и безопасного хранения государственных архивных документов, а также обсуждались современные методы оцифровки и архивирования аудиовизуальных материалов. – Н.Х.), Национальный электронный архив (NAC) объявил о запуске нового стратегического проекта под названием «Создание центра компетенции по цифровому доступу и обеспечению сохранности коллекций государственных архивов – Этап I: Центральные и варшавские архивы» (Rozwój centrum kompetencji w zakresie cyfrowego udostępniania i zabezpieczania zbiorów Archiwów Państwowych – etap I: archiwa centralne i warszawskie). Это масштабная инициатива стоимостью 87,9 млн. польских злотых (примерно 2 миллиарда рублей, или 24 млн. долларов США – Н.Х.) финансируется Европейским союзом.

Цель проекта - значительно ускорить оцифровку наиболее ценных архивных ресурсов Польши, от средневековых пергаментов до современных административных документов. Все эти исторические сокровища должны стать более доступными в онлайн-среде.

Как отметил Генеральной дирекции государственных архивов Польши (Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych) д-р Павел Петржик (Dr Paweł Pietrzyk), «У проекта одна главная цель – значительно расширить масштабы оцифровки и онлайн-доступа к архивным материалам. Сохранение в цифровом формате и обеспечение широкой доступности национальных архивных ресурсов – одна из наших важнейших задач. Благодаря этому проекту миллионы дополнительных документов станут доступны широкой публике и будут сохранены для будущих поколений».

Модернизация портала «Ищи в архивах» (Szukaj w Archiwach)

Одним из основных направлений нового подхода стало расширение цифровой инфраструктуры и совершенствование ключевых инструментов, используемых исследователями, преподавателями и любителями истории. Важнейшим изменением была модернизация портала «Ищи в архивах» ( https://www.szukajwarchiwach.gov.pl/ ) – крупнейшей в Европе базы данных цифровых архивных материалов.

Ранее портал получал данные от 118 организационных подразделений, содержал более 78 миллионов отсканированных образов и 16 миллионов архивных описаний, доступ к которым был совершенно бесплатным. В результате модернизации:

• У поисковой системы появились новые функциональные возможности,
  
  
• Появилась возможность предоставления цифровых копий аудио- и видеозаписей,
  
  
• Запущены два инновационных электронных сервиса,
  
  
• Внедрён API-интерфейс, позволяющий порталу взаимодействовать с другими системами и сервисами.

Всё это сделало использование архивных ресурсов более интуитивно понятным и отвечающим потребностям как исследователей, так и обычных интернет-пользователей.

Усовершенствование системы ZoSIA и развитие инфраструктуры

Одновременно была модернизирована «Интегрированная архивная информационная система» (Zintegrowany System Informacji Archiwalnej, сокращенно ZoSIA – «Зося», подборку информации о ней на моем блоге см. здесь: http://rusrim.blogspot.ru/search/label/ZoSIA . Это приложение, предназначенное для управления архивными коллекциями на всех уровнях их иерархической структуры - от архива в целом до единицы хранения – Н.Х.) – инструмент, используемый архивистами по всей Польше для регистрации и обмена материалами. Система была расширена посредством добавления новых модулей, обеспечивающих:

• Поддержку электронных услуг, связанных с цифровыми документами,
  
  
• Хранение копий аудио- и видеоматериалов, и обмен ими,
  
  
• Более эффективное управление архивными материалами.

Кроме того, были улучшены функциональные возможности для представления отчётности, что значительно ускорило процесс публикации описаний и подготовки данных для исследований.

Ключевым элементом всего проекта стало расширение технической инфраструктуры. Национальный электронный архив отвечал за Центральное и Резервное цифровые хранилища (Centralne Repozytorium Cyfrowe i Zapasowe Repozytorium Cyfrowe) – места развёртывания IT-систем и хранения оцифрованных материалов всей архивной сети. Инвестиции позволили:

• увеличить мощность сервера,
  
  
• внедрить дополнительные меры безопасности,
  
  
• запустить хранилище «глубокого копирования», обеспечивающее высочайший уровень защиты данных.

Этот шаг был необходим в связи с тем, что ежегодно значительно увеличивалось количество электронных документов, которые со временем стали неотъемлемой частью национального наследия.

Национальный электронный архив начал новый проект оцифровки наиважнейших фондов и коллекций

В проекте участвуют четыре ключевых учреждения:

• Главный архив древних актов (Archiwum Główne Akt Dawnych), 
  
  
• Архив новой истории Польши (Archiwum Akt Nowych),
  
  
• Государственный архив в Варшаве (Archiwum Państwowe w Warszawie),
  
  
• Национальный электронный архив.

План предусматривает создание 7,1 миллиона новых цифровых копий, 86% из которых должны были быть размещены в открытом доступе на портале «Ищи в архивах».

В состав оцифровываемых ресурсов входят:

• королевские документы,
  
  
• министерские акты,
  
  
• ипотечные и нотариальные реестры,
  
  
• сотни тысяч фотографий, аудиозаписей и киноматериалов.

Важно отметить, что коллекции Главного архива древних актов и Архива новой истории Польши хронологически дополняют друг друга, создавая уникальную и целостную базу данных источников для исследований польской истории – от Средневековья до наших дней.

Современные электронные сервисы и безопасность данных

Вся эта инициатива не имеет себе равных. Как подчеркнул директор Национального электронного архива Пётр Завильский (Piotr Zawilski), «Это беспрецедентная инициатива в истории польских архивов. Мы инвестируем не только в оцифровку, но и в новые электронные сервисы, в инструменты поиска, в информационное взаимодействие с другими системами, а также в развитие и совершенствование безопасности серверной инфраструктуры. Это сделает доступ к историческим знаниям ещё проще и современнее».

Проект финансируется Европейским союзом в рамках программы Европейского фонда цифрового развития 2021–2027, приоритет FERC.02 «Передовые цифровые услуги», мероприятие FERC.02.03 «Цифровая доступность и повторное использование информации».

Общая стоимость проекта составляет 87,9 млн. злотых, что делает его одним из крупнейших проектов оцифровки в истории польских архивов.

Источник: портал Historykon.pl.
https://historykon.pl/nac-rozpoczelo-nowy-projekt-archiwa-panstwowe-wkraczaja-w-ere-cyfrowego-skoku/ 

В журнале «Архейон» опубликована в свободном доступе статья Джеффри Ео «Искусственный интеллект и варианты будущего архивной теории и практики»

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 23 апреля 2025 года в социальной сети LinkedIn в учётной записи технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

Лекция Конарского 2024 года: Джеффри Ео об искусственном интеллекте и будущем архивов

На третьей лекции, посвящённой памяти видного польского архивиста проф. Казимира Конарского (Kazimierz Konarski), прочитанной Джеффри Ео (Geoffrey Yeo) в Варшавском политехническом университете 23 октября 2024 года, рассматривались последствия искусственного интеллекта для архивной теории и практики. Текст лекции (на английском языке) был опубликован в виде статьи и свободно доступен на сайте польского журнала «Архейон» (Archeion, см. https://ejournals.eu/en/journal/archeion/issue/125 ).

Мой комментарий: Предыдущие лекции им. Конарского также читали (на английском языке) видные учёные:

• В 2022 году - Лючиана Дюранти (Luciana Duranti) на тему «Почему ставший цифровым мир нуждается в архивной теории больше, чем когда-либо прежде» (Why a world gone digital needs archival theory more than ever before), см. https://www.youtube.com/watch?v=vbOY3TXNan8
  
  
• В 2023 году – Лора Миллар (Laura Millar) на тему «Управление «бесформенной массой» в цифровую эпоху» (Managing “The Shapeless Mass” in the Digital Age), см. https://www.youtube.com/watch?v=pXYwYfxPcRg

Выступает Джеффри Ео, см. https://www.youtube.com/watch?v=U8c_H0puVH4 (есть возможность включить субтитры и перевод на русский язык)

В лекции шла речь о том, каким образом ИИ трансформирует архивную работу от экспертизы ценности и доступа и до контекста и доверия, а также были подняты критически-важные вопросы о концептуальной преемственности (conceptual continuity), автоматизации и эволюционирующей природе документов.

Мой комментарий: 23-страничная статья Джеффри Ео (Geoffrey Yeo) «Искусственный интеллект и варианты будущего архивной теории и практики» (Artificial intelligence and the future(s) of archival theory and practice), Archeion, №125, 2024 г., стр. 10-32, доступна по адресу https://doi.org/10.4467/26581264ARC.24.008.20572 , прямая ссылка на PDF-файл: https://ejournals.eu/en/journal_article_files/full_text/019344ac-a024-70e3-b6a2-6ce8fac87805/download . Также видеозапись лекции доступна по адресу https://www.youtube.com/watch?v=U8c_H0puVH4 .

В данной лекции представлен стратегический обзор воздействия ИИ на создание, управление, использование и обеспечение долговременной сохранности документов. В ней рассматриваются как потенциал, так и ограниченность автоматизации в архивных условиях, а также обсуждаются проблемы, связанные с высокотехнологичными фальшивками («дипфейками»), аутентичностью и документированием систем высокого риска.

Мой комментарий: В лекции большое внимание было уделено критическому разбору Закона об ИИ, вступившего в силу в Евросоюзе. Джеффри Ео также размышлял о том, может ли распространение ИИ повлиять на наши теоретические представления об архивах.

Джеффри Ео (Geoffrey Yeo) является почётным научным сотрудником факультета информатики Университетского колледжа Лондона (University College London). Ео - признанный на международном уровне теоретик и преподаватель архивного дела, являющийся автором авторитетных публикаций о природе документов, архивном контексте и цифровой непрерывности (digital continuity). Его труды легли в основу понимания и практики архивного дела и управления документами, преодолев при этом границы учреждений и дисциплин.

Энди Поттер (Andy Potter)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7320500761342140416
https://www.umcs.pl/pl/galeria-mediow,4431,konarski-lectures-i-geoffrey-yeo,154826.chtm

«Электронный почтовый ящик» Почты Польши скоро прекратит свою работу

Данная заметка Бартоша Щигельски (Bartosz Szczygielski – на фото) была опубликована 16 сентября 2020 года на сайте android.com.pl.

Услуга «Электронный почтовый ящик» (e-Skrzynka) Почты Польши (Poczta Polska) должна была стать ответом на потребностям пользователей. Её создание было напрямую связано с эпидемиологической угрозой, - но, похоже, проект завершился. В конце месяца электронный почтовый ящик отключат, так что придётся снова привыкать к визитам в почтовые отделения.

Услуги, предоставляемые Почтой Польши, многих заставляют нервничать. Когда выяснилось, что большинство из нас вынуждены оставаться дома из-за ситуации с коронавирусом, появилась идея улучшить деятельность почты. Появился электронный почтовый ящик, т.е. возможность получения заказного письма в виде скана. Чтобы получать такие почтовые отправления в электронном виде, Вам нужно было лишь иметь доверенный профиль (Profil Zaufany) и оставить на почте соответствующее заявление.

Конечно, в таком случае содержание переписки не могло полностью сохраняться в тайне, поскольку почтовое отправление приходилось вскрывать и сканировать. Не все хотели этим заниматься, да и слишком большого интереса у пользователей электронный почтовый ящик не вызвал. Можно сказать, что его срок его функционирования оказался крайне недолгим, потому что услуга началась предоставляться в апреле 2020 года и прекращается в конце этого месяца. На сайте Почты Польши можно найти такое извещение: 

«Сообщаем Вам, что в соответствии с Законом от 2 марта 2020 года о специальных мерах, связанных с профилактикой, противодействием и борьбой с COVID-19, другими инфекционными заболеваниями и вызванными ими кризисными ситуациями, установлен крайний срок оказания почтовых услуг посредством использования электронных средств связи на этапе доставки. 30 сентября 2020 года станет последним днем доставки корреспонденции адресатам в электронный почтовый ящик в виде скан-копий. После 30 сентября 2020 года бумажная корреспонденция будет обрабатываться путем физической доставки при месячном сроке хранения». 

Электронная доставка является отличной идеей – в теории

Сама по себе идея доставки почтовых отправлений электронным способом очень хороша. Теоретически, конечно - потому что в случае с электронным почтовым ящиком Почты Польши Вам всё равно приходилось ждать. Письмо нужно было сначала отправить в соответствующий отдел, а затем вскрыть и отсканировать, чтобы впоследствии направить адресату. Такой подход делал весь процесс громоздким, хотя и означал, что Вам не нужно было идти на почту за корреспонденцией. А хорошо известно, что часто вместо обычного рукописного письма адресат обнаруживает в почтовом ящике извещение – даже если он в этот момент находится дома.

Почтовые отправления в электронном виде были бы большим подспорьем, если бы они не включали посредника, которым в данном случае является Почта Польши. Да, некоторые официальные вопросы можно решить таким образом через электронную платформу государственных услуг (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, ePUAP), - но не все. Важно отметить, что для использования ePUAP Вам также потребуется доверенный профиль. Многие, однако, уже пользуются им, поэтому вряд ли это можно считать проблемой. К сожалению, письма из судов или офисов все равно часто отправляются по почте.

Наверное, со всеми в жизни случалось, что приходилось очень долго ждать важного письма. В моем случае это был месяц, хотя письмо было отправлено из города в 20 километрах от меня. Наверное, письмо дошло бы до меня быстрее, если бы его послали мне со слепым голубем. Хочу добавить, что хотя я был дома, я получил уведомление о доставке, а не само письмо, поэтому получение отправления затянулось ещё на один день.

Электронный почтовый ящик немного жаль

Услуга электронной доставки почтовых отправлений, предложенная Почтой Польши, могла бы стать отличным решением, если бы над ним поработать. Между тем прошло полгода, и услуга «электронный почтовый ящик» прекращает функционировать. Даже в варианте, использовавшемся в течение последних нескольких месяцев, услуга была достаточно удобной. Если бы мы поработали над ней, то могли бы иметь в своем распоряжении довольно значимую услугу, которая была бы полезна даже в «свободные от пандемии» времена. Неизвестно, вернутся ли к данной идее когда-нибудь снова, - но это сомнительно.

Бартош Щигельски (Bartosz Szczygielski)

Источник: сайт android.com.pl
https://android.com.pl/artykuly/348305-e-skrzynka-poczty-polskiej-koniec-uslugi/

Польша: Новым генеральным директором Генеральной дирекции государственных архивов назначен д-р Павел Петржик

31 января 2019 года сайт Генеральной дирекции государственных архивов Польши сообщил о том, что решением вице-премьера – министра культуры Польши проф. Петра Глинского (Piotr Gliński) её новым генеральным директором назначен д-р Павел Петржик (Dr Paweł Pietrzyk – на фото).

Как сообщает сайт, д-р Павел Петржик более 20 лет профессионально связан с государственными архивами. В 1996-2014 и 2016-2017 годах он работал куратором в Государственном архиве в Лодзи.

Он принимал участие в работе Методической комиссии, Архивной комиссии по экспертизе ценности документации и Комиссии по закупкам для архивов. Павел Петржик также был председателем группы по распределения архивных ресурсов среди государственных архивах при тогдашнем генеральном директоре государственных архивов. В течение своей карьеры он неоднократно участвовал в организации коллекций польских общественных учреждений, в том числе в США, Великобритании и Австралии.

В 2014-2016 годах Павел Петржик выполнял функции директора Департамента формирования национального архивного фонда Генеральной дирекции государственных архивов. В этот период он также участвовал в работе Европейской архивной группы (European Archive Group, EAG) в качестве представителя генерального директора, а также входил в состав Совета Национального библиотечного фонда. С 2017 года он работал в Министерстве культуры и национального наследия, сначала в качестве заместителя директора Аппарата генерального директора, а затем заместителя директора департамента государственной поддержки.

Д-р Петржик также является автором многочисленных исследований в области архивного дела и истории, в том числе публикаций об Институте Юзефа Пилсудского в Нью-Йорке, о польском посольстве в Будапеште и последнем довоенном польском после в Будапеште Леоне Орловском. Он увлекается польским народным искусством, особенно танцами, и является большим любителем книг.

Источник: сайт Генеральной дирекции государственных архивов Польши
https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4892-dr-pawe%C5%82-pietrzyk-obejmuje-stanowisko-naczelnego-dyrektora-archiw%C3%B3w-pa%C5%84stwowych

Польско-украинский диалог об электронных документах и обеспечении сохранности архивных материалов

Данная новость была опубликована 15 ноября 2018 года на сайте Генеральной дирекции государственных архивов Польши (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, NDAP).

На этой неделе в Варшаве по приглашению руководителя Генеральной дирекции государственных архивов Польши побывала делегация украинских архивов.

В ходе визита в Генеральную дирекцию государственных архивов Польши. Слева направо: Дариуш Маковски (Dariusz Makowski) и доктор наук Анна Крохмаль (Anna Krochmal) из NDAP; Юлия Чернятинская и Людмила Паламарчук из Центрального государственного электронного архива в Киеве; заместитель генерального директора Государственных архивов Польши д-р Хенрик Нистрой (Henryk Niestrój) и директор Департамента формирования национального фонда NDAP д-р Магда Галах (Magda Gałach).

Заместитель директора Центрального государственного электронного архива Украины (ЦГЭА) в Киеве Людмила Васильевна Паламарчук, начальник отдела ЦГЭА Юлия Геннадьевна Чернятинская и заведующая отделом консервационно-реставрационной обработки документов Государственного центра сохранения документов Национального архивного фонда Украины (Державний центр збереження документів Національного архівного фонду) Инна Евгеньевна Ляшенко познакомились с проблематикой электронных документов, реализованным в NDAP проектом Архива электронных документов (Archiwum Dokumentu Elektronicznego) и проблемами массового сохранения документов в работе государственных архивов.

В рамках визита для гостей были подготовлены специальные презентации, лекции и дискуссии с участием сотрудников Национального электронного архива Польши (Narodowe Archiwum Cyfrowe), Главного архива древних актов (Archiwum Główne Akt Dawnych), Архива новой истории Польши (Archiwum Akt Nowych) и Генеральной дирекции государственных архивов Польши. Гости также посетили Архив польского радио, где их познакомили с методами работы этого учреждения, в том числе с методами оцифровки коллекции записей.

Пребывание делегации в Польше послужит для приобретения знаний, которые будут использоваться в дальнейшей деятельности украинских архивов, сталкивающихся в настоящее время с аналогичными проблемами. Одним из главных приоритетов Государственной архивной службы Украины является процесс перевода государственного управления на электронные технологии и подготовка украинских архивов к принятию документов, созданных в электронной форме.

Источник: сайт Генеральной дирекции государственных архивов Польши
https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4838-polsko-ukrai%C5%84ska-dyskusja-o-dokumencie-elektronicznym-i-konserwacji-archiwali%C3%B3w

Польша: Международные стандарты архивного описания ISDF и ISDIAH переведены на польский язык и выложены в открытом доступе

Данная новость была опубликована 23 января 2018 года на сайте Генеральной дирекции государственных архивов Польши (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, NDAP).

Генеральная дирекция государственных архивов Польши выпустила в виде электронных публикаций на польском языке переводы двух стандартов Международного совета архивов - «Международного стандарта описания учреждений, хранящих архивные фонды» ISDIAH (International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings, 2008 год) и «Международного стандарта описания функций учреждений-создателей архивов» ISDF (International Standard for Describing Functions, 2007 год).

Данные публикации представляют собой рекомендации Международного совета архивов, адресованные архивному сообществу различных стран мира и направленные на продвижение единых профессиональных методов архивного описания.

Стандарт ISDIAH говорит о том, как подготовить описание учреждения, хранящего архивные материалы - как в качестве независимой структуры, так и в качестве составной части более крупной организации, выполняющей и другие функции. Стандарт ISDF содержит рекомендации по описании тех функций организации, которые связаны с созданием документации определенного типа, которая впоследствии передается на хранение в исторические архивы. Структура стандартов аналогична структуре известных и ранее уже опубликованных на польском языке «Основного международного стандарта архивного описания» ISAD(G) (General International Standard Archival Description, 2000 год) и «Международного стандарта по созданию архивных авторитетных записей для юридических, физических лиц и семей» ISAAR(CPF) (International Standard Archival Authority Records—Corporate Bodies, Persons, and Families).

Публикации доступны только в электронной форме, их можно бесплатно скачать в форматах PDF, Pub и Mobi:

• ISDIAH. Międzynarodowy standard opisu instytucji z zasobem archiwalnym, tłum. Hubert Wajs, Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, Warszawa 2017; s. 102; ISBN 978-83-65681-26-3, https://www.archiwa.gov.pl/files/ISDIAH.pdf


• ISDF. Międzynarodowy standard opisu funkcji, tłum. Adam Baniecki, Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, Warszawa 2017; s. 69; ISBN 978-83-65681-23-2, https://www.archiwa.gov.pl/files/ISDF.pdf

Все стандарты Международного совета архивов на различных языках доступны на веб-сайте МСА по адресу https://www.ica.org/en/public-resources/standards (на русском там есть только ISAD(G) – Н.Х.).

Мой комментарий: Если кто-то считает, что переводить ключевые международные отраслевые стандарты спустя десять лет после их публикации – это не так уж огромное достижение, пусть попробует найти их переводы на русский язык :) Пока же порадуемся за польских коллег, которые теперь смогут знакомиться с этими важными документами на родном языке – соответственно, появляется возможность активно использовать их как в практической архивной работе, так и в образовании.

Источник: сайт Генеральной дирекции государственных архивов Польши
https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4673-cd

Конференция ВНИИДАД: выступление представителей Польши и Финляндии

На XXIV Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами» 21ноября 2017 года с докладами выступили представители архивного университетского сообщества Польши и Финляндии.

Профессор кафедры архивоведения и вспомогательных исторических дисциплин Университета Марии Кюри-Склодовской (Польша) Кшиштоф Скупенски (Krzysztof Skupienski) выступил с докладом «Электронный документ в механизмах бюрократической системы как предмет наук о документе и архивах». Видеозапись доклада доступна по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=QPiI2SQ8GZ4

Доцент факультета информационных исследований и интерактивных медиа Университета в Тампере (Финляндия) Пекка Хенттонен (Pekka Henttonen) представил доклад «Архивные концептуальные модели и управление электронными документами». Видеозапись доклада доступна по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=XcAK5Gf0oHQ

Источник: Youtube
https://www.youtube.com/watch?v=QPiI2SQ8GZ4
https://www.youtube.com/watch?v=XcAK5Gf0oHQ

Конференция ВНИИДАД: Выступление представителей Польши и Китая

На XXIV Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами» 21ноября 2017 года с докладами выступили представители архивных служб Польши и Китая.

Генеральный директор Государственных архивов Польши Войцех Вожняк (Wojciech Woźniak) представил доклад «От бумажных описей до цифровых баз данных – программа обратно конвертируемых бумажных справочных средств в Польше, 2017 –2018 гг.».  В докладе он рассказал о модернизации Интегрированной архивной информационной системы (Zintegrowany System Informacji Archiwalnej, сокращенно ZoSIA – «Зося», подборку информации о ней на моем блоге см. здесь: http://rusrim.blogspot.ru/search/label/ZoSIA - Н.Х.), выполняемой в рамках государственной программы «Электронная Польша». Видеозапись доклада доступна по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=ww7cNeI1XJg

Представитель Центра информации Главного Архивного Управления Китая Гао Кай  выступил с докладом «Контроль качества процесса перевода и приема электронных документов в Китае». Видеозапись доклада доступна по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=B6OHvV6zK9o

Китай сейчас очень активно внедряет информационные технологии в архивном деле, и, кроме того, страна реализует сейчас масштабные проекты по оцифровке своих архивов.

Источник: Youtube
https://www.youtube.com/watch?v=ww7cNeI1XJg
https://www.youtube.com/watch?v=B6OHvV6zK9o

Польша: Подготовлен проект модернизации интегрированной архивной информационной системы ZoSIA

Данная новость была опубликована 6 ноября 2017 года на сайте Генеральной дирекции государственных архивов Польши (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych).

Интегрированная архивная информационная система (Zintegrowany System Informacji Archiwalnej, сокращенно ZoSIA – «Зося», подборку информации о ней на моем блоге см. здесь: http://rusrim.blogspot.ru/search/label/ZoSIA - Н.Х.) - это приложение, предназначенное для управления архивными коллекциями (учета и инвентаризация) на всех уровнях их иерархической структуры - от архива в целом до единицы хранения.

6 ноября 2017 года состоялась публичная презентация основных положений проекта «Модернизация интегрированной архивной информационной Системы Архивного ZoSIA», который планируется реализовать в рамках оперативной программы «Электронная Польша» (Polska Cyfrowa) - это 2-е приоритетное направление, пункт 2.1 «Высокая доступность и качество электронных государственных услуг».

Проект предполагает совершенствование и развитие данной информационной системы в целях эффективной реализации задач государственных архивов, включающих сбор, учет, хранение, поддержание, защиту, создание электронных копий архивных материалов и ведение информационной деятельности.

В рамках проекта предполагается выполнить следующие работы:

• модернизация существующих модулей, в частности, касающихся учета и описания архивных материалов,


• улучшение эргономичности интерфейса,


• повышение производительности системы – скорости записи и передачи данных,


• реализация решений, повышающих безопасность хранящихся в системе данных,


• добавление недостающих функциональных возможностей и модулей для сбора, хранения и распространения архивных материалов.

Ориентировочная стоимость проекта - около 21 миллиона злотых (337 млн. рублей, или 5,8 млн. долларов). Реализация проекта запланирована на период с 3-го квартала 2018 года по 2-й квартал 2021 года.

Мой комментарий: интересно, что на одной из недавних конференций польские архивисты называли более скромную сумму в 14 млн. злотых, см. http://rusrim.blogspot.ru/2017/10/2.html

Система «Зося» может быть использована как в государственных архивах, так и в других организациях за пределами сети государственных архивов. В настоящее время систему используют 93 организации и учреждения (в том числе 17 не входящих в число государственных архивов), а специальная образовательная версия системы используется в 9 польских высших учебных заведениях.

Решение о разработке и внедрении системы было принято Генеральным директором государственных архивов в 2007 году, а её первая версия была введена в эксплуатацию в 2010 году. За годы существования системы проводились работы по её развитию и добавлялись новые функциональные возможности. Дополнительные сведения о системе «Зося» можно найти по адресу https://www.nac.gov.pl/archiwum-cyfrowe/systemy-i-infrastruktura-it/zosia/ .

В систему загружаются описания архивных материалов, которые выкладываются затем вместе со скан-копиями на сайте «Ищи в архивах» (Szukaj w archiwach, http://szukajwarchiwach.pl/ ). В настоящее время на сайте выложены около 26 миллионов электронных образов.

Источник: сайт Генеральной дирекции государственных архивов Польши
https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4631-modernizacja-zintegrowanego-systemu-informacji-archiwalnej-zosia-–-założenia-projektu

Польша: Конференция «Электронный документ в архивах», часть 2

(Окончание, начало см. https://rusrim.blogspot.ru/2017/10/1.html )

5-6 октября 2017 года в Варшаве прошла международная конференция с весьма привлекательным названием «Электронный документ в архивах: Способы обработки, передовая практика и методы управления» (Dokument elektroniczny w archiwum. Metody postępowania, dobre praktyki i techniki zarządzania).

Во второй день своим опытом делились польские архивисты, и здесь я бы выделила выступление директора департамента Генеральной дирекции государственных архивов (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych) Польши Магды Галах (Magda Gałach – на фото) на тему «Проект Архив Электронных Документов ADE» (Archiwum Dokumentów Elektronicznych).

Проект финансируется по второму приоритетному направлению оперативной программы «Электронная Польша» (Polska Cyfrowa). Проект начнет выполняться в 1-м квартале 2018 года, а завершить его предполагается во 2-м квартале 2020 года. Ориентировочная стоимость проекта - 14 миллионов злотых (это 220 млн. рублей по текущему курсу, или 3,8 млн. долларов США).

Действующее национальное законодательство позволяет создавать электронные документы. Естественным следствием такого положения дел является накопление электронных документов, которые становятся архивным материалом. Государственные органы обязаны передавать свои архивные материалы (в том числе в электронном виде) в государственные архивы. Согласно постановлению Министерства внутренних дел и администрации (Rozporządzenie MSWiAz dn. 20.10.2006 r. § 15.1), архивные материалы передаются в государственные архивы через 10 лет после их создания.

Среди целей проекта следующие:

• Дать Государственному архиву инструмент, позволяющий осуществлять сбор, проверку и управление хранимыми архивными материалами,


• Дать возможность физическим лицам передавать архивные материалы в электронном виде;


• Предоставить гражданам доступ к архивным электронным материалам, который гарантирован законом,


• Создать необходимую инфраструктуру для долговременного хранения и обеспечения сохранности электронных архивных материалов.

Предусматривается управление архивными информационными пакетами, подписанными «архивными» электронными подписями

Новая система будет интегрирована с уже существующими системами «Зося» (ZOSIA) и «Ищи в архивах» (Szukaj w archiwach)

Целевые показатели проекта:

• Число организаций, сдающих архивные материалы: 1000 в год (всего: 10 тысяч, предполагаемый рост на 25% в год);


• Максимальный размер информационного пакета: 200 мегабайт. Количество принимаемых архивных пакетов: 3000 в год. Объём передаваемых ежегодно документов - 1 терабайт;


• Количество пользователей, ведущих поиск материалов - 100 тысяч в год.

Источники:
http://ade.ap.gov.pl/
https://www.archiwa.gov.pl/files/prez.pdf
http://www.archiwistyka.pl/artykuly/informatyka_w_archiwum/748

Польша: Конференция «Электронный документ в архивах», часть 1

5-6 октября 2017 года в Варшаве прошла международная конференция с весьма привлекательным названием «Электронный документ в архивах: Способы обработки, передовая практика и методы управления» (Dokument elektroniczny w archiwum. Metody postępowania, dobre praktyki i techniki zarządzania). Предварительную информацию о ней я уже давала здесь: http://rusrim.blogspot.ru/2017/06/2017_19.html  Программа конференция доступна по адресу: https://archiwa.gov.pl/files/program_konferencji_v5-2.pdf

Конференцию открыл Генеральный директор Генеральной дирекции государственных архивов Польши Войцех Вожняк (Wojciech Woźniak)

Первый день конференции был посвящен международному опыту работы электронных архивов Эстонии, Норвегии, Германии и ряда других стран. Во второй день выступали польские специалисты – отмечу, что был доклад об электронных медицинских документах.

Хочется похвалить польских коллег за то, что они организовали онлайн-трансляцию мероприятия на сайте YouTube ( https://www.youtube.com/user/ArchiwaPanstwowe/live ), которую смотрели более 30 человек. К сожалению, мне несколько усложнил жизнь синхронный перевод (английскую речь я понимаю намного лучше, чем польскую), однако в сочетании со слайдами многое можно было понять. Одновременно коллеги делились впечатлениями в Твиттере, используя хештег #edok2017  (см. https://twitter.com/hashtag/edok2017?src=hash  ).

Трансляция заседания на сайте YouTube

С докладами на утреннем заседании выступили:

• Лаури Лехт (Lauri Leht, Эстония) «Принципы архивации электронных документов в Эстонии» (Principles of archiving electronic documents in Estonia)


• Изабела Мазур (Izabela Mazur, Норвегия) «Электронные архивы на практике» (Digital archive in practice)  


• Христиан Кайтель (Christian Keitel, Германия) «Электронная архивация в земельном архиве Баден-Вюртемберга» (Digital archiving in the Landesarchiv Baden-Württemberg)    

Общее впечатление у меня сложилось следующее: коллеги, похоже, стали заложниками былых успехов, и особого продвижения вперед пока не видно. Системы и стандарты, о которых шла речь, были созданы лет десять тому назад и достаточно сильно устарели – за это время заметно изменились информационные технологии, стиль государственного управления и деловой деятельности, и, соответственно, существующие решения – которые, конечно, в целом вполне работоспособны – уже не являются последним словом науки и техники. Так, Эстония использует хорошо известное коробочное решение фирмы Tessella / Preservica, Норвегия до сих пор применяет стандарт NOARK-5 2008 года рождения и решения на его основе, а в немецкой земле Баден-Вюртемберг используется тоже уже немолодое решение DIMAG.

Больше всего польскую аудиторию порадовала информация о том, что в Норвегии поступившие в государственные органы бумажные документы оцифровываются и через три месяца уничтожаются.

В следующем блоке выступали специалисты, имена которых знакомы по конференциям DLM-форума и международным проектам:

• Золтан Шатуксек (Zoltán Szatucsek) «Общая модель электронной архивации  проекта EARK и её внедрение в Национальных архивах Венгрии» (The General Model of the EARK project and its implementation in the NAH). Дополнительную информацию об этой модели можно найти здесь: http://kc.dlmforum.eu/gm3


• Сина Вестфаль (Sina Westphal, Германия) «Между бумажными и электронными архивами» (Between paper and digital archives)


• Хрвое Станчич (Hrvoje Stančić, Хорватия) «Использование блокчейна в контексте обеспечения электронной сохранности» (Using blockchain in the context of digital preservation)


• Кристина Охнесорге (Krystyna Ohnesorge Швейцария) «Обеспечение долговременной сохранности электронных материалов в Федеральных архивных Швейцарии: Решения и новые технологические проблемы» (Digital preservation in the Swiss Federal Archives: solutions and new technological challenges) – о стратегии Федеральных архивов Швейцарии также см. https://www.bar.admin.ch/dam/bar/en/dokumente/konzepte_und_weisungen/Strategie%20Bundesarchiv%202016-2020.pdf.download.pdf/Federal%20Archives%20Strategy%202016%20-%202020.pdf


• Жаклин Слатс (Jacqueline Slats, Голландия) «Национальные архивы Голландии в роли коллективно используемого сервиса» (The Dutch National Archives as a shared service)

Доклад Сины Вестфаль вызвал более оптимистичные эмоции, поскольку в нем речь шла о том, как Федеральные архивы Германии планомерно заменяют устаревшие системы на новые, более функциональные и лучше интегрированные друг с другом, включая интеграцию систем хранения и систем архивного описания (см. фото).

Планы развития информационных систем хранения, архивного описания и архивного каталога в Федеральных архивах в среднесрочной перспективе

Хрвое Станчич рассказывает об «архивном» варианте усиленной электронной подписи

Программу первого дня завершил круглый стол с участием всех докладчиков, на котором обсуждались интересные вопросы, такие, как

• Можно ли уничтожать бумажные документы после оцифровки?


• Что архивам делать с электронными документами?


• Какие наиболее острые проблемы стоят перед архивистами?

К большому сожалению, в отсутствие опоры в виде слайдов или твитов, и при том, что переводчики-синхронисты «забивали» англоговорящих гостей, понять сказанное было сложно :(

На круглом столе

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.ru/2017/10/2.html )

Дополнительная информация: На сайте YouTube выложены видеозаписи конференции:

• День первый, https://www.youtube.com/watch?v=9R3EPGZvkUY


• День второй, https://www.youtube.com/watch?v=vVFkcmul7Ow

Источники: YouTube / сайт Генеральной дирекции государственных архивов Польши
https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4557-dokument-elektroniczny-w-archiwum-konferencja-5-6-pa
http://www.archiwistyka.pl/artykuly/z_kraju/913

Польша: Опубликован и выложен в свободном доступе 3-й том «Биографического словаря польских архивистов»

Данная новость была выложена 20 сентября 2017 года на сайте Генеральной дирекции государственных архивов Польши (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, NDAP).

«Биографический словарь польских архивистов» (Słownik biograficzny archiwistów polskich) - это новинка, изданная Генеральной дирекцией государственных архивов Польши. Публикация содержит биографии более 170 архивистов, историков и специалистов, связанных с архивами и архивистикой, которые умерли в 1835-2015 годах.

Данная публикация - это третий том «Словаря» - первые два были опубликованы в 1988 и 2002 годах. В «Биографический словарь польских архивистов», прежде всего, включены те, кто внёс значительный вклад в развитие польской архивной мысли, теории и практики. Биографии отражают не только индивидуальные судьбы, но и историю архивных учреждений, архивов и архивной профессии. В совокупности они также показывают трансформации архивной среды на протяжении многих лет. В состав «Словаря» также вошли  список сокращенных названий учреждений, периодических изданий и публикаций, пофамильный перечень с указанием авторов бибографий, а также сводный перечень биографий, опубликованных в томах I-III «Словаря».

«Словарь» объёмом 297 страниц доступен для скачивания в форматах PDF (  https://www.archiwa.gov.pl/files/Sownik_Biograficzny_t_3-1.pdf ), а также ePub и Mobi на странице https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4605-s%C5%82ownik-biograficzny-archiwist%C3%B3w-polskich#

Источник: сайт Генеральной дирекции государственных архивов Польши
https://www.archiwa.gov.pl/files/Sownik_Biograficzny_t_3-1.pdf
https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4605-s%C5%82ownik-biograficzny-archiwist%C3%B3w-polskich

Архивы в электронную эпоху: Интервью с Анной Собчак

Предлагаемое вниманию читателей интервью с работающим во Франции польским специалистом Анной Собчак (Anna Sobczak – на фото), которая сейчас является специалистом по управлению информацией в Организации экономического сотрудничества и развития, ОЭСР (Organization for Economic Co-operation and Development, OECD), было опубликовано 26 июня 2017 года на блоге сайте проекта EUScreen.eu.

Портал EUscreen предоставляет свободный доступ к большому количеству материалов, относящихся к европейскому аудиовизуальному культурному наследию. Он был создан консорциумом европейских аудиовизуальных архивов, государственных служб телевещания с участием партнеров из академической и технической сред в рамках финансировавшегося Еврокомиссией проекта.

Д-р Анна Собчак (Польша / Франция), специалист в области архивного дела и управления документами, недавно опубликовала свое исследование «Между традиционным и виртуальным архивом - Формирование электронной самобытности архивов Германии» (Traditional vs. Virtual Archives – The Evolving Digital Identity of Archives in Germany – об этой диссертации см. мои посты http://rusrim.blogspot.ru/2017/01/blog-post_11.html и http://rusrim.blogspot.ru/2015/04/blog-post_22.html - Н.Х.). Мы побеседовали с ней о роли архивов и их будущем в связи с переходом на электронные и веб-технологии.

Каковы главные изменения в той роли, которые архивы играют в обществе?

По моему мнению, наибольшее изменение в том, что архивы сейчас более открыты для своих клиентов и более прозрачны. Архивы публикуют в Интернете свои описательные метаданные (описи) и предоставляют доступ к оцифрованным копиям документов, что повышает доступность архивов. Другим важным изменением является то, что архивы пытаются привлечь внимание людей, организуя больше мероприятий, направленных на более широкую аудиторию, включающую студентов, детей, взрослых и пожилых людей.

Повлиял ли на роль архивов переход на электронные технологии?

Архивы стали электронными, вышли в интернет, а затем начали сталкиваться с новыми проблемами, связанными с обеспечением долговременной сохранности электронных материалов и недостаточностью описаний документов для эффективного использования поисковых систем. У нас есть инструменты, которые мы могли бы запрограммировать для формирования более сложных поисковых запросов.

Какие самые сложные проблемы, стоят перед архивами?

По моему опыту: обеспечение долговременной сохранности электронных документов, оцифровка, описание, семантика и искусственный интеллект – это самые большие проблемы для архивов в наши дни. Люди (пользователи и создатели документов) хотят, чтобы документы можно было легко находить, чтобы они были доступны для поиска, и современные технологии позволили нам добиться многого, но оказание эффективных и качественных услуг всё ещё остается очень трудозатратным.

Можно ли выделить какие-то этапы в процессе перехода от аналоговых к электронным архивам?

Да, я вижу четыре стадии, или четыре ключевых этапа внедрения в процессе электронного развития архивов Германии:

• Автоматизация (workflow) архивных процессов: архивы стремятся автоматизировать свою работу, описывая процессы;


• Электронные описи (эксперименты с базами данных и программным обеспечением для обработки текстов) и выход в Интернет;


• Оцифровка как метод обеспечения долговременной сохранности и как средство, облегчающее доступ к документам;


• Курирование фондов изначально-электронных документов: архивы начинают принимать на хранение и обеспечивать долговременную сохранность электронных документов.

Как архивы видят (используют, хотели бы использовать) Интернет?

Интернет - это новая область исследований для архивов и архивистов. С одной стороны, они рассматривают его как пространство, в котором они могут демонстрировать свои электронные или оцифрованные коллекции, строить отношения со своими клиентами и обмениваться знаниями. С другой стороны, они смотрят на интернет как на среду-«носитель информации», которую следует сохранять.

Пока что никто не нашел и не создал инструмент для обеспечения долговременной  сохранности Интернета (я имею в виду не какой-то отдельный веб-сайт, а всю сеть), таким образом, чтобы будущие поколения могли понять, как и для чего мы его использовали. Архивы и библиотеки как в Германии, так и во всем мире, пытаются сохранить избранные веб-сайты, которые попадают в сферу их интересов. Наиболее продвинутым проектом является «Интернет-архив» (Internet Archive, https://archive.org/ ) в США. «Интернет-архив» стремится сохранить как можно больше веб-сайтов. Но это не копия Интернета «один к одному», потому что веб-сайт, что Интернет в целом подобны живому существу – они постоянно меняются (добавляется новая информация, изменяется старая) и развиваются (внедряются новые технологии, появляются новые участники, новые принципы и концепции и т.д.). Однако то, чего удалось достичь «Интернет-архиву», впечатляет.

Как архивы работают с изначально-электронным контентом?

В Германии архивы стараются разрабатывать и коллективно использовать программное обеспечение и концепции для создания электронных архивов. Самый ранний проект DIMAG (Digitales Magazin  - «Электронное хранилище», см. https://www.landesarchiv-bw.de/web/44348 ), который в настоящее время продолжает развиваться усилиями многих земельных архивов (Германия - федеративная страна, в состав корой входит 16 земель, каждая из которых имеет собственный архив), вероятно, и наиболее продвинутый.

Но я наблюдаю более серьёзную проблему всемирного масштаба. Нигде в мире мы на самом деле не видим сейчас решения, обеспечивающего долговременную сохранность изначально-электронного или оцифрованного контента (особенно того, что заменяет физический контент) - или даже общего понимания вопроса.

Мы также не ведем серьёзного диалога с крупными игроками глобального ИТ-рынка, с тем, чтобы они были в курсе проблемы электронной сохранности. Крупнейшие компании конкурируют, стремясь превзойти друг друга в создании самых быстрых систем и программных решений, самых ёмких систем хранения и самых привлекательных гаджетов, однако никто всерьёз не заботится об электронном контенте, и о том, сможем ли мы и наши потомки получить доступ к нашим данным в виде фотографий, писем и музыки спустя 100 или 1000 лет.

Определенная доля созданного в прошлом веке электронного государственного контента (не говоря уже о частном), либо уже утрачена, либо, в лучшем случае, стала недоступной из-за того, что этот контент был создан с помощью технологий, которые к настоящему времени устарели.

Каким Вы видите будущее архивов?

Думая о будущем архивов, я всегда вспоминаю образ архива из фильма «Звездные войны: Эпизод II - Атака клонов», где все кругом электронное и бумаги нет вообще. Будет ли таким наше ближайшее будущее? Я так не думаю. Мы по-прежнему любим хранить бумагу и пока ещё не сумели интегрировать описательные метаданные таким образом, чтобы можно было получать доступ через единый интерфейс. Существует ряд пилотных проектов как на национальном уровне (например, в Германии это «Немецкий архивный портал» -  Archivportal-D, https://www.archivportal-d.de/ ), так и на европейском уровне (например, «Архивный портал Европы» - Archives Portal Europe, https://www.archivesportaleurope.net/de ), однако эти онлайн-порталы всё ещё находятся, более или менее, на стадии разработки, так как лишь онлайн-поиск и доступ возможен лишь для очень небольшого процента всех архивных фондов.

Есть ли книги или публикации, которые Вы могли бы порекомендовать тем, кто захочет узнать больше об этой теме, помимо чтения Ваших работ?

Я бы рекомендовал начать с библиографии, приведенной в моей диссертации, поскольку там перечислены многие интересные работы. Большинство моих источников на немецком языке, поскольку в центре моего внимания были немецкие архивы. Также стоит поискать книги, документы и презентации (некоторые из них на английском языке) таких авторов, как Анжелика Менне-Харитц (Angelika Menne-Haritz), Христиан Кайтель (Christian Keitel), Кай Науманн (Kai Naumann), Джеральд Майер (Gerald Maier), Оливер Сандер (Oliver Sander) и Сюзан Гутч (Susann Gutsch), чтобы получить собственное впечатление о немецких, а также о европейских архивах – поскольку в Евросоюзе налажено тесное сотрудничество между архивами.

Тем, кого интересует взаимодействие архивов и социальных сетей, я бы также порекомендовала блог «Архив 2.0»  (Archive 2.0, http://archive20.hypotheses.org/ ) и конференции, которые организуют его участники. В этом году свою встречу они провели в июне в городе Дуйсбурге ( http://archive20.hypotheses.org/konferenz-archivcamp-2017 ), и её посетили люди из многих стран мира.

Что касается конференций, стоит также обратить внимание на AUdS (Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen – «Архивация документов из электронных систем», см. http://www.staatsarchiv.sg.ch/home/auds.html ). На этой конференции архивисты и специалисты по управлению документами из всех германоязычных и ряда иных стран представляют свои разработки, связанные с управлением и обеспечением долговременной сохранности электронных документов.

По теме электронной сохранности я бы рекомендовал посетить веб-сайты  таких консорциумов, как Kopal (Co-operative Development of a Long-Term Digital Information Archive – «Кооператиная разработка архивной системы дл обеспечения долговременной сохранности электронной информации», см. http://kopal.langzeitarchivierung.de/index.php.en ) и Nestor ( http://www.langzeitarchivierung.de/Subsites/nestor/EN/Home/home_node.html - подборку моих постов о Nestor см. здесь: http://rusrim.blogspot.ru/search/label/NESTOR - Н.Х.). На этих сайтах бесплатно выкладывается множество материалов данных проектов, таких, как отчеты и справочники.

Читайте исследование Анны «Между традиционным и виртуальным архивом - Формирование электронной самобытности архивов Германии» на сайте Academia.edu ( https://www.academia.edu/30692553/Traditional_vs._Virtual_Archives_The_Evolving_Digital_Identity_of_Archives_in_Germany ) или на сайте CeON (это хранилище Центра открытой науки - Centre for Open Science, предоставляющее открытый доступ к исследованиям польских ученых, см.  https://depot.ceon.pl/handle/123456789/11109?locale-attribute=en ).

Источник: портал EUScreen.eu
http://blog.euscreen.eu/archives/9391

Польша: В октябре 2017 года в Варшаве пройдёт конференция «Электронные документы в архивах»

Данное информационное письмо было опубликовано 14 июня 2017 года на сайте Генеральной дирекции государственных архивов Польши (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych).

Генеральная дирекция государственных архивов Польши приглашает принять участие в конференции «Электронные документы в архивах» (Dokument elektroniczny w archiwum), которая пройдёт в Варшаве 5-6 октября 2017 года.

Сегодня все больше и больше документов создаётся только в цифровой форме. Появление электронных документов ставит новые задачи и проблемы перед всей системой государственного управления, в том числе перед государственными архивами, роль которых заключается в обеспечении сохранности и безопасности документации. Проблематика, связанная с архивированием цифрового контента (e-archiving - электронная архивация) требует публичного обсуждения и международного сотрудничества.

В контексте происходящих изменений и развития современных информационных технологий, архивисты, привыкшие работать с бумажной документацией, перестают быть просто пассивными опекунами (хранителями) документов. На электронный документ следует смотреть в контексте его создания и использования. Необходимо также активно участвовать в создании и управлении цифровой информацией.

С каждым годом возрастает значение документирования деятельности государственных органов в виде баз данных и государственных реестров,  и документирования деятельности частного сектора с использованием не только электронной почты, но всё чаще охватывая обмен сообщениями и инструменты Web 2.0. В этом вопросе архивы также могут сыграть важную роль.

Многие темы объединяют архивистов из разных стран, но наибольший общий интерес представляют те из них, что связаны с архивацией цифрового контента. Создание и использование электронной документации не делает устаревшими основы архивной теории и практики, но, тем не менее, вынуждает архивистов пересмотреть и адаптировать их по отношению к хранящейся в цифровом виде информации. Сложность этой проблемы и её универсальность делает очевидной необходимость в обмене опытом и в международном сотрудничестве.

Генеральная дирекция государственных архивов взял на себя задачу организации конференции «Электронные документы в архивах. Методы обработки, хорошие практики и способы управления». Цель мероприятия - создать форума для обмена опытом и передовой практикой, реализованной в европейских странах. Мы надеемся, что конференция станет отправной точкой для дальнейшей работы, вдохновляемой достижениями других стран.

Конференция будет проходить 5-6 октября 2017 года в Национальном аудиовизуальном институте (Narodowy Instytut Audiowizualny) в Варшаве (ул. Wałbrzyska 3/5).

На первый день конференции (5 октября) планируются выступления иностранных гостей, в связи с чем конференция будет проводиться на английском языке (организатор обеспечивает синхронный перевод на польский и английский языки). Во второй день конференции (6 октября) будет выступать польские архивисты и специалисты.

Конференция адресована в первую очередь архивистам государственных архивов.

Дополнительная информация о программе конференции будет объявлена в июле.

Источник: сайт Генеральной дирекции государственных архивов Польши
https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4557-dokument-elektroniczny-w-archiwum-konferencja-5-6-pa%C5%BAdziernika

Новая публикация издательства Шпрингер: «Электронная сохранность: Применение на практике»

Данная заметка Марека Меличара (Marek Melichar – на фото) была опубликована 21 января 2017 года на блоге Digital Preservation CZ («Электронная сохранность в Чехии», http://digital-preservation-cz.blogspot.com ).

Хочу похвалить своих европейских коллег из Польши, выпустивших книгу в издательстве Шпрингер (Springer), 2/3 которой посвящено описанию из проекта электронного хранилища CREDO. О котором см. также http://www.elka.pw.edu.pl/Dzialalnosc-naukowa/Projekty/Projekty-finansowane-przez-NCBR/CREDO-Cyfrowe-Repozytorium-Dokumentow

Мой комментарий: Это страница сайта Варшавского политехнического университета (Politechnika Warszawska), посвященная данному проекту, на польском языке. Некоторые материалы имеются и на английском языке. Цель пилотного проекта CREDO - спроектировать и запустить демонстрационную версию электронного хранилища, обеспечивающего архивацию больших объёмов электронных ресурсов как в кратковременной, так и в длительной перспективе. Хранилище спроектировано таким образом, чтобы одновременно выполнять роль защищенного файлового хранилища и электронного архива, обеспечивающего управление метаданными. Проект предполагает в перспективе внедрения в учреждениях культуры, СМИ, государственных органах и учреждениях здравоохранения.

Публикация называется «Электронная сохранность: Применение на практике» (Digital Preservation: Putting It to Work), DOI 10.1007/978-3-319-51801-5,
см. http://www.springer.com/us/book/9783319518008 . Редактора: Томаш Трачук (Tomasz Traczyk), Водзимеж Огрычак (Włodzimierz Ogryczak), Пётр Палка (Piotr Pałka) и Томаш Сливиньски (Tomasz Śliwiński).

Хотя книга не очень объёмная  (158 страниц), - её содержание (см. http://www.springer.com/cda/content/document/cda_downloaddocument/9783319518008-t1.pdf   ) выглядит довольно интересно.

Содержание книги следующее:

Предисловие (выложено по адресу  http://www.springer.com/cda/content/document/cda_downloaddocument/9783319518008-p1.pdf?SGWID=0-0-45-1599425-p180541233 )

Часть I. Проблемы обеспечения долговременной сохранности электронных материалов

• Требования к электронной сохранности


• Роль метаданных в обеспечении долговременной электронной сохранности

Часть II. Решения, предложенные в рамках проекта CREDO

• Проект CREDO


• Архитектура хранилища CREDO


• Обработка информации в долговременном архиве CREDO (CREDO Long-Term Archive)


• Использование метаданных в долговременном архиве CREDO


• Менеджмент жизнестойкости (persistence management) долговременном архиве CREDO 


• Энергоэффективность и планирование доступа к архиву


• Управление информацией в федеративных (federated) электронных архивах

Одна из глав - о метаданных, объёмом 48 страниц - доступна на сайте издательства Springer, см. http://www.springer.com/cda/content/document/cda_downloaddocument/9783319518008-c2.pdf?SGWID=0-0-45-1599380-p180541233 . Эта глава рассказываете о метаданных всех типов, включая технические метаданные, используемые различными методами защиты контента; описательные метаданные и т.д.

Марек Меличар (Marek Melichar)

Источник: блог «Digital Preservation CZ»
http://www.digitalpreservation.cz/2017/01/digital-preservation-putting-it-to-work.html

Диссертация Анны Собчак о развитии электронных архивов Германии переведена на английский язык

Я уже рассказывала в апреле 2015 года (см. http://rusrim.blogspot.com/2015/04/blog-post_22.html ) о диссертации польского специалиста Анны Собчак (Anna Sobczak – на фото)  на тему «Между традиционным и виртуальным архивом - Формирование электронной самобытности архивов Германии» (Między tradycyjnym a wirtualnym archiwum Narodziny cyfrowej tożsamości archiwów w Niemczech, http://www.nac.gov.pl/wp-content/uploads/2015/05/miedzy_tradycyjnym_a_wirtualnym_archiwum.pdf   или https://depot.ceon.pl/bitstream/handle/123456789/11108/miedzy_tradycyjnym_a_wirtualnym_archiwum.compressed.pdf?sequence=1&isAllowed=y ).

К настоящему времени Анна завершила перевод своей работы на английский язык, что делает её доступной для более широкого круга специалистов. В процессе перевода в текст был внесен ряд исправлений и дополнений. Перевод выложен на сайте Academia.edu по адресу https://www.academia.edu/s/bf3b92aa6f/traditional-vs-virtual-archives-the-evolving-digital-identity-of-archives-in-germany?source=link , и до 10 февраля 2017 года автор приглашает всех заинтересованных коллег высказывать свои замечании и предложения. Альтернативная ссылка: https://depot.ceon.pl/handle/123456789/11109 (прямая ссылка на документ https://depot.ceon.pl/bitstream/handle/123456789/11109/Virtual%20Archives%20-%20dr%20Anna%20Sobczak.pdf?sequence=1&isAllowed=y ). Английское название работы - Traditional vs. Virtual Archives – The Evolving Digital Identity of Archives in Germany.

Краткое содержание работы следующее:

«Данная диссертационная работа описывает, как ИТ-технологии изменили работу архивов. Она состоит из шести глав.

Первые две главы являются теоретическим и историческим введением в предмет. В первой главе, которая называется «Информатизация архивов», объяснятся вопрос информатизации, в том числе компьютеризация и внедрение архивной системы управления информацией.

Вторая глава «Начало оцифровки» организована аналогичным образом. В ней также содержится анализ последующих попыток координировать деятельность по оцифровке на различных уровнях, от самого низкого до самого высокого. Оцифровка в контексте данной главе понимается в широком смысле как процесс, включающий множество различных этапов, начиная с отбора, проведения сканирования и до предоставления доступа через Интернет.

В следующей главе «Архивное описание» представлен ряд стандартов, используемых архивистами для описания архивных материалов, начиная с ISAD(G) и подробных сведений о критериях архивного описания, и стандарта EAD, который стандартизирует электронный обмен данными. Упомянуты и другие стандарты, такие, как EAG, ISDIAH, EAC и ISAAR; а также METS и PREMIS.

В данной главе также затронут вопрос о программном обеспечении, используемом немецкими архивами для описания архивных документов, таком, как HADIS, scopeArchiv, BASYS, AUGIAS и Faust, а также вопрос об электронных описях и взаимосвязанная задача ретроконверсии.

Четвертая глава «Оцифровка документов» охватывает процесс оцифровки в широком смысле, оборудование, деятельность лабораторий по оцифровке и форматы, используемые для хранения отсканированных документов. В ней также представлены модели для проектов по оцифровке, основанные как на оцифровке собственными силами, так и с использованием аутсорсинга.

Пятая глава «Архивы в Интернете» посвящена вопросам, связанным с развитием архивных онлайн-услуг, а именно с сайтами и порталами архивов.

В последней главе «Будущие архивов» речь идёт о развивающейся и неизбежной тенденции к формированию новых электронных архивов, которые собирают изначально-электронные архивные материалы, в том числе электронные документы, базы данных, веб-сайты и оцифрованные материалы.

Как и в первых двух главах, здесь дается теоретическое введение, помогающее читателю ориентироваться в данном вопросе, в котором сделана попытка оценить прогресс в создании такого рода архивов.

В заключении подводятся итоги развития электронной самобытности немецких архивов за последние десятилетия.»

Источники: LinkedIn / сайт Национального электронного архива Польши (Narodowe Archiwum Cyfrowe, NAC) / Academia.edu
https://depot.ceon.pl/handle/123456789/11108
https://www.academia.edu/s/bf3b92aa6f/traditional-vs-virtual-archives-the-evolving-digital-identity-of-archives-in-germany?source=link