ИСО: Опубликован технический отчёт ISO/TR 8344:2024 «Вопросы и соображения относительно управления документами в средах структурированных данных»

15 апреля 2024 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации нового технического отчёта ISO/TR 8344:2024 «Информация и документация – Вопросы и соображения относительно управления документами в средах структурированных данных» (Information and documentation - Issues and considerations for managing records in structured data environments) объёмом 69 страниц, см. https://www.iso.org/standard/83138.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:83138:en . Документ подготовлен техническим подкомитетом TC46/SC11 «Управление документами».

О работе над техническим отчётом я уже рассказывала на блоге, см. http://rusrim.blogspot.com/2023/12/isodtr-8344.html .

Во вводной части документа отмечается:

«Возрастает деловая потребность в руководствах и рекомендациях по разработке и внедрению адекватных политик и процедур, помогающих обеспечить обладание документами в средах структурированных данных свойствами аутентичности, надежности, целостности и пригодности к использованию.

Хотя описанная в стандарте ISO 30301 система менеджмента документов может использоваться для обеспечения надлежащего руководства, планирования, поддержки, совершенствования и оценки применительно к документам в средах структурированных данных, существуют также специфические для этих сред вопросы, касающиеся мер и средств контроля и управления над документами и документных процессов и систем, которые необходимо принять во внимание.

Данный документ содержит обзор ландшафта управления документами в средах структурированных данных. В нём указаны соответствующие проблемы и соображения в отношении управлению документами в этих средах.

Основной целевой аудиторией данного документа являются разработчики политик в области данных, проектировщики систем, владельцы деловых систем, специалисты по управлению данными, по базам данных и по управлению документами, совместно работающие над тем, чтобы обеспечить применение в средах структурированных данных надлежащих подходов, процессов, мер и средств управления документами, а также систем управления документами.

… В настоящем документе описаны проблемы и соображения по вопросам управления документами в средах структурированных данных.»

Содержание технического отчёта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативная ссылка
3. Термины и определения
4. Основные понятия и концепции
5. Вопросы управления документами в средах структурированных данных
6. Сложности управления документами в средах структурированных данных
Приложение A: Понятия и характеристики структурированных данных
Приложение B: Пример реляционной базы данных
Приложение C: Понятие документа с точки зрения управления и с точки зрения технологий
Приложение D: Примеры из практики управления документами в средах структурированных данных и шаблон их описания
Приложения E-H: Примеры из практики 1-4
Приложение I: «Запроектированный» подход (by design)
Библиография

Источник: сайт  ИСО
https://www.iso.org/standard/83138.html
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:83138:en