Сопоставление «квалифицированных услуг электронного архивирования» и «обеспечения электронной сохранности»: «Битва титанов» или же «то же самое, но по-другому»?
Итак, в течение последних нескольких месяцев меня по разным поводам несколько раз просили объяснить различия между «квалифицированными услугами электронного архивирования» (qualified electronic archiving, QeA) и обеспечением долговременной сохранности электронных материалов (называемым также «электронной сохранностью» (digital preservation, long-term preservation, LTP) и «электронным архивированием» (electronic archiving)). Именно это я и попытаюсь сделать в данном посте.
В Бельгии термин «квалифицированные услуги электронного архивирования» был введен пару лет тому назад, и в ближайшие годы он будет внедряться в европейском масштабе. И судя по всему, его распространение не ограничится Европой.
С его появлением, которое шло параллельно с разработкой определенных нормативно-правовых актов Евросоюза – например, подготовкой новой, второй редакции закона eIDAS (речь идёт о Регламенте (законе) Евросоюза «Об электронной идентификации и услугах доверия для электронных транзакций на внутреннем рынке» (eIDAS2) – Н.Х.), сообщество специалистов в области электронной сохранности иногда чувствует для себя «угрозу» со стороны вторгнувшихся на его территорию чужаков.
Однако на самом деле оба типа решений являются потомками одних и тех же родителей.
Итак, в чём же отличие?
На самом деле вопрос не так-то прост. Основные различия, вероятно, заключаются в основной направленности усилий и в сфере охвата.
Основная направленность:
- QeA: Хранение в течение установленных сроков хранения, с сохранением юридической и доказательной силы;
- LTP: Обеспечение сохранности и доступности материалов, имеющих историческую ценность
- QeA: Благодаря акценту на хранение в течение установленных законодательством сроков, объём попадающей в сферу QeA информации можно четко определить, а разнообразие форматов и типов данных будет ограниченным;
- LTP: Фокус усилий более изменчив и не может быть объективно определён, поэтому форматы и типы информации в данной сфере также будут более разнообразными и изменчивыми.
Детальное сопоставление:
Квалифицированные услуги электронного архивирования (QeA):
- Основное внимание: Хранение в течение установленных сроков, с сохранением юридической и доказательной силы;
- Масштаб времени: Обычно соответствует требованиям к срокам хранения, установленным законодательством;
- Законодательно-нормативные требования: Соответствие конкретным стандартам, установленным законами и нормативными правовыми актами;
- Поставщики услуг: Сертифицированные поставщики, исполняющие установленные требования;
- Право собственности и контроль: Организация, передающее материалы на хранение, сохраняет за собой право собственности и контроль;
- Аутентичность и целостность: Сильный акцент на защищенность от несанкционированного доступа и обеспечение неизменности данных;
- Доступ и извлечение: Особое внимание уделяется контролируемому доступу для исполнения требований законодательства;
- Форматы данных и стандарты: Могут зависеть от законодательно-нормативных или отраслевых требований;
- Метаданные для обеспечения долговременной сохранности: Могут включать журналы аудита, усиленные электронные подписи и т.д.;
- Стратегии обеспечения сохранности: В первую очередь ориентированы на сохранение юридической силы и исполнение законодательно-нормативных требований;
- Технологическое устаревание: Учитывается, но может не быть основной проблемой;
- Восстановление в случае катастроф: Входит в управление рисками; обеспечивает доступность данных;
- Затраты: Затраты на исполнение законодательно-нормативных требований и на оплату контрактов на обслуживание.
- Основное внимание: Обеспечение сохранности и доступности исторического наследия;
- Масштаб времени: Выходит за рамки законодательно устанавливаемых сроков хранения, часто на несколько десятилетий;
- Законодательно-нормативные требования: Соблюдение архивных стандартов и передовых практик;
- Поставщики услуг: Управление может осуществляться учреждениями или специализированными архивами;
- Право собственности и контроль: Право собственности часто передается конкретному архивному учреждению;
- Аутентичность и целостность: Также важны, однако основное внимание уделяется доступности («какой смысл что-либо сохранять, если к нему нет доступа?»);
- Доступ и извлечение: Стремится облегчить доступ для исследовательских целей и использования общественностью;
- Форматы данных и стандарты: Основное внимание уделяется стандартизации и форматам, способным пройти проверку временем;
- Метаданные для обеспечения долговременной сохранности: Для документов используются всесторонние метаданные такого рода;
- Стратегии обеспечения сохранности: Регулярно проводимые миграция, эмуляция и/или обновление данных;
- Технологическое устаревание: Заблаговременное принятие мер реагирования на технологические изменения и устаревание;
- Восстановление в случае катастроф: Неотъемлемая часть усилий по обеспечению долговременной защиты и возможности восстановления;
- Затраты: Требуются долгосрочные инвестиции в инфраструктуру и экспертные знания.
Хотя оба типа решений, QeA и LTP, необходимы для обеспечения сохранности цифровой информации, их основные задачи, масштабы времени, политика хранения и стратегии обеспечения сохранности существенно различаются. Квалифицированные услуги электронного архивирования (QeA) в первую очередь уделяют внимание исполнению законодательно-нормативных требований и обеспечению п аутентичности данных в течение срока хранения, - в то время как целью долговременной сохранности (LTP) является сохранение данных для исторических, культурных и научно-исследовательских целей в течение длительных периодов времени, потенциально длящихся столетиями.
Важно отметить, что QeA и LTP, конечно же, могут дополнять друг друга в рамках стратегии электронной сохранности организации. QeA обеспечивает сохранение и защиту ключевых по важности документов в юридических целях, а LTP фокусирует внимание на обеспечении сохранении ценной информации для будущих поколений.
Вполне логично, что можно использовать решение, позволяющее решать обе эти задачи.
Фредерик Россел (Frederik Rosseel)
Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/pulse/qualified-electronic-archiving-vs-digital-earchiving-frederik-rosseel/
Комментариев нет:
Отправить комментарий