США: NFPA 232-2022 «Стандарт по обеспечению защиты документов»

В США одним из уважаемых и долгоживущих стандартов в сфере управления документами является стандарт американской Национальной ассоциации по защите от пожаров (National Fire Protection Association, NFPA) NFPA 232-2022 «Стандарт по обеспечению защиты документов» (Standard for the Protection of Records, https://www.nfpa.org/codes-and-standards/nfpa-232-standard-development/232?l=563 ) объёмом 43 страницы, ведущий свою историю аж с 1947 года.

Естественно, в стандарте в первую очередь делается акцент на обеспечение защиты документов от пожаров, когда они могут пострадать как от огня и дыма, так и от воды и других средств тушения.

На сайте NFPA предоставляется бесплатный онлайн-доступ к тексту документа при условии регистрации на сайте (см. https://link.nfpa.org/free-access/publications/232/2022 ).

Ранее я писала на блоге о редакции 2017 года, см. http://rusrim.blogspot.com/2016/07/nfpa-232.html ; и о подготовке новой редакции 2022 года, см. http://rusrim.blogspot.com/2021/01/nfpa-232.html - но вот рассказать об опубликованном документе всё было недосуг :)

Как отмечается в самом NFPA 232-2022, данный стандарт содержит минимальные требования в отношении защиты документов от угроз, связанных с пожарами, к оборудованию для защиты документов, а также к зданиям и помещениям.

Он устанавливает требования для следующих категорий сред хранения документов, в порядке возрастающей толерантности к риску и уменьшения требований к защите:

• Высокозащищённые хранилища (vaults)
  
  
• Архивы (здания либо помещения, предназначенные для защиты архивных материалов и документов);
  
  
• Комнаты для хранения документов (file room);
  
  
• Секционированные центры хранения документации;
  
  
• Не разделенные на секции центры хранения документации.

Данный стандарт также содержит требования к применению упомянутых в нём типов оборудования для защиты документов.

Содержание стандарта NFPA 232-2022 следующее:

Глава 1. Общие вопросы
Глава 2. Литература
Глава 3. Определения
Глава 4. Общие требования
Глава 5. Строительное оборудование и здания
Глава 6. Стандартные защищённые хранилища документов
Глава 7. Архивы
Глава 8. Комнаты для хранения дел и документов
Глава 9. Центры хранения документации (здания или помещения, рассчитанные на хранение более 1416 куб.м (50 тыс. куб футов) документов – это объём, занимаемый 50 тыс. архивными коробами – Н.Х.)
Глава 10. Оборудование для защиты документов
Приложение A: Пояснения
Приложение В: Характеристики пожаров
Приложение С: Спасение поврежденных водой библиотечных материалов
Приложение D: Борьба с пожарами
Приложение E: Системы предупреждения и тушения пожаров
Приложение F: Информационные ссылки
Индекс

Источник: сайт NFPA
https://www.nfpa.org/codes-and-standards/nfpa-232-standard-development/232?l=563