ИСО: Вышла на финишную прямую работа над техническим отчётом ISO/DTR 8344 «Вопросы и соображения относительно управления документами в средах структурированных данных»

Данная новость была опубликована 8 декабря 2023 года на веб-сайте технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами» (Archives/records management).

Мы рады объявить о важной вехе в разработке технического отчёта ISO/DTR 8344 «Информация и документация – Вопросы и соображения относительно управления документами в средах структурированных данных» (Information and documentation - Issues and considerations for managing records in structured data environments, см. https://www.iso.org/standard/83138.html ), в котором рассматриваются вопросы управления документами в средах структурированных данных (читай, в базах данных, главным образом реляционных – Н.Х.). После пленарного заседания технического подкомитета TC46/SC11 «Управление документами» в мае 2023 года проект был переведен на стадию «окончательного проекта текста».

События после майского 2023 года пленарного заседания подкомитета:

Пленарное заседание в мае 2023 года послужило важной платформой для продвижения проекта. В ходе заседания был достигнут существенный прогресс, благодаря тому, что группа разработчиков проекта усердно работала над подготовкой проекта технического отчета. Совместные усилия экспертов и заинтересованных сторон завершились созданием всестороннего документа, в котором рассматриваются сложные вопросы управления документами в структурированных средах.

Целевая аудитория:

Проект технического отчета ISO/DTR 8344 предназначен для разнообразной аудитории, включающей специалистов по управлению документами, ИТ-специалистов, разработчиков приложений, юристов и экспертов по комплайнсу, исследователей, преподавателей и других людей, проявляющих большой интерес к пересечению областей управления документами и сред структурированных данных.

Последующие шаги:

С выходом на стадию DTR технический отчёт ISO/DTR 8344 готов к формальной редакционной проверке, по завершении которой документ будет опубликован.

Благодарности:

Мы выражаем искреннюю признательность всем участникам проекта и заинтересованным сторонам, которые сыграли ключевую роль в продвижении ISO/DTR 8344 до его нынешнего этапа. Ваши опыт и преданность этой работе сыграли неоценимую роль при подготовке этого важного технического отчета.

Мой комментарий: Я участвовала в этом проект с самого начала, ещё с момента создания соответствующей исследовательской группы, изучавшей возможность подготовки публикации ИСО по данной теме. К полученному результату я отношусь с осторожным оптимизмом: документ получился далеко менее революционным, чем мне бы хотелось, круг рассматриваемых сред сузился до реляционных баз данных, и, к сожалению, так и не был дан убедительный ответ на ключевой вопрос – что же такое «структурированные» и «неструктурированные» данные и документы (существующие в настоящее время определения – это какой-то оторванный от жизни детский лепет).

В то же время для технического подкомитета данный проект, безусловно, стал одним из давно ожидавшихся шагов вперёд навстречу современным методам ведения работы и информационным технологиям – ведь до этого подкомитет годами не мог по-настоящему выйти за узкие рамки традиционных представлений об управлении документами (неплохих, но уже не всегда работающих в электронную эпоху) и организационно-распорядительной документации. В проекте впервые рассмотрен ряд важных проблем, поэтому можно надеяться, что технический отчёт принесёт пользу своим читателям несмотря на своё несовершенство.

Источник: сайт ИСО
https://committee.iso.org/sites/tc46sc11/home/news/content-left-area/news-about-standarization-in-t-1/iso-awi-tr-8344-issues-and-consi.html