Это простой вопрос, который, как я считаю, мы все должны задавать постоянно. На самом деле это три вопроса:
- Где мы находимся сейчас?
- Где мы хотим быть в 2030 году? (или через 5 лет – в зависимости от того, что наступит позднее)?
- Как нам туда попасть?
Если статус и положение дел в службе управления документами неважные, то это возможность их улучшить.
Если в Вашей организации служба управления документами занимает хорошее положение, то это возможность подумать о том, как сделать его ещё лучше.
Существует также проблема, связанная с тем, какой именно остальная часть Вашей организации хотела бы видеть службу управления документами через год, 2 года и 5 лет.
Если Вы не думаете о деятельности службы управления документами с такой точки зрения, то оказываетесь в фундаментально невыгодном положении, потому что тогда всё, что Вы захотите сделать, будет зависеть от кого-то другого, кто думал более комплексно и на более длительную перспективу – потому, что тот, кто продумал всё далеко наперёд, получит внимание руководства, финансирование и ресурсы, а также полномочия вести своё деловое подразделение туда, куда ему хочется.
Кому бы ни подчинялась служба управления документами, если у Вас будет официально утверждённый план, то остальной части организации придётся начать учитывать Вашу стратегию при создании своей. Вам по-прежнему придётся конкурировать за финансирование и внимание высшего руководства, но вы будете заниматься этим в рамках программы работ, которая (как можно надеяться) приведёт Вашу организацию туда, где она хотела бы быть – действуя в качестве стратегического равного партнёра, а не второсортной вспомогательной службы
Карл Мелроуз (Karl Melrose)
Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/whats-your-2030-plan
Комментариев нет:
Отправить комментарий