Голландия: Начат процесс пересмотра национального стандарта NEN 2084:2015 nl «Таксономия и типы документов» (Taxonomie van documenttypen)

В мае 2023 года технический комитет по вопросам управления информацией и архивами голландского национального органа по стандартизации (Nederlands Normalisatie-instituut, NEN) принял решение пересмотреть действующий стандарт NEN 2084:2015 nl «Таксономия и типы документов» (Taxonomie van documenttypen) объёмом 23 страницы, см. https://www.nen.nl/en/nen-2084-2015-nl-210922 .

Данный стандарт определяет таксономию типов документов. Его последняя редакция датируется 2015 годом, и с тех пор произошло несколько событий, оправдывающих небольшой пересмотр содержания таксономии типов документов. Технический комитет собирается принять во внимание, среди прочего, категории информации в Закона об открытом правительстве (Wet open overheid, Woo) и применение NEN 2084 в различных приложениях.

В ближайшие месяцы технический комитет соберёт предложения о доработке стандарта от пользователей и разработчиков, после чего проект новой редакции стандарта будет опубликован для публичного обсуждения на веб-сайте https://www.normontwerpen.nen.nl/

В аннотации на стандарт NEN 2084:2015 отмечается, что тот «определяет базовую таксономию типов документов, в которую включены широко используемые в обществе типы документов. Данный стандарт включает 47 типов документов и взаимосвязи между ними».

В своё время, сообщая о публикации редакции 2015 года, голландская пресса по поводу данного стандарта отмечала следующее:

«Стандарт NEN 2084 включает типы документов, которые важны для реконструкции процессов. Однозначное наименование типов документов позволяет различным процессам использовать данные друг друга. Эта ясность становится все более важной по мере того, как национальные, провинциальные и муниципальные органы власти, деловое сообщество и отдельные граждане обмениваются друг с другом растущими объёмами данных.

Стандарт охватывает основные типы документов. Отправной точкой здесь было то, что тип документа в строгом смысле слова может быть отделён, например, от области применения или внешнего представления. В данной редакции не рассматривались местные термины.

В отличие от редакции 2012 года, редакция 2015 года включает дополнительные сведения:

• О применение таксономии;
  
  
• О компонентах информационного объекта, документа и архивного документа, чтобы иметь возможность использовать таксономию для работы с ними;
  
  
• О контексте информационной системы поддержки медицинского ухода (Keten Informatie Systeem, KIS);
  
  
• Признание того, что характер использование и функции информационного объекта, документа и архивного документа определяют, к какому типу документа он принадлежит.»

Помимо этого, у голландцев есть регулярно актуализируемый обзор типов документов по функциям (Documenttypen), объём текущей 4-й версии которого (выпущенной в июне 2023 года) – 142 страницы (см. https://labyrinth.rienkjonker.nl/tags/nen-2084 ); а также документ «Термины и понятия» (Termen en begrippen, версия от 4 июня 2023 года) объёмом 1507 страниц, см. https://labyrinth.rienkjonker.nl/sites/default/files/Termen%20en%20begrippen%20%28versie%204%20juni%202023.pdf

Источники: сайт NEN / сайт «Управление информацией» (Informatiebeheer)
https://www.nen.nl/en/nen-2084-2015-nl-210922
https://www.nen.nl/en/nen-2084-2015-ontw-nl-203702
https://www.nen.nl/en/nen-2084-2012-nl-159923
https://informatieprofessional.nl/3170/
https://labyrinth.rienkjonker.nl/content/documenttypen-versie-4-juni-2023