воскресенье, 17 декабря 2023 г.

Программа управления информационными активами обязательно должна включать этот компонент

Данный пост австралийского специалиста в области управления документами и информацией Карла Мелроуза (Karl Melrose – на фото) был опубликован 8 ноября 2023 года на его блоге Meta-IRM (Мета-управление информацией и документами).

Программа управления информационными активами обязательно должна включать этот компонент – я говорю о модели оценки (valuation model) ценности информации.

Модель оценки подсказывает нам, как определять ценность информации – сколько она стоит - на основе конкретных критериев.

Мы говорим людям, что информация - это актив, исходя из того, что активы - это хорошо, и если мы скажем людям, что нечто является активом, то заинтересованные стороны будут это нечто воспринимать позитивно и дадут нам больше денег. Это простая и убедительная логика, которая мне нравится.

Проблема здесь в том, что в какой-то момент такая идея сталкивается с финансистом или бухгалтером, который задаёт вопросы типа: «Хорошо, но сколько стоит этот актив?»

Говоря чуть более техническим языком, он хочет знать, какие «будущие положительные денежные потоки» Вы ожидаете от этой информации. Затем он, вероятно, захочет разобраться с тем, какова чистая приведенная стоимость этих денежных потоков (net present value, NPV – «приведённая стоимость будущих дополнительных поступлений, ожидаемых от данных активов за вычетом текущей стоимости дополнительных выплат денежных средств» – Н.Х.); а потом поинтересуется, сколько Вы собираетесь потратить - а если Вы намерены потратить больше, чем чистая приведенная стоимость, то Вам скажут «нет».

Это звучит сложно – и это действительно довольно-таки сложно, потому что оценивать информацию непросто, а финансы и бухгалтерский учет – это технические дисциплины.

Проблема для нас заключается в том, что, с моей точки зрения, мы вряд ли сможем добиться успеха в наших организациях без проведения оценки хранимой нами информации как актива.

Не имея модели, с которой согласен наш директор по финансам, мы просто не знаем, сколько нам следует тратить на комплектование, управление и поддержание наших информационных ресурсов.

Полагаю, что отсутствие такой модели является причиной того, что мы сталкиваемся с финансированием наших программ по принципу «то пусто, то густо». И мы не исправим ситуацию без модели оценки.

Карл Мелроуз (Karl Melrose)

Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/you-shouldnt-have-an-information

Комментариев нет:

Отправить комментарий