ИСО: Работа над проектом стандарта ISO/DIS 18128 «Информация и документация – Риски для документов – Оценка риска в контексте управления документами» перешла на заключительную стадию

Данная новость была опубликована 29 ноября 2023 года на веб-сайте технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами» (Archives/records management).

Мы рады сообщить о важной вехе в разработке стандарта ISO/DIS 18128 «Информация и документация – Риски для документов – Оценка риска в контексте управления документами» (Information and documentation - Records risks - Risk assessment for records management), см. https://www.iso.org/standard/85321.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#iso:std:iso:18128:dis:ed-1:v1:en (см. также мой пост о нём здесь: http://rusrim.blogspot.com/2023/06/isotr-181282014-isodis-18128.html - Н.Х.). Стандарт успешно прошёл публичное обсуждение (стадия DIS) и теперь одобрен для регистрации в качестве «окончательного проекта международного стандарта» (FDIS).

Мой комментарий: На стадии FDIS, как правило, допускаются только поправки редакционного характера, поэтому обычно стандарт официально публикуется через несколько месяцев после перехода на эту стадию, при этом основное время уходит на проведение голосования с участием национальных органов по стандартизации.

Напомню, что данный стандарт разработан на основе пока что действующего технического отчёта ISO/TR 18128:2014 «Информация и документация – Оценка рисков для документных процессов и систем» (Information and documentation - Risk assessment for records processes and systems, см. https://www.iso.org/standard/61521.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:61521:en , а также пост на блоге http://rusrim.blogspot.com/2014/03/iso-tr-18128-2014.html .Этот документ был адаптирован в России как ГОСТ Р 57551-2017 / ISO/TR 18128:2014 «Информация и документация. Оценка рисков для документных процессов и систем», см. http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=210200 .

О стандарте ISO/DIS 18128: ISO/DIS 18128 призван содействовать организациям в проведении систематической оценки связанных с документами рисков, обеспечивая, чтобы документы продолжали удовлетворять выявленным деловым потребностям до тех пор, пока сохраняется нужда в них. Данный международный аспекты:

• Выявление и документирование рисков: Стандарт описывает методы выявления и документирования рисков, связанных с документами, документными процессами, мерами и средствами контроля и управления, а также с системами;
  
  
• Методы анализа рисков: Стандарт предлагает методы для проведения всестороннего анализа связанных с документами рисков;
  
  
• Рекомендации по проведению оценки: Стандарт содержит рекомендации по проведению оценки связанных с документами рисков.

Применимость: Настоящий международный стандарт является универсальным и может использоваться организациями любого размера, вне зависимости от характера их деятельности или сложности их функций и структур. Законодательно-нормативная среда, в рамках которой организация осуществляет свою деятельность и которая влияет на создание документов организации и управление ими, также учитывается в процессе выявлении и оценки связанных с документами рисков.

Область применения и рассматриваемые вопросы: Стандарт учитывает разнообразие структур современных государственных органов и коммерческих организаций, включая сложные партнерские отношения, договора об оказании услуг аутсорсинга и сложные цепочки поставок. В стандарте подчеркивается важность определения границ организации как начального шага при определении сферы охвата проекта оценки связанных с документами рисков.

Пользователи: ISO/DIS 18128 является ценным инструментом для специалистов-профессионалов по управлению документами; для лиц, ответственных за документы в своих организациях; а также для аудиторов и руководителей, отвечающих в своих организациях за программы менеджмента риска.

Смягчение рисков: Хотя в стандарте ISO/DIS 18128 основное внимание уделяется оценке связанных с документами рисков, в нём вопросы смягчения рисков непосредственно не рассматриваются, поскольку признаётся, что соответствующие методы и подходы будут различаться от организации к организации.

Объявление об одобрении стандарта для регистрации в качестве «окончательного проекта международного стандарта» знаменует собой значительное достижение в разработке международных стандартов управления документами. Мы призываем все соответствующие заинтересованные стороны познакомиться с содержанием ISO/DIS 18128 и рассмотреть возможность его национальной адаптации с целью улучшения своей практики управления документами.

Источник: сайт ИСО
https://committee.iso.org/sites/tc46sc11/home/news/content-left-area/news-about-standarization-in-t-1/iso-dis-18128-reaches-stage-40-9.html