ИСО: В рамках профильного подкомитета TC46/SC11 «Управление документами/архивами» начала работу целевая группа AHG9 по вопросам обеспечения долговременной сохранности электронных документов

4 февраля 2025 года в онлайн-режиме прошло первое заседание недавно созданной в Международной организации по стандартизации (ИСО) в рамках технического подкомитета по стандартизации TC46/SC11 «Управление документами/архивами» целевой группы AHG9 по вопросам обеспечения долговременной сохранности электронных документов. На заседании обсуждались основные направления деятельности и план работы группы.

Целью создания целевой группы AHG9 «Обеспечение долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности)» (Digital preservation) является изучение потребности в документе, в котором был бы всесторонне анализирован весь спектр стандартов, разработанных как в рамках ИСО, так и вне её, которые либо связаны, либо пересекаются с теми, что используются в сфере обеспечения электронной сохранности. Основная задача целевой группы - определить ценность такого ресурса для специалистов-практиков, а также выбрать наиболее подходящий формат для его предоставления, будь то в виде «белой книги» (аналитического отчёта, не являющегося официальной публикацией ИСО – Н.Х.) или технического отчета.

Тематика работ предварительно определена следующем образом:

• Исследования и анализ: Проведение тщательного анализа существующих стандартов в области электронной сохранности, уделяя основное внимание стандартам ИСО и других соответствующих структур. Выявление в этих стандартах ключевых элементов и требований, и оценка их применимости в различных контекстах обеспечения электронной сохранности.
  
  
• Оценка потребностей специалистов-практиков: Взаимодействие со специалистами-практиками в сфере электронной сохранности посредством проведения опросов, собеседований и консультаций, с целью понять их текущие проблемы и потребности. Оценка того, будет ли консолидированный ресурс по стандартам электронной сохранности полезен для удовлетворения этих потребностей.
  
  
• Сравнительный анализ: Сравнение и сопоставление сильных и слабых сторон стандартов в сфере электронной сохранности - как стандартов ИСО, так и иных стандартов. Выявление имеющихся пробелов или областей, в которых имеющиеся стандарты могут оказаться недостаточными для решения возникающих проблем в области электронной сохранности.
  
  
• Выбор предпочтительного формата итогового документа: Оценка наиболее эффективного и доступного формата для предоставления информации специалистам. Анализ преимуществ создания либо аналитического отчёта («белой книги»), либо технического отчета, и оценка того, в какой степени каждый из форматов способен удовлетворить разнообразные потребности целевой аудитории.

Ожидаемые результаты деятельности целевой группы:

• Всесторонний отчет, подробно описывающий результаты анализа существующих стандартов электронной сохранности, включая анализ стандартов ИСО и иных стандартов.
  
  
• Отчёт об оценке потребностей специалистов-практиков, обобщающий отзывы, полученные в ходе консультаций с профессионалами в области электронной сохранности.
  
  
• Отчёт о результатах сравнительного анализа, выделяющий сильные и слабые стороны существующих стандартов в сфере электронной сохранности, а также пробелы в стандартизации.
  
  
• Отчет с рекомендациями по выбору наиболее подходящего формата для итогового документа, описывающий преимущества «белой книги» и технического отчета.

Создание целевой группы AHG9 «Обеспечение долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности)» направлено на решение критически-важного вопроса о том, есть ли потребность во всестороннем документе по стандартам электронной сохранности. Данная инициатива, посредством проведения тщательный анализа, взаимодействия со специалистами-практиками практиками и выбора наиболее эффективный формата итогового документа, позволит получить ценные знания и представления, которые будут использованы для последующих действий.

Мой комментарий: Загнивание современной науки проявляется в непомерном увлечении составлением списков литературы, коллекционированием примеров из практики и проведением (обычно непродуманных) опросов, после чего сил на какую-либо аналитику уже не остаётся. Не хотелось бы, чтобы по этой скользкой дорожке пошла «новорожденная» целевая группа, - тем более. что впервые за многие годы (!) профильный комитет по вопросам управления документами «вспомнил» о необходимости архивации и обеспечения долговременной сохранности электронных документов (кто бы мог подумать, что такая проблема существует, правда? :)).

По этой причине на заседании целевой группы я сказала коллегам, что, с моей точки зрения, никому в отрасли не нужен обзор стандартов, имеющих отношение к электронной сохранности (особенно если это будет платный документ); и что никакой полезной информации в ходе опросов собрать не удастся – особенно если опрашивать, как это нередко бывает в подкомитете TC46/SC11, будут одних архивистов и специалистов-практиков по управлению документами, исключая не только ИТ-специалистов и юристов, но и отраслевых консультантов.

Как я полагаю, сегодня специалистам-практикам нужны обзор проблем (включая правовые, технические и организационные), принципов и известных подходов к обеспечению долговременной сохранности электронных материалов, а также внятные высокоуровневые указания о том, как обосновать перед руководством необходимость выделения сил и средств на электронную сохранность, с чего начинать и какие цели ставить перед собой в краткосрочной и среднесрочной перспективе, используя при этом доступные на рынке инструменты.