Росстандарт: Опубликован ГОСТ Р ИСО 30302-2022 «Системы управления документами. Руководство по внедрению»

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии ( http://www.gost.ru/ ) в майском 2022 года разделе ( http://protect.gost.ru/default.aspx?control=6&month=5&year=2022 ) выложен стандарт ГОСТ Р ИСО 30302-2022 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Системы управления документами. Руководство по внедрению» объёмом 36 страниц, вступивший в силу 01.06.2022 года, см. https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=233571

Документ подготовлен «Российским институтом стандартизации» (ФГБУ «РСТ») и Всероссийским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) на основе собственного перевода на русский язык международного стандарта ISO 30302:2015 «Информация и документация - Система менеджмента документов – Руководство по реализации» (Information and documentation - Management systems for records - Guidelines for implementation – о нём см. мой пост https://rusrim.blogspot.com/2015/10/iso-303022015.html ). Отмечу, что к настоящему времени Международная организация по стандартизации (ИСО) уже опубликована новую, вторую редакцию этого стандарта ISO 30302:2022, о которой см. мой пост https://rusrim.blogspot.com/2022/05/iso-303022022.html .

Стандарт внесён Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».

Во вводной части документа, в частности, отмечается:

«ИСО 30302 является частью серии стандартов под общим названием «Информация и документация. Системы управления документами»:

• ИСО 30300, Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь;
  
  
• ИСО 30301, Информация и документация. Системы управления документами. Требования;
  
  
• ИСО 30302, Информация и документация. Системы управления документами. Руководство по внедрению.

ИСО 30300 определяет терминологию серии стандартов на системы управления документами (СУД), цели и преимущества СУД; ИСО 30301 определяет требования к СУД для организации, которой необходимо продемонстрировать способность надлежащим образом создавать образующиеся в процессе ее деловой деятельности документы и управлять ими в течение необходимого периода времени.

ИСО 30302 содержит руководство по внедрению СУД.

Цель настоящего стандарта — предоставить практическое руководство по внедрению СУД в организации в соответствии с ИСО 30301. Стандарт охватывает все необходимые аспекты для внедрения и поддержания работы СУД.

… Руководство, приведенное в настоящем стандарте, соответствует структуре ИСО 30301 и описывает необходимые действия для соответствия требованиям ИСО 30301, а также порядок документирования этих действий.

… Настоящий стандарт содержит руководство по внедрению СУД в соответствии с ИСО 30301. Он предназначен для использования совместно с ИСО 30300 и ИСО 30301. Данный стандарт не изменяет и (или) не ограничивает требования, указанные в ИСО 30301. В нем описываются действия, необходимые для разработки и внедрения СУД.

Настоящий стандарт предназначен для использования любой организацией, осуществляющей внедрение СУД. Он применим ко всем типам организаций (например, коммерческие и некоммерческие организации, государственные учреждения) вне зависимости от их размера.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие

1. Область применения

2. Нормативные ссылки

3. Термины и определения

4. Организационная среда

4.1.  Понимание организации и ее среда
4.2. Деловые, правовые и иные требования
4.3. Определение области применения СУД

5. Руководство

5.1. Обязательства руководства
5.2. Политика
5.3. Организационные функции, ответственность и полномочия

6. Планирование

6.1. Действия в отношении рисков и возможностей
6.2. Основные задачи управления документами и планирование их выполнения

7. Обеспечение

7.1. Ресурсы
7.2. Компетентность
7.3. Ознакомление и обучение
7.4. Обмен информацией
7.5. Документация

8. Оперативная деятельность

8.1. Оперативное планирование и контроль
8.2. Проектирование документных процессов
8.3. Внедрение документных систем

9. Оценка производительности

9.1. Мониторинг, измерение, анализ и оценка
9.2. Внутренний аудит системы
9.3. Анализ со стороны высшего руководства

10. Совершенствование

10.1. Контроль несоответствий и корректирующие действия
10.2. Непрерывное совершенствование

Приложение А (справочное) Примеры источников информации и требований к проведению анализа организационной среды

Библиография

Источник: сайт Росстандарта
https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=233571