ИСО: Близится утверждение технических спецификаций ISO/DTS 7538 - всестороннего руководства по вопросам уничтожения либо передачи документов по истечении сроков их хранения

Данная заметка была опубликована 21 мая 2024 года на веб-сайте технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами» (Archives/records management).

Мы рады сообщить, что проект технических спецификаций ISO/DTS 7538, содержащих всесторонние рекомендации по управлению процессами уничтожения/передачи документов, сейчас находится на стадии окончательного утверждения.

Мой комментарий: Речь идёт о проекте ISO/DTS 7538 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение» (Functional requirements for disposition of records, см. https://www.iso.org/standard/83150.html ), о котором я уже рассказывала здесь: http://rusrim.blogspot.com/2023/08/isocd-ts-7538.html . Голосование национальных органов по стандартизации по данному проекту было открыто 21 мая 2024 года, и завершится 16 июля 2024 года.

Проект (объёмом 22 страницы) подготовлен рабочей группой WG21 «Уничтожение / передача документов» технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

Данный важный проект технических спецификаций, в настоящее время проходящий 8-недельное заключительное голосование, предлагает организациям структурированные методологии для эффективного управления жизненным циклом своих документов. Данный документ охватывает следующие вопросы:

• Процессы экспертизы ценности: Документ описывает надёжные процессы экспертизы ценности и определения требований к уничтожению/передаче документов;
  
  
• Обязанности и ответственность: В документе четко разграничиваются обязанности по управлению уничтожением/передачей документов, обеспечивая подотчетность и работу в соответствии с передовыми практиками;
  
  
• Ключевые аспекты процессов: Документ содержит подробные рекомендации по критически важным аспектам процессов. Эти рекомендации организации могут использовать для оценки своей деятельности по уничтожению/передаче документов;
  
  
• Рекомендации по внедрению: Документ предлагает практические советы для лиц, ответственных за внедрение процессов уничтожения/передачи в своих организациях;
  
  
• Интеграция в оперативную деловую деятельность: Документ содержит рекомендации по беспроблемной интеграции процессов уничтожения/передачи документов в общую структуру оперативной деятельности организации.

Следуя рекомендациям, изложенным в ISO/DTS 7538, организации могут обеспечить исполнение соответствующих законодательно-нормативных требований, оптимизировать свои процессы управления документами и обеспечить более эффективное удовлетворение потребностей своей оперативной деятельности.

Следите за новостями на нашем блоге, поскольку проект технических спецификаций ISO/DTS 7538 проходит заключительную стадию утверждения.

Дополнительную информацию можно найти на портале Международной организации по стандартизации (ИСО). Вы также можете связаться с нашей группой, чтобы получить подробную информацию о том, какую пользу технические спецификации ISO/DTS 7538 могут принести Вашей организации.

Источник: сайт технического подкомитета ИСО TC46/SC11
https://committee.iso.org/sites/tc46sc11/home/news/content-left-area/news-about-standarization-in-t-1/iso-dts-7538-nears-approval-comp.html