(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2019/03/1.html )
Этап 2; Что нужно делать для обеспечения долговременной сохранности?
В рамках второго, главного этап исследования были предложены модели процессов ( https://francearchives.fr/file/738f306b474f393aa829a4e253a3e22c934966c6/perennisation_modelisation.pdf ), подпроцессов и операций, которые следует внедрить для обеспечения долговременной сохранности данных, переданных в систему электронной архивации. Предлагается теоретическая модель в формате BPMN1 (модель и нотация бизнес-процессов (BPMN) - это стандарт, используемый для графического представления процессов организации), которая может применяться любой организацией, желающей обеспечить долговременную сохранность своих электронных данных.
Пример модели: Процесс мониторинга
В дополнение к этой модели были подготовлены и представлены в форме диаграммы и таблицы сведения о специалистах, которые должны быть привлечены для каждого из процессов (архивист, разработчик, системный администратор и т.д.), с тем, чтобы облегчить в конкретном контексте определение компетенций, необходимых для реализации стратегии обеспечения долговременной сохранности электронных данных.
Чтобы облегчить понимание процесса принятия решений, в дополнение к основным отчетным материалам были подготовлены упрощенное представление модели (см. рис. ниже) и матрица рисков. Матрица включает в себя сценарии риска, с указанием степени критичности каждого из них, в то время как определение последствий и вероятности наступления возможных событий отдается на усмотрение оцениваемой организации.
Упрощенное представление модели процессов
Задача подготовленных в рамках исследований материалов - предложить прочную основу для обдумывания вопросов обеспечения долговременной сохранности электронных данных вне зависимости от особенностей заинтересованной службы. Действительно, модель не зависит от какого-либо контекста и может использоваться в качестве отправной точки при определении того, какие процессы будут или будут реализованы в организации или подразделении, какие имеются компетенции, а также каким рискам организация может подвергаться в отсутствие стратегии обеспечения долговременной сохранности – всё это может представлять собой ценные аргументы для принимающих решения органов.
Результаты первого этапа:
- Принятая в рамках исследования сфера охвата темы «обеспечение долговременной сохранности» (Périmètre de la fonction "pérennisation" tel qu'envisagé dans l'étude), https://francearchives.fr/file/923ee68e1b39001701577edf9e516ce19d4ad4e3/perennisation_schema_perimetre.pdf ;
- Таксономия понятий, используемых в рамках исследования (Cartographie des concepts retenus dans le cadre de l'étude), https://francearchives.fr/file/59926d8fa3d9b87b2fdb892178914e0a85554c11/perennisation_vocabulaire_perimetre.pdf (в формате PDF);
- Таксономия понятий, используемых в рамках исследования (Cartographie des concepts retenus dans le cadre de l'étude), https://francearchives.fr/file/d9c37ebd6c1bd9f3041cb47ac0ad48e3d3c1f391/LIV1_vocabulaire_perimetre_V1.0.mm (в формате mm) ;
- Перечень основных стандартов в области обеспечения долговременной сохранности электронных данных (Synthèse de quelques normes importantes dans le domaine de la pérennisation des données numériques, https://francearchives.fr/file/140cf36c0bfd639834fe5487b6d99a14ce038d42/perennisation_normes_et_standards.pdf );
- Сводная библиография, https://francearchives.fr/file/6aa4ad18cdfefc89bda9ac5da6bd4f7f129d50a3/perennisation_bliographie.pdf .
- Модель процессов, классификация действующих лиц, матрица рисков (Modélisation des processus, classification des acteurs, matrice des risques), https://francearchives.fr/file/738f306b474f393aa829a4e253a3e22c934966c6/perennisation_modelisation.pdf ;
- Модель процессов – документ для печати, https://francearchives.fr/file/754f2431d89037d542b16d3cf9f77898d07f9831/perennisation_modelisation_complet_A3.pdf (формат A3).
https://francearchives.fr/fr/article/162808225
Комментариев нет:
Отправить комментарий