Даная заметка была опубликована 20 февраля 2019 года на французском национальном архивном портале FranceArchives.
Стремясь дать ответ на эти вопросы, Межведомственная служба Архивов Франции (Service interministériel des Archives de France, SIAF) в партнерстве с командой проекта Vitam (подборку материалов об этом проекте см. https://rusrim.blogspot.com/search/label/VITAM - Н.Х.) и министерствами культуры, иностранных дел и по делам Европы и министерством вооруженных сил провела во второй половине 2018 года исследование под названием «Обеспечение долговременной сохранности электронной информации» (La pérennisation à long terme des informations numériques). В частности, была сделана оценка бремени, связанного с обеспечением долговременной сохранности электронных материалов в этих трёх министерствах, и предложены три сценария: использование полностью внутренних процессов; передача в основном на аутсорсинг; и объединение усилий ведомств.
Эта работа, проведенная с участие юридических фирм «Минтика» (Mintika) и «Серда» (Serda), стала отражением заинтересованности архивных служб в сотрудничестве, - особенности в отношении сложных процессов, требующих времени и опыта, - и в том, чтобы крупнейшие учреждения страны могли делиться своими результатами анализа и рекомендациями со всей сетью архивных учреждений.
В рамках исследования также готовится синтетическое и педагогическое освещение предмета и предлагаются сценарии практической реализации функции долговременной сохранности специалистами-профессионалами.
Часть представленных ниже и доступных для бесплатного скачивания результатов исследования предназначена, таким образом, для широкого повторного использования всеми службами, задумывающимися об обеспечении долговременной сохранности электронных материалов, вне зависимости от их размера и располагаемых ресурсов.
Этап 1: Что означает обеспечение долговременной сохранности?
Первый этап исследования состоял в определении сферы охвата и документировании изучаемой темы. Анализ сферы охвата понятия «обеспечение долговременной сохранности» ( https://francearchives.fr/file/923ee68e1b39001701577edf9e516ce19d4ad4e3/perennisation_schema_perimetre.pdf ) и таксономии понятий, связанных с долговременной сохранностью ( https://francearchives.fr/file/59926d8fa3d9b87b2fdb892178914e0a85554c11/perennisation_vocabulaire_perimetre.pdf , см. рис. ниже), сразу же показывает, что вопрос форматов (выделен на рис. красной рамкой), который обычно выдвигается на первый план в исследованиях по теме сохранения электронных данных, охватывает лишь небольшую часть доступной по теме информации.
Форматы: лишь (небольшая) часть набора понятий, связанных с долговременной сохранностью, см. https://francearchives.fr/file/59926d8fa3d9b87b2fdb892178914e0a85554c11/perennisation_vocabulaire_perimetre.pdf
После обсуждения между партнерами по проекту в конечном итоге было решено, как показано на приведенной ниже схеме, включить в число относящихся к долговременной сохранности и подлежащих изучению вопросы передачи на хранение и предоставления доступа к электронным архивным документам.
В конце поста Вы найдете ссылки для скачивания этих двух документов в формате PDF. Их дополняют библиография (см. https://francearchives.fr/file/6aa4ad18cdfefc89bda9ac5da6bd4f7f129d50a3/perennisation_bliographie.pdf ) и перечень (см. https://francearchives.fr/file/140cf36c0bfd639834fe5487b6d99a14ce038d42/perennisation_normes_et_standards.pdf ) основных норм и стандартов, действующих в данной области (за исключением стандартов форматов, которые не были предметом исчерпывающей инвентаризации).
(Окончание следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2019/03/2.html )
Источник: портал FranceArchives
https://francearchives.fr/fr/article/162808225
Комментариев нет:
Отправить комментарий