- Часть 1: ISO 16175-1:2010 «Обзор и формулировка принципов» (Part 1: Overview and statement of principles) объёмом 16 страниц, см. https://www.iso.org/standard/55790.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:55790:en ;
- Часть 2: ISO 16175-2:2011 «Функциональные требования и рекомендации для систем управления электронными документами» (Part 2: Guidelines and functional requirements for digital records management systems) объёмом 61 страница, см. https://www.iso.org/standard/55791.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:55791:en
- Часть 3: ISO 16175-3:2010 «Функциональные требования и рекомендации по управлению документам в деловых системах» (Part 3: Guidelines and functional requirements for records in business systems) объёмом 71 страница, см. https://www.iso.org/standard/55792.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:55792:en
Название и структура стандарта изменились. Сейчас это проект ISO/DIS 16175 «Информация и документация – Процессы и функциональные требования к программному обеспечению для управления документами» (Information and documentation - Processes and functional requirements for software for managing records), состоящий из двух частей:
- Часть 1: «Функциональные требования и связанные с ними рекомендации для всех приложений, управляющих электронными документами» (Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records), объёмом 37 страниц основного текста, см. https://www.iso.org/standard/74294.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:74294:en
Данная часть стандарта «содержит типовые высокоуровневые функциональные требования и соответствующее рекомендации для программных приложений, предназначенных для управления электронными документами (включая электронные копии аналоговых документов). При этом управление документами является основной задачей либо для программного приложения в целом, либо для части программного приложения, которое в первую очередь предназначено для поддержки иных видов деловой деятельности.»
Содержание документа следующее:Предисловие
К числу основных результатов управления документами относятся:
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Основные результаты управления документами и опции настройки
5. Типовые высокоуровневые функциональные требования к приложениям для управления электронными документами
6. Понимание типовых функциональных требований
7. Использование типовых функциональных требований
Приложение A: Пример шаблона для документирования функциональных требований
Приложение B: Взаимосвязь принципов управления документами с типовыми функциональными требованиями
Библиография- Захват и классификация документов;
- Установление и отслеживание сроков хранения; выполнение установленных действий по их истечении (уничтожение или передача на архивное хранение);
- Хранение документов и обеспечение их целостности;
- Поиск, использование и раскрытие/распространение документов.
Документ допускает три модели управления документами: «по месту» непосредственно в деловых системах; путем интеграции деловых систем со специализированными документными системами; и путем перемещения электронных документов в специализированную документную систему. - Часть 2 «Руководство по отбору, проектированию, внедрению и эксплуатации программного обеспечения для управления документами» (Part 2: Guidance for selecting, designing, implementing and maintaining software for managing records), объёмом 26 страниц основного текста, см. https://www.iso.org/standard/74293.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:74293:en
Данная часть стандарта «содержит рекомендации в отношении принятия решений, касающихся выбора, проектирования, внедрения и эксплуатации программного обеспечения для управления документами, в соответствии с принципами, установленными стандартом ISO 15489-1. Стандарт применим к документным системам любого типа, поддерживаемым программным обеспечением, однако в первую очередь он сфокусирован на программном обеспечении для управления электронными документами».
Содержание документа следующее:Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Высокоуровневые требования к программному обеспечению для управления электронными документами
5. Оценка готовности организации к внедрению документных систем и определению сферы охвата проекта
6. Определение методологии проекта
7. Подготовка функциональных требований к программному обеспечению для управления документами и управление ими
8. Определение конфигурации
9. Определение требований к конверсии/миграции электронных документов
10. Распространение информации, обучение и управление изменениями
11. Анализ, мониторинг и оценка функционирования системы после внедрения
Библиография
В ближайшее время я собираюсь заняться более детальным изучением новой редакции ISO 16175, и если мне при этом попадётся что-то особенно интересное, то я расскажу об этом в блоге.
Дополнительная информация: Члены Международного совета архивов (МСА), имеющие доступ к разделам сайта МСА «только для членов», могут ознакомиться с текстами проектов стандартов на странице по адресу: https://www.ica.org/en/draft-isodis-16175-information-and-documentation-processes-and-functional-requirements-for-software
Источник: сайт ИСО / сайт BSI
https://www.iso.org/standard/74294.html
https://www.iso.org/standard/74293.html
https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2017-03585
https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2017-03584
Комментариев нет:
Отправить комментарий