«Когда люди говорят о «данных», они обычно вставляют в начале слово «база»». Так мне сказал недавно один мой клиент, и он был прав.
По какой-то причине нам кажется, что мы, специалисты по управлению документами, можем снять с себя ответственность, если речь идёт о (базе) данных, потому что если могут быть задействованы (базы) данных - то это не наш вопрос. Ведь мы заботимся о документах (и EDRM-системах управления документами и контентом – речь идёт о специализированных системах управления документами и контентом, которые у нас часто называют СЭД и ECM – Н.Х.).
Подобный образ мышления затуманивает тот простой факт, что кто-то ведь зафиксировал / записал (т.е. задокументировал! – Н.Х.) данные или же создал систему для их фиксации.
Данные не были сотворены из праха земного в результате какого-то безупречного замысла. Кто-то их захватил, зафиксировал, записал. Это документ (здесь обыгрывается то, что в английском языке одно и то же слово используется в значениях «запись» и «документ» - Н.Х.).
И, как и любой другой документ, это также и данные. С ними связаны все те же проблемы и все те же выгоды, которые можно получить благодаря эффективному использованию данных.
Выполняющим работу людям нужны правильные данные и документы, в правильном месте, в правильное время, и с нужным уровнем качества. И им уж точное не нужно, чтобы кто-то уклонялся от ответственности за предоставление им данных и документов, ссылаясь на то, что это (база) данных и/или/«а не» документы (в EDRM-системе).
Карл Мелроуз (Karl Melrose)
Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/database-recordsedrms-and-dodging
Комментариев нет:
Отправить комментарий