Информация, данные и документы наконец-то сливаются воедино – это тенденция, которую я наблюдаю в данный момент.
Я продолжаю общаться с руководителями программ и служб, которые уже дошли до предела того, что они способны достичь при работе только с «информацией и документами» - что на самом деле означает менее структурированные данные.
Я очень доволен. Я всегда считал довольно-таки бессмысленным то, что у нас могут быть программы «стратегического управления информацией», «управления документами» или «управления информацией», которые не включают структурированные данные.
Если текущее положение дел не кажется Вам странным и смешным, то представьте себе разговор, в котором Вы пытаетесь объяснить «уполномоченному по защите персональных данных и информации» (information commissioner), что у Вас не было «утечки данных», потому что хакеры утащили совсем не «данные», а всего лишь Ваши «информацию» или «документы». Это будет очень короткий разговор, за которым последует крупный штраф.
Объединение информации, данных и документов - это и возможность, и угроза.
Это возможность для людей, осознающих, что все эти сущности в равной степени связаны с эффективностью организации, вне зависимости от их вида и формата.
Это угроза для людей, которые просто хотят продолжать делать то, что они делают сейчас.
Это и угроза, и возможность по той причине, что в каждой организации кто-то должен оказаться в выигрыше. Победителем станет тот, кто понимает, что информация и данные значат для организации с точки зрения её эффективности, и кто достаточно авторитетен для того, чтобы заявить о себе как о лучшей кандидатуре в плане поддержания и повышения эффективности и производительности.
Карл Мелроуз (Karl Melrose)
Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/information-data-and-records-are
Комментариев нет:
Отправить комментарий