Как осуществлять управление документами «по месту»

Данный пост австралийского специалиста в области управления документами и информацией Карла Мелроуза (Karl Melrose – на фото) был опубликован 11 августа 2022 года на его блоге Meta-IRM (Мета-управление информацией и документами)

Как осуществлять управление документами «по месту»?

Мой комментарий: Под управлением «по месту» понимается управление документами в тех деловых информационных системах, в которых они хранятся, без их перемещения в специализированную систему управления документами.

Вот что я об этом думаю:

• Знайте, что у вас есть,
  
  
• Знайте, где это лежит,
  
  
• Знайте возможности системы, в которой это хранится,
  
  
• Проведите оценку рисков для этих возможностей в сопоставлении с Вашими политиками, стандартами и Вашими представлениями об идеальном управлении документами,
  
  
• Внедрите изменения и/или компенсирующие меры и средства контроля и управления в связи с рисками, выходящими за пределы Вашего допустимого риска,
  
  
• Вот теперь Вы осуществляете управление документами «по месту».

На самом деле всё несколько сложнее, - но перечисленное, думаю, представляет собой основы.

Что, по Вашему мнению, я пропустил? С чем вы не согласны?

Карл Мелроуз (Karl Melrose)

Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/how-to-do-in-place-records-management