Национальные Архивы США приглашают обсудить проект бюллетеня о хранении рентгенографических плёнок

Данная заметка руководителя направления управления документами Национальных Архивов США Ариана Раванбакша (Arian Ravanbakhsh – на фото) была опубликована 21 сентября 2022 года на блоге «Records Express» Национальных Архивов (NARA).

Национальные Архивы США (NARA) приглашают заинтересованные стороны присылать свои замечания и предложению на проект Бюллетеня NARA «Руководство по хранению документов на рентгенографических плёнках» (Guidance on Storing Radiographic Film Records), опубликованный на сайте Национальных Архивов по адресу https://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2023/2023-01 .

Мой комментарий: Бюллетени NARA содержат принципиальные рекомендации для федеральных органов власти, которые затем должны самостоятельно определить наиболее подходящие способы реализации полученных рекомендаций по управлению документами в своих деловых процессах, и определить конкретные меры, с помощью которых они будут выполнять свои обязанности, установленные Законом о федеральных документах (Federal Records Act).

Пожалуйста, присылайте свои комментарии или вопросы по адресу rmstandards@nara.gov до 14 октября 2022 года.

Данный проект Бюллетеня даёт федеральным органам исполнительной власти США общие рекомендации по хранению рентгенографических пленок в качестве федеральных документов в соответствии с законодательством (см. разделы 1234 и 1237 части 36 Свода федеральных нормативных актов, https://www.ecfr.gov/current/title-36/chapter-XII/subchapter-B - речь идёт о разделе B главы XII 36-й части Свода федеральных нормативных актов – это американские Правила делопроизводства в федеральных органах власти - Н.Х.).

Мы разработали этот Бюллетень с тем, чтобы заполнить пробел в наших рекомендациях для федеральных органов исполнительной власти. В прошлом Национальные Архивы США (NARA) размещали на своём веб-сайте публикацию о создании и управлении документами в форме рентгеновских снимков (X-ray film records). Однако содержащиеся в публикации спецификации не были актуальными и не охватывали все типы рентгенографических документов (radiographic records).

Хотя Национальные Архивы больше не предоставляет рекомендаций по созданию аналоговых рентгенографических документов, мы понимаем, что некоторые федеральные органы всё ещё хранят такие типы документов и управляют ими. В этой связи данный Бюллетень обновляет описания основных типов рентгенографических документов и содержит обновлённые спецификации по хранению и обращению с этими документами.

Заранее благодарим Вас за то, что Вы нашли время проанализировать этот проект Бюллетеня и оставить свои замечания и предложения.

Ариан Раванбакш (Arian Ravanbakhsh)

Мой комментарий: Проект Бюллетеня – очень небольшой документ, представленный (как это часто в последнее время делают Национальные Архивы США) в форме ответов на часто задаваемые вопросы. На вопросы правового и технического характера вместо развёрнутых ответов даётся отсылка на соответствующие стандарты, законы и нормативные акты.

Источник: блог «Records Express» на сайте NARA
https://records-express.blogs.archives.gov/2022/09/21/opportunity-for-comment-draft-bulletin-on-storing-radiographic-film-records/