Национальные Архивы Великобритании планируют цифровые сервисы, обеспечивающие официальным лицам доступ к конфиденциальным документам

Заметка редактора издания PublicTechnology Сэма Трендалла (Sam Trendall – на фото) была опубликована на сайте издания 22 сентября 2022 года.

Национальные Архивы ищут поддержку в разработке и развёртывании прототипа платформы.

Национальные Архивы Великобритании (The National Archives, TNA) планируют внедрить цифровой сервис, через которой государственные служащие смогут получить доступ к конфиденциальным (sensitive - буквально, «чувствительным» - Н.Х.) государственным документам.

Ключевой частью миссии Национальных Архивов является сбор, хранение и обеспечение постоянного доступа документам, созданным или полученным в ходе деятельности государственных органов, которые, по их словам, «всё чаще» предоставляются в виде электронных файлов.

Уже существует онлайн-портал, дающий возможность широкой общественности получить доступ ко всем государственным документам, которые считаются неконфиденциальными.

Государственные служащие также могут пользоваться этим сервисом, однако в том случае, если они ищут доступ к конфиденциальным документам - даже к тем, которые были сданы на архивное хранение их собственным министерством и связаны с их работой - «они должны лично приехать в архив, чтобы просмотреть документы в комнате физического наблюдения» в штаб-квартире Национальных Архивов в районе Кью (Kew) на западе Лондона. «Это немасштабируемое решение, не обеспечивающее удобной работы пользователям», - говорится в недавно опубликованном коммерческом уведомлении Национальных Архивов.

Национальные Архивы ищут специализированного поставщика, способного оказать поддержку их текущим усилиям по разработке сервиса «Получи доступ к своим документам» (Access Your Records), который обеспечит государственным служащим «своевременный онлайн-доступ в режиме самообслуживания к электронным документам, которые они передают нам на архивное хранение», включая конфиденциальную информацию, недоступную для широкой общественности.

Национальные Архивы уже провели изучение потребностей пользователей на этапе поиска документов, и начали работу в рамках альфа-фазы, когда создается и тестируется скелетная «каркасная» версия сервиса.

В ходе первоначального четырехмесячного контракта на сумму около 200 тысяч фунтов стерлингов Национальные Архивы будут совместно с выбранным поставщиком разрабатывать полностью функционирующую модель для последующего тестирования и совершенствования.

«Теперь мы хотим выявить и оценить технические варианты, продемонстрировать техническую реализуемость и спроектировать техническое решение для реализации сервиса», - говорится в уведомлении о контракте. «Результаты будут включать схему технической архитектуры сервиса и функционирующий прототип (прототипы), демонстрирующий техническую реализуемость предложенного решения».

В уведомлении назван ряд «технических проблем», которые Национальные Архивы выявили и хотели бы решить.

К ним относится внедрение платформы аутентификации для проверки пользователей как существующего сервиса, через который министерства и ведомства передают документы на архивное хранение, так планируемого сервиса для предоставления доступа к документам. В числе других проблем, помочь с решением которых будет предложено поставщику, можно назвать необходимость обеспечить, чтобы пользователи «вели поиск и просмотр на основе прав доступа пользователя», а также вопросы о том, «как сервис должен хранить и извлекать документы» и как лучше всего обеспечить «безопасность». конфиденциальных данных и пользовательской информации».

В число менее насущных, но также представляющих интерес входит вопрос о том, «как получать и обновлять документы и метаданные; как представлять документы конечному пользователю…; и интеграция с сервисом конвейера данных».

Подача конкурсных заявок по контракту будет возможна до полуночи 28 сентября 2022 года, а работы должны начаться примерно через две недели после этого.

Первоочередной задачей будет проектирование работоспособной системы для безопасной аутентификации и управления пользователями, что затем перейдёт в работу над элементами контроля и управления, определяющими, какие документы доступны конкретному пользователю.

По истечении четырехмесячного контракта у Национальных Архивов будет опциональная возможность продлить контракт ещё на два месяца.

Сэм Трендалл (Sam Trendall)

Источник: сайт PublicTechnology.net
https://publictechnology.net/articles/news/national-archives-plans-digital-service-officials-access-sensitive-records