CITRA-2010: Переосмысление принципа происхождения в электронную эпоху

Я перевела данную заметку «как есть», но, чтобы она была понятнее, поясню:  выступление Терри Кука было не о документах вообще, а об особенностях управления документами в условиях коллективной работы и применения технологий «Веб 2.0» и социальных сетей. Именно поэтому он и поднимает вопрос о том, что «принцип происхождения» в ряде случаев надо применять как-то иначе…

Мы уже говорили о том, как электронные документы меняют наши традиционные подходы, но мы также отмечали, что основные принципы архивного дела по-прежнему актуальны, хотя нам и следует заново продумать использование этих концепций. Терри Кук (Университет Манитобы, Канада - на фото) сегодня утром  (16 сентября 2010 года – Н.Х) выступил с очень интересным докладом о принципе происхождения (principle of provenance) в электронную эпоху.

Имеется много определений термина «происхождение» (provenance), но основное значение связано с идеей «контекста», принцип происхождения - это концепция установления связи документов или архивных фондов с контекстом их создания, и этот контекст рассматривался как краеугольный камень архивной работы. Происхождение – это связь с создателем документов; архивные фонды создаются административным органом. Так мы раньше толковали это понятие.

Однако о «происхождении» в электронную эпоху необходимо думать иначе, хотя основной смысл этого основополагающего принципа, «контекст создания», по-прежнему остается. Сегодня способ создания информации стал иным, поскольку изменилось общество, а идейный «климат», в котором мы живем (постмодернизм) также имеет свои последствия. Это привело к изменению наших представлений о документах и архивах, и, кроме того, изменилось представление об архивисте. Архивисты стали активными посредниками.

Принцип происхождения не является универсальной концепцией, и в национальных традициях различных стран на него смотрят по-разному. В фокусе данной концепции были административные структуру, и этот традиционный подход повлиял на формирование фондов и их описание. Но «происхождение» - не абстрактная система, а, в основном, практическое представление, и поскольку делопроизводство представляет собой динамичный процесс, то и идея «происхождения» не может быть статичной.

Деятельность по созданию документов изменилась, мы используем целый ряд носителей информации, люди динамично взаимодействуют друг с другом и иначе принимают решения. Документы создаются в условиях новой организационной культуры. Возникла новая социальная реальность со своими правилами, и информация создается рядом  различных создателей, а не одним-единственным административным органом. Это новый контекст создания – соответственно, он сегодня и представляет собой «происхождение». Идея единственного создателя устарела, поэтому архивное описание должно отражать существование несколько создателей, поскольку «происхождение» стало многосвязным. В фокусе принципа происхождения должны быть функции, и он должен рассматриваться как инструмент доступа.

Лурд Фуэнте-Хашимото (Lourdes Fuentes-Hashimoto)

Источник: блог «летучих репортеров» Международного Совета Архивов
http://flyingreporters.ica.org/oslo2010/2010/09/16/rethinking-provenance-in-the-digital-age/