В городе Ичане (宜昌 – город с 7000-летней историей, с населением в 1,4 млн. человек – Н.Х.), провинция Хубэй (湖北), процесс приёма на архивное хранение документов строительных проектов, который прежде длился от одного до двух месяцев, теперь может быть завершён всего за три рабочих дня. Такие перемены стали возможными благодаря пилотной реформе, допустившей сегментированную передачу на архивное хранение документов строительных проектов в Ичане. Город эффективно решил проблемы длительных традиционных циклов приёма-передачи документов в архивы и ложащегося при этом на предприятия большого бремени, внедрив инновационный метод работы «Семь единиц» (七个一): «Один этап - одна проверка; приёмка в один клик; интегрированное сотрудничество; единая сеть связи; общий доступ к единому пулу данных; архивация в одной форме; и заполнение одной карты» (“一步一验、一键验收、一体协同、一网贯通、一池共享、一套归档、一图到底”). Это открыло новый путь к оптимизации деловой среды и повышению степени цифровизации управления городским хозяйством.
Мой комментарий: Что касается «архивации в одной форме» (一套归档), то речь идёт о системе архивирования документов, при которой только электронная версия документа признается официальной и подлежит долгосрочному хранению. Бумажная версия либо не создается изначально, либо уничтожается после проверки соответствия оригиналу электронного отсканированного образа документа.
Ичан отказался от старой модели централизованной приёмки документов завершенных проектов на архивное хранение. В зависимости от степени выполнения строительных работ, проекты строительства зданий и коммунальных инженерных сетей научным образом разделены на несколько «узлов приёма-передачи документов», реализуя подход «один этап - одна проверка». Этот шаг выводит на передний план и унифицирует процесс проверка качества упорядочения и описания архивных документов, при этом вместо одной «окончательной проверки» проводятся «поэтапные проверки», что значительно сокращает временной цикл централизованного упорядочения и приёмки на архивное хранение документов на более поздних этапах.
Главным особенностью этой реформы является новаторское внедрение метода приёмки «сначала электронная версия, потом бумажная» (先电子、后纸质). После утверждения электронных документов пилотных проектов система может одним щелчком мыши сформировать акт приёмки на архивное хранение, сокращая время принятия решения с 1-2 месяцев до 3-5 рабочих дней, тем самым экономя предприятиям в среднем более 25 рабочих дней. По оценкам, это может сэкономить около 80% затрат на архивирование, помогая проектам быстрее запускаться в эксплуатацию и давать результаты.
Реформа делает акцент на повышении эффективности совместной работы. Город Ичан интегрировал ресурсы своих департаментов, используя, например, такие технологии, как аэрофотосъёмка, для отслеживания хода проектов. Используя цифровую облачную платформу для жилищного и гражданского строительства, городские власти продвигают прохождение этапов приёма объектов в режиме реального времени, напоминая строительным подразделениям о необходимости одновременной загрузки документов и направляя их соответствующие действия. Это позволило сформировать межведомственный, точный механизм контроля всех этапов процесса на ключевых этапах, эффективно решая имеющиеся проблемы надзора и контроля, вызванные разрозненностью проектов и нехваткой персонала.
Используя коды проектов и единый городской идентификационный код, город Ичан интегрировал несколько деловых информационных систем, охватывающих весь жизненный цикл проекта, обеспечив бесперебойную онлайн-передачу и совместное использование электронных документов, таких как документы об утверждении / согласовании проектов, чертежи и результаты проверки качества строительства. Это позволило создать новую экосистему управления для делового взаимодействия и интеграции данных, укрепив «цифровой фундамент» города.
Сформировав электронный пул ресурсов документации строительных проектов, город Ичан централизовал управление разбросанными по различным системам электронными данными, такими как документы о согласовании, проектные чертежи и протоколы испытаний и проверок. Предприятия теперь могут легко выбирать необходимые им документы из «пула ресурсов» для архивирования, не представляя их повторно, что значительно сокращает трудозатраты и материальные затраты на многократную печать, сканирование и загрузку документов.
Активное внедрение модели «архивации в одной форме», характеризующейся передачей на архивное хранение электронных документов, — еще один важный шаг Ичана в будущее. Функциональные возможности платформы по обеспечению и проверке четырёх ключевых свойств архивных документов (四性检测技术 – речь идёт о таких качествах, как целостность, аутентичность, надёжность и пригодность к использованию – Н.Х.) у электронных документов обеспечивают качество архивирования и закладывают основу для реализации цифрового управления электронными архивными документами на протяжении всего процесса.
С помощью единого идентификационного кода традиционные данные архивов городского строительства были успешно связаны с пространственными элементами на платформе «Информационное моделирование города» (City Information Modeling, CIM), формируя визуально проверяемую «единую карту» архивов городского строительства. Это не только вдыхает новую жизнь в архивные документы, способствуя более эффективному управлению городом, но и позволяет накапливать ценные «исторические документы» для создания «цифрового двойника» города.
Пилотная реформа города Ичана по сегментированному приему на архивное хранение документов строительных проектов, как сообщается, достигла значительных результатов и была успешно внедрена в ходе ряда проектов, получив высокую оценку участников рынка. Эта реформа на основе метода «семи единиц» не только повысила эффективность управления архивными документами, но и, благодаря глубокой цифровизации и возможностям для совместной работы, создала ценную «модель города Ичана», используемую для реформы, предусматривающей «оптимизацию администрирования, делегирование полномочий и повышение качества услуг», а также для оптимизации деловой среды в секторе гражданского строительства.
Источник: Сайт концерна Sina
https://finance.sina.cn/2025-11-14/detail-infxkhuy2962568.d.html
Комментариев нет:
Отправить комментарий